Consorcios - Buenos Aires Ciudad

OBJETIVO
Este manual provee al usuario indicaciones para el uso de la aplicación y las
características de los datos a ser ingresados.
ALCANCE
Comprende desde el ingreso de los datos generales del administrador, y la lista de
consorcios en los cuales desempeñan sus tareas. Los pagos de los aportes y
contribuciones provisionales, los correspondientes a la seguridad social, aportes
convencionales de carácter obligatorio y la cuota sindical si correspondiese, por los
trabajadores de edificios pertenecientes a los consorcios que administran. De cada
consorcio: pólizas de seguros, pagos de servicio tasas y contribuciones para las partes
comunes, o unidades funcionales y de aquellos cuyos montos se recauden por expensas.
Adopción de medidas de seguridad correspondientes al edificio. Hasta la generación del
formulario de declaración jurada que el administrador debe presentar junto con el
soporte magnético. A fin de cumplimentar lo dispuesto en el Art. 9 de la Ley 941GCBA-02, decreto reglamentario 706/03.
GOBIERNO DE LA CIUDAD DE BUENOS AIRES
DIRECCIÓN GENERAL DE DEFENSA Y PROTECCIÓN AL
CONSUMIDOR
DECLARACIÓN JURADA ANUAL DEL REGISTRO PUBLICO DE
ADMINISTRADORES DE CONSORCIOS
DE PROPIEDAD HORIZONTAL
Manual del Usuario
INDICE
FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA
INGRESO A LA APLICACIÓN
INGRESO DE DATOS DE LA DDJJ Y DEL ADMINISTRADOR
MODIFICACIÓN DE DATOS DE LA DDJJ Y DEL
ADMINISTRADOR
BARRA MENÚ
ESTRUCTURA
MÉTODOS DE ACCESO AL MENÚ
GUÍA A TRAVES DEL MENÚ
MENÚ CONSORCIOS
ALTA BAJA Y MODIFICACIÓN DE CONSORCIOS
MENÚ SECCIONES
INSPECCIONES Y CONTROLES
SEGURIDAD PRIVADA
AFIP 931 - SUTERH
SERVICIOS
SEGUROS
ANEXO (INCUMPLIMIENTOS)
MENÚ ARCHIVO
IMPRESIÓN FORMULARIO DDJJ
GENERAR ARCHIVO
ANEXO I – TECLAS VALIDAS PARA LA OPERACIÓN DEL SISTEMA
MANEJO DEL CALENDARIO
BOTONES DE ACCIONES
ANEXO II – OBLIGACIONES VIGENTES
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FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA
Las teclas validas para la operación del sistema y botones gráficos están descriptas
en el Anexo 1.
INGRESO A LA APLICACIÓN
Pantalla de Inicio
Al ejecutar la aplicación se verá ésta pantalla.
Como se indica en la pantalla para continuar presione cualquier tecla para abrir la
pantalla principal.
Usted puede realizar las DDJJ del año a declarar del 2006 en adelante.
Solo permite realizar una declaración jurada por vez. Es decir la declaración jurada
de un administrador, con sus respectivos consorcios y correspondiente a un año.
Por este motivo al finalizar la carga de datos debe generarse el archivo, y la cantidad
de copias del formulario correspondiente.
Ingreso de Datos de la DDJJ y del Administrador
En la siguiente pantalla el usuario deberá completar los datos de identificación del
Administrador.
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Año de la Declaración Jurada: ingrese el año a declarar, 2006 en adelante.
Los datos a completar son :
•
•
•
Tipo de Declaración: Un digito, 0-Original, y 1 a 9-Rectificada.
Cuit: Ingresar la Clave Única de Identificación Tributaria del administrador.
Nro. de Registro (RPA): Numero de registro ante el Registro Publico de
Administradores de Consorcios de la Propiedad Horizontal del G.C.B.A.
Seleccione:
• Apellido y Nombre: si se inscribió como persona física en el RPA del
G.C.B.A.
• Razón Social: si se inscribió como una empresa en el RPA del G.C.B.A.
Una vez que haya completado estos datos, para ser ingresados deberá presionar el
botón Registrar y se mostrara el siguiente mensaje de Notificación.
Modificación de Datos de la DDJJ y del Administrador:
Si desea realizar una modificación a los datos ya ingresados después de modificar
algún campo debe presionar el botón Registrar.
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BARRA DE MENU
Estructura
La barra de menú esta compuesta por las funcionalidades que corresponden al
ingreso de datos que se solicitan para completar la DDJJ y su posterior
generación.
ARCHIVO
Imprimir DDJJ
CONSORCIOS
Alta de Consorcios
SECCIONES
Inspecciones y Controles
Seguridad Privada
Generar Archivo
Baja de Consorcios
AFIP Form. 931 y Pagos SUTERH
Salir
Modificación de
Consorcios
Servicios
Seguros
Anexo Incumplimientos
Métodos de acceso al menú
Existen dos modalidades de acceso a las opciones del menú:
1. Tecla de método abreviado: Mediante la combinación de dos teclas, se
accede directamente a la opción buscada dentro del Menú Principal.
No todas las opciones tienen incorporado este método.
2. Identificación de opción con método abreviado: al desplegar el menú
principal en cada ítem, las opciones que posean dicha funcionalidad
muestran la/s tecla/s correspondiente/s, a la derecha de cada opción.
Guía a través del menú
A continuación se detalla la funcionalidad de cada una de las opciones de la
barra del menú, tal como se presentan en la pantalla, sin que ello implique algún
orden de importancia o presentación.
Archivo
Se refiere a la Impresión del Formulario de DDJJ y de la Generación del
Archivo.
•
Imprimir DDJJ: Con esta opción de menú Usted podrá obtener la impresión
del formulario de
DDJJ, para ser presentado ante el Registro de
Administradores de Consorcios
de la Dirección General de Defensa y
Protección al Consumidor del G.C.B.A.
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•
Generar Archivo: Con esta opción de menú Usted podrá obtener la generación
del archivo correspondiente a la DDJJ. Tener en cuenta que el mismo se genera
automáticamente en el disco rígido “C” de su PC.
Este archivo deberá ser guardado en un CD o en un Pen Drive para luego poder
finalizar el tramite, además deberá presentarse junto al formulario impreso ante
el Registro de Administradores de Consorcios de la Dirección General de
Defensa y Protección al Consumidor del G.C.B.A.
•
Salir : Esta opción permite al usuario concluir la ejecución de la aplicación. Pero
existen condiciones para poder concluir la ejecución de la aplicación.
Consorcios
Por ésta opción del menú el usuario debe ingresar los datos propios de
cada consorcio.
•
•
•
Alta de Consorcios: Permite incorporar los datos solicitados a la base del
sistema.
Baja de Consorcios: Permite borrar todos los datos referidos a un consorcio.
Modificación de Consorcios: Permite incorporar modificaciones a los datos de
un consorcio.
Secciones
Por ésta opción del menú al usuario debe ingresar información
complementaria perteneciente a cada consorcio, correspondientes a las
distintas obligaciones.
•
Inspecciones y Controles: ingresar datos de las inspecciones y controles sobre
la conservación del edificio, matafuegos, tanques de agua, calderas, elevadores,
desinfección, etc.
• Seguridad Privada: Declarar las empresas de seguridad que hayan sido
contratadas por cada consorcio.
• Afip Form 931 y Pagos Suterh :Datos sobre pagos de los aportes y
contribuciones con destino a los regímenes nacionales de la seguridad social,
obras sociales, vales alimentarios, cajas de alimentos, aseguradoras de riesgo
de trabajo y Suterh; declarados en el Formulario 931 ante la AFIP para el
período de vigencia informado para esta DDJJ.
• Servicios: Debe declarar el pago de servicios e impuestos para las partes
comunes, y unidades funcionales cuyos montos se recauden conjuntamente con
las expensas.
• Seguros : Debe declarar todos los seguros obligatorios que corresponden al
consorcio, en cada caso debe declarar las últimas pólizas contratadas en el año.
• Anexo Incumplimientos: Se utiliza para declarar el motivo de los
incumplimientos de obligaciones declarados y las acciones encarados o a encarar
para completar el cumplimiento.
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Menú Consorcios
Alta de Consorcio: el usuario deberá elegir esta opción para dar de alta a un
nuevo
consorcio, y aparecerá la siguiente pantalla.
Los datos a completar son:
•
•
•
C.U.I.T: es el CUIT del consorcio, el prefijo es 30 o 33 o 34. Si el consorcio
posee CUIT debe declararlo en forma obligatoria.
No posee CUIT: solo se podrá chequear esta casilla si el consorcio no tiene
trabajadores. En ese caso no deberá completar la información del “Menú
Secciones”, el formulario “Afip 931 – Suterh”
Nro. Matricula RPI/FR: número de matrícula ante el Registro de la Propiedad
del Inmueble, es numérico entre 6 y 10 dígitos. Dato obligatorio.
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•
•
•
•
•
Clave SUTERH: es la clave de identificación ante el Sindicato único de
trabajadores de edificios de Renta y Propiedad Horizontal. Es numérico hasta 8
dígitos de longitud. Este dato debe llenarse cuando el consorcio tenga
empleados.
Domicilio: domicilio del consorcio. Dato obligatorio.
Categoría de Edificios: a los fines de la confección del campo correspondiente
se deberá tener en cuenta lo siguiente, constituir las cuatro categorías en que se
clasifican los edificios. Estableciéndose como servicios centrales los siguientes:
agua caliente - calefacción - compactador y/o incinerador de residuos - servicio
central de gas envasado (donde no hubiere gas natural) - desagote cámara séptica
(circunscrito a las zonas donde existe para uso común edificio) - ablandador de
agua (circunscrito a las zonas donde existe para uso común edificio) - natatorio gimnasio - saunas - cancha de paddle - cancha de tenis o squash - salón de usos
múltiples - solarium y lavandería.
1ra. categoría: los edificios con tres o más servicios centrales.
2da. categoría: los edificios con dos servicios centrales.
3ra. categoría: los edificios con un servicio central.
4ta. categoría: los edificios sin servicios centrales.
Cantidad de Unidades Funcionales : el presenta ítem corresponde a mencionar
la cantidad de unidades funcionales y/o departamentos pertenecientes a cada
consorcio administrado, debe ser mayor a 0 (cero).
Cargo del Administrador - Vigencia: es la vigencia en el cargo dentro del año
de la Declaración Jurada. Permite declarar hasta dos períodos en el año, si hubo
alguna interrupción en la administración. Dato obligatorio. El formato de las
fechas es dd/mm/aaaa, puede tipearlo o elegirlo desde el calendario.
Ver Anexo I.
Si su cargo se extendió por todo el año declarará:
Si necesita declarar un segundo período de vigencia, haga “Click” en la casilla:
“No corresponde 2º período”, y llene con las fechas correspondientes.
De estas dos fechas, en el formulario, quedara reflejada solo la que corresponde
a la del “2º período”, acompañada de un ‘*’ (asterisco) para identificar que posee
dos períodos de vigencia en el cargo.
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Importante:
Debe incluir en la declaración Jurada todas las obligaciones y su grado de
cumplimiento correspondientes al o los períodos de vigencia declarados y
asimismo presentar todas las actas correspondientes a dichos períodos.
Si no se informan los datos obligatorios : se presentará el siguiente mensaje de error.
Al completar los datos correctamente presione el botón Aceptar o el botón de
Siguiente para continuar.
Funcionalidad de los botones:
•
•
•
Aceptar, guarda los datos del consorcio y regresa a la pantalla anterior en la
cual puede elegir por opción de menú para continuar dando de alta otros
consorcios o completar los datos del mismo por el Menú Secciones.
Siguiente, guarda los datos del consorcio y permite el paso inmediato a la
pantalla de
“Medidas de Seguridad” para continuar cargando los datos
referentes al citado consorcio.
Cancelar, deja sin efecto la acción realizada.
Los consorcios dados de alta aparecerán en la grilla de “Nomina de Consorcios
Administrados” , como se ve en la pantalla siguiente.
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Modificación de Consorcios: seleccione el consorcio que desea modificar de
la lista de consorcios y elija la opción “Modificación de Consorcios” en el
Menú Consorcios. Podrá modificar cualquiera de los datos ya cargados.
Si Ud. Tiene informado el CUIT y chequea la casilla de “No posee CUIT”, la
información declarada en el formulario “Afip 931 – Pagos Suterh”, quedará sin
efecto asumiendo que no posee trabajadores. En caso contrario si tenía
chequeada la casilla “No posee CUIT” y llena el Nro. De CUIT deberá declarar
lo correspondiente al formulario “Afip 931 – Pagos Suterh”.
Utilice los botones Aceptar , Siguiente o Cancelar de la misma forma que en
el alta.
Baja de Consorcios: seleccione el consorcio que desea eliminar de la lista de
consorcios y elija la opción “Baja de Consorcios” en el Menú Consorcios, se le
solicitara la confirmación de la baja a realizar.
La baja de un Consorcio implica la baja total de los datos registrados para ese
consorcio.(Seguros, Servicios, etc)
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Menú Secciones
En las distintas opciones del menú se cargaran todos los datos pertenecientes a cada
consorcio.
Puede elegir cargar cada grupo de datos y volver a la pantalla principal con el botón
Aceptar o trasladarse por las distintas opciones con la tecla de Siguiente o
Anterior.
Inspecciones y Controles: ingresar datos de las inspecciones y controles sobre
el mantenimiento y conservación del edificio, matafuegos, tanques de agua,
calderas, elevadores, desinfección y control de plagas.
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Deberá elegir la opción que corresponda según las Obligaciones Vigentes
(Anexo II).
Esta es la codificación a utilizar:
C – Cumplido: cumplimentado al 100%, todas las obligaciones
correspondientes al período administrado, declarado en la vigencia en
el cargo para ésta DDJJ.
P – Parcialmente Cumplido: cumplimentado el 50% o más (sin llegar al
100%).
I – Incumplido: cumplimentado menos del 50%.
N/C – No Corresponde: No le corresponde esta obligación
Completar los datos de la siguiente forma:
• Conservación del Edificio: los controles se harán según corresponda por la
antigüedad del edificio. Ver Obligaciones Vigentes (Anexo II). En el caso que el
edificio tenga menos de 10 años de antigüedad seleccionar “No Corresponde”.
• Matafuegos: en este ítem deberá especificar grado de cumplimiento del
“Control” y “Recarga”. Especificar la Razón Social y el Cuit de la última
empresa que se contrato para realizar la tarea. Ver Obligaciones Vigentes
(Anexo II).
Si nunca contrató una empresa para el “Control” y la “Recarga” deberá marcar
la casilla “Nunca se contrato una empresa” .
• Tanque de Agua: en este ítem deberá especificar el grado de cumplimiento de
“Limpieza y Control”. Especificar la Razón Social y el Cuit de la última
empresa que se contrato para realizar la tarea. Ver Obligaciones Vigentes
(Anexo II).
Si nunca contrató una empresa para el “Control” deberá marcar la casilla
“Nunca se contrato una empresa”.
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•
Calderas: los controles serán trimestrales de acuerdo al Decreto 887/979
(Digesto Municipal). Especificar el cumplimiento o no del mismo y la empresa
que se contrato para realizar la tarea: Razón social y Cuit.
Si nunca contrató una empresa para el “Control” deberá marcar la casilla
“Nunca se contrato una empresa”.
• Elevadores: este ítem corresponde a: ascensores, montacargas, escaleras
mecánicas y rampas mecánicas. Se deberá consignar la Razón Social de la
empresa prestataria y su numero de Cuit en el caso que correspondiese por cada
servicio.
Los controles se realizarán de acuerdo a las Obligaciones Vigentes (Anexo II).
• Desinfectación /Control de Plagas : se refiere a la mención de las empresas
que realizan el correspondiente trabajo. Especificar la empresa que se contrato
para realizar la tarea: Razón social y Cuit.
Los controles se realizarán de acuerdo a las Obligaciones Vigentes (Anexo II).
Todos estos datos son obligatorios. De lo contrario se presentará un mensaje,
que debe especificarse el dato de la empresa que falta.
Al completar los datos correctamente se presiona el botón Aceptar o se puede
presionar el botón de Siguiente para continuar. (ídem anterior).
Funcionalidad de los botones:
•
•
•
•
Aceptar, guarda los datos suministrados y regresa a la pantalla anterior en la
cual puede elegir por opción de menú con que opción continuar.
Siguiente guarda los datos suministrados y permite continuar al siguiente
formulario.
Anterior regresa al formulario anterior.
Cancelar deja sin efecto la acción realizada, no guarda los datos.
Seguridad Privada: en esta grilla se mencionan a la/las empresas de seguridad
contratadas para cada consorcio administrado.
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Si se ha contratado una empresa deberá ingresar los datos en la siguiente pantalla,
para ello deberá presionar el botón Agregar.
La empresa a contratar debe cumplir con las especificaciones que indica la Ley
118/98, según las Obligaciones Vigentes (Anexo II).
Aquí los datos a informar son los siguientes:
•
•
Razón social: nombre de la empresa contratada.
CUIT : de la empresa contratada
También existe la posibilidad de Modificar o Eliminar las empresas mencionadas.
Modificación de Empresa de Seguridad: para modificar los datos de la empresa
ya ingresado, debe seleccionarla en la grilla y presionar el botón Modificar.
Eliminar una Empresa de Seguridad: para eliminar una empresa debe
seleccionarla en la grilla y presionar el botón Eliminar.
______________________________________________________________________
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Funcionalidad de los botones:
•
•
•
•
Aceptar, guarda los datos suministrados y regresa a la pantalla anterior
en la cual puede elegir por opción de menú con que opción continuar.
Siguiente guarda los datos suministrados y permite continuar al siguiente
formulario.
Anterior regresa al formulario anterior.
Cancelar deja sin efecto la acción realizada, no guarda los datos.
Afip 931 – Pagos Suterh : Datos sobre pagos de los aportes y contribuciones
con destino a los regímenes nacionales de la seguridad social, obras sociales,
vales alimentarios, cajas de alimentos, aseguradoras de riesgo de trabajo y
Suterh; declarados en el Formulario 931 ante la AFIP para el período de
vigencia informado para esta DDJJ.
Esta pantalla quedará inhibida, si hubiere declarado anteriormente que el
consorcio “No posee CUIT”, asumiendo “Cant. De Trabajadores” igual a 0.
Los datos a completar Afip 931 :
•
Estado de la presentación: Elegir la opción que corresponda.
C - Cumplido: presentación totalmente cumplida para el período
administrado, declarado en la vigencia en el cargo para esta DDJJ.
P - Parcialmente cumplido: presentó más del 50% de los meses para éste
período.
I - Incumplido: presentó menos del 50% de los meses para éste período.
N/C - No Corresponde. Si el consorcio no tiene empleados.
•
Estado del pago: Elegir la opción que corresponda.
C - Cumplido: realizó el pago total para el período administrado,
declarado en la vigencia en el cargo para ésta DDJJ.
P - Parcialmente cumplido: realizó el pago de más del 50% de los meses
del período declarado.
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I - Incumplido: realizó el pago de menos del 50% de los meses del
período declarado.
N/C - No Corresponde. Si el consorcio no tiene empleados.
Los datos a completar para Suterh:
•
•
•
Estado del pago: Elegir la opción que corresponda.
C - Cumplido: presentación totalmente cumplida para el período
administrado, declarado en la vigencia en el cargo para esta DDJJ.
P - Parcialmente cumplido: presentó más del 50% de los meses para
éste período.
I - Incumplido: presentó menos del 50% de los meses para éste período.
N/C - No Corresponde. Si el consorcio no tiene empleados.
Cantidad de Afiliados: cantidad de personal afiliado al Suterh, este número
debe ser menor o igual a la cantidad de trabajadores.
Cantidad de Trabajadores: Los empleados permanentes hasta el 31 de
Diciembre del año declarado.
Funcionalidad de los botones:
•
•
•
•
Aceptar, guarda los datos suministrados y regresa a la pantalla anterior en la
cual puede elegir por opción de menú para continuar. (ídem anterior)
Siguiente guarda los datos y permite continuar al siguiente formulario
Anterior regresa al formulario anterior.
Cancelar deja sin efecto la acción realizada, no guarda los datos.
Servicios: Debe declarar el pago de servicios e impuestos para las partes comunes, y
unidades funcionales cuyos montos
expensas.
se recauden conjuntamente con las
Alta de Servicio: para cargar un servicio deberá presionar el botón Agregar y
aparecerá el formulario de alta.
Una vez agregado el servicio se desplegará la grilla de servicios.
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Los datos a completar:
• Tipo de Servicio: elegir de la lista el tipo de servicio que desea agregar, si no
existe se puede incorporar en la lista escribiendo la identificación del servicio
sobre el campo seleccionado. Puede declarar más de una vez el mismo tipo de
servicio si es que hay facturación diferenciada para distintas áreas o contrata
distintas empresas.
Ej: energía eléctrica de la vivienda del encargado, energía eléctrica de espacios
comunes.
• Empresa: indicar el nombre de la empresa que provee el servicio.
• Estado del Pago: elegir la opción que corresponda.
C - Cumplido: pago totalmente cumplimentado de las facturas
correspondientes al período administrado, declarado en la
vigencia en el cargo, para esta DDJJ.
P - Parcialmente cumplido: pagó más del 50% de las facturas
correspondientes al período administrado, declarado en la
vigencia en el cargo, para esta DDJJ.
I - Incumplido: pagó menos del 50% de las facturas
correspondientes al período administrado, declarado en la
vigencia en el cargo, para esta DDJJ.
Funcionalidad de los botones:
•
•
Aceptar guarda los datos ingresados y regresa a la pantalla anterior en la cual
puede elegir por opción de menú para continuar.
Cancelar deja sin efecto la acción realizada.
Modificación de Servicio: para modificar los datos de un servicio ya ingresado, debe
seleccionarlo en la grilla y presionar el botón Modificar.
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Eliminar un Servicio: para eliminar un servicio debe seleccionarlo en la grilla y
presionar el botón Eliminar, previa aceptación de la acción
en el siguiente mensaje.
Seguros: Debe declarar todos los seguros obligatorios que corresponden al
consorcio,
año.
en cada caso debe declarar las últimas pólizas contratadas en el
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Desde la pantalla de ésta sección que contiene un listado con todos los seguros
declarados, presione el botón:
• Aceptar, para abandonar la sección “Seguros” y volver a la pantalla
principal.
• Cancelar, para volver a la pantalla principal.
• Anterior, para ir a la pantalla que corresponde a la sección “Servicios”
para el consorcio seleccionado.
Alta de Seguro: para cargar un seguro deberá presionar el botón Agregar y
aparecerá el formulario para ingresar los datos del seguro.
.
Para ingresar los distintos seguros deberá llenar los siguientes datos:
• Tipo de Seguro: Elegir de la lista el tipo de seguro que desea ingresar. En caso
que el seguro que desee declarar no se encuentre en ella, puede ingresarlo
tipeando su nombre.
En caso que algún seguro obligatorio no haya sido contratado, Ud. deberá
indicar esta situación haciendo un “Click” sobre la casilla de verificación
ubicada debajo de la lista de tipos de seguro. Cuando un seguro es marcado
como “Este seguro no fue contratado”, no debe suministrarse ninguna otra
información sobre el mismo.
• Compañía: Indicar la Razón Social de la compañía contratada.
• Nro. de Póliza / Contrato: Indicar el Nro. de Póliza o el Nro. de Contrato para
el caso de ART, la última vigente.
• Estado del Pago/Contratación: Elegir la opción que corresponda:
C - Cumplido: pago y contratación totalmente cumplimentado para el
período administrado, declarado en la vigencia en el cargo, para ésta
DDJJ.
P - Parcialmente cumplido: pago o contratación de más del 50% del período
administrado, declarado en la vigencia en el cargo, para ésta DDJJ.
I - Incumplido: pago o contratación de menos del 50% para el período
administrado, declarado en la vigencia en el cargo, para ésta DDJJ.
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•
Vigencia de la Póliza: Completar con la fecha desde y hasta, de la última póliza
contratada, en formato dd/mm/aaaa o elegir la fecha desde el calendario.
Ver Anexo I.
Todos los datos son obligatorios. Es decir, que para dar de alta un nuevo seguro
deberá haber suministrado toda la información que se solicita.
Una vez que haya ingresado todos los datos, puede presionar los botones:
Aceptar, para guardar los datos ingresados y regresar a la pantalla que
contiene el listado de todos los seguros con una breve descripción de
cada uno.
Cancelar, para abandonar la pantalla donde se solicitan los datos del nuevo
seguro sin agregarlo al listado de seguros declarados.
Modificación de Seguro: para modificar los datos de un seguro ya ingresado, debe
seleccionarlo de la grilla y presionar el botón Modificar. De inmediato, podrá
observar el formulario que se utiliza para agregar un nuevo seguro pero con los
datos correspondientes al seleccionado en el listado. Realice todas las
modificaciones que crea necesarias y posteriormente presione Aceptar si está
de acuerdo con los cambios llevados a cabo, o Cancelar si desea dejar el seguro
como estaba originalmente.
En esta opción el único dato que no se puede modificar es el “Tipo de Seguro”,
para ello deberá primero eliminarlo, como se explica a continuación, para
luego volver a ingresarlo con los datos correspondientes.
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Eliminar un Seguro: para eliminar un seguro debe seleccionarlo en la grilla y
presionar el botón Eliminar.
Importante: Recuerde que el seguro de tipo “Integral” equivale a los seguros de tipo
“Contra Incendios”, “Ascensores” y “Calderas”. Estos seguros deben declararse
obligatoriamente; en caso de omitir alguno de ellos o de declararlos como “No
contratado”, quedará registrado un incumplimiento que deberá detallar en la sección
“Anexo (Incumplimientos)”.
Anexo (Incumplimientos): Lista de todas las obligaciones declaradas como “no
cumplidas” o “parcialmente cumplidas” a lo largo de la DDJJ.
Seleccionar un Ítem de la lista y presionar botón Detallar para ingresar los datos del
incumplimiento.
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•
•
Fecha último cumplimento: ingresar la última fecha en que cumplió con la
obligación. Ver Anexo I. En caso de no haber cumplido nunca con la
obligación indique ésta situación haciendo un “Click” en la casilla “Nunca se
cumplió con la obligación”, pasando a formar parte de
la lista de
incumplimientos.
Motivo del incumplimiento y curso de acción: Detalle el motivo del
incumplimiento y las acciones encaradas o a encarar para completar el
cumplimiento.
Funcionalidad de los botones:
•
•
Aceptar, guarda los datos ingresados y regresa a la pantalla anterior en la cual
puede elegir por opción de menú para continuar.
Cancelar, deja sin efecto la acción realizada.
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Menú Archivo
Impresión DDJJ : una vez ingresados todos los datos Ud. podrá generar la
impresión del formulario.
Previa impresión se mostrara el siguiente mensaje, en caso de
haber ingresado todos los incumplimientos.
NOTA: Toda la información que Ud. ingrese en el sistema será trasladada a un
archivo residirá en el disco “C” de su PC, aunque no este reflejada en forma
completa en el formulario.
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Sobre el Formulario se encuentra una Barra de Menú con las siguientes
funcionalidades.
Efectuando
• “Click” sobre los iconos se podrán realizar las siguientes acciones:
• “Print” , se realiza la impresión del mismo.
• “Zoom” de acercamiento y alejamiento.
• “Porcentaje” de expansión visual del formulario.
• “Avance y Retroceso” de paginas. • “Cantidad de paginas” que contiene el formulario. Al presionar “Print” , aparece esta pantalla de configuración del modelo de
impresora que posea el usuario.
Para configurar las propiedades del papel a utilizar, se selecciona Propiedades.
Seleccionar la solapa de “Papel” y verificar “Tamaño de Papel”, debe ser A4
con las medidas 210x297mm., con “Orientación“ seleccionado en Vertical.
La cantidad de hojas va a variar según la información del/los consorcio/s
declarados, para ello en la barra de impresión aparecerá informado.
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Generar Archivo : con esta opción se realiza la generación del archivo. para
ser entregado junto con el formulario ya que es el respaldo de la
información.
Al iniciar la acción se mostrara el siguiente mensaje de aviso consultando si
Ud. desea generar el archivo en este momento.
Al finalizar el proceso de generación del archivo se notificara de la el fin
del proceso, indicando el nombre y donde quedara guardado el mismo.
El nombre del archivo esta compuesto por los datos que figuran al pie del
formulario indicando la versión que se genero.
Esta compuesto de la siguiente forma, la fecha de generación en el siguiente
formato “aaaammdd”, a continuación la hora de generación en el formato
“hhmmss”, luego se indica el año de la declaración, “aaaa”, seguido por el
tipo de declaración, entre “0” y “9”, y por ultimo el numero de registro en
cuatro posiciones, y la extensión del archivo que es “mdb”.
Salir: con esta opción se finaliza la aplicación.
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Manual del Usuario - DDJJ
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Anexo I – Teclas Validas para la Operación del Sistema
•
Acceda al MENU y a cada una de las opciones o campos desplegados en las
ventanas, mediante el uso del mouse (ratón).
•
Use tanto las teclas numéricas como el bloque numérico, para ingresar importes,
fechas y cualquier otro dato de tipo numérico.
•
De no disponer de mouse, o si el usuario lo desea, puede usar las teclas que se
indican a continuación:
Tecla TAB
Teclas Shift y Tab en forma conjunta
Flechas de Dirección del Cursor
Tecla SUPR
Tecla ALT
Tecla ENTER / INTRO
Detallamos la funcionalidad de las mismas
Tecla TAB : Se utiliza para avanzar, de un campo a otro y/o posicionarse sobre los
botones gráficos.
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Teclas Shift y Tab en forma conjunta: Presionando dichas teclas, el usuario podrá
retroceder dentro de la ventana, entre los distintos campos que conforman
las mismas.
Flechas de Dirección del Cursor: Permiten desplazarse entre las opciones del menú
y/o dentro de los campos de las distintas ventanas.
Tecla SUPR / DEL: Se utiliza para borrar datos ingresados en los campos de las
ventanas.
Tecla ALT: Se utiliza para acceder al Menú Principal, desde la pantalla principal del
aplicativo, y utilizando las flechas del cursor se pasa a los distintas
opciones del menú.
Tecla ENTER / RETURN / INTRO : Funciona de forma similar al botón izquierda
del mouse..
•
En diversas ventanas que presenta la aplicación, encontrara los controles
que a continuación se detallan:
Botón que despliega una lista de opciones
Botón CERRAR
Botón que despliega una lista de opciones: Se encuentra sobre el margen derecho de
algunos campos de la aplicación. Presionando sobre el mismo se despliega una
lista de opciones, permitiendo que se seleccione la que corresponda.
Botón CERRAR: Se utiliza para salir de la aplicación. El mismo se encuentra sobre el
margen superior derecho de la pantalla. Esta operación se realiza, además, desde
el Menú Principal de la aplicación, seleccionando la opción Archivo y, dentro de
ésta, la alternativa Salir.
Manejo de Calendario
Debe realizar “Click” sobre el campo de fecha a ingresar, para que se
despliegue el calendario. (Fig. A)
Haciendo “Click” sobre el año puede seleccionar el que corresponde
moviéndose con las flechas de avance y retroceso.
Para seleccionar el mes, haga “Click” sobre el mes y desplegara la lista de los
meses, selecciones el deseado. (Fig. B)
Para el día, seleccione sobre el cuadro del calendario.
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Fig. A
Fig. B
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BOTONES DE ACCIONES
A lo largo del sistema, deberá decidir sobre una acción a seguir con respecto a las
diversas alternativas.
Ante esta situación, la aplicación presenta diversos botones, los mismos se encuentran
dispuestos en las ventanas que despliega el sistema.
Para identificarlos, el usuario debe posisionarse con el mouse sobre un botón o
desplazarse hacia el con las teclas correspondientes y en forma inmediata, se visualizará
el texto que indica su utilidad.
Botón Registrar
Si considera que ha ingresado satisfactoriamente los datos que le fueron
solicitados, entonces haga “Click” en el botón Registrar.
Botón Aceptar y Cancelar
Introducido el dato solicitado, indistintamente puede Aceptar o Cancelar el
mismo, haciendo “Click” en el botón correspondiente.
Si considera que ha ingresado satisfactoriamente los datos que le fueron
solicitados, entonces haga “Click” en el botón Aceptar.
Por el contrario, si desea cancelar los datos ingresados, entonces deberá realizar
“Click” en el botón Cancelar.
Botones de Avance
Ud. Puede elegir dirigirse al formulario que desee con los botones Anterior
o Siguiente.
Botón Detallar
Se encuentra en la Sección Anexo de Incumplimientos. Permite pasar al
formulario de datos sobre los diferentes motivos de incumplimientos, debiendo
selección previamente el elemento a modificar en la grilla.
Botón Agregar, Modificar y Eliminar
En los casos en que se esta construyendo una grilla con distintos elementos se
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presentará la opción de elegir entre los botones:
• Agregar se darán de alta los elementos en la grilla.
• Modificar permite reemplazar los datos existentes, debiendo seleccionar
previamente de la grilla el elemento a ser modificado.
• Eliminar permite borrar los datos sobre determinado elemento de la
grilla previamente seleccionado.
Grilla La grilla es una tabla que muestra información organizada en filas, cada fila
corresponde a un elemento de la lista representada.
Por ejemplo: Lista de Servicios pertenecientes a un Consorcio.
Para construir la lista, modificar datos de sus elementos, o eliminar alguna fila
deberá marcarla previamente posicionándose en alguna columna de la fila.
La fila seleccionada aparecerá pintada.
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Anexo II ‐ OBLIGACIONES VIGENTES ORDENANZA 33.677 ‐ (INSTALACIONES TERMOMECÁNICAS) MANTENIMIENTO DE CALDERAS Y TERMOTANQUES: Las instalaciones termomecánicas deben ser inspeccionadas periódicamente (trimestral por Decreto 887/979‐Digesto Municipal) por un Ingeniero o técnico con incumbencia, debidamente matriculados e inscriptos en el G.C.B.A. El consorcio contratará un seguro de responsabilidad civil que cubra daños contra terceros por el USO de dichas instalaciones. ORDENANZA 49.308 ‐ (ASCENSORES). CONSERVACIÓN DE ASCENSORES: Dispone el mantenimiento mensual obligatorio y asistencia técnica de elevadores, ascensores, montacargas, monta coches, etc. El mismo obliga a contar con un libro de inspecciones, permanente en el edificio, debidamente rubricado, donde se vuelquen todas las novedades que surjan de las inspecciones realizadas por el “CONSERVADOR” contratado y debidamente registrado ante el G.C.B.A. También deberá contarse con un seguro de responsabilidad civil, por potenciales daños a terceros. Por Decreto 578, se fijan los montos mínimos para estos seguros de $ 300.000 para un ascensor y $50.000 por cada coche adicional. Por Decreto 1.734, se establece el uso obligatorio de la Tarjeta de Control de Mantenimiento, de la Tarjeta de Control de Seguridad y de los Rótulos de Seguridad, con los colores establecidos, que el conservador fijará a la Tarjeta De Seguridad según corresponda al estado del ascensor, montacargas, etc. LEY N° 257 (MANTENIMIENTOS) CONSERVACIÓN DE EDIFICIOS:. Reglamentada por Decreto 1233, establece la obligatoriedad del cumplimiento del artículo 6.3.1.1 del C.E. Por esta el consorcio debe contratar a un profesional o técnico con incumbencia, debidamente matriculados, a efectos de que efectúen un informe técnico donde se evalúe el estado de los frentes, contrafrentes, laterales o “medianeros” y aires y luces. Posteriormente, según surja de dicho informe, presentará el correspondiente CERTIFICADO de CONSERVACIÓN y/o el INFORME TÉCNICO con las recomendaciones de trabajos necesarios de realizar previo a dicho certificado. Los vencimientos operan de acuerdo con la antigüedad del edificio. ANTIGÜEDAD DEL EDIFICIO
DE 10 AÑOS A 21 AÑOS
DE 21 A 34 AÑOS
DE 34 A 50 AÑOS
DE 50 A 71 AÑOS
MÁS DE 72 AÑOS
PERIODICIDAD DE LA INSPECCIÓN
CADA 10 AÑOS
CADA 8 AÑOS
CADA 6 AÑOS
CADA 4 AÑOS
CADA 2 AÑOS
ORDENANZA 40.473 ‐ (MATAFUEGOS) RECARGA Y VERIFICACIÓN DE MATAFUEGOS: La Ordenanza 40.473 y la Norma IRAM 3517 – parte II “EXTINTORES MANUALES Y SOBRE RUEDAS, DOTACIÓN, CONTROL MANTENIMIENTO Y RECARGA” establecen la obligatoriedad de contar con los extintores y servicios contra incendio correspondientes en los edificios. Además establece que los ______________________________________________________________________
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“controles” de la dotación y equipos de extinción de incendios (MATAFUEGOS) se hará como mínimo una vez cada tres meses (trimestralmente), según metodología detallada en la citada Norma IRAM (artículo 3.3) y la recarga mínima una vez al año por parte de empresa registrada y autorizada, como así también la verificación de mangueras. Se fija como dotación mínima en los edificios un matafuego ABC (Polvo Químico Seco) cada 200 m2 de superficie por piso o fracción, ubicado en las partes comunes, en lugares accesibles, cómodos y visibles. ORDENANZA 45.593 ‐ (TANQUES DE RESERVA DE AGUA) LIMPIEZA DE TANQUES DE RESERVA DE AGUA PARA CONSUMO HUMANO: Establece la obligatoriedad de la limpieza semestral de tanques de reserva de agua potable para consumo humano, con verificación de la potabilidad y bacteriológico, mediante la extracción y análisis de dos muestras. Estos trabajos deben ser realizados por empresas inscriptas en el G.C.B.A. las que entregarán al consorcio la certificación correspondiente. ORDENANZA 36.352/MCBA/80 ‐ (ESTABLECE NORMAS PARA TODA EMPRESA PRIVADA QUE DESARROLLE ACTIVIDADES DE DESINFECTACIÓN Y DESINFECCIÓN ) DESINFECTACIÓN/DESINFECCION: La Ordenanza 36.352, establece que toda empresa privada que desarrolle la actividad de desinfectación y desinfección dentro del ámbito del G.C.B.A., deberá ajustar su funcionamiento a las normas que se fijan por el Anexo I, que todos sus efectos forma parte integrante de la presente Ordenanza. LEY Nº 118 ‐ REGULASE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA, CUSTODIA Y SEGURIDAD DE PERSONAS Y/O BIENES POR PARTE DE PERSONAS FÍSICAS Y JURÍDICAS PRIVADAS CON DOMICILIO EN LA CIUDAD SEGURIDAD PRIVADA : La presente ley tiene por objeto regular la prestación del servicio de vigilancia, custodia y seguridad de personas y/o bienes por parte de personas físicas y jurídicas privadas con domicilio en la Ciudad de Buenos Aires o que efectúen la prestación en dicho territorio. ______________________________________________________________________
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