Flujogramas Trabajo de Grado

Responsable
FLUJOGRAMA DE REALIZACIÓN DE TRABAJO DE GRADO EN EL INSTITUTO ESPECIALIZADO DE ESTUDIOS SUPERIORES LOYOLA
Actividades
SI
Evaluar
Trabajo de
Grado
JURADO O TRIBUNAL
DE DEFENSA DE
TRABAJO DE GRADO
…¿Trabajo de Grado
…………aprobado?
NO
Grupo
Estudiantes
Investigadores
(GI)
Departamento
Investigación
(DI)
Elaboración de
Anteproyecto de
Trabajo de Grado TG,
y entrega al DI como
mínimo 30 días
laborables ante de la
fecha de inscripción
de su TG (Articulo 67)
Revisión del
anteproyecto en
coordinación con
el asesor del
Trabajo de Grado
y presentar al CI
Modificación del
Anteproyecto
considerando las
observaciones
del CI
Inscribir Trabajo de Grado después de
contar con 200 créditos aprobados y
realizar el proyecto de investigación
de Trabajo de grado considerando las
observaciones del CI y consultando a
su asesor, y si fuera necesario a su
coordinador de carrera, director de
ingeniería y de investigación
Informar a los
estudiantes vía oficio
de la no aprobación a
lo más 15 días
laborables después de
entregar la propuesta
Entrega del Proyecto
de Trabajo de Grado
finalizado al DI y un
artículo de a lo más
16 páginas
relacionado al mismo
según Art. 7.
Informar a los estudiantes vía
oficio la aprobación a lo más 15
días laborables después de ser
entregado al DI y considerarlo
como un Grupo de investigación
emergente
Someter al CI el Trabajo
de Grado para aprobación
de su defensa
al DI
NO
Comité de
Investigación
(CI)
Instituciones,
empresas y
personalidades
invitadas al acto
de defensa del
Trabajo de Grado
Dirección de
revista
institucional e
información
corporativa
Biblioteca
Evaluación de
Anteproyecto
¿Propuesta
aprobada?
SI
Evaluación de los resultados
finales del Proyecto de Trabajo
de Grado, si es posible en pre
defensa, para autorizar su
defensa
Realizar
modificación
sugerida por el CI y
en caso de no
haber tiempo para
defender retirar el
Proyecto Fin de
Carrera del
Cuatrismestre.
Defensa
del
Trabajo
de grado
Informar a los
estudiantes vía oficio
de la aprobación del
Trabajo de Grado en
un plazo máximo de
15 días laborables
después de ser
entregado al DI
Informar a los
estudiantes vía
oficio de la no
aprobación del
Trabajo de Grado en
un plazo máximo de
15 días laborables
después de ser
entregado al DI
NO
Tiene una
segunda
oportunidad
para
reestructurar
el Proyecto
con la
asistencia del
jurado
Entregar tomos
empastados y
artículo a la
Subdirección
académica en
plazo máximo de
10 días después
de defensa
Coordinar
difusión de los
resultados (Art.
34)
SI
¿Aprobado?
Recepción de invitación a la
presentación de defensa del
Trabajo de Grado
Publicación del Proyecto en la Web y de Artículo
en la Revista Institucional del IEESL
Acervo Bibliográfico del proyecto de
investigación del Trabajo de Grado
PASOS PARA REALIZAR Y PRESENTAR EL TRABAJO DE GRADO
PASO 1. IDENTIFICAR TEMA Y ASESOR
Los estudiantes deben identificar un tema de tesis y un asesor para esa tesis. El asesor puede ser cualquier profesional, interno o externo al IEESL, que tenga dominio
sobre el tema que se investigará. Además se pueden asistir con la ayuda de otros profesionales los cuales pueden poner como Co-asesores.
Los estudiantes y asesor deben leer el Instructivo del Asesor de Tesis, para que estos se informen de cuáles son sus funciones, obligaciones en el proceso y sobre el
procedimiento y las consideraciones sobre el pago al asesor, además este puede ser consultado online http://superior.ipl.edu.do/invest/trabajos-de-grados/formulariosy-guias. Además el pago al asesor se produce 7 días laborales después de la defensa del proyecto.
Para el IEESL el asesor es aquel que el estudiante presenta en el Informe Final, más que en la propuesta, puestos que estos en el camino pueden cambiar de asesor de
Tesis, en caso de que ocurra un cambio de asesor deberán volver a llenar con el nuevo asesor el formulario de pago a asesor de Tesis.
En cada tema de tesis puede trabajar un máximo de tres estudiantes.
PASO 2. HACER PROPUESTA DE TESIS
Descargar y llenar el formulario de “Presentación Propuesta Trabajo de Grado” disponible en anexo 4 de la sección “Formularios y Guías” del portal de investigación del
IEESL a través del siguiente enlace: http://superior.ipl.edu.do/invest/trabajos-de-grados/formularios-y-guias
Se recomienda que los estudiantes revisen el “Reglamento de Trabajo de Grado”, también disponible en la sección de Formularios y Guías, y tener en cuenta las Normas
de Referencia APA 6ta edición para hacer la Referencia Bibliográfica (http://superior.ipl.edu.do/invest/trabajos-de-grados/formatos-bibliograficos)
Se recomienda que los estudiantes dominen y estudien el Lineamiento Anexo 2 para elaborar los documentos e informes finales de Proyectos de Grado, el cual debe
conocer, dominarlo en su totalidad y tomar en cuenta las pautas que se exponen en el mismo, tanto para la realización de la Propuesta como del Proyecto.
La WEB http://superior.ipl.edu.do/invest/trabajos-de-grados está disponible para que los estudiantes durante la realización del Trabajo de Grado puedan contar con los
formularios y material didáctico necesarios, consúltala.
PASO 3. SOMETER PROPUESTA DE TESIS
Una vez completado el formulario anterior, depositarlo en el Departamento de Investigación para que la propuesta sea revisada por el Comité de Investigación de la
Carrera de Agro-empresarial. De ser aprobado, dicho comité informará al estudiante a través de la “Hoja de Aprobación de Propuesta de Trabajo de Grado (Anexo 8 de
la sección de Formularios y Guías). A los estudiantes les será informado cuando y donde recoger esta hoja de aprobación firmada y sellada.
Deben anexar una copia del Formulario Para Pago de Asesoría de Tesis, que se consigue en la misma WEB, con la finalidad de que el departamento de investigación pueda constatar
que el Asesor conoce los términos e instructivo del Asesor.
PASO 4. REALIZAR LA INVESTIGACION
Realizar la investigación y una vez concluida, redactar el informe final. Para hacer este informe se recomienda que los estudiantes revisen los “Lineamientos para
Elaborar Documentos” (Anexo 2 de la sección de Formularios y Guías). Durante toda la realización de proyecto se recomienda que los estudiantes se asistan tanto de su
asesor, coasesores, profesionales de la empresa, institución y sociedad.
Los estudiantes durante la realización de su proyecto pueden ir enviando a su Coordinador(a) de Carrera los avances de su proyecto, hacer citas con estos para
manifestarle e informarle no solo los avances, sino pedirle soportes y observaciones, además de manifestarle aquellas limitaciones y obstáculos que se presenten en la
ejecución o realización del Trabajo de Grado.
Los avances pueden ir presentándolos al departamento de Investigación, el cual debe asignar un revisor metodológico para que revise estos avances y realice al
documento correcciones de tipos metodológicas y verifique que el documento se ajusta y cumple con el Lineamiento Anexo 2 de la sección de formularios y guías que
aparece en la WEB, ya sea el mismo director de Investigación o un profesor adscrito al departamento o un maestro de metodología de investigación.
PASO 5. SOMETER EL PROYECTO FINAL
Depositar una copia empastada en espiral del proyecto final y una copia digital en un CD al Departamento de Investigación acompañados del “Informe del Asesor del
Proyecto Final” (Anexo 12 de la sección de Formularios y Guías). El Comité de Investigación de la carrera correspondiente revisará el proyecto final e informará a los
estudiantes a través de la “Hoja de Aprobación de Defensa de Trabajo de Grado” (Anexo 10 de la sección de Formularios y Guías) cuando y donde será la defensa. Es
posible que también informe si es necesario hacer alguna corrección al proyecto antes de la defensa. La Escuela correspondiente se reserva el derecho de pedir a los
estudiantes una pre defensa previa al acto de defensa.
Nota: Ante de imprimir la copia empastada en espiral y la copia digital, revisar en la dirección de investigación que el Proyecto pasa la prueba anti plagio, además de que
cumple con los aspectos metodológicos y de formatos que establece la Institución.
Deben entregar al departamento de investigación previo a la defensa el comprobante de pago de inscripción del Trabajo de Grado, el formulario de pago al Asesor de
Tesis, el Informe del asesor de tesis, copia anexa al proyecto del formulario Autorización de la Empresa para la utilización de información para desarrollo y defensa de
Trabajo de Fin de Grado, en caso de que este se haya realizado en la misma. El informe final debe estar libre de faltas ortográficas, y debe cumplir en un 100% con el
lineamiento anexo 2. Los estudiantes deben saber que se somete por el departamento de investigación y con esta acción se solicita automáticamente la defensa.
PASO 6. INSCRIBIR EL TRABAJO DE GRADO
IMPORTANTE. Inscribir la materia Trabajo de Grado antes de realizar la defensa. Aunque esta inscripción puede ser realizada después del paso 3 se recomienda hacerla
después del paso 5. ¿Por qué razón? Una vez inscrito el Trabajo de Grado los estudiantes tienen un plazo de dos cuatrimestres para realizar la defensa. Si se agota este
plazo sin hacer la defensa, entonces los estudiantes tendrán que inscribir (y pagar) nuevamente el Trabajo de Grado.
Otro punto a tener en cuenta es que esta inscripción puede hacerse en cualquier momento del cuatrimestre (no necesariamente al principio). Para hacerla solo se
necesita presentar en la Oficina de Registro la “Hoja de Aprobación de Propuesta de Trabajo de Grado” (Paso 3) o la “Hoja de Aprobación de Defensa de Trabajo de
Grado” (Paso 5).
Nota: Todos los integrantes del grupo deben tener inscritos el Trabajo de Grado al momento de la Defensa, de lo contrario la misma solo es válida para aquellos que si
cumplen con el requisito.
PASO 7. REALIZAR LA DEFENSA
Es recomendable antes de la defensa hacer por lo menos una práctica general de la presentación, y mucho mejor si es ante el asesor o algún otro profesor que pueda
hacer sugerencias de mejora a la misma. Aunque cabe destacar que si el coordinador o coordinadora de la carrera solicita una pre defensa a los estudiantes estos
deberán realizarla.
El Trabajo de Grado se aprueba con 75 puntos. En caso de no aprobar la defensa los estudiantes tienen una segunda oportunidad de reestructurar y mejorar el proyecto
con la asistencia del mismo Jurado Evaluador, o de realizar otro Proyecto con otro nuevo tema, ante esta situación, la primera calificación se archiva y no se pública, la
segunda calificación final obtenida es la que se publica, si esta calificación final obtenida es menor a 75 puntos, implica que los estudiantes han reprobado el trabajo de
grado y deberán realizarlo nuevamente empezando el paso 1 desde el principio e inscribir de nuevo dicha asignatura.
PASO 8. ENTREGAR INFORME FINAL
FINALMENTE. Luego de la defensa y de haber aprobado el proyecto de trabajo de grado con calificación igual o superior a 75 puntos, en caso de que el jurado lo
recomiende, hacer las correcciones de lugar y luego entregar una copia empastada del Trabajo Final y una copia digital en un CD al Departamento de Investigación o a la
Coordinación de la carrera, así como enviar al director de investigación un artículo sobre el proyecto versión digital de no más 16 páginas en a lo más 10 días laborables
después de la defensa. Este proyecto tomo empastado y versión digital deberá colocarse luego de la portada tanto en la versión impresa como en la digital, la hoja de
aprobación del jurado, una hoja firmadas por los estudiantes de propiedad intelectual, y como anexo el formulario Autorización de la Empresa para utilización de
información.
Preparado por
Félix Rondón, MS
Coordinador Ingeniería Agroempresarial
11 de junio de 2014
Modificado por: John Henry Antonio Morales, Director de Investigación. Fecha: 15 de Agosto del año 2014