manual de tramites del departamento de visitaduria a escuelas

Manual de Trámites.
Departamento de Visitaduría a Escuelas Particulares.
GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE OAXACA
INSTITUTO ESTATAL DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE OAXACA
COORDINACIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
DEPARTAMENTO DE VISITADURÍA A ESCUELAS PARTICULARES
MANUAL DE TRÁMITES
DICIEMBRE, 2010.
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Manual de Trámites.
Departamento de Visitaduría a Escuelas Particulares.
LIC. GABINO CUE MONTEAGUDO
GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE OAXACA.
M. EN C. BERNARDO VÁSQUEZ COLMENARES GUZMÁN
DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO ESTATAL DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE
OAXACA.
DR. HERMENEGILDO VELÁSQUEZ AYALA
COORDINADOR GENERAL DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR.
C. P. FELIPE ANTONIO GÓMEZ VÁSQUEZ
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE VISITADURÍA A ESCUELAS PARTICULARES.
L. C. MARTHA FUENTES SANSORES.
RESPONSABLE DEL AREA DE REGLAMENTOS
DEPARTAMENTO DE VISITADURÍA.
Y
MANUALES
DEL
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Manual de Trámites.
Departamento de Visitaduría a Escuelas Particulares.
ÍNDICE
Página
Introducción
Objetivo
Fundamento legal.
1. Intervención del Departamento de Visitaduría a Escuelas
Particulares en el proceso de otorgamiento de RVOE.
2. Trámites de instituciones con RVOE ante el Departamento de
Visitaduría a Escuelas Particulares.
2.1 Ratificación o aval al nombramiento de director.
2.2 Cambio de director.
2.3 Solicitud de autorización al calendario de actividades
académicas.
2.4 Solicitud de validación al plan de estudios y reglamento
institucional.
2.5 Actualización de los planes y programas de estudios.
2.6 Cambios por modificación al plan y/o programas de estudios.
2.7 Incremento de planes de estudio.
3. Procedimiento de visitas de supervisión a escuelas particulares.
4. Atención a quejas
5. Directorio de Instituciones educativas con RVOE estatal
6. Trámite de validación y registro del plan de estudios de las
Universidades Regionales.
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Manual de Trámites.
Departamento de Visitaduría a Escuelas Particulares.
INTRODUCCIÓN.
El presente manual se ha elaborado con la intención de que sea un instrumento de guía y apoyo
para los usuarios internos o externos que requieran conocer cómo y cuales son los trámites que
se realizan en el Departamento de Visitaduría.
Surgió de la necesidad que tiene el personal de este Departamento de tener un documento que
unifique criterios sobre la realización de todos los trámites a los que debe dar seguimiento. Se ha
apegado a la normatividad vigente con las modalidades de educación tradicional y estará sujeto a
modificación cuando así se requiera.
El Departamento de Visitaduría, en sus funciones de verificar y supervisar la aplicación y
cumplimiento de la Normatividad Educativa, realiza trámites relacionados con las Instituciones
Particulares de Educación Media Superior, Superior, y capacitación para el trabajo; lleva a cabo
visitas de inspección a las mencionadas instituciones con la finalidad de verificar físicamente que
se que cumplan con los requisitos exigidos en las leyes y acuerdos secretariales en materia
educativa. Además realiza el trámite de validación del plan de estudios de las Universidades que
pertenecen al Sistema de Universidades Estatales de Oaxaca.
La relación con las Instituciones particulares se inicia con la revisión y corrección de los
expedientes académicos para lograr el DICTAMEN DE PROCEDENCIA correspondiente, en los casos
que el particular cumpla con los lineamientos y logre su Reconocimiento de Validez Oficial de
Estudios, siendo publicado en el Periódico Oficial del Estado Libre y Soberano de Oaxaca, a partir
de ese momento se inicia una relación permanente de supervisión y vigilancia a sus planes y
programas de estudios.
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Manual de Trámites.
Departamento de Visitaduría a Escuelas Particulares.
OBJETIVO.
Establecer los procedimientos aplicables a cada trámite que se realiza en el Departamento de
Visitaduría a Escuelas Particulares y servir de apoyo en la realización de los mencionados trámites.
FUNDAMENTO LEGAL
1. Artículo 3° de la Constitución política de los Estados Unidos Mexicanos.
2. Artículo 126 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Oaxaca.
3. Ley General de Educación.
4. Ley Estatal de Educación.
5. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de Oaxaca.
6. Ley Federal de Procedimiento Administrativo.
7. Decreto de Creación del Instituto Estatal de Educación Pública de Oaxaca.
8. Reglamento Interno del Instituto Estatal de Educación Pública de Oaxaca.
9. Acuerdo 243, por el que se establecen las bases generales de autorización o
reconocimiento de validez oficial de estudios.
10. Acuerdo 279, por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados con el
reconocimiento de validez oficial de estudios del tipo superior.
11. Acuerdo número 450 por el que se establecen los lineamientos que regulan los servicios
que los particulares brindan en las distintas opciones educativas en el tipo medio superior.
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Manual de Trámites.
Departamento de Visitaduría a Escuelas Particulares.
1. INTERVENCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE VISITADURÍA A ESCUELAS
PARTICULARES EN EL PROCESO DE OTORGAMIENTO DEL RVOE.
DICTAMEN DE PROCEDENCIA ACADÉMICA.
El dictamen de procedencia se fundamenta en el artículo 55 fracciones I y III de la Ley General
de Educación, y el artículo 66 fracciones I y III de la Ley Estatal de Educación.
El particular presenta al Departamento de Incorporación y Revalidación su solicitud de RVOE,
el cual funciona como ventanilla única de recepción, éste departamento turna oficialmente los
expedientes académicos al Departamento de Visitaduría para su análisis y revisión, la cual
deberá emitir su dictamen de procedencia o improcedencia.
Los expedientes académicos para solicitudes de reconocimiento de validez oficial de estudios
superiores, media superior o capacitación para el trabajo están integrados por:
-
Plan y programas de estudio.
-
Plantilla de personal docente.
-
Manual de organización.
-
Reglamento institucional.
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Manual de Trámites.
Departamento de Visitaduría a Escuelas Particulares.
DIAGRAMA DE FLUJO DEL TRÁMITE PARA LA OBTENCIÓN DEL R.V.O.E.
DEPARTAMENTO DE INCORPORACIÓN Y
REVALIDACIÓN
COMITÉ INTERINSTITUCIONAL
PARA LA FORMACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS PARA
LA SALUD.
PARTICULAR
COMISIÓN ESTATAL PARA
LA PLANEACIÓN DE LA
EDUCACIÓN SUPERIOR DE
OAXACA.
PARTICULAR
COORDINACIÓN GENERAL DE
EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
Y SUPERIOR.
PARTICULAR
COMISIÓN ESTATAL PARA LA
PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN
DE LA EDUCACIÓN MEDIA
SUPERIOR.
PARTICULAR
DEPARTAMENTO DE INCORPORACIÓN Y
REVALIDACIÓN
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ESCOLARES.
COORDINACIÓN GENERAL DE
PLANEACIÓN EDUCATIVA.
DIRECCIÓN GENERAL DEL I. E. E. P. O.
SECRETARÍA GENERAL DE GOBIERNO
DIRECCIÓN GENERAL DEL I. E. E. P. O.
JURÍDICO DEL GOBERNADOR
GOBERNADOR
JURÍDICO DEL GOBERNADOR
DIRECCIÓN GENERAL DEL I. E. E. P. O.
JURIDICO DE LA SECRETARIA GENERAL
DE GOBIERNO
DEPARTAMENTO DE INCORPORACIÓN Y
REVALIDACIÓN
TALLERES GRÁFICOS
PARTICULAR
PUBLICACION R.V.O.E. EN PERIODICO
OFICIAL DEL ESTADO DE OAXACA.
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Manual de Trámites.
Departamento de Visitaduría a Escuelas Particulares.
PROCEDIMIENTO INTERNO DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN MEDIA
SUPERIOR Y SUPERIOR EN EL TRÁMITE DE R.V.O.E.
DEPTO. DE INCORPORACION Y
REVALIDACION
Envía oficio con el expediente
académico, plantilla de personal
docente y administrativo, reglamento
institucional
y
manual
de
organización del solicitante para su
revisión.
C.G.E.M.S.Y.S.
El área de recepción recibe la
documentación, y la canaliza al
departamento correspondiente.
DEPTO. DE VISITADURÍA A ESCUELAS
PARTICULARES.
El jefe del Depto. recibe, analiza y
canaliza la documentación al área
correspondiente
RESPONSABLE DE EDUCACIÓN
SUPERIOR.
RESPONSABLE DE EDUCACIÓN
MEDIA SUPERIOR.
Revisa que el Expediente
académico y la plantilla
de personal académico y
administrativo cumplan
con
la normatividad
educativa vigente, los
lineamientos
y los
acuerdos 243 y 279, pide
al particular que subsane
las observaciones.
Revisa que el Expediente
académico y la plantilla
de personal académico y
administrativo cumplan
con
la normatividad
educativa vigente, los
lineamientos
y
los
acuerdos 243 y 450, pide
al particular que subsane
las observaciones.
RESPONSABLE DE
CAPACITACIÓN PARA EL
TRABAJO.
Revisa que el Expediente
académico y la plantilla
de personal académico y
administrativo cumplan
con
la normatividad
educativa vigente, los
lineamientos
y
los
acuerdos 243 y 450, pide
al particular que subsane
las observaciones.
RESPONSABLE DE LA REVISIÓN
DEL REGLAMENTO
INSTITUCIONAL Y MANUAL DE
ORGANIZACIÓN.
Verifica
que
los
documentos cumplan con
la normatividad educativa
vigente, y solicita al
particular que subsane las
observaciones
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Manual de Trámites.
Departamento de Visitaduría a Escuelas Particulares.
PARTICULAR
Cumple con
la normatividad
vigente
o
subsana
las
observaciones, se le solicita que
presente la documentación por
triplicado.
PARTICULAR
No cumple con la normatividad
vigente o no subsana las
observaciones en tiempo y forma.
-
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
VISITADURIA
Ordena a su secretaria elabore
propuesta de oficio de DICTAMEN
DE IMPROCEDENCIA DE TRAMITE O
CADUCIDAD DE TRÁMITE.
-
RESPONSABLE DE EDUCACIÓN
SUPERIOR O,
RESPONSABLE DE EDUCACIÓN MEDIA
SUPERIOR O,
RESPONSABLE DE CAPACITACIÓN
PARA EL TRABAJO Y,
RESPONSABLE DE LA REVISIÓN DEL
REGLAMENTO INSTITUCIONAL Y
MANUAL DE ORGANIZACIÓN.
Proceden a foliar y sellar cada una
de las páginas de los documentos e
informan al Jefe del Departamento
de la conclusión del trabajo.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
VISITADURIA
Ordena a su secretaria elabore
propuesta de oficio de DICTAMEN
PROCEDENCIA DE TRAMITE.
SECRETARIA
Elabora y envía a oficialía de partes
propuesta de oficio de dictamen
para firma del Coordinador
General, previa autorización del
Jefe
del
Departamento
de
Visitaduría.
COORDINADOR GENERAL
Firma propuesta de oficio de
improcedencia de trámite o
caducidad de trámite.
SECRETARIA
Elabora y envía a oficialía de partes
propuesta de oficio de dictamen
para firma del Coordinador
General, previa autorización del
Jefe
del
Departamento
de
Visitaduría.
COORDINADOR GENERAL
Firma propuesta de oficio de
Dictamen de Procedencia.
OFICIALIA DE PARTES C.G.E.M.S. Y S.
Canaliza oficio al Departamento de
Incorporación y Revalidación.
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Manual de Trámites.
Departamento de Visitaduría a Escuelas Particulares.
2. TRÁMITES DE INSTITUCIONES CON RVOE ANTE EL DEPARTAMENTO DE
VISITADURÍA A ESCUELAS PARTICULARES.
TRÁMITES GENERALES
OFICIALIA DE PARTES C.G.E.M.S. Y S.
Recepciona oficios y documentación, el cual
turna al Departamento correspondiente.
Departamento de Visitaduría a
Escuelas Particulares.
Departamento de Planeación
Educativa.
Depto. de Vinculación y
Orientación Educativa.
El jefe del Depto. recibe, analiza y
canaliza la documentación al área
correspondiente.
RESPONSABLE DE EDUCACIÓN
SUPERIOR.
SECRETARIA
Elabora propuesta
oficio.
RESPONSABLE DE EDUCACIÓN
MEDIA SUPERIOR.
RESPONSABLE DE
CAPACITACIÓN PARA EL
TRABAJO.
RESPONSABLE DE LA REVISIÓN
DEL REGLAMENTO
INSTITUCIONAL Y MANUAL DE
ORGANIZACIÓN.
de
OFICIALIA DE PARTES C.G.E.M.S. Y S.
Envía el oficio a las áreas
correspondientes.
JEFE DEL DEPARTAMENTO
Da su visto bueno.
LAS AREAS CORRESPONDIENTES
Sellan el acuse de recibo.
SECRETARIA
Envía propuesta de oficio
para firma del Coordinador
General.
COORDINADOR GENERAL
Firma oficio.
OFICIALIA DE PARTES C.G.E.M.S. Y S.
Recibe el oficio y lo regresa al Depto.
de Visitaduría.
SECRETARIA
Recibe el oficio y lo archiva en el
expediente.
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Manual de Trámites.
Departamento de Visitaduría a Escuelas Particulares.
2.1.
RATIFICACIÓN O AVAL AL NOMBRAMIENTO DE DIRECTOR
Posterior a la publicación del Acuerdo de Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios, el
particular deberá solicitar a está Coordinación General ya sea la ratificación del
nombramiento del Director o Aval al nombramiento del nuevo Director, especificando que
éste tendrá efectos a partir del Ciclo escolar en que fueron reconocidos sus estudios.
Nota: Ésta propuesta la deberá firmar el representante legal de la persona moral o la
persona física, y no contará con sello o logotipo de la escuela.
Si la persona que va a ocupar el cargo de director es la misma que fuera propuesto
durante el proceso de solicitud de Reconocimiento, el trámite será de Ratificación y
Validación.
Si la persona que va a ocupar el cargo de director es diferente al que fuera propuesto
durante el proceso de solicitud de Reconocimiento, el trámite será de Aceptación y
Validación.
En ambos casos se deberá verificar que se adjunte el Currículum Vitae, copia fotostática
del Acta de Nacimiento, Título o del Grado que corresponda y Cédula Profesional, así como
de los documentos acrediten experiencia profesional y docente, y cursos de actualización
que haya impartido. (Artículo 55, Fracción I de la Ley General de Educación, Capítulo II,
personal académico, Artículo 10 del acuerdo 279, Artículo 66, Fracción I de la Ley Estatal
de Educación).
Si no existieran correcciones que realizar a la propuesta presentada por el particular, se
procede a elaborar el oficio de respuesta para la persona física o moral y un oficio dirigido
a la persona propuesta en el que se le notifica que fue aceptado para fungir como director
de la citada institución.
Una vez firmados los oficios se le notifica al particular para que pase para hacerle la
entrega de sus oficios.
2.2.
CAMBIO DE DIRECTOR.
Cuando se trate de cambio de director de instituciones educativas que ya cuentan con
Acuerdos de Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios, el trámite es muy parecido.
El representante legal de la institución o persona física propietaria de la misma deberá
presentar la propuesta, especificando la fecha a partir de cuando requiere se avale el
nombramiento del nuevo director para la institución educativa y la fecha de baja del
director anterior, así mismo anexar los siguientes documentos: curriculum vitae, acta de
nacimiento, título y cédula profesional del prospecto.
Se analiza el escrito presentado y en caso de requerir correcciones o que los documentos
estén incompletos, se le solicita al particular subsane las observaciones. Se elabora la
propuesta de oficio para el Representante Legal o Persona Física y para el nuevo Director
en el que se le notifica que la propuesta fue aceptada y se pasa a firma del Coordinador
General. Finalmente se entregan los Oficios tanto al Particular como al nuevo Director.
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Manual de Trámites.
Departamento de Visitaduría a Escuelas Particulares.
RATIFICACIÓN O AVAL AL NOMBRAMIENTO DE DIRECTOR
CAMBIO DE DIRECTOR.
REPRESENTANTE LEGAL DE LA INSTITUCIÓN
PARTICULAR CON RVOE.
Solicita por oficio la ratificación o aval de
nombramiento en los siguientes casos:
RATIFICACIÓN: Cuando la persona que va a
ocupar el cargo de director es la misma que fuera
propuesto en la solicitud de RVOE.
OFICIALIA DE PARTES C.G.E.M.S. Y S.
Recepciona oficio de ratificación
nombramiento.
de
AVAL DE NOMBRAMIENTO: Cuando la
persona que va a ocupar el cargo de director
es diferente al que fuera propuesto en la
solicitud de RVOE, en este caso debe ser
retroactivo a la fecha en que se reconocieron
los estudios que imparte la Institución.
Cuando se trate de cambio de Director, se
deberá especificar claramente la fecha en que
se retira nombramiento al anterior director y
la fecha en que inicia el prospecto de director,
sin que existan vacíos en las fechas.
OFICIALIA DE PARTES C.G.E.M.S. Y S.
Recepciona oficio de solicitud de aval de
nombramiento
con
la
siguiente
documentación de la persona propuesta:
-
Currículum Vitae,
Acta de Nacimiento,
Título o del Grado que corresponda
Cédula Profesional,
Documentos
que
acrediten
experiencia profesional, docente, y cursos de
actualización.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE VISITADURIA
Analiza la propuesta y si no hay correcciones
que realizar a la propuesta, procede a
ordenar la elaboración
del oficio de
respuesta para la persona física o moral y un
oficio a la persona propuesta en la que se le
notifica que fue aceptado como Director.
SECRETARIA DE VISITADURÍA
Elabora y envía
a oficialía de partes
propuesta de oficio ratificación o aval de
nombramiento para firma del Coordinador
General, previa autorización del Jefe del
Departamento de Visitaduría.
DEPARTAMENTO DE VISITADURIA
Analiza la propuesta y si hay correcciones
que realizar a la propuesta, se pide al
particular que lo subsane.
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Manual de Trámites.
Departamento de Visitaduría a Escuelas Particulares.
COORDINADOR GENERAL
Firma propuesta de oficios del Ratificación o
Aval de nombramiento de director.
OFICIALIA DE PARTES C.G.E.M.S. Y S.
Canaliza
oficio
al
Departamento
Visitaduría.
SECRETARIA DE VISITADURIA
Saca las copias necesarias e informa al
particular que ya están disponibles sus
oficios y las regresa a oficialía con el acuse
firmado por el particular.
OFICIALIA DE PARTES C.G.E.M.S. Y S.
Recibe las copias de los oficios y el acuse
de recibo para enviarlos a las áreas
correspondientes.
PARTICULAR
Recibe los oficios en original y firma el
acuse de recibo de sus oficios.
AREAS CORRESPONDIENTES
Reciben las copias de los oficios y firman
el acuse de recibo.
-
Secretaría Técnica de la Dirección
General.
Dirección de Servicios Escolares.
Departamento de Incorporación y
Revalidación.
Departamento de Control Escolar.
SECRETARIA DE VISITADURIA
Recibe el acuse de recibo firmado por las
áreas correspondientes y la archiva en el
expediente de la Institución particular.
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Manual de Trámites.
Departamento de Visitaduría a Escuelas Particulares.
2.3.
SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN AL CALENDARIO DE ACTIVIDADES
ACADÉMICAS.
Una vez que cuente con su sello como Institución educativa, el director debe solicitar a
está Coordinación General la autorización del o de los calendarios de actividades
académicas, especificando que éste tendrá efectos a partir del Ciclo escolar en que fueron
reconocidos sus estudios. (Acuerdo 279 art. 27 fracc. VIII y 450 art. 74 frac. VII)
Se analizan los calendarios, si cumplen con: el número de semanas efectivas de clases que
fueron estipulados en el plan de estudios, vacaciones, evaluaciones parciales, evaluaciones
ordinarias, suspensión de labores, inscripción, reinscripciones, inicio y fin del ciclo escolar
(cuatrimestre, semestre, etc.). Las evaluaciones ordinarias deben estar consideradas
después del fin del ciclo escolar.
GOBIERNO CONTITUCIONAL DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE OAXACA
INSTITUTO ESTATAL DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE OAXACA
COORDINACION GENERAL DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
NOMBRE DE LA INSTITUCION
CICLO ESCOLAR (MES__ AÑO__ MES ___ AÑO___) O (MES___ MES ___ AÑO__)
Se solicita al particular lo presente en 4 ejemplares con sellos y firmas autógrafas y se
procede a la elaboración de la propuesta de oficio para la firma del Coordinador General
acompañado de los calendarios. Finalmente se entrega al director el oficio y dos tantos de
los calendarios.
SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN AL CALENDARIO DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS
DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN PARTICULAR
CON RVOE.
Solicita por oficio la autorización del
calendario de actividades académicas por
ciclos escolares.
OFICIALIA DE PARTES C.G.E.M.S. Y S.
Recepciona oficio de solicitud de autorización
de calendario de actividades académicas.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE VISITADURIA
Recibe las solicitudes y las canaliza al
responsable del área correspondiente.
RESPONSABLE DE EDUCACIÓN
SUPERIOR.
RESPONSABLE DE EDUCACIÓN
MEDIA SUPERIOR.
RESPONSABLE DE
CAPACITACIÓN PARA EL
TRABAJO.
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Manual de Trámites.
Departamento de Visitaduría a Escuelas Particulares.
Analizan que los calendarios cumplan con el número de semanas efectivas de
clases que fueron estipulados en el plan de estudios, vacaciones, evaluaciones
parciales, evaluaciones ordinarias, suspensión de labores, inscripción,
reinscripciones, inicio y fin del ciclo escolar (cuatrimestre, semestre, etc.).
SI
NO
Solicitan al particular que los
presente en 4 tantos
Subsana
errores.
PARTICULAR
las omisiones
o
SECRETARIA DE VISITADURÍA
Elabora oficio de autorización de calendario
de actividades académicas.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE VISITADURIA.
Revisa y autoriza se envíe a firma del
coordinador.
SECRETARIA DE VISITADURÍA
Envía a oficialía de partes propuesta de
oficio de autorización de calendario de
actividades académicas.
COORDINADOR GENERAL
Firma propuesta de oficio y calendarios de
actividades académicas
OFICIALIA DE PARTES C.G.E.M.S. Y S.
Canaliza oficio al Departamento Visitaduría
SECRETARIA DE VISITADURIA
Saca las copias necesarias e informa al
particular que ya está autorizado su
calendario de actividades académicas.
OFICIALIA DE PARTES C.G.E.M.S. Y S.
Recibe las copias del oficio y el acuse de
recibo para enviarlos a las áreas
correspondientes.
SECRETARIA DE VISITADURIA
Recibe el acuse de recibo firmado por las
áreas correspondientes y la archiva en el
expediente de la Institución particular.
PARTICULAR
Recibe
dos juegos del calendario de
actividades académicas autorizado y el oficio
en original, firma el acuse de recibo.
AREAS CORRESPONDIENTES
Reciben los oficios y firman el acuse de recibo.
-
Secretaría Técnica de la Dirección General.
(Oficio)
Dirección de Servicios Escolares. (Oficio)
Departamento
de
Revalidación. (Oficio)
Incorporación
y
Departamento de Control Escolar. (Oficio y
calendario)
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Manual de Trámites.
Departamento de Visitaduría a Escuelas Particulares.
2.4.
SOLICITUD DE VALIDACIÓN AL PLAN DE ESTUDIOS Y REGLAMENTO
INSTITUCIONAL.
El Director de la escuela con RVOE, debe tramitar ante el Departamento de Incorporación
y Revalidación, la validación de su Plan de Estudios y Reglamento Institucional para
estudios de Tipo Superior, este trámite es para hacer su registro ante la Dirección General
de Profesiones. Para estudios de Tipo Medio Superior y Capacitación para el Trabajo el
trámite es únicamente la validación del Plan de Estudios y permite al particular continuar
con el trámite ante el Departamento de Control Escolar.
El Departamento de Incorporación y Revalidación turna a esta Coordinación, oficio y la
documentación que deberá cumplir con los siguientes requisitos:
a) El plan de estudios para validación debe traer el nombre autorizado de la Institución
Educativa, todos los datos contenidos en el plan deben estar libre de errores
ortográficos. Se debe revisar minuciosamente el cálculo de los créditos, el cual al
aplicar el factor de 0.0625 no se obtengan números fraccionarios y verificar la suma de
los créditos. Las claves y seriación deben ser correctas.
b) En el trámite de validación del Reglamento Institucional, se deberá sustituir el nombre
de la persona física o moral por el nombre que le fue autorizado a la escuela o centro
educativo, finalmente el Reglamento Institucional deberá venir firmado por el director
de la Institución y con el sello de la misma.
Si la documentación esta correctamente elaborada o cuando el particular subsane las
observaciones, se le solicita que lo presente en 5 tantos originales, con firmas autógrafas
del director y sello autorizado de la Institución Educativa.
Se procede a darle folio y sello a los documentos de la siguiente manera:
a) El plan de estudios se folia en este departamento, se maquina las fechas de
Validación y de Autenticación a la fecha en que se termina el trámite, el coordinador
general rubrica todas las hojas, firma y sella la última hoja.
b) El reglamento institucional se folia en su totalidad y se sellan todas las hojas excepto
la última, a la cual se le maquina la fecha de validación y de autenticación a la fecha
en que se termina el trámite, el sello de la última hoja se debe poner en el momento
que firma el coordinador general.
Se toman los números de folios y se elaboran las propuestas de oficios para la firma del
Coordinador General, conjuntamente con los planes de estudios y los Reglamentos
Institucionales.
Una vez firmado el oficio y los documentos, se turnan nuevamente al Departamento de
Incorporación y Revalidación, para las firmas del Coordinador General de Planeación
Educativa y del Director general del I.E.E.P.O.
Se recibe del Departamento de Incorporación y Revalidación, para su resguardo un
ejemplar del Reglamento Institucional y del Plan de Estudios, con todas las firmas
recabadas.
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Manual de Trámites.
Departamento de Visitaduría a Escuelas Particulares.
SOLICITUD DE VALIDACIÓN DE PLAN DE ESTUDIOS Y REGLAMENTO INSTITUCIONAL.
DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN PARTICULAR
CON RVOE.
EDUCACIÓN SUPERIOR.
VALIDACIÓN Y AUTENTICACIÓN DEL
REGLAMENTO INSTITUCIONAL Y PLANES DE
ESTUDIO.
EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR O DE
CAPACITACIÓN PARA EL TRABAJO
VALIDACIÓN DEL PLAN DE ESTUDIO
DEPARTAMENTO DE INCORPORACION Y REVALIDACION.
Recepciona solicitud de validación y autenticación del
plan de estudios y/o reglamento institucional, según sea
el caso.
OFICIALIA DE PARTES C.G.E.M.S. Y S.
Recibe la solicitud de validación y autenticación.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE VISITADURIA
Revisa el oficio de solicitud y lo canaliza a los
responsables de área.
-
RESPONSABLE DE EDUCACIÓN SUPERIOR O,
RESPONSABLE DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR O,
RESPONSABLE DE CAPACITACIÓN PARA EL TRABAJO Y,
RESPONSABLE DE LA REVISIÓN DEL REGLAMENTO INSTITUCIONAL
Revisan que los planes de estudio no contengan errores ortográficos, mecanográficos, de formato,
claves, seriación, las horas con docente, y el cálculo de los créditos. El reglamento Institucional, debe
ser igual, en cuanto a contenido al reglamento autorizado en el trámite de otorgamiento de RVOE.
SI
Solicitan al particular que los presente
en 5 tantos, firmados y sellados por el
director de la institución autorizada.
NO
Subsana
errores.
PARTICULAR
las omisiones
o
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Manual de Trámites.
Departamento de Visitaduría a Escuelas Particulares.
-
RESPONSABLE DE EDUCACIÓN SUPERIOR O,
RESPONSABLE DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR O,
RESPONSABLE DE CAPACITACIÓN PARA EL TRABAJO Y,
RESPONSABLE DE LA REVISIÓN DEL REGLAMENTO INSTITUCIONAL
Proceden a foliar y sellar cada una de las páginas de los documentos e
informan al Jefe del Departamento de la conclusión del trabajo.
SECRETARIA DE VISITADURÍA
Elabora oficio de validación y autenticación
del Reglamento Institucional y planes de
estudio.
Mecanografía las fechas de autenticación y
validación en la última hoja de cada juego del
reglamento institucional y del plan de
estudios.
RESPONSABLE DE LA REVISIÓN DEL
REGLAMENTO INSTITUCIONAL
Integra la última hoja al reglamento.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE VISITADURÍA.
Revisa y autoriza se envíe a firma del
coordinador general.
SECRETARIA DE VISITADURÍA
Envía a oficialía de partes propuesta de oficio
de validación y autenticación del reglamento
institucional y de los planes de estudios.
COORDINADOR GENERAL
Firma propuesta de oficio de validación y
autenticación.
OFICIALIA DE PARTES C.G.E.M.S. Y S.
Canaliza oficio al Departamento Visitaduría.
SECRETARIA DE VISITADURIA
Imprime las copias necesarias.
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Manual de Trámites.
Departamento de Visitaduría a Escuelas Particulares.
OFICIALIA DE PARTES C.G.E.M.S. Y S.
Recibe las copias del oficio y lo canaliza al
Departamento
de
Incorporación
y
Revalidación, para que continúe el trámite de
registro.
DEPARTAMENTO DE INCORPORACIÓN Y
REVALIDACIÓN.
Registra los planes de estudio y el
reglamento institucional.
AREAS CORRESPONDIENTES
Reciben los oficios y firman el acuse de
recibo.
-
OFICIALIA DE PARTES C.G.E.M.S. Y S.
Recibe un juego de los planes de estudio y
del reglamento institucional validados,
autenticados
y
registrados,
para
canalizarlos
al
Departamento
de
Visitaduría.
-
Secretaría Técnica de la Dirección
General. (Oficio)
Dirección
(Oficio)
de
Servicios
Escolares.
Departamento de Control Escolar.
(Oficio)
SECRETARIA DE VISITADURIA
Recibe el acuse de recibo firmado por las
áreas correspondientes, el reglamento
institucional y los planes de estudio
registrados, para su archivo
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Manual de Trámites.
Departamento de Visitaduría a Escuelas Particulares.
2.5.
ACTUALIZACIÓN DE LOS PLANES Y/O PROGRAMAS DE ESTUDIOS.
Cuando el particular requiera hacer actualizaciones al plan de estudios autorizados deberá
presentar la solicitud anexando el plan y los programas de estudio propuestos al
Departamento de Incorporación y Revalidación de la Coordinación General de Planeación
Educativa.
Se recibe la documentación del Departamento de Incorporación y Revalidación.
Para el caso de actualización se deberá considerar los Acuerdos Secretariales 243, 279 y
450, emitidos por la Secretaría de Educación Pública.
Acuerdo 243.
Artículo 7o. El particular deberá presentar a la autoridad educativa un aviso de cambios,
cuando éstos se refieran exclusivamente:
V. A los planes y programas de estudios, cuando se trate de la actualización de las materias
del plan de estudios respectivo, y
VI. A los programas de estudios, cuando se trate de la actualización del contenido de las
materias del plan de estudios respectivo.
Para los efectos de las fracciones V y VI de este artículo, se entenderá que existe
actualización cuando las modificaciones al plan y programa de estudio se refieran a la
substitución total o parcial de las asignaturas o unidades de aprendizaje del plan y
programa de estudio respectivo, con el propósito de ponerlos al día, agregando o
sustituyendo los temas en correspondencia con los avances de la disciplina, siempre y
cuando no se afecte la denominación del plan de estudio, a los objetivos generales, al perfil
del egresado o a la modalidad educativa.
Acuerdo 279
Artículo 25. Conforme a lo dispuesto en las fracciones V y VI del artículo 7o. de las Bases,
por actualización se entenderá la substitución total o parcial de las asignaturas o unidades
de aprendizaje del plan y programas de estudios respectivos, con el propósito de ponerlos
al día, agregando o sustituyendo los temas en correspondencia con los avances de la
disciplina, siempre y cuando no se afecte:
 La denominación del plan de estudios,
 Los objetivos generales,
 El perfil del egresado o
 La modalidad educativa.
El particular deberá presentar el aviso en los términos previstos por el artículo 7o. de las
Bases, así como el comprobante del pago de derechos correspondiente.
Acuerdo 450.
Artículo 104. El particular deberá presentar a la autoridad educativa un aviso cuando
pretenda realizar cambios al:
20
Manual de Trámites.
Departamento de Visitaduría a Escuelas Particulares.
V. Plan de estudio, cuando se trate de la actualización de las asignaturas del plan de
estudio respectivo, y
VI. Programa(s) de estudio, cuando se trate de la actualización del contenido de alguna o
varias asignaturas.
Artículo 107. Para efectos de las fracciones V y VI del artículo 104 de este Acuerdo, se
entenderá que existe actualización cuando las modificaciones se refieran a la sustitución de
las asignaturas o unidades de aprendizaje del plan y programas de estudio respectivo, con
el propósito de ponerlos al día, agregando o sustituyendo los temas en correspondencia
con los avances de la disciplina, siempre y cuando no se afecte:
 La denominación del plan de estudio,
 Los objetivos generales
 El perfil de egreso o
 La modalidad Educativa
La serie de actualizaciones al plan y programas de estudio efectuados a través de avisos
deberán representar en su conjunto, como máximo, una modificación del 25% al plan
originalmente autorizado en el acuerdo de incorporación.
Para presentar un aviso que pretenda modificaciones al plan y programas de estudio, el
particular deberá acreditar que con dichas modificaciones no se rebasa el porcentaje
señalado en el párrafo anterior.
Se procede a la revisión del expediente, en caso de que existan observaciones se le notifica
al director del plantel, para que realicen las correcciones pertinentes.
Se recibe nuevamente los expedientes ya corregidos por el director.
Si ya no existen correcciones que realizar, se procede al folio y sello de la documentación,
en 5 tantos.
Se toman los números de folios y se elabora la propuesta de oficio de DICTAMEN DE
PROCEDENCIA ACADÉMICA POR ACTUALIZACION DEL PLAN Y PROGRAMAS DE
ESTUDIOS.
Se pasa el oficio a firma del Coordinador General.
Se reintegra nuevamente la documentación al Departamento de Incorporación y
Revalidación.
Este trámite no requiere de Nuevo Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios, por lo
tanto no se publica en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado, basta con un oficio de
aceptación del Departamento de Incorporación y Revalidación.
21
Manual de Trámites.
Departamento de Visitaduría a Escuelas Particulares.
ACTUALIZACIÓN DEL PLAN Y/O PROGRAMAS DE ESTUDIOS.
DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN PARTICULAR CON RVOE.
Pretende modificar total o parcialmente las asignaturas o
unidades de aprendizaje del plan y programas de estudio
autorizados con el propósito de ponerlos al día, agregando o
sustituyendo los temas en correspondencia con los avances de
la disciplina.
DEPARTAMENTO DE INCORPORACION Y REVALIDACION.
Recepciona oficio de solicitud de actualización del plan y/o
programas de estudio y expediente académico conteniendo la
fundamentación, plan y programas de estudio.
OFICIALIA DE PARTES C.G.E.M.S. Y S.
Recibe el oficio de solicitud actualización y el expediente
académico.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE VISITADURIA
Revisa el oficio de solicitud y expediente académico y lo
canaliza a los responsables de área.
-
RESPONSABLE DE EDUCACIÓN SUPERIOR,
RESPONSABLE DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR O,
RESPONSABLE DE CAPACITACIÓN PARA EL TRABAJO,
Revisan que las modificaciones cumplan con la normatividad
educativa vigente, las asignaturas propuestas o modificadas
sean congruentes con el plan de estudios, el contenido de la
fundamentación debe cumplir con
establecido en los
lineamientos para otorgamiento de RVOE, y que no se
afecten:

la denominación del plan de estudios,
 los objetivos generales,

el perfil del egresado,

la modalidad educativa.
SI
Solicitan al particular que los presente
en 5 tantos, firmados y sellados por el
director de la institución autorizada.
-
NO
PARTICULAR
Subsana las omisiones o errores.
RESPONSABLE DE EDUCACIÓN SUPERIOR O,
RESPONSABLE DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR O,
RESPONSABLE DE CAPACITACIÓN PARA EL TRABAJO Y,
Proceden a foliar y sellar cada una de las páginas del documento
e informan al Jefe del Departamento de la conclusión del trabajo.
22
Manual de Trámites.
Departamento de Visitaduría a Escuelas Particulares.
SECRETARIA DE VISITADURÍA
Elabora oficio de dictamen de procedencia de la actualización del
plan de estudios.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE VISITADURÍA.
Revisa y autoriza se envíe a firma del coordinador.
SECRETARIA DE VISITADURÍA
Envía a oficialía de partes propuesta de oficio de dictamen de
procedencia de la actualización del plan de estudios
COORDINADOR GENERAL
Firma oficio de dictamen de procedencia de la actualización del
plan de estudios.
OFICIALIA DE PARTES C.G.E.M.S. Y S.
Canaliza oficio al Departamento Visitaduría
SECRETARIA DE VISITADURIA
Saca las copias necesarias y archiva un juego del expediente
académico.
OFICIALIA DE PARTES C.G.E.M.S. Y S.
Recibe el oficio, las copias y 5 juegos el expediente académico,
los canaliza al Departamento de Incorporación y Revalidación.
DEPARTAMENTO DE INCORPORACIÓN Y REVALIDACIÓN.
OFICIALIA DE PARTES C.G.E.M.S. Y S.
Recibe acuse de recibo firmado
AREAS CORRESPONDIENTES
Reciben los oficios y firman el acuse de
recibo.
SECRETARIA DE VISITADURIA
Recibe el acuse de recibo firmado por las
áreas correspondientes y lo archiva en el
expediente.
-
Secretaría Técnica de la Dirección
General. (Oficio)
Dirección de
(Oficio)
Servicios Escolares.
Departamento de Control Escolar.
(Oficio)
23
Manual de Trámites.
Departamento de Visitaduría a Escuelas Particulares.
2.6.
CAMBIOS POR MODIFICACIÓN AL PLAN Y/O PROGRAMAS DE ESTUDIOS
Tanto la autorización como el reconocimiento de validez oficial de estudios, se otorgan a
favor de un particular, para impartir planes y programas de estudios específicos, en un
domicilio determinado y con el personal docente que cumpla con los requisitos que
establece los acuerdos secretariales 243, 279 y/o 450.
Acuerdo 279.
Artículo 24. Se entenderá por cambios al plan y programas de estudio, las modificaciones
que se refieran a:
 La denominación del plan de estudios, a
 Los objetivos generales,
 El perfil del egresado o a
 La modalidad educativa.
La solicitud de cambios al plan y programas de estudio, la debe presentar el particular al
Departamento de Incorporación y Revalidación en formato libre y cuando menos un ciclo
escolar anterior a aquél en que pretenda aplicarse, acompañada de los anexos 1 y 2 del
acuerdo 279
Acuerdo 450.
Artículo 101.- El particular con reconocimiento está obligado a solicitar un nuevo acuerdo
de incorporación a la autoridad educativa, cuando se pretenda realizar:
I.
Cambio de titular en el RVOE respectivo;
II.
Cambio del domicilio precisado en el acuerdo de incorporación;
III.
Apertura de un nuevo plantel;
IV.
Apertura de alguna oficina, anexo, extensión o como se le denomine, en
domicilio distinto al señalado en el acuerdo de incorporación, en cuyo espacio se
realicen actividades que están directa o indirectamente relacionadas con el
servicio educativo amparado por dicho reconocimiento, o
V.
Cambio al plan y programas de estudio, cuando implique modificación a la
denominación del propio plan, a los objetivos generales, al perfil de egreso, a la
modalidad educativa, o se esté en el supuesto previsto en el artículo 107, último
párrafo de este Acuerdo.
VI.
En el caso de las fracciones I a IV, el particular deberá solicitar el reconocimiento
correspondiente por lo menos sesenta días hábiles antes de que surta sus
efectos. Para el caso de la fracción V se deberá solicitar cuando menos un ciclo
escolar anterior a aquel en que pretenda aplicarse. Por ningún motivo el
particular podrá implementar los cambios mencionados sin que haya obtenido
previamente el nuevo reconocimiento. De lo contrario los estudios carecerán de
validez oficial, además de que se aplicarán las sanciones correspondientes.
24
Manual de Trámites.
Departamento de Visitaduría a Escuelas Particulares.
Este trámite no requiere de ratificación o aval al nombramiento del Director, validación de
Plan de Estudios y de Reglamento Institucional, ni autorización del calendario de
actividades académicas.
Se revisa que los planes y programas propuestos cumplan con lo lineamientos emitidos
por el IEEEPO y por el acuerdo secretarial respectivo.
Cuando los planes y programas no contienen errores, se le pide al particular 5 copias
debidamente engargolados. Se procede a darle sello y folio a cada uno de los expedientes
y a elaborar el oficio de DICTAMEN POR MODIFICACIÓN DEL PLAN Y PROGRAMAS DE
ESTUDIOS.
El oficio se pasa a firma del coordinador general y posteriormente se envía al
Departamento de Incorporación y Revalidación.
2.7.
INCREMENTO DE PLANES DE ESTUDIOS.
La documentación deberá estar presentada por la persona física o moral
Se deberá solicitar nuevo reconocimiento para los nuevos planes de estudios.
En toda la documentación se podrá utilizar el nombre de la Institución educativa,
autorizado por el IEEPO.
Se cumple con todos los requisitos del trámite para la obtención del RVOE.
Una vez que se ha publicado el acuerdo de RVOE, solo se procede a la validación del Plan
de Estudios y el Reglamento Institucional, ya no se requiere la ratificación o aval al
nombramiento de director, a menos que se cambie y tampoco se requiere que trámite la
autorización del calendario de esos planes en específico, pues ya se autorizaron los
calendarios para las otras licenciaturas que están vigentes.
25
Manual de Trámites.
Departamento de Visitaduría a Escuelas Particulares.
3. PROCEDIMIENTO DE VISITAS DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA A
ESCUELAS PARTICULARES.
En cumplimiento del artículo 58 de la Ley General de Educación, artículo 67 fracción IV de la Ley
Estatal de Educación, Artículo 19 del acuerdo secretarial 279, artículo 90 del acuerdo secretarial
450 y el artículo 44 fracción XI del Reglamento Interior del I.E.E.P.O., el Departamento de
Visitaduría realiza visitas de inspección y vigilancia a las instituciones que cuentan con
reconocimiento de validez oficial de estudios otorgado por el Gobierno del Estado de Oaxaca.
Las visitas de inspección pueden ser ordinarias o extraordinarias y deben hacerse en los términos
del Título Tercero, Capítulo Décimo Primero de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo.
Las visitas de inspección ordinarias tienen por objeto:
-
Verificar que la institución cumpla con las obligaciones que se deriven de lo prescrito en
los acuerdos respectivos.
-
Supervisar los aspectos de control escolar;
-
Revisar la documentación, registros e información que el particular debe conservar en sus
archivos respecto de cada reconocimiento otorgado;
-
Verificar el cumplimiento del o de los planes y programas de estudio que las instituciones
impartan con reconocimiento;
-
Verificar que el otorgamiento de becas haya satisfecho lo previsto en los acuerdos 279 y/o
450.
-
Supervisar y vigilar que las instituciones cumplan con las disposiciones legales,
reglamentarias, administrativas y técnico académicas aplicables.
Las visitas ordinarias deben realizarse en días y horas hábiles, en un máximo de dos visitas de
inspección durante cada ciclo escolar y notificar al particular la fecha y la hora en que se llevarán
a cabo las visitas de inspección ordinarias.
Las visitas de inspección extraordinarias son las que podrán realizarse en los casos siguientes:
- Por la probable comisión de una o varias de las infracciones previstas en el artículo 75 de
la Ley General de Educación y/o 89 y 90 de la Ley Estatal de Educación.
-
Por queja presentada por escrito y ratificada ante las autoridades educativas por quien
haya acreditado interés jurídico, o
-
Cuando el particular se abstenga y no proporcione la información o documentación que la
autoridad educativa le requiera.
Las formalidades del procedimiento para realizar las visitas de inspección extraordinarias serán
las previstas para las visitas de inspección ordinarias, a menos que se trate de casos:
- De flagrancia;
- Fortuitos o de fuerza mayor, o
26
Manual de Trámites.
Departamento de Visitaduría a Escuelas Particulares.
-
Que pongan o pudieran poner en riesgo la integridad de los educandos.
La Coordinación de Educación Media Superior y Superior podrá, en uso de sus facultades de
inspección y vigilancia, realizar visitas de inspección extraordinarias en cualquier momento.
Las visitas de inspección y vigilancia se realizan bajo el siguiente procedimiento:
1. Planeación semestral de las instituciones a visitar.
2. Autorización del Coordinador General al calendario de visitas de inspección.
3. Comunicación de la planeación al encargado del Departamento Administrativo, a efecto
de que se realice el trámite de los viáticos en tiempo y forma.
4. Elaboración del oficio de supervisión dirigida al director de la Institución a visitar, el cual
deberá estar debidamente fundada, motivada, mencionar a los visitadores, fecha y hora
en que se realizará la visita, asuntos que se tratarán en la misma, y contar con la firma
autógrafa del coordinador general.
5. Solicitud al área administrativa través de oficio
visitadores.
6.
de la orden de comisión para los
Llamada telefónica a la Institución a visitar, con el objetivo de informar la fecha y hora de
la visita, cuando menos con un día hábil de anticipación.
7. Presentación del visitador a la institución con el oficio de visita, identificación que lo
acredita como tal, expedida por la Coordinación General de Educación Media Superior y
Superior. El o los visitadores realizan la siguientes actividades en el desarrollo de la visita:


Solicitar al particular con el que se entiende la diligencia dos testigos que se
presenten con identificación oficial con fotografía.
Solicitar Información general sobre:
el propietario de la institución visitada,
la organización administrativa,
los planes de estudio que oferta la institución,
matrícula escolar por planes de estudios y documentación comprobatoria del
mismo,
- los documentos normativos, como comprobante de pago de derechos del ciclo
escolar en curso, reglamento institucional,
- el personal docente que labora en la institución,
- los becas oficiales que otorgan y,
- el equipamiento de la biblioteca, centro de cómputo y material de apoyo a la
docencia.
-

Recorrido por las instalaciones de la institución para verificar las condiciones
higiénicas, de seguridad y equipamiento.
27
Manual de Trámites.
Departamento de Visitaduría a Escuelas Particulares.


Entrevista con docentes y alumnos para obtener opinión sobre:
el centro de información,
temas vistos,
conocimiento de calendario escolar y reglamentación de la institución.
Se procede a rellenar el formato de acta visita, el cual se hará constar:
nombre, denominación o razón social del visitado,
hora, día, mes y año en que se inicia y concluye la diligencia,
calle, número, población o colonia, teléfono u otra forma de comunicación
disponible, municipio, código postal en que se encuentre ubicado el lugar en que se
practique la visita,
- nombre de los visitadores,
- nombre y cargo de la persona con quien se entendió la diligencia,
- nombre, domicilio y documentos con que se identificaron las personas que
fungieron como testigos,
- datos relativos a la actuación,
- declaración del visitado, si quisiera hacerla,
- nombre y firma de quienes intervinieron en la diligencia.
-

Se deja copia del acta de visita al particular.

Se elabora oficio con las observaciones obtenidas en la visita, dirigida al particular
visitado, asimismo se envían copias a los titulares de la Dirección de Servicios Jurídicos,
Coordinación General de Planeación Educativa, Dirección de Servicios Escolares,
Departamento de Incorporación y Revalidación, y Departamento de Control Escolar.

Seguimiento de observaciones.
28
Manual de Trámites.
Departamento de Visitaduría a Escuelas Particulares.
VISITAS DE INSPECCIÓN Y VGILANCIA A ESCUELAS PARTICULARES
Autorización por parte del
Coordinador General
Planeación anual; Departamento de Visitaduría a
Escuelas Particulares
Elaboración del Oficio para la comunicación de la planeación
al Departamento Administrativo y solicitud de transporte y
viáticos.
Elaboración del Oficio
de visita.
Comunicación de la visita a
Institución Educativa.
Formato de viáticos
Firmar de recibido el
oficio y sello y firma en
el formato de viáticos
Presentación del visitador en la Institución
con el oficio de presentación e
identificación como tal.
Aspectos a supervisar por el visitador
(rellenar el acta)
Los viáticos aplican solo en
las visitas foráneas.
Solicitar la documentación que
se requiera para rellenar el acta.
Recorrido a la
infraestructura que marque
el acta.
Al término de la visita, se levantará el acta
correspondiente, que deberá suscribir el
visitador y el prestador del servicio y sus
testigos de asistencia, en dos ejemplares
autógrafos, de los que se le proporcionará
uno al prestador del servicio.
Se envían copia para conocimiento
al titular de la Dirección de
Servicios Jurídicos, Coordinación
General de Planeación Educativa,
Dirección de Servicios Escolares,
Departamento de Incorporación y
Revalidación y al Departamento de
Control Escolar
Elaboración del oficio de observaciones
obtenidas durante la visita y envió de
mismo al director de la Institución.
Acta original;
archivar en el
Expediente de la
Institución.
Seguimiento de las observaciones.
29
Manual de Trámites.
Departamento de Visitaduría a Escuelas Particulares.
4. ATENCIÓN DE QUEJAS.
En este departamento se reciben quejas de los usuarios de los servicios educativos que
prestan los particulares que imparten educación media superior y superior con
reconocimiento de validez oficial otorgado por el Gobierno del Estado de Oaxaca. El
procedimiento para esto es el siguiente:
Se escucha al demandante y se orienta sobre la problemática, si es competencia de esta
coordinación se pide que presente su queja por escrito.
Una vez recibida la queja por escrito, se analiza, si no es competencia de esta coordinación se
canaliza a las áreas correspondientes (Procuraduría Federal del Consumidor, Departamento
de Control Escolar, Representación de la S.E.P. en Oaxaca, etc.), si se trata de asuntos
relacionados con el personal académico, incumplimiento de la normatividad educativa vigente
o bien cuestiones de tipo académico se analizan y se procede a tomar las medidas pertinentes
para dar una solución favorable a la problemática, como pueden ser: citar a las partes
involucradas, programar visitas extraordinarias de inspección y vigilancia, canalizar o pedir
apoyo de otras áreas o dependencias involucradas.
En todos los casos se debe hacer vía oficial e integrar expediente de la documentación
generada. El Departamento de Visitaduría a Escuelas Particulares da seguimiento a los
acuerdos tomados o al cumplimiento de obligaciones establecidas en la normatividad
educativa.
30
Manual de Trámites.
Departamento de Visitaduría a Escuelas Particulares.
ATENCIÓN DE QUEJAS
Se escucha al demandante
Queja de tipo academico con
RVOE federal.
Se canaliza a las oficinas de la
representación de la S.E.P. en
el estado (OSFAE).
Queja de tipo académico con RVOE
estatal.
Presentar por escrito la queja, dirigido al
coordinador general para su atención
correspondiente.
Queja de tipo mercantil.
Se
canaliza
al
área
correspondiente (PROFECO).
Se recibe la queja presentada en la oficialía
de partes.
Se turna al Departamento de Visitaduría a
escuelas particulares.
El jefe del área analiza la queja
Si la queja presentada es en contra del
personal que labora en dicha institución o
bien al incumplimiento de la normatividad
educativa vigente.
Si la queja presentada es de tipo legal
que afecte la actividad académica de la
institución con RVOE.
Se canaliza a la Dirección de Servicios
Jurídicos del I.E.E.P.O para su atención
correspondiente.
Se elabora el oficio para citar al director
de la institución.
Si se considera necesario se cita a las dos
partes para que disuelvan sus diferencias
o inconformidades.
Se
programa
extraordinaria
una
visita
Si la queja es relacionada con control
escolar.
Se canaliza al departamento de control
escolar de educación media superior y
superior del I.E.E.P.O para su atención
correspondiente
En ambos casos se levanta un acta
administrativa de los compromisos
adquiridos.
Se le turna copia del oficio de
canalización de queja al interesado.
Se proporciona a cada una de las partes
copia del acta y el original se archiva en el
expediente de la institución.
31
Manual de Trámites.
Departamento de Visitaduría a Escuelas Particulares.
5. DIRECTORIO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON RVOE ESTATAL
A efecto de tener pleno conocimiento de las instituciones que concluyen con el proceso de
Solicitud o Modificación de Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios, este Departamento se
suscribe al Periódico Oficial del Estado, para lo cual, solicita vía oficio, la condonación de la
suscripción; en caso de ser aprobada dicha solicitud, envían dos oficios, uno avisando al
Coordinador General que su petición ha sido aprobada (se turna el oficio al Departamento de
Visitaduría a Escuelas Particulares) y otro a los Talleres Gráficos para que anexe a la Coordinación
en una lista de suscriptores oficiales y nos asigne un número para poder registrarnos al momento
de pasar a recoger las publicaciones.
El Departamento de Visitaduría a Escuelas Particulares solicita transporte al área administrativa
de su Coordinación, y designa un encargado para que semanalmente pase por los Periódicos
Oficiales, y realice las siguientes actividades:
1. Revisar las publicaciones.
2. Recabar las referencias de los RVOE´S.
3. Alimentar el directorio interno de Escuelas Particulares con RVOE Estatal, registrando los
siguientes datos:
-
Clasificación por tipo de RVOE (superior, medio superior y capacitación para el
trabajo),
Nombre de la institución, dirección, teléfono, correo electrónico, turno en el que
trabaja, asociación o propietario y/o representante legal, director, nombre del plan
de estudios, número de acuerdo, fecha del acuerdo, vigencia del plan, porcentaje
total de beca, fecha de publicación del acuerdo y observaciones).
4. Entregar referencias del RVOE al Administrador de la Página de la Coordinación, con la
finalidad de que se publique en la página electrónica del I.E.E.P.O y pueda ser
consultado por el público en general, ya sea por Región o por Nivel de Estudios.
5. Enviar mediante oficio las referencias de los RVOE´S al Departamento de Incorporación y
Revalidación, dependiente de la Coordinación General de Planeación Educativa, quien es
el área autorizada y tiene la clave de acceso para alimentar la página del Sistema de
Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios (sirvoes) de la S.E.P.
6. Elaborar el Espectacular de la Oferta Educativa Estatal, dirigido al público en general con
los siguientes datos: tipo, nivel, nombre del plan de estudios, institución que la oferta,
región, número de acuerdo y fecha del acuerdo.
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Manual de Trámites.
Departamento de Visitaduría a Escuelas Particulares.
VISITAS DE INSPECCIÓN Y VGILANCIA A ESCUELAS PARTICULARES
Autorización por parte del
Coordinador General
Planeación anual; Departamento de Visitaduría a
Escuelas Particulares
Elaboración del Oficio para la comunicación de la planeación
al Departamento Administrativo y solicitud de transporte y
viáticos.
Elaboración del Oficio
de visita.
Comunicación de la visita a
Institución Educativa.
Formato de viáticos
Firmar de recibido el
oficio y sello y firma en
el formato de viáticos
Presentación del visitador en la Institución
con el oficio de presentación e
identificación como tal.
Aspectos a supervisar por el visitador
(rellenar el acta)
Los viáticos aplican solo en
las visitas foráneas.
Solicitar la documentación que
se requiera para rellenar el acta.
Recorrido a la
infraestructura que marque
el acta.
Al término de la visita, se levantará el acta
correspondiente, que deberá suscribir el
visitador y el prestador del servicio y sus
testigos de asistencia, en dos ejemplares
autógrafos, de los que se le proporcionará
uno al prestador del servicio.
Se envían copia para conocimiento
al titular de la Dirección de
Servicios Jurídicos, Coordinación
General de Planeación Educativa,
Dirección de Servicios Escolares,
Departamento de Incorporación y
Revalidación y al Departamento de
Control Escolar
Elaboración del oficio de observaciones
obtenidas durante la visita y envió de
mismo al director de la Institución.
Acta original;
archivar en el
Expediente de la
Institución.
Seguimiento de las observaciones.
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Manual de Trámites.
Departamento de Visitaduría a Escuelas Particulares.
6. TRÁMITE DE VALIDACIÓN Y REGISTRO DEL PLAN DE ESTUDIOS DE LAS
UNIVERSIDADES REGIONALES.
Las universidades regionales, son aquellas que pertenecen al Sistema de Universidades Estatales
de Oaxaca (SUNEO)
Este trámite nos llega vía Departamento de Incorporación y Revalidación. Nos envían 5 juegos del
Plan de Estudios sellados y firmados por el Rector y el Vicerrector Académico de la respectiva
Universidad. Así como también deben enviarnos 6 juegos del Expediente Académico, que consta
de: Carátula, Plan de Estudios, Programas de Estudio y Copia del Acta del Consejo Académico en la
cual se autorice la apertura del Plan de Estudios.
Procedemos a revisar que cumplan con los formatos predeterminados, en cuanto al contenido, no
se le pueden realizar observaciones debido a que ellos cuentan con la autorización para elaborar
de manera autónoma sus planes y programas de estudio. Una vez que estén completos se les
coloca sello y folio de esta Coordinación, se elabora el oficio de procedencia de trámite de
validación que el coordinador general firma en conjunto con los planes de estudios para ser
enviados al Departamento de Incorporación y Revalidación. Concluido el proceso de firmas el
departamento de incorporación y revalidación debe enviarnos un juego del expediente para
resguardo.
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Manual de Trámites.
Departamento de Visitaduría a Escuelas Particulares.
Esperando que este manual haya solucionado algunos de sus problemas en el cumplimiento de
sus obligaciones en materia educativa, de sus dudas como usuarios y que sea una buena
herramienta en el desempeño de sus funciones.
Sigamos en el compromiso de mejorar día a día y bienvenidos todos los comentarios constructivos
con
el
fin
de
enriquecer
el
presente
documento
al
correo
electrónico
[email protected]
Así mismo se hace de conocimiento que el presente documento puede ser consultado en las
siguientes direcciones electrónicas: www.ieepo.gob.mx y www.cgemsys.ieepo.gob.mx
ESTE DOCUMENTO FUE ELABORADO EN SEPTIEMBRE DE 2009.
PRIMERA ACTUALIZACIÓN DICIEMBRE 2010.
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