Guía para la Elaboración del Perfil de Proyecto Buenas Prácticas Policiales 1. Nombre de la Buena Práctica Policial. Identificar, de acuerdo con su naturaleza (problema / necesidad), el nombre del Buena Práctica Policial. Corresponde al proceso o acción a realizarse, debe responder a la pregunta ¿Qué va a hacer? Por ejemplo: adecuación, mejoramiento, implementación, renovación, etc. El objeto de la acción, responderá a la pregunta ¿Sobre qué? Por ejemplo: Procesos de la Dirección de Policía Judicial, Investigaciones en la Unidad de Antinarcóticos, etc. Ejemplo: “Seguridad sin Palabras“ 2. Antecedentes (DESCRIPCIÓN) Deben incluirse todos los aspectos y circunstancias que motivaron la identificación y preparación del proyecto, básicamente debe contener información referente a ciertos indicadores cualitativos y cuantitativos que apoyen su comprensión. 3. Localización de la Buena Práctica Definir el sitio exacto en donde se ejecutará la Buena Práctica, identificando su alcance de acuerdo a la menor unidad administrativa del país, en lo posible georeferenciada: Zona, Subzona, Distrito, Circuito, Sub-circuito Ejemplo: Zona 3, Subzona Tungurahua, Distrito Ambato Sur, Circuito Miñarica, Subcircuito Miñarica 2 (de ser el caso la aplicación, definir el Circuito y Sub-circuito. 4. Duración de la Buena Práctica Indicar el tiempo de duración de la ejecución de la Buena Práctica, el mismo que estará en relación con el cronograma de actividades. 5. Definición del equipo de la Buena Práctica Toda Buena Práctica incluirá como mínimo 3 personas y máximo 6 personas en el equipo del proyecto: Líder del Proyecto, Líder Técnico, Especialistas/Analistas/Usuarios/Coordinadores, Identificando como lo indica la Figura, rol y nombre Nota: en el caso de Especialistas/Analistas/Usuarios no necesariamente deberán ser técnicos especializados, aquí se considerará a los demás participantes, pueden ser más de uno. Ejemplo: Líder de Proyecto Líder Técnico Especialista/Analistas (integrantes) : : : Coordinador Administrativo Coordinador Logístico : : Mena Pazmiño Jimmy Ramírez Pozo Juan Carlos Ponce Suárez Ana Borja Cáceres Pablo Mozo Abarca Yajaira González Mora Diego 6. Justificación “Es el porqué de la creación de la Buena Práctica” El equipo de la buena práctica debe presentar los correspondientes justificativos para la consecución de la misma, en particular lo relacionado con lo siguiente: En qué medida la ejecución del Buena Práctica Policial contribuirá a solucionar las necesidades identificadas en el área o zona de acción de la Buena Práctica Policial. Indicar el beneficio de la Buena Práctica Policial para contrarrestar el problema planteado. Todo esto relacionado con los objetivos, metas y planes institucionales. 7. Beneficiarios Este punto se refiere a los beneficiarios de la ejecución de la Buena Práctica Policial, que tiene que ver con el área dónde se desarrolla la BPP y su impacto, determinando beneficiarios internos y beneficiarios externos. Ejemplo: BENEFICIARIO INTERNO: Zona 3, Subzona Tungurahua, Distrito Ambato Sur BENEFICIARIO EXTERNO: Niños, niñas, adolescentes y personas adultas con deficiencia auditiva y/o problemas de lenguaje, que estudian en el Instituto de Educación Especial para Deficitarios Auditivos “Dr. Camilo Gallegos” 8. Objetivos a) Objetivo General.- Describir el objetivo al cual se contribuirá con la realización de la Buena Práctica Policial. (Finalidad última hacia la que se orienta la Buena Práctica Policial). b) Objetivos Específicos.- Describir en forma clara y precisa, los objetivos que se esperan alcanzar con la ejecución de la Buena Práctica Policial (efecto buscado al concluir la Buena Práctica Policial, o inmediatamente después). Además, ordenar de acuerdo con su grado de importancia o prioridad. Ejemplo: Objetivo General Brindar un servicio policial más efectivo para las personas con deficiencia auditiva y/o problemas de lenguaje. Objetivo Específico Difundir información indispensable (normas de seguridad, detección y prevención del delito, motivación personal valores, derechos y obligaciones constitucionales) a personas con deficiencia auditiva y/o problemas de lenguaje y sus familiares a través del lenguaje a señas. Establecer vínculos de interacción social entre autoridades civiles, policía, comunidad y personas con deficiencia auditiva y/o problemas de lenguaje. 9. Indicadores “Es un instrumento para monitorear, predecir y administrar el desempeño necesario para alcanzar una meta determinada”1 Los indicadores deberán plantearse por cada objetivo específico, tomando en consideración que se deberá describir el Nombre, Forma de Cálculo y Meta. Ejemplo: Nombre: Porcentaje de Personal Capacitado en comunicación básica con lenguaje a señas. Forma de Cálculo: 𝑃𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑑𝑒 𝑃𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑎𝑙 𝑃𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑎𝑙 𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑡𝑎𝑑𝑜 = 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑃𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑎𝑙 𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑡𝑎𝑑𝑜 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑃𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑎𝑙 𝑃𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑎𝑙 𝐷𝑖𝑠𝑡𝑟𝑖𝑡𝑜 𝐴𝑚𝑏𝑎𝑡𝑜 𝑆𝑢𝑟 Meta: 20% del personal policial del Distrito Ambato Sur 10. Sostenibilidad Los participantes deben demostrar que luego de determinada la Buena Práctica Policial, está en capacidad de seguir manteniéndose, es decir lograr conservar por si misma las acciones contempladas en la Buena Práctica Policial en el tiempo, por parte de los beneficiarios. 11. 1 Actividades Cuaderno Taller GPR 1, e - Strategia Consulting Andes, Corporación Ekos Ecuador, pág. 54. Identificar con precisión las actividades que se llevarán a cabo para alcanzar cada una de las metas que persigue el proyecto, siendo necesario puntualizarlas en orden secuencial. La terminación de la actividad será en verbo terminado en ado y ada y el número de actividades por mes será en preferencia, dos por mes. Por lo tanto las actividades deberán cumplir con las siguientes fases: 10% Definición, 10% Planeación, 70% Ejecución y 10% Cierre. Ejemplo: FASE: ACTIVIDADES: 10 % DEFINICIÓN: Necesidad Identificada 10% PLANEACIÓN: Planificación del aprobada EJECUCIÓN: Socialización del Proyecto con autoridades barriales y moradores de la Cdla. La Presidencial realizada EJECUCIÓN: Capacitación en comunicación básica a través lenguaje a señas (Personal Policial) realizada EJECUCIÓN: Desarrollo de dinámicas grupales para motivación y cooperación de participantes realizado EJECUCIÓN: Evaluación de conocimientos Policial) realizada EJECUCIÓN: Capacitación en normas de seguridad, detección y prevención del delito para estudiantes “Instituto Dr. Camilo Gallegos” entre 6 y 20 años desarrollada EJECUCIÓN: Capacitación en derechos y obligaciones constitucionales para estudiantes “Instituto Dr. Camilo Gallegos” entre 6 y 20 años desarrollada EJECUCIÓN: Capacitación en normas de seguridad, detección y prevención del delito para personas de 18 años en adelante “Asociación de Personas Sordas” desarrollada EJECUCIÓN: Protocolo de elaborado comunicación a través de lenguaje EJECUCIÓN: Protocolo de aprobado comunicación a través de lenguaje EJECUCIÓN: Actividades deportivo, recreacionales, culturales artísticas con personal docente, estudiantes comunidad realizada CIERRE: Socialización de lecciones aprendidas y experiencias adquiridas desarrollada 70% 10% Proyecto “Seguridad Sin Palabras” adquiridos del (Personal y y 12. Cronograma Valorado Cabe indicar que el cronograma valorado de actividades se lo debe realizar tenga o no financiamiento; ya que se lo puede realizar utilizando recursos asignados para el funcionamiento propio de la Unidad. Dicho cronograma se lo debe realizar identificando las actividades que conforman el proyecto, presentar un cuadro de ejecución de manera secuencial, en función del tiempo (meses, años), de la siguiente manera: Ejemplo: 2.014 ACTIVIDADES TIEMPO JUN Necesidad Identificada 1 al 15 julio Socialización del Proyecto con autoridades barriales y moradores de la Cdla. La Presidencial realizada 16 al 31 julio Capacitación en comunicación básica a través del lenguaje a señas (Personal Policial) realizada 1 al 15 agosto Capacitación en normas de seguridad, detección y prevención del delito para estudiantes "Instituto Dr. Camilo Gallegos" entre 6 y 20 años desarrollada AGO. SEP. OCT. 15 al 30 de junio Planificación del proyecto "Seguridad sin Palabras" aprobada Desarrollo de dinámicas grupales para motivación y cooperación de participantes realizado Evaluación de conocimientos adquiridos (Personal Policial) realizada JUL 1700 16 al 30 agosto 1 al 15 septiembre 16 al 30 septiembre Capacitación en derechos y obligaciones constitucionales para estudiantes "Instituto Dr. 1 al 15 de octubre Camilo Gallegos" entre 6 y 20 años desarrollada Capacitación en normas de seguridad, detección y prevención del delito para personas de 18 años en 16 al 31 octubre adelante "Asociación de Personas Sordas" desarrollada Protocolo de comunicación a través de lenguaje 1 al 15 de noviembre elaborado Protocolo de comunicación a través de lenguaje 16 al 30 de noviembre aprobado Actividades deportivo, recreacionales, culturales y artisticas con personal docente, estudiantes y 1 al 15 de diciembre comunidad realizada Socialización de lecciones aprendidas y 16 al 31 de diciembre experiencias adquiridas desarrollada Atentamente.- Dr. Hugo Marcelo Rocha Escobar General Inspector PRESIDENTE COMISIÓN NACIONAL DE TRANSPARENCIA E INTEGRIDAD 10 10 NOV. DIC.