Manual de organización. - Universidad Autónoma del Estado de

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
ESCUELA SUPERIOR DE HUEJUTLA
ESH-MO
Fecha de Elaboración: 21/04/2015
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DE LA
ESCUELA SUPERIOR DE HUEJUTLA
ABRIL 2014
Fecha de Actualización: 07/04/2015
Versión: 2
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
ESCUELA SUPERIOR DE HUEJUTLA
ÍNDICE:
1. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................... 3
2. DIRECTORIO .............................................................................................................. 4
3. ANTECEDENTES HISTÓRICOS ................................................................................ 6
4. BASE LEGAL .............................................................................................................. 7
5. ATRIBUCIONES .......................................................................................................... 8
6. ORGANIGRAMA ....................................................................................................... 11
6. ORGANIGRAMA .......................................................... Error! Bookmark not defined.
7. ESTRUCTURA FUNCIONAL .................................................................................... 12
Dirección .................................................................................................................... 13
Secretaría .................................................................................................................. 15
2
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
ESCUELA SUPERIOR DE HUEJUTLA
1. INTRODUCCIÓN:
El presente manual de organización es un documento de apoyo administrativo cuyo
propósito es presentar una visión de conjunto de la organización, precisar las funciones
encomendadas a cada unidad orgánica que permita: deslindar sus responsabilidades y
la autoridad asignada a cada miembro de la Escuela Superior de Huejutla, evitando así
la duplicidad de funciones del equipo de trabajo, generando ambientes y climas de
trabajo agradables.
Es preciso señalar que el documento, permite conocer las funciones y
responsabilidades de cada uno de los cargos del personal, con la finalidad de cumplir
con las acciones establecidas que garanticen el cumplimiento de metas, el logro de los
objetivos y otorgar una educación de buena calidad, para la formación integral de los
estudiantes, que les permita incorporarse al ámbito laboral y profesional desarrollando
las habilidades, actitudes y destrezas adquiridas.
Documento se da a conocer a toda la comunidad universitaria, pero principalmente a
los integrantes de la Escuela Superior de Huejutla, permitiendo al personal de nuevo
ingreso a esta dependencia, ubicar su quehacer institucional, clarificando sus
responsabilidades y ubicando las correspondientes líneas de mando. El cuál, debido a
la dinámica del trabajo universitario se tendrá en constante observación para que sea
revisado y actualizado en su momento, de ser necesario, anualmente con el fin de tener
vigencia conforme a las demandas educativas de esta casa de estudios.
3
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
ESCUELA SUPERIOR DE HUEJUTLA
2. DIRECTORIO:
Ing. Daniel Ramírez Rico
Director
Lic. Joaquín Segura Martínez
Secretario
Lic. Maximino Tolentino Hernández
Subdirector Administrativo
Oficina de Servicios Generales
Mtro. Ignacio Sarmiento Vargas
Coordinador del Programa de Estudios en Administración
Mtro. Felipe de Jesús Núñez Cárdenas
Coordinador del Programa de Estudios en Ciencias Computacionales
Lic. Miguel Ángel Lara Viveros
Coordinador del Programa de Estudios en Derecho
Lic. Sandy Trinidad Austria Pelcastre
Coordinadora del Programa de Estudios en Enfermería
Mtra. Virginia Argüelles Pascual
Coordinador del Programa de Estudios de Bachillerato
Lic. Miguel Ángel Lara Viveros
Coordinador de Planeación
Mtra. Isaura Argüelles Azuara
Coordinadora de Extensión
Lic. Ana Lilia García Calva
Coordinadora de Vinculación
Mtro. Jorge Hernández Camacho
Coordinador de Investigación
Oficina de Calidad
Mtro. Ignacio Sarmiento Vargas
4
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
ESCUELA SUPERIOR DE HUEJUTLA
Promoción deportiva
Profr. Guillermo Fernández Rojas
Servicio Social
Mtra. Juana Rocha Pérez
Prácticas Profesionales
Mtra. Virginia Argüelles Pascual
Incubadora de Empresas
Lic. Ana Lilia García Calva
Educación Continua.
Cristian Arturo Díaz Iruegas
Servicios Bibliotecarios
Lic. Teodora de la Cruz Reyes
Centro de Cómputo Académico
Lic. Abraham Leonel Hernández
Centro de Autoaprendizaje de Idiomas
Lic. Laura Ethel Pérez Ramírez
Oficina de servicios Estudiantiles
Lic. Guillermo Canales Bautista
Tutorías y Asesorías
Lic. Guillermo Canales Bautista
Servicios Médicos
Lic. Brian Omar Jiménez Anica
Trabajo Social
Lic. Elizabeth Carballo Ramírez
Titulación
Juana Yuridida Ramos Sánchez
5
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
ESCUELA SUPERIOR DE HUEJUTLA
3. ANTECEDENTES HISTÓRICOS:
La Escuela Superior de Huejutla inicia operaciones el 20 de marzo de 2003 con una
estructura organizacional muy elemental compuesta por un director que hacia diversas
funciones, acompañado de una secretaria, un intendente y un auxiliar.
El tamaño de esa estructura obedecía al tamaño reducido de la matrícula en ese año,
ya que solo se inició con 65 estudiantes del único programa de estudios que fue la
licenciatura en Derecho.
Para el ciclo junio diciembre 2003 dan inicio los programas educativos de
Administración y Sistemas computacionales. Ambos con dos grupos de estudiantes
cada uno, dando origen a la presencia de dos coordinadores de programa de estudios
que pudieran atender las necesidades.
Es hasta el año de 2008 cuando aparece de manera formal la figura de Administrador,
que posteriormente se llamaría Subdirector Administrativo así también como la figura de
Secretario Académico.
En el año 2012, específicamente en el ciclo enero junio, se formalizan las
coordinaciones de área para eficientar las funciones y dar seguimiento puntual a los
compromisos adquiridos recientemente en el Programa de desarrollo de la Escuela
superior de Huejutla.
Actualmente se opera bajo el esquema de 6 programas educativos y las coordinaciones
de investigación, Extensión, Vinculación, así como una coordinación de Planeación.
Cada una de ellas con sus respectivas áreas específicas así como una oficina de
calidad que da inicio a mediados del año 2013 previo a la certificación en el alcance del
sistema de gestión institucional de la Universidad Autónoma del estado de Hidalgo.
.
6
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
ESCUELA SUPERIOR DE HUEJUTLA
4. BASE LEGAL:
 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
 Ley General de Educación
 Ley Orgánica
 Estatuto General
 Estatuto de Personal Académico
 Reglamento de Control Escolar
 Reglamento de Revalidación de Estudios
 Reglamento de Titulación
 Reglamento de Academias
 Reglamento de Becas para Alumnos
 Reglamento General de Estudios de Posgrados
Con fundamento en el Estatuto General vigente, Título Segundo De la constitución de la
Universidad Capítulo I De sus unidades académicas Art. 11. Título Quinto De la
Organización Académica de la Universidad, Capítulo II De los Institutos y Escuelas
superiores. Art. 112, Art. 113, Art. 114. Art. 115 Fracciones I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII;
Art. 116 Fracciones I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII, XIV, XV, XVI, XVII;
Capítulo III De la estructura Académica de las Escuelas y los Institutos.
7
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
ESCUELA SUPERIOR DE HUEJUTLA
5. ATRIBUCIONES:
ESTATUTO GENERAL, TÍTULO SEGUNDO, de la constitución de la Universidad.
Capítulo I. De sus unidades académicas. Artículo 11. La Universidad realizará sus
funciones sustantivas a través de las siguientes escuelas e institutos: Escuela Superior
de Huejutla; TÍTULO QUINTO, de la organización académica de la Universidad.
Capítulo II. De los institutos y escuelas superiores. Artículo 113. Las escuelas
superiores están constituidas por áreas académicas multidisciplinarias que responden,
en forma prioritaria, a las necesidades de personas y servicios profesionales de la
región donde se ubican. Para su funcionamiento, se vincularán con las áreas
académicas de los institutos correspondientes. Artículo 114. Los institutos y escuelas
superiores ofrecerán estudios de licenciatura y posgrado y realizarán investigación que
contribuya al desarrollo del estado, del país y de la comunidad internacional. Artículo
115. Los institutos y escuelas superiores se integran por: I. La dirección; II. El consejo
técnico; III. La secretaría; IV. La subdirección administrativa; V. Las áreas académicas;
VI. Las academias; VII. Los cuerpos académicos, y VIII. Las coordinaciones por función,
programas académicos y oficinas. Artículos 116. Para cumplir sus fines, los institutos y
escuelas superiores deben: I. Aplicar y difundir el Modelo Educativo; II. Aplicar y difundir
el Plan de Desarrollo Institucional; III. Diseñar, aplicar y evaluar las políticas
institucionales para la articulación de las funciones que realiza, en coordinación con las
autoridades y dependencias universitarias; IV. Aplicar, difundir y operar los programas
educativos que imparten en sus diferentes niveles y modalidades; V. Asegurar la
calidad de los programas educativos que imparten, en coordinación con las autoridades
y dependencias universitarias; VII: Asegurar la calidad de la investigación que se realiza
en la Universidad a través de la creación, el fortalecimiento, la permanencia y la
consolidación de sus cuerpos académicos; VIII. Coadyuvar, con la Dirección General de
Servicios Académicos, al mantenimiento y la actualización de la infraestructura de
apoyo académico; IX. Incorporar a los alumnos en proyectos de investigación acordes
con las líneas de generación y aplicación
innovadora del conocimiento y las
necesidades sociales; X. Aplicar la normatividad universitaria para el ingreso, la
permanencia y el egreso de los alumnos; XI. Evaluar, actualizar y acreditar
permanentemente los programas educativos de licenciatura y posgrado; XII. Definir,
desarrollar y difundir las líneas de generación y aplicación innovadora del conocimiento
y sus resultados; XIII. Identificar y promover áreas de oportunidad de vinculación; XIV.
Promover la solidaridad social con los sectores menos favorecidos;
XV. Participar con los sectores educativo, social y productivo en la solución de la
problemática estatal, regional, nacional e internacional, con un enfoque integral, con
especial énfasis en la prevención de adicciones y de la distribución y consumo de
estupefacientes. XVI. Incorporar, formar, actualizar y evaluar al personal, en
coordinación con las autoridades y dependencias institucionales correspondientes,
considerando el perfil por competencias y la excelencia de sus programas; XVII.
Mantener una vinculación permanente con todas las dependencias universitarias para
coadyuvar al logro de los objetivos del Plan de Desarrollo Institucional, y XVIII. Cumplir
8
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
ESCUELA SUPERIOR DE HUEJUTLA
las demás encomiendas que le confieran la normatividad universitaria y el Rector.
Capítulo III De la estructura académica de las escuelas y los institutos. Artículo 117.
La organización académica en las escuelas y los institutos de la Universidad será con
base en cuerpos colegiados, que se clasifican en áreas académicas, academias y
cuerpos académicos Sección Primera De las áreas académicas. Artículo 118. Área
académica es la unidad organizacional básica conformada por una comunidad de
académicos de una área del conocimiento, disciplina o profesión, responsable de
realizar docencia, cultivar líneas de investigación, extender y difundir la cultura y
vincular su quehacer con la sociedad. Artículo 119. Las áreas académicas dependen
de la dirección del instituto o de la escuela superior y tienen la función de planear,
dirigir, coordinar, evaluar y controlar las actividades de docencia, investigación,
vinculación y extensión de la cultura en un campo del conocimiento.
Artículo 120. Los jefes de las áreas académicas son designados por el Rector a
propuesta de una terna presentada por los directores de institutos o escuelas
superiores, durarán en su encargo cuatro años y podrán ser ratificados o removidos
libremente por el Rector. Artículo 121. Corresponde a las áreas académicas: I. Diseñar
su programa de trabajo, así como los servicios de docencia, investigación, vinculación y
extensión para ser propuestos al consejo técnico del instituto o la escuela
superior; II. Analizar, evaluar y rediseñar, en su caso, los programas educativos que
imparte el personal académico en los diversos niveles o ciclos escolares de la disciplina
correspondiente; III. Evaluar y dar seguimiento a los programas educativos; IV. Analizar
y aprobar los programas de investigación y de extensión para ser realizados por el área;
V. Proponer a la dirección del instituto o de la escuela superior la adopción de medidas
que se estimen favorables para los intereses del área académica;
VI. Integrar las academias y las comisiones necesarias para el mejor cumplimiento de
las funciones que les correspondan; VII. Informar semestralmente al director del
instituto o de la escuela superior del avance de su programa de
desarrollo; VIII.
Impulsar, promover y coordinar investigaciones de carácter científico, humanístico y
tecnológico orientadas a resolver problemas educativos, tecnológicos, sociales y
económicos de la región y del país, y IX. Mantener comunicación permanente con la
sociedad para intervenir, con espíritu crítico, en el conocimiento y la solución de sus
problemas; yCumplir las demás encomiendas que le confieran la normatividad
universitaria y el Rector. Artículo 122. La integración, la organización y los
procedimientos del área académica serán determinados por el reglamento respectivo.
Sección Segunda De las academias Artículo 123.
Las academias son órganos técnico-pedagógicos de análisis y asesoría, integrados por
el personal académico que desempeña funciones sustantivas en un campo o nivel
específico del conocimiento. Artículo 124.
Las academias tienen por objeto:
I. Incorporar al personal académico al proceso de desarrollo y mejoramiento
institucional; II. Diseñar y desarrollar un programa de trabajo semestral; III. Propiciar la
mejora continua de la actividad académica mediante el análisis de las problemáticas de
docencia, investigación, extensión y vinculación, y IV. Promover la planeación y la
evaluación de las actividades académicas para elevar su calidad y pertinencia.
Artículo 125. La integración, la organización y los procedimientos de las academias
9
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
ESCUELA SUPERIOR DE HUEJUTLA
serán determinados por el reglamento respectivo. Sección Tercera De los cuerpos
académicos. Artículo 126. La Universidad reconoce a los cuerpos académicos como el
conjunto de profesores-investigadores de una o varias áreas del conocimiento que
comparten una o más líneas de generación y aplicación innovadora del conocimiento.
Artículo 127. La integración y la regulación de los cuerpos académicos se sujetarán a
la normatividad correspondiente. Artículo 128. Los cuerpos académicos tendrán las
siguientes obligaciones: I. Participar activamente en redes académicas con sus pares
en el país y en el extranjero; II. Vincularse con empresas u organismos que aprovechen
el capital humano formado por el cuerpo académico y el conocimiento generado por el
mismo; III. Cultivar líneas de generación y aplicación innovadora del conocimiento
compartidas y temáticamente afines; IV. Dar seguimiento e incorporar a sus actividades
a alumnos, egresados y empleadores que los apoyen; V. Velar por el prestigio de su
unidad académica de adscripción; VI. Alcanzar y conservar la condición de excelencia
ante los organismos nacionales e internacionales que los acreditan, y VII.- Cumplir las
demás encomiendas que le confieran la normatividad universitaria y el Rector.
10
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
ESCUELA SUPERIOR DE HUEJUTLA
6. ORGANIGRAMA:
11
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
ESCUELA SUPERIOR DE HUEJUTLA
7. ESTRUCTURA FUNCIONAL:
12
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
ESCUELA SUPERIOR DE HUEJUTLA
UNIDAD ORGÁNICA:
Dirección
REPORTA A:
Rectoría
OBJETIVO: Ofrecer estudios de licenciatura y posgrado y realizarán investigación
que contribuya al desarrollo del estado, del país y de la comunidad internacional.
FUNCIONES:
1. Aplicar y difundir el Modelo Educativo;
2. Aplicar y difundir el Plan de Desarrollo Institucional;
3. Diseñar, aplicar y evaluar las políticas institucionales para la articulación de las
funciones que realiza, en coordinación con las autoridades y dependencias
universitarias;
4. Aplicar, difundir y operar los programas educativos que imparten en sus
diferentes niveles y modalidades;
5. Asegurar la calidad de los programas educativos que imparten, en coordinación
con las autoridades y dependencias universitarias;
6. Asegurar la calidad de la investigación que se realiza en la Universidad a
través de la creación, el fortalecimiento, la permanencia y la consolidación de
sus cuerpos académicos;
7. Coadyuvar, con la Dirección General de Servicios Académicos,
mantenimiento y la actualización de la infraestructura de apoyo académico;
al
8. Incorporar a los alumnos en proyectos de investigación acordes con las líneas
de generación y aplicación innovadora del conocimiento y las necesidades
sociales;
9. Aplicar la normatividad universitaria para el ingreso, la permanencia y el egreso
de los alumnos;
13
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
ESCUELA SUPERIOR DE HUEJUTLA
10. Evaluar, actualizar y acreditar permanentemente los programas educativos de
licenciatura y posgrado;
11. Definir, desarrollar y difundir las líneas de generación y aplicación innovadora
del conocimiento y sus resultados;
12. Identificar y promover áreas de oportunidad de vinculación;
13. Promover la solidaridad social con los sectores menos favorecidos;
14. Participar con los sectores educativo, social y productivo en la solución de la
problemática estatal, regional, nacional e internacional, con un enfoque
integral, con especial énfasis en la prevención de adicciones y de la
distribución y consumo de estupefacientes;
15. Incorporar, formar, actualizar y evaluar al personal, en coordinación con las
autoridades y dependencias institucionales correspondientes, considerando el
perfil por competencias y la excelencia de sus programas;
16. Mantener una vinculación permanente con todas las dependencias
universitarias para coadyuvar al logro de los objetivos del Plan de Desarrollo
Institucional, y;
17. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
14
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
ESCUELA SUPERIOR DE HUEJUTLA
UNIDAD ORGÁNICA:
Secretaría
OBJETIVO: Coadyuvar al desarrollo académico de la Escuela Superior mediante
el apoyo a la Dirección en las tareas de integración, instrumentación y supervisión
de las funciones sustantivas.
FUNCIONES:
1. Sustituir al Director de la Escuela Superior en sus ausencias, en los términos
de la Legislación Universitaria;
2. Observar y hacer cumplir, en apoyo a la Dirección, las disposiciones emanadas
de ésta, la normatividad institucional y los acuerdos de las academias de la
Escuela Superior ;
3. Participar en la elaboración de planes estratégicos, tácticos y operativos;
4. Coordinar y supervisar el proceso de revisión y rediseño curricular de los
programas educativos;
5. Programar las actividades docentes para la operación de los programas
educativos, como: calendarización de evaluaciones, reuniones de academia,
elaboración de horarios, exámenes de oposición, entre otras;
6. Supervisar el proceso enseñanza – aprendizaje y la trayectoria escolar;
7. Instrumentar y supervisar los procesos de evaluación de las actividades
académicas de la Escuela Superior;
8. Coordinar la acreditación y el reconocimiento de los programas educativos;
9. Coordinar el proceso de selección de los Profesores de Asignatura;
10. Promover la formación y la actualización del personal académico, con base en
las necesidades de la Escuela Superior;
11. Integrar y supervisar la elaboración de los planes de desarrollo de vinculación y
extensión;
12. Promover y supervisar la articulación de las funciones sustantivas en forma
interna y externa;
15
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
ESCUELA SUPERIOR DE HUEJUTLA
13. Coordinar, asesorar y supervisar la participación del profesorado en los
procesos de revisión curricular y el rediseño de los programas educativos;
14. Coordinar el proceso de desarrollo del Examen General de Egreso del
CENEVAL;
15. Coordinar el proceso de titulación y expedir la documentación interna que
requiere;
16. Supervisar la operación de los servicios académicos con base en lo establecido
en los programas educativos y las líneas de generación y aplicación del
conocimiento;
17. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
16
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
ESCUELA SUPERIOR DE HUEJUTLA
UNIDAD ORGÁNICA:
Subdirección Administrativa
OBJETIVO: Hacer cumplir, en apoyo a la Dirección, las disposiciones emanadas
de ésta y la normatividad institucional.
FUNCIONES:
1. Coordinar y supervisar las actividades del personal administrativo y de
servicio de vigilancia.
2. Mantener actualizado el inventario y patrimonio de la Escuela.
3. Elaborar e implementar el programa de mantenimiento preventivo y
correctivo de los muebles, inmuebles y equipos de la escuela.
4. Administrar el uso del mobiliario, equipo de oficina, equipo didáctico, las
herramientas, los materiales, la papelería e inmuebles de la escuela.
5. Administrar los recursos financieros de la escuela superior.
6. Elaborar e implementar el programa de higiene y seguridad.
7. Coordinar la elaboración y la operación del programa de capacitación del
personal administrativo.
8. En general todas aquellas que estipule la normatividad universitaria vigente.
9. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
17
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
ESCUELA SUPERIOR DE HUEJUTLA
UNIDAD ORGÁNICA:
Coordinación de Planeación
OBJETIVO: Coordinar el cumplimiento de metas y acciones establecidas en el
programa de desarrollo de la escuela.
FUNCIONES:
1. Participar en la elaboración de planes estratégicos, tácticos y operativos de la
escuela.
2. Coordinar la elaboración del Programa Anual Universitario.
3. Conducir, supervisar y evaluar la elaboración y el cumplimiento de los planes,
programas, presupuestos, objetivos y metas establecidos;
4. Proporcionar la información y asesoría que en materia de planeación requiera
la Escuela Superior;
5. Administrar e implementar los sistemas de información institucionales.
6. Integrar la información que permita evaluar los indicadores de desempeño
académico y administrativo de la Escuela Superior.
7. Presentar un informe anual en el mes de octubre de las actividades realizadas
durante el año.
8. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
18
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
ESCUELA SUPERIOR DE HUEJUTLA
UNIDAD ORGÁNICA:
Coordinación de Investigación y
Posgrado
OBJETIVO: Implementar las políticas institucionales y coordinar el seguimiento y
la evaluación de los programas de investigación y posgrado, de los cuerpos
académicos y de las líneas de generación y aplicación innovadora del
conocimiento que se cultiven en la Escuela Superior Huejutla.
FUNCIONES:
1. Hacer de la investigación el eje de desarrollo del modelo educativo centrado
en el aprendizaje y los alumnos, superior y de posgrado;
2. Establecer los mecanismos que permitan garantizar la competitividad
regional y nacional, la calidad y la mejora continua de la docencia, la
investigación y la vinculación en el nivel de posgrado, realizándolos de
manera integral;
3. Fortalecer la investigación como elemento fundamental para contribuir a la
generación y aplicación innovadora del conocimiento y fomentar el
desarrollo tecnológico sustentado en los conocimientos de frontera, de
manera que permitan impulsar el desarrollo estatal, regional y nacional.
4. Fomentar la movilidad interinstitucional de los profesores investigadores
para ampliar los impactos de la investigación científica, el desarrollo
tecnológico y la innovación;
5. Promover el ingreso de los programas de posgrado al Padrón Nacional de
Posgrados de Calidad;
6. Promover que la investigación que se realice en la Escuela Superior
Huejutla contribuya al mejoramiento de las condiciones de vida y bienestar
de la sociedad;
7. Coordinar los cuerpos colegiados de investigación y posgrado;
8. Coadyuvar al mejoramiento del nivel de habilitación de los cuerpos
académicos a partir del trabajo colegiado;
9. Administrar los sistemas de información institucional para la evaluación de
la eficacia, los resultados y los impactos de los proyectos de investigación
científica, desarrollo tecnológico e innovación, así como del posgrado;
10. Coadyuvar a la obtención de recursos alternos para la investigación y el
posgrado;
19
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
ESCUELA SUPERIOR DE HUEJUTLA
11. Promover proyectos de investigación en los ámbitos regional, nacional con
los sectores público, académico y privado;
12. Fomentar el intercambio y la cooperación nacionales en materia de
investigación y posgrado;
13. Difundir y divulgar los resultados de las investigaciones;
14. Promover la consolidación del posgrado a partir de programas pertinentes y
de calidad;
15. Proponer la creación y la actualización de los programas de posgrado de
calidad, considerando el Modelo Educativo de la Universidad así como las
necesidades de los sectores social y productivo;
16. Promover la vinculación de las líneas de generación y aplicación innovadora
del conocimiento con los programas de posgrado;
17. Fomentar la formación y la actualización de los profesores de tiempo
completo como eje de transformación de la investigación y el posgrado;
18. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
20
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
ESCUELA SUPERIOR DE HUEJUTLA
UNIDAD ORGÁNICA:
Coordinación de Vinculación
OBJETIVO: Dar a conocer las convocatorias emitidas por la dirección de
relaciones internacionales, buscando participantes potenciales para participar en
intercambio académico, movilidad estudiantil, estancias de investigación, etc.
FUNCIONES:
1. Desarrollar nuevas modalidades de vinculación con los sectores públicos,
privados, sociales y educativos.
2. Coordinar la incubadora de empresas de la Escuela superior Huejutla, así
como dar a conocer las actividades que en ella se realizan.
3. Emitir y dar seguimiento a las convocatorias que llegan por parte de la
coordinación de la división de vinculación y sus direcciones, a fin de
participar activamente en cada programa.
4. Vincular a los egresados con las bolsas de trabajo locales.
5. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
21
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
ESCUELA SUPERIOR DE HUEJUTLA
UNIDAD ORGÁNICA:
Deportes
OBJETIVO: Realizar los selectivos de todas las disciplinas deportivas donde se
involucren a toda la comunidad estudiantil y llevar a cabo las prácticas físicas y
tácticas en los deportes que participe el alumnado.
FUNCIONES:
1. Participar en todos los eventos deportivos y culturales en los cuales sea
invitada la ESH.
2. Realizar eventos deportivos, internos en todas las disciplinas deportivas
conforme al plan de trabajo programado.
3. Colaborar con la institución para formar la escolta representativa de la ESH
para eventos que se participe.
4. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
22
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
ESCUELA SUPERIOR DE HUEJUTLA
UNIDAD ORGÁNICA:
Coordinación de extensión
OBJETIVO: Promover la participación de la comunidad universitaria en
actividades culturales y deportivas.
FUNCIONES:
1.
Lograr la inclusión de grupos representativos conformados por alumnos
de la escuela.
2.
Organizar y coordinar los eventos culturales, académicos con el equipo
de protocolo.
3.
Dar a conocer los eventos realizados en la ESH.
4.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia.
23
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
ESCUELA SUPERIOR DE HUEJUTLA
UNIDAD ORGÁNICA:
Coordinación de programa de estudios.
OBJETIVO: Elaborar, operar y evaluar las actividades del programa de estudios
en base al programa de desarrollo de la Escuela superior de Huejutla, procurando
la excelencia educativa de acuerdo a parámetros de calidad internacional.
FUNCIONES:
1. Instrumentar acciones de seguimiento y evaluación del programa educativo.
2. Coordinar y participar en el rediseño del programa educativo.
3. Promover la adquisición y producción de material bibliográfico y didáctico
que requiere el programa educativo.
4. Participar en la elaboración de manuales e instructivos de prácticas y
material didáctico.
5. Participar en el proceso de revalidación de estudios.
6. Participar en el proceso de evaluación de los programas educativos de cada
una de las asignaturas del programa educativo.
7. Participar en el proceso de selección de alumnos y maestros.
8. Coordinar la acreditación y el reconocimiento de los programas educativos.
9. Coordinar las actividades docentes para la operación de los programas
operativos, como: calendarización de evaluaciones, reuniones de academia,
elaboración de horarios, exámenes de oposición.
10. Supervisar y evaluar el desempeño académico del personal del área
académica.
11. Gestionar los recursos necesarios para la realización de las actividades del
área académica.
24
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
ESCUELA SUPERIOR DE HUEJUTLA
12. Promover la adquisición y la producción de material bibliográfico en el área
académica.
13. Coordinar las actividades para la definición de líneas de investigación e
integración de cuerpos académicos.
14. Coordinar la elaboración y la evaluación del programa de desarrollo del
área académica.
15. Presentar un informe anual en el mes de octubre de las actividades
realizadas durante el año.
16. Todas aquellas que estipule la normatividad universitaria vigente.
17. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
25
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
ESCUELA SUPERIOR DE HUEJUTLA
UNIDAD ORGÁNICA:
Oficina de Servicios Estudiantiles
OBJETIVO: Planificar, programar y evaluar los servicios a estudiantes.
FUNCIONES:
1. Coordinar los servicios de tutorías, trabajo social y psicología;
2. Detectar, resolver y canalizar a los alumnos con problemáticas específicas;
3. Implementar acciones que apoyen el desarrollo integral del alumno;
4. Atender a padres de familia y tutores;
5. Orientar al estudiante en su vida escolar, contribuyendo en el
fortalecimiento de su vocación, y promover acciones de prevención y
atención de los problemas sociales y de salud;
6. Coordinar las actividades de inducción de los alumnos de nuevo ingreso;
7. Asesorar a los alumnos con problemas personales, familiares y sociales;
8. Realizar los trámites necesarios para el seguro médico facultativo de los
estudiantes
9. Preparar los expedientes de los alumnos que soliciten al Consejo Técnico
analice su situación académica;
10. Difundir la normatividad de mayor interés para el alumno;
11. Gestionar el otorgamiento de becas a alumnos de licenciatura del instituto;
12. Realizar el seguimiento académico de los alumnos becados;
13. Realizar el seguimiento académico de los alumnos con promedios
sobresalientes;
14. Dar seguimiento a los resultados de los exámenes médicos de los alumnos;
15. Cumplir las demás encomiendas que le confieren la normatividad
universitaria y la Dirección.
16. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
26
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
ESCUELA SUPERIOR DE HUEJUTLA
UNIDAD ORGÁNICA:
Oficina de Servicios Generales
OBJETIVO: Implementar un programa de mantenimiento preventivo y correctivo
de las instalaciones, infraestructura y equipos de la ESH.
FUNCIONES:
1. Supervisar permanentemente el buen funcionamiento de las instalaciones,
inmuebles y equipos.
2. Presentar sus necesidades de requerimientos al Programa Anual
Universitario.
3. Reportar todos los imperfectos a la dirección para su arreglo y reparación.
4. Revisar pólizas de mantenimiento de todos y cada uno de los equipos e
instalaciones.
5. Calendarizar los requerimientos de pintura, impermeabilización, limpieza de
cisterna,
mantenimiento de baños y sus consumibles.
6. Realizar un programa permanente de reforestación y cuidado al medio
ambiente.
7. Presentar un informe anual en el mes de octubre de las actividades
realizadas durante el año.
8. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
27
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
ESCUELA SUPERIOR DE HUEJUTLA
UNIDAD ORGÁNICA:
Titulación y EGEL
OBJETIVO: Registrar y brindar asesoría en trámites de: Certificado profesional,
carta de pasante, constancia de trámite de título y cédula.
FUNCIONES:
1. Registrar alumnos en el portal de titulación.
2. Dar seguimiento al proceso de titulación.
3. Integrar los Expedientes de titulación.
4. Planear y organizar ceremonias de graduación.
5. Integrar los expedientes de EGEL.
6. Hacer el Registro en línea de aspirantes.
7. Entregar constancias de EGEL.
8. Coordinar las aplicaciones EGEL.
9. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
28
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
ESCUELA SUPERIOR DE HUEJUTLA
UNIDAD ORGÁNICA:
Tutorías y Asesorías
OBJETIVO: Planificar, programar coordinar y evaluar los servicios a estudiantes,
así como el registro del control de tutorías.
FUNCIONES:
1. Asignar a un docente para tutorar un grupo de acuerdo al plan académico y
las materias que imparten.
2. Integrar expedientes de los alumnos que soliciten consejo técnico para
analizar su situación académica.
3. Planificar, programar y evaluar los servicios a estudiantes.
4. Coordinar los servicios de tutoría a través de un programa electrónico para
la captura de datos de los tutores asignados.
5. Llevar un control estadístico de tutorías, individuales, grupales, número de
alumnos, por programa educativo, mensuales y semestrales.
6. Presentar un informe anual en el mes de octubre de las actividades
realizadas durante el año, con base en los indicadores institucionales.
7. Desarrollar estrategias y acciones para el mejor funcionamiento de la
tutoría.
8. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
29
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
ESCUELA SUPERIOR DE HUEJUTLA
UNIDAD ORGÁNICA:
Trabajo Social
OBJETIVO: Detectar, orientar y canalizar a los estudiantes con problemáticas
específicas.
FUNCIONES:
1. Apoyar acciones de desarrollo integral del estudiante.
2. Atender e informar a Padres de Familia sobre el avance académico de sus
hijos.
3. Atender a Tutores escolares docentes y alumnos.
4. Atender a asesores docentes y alumnos.
5. Orientar al estudiante en su vida escolar, para la elección y avance de
mapas curriculares de las diferentes licenciaturas.
6. Coordinar las actividades de inducción de los estudiantes de nuevo ingreso.
7. Asesorar a los estudiantes con problemáticas personales, familiares y
sociales.
8. Integrar los expedientes de los estudiantes que soliciten Consejo Técnico.
9. Coadyuvar en coordinación con la Secretaría de la Escuela para la
programación de las sesiones de Consejo Técnico.
10. Difundir la normatividad de mayor interés para el estudiante.
11. Realizar el seguimiento académico de los estudiantes con promedios
sobresalientes.
12. Elaborar y clasificar por programa educativo el expediente personal de los
estudiantes
13. Evaluar los servicios que se generen a los estudiantes.
14. Presentar un informe anual en el mes de octubre de las actividades
realizadas.
15. Acatar todas aquellas disposiciones que estipule la normatividad
universitaria vigente.
16. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
30
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
ESCUELA SUPERIOR DE HUEJUTLA
UNIDAD ORGÁNICA:
Oficina de Psicología Pedagógica
OBJETIVO: Orientar al alumno en resolución de problemas: emocionales,
escolares, vocacionales, familiares y sociales.
FUNCIONES:
1. Capacidad de aprendizaje , se concreta en las siguientes áreas:
2. Pensamientos analíticos.
3. Pensamiento divergente.
4. Búsqueda de información
5. Comunicación oral y escrita.
6. Habilidad para investigar sobre los procesos psicoeducativos que benefician
el desarrollo de los alumnos.
7. Vocación del servicio a la UAEH.
8. Apoyar el desarrollo y uso de habilidades del estudiante.
9. Motivar y encaminar a los estudiantes en logros de sus metas.
10. Mente al cambio.
11. Respeto por multiculturalidad.
12. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
31
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
ESCUELA SUPERIOR DE HUEJUTLA
UNIDAD ORGÁNICA:
Servicio Medico
OBJETIVO: Recopilar información sobre el historial clínico de los alumnos de la
ESH, con la finalidad de brindar servicio médico necesario según el caso.
FUNCIONES:
1. Historia clínica.
2. Toma de signos vitales al alumno.
3. Somatometria.
4. Llenado de certificados médicos de cada alumno universitario.
5. Toma de muestras sanguíneas para el factor Rh, Y tipo.
6. Referir si es necesario otra atención.
7. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
UNIDAD ORGÁNICA:
Oficina de Incubadora de empresas
OBJETIVO: Realizar, evaluar y orientar los panes de negocios de proyectos
internos y externos.
FUNCIONES:
1. Evaluación y selección de proyectos para la asignación de recursos de
capital por medio de la secretaria de economía.
2. Enlace entre la dirección de la incubadora social de la UAEH-ESH.
3. Recabar datos y requisitos para incubar los proyectos.
*realizar estudio técnico, administrativo, financiero, legal de cada proyecto.
4. capacitar a los emprendedores.
5. Promocionar a la incubadora de empresas.
6. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
32
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
ESCUELA SUPERIOR DE HUEJUTLA
UNIDAD ORGÁNICA:
Laboratorios
OBJETIVO: Programar y controlar las prácticas, proyectos de investigación y
manual de prácticas de los alumnos de la ESH.
FUNCIONES:
1. Programación de prácticas con el alumno.
2. Llenado de formato de “Control de Programación de Prácticas, Proyectos
de Investigación y Manual de Prácticas” con los datos requeridos.
3. Introducción al alumno sobre los Lineamientos, Manual de Higiene,
Seguridad y Ecología, Reglamento de Laboratorios, Residuos CRETI y
Residuos RPBI.
4. Desarrollo de actividades a través del material del laboratorio y de alumno.
5. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
UNIDAD ORGÁNICA:
Educación Continua
OBJETIVO: Promover, difundir y brindar servicio de cursos a personas internas y
externas de la ESH.
FUNCIONES:
1. Ofrecer cursos de actualización.
2. Actualizar banco de instructores.
3. Promover y Difundir los diferentes cursos.
4. Elaborar contrato de instructores.
5. Pagar a instructores.
6. Contar con estadísticas.
7. Elaborar los horarios, y grupos.
8. Cobrar a los alumnos el curso.
9. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia.
33
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
ESCUELA SUPERIOR DE HUEJUTLA
UNIDAD ORGÁNICA:
Oficina de Prácticas Profesionales.
OBJETIVO: Hacer que los alumnos de la ESH se incorporen al ámbito profesional
con la finalidad de reforzar y concretar su formación académica.
FUNCIONES:
1. Seleccionar mediante visitas, entrevistas o llamadas telefónicas unidades
receptoras.
2. Visitar, hacer compromiso, solicitar información para llenados de formatos,
solicitar oficios de incorporación y llevar un control interno.
3. Dar plática de promoción a los alumnos para dar a conocer detalles de las
prácticas, unidades receptoras existentes, formatos que tendrán que llenar,
así como las fechas de entrega de documentación y los periodos de
prácticas profesionales.
4. Asignar o elegir Unidad Receptora, recepción de documentos.
5. Enviar documentación a Pachuca y llevar un control interno.
6. Monitorear alumnos en prácticas.
7. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
34
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
ESCUELA SUPERIOR DE HUEJUTLA
UNIDAD ORGÁNICA:
Oficina de Servicio Social
OBJETIVO: Coordinar y comunicar las actividades de los alumnos que inician su
procedimiento para auxiliarlos en las necesidades que ello les presente.
FUNCIONES:
1. Comunicar a los alumnos de 7mo semestre el inicio para el proceso de
servicio social.
2. Acompañar las actividades desde su preinscripción hasta su asignación en
una unidad receptora.
3. Enviar invitación a instituciones públicas y privadas para ser unidad
receptora.
4. Inscribir a la Escuela Superior Huejutla cada periodo como unidad
receptora.
5. Una vez asignados (iniciar con verbo) los alumnos recibir la documentación
que valida el desempeño como prestatario en el periodo correspondiente.
6. Tramitar cartas de aceptación y liberación de los alumnos que son
prestatarios en la Escuela Superior Huejutla.
7. Coordinar el buen desempeño de los prestatarios en la Escuela Superior
Huejutla.
8. Supervisar a todos los prestatarios de servicio social en todas las unidades
receptoras.
9. Realizar el trámite correspondiente para que los prestatarios que terminan
su servicio social reciban su carta de terminación expedida por la dirección
de servicio social.
10. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
35
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
ESCUELA SUPERIOR DE HUEJUTLA
UNIDAD ORGÁNICA:
Centro de cómputo académico
OBJETIVO: Brindar a los docentes y alumnos de la ESH espacios de servicio de
computo de tal forma que estimule el estudio, la investigación, la difusión de la
cultura informática, y la extensión de la cultura y los servicios.
FUNCIONES:
1. Participar en la elaboración de planes estratégicos, tácticos y operativos de
la escuela.
2. Ofrecer un servicio eficiente y cortes de asesoría técnica y apoyo al usuario
en su aprendizaje en el área de la computación.
3. Brindar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura
computacional de toda la escuela.
4. Contar con informes estadísticos de asistencia de alumnos, por día,
semana, mes y semestral, por programa educativo.
5. Utilización de equipos de cómputo, para el fortalecimiento del proceso de
enseñanza aprendizaje de los alumnos.
6. Brindar orientación y asesoría técnica al usuario.
7. Presentar un informe anual en el mes de octubre de las actividades
realizadas durante el año, con base en los indicadores institucionales.
8. En general todas aquellas que estipule la normatividad universitaria vigente.
9. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
36
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
ESCUELA SUPERIOR DE HUEJUTLA
UNIDAD ORGÁNICA:
Centro de Autoaprendizaje de Idiomas
OBJETIVO: Planear, supervisar, y desarrollar las actividades de aprendizaje de
idiomas para los alumnos de la ESH.
FUNCIONES:
1. Registrar asistencias de usuarios de todas las áreas.
2. Planear actividades de aprendizaje para las áreas de mega pantalla y
karaoke.
3. Supervisar el buen funcionamiento y uso de las cinco áreas del centro.
4. Checar el material disponible de cada área libros, diccionarios, equipos de
cómputo, y mobiliario.
5. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
37
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
ESCUELA SUPERIOR DE HUEJUTLA
UNIDAD ORGÁNICA:
Bibliotecas y Centro de información
OBJETIVO: Brindar el Servicio a los usuarios internos y académicos mediante el
sistema de estantería abierta.
FUNCIONES:
1. Facilitar bibliografía, para el préstamo a domicilios solamente alumnos
internos, con tira de materias actualizada, con fotografía reciente y sellada,
para el servicio de académicos, con la credencial expedida por la biblioteca
de la escuela.
2. Controlar el registro de entradas y salidas de los usuarios.
3. Registrar los libros consultados e intercalar a la estantería
4. Apoyar a los alumnos en la localización de bibliografías, para el mejor
servicio de los usuarios.
5. Solicitar a cada coordinador de las tres licenciaturas, la actualización de las
bibliografías del PE, en base a las recomendaciones por las academias y
profesores por asignatura, enviando a dichas solicitudes a la biblioteca
central para la adquisición.
6. Cuidar el material bibliográfico y mobiliario que corresponde la biblioteca
de la
institución.
7. Presentar un informe anual en el mes de octubre de las actividades
realizadas durante el año, con base en los indicadores institucionales.
8. Utilizar estrategias y acciones que motiven al usuario para el uso del
material bibliográfico y demás servicios que ofrece la biblioteca.
9. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
38