40 Harvard Deusto Business Review Empresas líderes que perduran ¿Qué tienen en común Nestlé, Cordorniu, Mayoral, Ebro Foods, Telefónica e Inmobiliaria del Sur? Pese a desarrollar su actividad en diferentes sectores y contar con trayectorias muy dispares, todas ellas forman parte de un selecto club: el formado por empresas líderes que han sido capaces de perdurar Antonio García de Castro Director general del Instituto Internacional San Telmo Rocío Reina Paniagua Asistente de investigación en el Instituto Internacional San Telmo N estlé, empresa suiza líder del sector de la alimentación, se fundó en 1866; Ebro Foods, empresa líder mundial en el sector del arroz y segundo fabricante mundial de pasta, fue creada en 1903; Telefónica, compañía que ocupa una de las posiciones de liderazgo mundial en telecomunicaciones, se fundó en 1924; Mayoral, una de las empresas líderes en ropa infantil, fue fundada en 1941; e Inmobiliaria del Sur data de 1945, habiendo desarrollado una saneada posición en el sector inmobiliario, pese a la difícil situación que atraviesan hoy en día muchas compañías en su sector. Una mención especial merece el caso de Codorniu, que, fundada en el año 1551, ha mantenido su naturaleza familiar y actividad en el sector vitivinícola. Una de las tareas más importantes de la alta dirección de una empresa es conseguir que la misma perdure. Posiblemente, éste sea el mejor indicador de la calidad de la dirección y el gobierno de una compañía. Además, podríamos afirmar que laprofesionalidad de su gestión será sobresaliente si, aparte de perdurar, la empresa ostenta una posición de liderazgo en un sector de actividad, bien por cifra de ventas, bien por rentabilidad. La alta dirección tiene la responsabilidad de diseñar el futuro que la empresa desea alcanzar, algo que se hace realidad con la colaboración de todas las personas que trabajan en 41 ella. El contenido clave de su trabajo es la toma de decisiones. De todas ellas, hay algunas en las que no se puede equivocar, o podría poner en grave riesgo la continuidad de la empresa. No obstante, en ocasiones es necesario tomar decisiones arriesgadas que pueden hacer peligrar la continuidad de la compañía. Por este motivo, el análisis y el diagnóstico de riesgos constituyen una de las tareas más importantes para la alta dirección y el gobierno de cualquier empresa, y, por tanto, han sido una constante de empresas líderes que perduran. Pese a todo, hay empresas que, tras vivir ciertas vicisitudes, no logran salir adelante, a pesar de que parecían tener un buen negocio, mientras que exis- ten otras que, realizando sus actividades en el mismo entorno, consiguen sobreponerse o incluso salir reforzadas. Ésas son las empresas de las que debemos aprender. ¿Qué hicieron y hacen sus dirigentes para lograrlo? ¿Qué decisiones han ido tomando conforme se iban encontrando con las dificultades y las oportunidades del entorno? A lo largo de estos años hemos estudiado y asesorado a muchas empresas en sectores muy diversos, desde la agricultura a la industria y los servicios. También hemos escrito y publicado un importante número de casos de empresas líderes en su sector que han sido capaces de perdurar. A través de estas historias clínicas hemos podido ir descu- >•>•>• 42 Harvard Deusto Business Review Caso práctico Mestlé Continous Excellence En el año 2008, Nestlé lanzó el programa Nestlé Continuous Excellence (NCE), una de las iniciativas de transformación de la compañía más ambiciosas de los últimos años. Con una visión a largo plazo, NCE tenía la ambición de transformar todas las operaciones de la compañía, suprimiendo todo aquello que no generara valor para el consumidor o el cliente. Iniciándose su implementación en diversas fábricas de todo el mundo, su aplicación se fue extendiendo progresivamente como una mancha de aceite cuando, en 2009, se decidió expandir la iniciativa más allá de las operaciones para convertir Nestlé en una Lean Enterprise. Bajo el lema O Waste (desperdicio), 1 Team (equipo), 100% Engagement (compromiso), NCE tenía la ambición de transformar la forma de trabajar de las personas, tanto en sus actitudes como en sus procesos. Todo ello con una mayor y altos directivos a que gobiernen sus empresas con justicia y eficacia, aprendiendo de las buenas prácticas de aquellas compañías que han logrado sobrevivir tanto en tiempos difíciles como en aquellos que no lo eran tanto. Nuestro trabajo tiene una serie de coincidencias y puntos en común con el estudio Built to Last: Successful Habits of Visionary Campantes, de los profesores de la Universidad de Stanford James C. Collins y Jerry I. Porras. En su trabajo, los profesores Collins y Porras realizaron un seguimiento y análisis de 18 empresas estadounidenses fundadas antes de 1950 para señalar las características comunes que las habían llevado a perdurar. integración interfuncional y con una implicación de los empleados en la toma de decisiones a todos los niveles, incluidos los operarios de las fábricas y cualquier persona que pudiera proponer una mejora en su propio trabajo, gracias a una intensa formación y capacitación en métodos de resolución de problemas. En definitiva, el espíritu de NCE se resumía en las tres "C": satisfacer a los consumidores, obtener una ventaja competitiva y garantizar la compliance en todas las actividades como la base del éxito de la empresa a largo plazo. EL GOBIERNO Y DIRECCIÓN DE LA EMPRESA Según el tratado Política de empresa, de los profesores Antonio Valero y José Luis Lucas, la dirección y el gobierno de una empresa consisten en elegir y hacer realidad el modelo de negocio, la estructura directiva, la convivencia profesional y la configuración institucional. En nuestro análisis de casos hemos identificado ciertos principios y buenas prácticas que se repiten y son clave para la supervivencia de empresas líderes, más allá de la vida de los directivos y propietarios que los crearon. E1 motor de la empresa: el negocio. Dirigir y gobernar implica escoger el modelo y los procesos de negocio deseables y hacerlos realidad. Se trata de una elección global y detallada. Es global porque abarca asuntos generales, como productos, tecnologías de producción, elección y relación con proveedores, logística, políticas financieras y contables..., entre otros. Y debe ser detallada porque implica diseñar planes de acción con la concreción necesaria para que otras personas entiendan lo que tienen que hacer de cara a su implementación. De las claves observadas, quizá la primera, y una de las más importantes, sea tener productos que aporten valor al cliente y sean diferenciales de los de la competencia. Compañías líderes como Mayoral, Ebro Foods o Nestlé llevan a cabo un constante análisis sobre las necesidades del consumidor y su grado de satisfacción al consumir sus productos. Todos los procesos de negocio, desde la innovación de productos a las operaciones y, por supuesto, las acciones comerciales, están enfocados a satisfacer al consumidor. La innovación se ha demostrado clave en las empresas líderes que perduran, pero con el consumidor como fuente de inspiración. La relevancia que adquieren el cliente y el consumidor final es crucial para poder enfocar todos los esfuerzos de las personas de la empresa. Éste resulta uno 1 >•>•>• briendo, poco a poco, cuáles son las claves para conseguir que las empresas vayan consolidándose a lo largo del tiempo hasta alcanzar el liderazgo de sus sectores. Está claro que su situación actual ha sido fruto de las decisiones acertadas de su alta dirección, así como del esfuerzo y la dedicación de las personas que han trabajado en ellas a lo largo de los años, destacando la mayoría por su prudencia y pragmatismo. En este artículo pretendemos enumerar y comentar cada uno de estos elementos clave, con el objeto de poder ayudar a otros empresarios Empresas líderes que perduran de los puntos en que nuestro estudio coincide con el de los profesores Collins y Porras. Una de esas características que ellos identificaron en su análisis era contar con productos muy útiles para los clientes que, por tanto, satisfacen las necesidades de los consumidores. Otra característica de las empresas líderes que perduran es su visión a largo plazo. Desde la alta dirección y gobierno de la empresa se piensa en el largo plazo, en la continuidad. Es una cuestión de mentalidad. Creen que no se puede dirigir una empresa que mira hacia el corto plazo como meta. Según hemos escuchado de los propios dirigentes de esas empresas, por ejemplo, no se pueden tomar decisiones que comprometan el futuro de la compañía pensando en meses, porque nunca se buscará la creación de valor sostenible. Invertir en investigación y desarrollo, estar en países con hábitos de consumo totalmente radicales, poseer la tecnología más avanzada... son decisiones que no dan resultados en un trimestre o un año, sino que deben medirse a largo plazo. Éste es otro de los puntos que aparece en la enumeración elaborada por Collins y Porras: las organizaciones que perduran son aquellas que buscan un rendimiento extraordinario, pero a largo plazo. Este tipo de empresas, normalmente, pese a crecer en ventas y tamaño, no tienen el objetivo de crecer rápidamente a corto plazo, sino de ser mejores. No obstante, este hecho no significa que no tengan objetivos a corto plazo que mantienen año a año. Por ejemplo, el modelo de Nestlé es crecer en unidades un 4%, o un crecimiento orgánico de un 5 o 6% cada año, pero con un crecimiento continuado de los márgenes, lo que hace a Nestlé ser exigente al máximo con su desempeño y sus logros en un mercado que crece al 2% a nivel global. En su afán por intentar atender al consumidor, la mayoría de las compañías han tratado de ampliar su presencia geográfica haciendo, como uno de sus pilares estratégicos, que el consumidor pueda acceder a sus productos cuando sea, como sea y donde sea. La internacionalización se ve como una estrategia a largo plazo, y no como una oportunidad coyuntural. Esto es algo que podemos observar en Nestlé desde sus comienzos, marcando su carácter, en Ebro Foods o en Mayoral, que vende sus productos hasta en Siberia. Evidentemente, hay sectores en los que la internacionalización es más difícil, pero en todos los casos representa una ruptura en la que se ha de ser prudente, ya que la realidad nos demuestra que el mundo no es plano. Por ello, ese marcado carácter ínternacional de las empresas líderes que perduran no las aleja de la realidad de cada país, sino que las ayuda a comprender la importancia de lo local, adaptándose a cada mercado. Una empresa que logra sobrevivir al paso del tiempo debe ser dinámica, sincronizada siempre con la evolución de las costumbres de los consumidores y con las más modernas técnicas. Pero estas empresas no sólo han internacionalizado su comercialización, sino, en muchas ocasiones, también su producción, buscando la eficiencia y los costes competitivos. La optimización en estas compañías siempre ha estado ahí, tanto en tiempos de crisis como de bonanza, cuando las empresas tienden a autocomplacerse si van bien y a despreocuparse de ello. Además, en sectores intensivos en mano de obra, con más del 25% del coste total del producto, estas empresas han ido trasladando a lo largo de los años parte de su producción a países emergentes. Las empresas que han logrado sobrevivir con éxito han desarrollado un sistema de operaciones que persigue la excelencia continuada. Han tenido cla- En compañías como Mayoral, Ebro Foods o Nestlé, todos los procesos de negocio, desde la innovación de productos hasta las operaciones y acciones comerciales, se enfocan a satisfacer al consumidor ro que debían conseguir tener los mejores productos para satisfacer a cualquier cliente, y para ello era necesario hacerlo con unos costes ajustados. Para que una compañía perdure también necesita sistemas. La tecnología de la información ha sido catalizadora y aceleradora de esa eficiencia. Por ejemplo, Mayoral ha apostado siempre por unos sistemas de información punteros que le permitan conocer exactamente lo que ocurre en cada uno de sus mercados o controlar cada una de las prendas. Le han permitido ser muy eficiente y acortar el tiempo de diseño y producción y la logística para dar el máximo servicio a sus clientes y que las prendas lleguen a tiempo. En el caso de Nestlé, lanzó en el año 2000 GLOBE, una nueva plataforma, o sistema de información, desde la que se podía conocer la situación de la empresa en cualquier mercado a tiempo real. Esta gran accesibilidad a los datos de la marcha de la compañía permite a los directivos, en el centro corporativo de Vevey, conocer lo X >• >• 43 Harvard Deusto Business Review >•>•>• que ocurre en los mercados con una mayor facilidad, a la vez que el sistema se convierte en el canal por el que difundir las buenas prácticas que se llevan a cabo y utilizar su dimensión para conseguir las mejores condiciones. La innovación para buscar esa eficiencia y los productos con las características antes descritas es otro de los pilares de una empresa líder que perdura. Las palabras del propio Henri Nestlé, fundador de Nestlé, aclaran la directriz que sigue la compañía: "Mantengámonos siempre en el buen camino que hemos seguido hasta ahora, intentando dar apoyo científico a nuestra empresa: eso vale infinitamente más que tener las arcas llenas". La prudencia es una característica que está presente en las finanzas de estas compañías, a la vez que en áreas y funciones diversas como la política de ventas o en su método publicitario La inversión es necesaria para tener futuro. No se consigue perdurar sin ella, pero hay que ser prudentes desde el punto de vista financiero. Inmobiliaria del Sur, por ejemplo, aun estando en el sector inmobiliario, en el que se han cometido muchos excesos estos últimos años, ha conseguido superar todas las crisis desde su fundación en 1945 gracias a su prudencia financiera, que ha llevado a la empresa a constituir una división patrimonial sin hipotecas que le permite tener asegurado el pago de los gastos de estructura, e incluso repartir dividendos con los ingresos recurrentes. Invertir, por tanto, no está reñido con unas finanzas sanas: Inmobiliaria del Sur no entró en el juego de comprar demasiado suelo que esperaba ser declarado urbano. Mayoral lleva un estricto control de la morosidad, cobros y pagos y valoración de existencias. Nestlé destina cada año a inversiones el 5% de sus ventas... La inversión no depende de la marcha de la economía, y es natural en las empresas líderes que perduran. Las personas que gobiernan este tipo de organizaciones tienen claro que para poder actuar es necesario disponer de medios financieros adecuados en el momento deseado. Conviene, por tanto, no sólo evitar el crecimiento exagerado del capital circulante, aplicando un estricto control sobre los stocks y los deudores, sino centralizar en lo posible las disponibilidades para evitar que se dispersen a través de toda la empresa, logrando que estén realmente a la disposición de la dirección. Tener una buena posición financiera permitirá, además, poder aprovechar oportunidades de adquisición de otras empresas líderes que hagan posible ofrecer a los clientes productos buenos y en las que trabajen buenos profesionales. Ebro Foods, Campofrío, Nestlé o Telefónica han demostrado que las adquisiciones ayudan a tener buenos productos y negocios que impulsen la compañía. Sin embargo, siempre teniendo presente que la adquisición de otros negocios es un instrumento estratégico y de desarrollo, así como un método de lucha eficaz contra la competencia, pero no un fin en sí. Pero esa prudencia no sólo está presente en las finanzas de estas compañías, sino también en el resto de áreas y funciones. Por ejemplo, en la mayoría de ellas, la política de ventas y su método publicitario están caracterizados por la sensatez y el sentido común. Su principio es abaratar para vender mucho, conociendo a su consumidor y tratando bien al canal y a los prescriptores. Henri Nestlé, fundador de Nestlé, decía: "Siendo prudentes y a la vez intrépidos, triunfaremos". Ser prudentes implica conocer muy bien tus puntos fuertes. De esta manera, podrás sacar el mayor partido a aquello que haces muy bien y que, normalmente, no lo tiene la competencia. Ir construyendo una base de características competitivas diferenciales en las que asentar la estrategia de la empresa es un seguro para la continuidad de la misma. El foco en el negocio es una clave; es decir, saber qué es básico en tu negocio y qué no lo es. Por ejemplo, una constante en la estrategia de Nestlé ha sido no entrar en la producción de las materias primas, salvo en situaciones muy excepcionales, ni en la distribución directa de los productos a los consumidores. Nestlé parte de la base de que sus ganancias provienen exclusivamente de su actividad industrial. Ellos dicen: "Jamás pensamos, ni por un momento, en buscar beneficios a partir de operaciones financieras sobre las oscilaciones en las cotizaciones monetarias. Por otra parte, tenemos la obligación elemental de proteger nuestra tesorería, evitando en lo posible las pérdidas que sufrimos por las devaluaciones". Con el mismo espíritu, las empresas enfocadas comienzan a ampliar la gama de productos. Así, Ebro Foods decide trabajar en el negocio de la pasta, de las salsas...; Telefónica hace lo propio con Internet; Mayoral, con el calzado, y Nestlé con múltiples productos alimenticios, pero ahora también en temas relacionados con la salud y el bienestar. Eso sí, teniendo presente en todo momento la aceptación del consumidor y poniendo siempre la calidad de los productos en un primer plano. Las marcas y su cuidado son considerados otro de los puntos clave. Esto también obliga, en ocasiones, a abandonar negocios poco prometedores o que no correspondían a su vocación, como hemos visto en Campofrío, Ebro Foods, Nestlé o Telefónica; cómo se racionalizaba el trabajo en todos los niveles, reduciendo de ese modo el coste de las operaciones y mejorando al mismo tiempo su rentabilidad, manteniendo una gestión austera y controlando sus gastos y sus operaciones financieras. Otro aspecto que tienen en cuenta estas compañías es que no están aisladas del mundo. Las empresas que perduran son aquellas que están informadas de las tendencias, que conocen hacia dónde se mueve el sector para ir avanzando con él; son capaces de analizar la dirección hacia donde se mueve su mercado. Ignorar la competencia es uno de los peores riesgos que amenaza al negocio, pero, al mismo tiempo, lo que realmente intentan esas empresas es superarse a sí mismas, sabiendo que ambas cosas son posibles al mismo tiempo. Saber leer el entorno y posicionarse en aquellos lugares donde está el crecimiento futuro es clave en las empresas que buscan asegurarse su 46 Harvard Deusto Business Review >•>•>• continuidad. Tener la sede en un determinado país, como ocurre con Nestlé en Suiza, que es visto por muchos como garantía de estabilidad y supervivencia, y saber dirigirse a aquellos países donde las condiciones son buenas para trabajar es construir sobre cimientos sólidos. Aquí aparece reflejado otro principio que rige en empresas líderes que perduran, los riesgos están medidos y se avanza con pasos firmes; son compañías más de evolución que de revolución. Esto le ha permitido seguir adelante sin demasiados sobresaltos y con un devenir estable y sólido, forjando su futuro con la sucesión constante de decisiones con mucho sentido común. Los mejores aciertos no aparecen de repente, sino que las oportunidades se han buscado y han existido innumerables pruebas y errores, aprendiendo de la experiencia. Las reglas del juego del funcionamiento de la estructura directiva han de estar claramente establecidas; es decir, se ha de entender el reparto de los roles, las relaciones de autoridad y los grados de autonomía Las personas: su organización. El siguiente pilar del modelo son las personas y su organización. Gobernar la empresa es elegir y hacer realidad su estructura directiva. La mayoría de las empresas líderes que perduran en sus sectores cuentan con directivos capaces y comprometidos, organizados de manera que puedan llevar a cabo lo definido en su estrategia. Es mucho mejor tener una estructura que funcione que un gran líder que trabaje en solitario. El Sr. Maucher, o CEO y chairman de Nestlé en los años noventa, lo explicaba con estas palabras: "La dirección debe funcionar basándose menos en la autoridad y más en la creación de valor para la compañía (liderazgo con valor añadido). Así que ahora delego aquello en lo que no aporto valor, incluso aunque, técnicamente, esa decisión la pudiese tomar yo ". Incluso en momentos de crisis o ralentización de las actividades, como el que se vive desde 2008, surgen ideas que muchas veces no se pueden hacer realidad debido a las dificultades para encontrar personas comprometidas por falta de valores, pereza o miedo. El primer paso es encontrar a esas personas, teniendo en cuenta que elegir es comprometerse a 2 hacer. La estructura es el negocio con personas con nombres y apellidos, pero sin que eso signifique diseñar la estructura en función de las personas. Hay que disponer de directivos competentes en todas las áreas de la empresa, cuyo número estará en función de la dimensión. Además, todos ellos han de formar un auténtico equipo. Una vez elegidas las personas, resulta muy conveniente que las reglas del juego del funcionamiento de la estructura directiva estén claramente establecidas; es decir, que se entienda tanto el reparto de los distintos roles como las relaciones de autoridad y los grados de autonomía. Como tendencia, hay que evitar los repartos excesivamente complejos y la proliferación de niveles. Dividir demasiado los encargos puede conducir a roces innecesarios. Hay que saber encargar a las personas cosas concretas para lograr crear estructuras armónicas con la fuerza suficiente para hacer y pensar negocios. Es una labor artesanal. Hacer estructura exige bajar del diseño global y llegar hasta la realización de los encargos individuales. Nestlé ha aprendido la importancia de lo que ellos llaman el "People's Plan". Para distribuir los encargos entre los directivos hay que olvidar los prejuicios, modas, preferencias, influencias, vínculos, etc. Hay que asignar los puestos por competencias. Un aspecto esencial es la coordinación, porque es consecuencia natural de haber repartido encargos interrelacionales. Pero si los directivos se pasan todo el tiempo coordinándose es porque se decidió inadecuadamente. En todas las empresas que hemos estudiado se ve la importancia de conseguir dirigentes con capacidades. Dirigentes que piensen en consolidar el negocio y en dotarlo de los medios necesarios para proseguir su buena marcha, contando con un buen equipo directivo y trabajadores preparados y comprometidos. El factor humano tiene una importancia capital. A nivel de la dirección, se dice a veces que el éxito de una empresa depende, en primer lugar, del jefe, del jefe en segundo lugar, y que, a continuación, además de la calidad del producto, están los trabajadores que él mismo, o sus asistentes, ha sabido formar. Las empresas líderes que perduran se caracterizan por un equipo de directivos de primer nivel y muchos años en la compañía. El Comité Ejecutivo de Nestlé lo componen 12 personas que suman más de 300 años en la empresa con experiencia global dirigiendo muchos mercados en diferentes continentes y negocios. Además, algunos de ellos proceden de las empresas líderes que han comprado y que han sabido integrar en Nestlé. En 2013 tienen el reto de integrar dos empresas chinas de más de 40.000 per- Empresas líderes que perduran sonas. Para ello han desarrollado un plan especial que incluye todos los procedimientos de avance: desde la retribución hasta la formación. Es fundamental gozar de un plantel de altos directivos preparados para asegurar el futuro relevo de los puestos clave en el seno de la empresa. Esto implica que se tomen con tiempo suficiente las decisiones necesarias en materia de selección y de formación. También tener un plan de sucesión más o menos formalizado. Un hecho que se repite en todas las empresas de las características que hemos estudiado es que, dentro de lo posible, intentan cubrir los puestos directivos vacantes mediante la promoción interna, aunque esto suponga dejar de acudir al recurso de contratar a personas del exterior. Esa manera de garantizar la unidad de empresa y su previsión es algo que ha ayudado a empresas como Nestlé a conseguir personas en puestos relevantes que han guiado a la empresa hasta la posición en la que está, por ejemplo. En el estudio de los profesores Collins y Porras revelan que de todas las empresas exitosas que estudiaron, que contaban en conjunto con más de 1.700 años de vida empresarial, sólo se habían nombrado cuatro consejeros delegados que alcanzaban la posición sin haber desarrollado su vida profesional en la compañía de la que se tratase. Es imprescindible ir creando una masa crítica de directivos que sostengan la empresa para, cuando llegue el momento, poder llevar a cabo el relevo a tiempo. Y es preferible que el relevo de los máximos dirigentes responsables ejecutivos sea eligiendo entre directivos de dentro de la empresa. Sabemos que es muy importante que la alta dirección conozca en profundidad el negocio de la empresa y sus aspectos fundamentales, y para ello es necesario el oficio que se adquiere con la experiencia (conociendo el mercado, el producto, las nuevas necesidades de los clientes, los costes, las personas, los márgenes, el aprovisionamiento, las operaciones eficientes, las necesidades financieras, etc.). Se confirma en esas empresas que llevan en el negocio un gran número de años el principio de elegir como jefe al mejor de los hombres para ocupar la posición de vértice. Fierre Liotard-Vogt, que fue consejero delegado de Nestlé y responsable de la designación de Maucher como director general a principios de los ochenta, daba una importancia decisiva al factor humano. Él decía: "En el centro de todas las empresas están primero los hombres, luego los productos y después los métodos". Y el actual presidente de la misma empresa, Peter Brabeck, decía: "Yo no habré logrado nada si mi sucesor no es al menos tan exitoso como lo fui yo -y, con suerte, más aún-. No se logra tener un gran liderazgo si una empresa sólo funciona bien cuando estás tú al volante". EL COMPROMISO DE LAS PERSONAS OE LA EMPRESA Los valores de una compañía son vitales. Hay que generar una cultura propia, adecuada a una empresa concreta. Las empresas de las que hablamos lo tienen muy claro. Los principios que deben dirigir la acción de cada una de las personas que trabajan en la compañía, estén donde estén, son conocidos y respetados sin excepción y llevan a la búsqueda de la excelencia continua. El mantenimiento del compromiso, de la iniciativa y de los valores sólo es posible cuando existe un adecuado número de personas que lo viven y transmiten, sobre todo aquellas que están en la cúspide de la organización. Encontrar a esas personas y darles continuidad se convierte en el gran reto. Para intentar comprender cómo se asientan las bases de una organización sólida hay que empezar conociendo cómo eran aquellas personas que empezaron el negocio y que imprimieron los primeros retazos de la cultura de la empresa. De la descripción de Rafael Domínguez de Gor, presidente y fundador de Mayoral, de José >• X >• 47 Harvard Deusto Business Review Luis Ballvé, fundador de Campofrío, de Prudencio y José Manuel Fumar, de Inmobiliaria del Sur, de Javier López de la Puerta, de San Telmo, de Antonio Valero, del IESE, de Henri Nestlé, de Nestlé... se desprende una enumeración de capacidades que tienen estos hombre de negocios: iniciativa, apertura de mente, seguridad en sí mismos, visión, exigencia, afán de superación, una capacidad que les lleva a buscar el bien para la sociedad y que tienen muchos fundadores como ellos, y magnanimidad. Además, no les faltará nunca la firme voluntad -constanciaque precisan los hombres de acción. Estos principios deben unirse a ciertas capacidades, habilidades y conocimientos para conformar la clase de dirigente que necesita una empresa que pretenda mantenerse y crecer a lo largo del tiempo más allá de la propia vida del dirigente. Tener un gran talento organizador, experiencia financiera y negocios internacionales, estar muy preparado, ser políglota y mantener muy buenas relaciones con las demás Dado que, a lo largo de su vida, estas empresas no sólo han crecido orgánicamente, sino también mediante fusiones, adquisiciones e incluso gracias a alianzas con otras empresas, un aspecto clave es continuar trabajando con una misma cultura cuando hay un gran número de personas que se incorporan con un sistema de valores que puede ser totalmente diferente. Seguir funcionando y reorganizarse tras una fusión es complejo, sobre todo para lograr configurar la estructura y la manera de trabajar más conveniente. Este aprendizaje será otro punto para la continuidad de las empresas a lo largo de los años. En muchas de ellas, como Ebro Foods, Telefónica o Nestlé, años después de las fusiones con otras empresas sigue habiendo entre sus directivos personas que provenían de las empresas adquiridas, que no sólo habían mantenido sus puestos, sino que habían conseguido promocionarse. Esta capacidad de integración de las sociedades adquiridas, cómo darles su espacio y cómo incorporar poco a La formación también es una actividad muy importante para las empresas que perduran, igual que ha de serlo para toda compañía que desee crecer. En este sentido, los planes de carrera han de proponerse teniendo en cuenta no sólo las necesidades de la compañía, sino también, al mismo tiempo, la formación a nivel individual instituciones del entorno, si se combina con todos los valores anteriormente señalados, dibuja la alta dirección del tipo de empresas que estudiamos en este artículo. Un principio será tener una dirección constituida por hombres y mujeres en lo mejor de su vida, con una autoridad basada en sus probadas capacidades, que siguen los valores y principios de la empresa y con una gran experiencia en los negocios. Tal y como aparece en el libro Built to last, en estas empresas trabajan personas que creen en unos determinados valores, que defienden ante modas. Las características que desarrolla una persona que ha vivido una experiencia lo más completa posible (trabajando en varios países, realizando distintas tareas y colaborando con diferentes personas de la organización durante varios años) es otro de los factores clave del éxito de las compañías, y, al mismo tiempo, sirve como sistema para la formación de los directivos, así como para divulgar la cultura empresarial. poco el talento en las líneas directas de responsabilidad a nivel mundial, es otra piedra angular del éxito de las organizaciones. Cuando las personas se entienden y comparten las mismas ideas, se crea una potencia considerable. Este carácter integrador les sirve para no encontrar reticencias si llega el momento de afrontar nuevas adquisiciones. Se ha demostrado que trabajar en una determinada organización es un lujo para la persona siempre que acepta sus principios. La formación es otra actividad muy importante para estas compañías, como debe serlo para toda empresa que quiera crecer. La empresa debe preocuparse constantemente de la formación de los directivos de alto nivel y de los futuros dirigentes. Los planes de carrera son propuestos teniendo en cuenta no sólo las necesidades de la empresa, sino también la formación individual. Esto significa que un directivo puede ser colocado al frente de una función o de un mercado, aunque su presencia no sea >•>•>• 50 Harvard Deusto Business Review >•>•>• especialmente requerida, simplemente porque se considere que le será útil para su formación. La formación como sistema de retención y desarrollo profesional debe estar en el ADN de la alta dirección. Mayoral apuesta por ésta, formando a sus directivos en escuelas de negocio, pero hay algunas empresas que incluso tienen sus propias universidades o centros de formación, como Telefónica, BBVA o Nestlé. En concreto, esta última, tomándola como ejemplo, creó en los años ochenta un centro de formación internacional, llamado Rive Reine, que no sólo buscaba mejorar las capacidades profesionales de los empleados, sino también formarles de acuerdo con el carácter de la empresa, en su manera de vivir y de actuar, al estilo particular de Nestlé. Esta capacidad de transmitir la cultura y valores de la empresa. Con la formación se puede crear y desarrollar el estilo de la empresa, su cultura y su ambiente, sobre todo si se implica a su equipo dirigente. En Rive Reine, los profesores suelen ser los altos directivos La continuidad de la empresa depende de cómo se conciben y realizan las operaciones de negocio, y también de si se cuenta con las personas más adecuadas y del grado de compromiso que éstas adquieren de Nestlé, incluido el CEO, que participa en los más de treinta cursos que imparten cada año. Por lo tanto, se ve claramente que es también esencial no sólo tener claro el negocio y una estructura pensada, sino conseguir que las personas trabajen en la consecución de los mismos y convivan con criterios profesionales sanos. LA CONFIGURACIÓN INSTITUCIONAL: INICIATIVA INSTITUCIONAL, DINERO Y PODER La continuidad de la empresa depende de cómo se conciban y se realicen las operaciones de negocio; y también de si se cuenta con las personas adecuadas, de cómo trabajan y cómo se comprometen. Pero dicha continuidad depende, fundamentalmente, de su configuración institucional; es decir, de si está bien concebida financieramente y bien analizada contablemente, contando con la iniciativa institucional necesaria en los momentos clave de la vida de la empresa y equilibrando los juegos de poder internos y externos. Las personas que gobiernan las empresas líderes que perduran conocen la importancia de mantener estable el poder entre las distintas ramas familiares, los accionistas, el consejo y los altos directivos de las empresas para conseguir que se tomen las mejores decisiones y aportar valor a la dirección de la empresa. De otra manera, las luchas de poder acabarán afectando al futuro de la empresa y la harán desaparecer. Las empresas bien configuradas son aquellas que se preocupan por conseguir información vera/, a Empresas líderes que perduran tiempo real y comparable. Ya hemos dicho que las empresas sanas invierten. De hecho, la calidad de las inversiones es uno de los indicadores más importante para medir la salud de una compañía. Su número y su calidad las describen. Inversiones debe haber siempre, aunque a veces tengan que retrasarse, pero nunca eliminarlas, ya que puede llevar a su desaparición. Las empresas que han logrado sobrevivir son aquellas que han tenido la iniciativa institucional necesaria para buscar los socios adecuados y las que han sabido vender aquello que les sobraba. Hay claros ejemplos en Campofrío, Ebro Foods, Telefónica o Nestlé. En este último caso se observa un hecho en su misma fundación. El hecho de que dos empresas rivales se fusionen no es algo que ocurra tan a menudo. En la mayoría de las ocasiones, las empresas, más bien sus dirigentes, se dejan llevar por sus querencias en lugar de mirar por la empresa, su futuro y su crecimiento. Habrá que despojarse de los condicionamientos iniciales para construir y avanzar. Eso lo tenía muy claro Nestlé y lo sigue teniendo. Los dirigentes no deben tener enfoques ni optimistas ni pesimistas, y tampoco depender del momento económico para llevar a cabo las decisiones clave. La perdurabilidad de todas las empresas que ponemos como ejemplo son una prueba del espíritu de iniciativa que los directivos han demostrado siempre que ha sido necesario. Son prudentes, pero audaces en determinadas decisiones. Desde el gobierno de las empresas dejan la suficiente autonomía a los directivos en quienes ellos han depositado su confianza, sin dejar de marcar unas directrices claras. Una de esas directrices que se repite en las sociedades del estilo de Nestlé o Mayoral es la limitación del endeudamiento y observar unas finanzas sanas. Una necesidad básica de una empresa para que no corra peligro es tener una configuración económica y financiera sana. Por ejemplo, si tuviéramos que señalar una decisión que ha supuesto la supervivencia de Nestlé en ésta y otras épocas ha sido la política de mantener una calificación AAA, que viene de la mano de la prudencia y el sentido común. Fue practicada a raíz de una gran crisis que vivió a principios de los años veinte. Momentos como el vivido en Nestlé en los años veinte explican la prudencia financiera. Las empresas líderes que perduran buscan crear valor y aumentar su margen, pero no maximizar los beneficios ni la retribución al accionista a corto plazo como fin último y único de la compañía. Una empresa que busca alcanzar el liderazgo debe trabajar y cuidar sus relaciones con las instituciones del entorno. Sólo así podrá mirar hacia fuera La crisis de Nestlé en los años veinte La rapidez de expansión de la compañía a principios de siglo no tardó en tener consecuencias imprevistas sobre la estabilidad de la empresa. Al darse cuenta de ello, en noviembre de 1921, el consejo temió unas pérdidas considerables pan ese ejercicio. La bolsa acentuó el malestar, reaccionando bruscamente ante los rumores que insinuaban una supresión de los dividendos, que, sin embargo, se habían elevado a 65 francos el año precedente. Nestlé entró en una crisis profun da: la primera y la más grave. El 20 de noviembre de ese año, contribuyendo al pánico bursátil, la acción bajó al nivel a la par. La caída fue más sorprendente por lo imprevisible. El título, de un valor nominal de 400 francos, pasó de 1.020 francos en enero de 1920 a 550 fran cos en julio de 1921, llegando a bajar a 225 francos en diciembre y a 145 francos principios de 1922. No obstante, la empresa era más sólida de lo que mostraban sus resultados en bolsa. Desde ese momento, Nestlé comprendió la volatilidad de la bolsa, y también que si quería conseguir que la empresa marchase según sus resultado reales, y a largo plazo, no se podía dirigir mirando a la evolución de la cotización Esta decisión ayuda a explicar el hecho de que la compañía sólo haya cotizado en ciertas bolsas: aquellas que le permitían no presentar resultados trimestrales Siempre teniendo presente esa visión a largo plazo que caracteriza a empresas líderes en el tiempo. De hecho, en la última revisión de sus estatutos han incluido un punto para asegurarse de que se toman decisiones que no afecten a su viabilidad a largo plazo. y no sólo hacia dentro, descubriendo oportunidades ante los cambios que se van produciendo con el paso del tiempo, adelantándose a los mismos. Por ejemplo, efectuar adquisiciones cuando sea el momento oportuno y con quien deba hacerlo. Comprar y vender empresas es una operación normal en las empresas líderes que perduran. La primera vez no es fácil, pero debe convertirse en una operación de negocio o de configuración institucional normal; es decir, tienen iniciativa institucional. Empresas como Ebro Foods no efectúan las adquisiciones basándose solamente en las cifras. Es necesario, además, y sobre todo, tener en cuenta la situación general de la empresa, sus posibilidades estratégicas y las ventajas que puede ofrecer al entrar en juego las sinergias. Las medidas que hay que poner en práctica una vez se ha decidido la compra son decisivas de cara al éxito final de la operación. Hay que estudiar los aspectos psicológicos que pueden motivar y estimular a los responsables de la sociedad adquirida. La empresa debe intentar por todos los medios llegar a acuerdos amistosos, porque benefician a todas las partes. Siempre buscando la rentabilidad para el grupo y el equilibrio de los riesgos, tanto en productos como geográficos. Con el paso del tiempo, estas empresas líderes se han dado cuenta de que deben trabajar con >•>•>• 52 Harvard Deusto Business Review >•>•>• una mayor profundidad los temas de gobierno corporativo para intentar tener a los accionistas tranquilos, buscando como siempre su estabilidad. Cada vez son más numerosas las empresas de esta índole que elaboran memorias en las que recogen todas sus prácticas al respecto. A MODO DE CONCLUSIÓN Las empresas líderes que perduran son empresas que han superado muchas vicisitudes y saben la importancia que tiene contar con una visión a largo plazo. La alta dirección de la compañía debe trabajar de manera comprometida para defender esta visión de las presiones de aquellos que sólo piensan en la rentabilidad a corto plazo. Como defensa, Nestlé lo ha incluido en sus estatutos. La alta dirección debe procurar siempre preparar el porvenir con pragmatismo y agudo sentido de la oportunidad, sin olvidar los aprendizajes de su pasado. Estas empresas han de saber seguir siendo flexibles a pesar de su tamaño, perfeccionando de manera continua sus métodos de trabajo y adaptando sus estructuras a las necesidades originadas por la competencia. Estar cerca del consumidor y rivalizar constantemente con otras compañías es lo que les Referencias - Collins, J. C. y Porras, J. I. Bu/ltto Last: - Valero, A. V Lucas. J. L Política de emoresa. ha valido a esas empresas, y les sigue valiendo, para mantenerse en plenas facultades. Además, deben ser capaces de amoldarse a las nuevas características del entorno, manteniendo una posición financiera sana y solidez en su estructura directiva. Deben ser capaces de adaptarse a las nuevas dinámicas de la poderosa distribución comercial -y la competencia llega de los países emergentes-, así como a las evoluciones de la tecnología -por ejemplo, las redes sociales- y a los continuos avances de la sociedad. El éxito del futuro no está asegurado, y toda empresa que aspire a formar parte del grupo de empresas líderes que perduran deberá enfrentarse a situaciones difíciles que podrá superar si sigue cuidando del negocio y fomentando la preparación e iniciativa de su equipo directivo y humano, así como la independencia y estabilidad de su configuración institucional. Una empresa bien gobernada es capaz de perdurar creando valor, tal y como hemos podido aprender en todo este tiempo de todas las grandes empresas que hemos estudiado. • "Empresas líderes que perduran". Planeta DeAgostíni Formación, S.L