Principales Líneas de Acción para el Ahorro

OFICIALIA MAYOR DE GOBIERNO
El tiempo de compromisos, es tiempo de todos
PRINCIPALES LÍNEAS DE ACCIÓN PARA EL AHORRO OPERATIVO EN EL 2009
INTRODUCCION
Considerando el entorno económico que se presenta a nivel mundial y sus efectos en la
economía local, y en congruencia con los compromisos del Programa para Sostener e Impulsar
el Crecimiento Económico de Baja California, el Gobierno del Estado ha dispuesto la aplicación
de una serie de medidas dirigidas a disminuir, bajo criterios de racionalidad, el gasto operativo
general para dar prioridad en la asignación de los recursos ahorrados a los programas sociales y
a la inversión en infraestructura pública.
OBJETIVO
Racionalizar y reducir el gasto de operación del gobierno estableciendo una política y acciones
de uso eficiente de los recursos que ayuden a impulsar la inversión pública y los programas
sociales durante 2009.
POLITICA GENERAL
La política de eficiencia para el ejercicio de los recursos, está dirigida a la optimización y el uso
racional de los servicios generales, de los materiales de consumo, unidades de transporte,
mobiliario y equipo de oficina, edificios e instalaciones requeridos para la operación del
gobierno, así como hacia la realización de las acciones necesarias para la simplificación de los
procesos administrativos, considerando que la oportunidad en el ejercicio del gasto también
representa una forma de utilización eficiente de los recursos.
ACCIONES
1. Reducción del gasto por concepto de tiempo extraordinario, para lo cual se aplicarán
criterios de prioridad en lo programas de trabajo de todas aquellas actividades que
requieran de tiempo extraordinario del personal y una mayor planeación que permita su
reducción con relación al año anterior.
2. Reducir en 5% de materiales y útiles de administración, haciendo un uso responsable del
consumo de papel, con la consecuente reducción de consumibles de impresores y costos de
fotocopiado de documentos. En este sentido se promoverá una mayor utilización del
sistema de correo electrónico para el envío y distribución de documentos, así como de
equipos y de sistemas de digitalización de documentos para que su manejo, consulta y
almacenamiento se realice preferentemente en forma electrónica.
1/3
OFICIALIA MAYOR DE GOBIERNO
3. Reducción del 5% en el consumo de combustible con la instalación en el 100% de los
vehículos oficiales del sistema de identificación electrónica por medio de un dispositivo de
radio-frecuencia y código de barras para un estricto control del suministro en las estaciones
de gasolina.
4. Ahorro en las adquisiciones de gobierno por medio de compras consolidadas para
unidades de transporte, equipo de cómputo, mobiliario, servicios de vigilancia, servicios de
limpieza, fotocopiado, pólizas de seguro, mantenimiento de vehículos, materiales de
administración y artículos de aseo. Esto a través de un programa anual de adquisiciones que
permita además, planear la contratación oportuna y eficiente de los bienes y servicios
requeridos para la operación del gobierno.
5. Restricción en la adquisición de unidades de transporte y sólo por sustitución, ya sea que
fueron siniestrados o que por costos de mantenimiento y operación así resulte más
conveniente, debiendo adquirirse unidades de tipo austero y utilitario, y aquellas más
convenientes en costo/beneficio respecto al consumo de combustible, costos de
adquisición, de mantenimiento y de pólizas de seguro. Solo se autorizará la adquisición de
vehículos para nuevos programas o de ampliación de cobertura de servicios prioritarios
como los temas de seguridad pública, educación y salud.
6. Reducción y renovación del parque vehicular con antigüedad mayor a los 10 años y los que
resulten incosteables por sus costos de mantenimiento y de consumo de combustible con el
objetivo de disminuir dichos gastos.
7. Reducción de los gastos fijos en edificios públicos al compactar el periodo de operación por
medio de horarios continuos de trabajo, en particular en los consumos de energía eléctrica
al disminuir el tiempo de utilización de los equipos de aire acondicionado y de iluminación,
así como con el establecimiento de medidas y recomendaciones para su óptimo uso.
8. Ahorro del consumo de telefonía, con la aplicación de restricciones en llamadas telefónicas,
la reducción de límites de consumo y la reestructuración de planes en telefonía móvil, al
igual que una mayor intensidad en el aprovechamiento de la red interna de telefonía del
gobierno al continuar con la incorporación a la red de las oficinas que concentren un
volumen considerable de llamadas de acuerdo a las posibilidades de inversión por el
equipamiento requerido.
9. Reducción del 30% en la facturación de energía eléctrica en 80 edificios, con la instalación
de subestaciones eléctricas para el cambio a una tarifa más económica.
2/3
OFICIALIA MAYOR DE GOBIERNO
10. Intensificar la cultura del ahorro y el cuidado del medio ambiente en los servidores
públicos, con la implementación de una campaña para mejorar el uso de las instalaciones
eléctricas, de agua y telefonía, así como de un uso más responsable de la impresión y
fotocopiado de documentos pretendiendo la reducción del papel, y destacando la puesta en
marcha de un programa de reciclaje de papel para las oficinas de gobierno.
11. Simplificación de los procesos de administración de gobierno y reducción de los tiempos
de atención en trámites, mediante la optimización y compactación de las actividades
administrativas del gobierno.
12. Reducción de gastos operativos por conceptos de viáticos, hospedajes y pasajes con
respecto al 2008.
13. Cancelación de nuevos contratos de arrendamientos de inmuebles para oficinas públicas,
solo aquellos que representen alternativas de concentración de servicios y de optimización
de espacios que provoquen ahorros en este concepto y en gastos de operación (energía
eléctrica, agua, telefonía).
14. Revisión de las estructuras organizacionales de las dependencias, orientada hacia la
eficiencia funcional de las áreas, reubicando personal de acuerdo a su perfil para fortalecer
y optimizar las áreas que lo requieran, así como la restricción en la contratación de las
plazas que se liberen y que no se justifique ampliamente su necesidad.
3/3