IDEA-V8-Enhancements-A4-LAT AMERICA.qxd

Software para análisis de datos
V E R S I O N
O C H O
NOVEDADES Y MEJORAS
Mejore sus auditorías. Usted tiene el conocimiento. Nosotros las herramientas.
Acerca de IDEA
Mejore el rendimiento de sus auditorías y amplíe sus capacidades. Con todo el potencial de IDEA®, usted puede reducir
los costos de análisis, agregarle más calidad a sus trabajos y cumplir con las nuevas exigencias profesionales relativas al
fraude y al control interno. IDEA puede leer, procesar, desplegar en pantalla, analizar, re calcular, convertir datos, obtener
muestras o extractos desde archivos de prácticamente casi cualquier origen o aplicación (mainframe a PC), incluyendo
archivos con reportes impresos.
Mejore su rendimiento en auditoría
Con la poderosa funcionalidad de IDEA usted logrará mejorar su desempeño y ampliar sus capacidades. IDEA fue
diseñado por auditores para auditores.
Reciba el reconocimiento profesional que usted merece
Identifique las debilidades de control antes de que éstas se vuelvan un problema para su compañía o cliente. ¡No hay
nada que pueda mejorar su perfil profesional que descubrir anomalías no detectadas anteriormente!
Agregue Valor
Usted sabe cómo planificar y conducir una auditoría. Deje que IDEA lo ayude a realizar el trabajo en menos tiempo. IDEA
cuenta con una combinación de funciones, opciones y alternativas que no encontrará en ningún otro producto, orientadas a
ayudarlo a realizar su trabajo con eficiencia, efectividad y agregando más valor a su organización o clientes.
E L
PR OCES O
1. Importe los datos
PARA
EL
USO
DE
2. Analice
IDEA
3. Revise Resultados
Tablas Pivot
Importa desde
cualquier origen
– desde incluso
informeso reportes
PDF hasta
sistemas ERP
Reportes
Extraer • Ordenar • Buscar • Agrupar
Campos Calculados • Estratificar • Sumarizar
Antigüedad • Omisiones • Duplicados • Muestras
Estadísticas • Unir • Agregar • Comparar
Gráficos
Exportaciones
Historial
Diagrama Global del Proyecto
Proceso Continuo
Uso de IDEAScript o del NUEVO Visual Script
2
IDEA Versión Ocho IDEA Versión Ocho cuenta con
sorprendentes mejoras y nuevas funciones, diseñadas
para que usted optimice su experiencia con este software
con un mínimo de entrenamiento. Este folleto proporciona
un panorama general acerca de las nuevas funciones —
¡IDEA Versión Ocho continúa siendo el líder en software
para análisis de datos!
Nueva Funcionalidad
• Visual Script — automatice sus tareas sin necesidad de códigos. Usted no tiene que ser un programador. Edite sus
scripts simplemente usando los mismos diálogos de IDEA. (Ver Página 6)
• Diagrama Global del Proyecto — una representación gráfica del trabajo efectuado sobre todos los archivos de
una Carpeta de Trabajo. Incluso, usted puede crear Visual Scripts o IDEAScripts directamente desde el Diagrama
Global del Proyecto. (Ver Página 4)
• Funciones Personales — cree tus propias ecuaciones. Usted puede importar, exportar, compartir e incluso descargar
Funciones Personales desde un sitio web. Utilícelas en el Editor de Ecuaciones tal y como lo hace con las @Funciones de
IDEA. (Ver Página 7)
• Nuevas @Funciones — @FieldStatistics le permite usar estadísticas de campo en sus ecuaciones. @GetNextValue le
permite usar el valor del siguiente registro en su ecuación. @GetPreviousValue le permite usar el valor del registro
anterior. (Ver Página 7)
Mayor Facilidad de Uso
• Mayor flexibilidad entre el licenciamiento monousuario y en red.
• Importaciones
— Al arrastrar y soltar archivos en IDEA, se abre automáticamente el Asistente de Importación.
— La opción Volver a Ejecutar Tarea ahora se encuentra disponible para importaciones.
— Las importaciones en IDEA Server ahora incluyen las opciones ODBC y Excel.
— Report Reader: El tamaño de los Diseños Agregados Posteriores se amplió hasta 2000 líneas; ya no existe límite a
4GB para el tamaño de los archivos; se incrementó la velocidad para las importaciones de archivos PDF sin afectar
la exactitud.
— Usted puede crear o modificar una definición de registro sin tener que abrir un archivo de datos.
• Los nombres de los reportes ahora se basan en los nombres de los Resultados.
• El orden de los campos ahora se despliega en forma ascendente, descendente o en su orden original.
• Mejoras en los diálogos para las funciones de Estratificación, Extracción por Valor Clave y Extracción Registros Top.
• La legibilidad de los datos ha sido mejorada- ahora usted puede especificar un color de fila alternativo en la vista de la
base de datos.
• Seleccione múltiples registros y guárdalos mediante la opción "Guardar sólo registros seleccionados".
• Mediante la opción "Desplegar todos los registros que contengan…", disponible con el botón derecho del mouse, ahora
usted puede aplicar criterios de visualización o modificar sus valores.
• La Barra de Herramientas ahora incluye la "Lista de Campos" que le permite mostrar en la pantalla el campo
seleccionado; muy útil cuando las bases de datos contienen más campos de los que pueden ser desplegados en la
Ventana de Base de Datos.
• Despliegue del Historial de Criterios — los últimos 8 criterios aplicados le serán ahora desplegados.
• El Muestreo de Unidad Monetaria permite ahora el uso de porcentajes para el Error tolerable y para el Error esperado.
• Mejoras en exportaciones — posibilidad de especificar los nombres de campo como la primera fila al exportar archivos
de Texto Delimitados o de Longitud Fija.
• Mejoras en el Editor de Ecuaciones — los nombres de campo ahora están siempre visibles; oculte el Panel de Ayuda
para ampliar el espacio para su ecuación.
• Actualizaciones del Software — IDEA verificará en forma automática las actualizaciones disponibles;
nuevas versiones periódicas para mejorar la reacción ante las necesidades del usuario.
3
IDEA Versión Ocho
Nueva Funcionalidad
Diagrama Global del Proyecto
El Diagrama Global del Proyecto ofrece una nueva fascinante manera de observar y revisar el trabajo efectuado sobre un
proyecto. Esta opción proporciona una representación gráfica de todas las acciones llevadas a cabo dentro de una
Carpeta de Trabajo de IDEA o Proyecto de IDEA Server, incluyendo la creación, modificación y eliminación de bases de
datos así como el registro de todas las tareas ejecutadas.
Obtenga un gráfico de todas tareas llevadas a cabo en su proyecto
El modo Gráfico muestra las relaciones de parentesco entre las bases de datos. Todas las tareas que han sido ejecutadas
son agrupadas por base de datos detallando el nombre de la tarea y el nombre de la base de datos.
4
IDEA Versión Ocho
Nueva Funcionalidad
En Vista de Tabla usted puede agrupar los datos arrastrando un encabezado de columna al área diseñada para ello.
Haciendo doble clic sobre una columna usted puede ordenar las tareas con base a esta columna. Los grupos pueden ser
expandidos o comprimidos.
Una tabla con la vista de todas las tareas ejecutadas en el proyecto
5
IDEA Versión Ocho
Nueva Funcionalidad
Visual Script
Visual Script le ofrece la posibilidad de automatizar sus pruebas e informes — ¡Sin necesidad de programar! Usted puede
crear o editar sus scripts usando los diálogos comunes de IDEA.
Es muy sencillo editar una tarea en un Visual Script. Simplemente seleccione la tarea en el Editor de Visual Script y luego
seleccione Tarea > Editar. Aparecerá la caja de diálogo para la tarea seleccionada donde usted podrá hacer los
cambios que desee.
6
IDEA Versión Ocho
Visual Script
Nueva Funcionalidad
(cont’d)
En esencia, la opción Visual Script es una representación visual de IDEAScript. La ventaja de Visual Script radica en que le
permite automatizar tareas que usted ejecuta regularmente sin tener que ingresar ningún código. De ser necesario, puede
eventualmente convertir un Visual Script en un IDEAScript.
Nuevas @Funciones
@GetNextValue le permite usar el valor del siguiente registro en sus ecuaciones. @GetPreviousValue le permite usar el valor
del registro anterior. @FieldStatistics le permite acceder y utilizar los valores de las estadísticas de campo en sus
ecuaciones, por ejemplo, comparando cada operación con el valor promedio de todas las operaciones.
Funciones Personales
Si bien IDEA cuenta con más de 100 @Funciones, puede darse la necesidad de crear una función específica que satisfaga
sus necesidades. Ahora usted puede crear sus propias ecuaciones. Usted puede importar, exportar, compartir e incluso
descargar Funciones Personales desde un sitio web. Utilícelas en el Editor de Ecuaciones tal y como lo hace con
cualesquiera @Funciones de IDEA.
7
Usted puede hacer aún más con estos Componentes Opcionales para IDEA Versión Ocho
Análisis de Datos para la Empresa
Mejore la eficiencia y efectividad de sus auditorías.
IDEA Server le permite analizar datos a nivel
empresarial, con la posibilidad de procesar enormes
archivos con efectividad y manteniendo la familiaridad
de uso de la interface de IDEA. IDEA Server es
totalmente escalable pudiendo acumular tareas en un
entorno con tolerancia de fallas y equilibrio en la
carga de datos.
IDEA Smart Analyzer — Financiero es una recopilación de
pruebas de auditoría e informes básicos que pueden ser
utilizados por cualquier auditor con un mínimo de
entrenamiento. IDEA Smart Analyzer — Financiero se instala
en IDEA con un Sistema de Ayuda completo que le permitirá
seguir los cuadros de diálogos correspondientes para que
pueda explotar todo su potencial en sus auditorías. Mejore
la eficiencia y efectividad de sus auditorías con pruebas de
auditoría pre programadas para el análisis de los mayores
generales, las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, las
existencias (inventarios) y los activos fijos.
www.caseware-idea.com
Rafael Palomo
Coordinador para América Latina
CaseWare IDEA Inc.
Código Postal 307-2200
San José, Costa Rica
Tel: (506) 2292-6861 / (506) 8378-9464
FAX: (506) 2292-6861
Email: [email protected]
IDEA es una marca registrada de CaseWare International Inc.
CaseWare IDEA Inc. es una compañía privada de desarrollo y comercialización de software, con oficinas en Toronto
y Ottawa, Canadá, compañías subsidiarias en Holanda y China, y distribuidores en más de 90 países.