Registro del ejemplar

ANEXO VII
REGISTRO DE EJEMPLARES
La dirección para acceder a absysNET en Internet es:
http://www.madrid.org/absysnet
Cada biblioteca tendrá asignada una clave de acceso al OPAC y a los
módulos de catálogo, lectores y circulación.
El proceso técnico consiste en:
1. Colocación del código de barras. En la contracubierta, en el
ángulo superior derecho y si tapáramos información en el
izquierdo. Si aún así continuáramos tapando texto, se pondría en
la parte inferior, tapando si es necesario el ISBN.
2. Comprobación de la existencia del registro bibliográfico en
AbsysNET. Si el registro no existe, se catalogará en modelo de
pantalla abreviado y si el registro existe le añadiremos el registro
de ejemplar que tenemos en nuestras manos.
3. Catalogación del registro bibliográfico en modelo de pantalla
abreviado especificado en el Anexo III y solamente se incorporará
elemento nuevo en los libros de narrativa, el subgénero literario:
risa, humor, aventuras, miedo, sentimientos, etc. en el campo
“genero/forma”
4. Alta/registro de ejemplar:
•
•
•
•
•
Biblioteca: escolares
Sucursal: nombre del colegio en el que estamos realizando las
tareas
Localización: Biblioteca de centro, solamente se contemplarán
otras localizaciones en los casos de: biblioteca de
departamento, o colegios con localización específica para
audiovisuales u otros materiales.
Tipo de ejemplar OTT a los prestables, (no obras de
referencia). En el caso de múltiples ejemplares de una obra de
referencia, queda a criterio del bibliotecario el posibilitar el
préstamo de alguna de ellas, siempre que quede cubierta la
necesidad de referencia en la propia biblioteca
Estado. (Irá en blanco)
1
Código1 de ejemplar.
INF
Infantil
PLE
Prelectores
JUV Juvenil (Para bibliotecas de centro de IES)
(Nunca seleccionaremos Juvenil –libros con tres asteriscos- porque
han pasado a ser libros infantiles de tercer ciclo).
ADU Adulto (Para Biblioteca Pedagógica)
•
•
Soporte.
CAA
CDA
CDR
DVV
LIB
Audio (Casete)
Audio (CD)
Recurso electrónico (CD)
Vídeo (DVD)
Libros
Procedencia:
CC
Compra centralizada (libros de la Comunidad de
Madrid)
CD
Compra descentralizada (libros antiguos de la
biblioteca)
•
•
Situación
C
Circulación
Una vez en funcionamiento la gestión automatizada de la biblioteca,
entrarán en vigor las otras situaciones: perdido, deteriorado,
expurgado. La situación precirculación se usará para libros
catalogados pero que no se hayan puesto aún a disposición de los
lectores.
•
Código de barras (Introduciremos el código de barras que
hemos asignado)
•
Nº de registro: si lo tuviera. Si no en blanco.
•
Signatura de acuerdo con los siguientes parámetros:
Libros de materia: dos primeros dígitos de CDU, tres primeras
letras del autor (mayúsculas) y tres primeras letras del título
(minúsculas). Si no tuviéramos autor, se pondrían los dos
números de la CDU y las tres primeras letras del título en
mayúsculas.
2
CDU
AUT
tit
En el caso de signaturas con barra se optará por poner el
número general de la CDU (Ej 62/69 se pondrá 6)
Los diccionarios llevarán 03 solamente.
Libros de educación infantil (prelectores: de 0 a 5 años).
Se pondrán con un I.
I
Libros de géneros literarios (narrativa, teatro, poesía, cómic
y biografía). Se dividen los CEIP en tres ciclos:
1er. ciclo (niños de 1º y 2º de primaria, de 6 y 7 años
respectivamente). Se pondrían con un asterisco, seguido de la
inicial del género correspondiente:
N Narrativa
P Poesía
T Teatro
C Cómic
B Biografía
Seguido de las tres primeras letras del autor (en mayúsculas) y
las tres primeras letras del título (en minúsculas).
*
N
AUT
tít
2º ciclo (niños de 3º y 4º de primaria, de 8 a 9 años
respectivamente). Se pondrían con dos asteriscos, seguido de
la inicial del género correspondiente, mas las tres primeras
letras del autor (en mayúscula) y las tres primeras letras del
título (en minúscula).
**
N
AUT
tit
3
3er. ciclo (niños de 5º y 6º de primaria, de 10 y 11 años
respectivamente.) Se pondrían igual que en los casos anteriores
pero con tres asteriscos.
***
N
AUT
tit
En el caso de las Biografías, se pondrá el asterisco o asteriscos
correspondientes, seguido de la B de biografía y las tres primeras
letras en mayúsculas del AUTOBIOGRAFIADO seguido de las tres
primeras letras en minúscula del autor de la biografía.
En el caso de los libros que hablan de una artista determinado
(pintor, escultor, músico, etc…) irán con el número de la CDU
correspondiente (estamos hablando del 7 y sus derivados),
seguido de las tres primeras letras del artista (p. ej. VEL en el caso
de Velázquez, DUR en el caso de Durero, MOZ en el caso de
Mozart, etc…) y las tres primeras letras del autor del libro.
Ejemplo:
75
VEL
aut
o
o
Los audiovisuales llevan: su tipo de material en el campo
correspondiente y en la signatura su número de la CDU con
dos cifras (los de películas normales llevan el 74 de cine y el
título).
El material anejo se indicará como corresponde en el registro
bibliográfico. Se dará de alta un registro de ejemplar por el
material principal y otro registro bibliográfico por el material
anejo.
o El fondo de Europa lleva una E mayúscula sobre la
signatura normal.
E CDU AUTOR tít
o El fondo de Madrid (como ciudad o como Comunidad
Autónoma) lleva una M mayúscula sobre la signatura
normal.
M CDU AUTOR tít
4
o
o
Se catalogan videos cuando sean originales, se consideren
actuales y los colegios los vayan a utilizar
Los libros en idiomas llevarán las tres primeras letras del
idioma, CDU o indicador de nivel más género, autor y título.
En el tratamiento físico se le pondrá la pegatina de
subgénero.
ING
5
AUT
tít
ING
*
N
AUT
tít
Los diccionarios de idiomas se colocarán en referencia, sin
indicación especial en signatura.
o
o
Si se quiere colocar físicamente una colección junta, se
indicará en el tejuelo con las tres primeras letras del título
de la colección
Los audiovisuales se realizarán de la siguiente manera:
dentro del alta de ejemplar escogeremos el tipo de material
en el campo correspondiente, y en cuanto a la signatura,
irán con su número de la CDU con dos cifras (en el caso de
películas sería el 79 y las tres primeras letras del título). No
obstante NO se catalogan los materiales no originales
(copias ilegales)
•
Signatura suplementaria: Añadiremos en mayúsculas el
subgénero del libro: AVENTURAS, SENTIMIENTOS, MIEDO,
HUMOR, INGLÉS.
•
Volumen: Si la obra está compuesta por varios volúmenes, se
indicará al final de la signatura y en el campo del registro de
ejemplar. No utilizar con los números de volumen de las
colecciones.
•
Texto: En este campo pondremos los datos referentes a
depósito legal, copyright, etc., es decir, si estamos buscando un
ejemplar del año 1990 y nos encontramos el mismo ejemplar
(con todos los datos iguales), pero tenemos una edición
diferente, nos colgaremos de este registro y en el campo texto
5
especificaremos la edición, D.L. o copyright que nosotros
tengamos.
D.L. 12304-1989
cop. 1999
2ª ed. de 1989
De esta forma tendremos todas las diferentes ediciones de un
mismo ejemplar localizadas.
5. Colocación de cartelas de préstamo en el verso de la
cubierta (o guarda izquierda). Si tuviera dibujo o información
importante se pone en el verso de portada (y si no pudiera ser
en la página que oculte menos información)
6. Colocación en su caso de la pegatina distintiva de
subgénero (AVENTURAS, SENTIMIENTOS, MIEDO, HUMOR,
INGLÉS). Esta pegatina se colocará en la parte de arriba del
lomo del ejemplar de tal modo que el icono del centro quede en
el lomo. Nunca en Infantil ni en los Institutos a los clásicos
Para el proceso técnico de materiales especiales se utilizarán
rotuladores permanentes.
Se sellarán todos los ejemplares con el sello indicado.
6
IDENTIFICACIÓN SELECCIÓN
ESCOLARES EN ABSYSNET
BÁSICA
PARA
BIBLIOTECAS
Para localizar en Absysnet los documentos incluidos en el Colección
Básica para las bibliotecas escolares, se identifican éstos en cada
registro bibliográfico con un código que se incluirá en el campo NULL.
Los incrementos anuales también se identifican con los códigos que
se determinen en su momento.
La Colección Básica está formado por los documentos seleccionados y
adquiridos por la Subdirección General de Bibliotecas durante 2006 y
2007 (al listado básico inicial de 2006, se le añade el incremento
realizado en 2007).
Se diferenciarán en dos grandes bloques:
Documentos seleccionados para las bibliotecas escolares de los CEIP
Documentos seleccionados para las bibliotecas escolares de los IES
Los códigos se incluirán en el campo NULL (este campo se
encuentra en el módulo de catalogación asistida, en la pestaña de
Códigos de información, en último lugar aparece el campo Null) de
cada registro bibliográfico y se deberán escribir tal y como se indica
(en mayúsculas).
DOCUMENTOS DE LA COLECCIÓN BÁSICA PARA C.E.I.P
La denominación genérica que se incluye en todos los documentos es
la que hace referencia a la colección básica para el CEIP:
Denominación genérica : BASICESC
Dos últimas cifras del año de la colección básica: 07
Referencia a la selección de la biblioteca escolar de CEIP
Ej: BASICESC 07 CEIP
7
1. OBRAS DE FICCIÓN Y EN DIFERENTES IDIOMAS
A continuación de la denominación genérica y las dos últimas cifras
del año de la Selección Básica CEIP, en el caso de las obras de
ficción, se añade el género de la obra (N, P, T, C); en el caso de las
obras asignadas a la etapa de Educación Infantil, éstas se señalan
con EI.
Las obras en lengua inglesa y francesa, se señalan con la abreviatura
ING y FRA respectivamente (son los idiomas que fundamentalmente
constituyen el fondo de obras en otros idiomas de la Colección Básica
de las bibliotecas).
Si se incorporaran más documentos en otras lenguas, la abreviatura
sería: CH (chino), ARA (árabe), ALE (alemán), ITA (italiano), RUS
(ruso), RUM (rumano), POL (polaco).
BASICESC 07 CEIP
BASICESC 07 CEIP
BASICESC 07 CEIP
BASICESC 07 CEIP
BASICESC 07 CEIP
Educación Infantil
BASICESC 07 CEIP
Inglés
BASICESC 07 CEIP
Libros en Francés
N
P
T
C
EI
Colección
Colección
Colección
Colección
Colección
ING
Colección Básica 07 CEIP Libros en
FRA
Básica 07 CEIP Narrativa
Básica 07 CEIP Poesía
Básica 07 CEIP Teatro
Básica 07 CEIP Cómic
Básica
07
CEIP
Colección
Básica
07
CEIP
2. LIBROS INFORMATIVOS
A continuación de la denominación genérica y las dos últimas cifras
del año de la Colección Básica CEIP, se señalará con el término CDU y
el número en que está asignado: CDU 0, CDU 1, etc
BASICESC 07 CEIP CDU 0
Colección Básica
BASICESC 07 CEIP CDU 1
Colección Básica
BASICESC 07 CEIP CDU 2
Colección Básica
BASICESC 07 CEIP CDU 3
Colección Básica
BASICESC 07 CEIP CDU 5
Colección Básica
BASICESC 07 CEIP CDU 6
Colección Básica
BASICESC 07 CEIP CDU 7
Colección Básica
BASICESC 07 CEIP CDU 8
Colección Básica
BASICESC 07 CEIP CDU 9
Colección Básica
Las biografías se acotarán con el identificativo B
BASICESC 07 CEIP B
Biografías
Colección
8
07
07
07
07
07
07
07
07
07
Básica
CEIP
CEIP
CEIP
CEIP
CEIP
CEIP
CEIP
CEIP
CEIP
CDU
CDU
CDU
CDU
CDU
CDU
CDU
CDU
CDU
07
0
1
2
3
5
6
7
8
9
CEIP
Las obras incluidas dentro del fondo local de la Comunidad de Madrid
se señalarán con M
BASICESC 07 CEIP M
sobre Madrid
Colección Básica 07 CEIP Libros
3. AUDIOVISUALES
Los audiovisuales y multimedia se acotarán con el término genérico,
seguido de AUDIOV y el soporte: CD, CD-ROM, DVD, DVD-ROM:
BASICESC 07
Audiovisuales
BASICESC 07
Audiovisuales
BASICESC 07
Audiovisuales
BASICESC 07
Audiovisuales
CEIP AUDIOV
CD
CEIP AUDIOV
CD-ROM
CEIP AUDIOV
DVD
CEIP AUDIOV
DVD-ROM
CD
Selección
Básica
07
CEIP
CD-ROM
Selección
Básica
07
CEIP
DVD
Selección
Básica
07
CEIP
DVD-ROM
Selección
Básica
CEIP
4. TABLA COMPLETA DE CÓDIGOS IDENTIFICATIVOS PARA LA
SELECCIÓN DE BIBLIOTECAS ESCOLARES DE LOS C.E.I.P
BASICESC 07 CEIP
BASICESC 07 CEIP
BASICESC 07 CEIP
BASICESC 07 CEIP
BASICESC 07 CEIP
Educación Infantil
BASICESC 07 CEIP
Inglés
BASICESC 07 CEIP
Libros en francés
BASICESC 07 CEIP
BASICESC 07 CEIP
BASICESC 07 CEIP
BASICESC 07 CEIP
BASICESC 07 CEIP
BASICESC 07 CEIP
BASICESC 07 CEIP
BASICESC 07 CEIP
BASICESC 07 CEIP
N
P
T
C
EI
Colección
Colección
Colección
Colección
Colección
ING
Colección Básica 07 CEIP Libros en
FRA
CDU
CDU
CDU
CDU
CDU
CDU
CDU
CDU
CDU
Básica 07 CEIP Narrativa
Básica 07 CEIP Poesía
Básica 07 CEIP Teatro
Básica 07 CEIP Cómic
Básica
07
CEIP
Colección
0
1
2
3
5
6
7
8
9
Colección
Colección
Colección
Colección
Colección
Colección
Colección
Colección
Colección
9
Básica
Básica
Básica
Básica
Básica
Básica
Básica
Básica
Básica
Básica
07
CEIP
07
07
07
07
07
07
07
07
07
CDU
CDU
CDU
CDU
CDU
CDU
CDU
CDU
CDU
0
1
2
3
5
6
7
8
9
CEIP
CEIP
CEIP
CEIP
CEIP
CEIP
CEIP
CEIP
CEIP
BASICESC 07 CEIP B
Colección
Básica
07
CEIP
Biografías
BASICESC 07 CEIP M
Colección Básica 07 CEIP Libros
sobre Madrid
BASICESC 07 CEIP AUDIOV CD
Colección Básica 07 CEIP
Audiovisuales CD
BASICESC 07 CEIP AUDIOV CD-ROM
Colección Básica 07 CEIP
Audiovisuales CD-ROM
BASICESC 07 CEIP AUDIOV DVD
Colección Básica 07 CEIP
Audiovisuales DVD
BASICESC 07 CEIP AUDIOV DVD-ROM Colección Básica 07CEIP
Audiovisuales DVD-ROM
10
DOCUMENTOS DE LA COLECCIÓN BÁSICA PARA I.E.S
La denominación genérica que se incluye en todos los documentos es
la que hace referencia a Colección Básica para el IES :
Denominación genérica : BASICESC
Dos últimas cifras del año de la colección básica: Ejem. 07
Referencia a la selección de la biblioteca escolar de IES
Ej: BASICESC 07 IES
1. OBRAS DE FICCIÓN Y EN DIFERENTES IDIOMAS
A continuación de la denominación genérica y las dos últimas cifras
del año de la Colección Básica IES, en el caso de las obras de
ficción, se añade el género de la obra (N, P, T, C)
Las obras en lengua inglesa y francesa, se señalan con la abreviatura
ING y FRA respectivamente (son los idiomas que fundamentalmente
constituyen el fondo de obras en otros idiomas del Selección Básica
de las bibliotecas).
Si se incorporaran más documentos en otras lenguas, la abreviatura
sería: CH (chino), ARA (árabe), ALE (alemán), ITA (italiano), RUS
(ruso), RUM (rumano), POL (polaco).
BASICESC
BASICESC
BASICESC
BASICESC
BASICESC
BASICESC
francés
07
07
07
07
07
07
IES
IES
IES
IES
IES
IES
N
P
T
C
ING
FRA
Colección Básica 07 IES Narrativa
Colección Básica 07 IES Poesía
Colección Básica 07 IES Teatro
Colección Básica 07 IES Cómic
Colección Básica 07 IES Libros en inglés
Colección Básica 07 IES Libros en
2. LIBROS DE CONOCIMIENTO
A continuación de la denominación genérica y de las dos últimas
cifras del año de la Selección Básica IES, se señalará con el término
CDU y el número en que está asignado: CDU 0, CDU 1, etc
BASICESC
BASICESC
BASICESC
BASICESC
BASICESC
BASICESC
BASICESC
07
07
07
07
07
07
07
IES
IES
IES
IES
IES
IES
IES
CDU 0
CDU1
CDU 2
CDU 3
CDU 5
CDU 6
CDU 7
Colección
Colección
Colección
Colección
Colección
Colección
Colección
11
Básica
Básica
Básica
Básica
Básica
Básica
Básica
07
07
07
07
07
07
07
IES
IES
IES
IES
IES
IES
IES
CDU
CDU
CDU
CDU
CDU
CDU
CDU
0
1
2
3
5
6
7
BASICESC 07 IES CDU 8
BASICESC 07 IES CDU 9
Colección Básica 07 IES CDU 8
Colección Básica 07 IES CDU 9
Las biografías se acotarán con el identificativo B
BASICESC 07 IES B
Colección Básica 07 IES Biografías
Las obras incluidas dentro del fondo local de Madrid se señalarán con
M
BASICESC 07 IES M
sobre Madrid
Colección Básica 07 IES Libros
3. AUDIOVISUALES
Los audiovisuales y multimedia se acotarán con el término genérico,
seguido de AUDIOV y el soporte: CD, CD-ROM, DVD, DVD-ROM:
BASICESC 07 IES AUDIOV CD
Colección Básica 07 IES
Audiovisuales CD
BASICESC 07 IES AUDIOV CD-ROM
Colección Básica 07 IES
Audiovisuales CD-ROM
BASICESC 07 IES AUDIOV DVD
Colección Básica 07 IES
Audiovisuales DVD
BASICESC 07 IES AUDIOV DVD-ROM
Colección Básica 07 IES
Audiovisuales DVD-ROM
4. TABLA COMPLETA DE CÓDIGOS IDENTIFICATIVOS PARA LA
COLECCIÓN DE BIBLIOTECAS ESCOLARES DE LOS I.E.S
BASICESC 07 IES N
BASICESC 07 IES P
BASICESC 07 IES T
BASICESC 07 IES C
BASICESC 07 IES ING
BASICESC 07 IES FRA
francés
BAICESC IES CDU 0
BAICESC IES CDU1
BAICESC IES CDU 2
BAICESC IES CDU 3
BAICESC IES CDU 5
BAICESC IES CDU 6
BAICESC IES CDU 7
BAICESC IES CDU 8
BAICESC IES CDU 9
Colección Básica 07 IES Narrativa
Colección Básica 07 IES Poesía
Colección Básica 07 IES Teatro
Colección Básica 07 IES Cómic
Colección Básica 07 IES Libros en Inglés
Colección Básica 07 IES Libros en
Colección
Colección
Colección
Colección
Colección
Colección
Colección
Colección
Colección
12
Básica
Básica
Básica
Básica
Básica
Básica
Básica
Básica
Básica
07
07
07
07
07
07
07
07
07
IES
IES
IES
IES
IES
IES
IES
IES
IES
CDU
CDU
CDU
CDU
CDU
CDU
CDU
CDU
CDU
0
1
2
3
5
6
7
8
9
BASICESC 07
Biografías
BASICESC 07
sobre Madrid
BASICESC 07
Audiovisuales
BASICESC 07
Audiovisuales
BASICESC 07
Audiovisuales
BASICESC 07
Audiovisuales
IES B
Colección
IES M
IES AUDIOV
CD
IES AUDIOV
CD-ROM
IES AUDIOV
DVD
IES AUDIOV
DVD-ROM
Básica
07
IES
Colección Básica 07 IES Libros
CD
Colección
Básica
07
IES
CD-ROM
Colección
Básica
07
IES
DVD
Colección
Básica
07
IES
DVD-ROM
Colección
Básica
07
IES
13