Trabajo Colaborativo en la NUbe

El trabajo colaborativo con herramientas en la
nube:
Google Docs.
OBJETIVOS DE GOOGLE DOCS
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Aprender a utilizar Gmail como herramienta comunicativa y de
almacén de archivos en la nube.
Saber crear, editar y publicar documentos de texto colaborativos.
Realizar operaciones básicas de procesamiento de textos:
formato, alineado, paginado, inserción de imágenes y tablas,
cambio de tipografía y tamaño, archivo e impresión de
documentos.
Realizar operaciones con contenidos multimedia como es insertar
imágenes, sonidos y videos, tanto desde nuestra computadora
como desde Internet.
COMO ACCEDER A GOOGLE DOCS
Para acceder a esta herramienta de colaboración, primero hay que entrar a
nuestra cuenta en google drive, en caso de no tener una la creamos desde el
portal de google.
Una vez creada nuestra cuenta ingresamos a ella con nuestro correo y
contraseña y estando dentro de la cuenta seleccionamos la opción crear y ahí
se despliega un menú con opciones para crear una carpeta, un documento,
una presentación, hoja de cálculo, un formulario o dibujo. Después de esto lo
que haremos es dar clic en la acción que vallamos a realizar por ejemplo crear
un documento y comenzamos a trabajar.
Google Docs es una aplicación web que nos permite crear y compartir
documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un
Procesador de textos, una Hoja de cálculo, un Programa para crear
presentaciones, un Programa para crear dibujos y diagramas y un editor de
formularios destinado a crear encuestas.
En esta ficha daremos una visión general de Google Docs y los alumnos
aprenderán a utilizar el procesador de texto para crear documentos
enriquecidos con enlaces, imágenes, dibujos, esquemas y vídeos.
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Creamos una cuenta en Gmail que nos permitirá disponer de un eficaz
gestor de correo electrónico y tener acceso a la aplicación.
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Accedemos a Google Docs y nos identificamos con el mismo nombre de
usuario y contraseña elegidos para Gmail.
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Entre las diversas opciones que aparecen en el escritorio seleccionamos
Crear > Documentos y seguiremos las intrucciones del Tutorial Google Docs
como procesador de textos colaborativo que aparece en la parte superior
derecha de esta página.
Herramientas de Google Docs
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Google Docs se engloba en 5 tipos de herramientas que son,
documento, presentación, hoja de cálculo, formulario y dibujo.
Recientemente, ha incorporado una sexta herramienta, la tabla, una aplicación
beta que consiste en la posibilidad de cargar desde nuestro PC, hojas de cálculo
y en formato CSV, además de poder combinar datos de varias tablas, entre
otras acciones.
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Las funcionalidades básicas que ofrece Google Docs son4:
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•Guardar distintas versiones de un documento y así tener un versionado
de éstos.
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•Compartir los documentos de forma colaborativa, podemos dar
permisos (editor, administrador) a personas que tengamos en la cuenta de
google.
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•Subir documentos en diferentes formatos o texto plano.
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•Guardar y Descargar documentos en formato Word, Pdf, Imágenes,
entre otros.
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¿Qué implica el trabajo colaborativo en la nube?
En la actualidad el aprendizaje colaborativo mediante la computación en la
nube nos presenta 5 elementos para entender el nuevo entorno para el
aprendizaje colaborativo:
1) Responsabilidad individual: todos los miembros son responsables de su
desempeño individual dentro del grupo
2) Interdependencia positiva: los miembros del grupo deben depender los
unos de los otros para lograr la meta común
3) Habilidades de colaboración: las habilidades necesarias para que el grupo
funcione en forma efectiva, como el trabajo en equipo, liderazgo y solución de
conflictos
4) Interacción promotora: los miembros del grupo interactúan para desarrollar
relaciones interpersonales y establecer estrategias efectivas de aprendizaje
5) Proceso de grupo: el grupo reflexiona en forma periódica y evalúa su
funcionamiento, efectuando los cambios necesarios para incrementar su
efectividad.
Potencialidades para el aprendizaje
colaborativo con Google Docs
El potencial que tienen estas herramientas para trabajar con ellas en red, es
prácticamente ilimitado. Este límite, depende de la creatividad del grupo o del
profesor, del tipo de actividad, del objetivo de cada actividad, etc…
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En primer lugar, contamos con ahorro de tiempo y dinamismo para el
alumno, debido a la rapidez y accesibilidad que se tiene a los trabajos y
documentos, y por otro lado el ahorro de tiempo para el profesor gracias a
facilidad de acceso que dispone para ir viendo el progreso de los miembros de
cada grupo o usuarios, debido a que puede identificar el cambio según el grupo
o usuario que lo haya realizado. Y, en segundo lugar, compromete más al
alumno con el trabajo, ya que los cambios, los van viendo en el momento de
la realización por cada uno de los miembros del grupo y eso genera un intento
de mejora y superación de sí mismo, de manera que viendo el trabajo que
realizan sus compañeros, siempre se tiende a un intento de mejora de sí
mismo y un desarrollo de la creatividad para generar ideas nuevas.
Tipo de actividades para realizar con Google Docs
Como he mencionado antes, el tipo de actividades depende de muchos
factores, como la materia a trabajar, el grupo, la actividad y la creatividad de
los alumnos y el docente…etc. A modo de ejemplo expongo las siguientes 5
actividades en función de la herramienta de Google Docs que se vaya a utilizar:
1. La utilización del editor de documentos permite la creación de textos
simultáneamente entre varios participantes. A partir de la presentación
aportada por el docente, el alumno escribe textos y comentarios críticos
que son compartidos entre todos. Por otro lado, la visualización de un
texto individual a todo el grupo de trabajo y la posibilidad de ser
comentado por otros alumnos (evaluación entre iguales) supone una
motivación extra para el escritor. Añadimos la utilidad que puede tener
en edades más tempranas de poder corregir faltas ortografía y de
expresión.
2. La Hoja de Cálculo se puede usar, para el docente, en actividades para
calificar y llevar un registro de notas y compartir los resultados con el
alumnado y sus familias de forma continua. Ello permite el autocontrol
por parte del alumno y la supervisión familiar. Añadimos además,
actividades del tipo gráfico que pueden servir para temas de geografía
y demografía, en las que se pueden crear gráficos de población. Para el
área de matemáticas y estadística, podemos crear tablas de datos,
generar las gráficas. Etc.
3. La llamada aplicación (similar al Power Point o a los gestores de
presentación), es un medio adecuado para que el docente introduzca un
tema concreto (evaluación inicial) o para desarrollar una secuencia
didáctica. También, en este contexto, es la herramienta por excelencia
para que los alumnos presenten sus trabajos en grupo, sobre un tema
o una investigación, etc.
4. Los formularios pueden ir desde las típicas encuestas para los alumnos
y familias relacionadas con el funcionamiento y satisfacción con la
asignatura, hasta evaluaciones tipo test con contenidos trabajados en el
aula.
5. La aplicación de Google Docs, Dibujo, es muy útil para actividades de
matemáticas, en concreto para la disciplina de Geometría, ya que se
puede dibujar en la pantalla, sin tener que hacerlo sobre la pizarra
tradicional, algo que en ocasiones se convertía en un trabajo tedioso
para los maestros, que no tenían más remedio que usar compás, regla,
etc, trabajo complicado en muchas ocasiones… De esta manera, los
alumnos pueden ver simultáneamente como el profesor realiza los
trazos y figuras geométricas a la vez que interactuar en este proceso.
Por otro lado, y en la asignatura de Plástica, se pueden realizar collages
entre compañeros, ya sea en el aula o desde sus casas,
simultáneamente, gracias, además, a la posibilidad que da la aplicación
de adjuntar imágenes externas.
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Para finalizar, he de decir que las aplicaciones de Google Docs y en
general de las herramientas colaborativas en la nube, dan respuesta a nuevas
modalidades de aprendizaje y la consecución de nuevas competencias
necesarias para el alumno y en general para la sociedad del siglo XXI, como es
el tratamiento de la Información y la competencia digital. Además se fomenta
el aprendizaje colaborativo, en definitiva, un pequeño aporte para mejorar la
calidad educativa.
GUARDAR DOCUMENTO
Una ventajas muy importante que tiene el crear documentos en línea con
google drive/docs es que los trabajos que vas realizando se van guardando
automáticamente, así podremos estar seguros de que nuestro trabajo no se
perderá en caso de que llegara a ocurrir alguna falla en el sistema o en nuestro
equipo o simplemente si cerramos o nos salimos accidentalmente de la página.
COMPARTIR O PUBLICAR UN DOCUMENTO
Uno de los mayores atractivos es poder compartir nuestros documentos con
otros usuarios. Podemos desde colaborar en su creación y edición con otros
usuarios, hasta publicarlo con una dirección propia como si fuera una página
de internet.
Vamos a definir los tipos de participantes a la hora de compartir:
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Propietario: Es el creador del documento. Puede editar el documento y
eliminarlo, invitar a lectores y colaboradores, y cambiar algunos de sus
derechos sobre el documento.
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Colaboradores: Son invitados por el propietario, aunque a su vez pueden
invitar a otros colaboradores y lectores. Tienen derecho a leer, modificar,
guardar e imprimir el documento.
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Lectores: Pueden leer el documento, guardárselo e imprimirlo.
COMPARTIR UN DOCUMENTO
Seleccionamos el documento que queramos compartir y elegimos la opción
“Compartir” del menú superior o mediante el botón derecho del ratón. Nos
aparecerá la pantalla “Configuración para compartir” desde la que añadiremos
las direcciones de correo de las personas con las que queramos compartir el
documento y el tipo de permiso.
APRENDIZAJE COLABORATIVO
Es un proceso en el cual un grupo de personas se comunica e interactúa a
través de internet con la finalidad de construir un conocimiento nuevo sobre
un tema específico. Con esta herramienta podemos estar realizando un
trabajo en nuestra casa y nos puede estar ayudando en tiempo real algún
compañero desde cualquier lugar del mundo. Esta es una gran ventaja y es de
gran ayuda a la hora de realizar trabajos en equipo para que todos aporten
ideas y juntos realicen el trabajo.
Características del aprendizaje colaborativo:
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Facilita el intercambio de información entre los miembros del grupo.
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Gran cantidad de información al alcance de todos.
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Permite compartir información de manera rápida a través de correos
electrónicos, repositorios de información, ficheros, foros de discusión, etc.
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Monitoreo de la participación de cada miembro del grupo.
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Posibilidad de utilizar experiencias anteriores almacenadas en una base
de datos.
USANDO GOOGLE DOC’S ELABORAR DIAGRAMAS DE RESUMEN GRUPAL,
PARA LO CUAL EL TEXTO A RESUMIR ESTA SELECCIONADO POR COLORES.
GRUPO 1 Y 3 TEXTO DE COLOR NEGRO. (PAGINA 1)
GRUPO 2 Y 4 TEXTO DE COLOR AZUL. (PAGINA 2)
GRUPO 5 Y 7 TEXTO DE COLOR VERDE. (PAGINA 3)
GRUPO 6 Y 8 TEXTO DE COLOR ROJO. (PAGINA 4)
DEBER.
Crear un documento sobre un tema de interés, compartir al público
con opciones de editar, generar el enlace y solicitar a 5 amigos de
Facebook que le colabore con observaciones al documento. Añade
el enlace del documento compartido a tu blog personal pero hazlo
en una nueva entrada.