Pirámide organizacional

Pirámide organizacional, cursogramas
15/08/2013
Marín Antonela , Camila Gómez
Cursogramas:
Un cursograma permite representar gráficamente procedimientos administrativos.
Constituyen instrumentos importantes para la visualización global y esquemática del conjunto
de tareas administrativas.
A través de los cursogramas se puede determinar si la descripción del procedimiento es
completa, detectar errores, omisiones, reiteraciones o superposiciones de tareas a fin de
subsanarlos y lograr procedimientos más eficientes.
Los cursogramas permiten conocer:
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Unidades funcionales: Son todas las unidades tanto de la organización como fuera de
ella que participan en el procedimiento.
Las operaciones que se llevan a cabo, los controles que se realizan en los
procedimientos y las decisiones que se toman como consecuencia de los controles.
Formularios y soportes de información involucrados en el procedimiento: cuántos
formularios se emiten cada vez, cómo se distribuyen y hacia dónde se dirigen.
Distintos cursos de acción posible dentro del procedimiento.
Cómo se ordenan los archivos y de qué tipo son.
Tipos:
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Diagrama sinóptico:
El nombre es cursograma sinóptico pero lo llamaremos diagrama para diferenciarlo de los
cursogramas.
El diagrama sinóptico presenta un cuadro general de cómo se suceden las principales
operaciones e inspecciones.
Muestra la secuencia cronológica de todas las operaciones y las inspecciones que se realizan
para comprobar los resultados de esas operaciones.
Utiliza únicamente los símbolos de operación y de inspección.
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Diagrama analítico:
El nombre es cursograma analítico pero lo llamaremos diagrama analítico para diferenciarlo de
los cursogramas.
Muestra la trayectoria de un producto o procedimiento señalando todos los hechos sujetos a
examen mediante el símbolo correspondiente.
Los símbolos que utiliza son los siguientes:
Pirámide organizacional roles y funciones:
-Una pirámide organizacional es una
organización de trabajo dividida en forma
jerárquica según la responsabilidad de
decisión. Generalmente sirve para poder
saber cómo está organizada la
responsabilidad en una empresa.
En toda organización se establece una
división del trabajo que permite alcanzar
los objetivos. Existen dos divisiones: la
horizontal donde se divide el trabajo en
tareas, y la vertical, que genera una
estructura jerárquica según las
responsabilidades de decisión.
A ésta se la denomina pirámide organizacional, y cuyos niveles son:
-Nivel superior o estratégico: Elabora las políticas y estrategias. Determina los objetivos a
largo plazo y el modo en que la organización ha de interactuar con otras entidades. Se toman
decisiones que afectan a toda la organización. En este nivel se encuentran el presidente, el
directorio, el gerente general, etcétera.
-Nivel medio o táctico: Coordina las actividades que se desarrollan en el nivel inferior u
operativo, así como las decisiones que se toman y que afectan a un sector, área o
departamento específico. En este nivel se encuentra el gerente de producción, administración
de ventas, etcétera.
-Nivel inferior u operativo: Su función es realizar en forma eficaz las tareas que se realizan en
la organización. Se realizan tareas rutinarias programadas previamente por el nivel medio.
Pertenecen a este nivel empleados administrativos, obreros, etcétera.
En el nivel superior se elaboran las políticas y estrategias de la organización, en el nivel medio
se realiza el control de la gestión realizada, y en el nivel operativo se plantea como debe
realizarse la actividad que se desarrolla o el servicio que presta.