TAREA 4 Cédula 80.761.475 ALEXY SANCHEZ GOMEZ asanchezg

TAREA 4
Cédula 80.761.475
ALEXY SANCHEZ
GOMEZ
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312 4786877
1.Punto: resolver el siguiente caso
¿Qué problemas ves aquí? ¿Suele ocurrir algunas cosas de éstas en tu entidad?
Teniendo en cuenta lo visto en el tema de reuniones efectivas, ¿Cómo tendría que
desarrollarse la reunión para que fuera realmente efectiva?
Rta. Se evidencias varios problemas, para el caso de la fábrica Sacos Rosita, y con el
fin que se tenga mayor efectividad y eficacia se debe desarrollar lo siguiente:
1. Elaborar una agenda con antelación con lo puntos concreto a tocar en la
reunión. La misma debe ser socializada con antelación a la reunión a los
participantes de la misma, informando hora, lugar, fecha e información
solicitada a la misma.
2. Selección de los participantes. La fábrica ha estado convidando a todo el
personal, haciéndola poco eficiente, se debe seleccionar el personal clave a
participar y tomar las decisiones en la misma, asegurando la asistencia de los
responsables, y que conozcan los temas a trabajar con antelación.
3. Presentación de la información, debe llevar a la reunión la información o los
documentos que soporten la misma, para lo cual quien presida la misma,
puede apoyarse en ayudas audiovisuales, físicas o con la colaboración de
expertos en el tema con el fin de hacer aclaraciones y poder brindar una
dotación de elementos para analizar.
4. Realización de la reunión, acordar unas reglas de juego para llevar a cabo la
reunión con efectividad, una hora de inicio, un moderador que permita llevar las
intervenciones de forma adecuada y no permitir que se desvíen de los temas
de la reunión, evaluar y analizar el desarrollo de la reunión y que quede claro la
toma de decisiones que se tenga de la misma.
5. El acta de la reunión, debe ser redactada con claridad, señalando los puntos
claros, las observaciones y dejar puntual las decisiones tomadas, extrayendo el
desarrollo de la misma, con el fin que pueda ser socializada por lo interesados
o las personas comprometidas en las reuniones, contribuir a definir las tareas y
compromisos que quedaron de la reunión y de ser el caso la citación a una
nueva reunión.
Con relación a mi trabajo, suelen pasar cosas similares, de pronto con otras
características y en otros contextos, pero analizándolo se hacen reuniones poco
efectivas, toda vez que se hacen reuniones con mucha gente, donde no todos son los
responsables de los procesos, la cultura de suspender las reuniones a pocas horas de
la hora citada, o las demoras para dar inicio a las reuniones, dejar que se toquen otros
temas ajenos a los citados en la agenda, o no tomar decisiones o definir las
conclusiones al finalizar la reunión, por ser muy prolongada. Lo que puede brindar este
curso unas herramientas para proponer al momento de hacer reuniones con el fin de
buscar que sean eficientes, aunque eso implique un cambio lento en la cultura.
Punto 2: crucigrama
Encuentre las palabras que corresponden a conceptos vistos en el tema: “Reuniones
efectivas”, que se dan a continuación. (Vale 9 puntos)
S I
S T E M I C O
S
C
C O M U N I C A R
A
C
G
H
E V A L U A R
R E S P
N
D
MO D E R AD O R
A
M
P E R S U A C I
A
T
I
C
A
O
B
J
E T O
T
I
V
ON
Punto 3:
A. Explique con sus palabras: ¿qué se entiende por cultura de trabajo en
equipo?
Rta. Una vez realizado las lecciones la percepción cambia sobre lo que entiendo por
trabajo en equipo, aunque también me genera confusiones a la hora de llevar labores
con mis compañeros, lo anterior porque lo entiendo como el trabajo articulado de la
unión de dos o más personas con un objetivo común para tener un óptimo resultado.
Pero lo anterior requiere de una organización, planeación, de una efectividad y
eficacia, toda vez que involucra unos recursos y un tiempo, definición de propósitos y
asignación de unas tareas, y también debe haber un liderazgo que organice y motive
el grupo, acompañado de unas competencias y actitudes para entender los diferentes
puntos de vista, aportes de cada uno de los integrantes y tomar las decisiones más
apropiadas, lo anterior dejando evidencias de lo sucedido con la elaboración de actas
de las reuniones, que debe contener la información de todo el proceso.
B. ¿Cuáles son los 3 propósitos fundamentales de las reuniones de trabajo?
Rta. Una vez revisada y estudiado el capítulo se comprende que la búsqueda de las
reuniones de trabajo debe buscar optimizar los resultados en cierto tema dado, para
lo cual la reunión debe hacerse de forma efectiva con el fin de cumplir el objetivo,
llevar un adecuado proceso de escucha, interacción y propuesta de los integrantes
para tener un resultado. De igual manera comprender que las reuniones debe ser
una herramienta para fortalecer el trabajo en equipo, que permita de una forma
organizada analizar los aportes de los integrantes involucrados y finalmente llevar a
una adecuada toma de decisiones.