REGLAMENTO INTERNO DE LA COMISIÓN REGIONAL DE MORALIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE ________________ LOS MIEMBROS DE LA COMISIÓN REGIONAL DE MORALIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE ____________________ CONSIDERANDO Que la ley 1474 de 2011, “Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública”, establece, en su Capítulo V, los organismos especiales para la lucha contra la corrupción. Que en virtud del artículo 65 de la Ley 1474 de 2011 se crean las Comisiones Regionales de Moralización y se define su composición. Que el artículo 65 de la Ley 1474 de 2011 determina que las comisiones regionales de moralización deben velar por la aplicación y puesta en marcha de los lineamientos definidos por la Comisión Nacional de Moralización y la coordinación en el nivel territorial de las acciones de los órganos de prevención, investigación y sanción de la corrupción. ACUERDAN ARTICULO 1. MISIÓN. La Comisión Regional de Moralización es la instancia departamental encargada de aplicar y poner en marcha los lineamientos de la Comisión Nacional de Moralización en materia de política pública integral anticorrupción, promoción de la transparencia y la participación ciudadana, así como de coordinar en el nivel territorial las acciones de los órganos de prevención, investigación y sanción de la corrupción. ARTICULO 2. OBJETIVOS Y ACTIVIDADES. Tendrá como objetivos y actividades las siguientes: a) Apoyar y fomentar la implementación de la política pública anticorrupción en el territorio. - Vigilar el cumplimiento de las leyes 190 de 1995 y 1474 de 2011. Promover la aplicación de las estrategias de la Política Pública Anticorrupción. Promover y vigilar el cumplimiento de las políticas de legalidad e integridad. b) Coordinar acciones estatales en el nivel territorial para el intercambio de información y el desarrollo de acciones de prevención, investigación y sanción de la corrupción. - Intercambiar información y conocimientos entre las entidades integrantes de la Comisión. Priorizar casos y/o temas de corrupción a abordar de manera coordinada por parte de las entidades integrantes de la Comisión. Coordinar y desarrollar acciones conjuntas de prevención de la corrupción. c) Promover y velar por la transparencia y el acceso a la información pública en el nivel territorial. - Hacer seguimiento y análisis de los indicadores de integridad, eficiencia, eficacia y transparencia del Estado. Adoptar y promover estrategias de promoción de la Transparencia. d) Promover la participación ciudadana y el ejercicio del control social. - Realizar actividades de promoción de la participación ciudadana para el control social. ARTICULO 3. INTEGRANTES. Los integrantes permanentes de la Comisión Regional son: - Procurador(a) Regional Presidente de la Colegiatura Regional de la Contraloría General de la República Director(a) Seccional de Fiscalías del Departamento Magistrado(a) presidente del Consejo Seccional de la Judicatura del Departamento Contralor(a) Departamental Contralores(as) Municipales Parágrafo 1. Pueden ser convocados y/o invitados a las sesiones de las Comisiones Regionales las siguientes entidades: - La Defensoría del Pueblo. Las Personerías Municipales. Los Cuerpos Especializados de policía técnica. El Gobernador(a). Presidente de la Asamblea Departamental. Para estas entidades, su asistencia no es permanente ni tiene el carácter de obligatoria. Podrán tener voz en las reuniones de la Comisión Regional de Moralización. Sus aportes para afrontar los casos de corrupción deben ser tenidos en cuenta por los integrantes permanentes para la toma de decisiones. No podrán tener voto dentro de las reuniones en las que participen. ARTÍCULO 4. PRESIDENCIA. La Comisión nombrará de entre sus integrantes permanentes al presidente de la misma. Serán funciones de la presidencia: - Convocar a sesiones ordinarias y extraordinarias, de conformidad con el presente reglamento. Sistematizar las tareas que resulten de las reuniones de la Comisión y hacer seguimiento a las mismas. Coordinar la elaboración y presentación del Plan de Acción Anual, los informes de gestión semestrales y demás informes requeridos a la Comisión. Preparar la agenda y circular los documentos de trabajo necesarios para cada una de las sesiones ordinarias de la Comisión. Ejercer la relatoría de las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Comisión. Llevar la vocería de la Comisión Regional de Moralización ante los medios de comunicación y la ciudadanía. Parágrafo 1: El presidente de la Comisión podrá designar a un funcionario de su entidad para que lo asista en el desarrollo de sus funciones. Parágrafo 2: El presidente de la Comisión podrá ser reelegido si los demás integrantes de la misma así lo desean. ARTICULO 5. PERIODICIDAD Y LUGAR DE LAS SESIONES ORDINARIAS. La Comisión Regional de Moralización se reunirá una vez al mes en la sede que sus miembros definan. Las reuniones deberán celebrarse entre los integrantes fijos de la Comisión Regional de Moralización. Las entidades que tienen el carácter de invitadas, asistirán a las sesiones a las que sean invitadas por el Presidente. Parágrafo 1. Sesiones ordinarias: Sesiones ordinarias: La Presidencia de la Comisión convocará por lo menos con 10 (diez) días calendario de anticipación a las sesiones ordinarias de la Comisión, mediante comunicación escrita en la cual se señalarán los temas a tratar. Parágrafo 2. Sesiones extraordinarias: La Presidencia convocará por lo menos con 5 (cinco) días calendario de anticipación a las sesiones extraordinarias de la Comisión, por solicitud de cualquiera de sus miembros. Parágrafo 3. Agenda de Reuniones: En la primera sesión del año la Comisión definirá las fechas en las que se realizarán las reuniones ordinarias y las reuniones con ciudadanía organizada de la correspondiente vigencia. ARTÍCULO 6. REUNIONES CON CIUDADANÍA ORGANIZADA. Trimestralmente la Comisión Regional realizará reuniones con la ciudadanía organizada, para atender y dar respuesta a sus peticiones, inquietudes, quejas y denuncias. La convocatoria a las reuniones con ciudadanía organizada, será extendida a la ciudadanía en general, pero se hará un esfuerzo especial por promover la participación de representantes de veedurías ciudadanas y organizaciones dedicadas al ejercicio del control social. La convocatoria deberá realizarse con un mínimo de 20 días calendario de anticipación a la realización de la audiencia y deberá acudirse a los medios de comunicación disponibles en el departamento y en el respectivo municipio donde se llevará a cabo la audiencia, para su difusión. Se buscará hacer uso de los siguientes medios para la difusión del evento: Publicación en sitios web de las entidades públicas territoriales; Publicación en sitios web de las entidades integrantes de la Comisión Regional; Comunicado a medios de comunicación (prensa, radio y televisión); Comunicado publicado en las carteleras de las entidades públicas territoriales y de las entidades integrantes de la Comisión Regional. ARTICULO 7. PLAN DE ACCIÓN. A mediados de año, la Comisión Regional de Moralización adaptará y/o actualizará su Plan de Acción Anual, que incluirá el conjunto de objetivos, actividades y metas que desarrollara la Comisión durante la vigencia. Luego de construido el Plan de Acción anual, la Comisión Regional de Moralización lo enviará a la Secretaría de Transparencia de la Presidencia de la República, en su calidad de Secretaría Técnica de la Comisión Nacional de Moralización, con el fin de que sea publicado en el sitio web de la Comisión Regional de Moralización, incluido en el portal del Observatorio de Transparencia y Anticorrupción. ARTICULO 8. INFORME SEMESTRAL DE GESTIÓN. La Comisión Regional de Moralización, enviará cada semestre un informe de la gestión realizada a la Secretaría de Transparencia de la Presidencia de la República, con el fin de que sea publicado en el sitio web de la Comisión Regional de Moralización, incluido en el portal del Observatorio de Transparencia y Anticorrupción. Este informe contendrá: a) Actualización semestral de los integrantes de la Comisión Regional. b) Resumen ejecutivo de las actividades adelantadas por la CRM en el último semestre. c) Número de reuniones con Ciudadanía organizada, con la fecha de reunión, el tema abordado y el lugar donde se realizó. d) Reuniones internas de las Comisiones Regionales de Moralización. e) Avance en el cumplimiento del Plan de Acción. Parágrafo 1. El informe será enviado en los meses de enero y julio de cada año. ARTÍCULO 9: GESTIÓN DOCUMENTAL. La Comisiones Regionales de Moralización contarán con su propio esquema de gestión documental, adecuado de acuerdo con lo establecido en la Cartilla de Lineamientos para Operación de las Comisiones Regionales de Moralización. Ciudad y fecha FIRMA DEL PRESIDENTE DE LA COMISIÓN REGIONAL NOMBRE CARGO