Programa Control de Riesgos Empresas Contratistas

PREVENCIÓN DE RIESGOS
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
PROGRAMA CONTROL DE RIESGOS EMPRESAS CONTRATISTAS
PCR EC
IDENTIFICACIÓN
REVISIÓN
VERSIÓN
PRÓXIMA
REVISIÓN
PAGINA
PI-RA-016
15.03.2016
02
Por definir
1 de 6
Programa Control de Riesgos Empresas Contratistas
(PCR EECC)
Elaborado por: Encargado de Prevención de Riesgos Y
Medio Ambiente
Fecha: 15.03.2016
Firmas
Aprobado por: Jefe de Departamento Prevención de
Riesgos y Medio Ambiente
Fecha: 15.03.2016
Firma
1.- Objetivos.

Transmitir claramente los fines que se persiguen con la aplicación de Sistema de
Gestión de seguridad y salud en el Trabajo.

Definir cuáles son las Responsabilidades y Actividades a desarrollar, por los cargos
claves de la empresa contratista, para dar cumplimiento a sistema de gestión en
seguridad y salud en el Trabajo.

Permitir la evaluación Mensual de la ejecución de las actividades contempladas en dicho
Programa.

Entregar a los cargos claves de la empresa contratista, los resultados de su accionar en
el cumplimiento de sus actividades.

Supervigilar las áreas de trabajo de la empresa contratista, de manera de detectar,
evaluar y controlar los Riesgos Operacionales antes de que se produzcan las pérdidas.

Reducir las condiciones sub-estándares en tareas y equipos críticos.

Cumplir con las disposiciones legales y normas contractuales ofertadas en el estudio de
propuestas.
2.- Aplicación.
Aplica a todo personal de Empresas contratistas que presten apoyo o servicios a Grupo EPA y
subcontratos de este.
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Ambiente.
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GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
PROGRAMA CONTROL DE RIESGOS EMPRESAS CONTRATISTAS
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VERSIÓN
PRÓXIMA
REVISIÓN
PAGINA
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02
Por definir
2 de 6
3.- Definiciones
3.1 Abreviaturas.










EPA: Grupo Empresas Puente Alto
SGSST: Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo: Herramienta de
administración basada en la OHSAS 18.001- Seguridad Industrial y Salud
Ocupacional.
ECR: Estándares de Control de Riesgos
Depto. PRYMA: Departamento de Prevencion de Riesgos y Medio Ambiente.
EECC: Empresa Contratista.
HH: Horas hombre.
IPER: Identificación de peligros y evaluación de riesgos.
SGI: Sistema de Gestión Integrado.
SG: Sistema de Gestión.
PEC Excelencia: Programa Empresa de Excelencia
3.2 Términos.

Registro: Documento que representa una evidencia objetiva de la actividad consultada
o del resultado obtenido.

Organización: Compañía, corporación, firma, empresa, autoridad o institución, o parte
o combinación de estas, sean colectivas o no, públicas o privadas, que tienen sus
propias funciones y administración.
5- Método o Descripción del Proceso.
5.1.-
Programa de control de riesgos (actividades).
En esta actividad se debe tomar en cuenta las siguientes actividades, las cuales se encontraran
en documento de evaluación de programa Control de Riesgos RG.RA.103.
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PCR EC
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VERSIÓN
PRÓXIMA
REVISIÓN
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02
Por definir
3 de 6
Actividades del programa relacionado a empresas contratistas.
ACTIVIDAD
PERIODICIDAD
POLITICA,LIDERAZGO Y COMPROMISO
Asegurar la participación del 100
Cada vez
% del personal a Inducción de
Seguridad referente a Grupo EPA.
Participar en reuniones de
Mensual
seguridad y/o Coordinación
RESPONSABLE
Entrega compromiso y asignación
de actividades del programa
control de riesgos.
Mensual
Administrador de EC.
Difusión Política SST al 100% del
personal de la empresa
contratista
Semestral
Cargos claves de la EC.
Entrega y Difusión de IPER
Cada vez
asociada a los trabajos
Revisión y actualización de
Cada vez
procedimiento de trabajo e IPER
de los trabajos
Realizar AST
Diario
REQUISITOS LEGALES
Implementar programa de
Bimensual
aspectos legales matriz de
cumplimiento legal
Cumplimiento de requisitos
Semestral
legales
Entrega de requerimientos
Anual
básicos de seguridad para inicio
de contrato (DS 76)
CAPACITACIÓN,FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA
Confección e implementación de
Anual
programa de capacitación, el cual
asegure el 2% de las HH
trabajadas
Difundir, publicar y analizar
Cada vez
Informe Flash y difusión de ECR
CONTROL OPERACIONAL
Realizar Charlas Operacionales
Diario
Monitorear cumplimiento de
Mensual
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en Departamento de Prevención de Riesgos y Medio
Ambiente.
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Administrador de EC.
Cargos claves de la EC.
Administrador y Prevencionista
de EC.
Cargos claves de la EC.
Supervisores de EC.
Administrador de EC.
Administrador de EC.
Administrador y Prevencionista
de EC.
Administrador y Prevencionista
de EC.
Prevencionista de EC.
Supervisores de EC
Administrador y Prevencionista
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PCR EC
IDENTIFICACIÓN
REVISIÓN
VERSIÓN
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02
programa control de riesgos PCR
Inspecciones y/o observaciones
02 Administrador de EC
de seguridad
04 Supervisores EC
02 Prevencionista EC
Realizar al 100 % del personal
Semestral
difusión de plan de emergencia
Realizar charlas integrales
4/Mensual
Capacitar al 100% del personal
sobre uso y manejo de extintores
Evidencia y evaluación de
herramientas de seguridad
GESTIÓN
Entregar programa de salud
ocupacional de acuerdo a
exposición de agentes aplicable a
los trabajos
Monitorear cumplimiento de
Salud Ocupacional
Entrega de estadística Mensual a
DPTO PRYMA GRUPO EPA (dentro
de los primeros 5 días del mes)
Realizar seguimiento de ECR
Cada Vez / Semestral
PRÓXIMA
REVISIÓN
PAGINA
Por definir
4 de 6
de EC.
Administrador, supervisor y
Prevencionista de EC.
Administrador y Prevencionista
de EC.
Supervisores y Prevencionista de
EC.
Prevencionista de obra
Cada vez
Administrador y Prevencionista
de EC.
Anual
Administrador y Prevencionista
de EC.
Semestral
Administrador y Prevencionista
de EC.
Administrador y Prevencionista
de EC.
Mensual
Trimestral
Realizar cierre de inspecciones de
seguridad.
02 Administrador de EC
04 Supervisores EC
02 Prevencionista EC
INFORMES E INVESTIGACION DE ACCIDENTE
Investigar todo incidente ocurrido Cada Vez
en el desarrollo de los trabajo y
asegurar el cumplimiento de
planes de acción definidos
MONITOREO / AUDITORIAS / REVISIONES
Realizar monitoreo de
Mensual
implementación de SGSST
Realizar auditoria de
Semestral
implementación de ECR
Administrador y Prevencionista
de EC.
Administrador, supervisor y
Prevencionista de EC.
Administrador y Prevencionista
de EC.
Prevencionista EC
Prevencionista EC
Recursos utilizados



Formulario de registro de cumplimiento de actividades.
Listas de Verificación
Horas Hombre
Formas de control
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VERSIÓN
PRÓXIMA
REVISIÓN
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02
Por definir
5 de 6




Registro de entrega de responsabilidades y actividades
Evaluación mensual del cumplimiento de actividades asignadas en el Programa de
Control de Riesgos
Auditoria Internas
Seguimiento de las recomendaciones
6- Responsabilidades.

Administrador de contrato de empresa contratista: Controlar la ejecución de este
Procedimiento, a través de Auditorías y/o cumplimiento y evaluación del Programa de
control de riesgos.

Del Supervisor de empresa contratista: Realizar las actividades contempladas en su
Programa de control de riesgos. Estas deberán quedar registradas en el formato, para
su posterior evaluación.

Del Encargado de Prevención de Riesgos de empresa contratista: Controlar el
cumplimiento de la actividad y realizar el seguimiento.
7- Anexos
N/A
8-Registro
Código e
Identificación
Ordenamiento
Acceso
Archivo
Almacenamien
to
Disposición
Responsable
RG.GE.019
Por Fecha
Por departamento
PRYMA
Digital
Eliminar a los 5 años
Jefe PRYMA
RG.RA.102
Por Fecha
Jefes de
Departamento
Digital
Eliminar al año
Jefes de Departamento
RG.RA.110
Por Fecha
Jefes de
departamento
Digital
Eliminar al Año
Jefes de Departamento
RG.RA.026
Por fecha
Jefes de
departamento
PRYMA
PRYMA
Digital
Eliminar a los 5 años
RG.GE.017
Cada Vez
PRYMA
Intranet
SGI
Digital
Actualizar
Jefe PRYMA
RG.GE.014
Cada Vez
PRYMA
Intranet
SGI
Digital
Actualizar
Jefe PRYMA
RG.GE.021
Por Fecha
PRYMA
PRYMA
Digital
Eliminar a los 5 años
PRYMA /Comité
Paritario / Jefes de
departamento
RG.GE.103
Por Fecha
PRYMA
PRYMA
Digital
Actualizar
PRYMA
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Ambiente.
Por
departame
nto
Por
departame
ntos
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02
Por definir
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9- Bitácora de Actualizaciones.
Nº
00
01
02
Motivo
Creación del documento
Se elimina actividad de reuniones de coordinación por encontrarse repetida, además se cambia
periodicidad de capacitación sobre extintores de “mensual a cada vez o semestral.
Se incorpora Logo Grupo Empresas, ya que documento quedara para los sistemas de gestión de
nuestra organización. PEC EEPA, PEC PAT, PEC PAIS, SGI.
03
04
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