Normas para facilitar el proceso de publicación de obras aprobadas

Sistema Editorial de Difusión
Científica de la Investigación
Tel. 2511-5310 • Fax. 2511-5257
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NORMAS PARA FACILITAR EL INICIO DEL PROCESO DE PUBLICACIÓN DE OBRAS APROBADAS
POR LA COMISIÓN EDITORIAL DE LA UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
Una vez que su obra ha sido aprobada por la Comisión Editorial, usted debe comunicar a la Dirección del
SIEDIN (frente a la Facultad de Bellas Artes, fax 2511-5257, código postal 11501-2060, Ciudad Universitaria
“Rodrigo Facio”) sus calidades como autor/autora o compilador/compiladora de la obra, a saber: nombre completo, nacionalidad, número de cédula o pasaporte, fecha de nacimiento, estado civil, profesión, lugar y dirección
de residencia, para elaborar el contrato de edición respectivo y solicitar el ISBN de la obra ante la Dirección
General de Bibliotecas. Además, es importante que nos envíe los números de teléfonos (residencia, oficina o
celular), número de fax y direcciones (apartado postal o correo electrónico) que nos permitan localizarle.
Es importante señalar que, a pesar de que la Editorial realiza una revisión filológica a las obras, el autor también
tiene la responsabilidad de revisar bien el contenido antes de la impresión, para lo cual en cada caso se le solicita
“visto bueno” cuando la obra está en artes finales.
Cualquier consulta o información adicional puede solicitarla al teléfono 2511-5854, con la Máster Aída Elena
Cascante, Jefe de la Sección de Diseño, o con la señorita Nicole Riquelme.
Antes de entregar el material de la obra por publicar considere lo siguiente:
Para uso de la
EUCR
Material
conforme
1. El archivo digital debe venir en “word documento” del programa Word de Windows,
o salvado en versión para Macintosh. Además, de las características solicitadas en el
formulario N.º 2, debe cumplir con lo siguiente
• Los títulos del documento deben ser digitados en mayúsculas y minúsculas.
• El o los documentos word deben estar numerados según el orden indicado por
la EUCR. El orden en que debe presentarse el documento word es: portada,
agradecimiento, dedicatoria, índice, presentación, introducción o prólogo, capítulos
del libro (incluye conclusiones, anexos, bibliografía, índices de cuadros, figuras, etc. y
la biografía del autor (a) o autores (as).
• El texto debe contener la indicación de donde se deben colocar las imágenes. (Ej.
incluir aquí imagen N.º 1)
• Tanto el archivo digital como la versión impresa de la obra deben incluir, obligatoriamente, lo siguiente:
- Modificaciones solicitadas en el dictamen.
- Título completo y definitivo de la obra y subtítulo si lo tiene.
- Listado de palabras clave de la obra.
Material
pendiente
Para uso de la
EUCR
Material
conforme
Material
pendiente
- Nombre de los / las autores (as) según orden de aparición en la obra (este
orden se respeta en la ficha catalográfica, por lo tanto cualquier omisión en el
original afectará ese documento)
- Verificar categoría de los autores, compiladores, editores, etc.
- Índice general
- Introducción, presentación, prefacio o prólogo (si es elaborada por otra persona debe adjuntarla con todo el material).
- Bibliografía según formatos APA. (Verificar ejemplos)
- Texto de contraportada (resumen de 200 palabras de la obra) impreso y en
digital.
- Texto para catálogo (resumen de 40 palabras de la obra) impreso y en digital.
- Biografía (texto de 200 palabras, redactado en prosa, con información general
del autor, publicaciones, estudios, etc.) impresa y en digital.
- Fotografía reciente tamaño pasaporte.
- Con respecto al uso de índices específicos (esquemas, figuras, gráficos y tablas)
se considerarán necesarios si la cantidad de esos elementos sobrepasa los
veinte.
- En el caso de obras clasificables como ensayo, texto didáctico o manual técnico se debe incluir obligatoriamente un índice analítico.
- Como aspectos opcionales que el autor, autora o autores puede (n) incluir
están:
Agradecimiento Apéndice o anexos Conclusiones
Dedicatoria Recomendaciones Glosario
Epígrafe Nota del autor/autora/autores 2. Las imágenes que entregue, tanto en soporte físico como digital, requieren:
• Un listado de estas con pie de imagen, número de figura y ubicación en el texto
(incluirlas en el documento word).
• Si son enviadas en formato digital deben tener una resolución de 240 a 300 dpi, en
formato jpg, tif o eps y con un tamaño mínimo de 4 x 3 pulgadas. Solo se deben
incluir en el disco las imágenes que se utilizarán e identificarse según su ubicación
en el texto.
Para uso de la
EUCR
Material
conforme
• Cuando la obra incluya pinturas, fotografías, cuadros u otros elementos que no
son propiedad intelectual del autor, este debe aportar:
- los documentos que autoricen, por parte de los propietarios de los derechos de
autor, su reproducción.
- Igualmente, cuando en estos casos aparecen imágenes de personas identificables debe:
contarse con la autorización de dichas personas. Además, la Ley de Protección a
la Niñez y la Adolescencia señala restricciones al uso de imágenes de menores
de edad, por lo tanto será necesario contar con la autorización de los progenitores o los tutores legales.
• Con respecto al motivo de portada, si envia una imagen debe considerar los puntos anteriores. O bien si tiene una idea básica sírvase indicarlo por escrito.
3. Si la obra es libro de texto de la UCR y si pertenece a alguna serie o colección de
la EUCR. En este la carta deberá contar con el visto bueno de la Dirección de la Escuela, la Sede Regional o del Decanato correspondiente e indicar para cuáles cursos,
número aproximado de estudiantes y en cuáles semestres se utilizará el libro.
- Pertenece a la Colección, Serie
Cuando la obra cumpla con todos los requisitos solicitados anteriormente, por favor
comuníquese con la Lic. Aída Elena Cascante (2511-5854), para concretar una cita y
recibirle formalmente la obra (los días para citas son martes y jueves).
Advertencia:
• Con respecto a los libros de texto que pertenecen a series o colecciones, el coordinador se hará responsable de recopilar y traer la información que requerimos para
todos los opúsculos o fascículos.
• La recepción de los materiales estará sujeta a que el autor aporte lo solicitado en
los puntos anteriores. Si el material viene incompleto se devolverá. Para evitarse
este inconveniente sírvase cumplir con lo solicitado.
• Una vez que la obra es aprobada por la Comisión Editorial, el autor, la autora o los
autores tendrán un plazo máximo de cuatro meses para hacer la entrega formal del
material completo a la Sección de Diseño. Cualquier cambio que se quiera introducir
con posterioridad a la entrega de la obra original, requerirá una nueva revisión por
Material
pendiente
Para uso de la
EUCR
Material
conforme
Material
pendiente
parte de la Comisión Editorial y, por lo tanto, la obra pasará al último lugar de la lista
de obras en proceso. Se exceptúan aquellos cambios que constituyen actualizaciones
razonables de datos, figuras o tablas, entregadas a la Editorial antes de iniciar su proceso de diagramación.
• El autor o la autora incorporará las correcciones filológicas de la obra que serán indicadas por los filólogos de la EUCR.
ESTA BOLETA DEBE ADJUNTARSE AL MATERIAL
QUE ESTA ENTREGANDO DEBIDAMENTE FIRMADA
Notas adicionales:
Recibido por _________________________ Fecha_______________