Modalidades de pago a travs del sistema RED

Modalidades de pago a través del sistema RED
1. Introducción
Actualmente, el sistema RED como medio de presentación para comunicar las
relaciones nominales de los trabajadores y los documentos de cotización esta
totalmente consolidado y ofrece varias posibilidades. ¿Cuáles son estas posibilidades?
A través de este artículo analizaremos las principales diferencias entre las
modalidades de domiciliación en cuenta y pago electrónico.
2. Características comunes
En ambas modalidades, la Tesorería General de la Seguridad Social calcula las cuotas
y facilita el ingreso sin necesidad de desplazarse a la Entidad Financiera.
- ¿En que tipo de liquidaciones pueden usarse estas modalidades?
Podrá utilizarse en las liquidaciones normales (L00) y en las complementarias (L02,
L03 y L13) correspondientes a los siguientes Regímenes:
• Régimen General a excepción del Régimen Especial de Artistas (0112) y el
Sistema Especial para las tareas de Manipulado y Empaquetado de Tomate
Fresco (0134).
• Régimen Especial de los Trabajadores del Mar.
• Régimen Especial de la Minería del Carbón.
En un futuro está previsto ampliar está posibilidad a los siguientes Regímenes:
• Régimen Especial Agrario.
• Régimen Especial de Artistas.
• Sistema Especial para las tareas de Manipulado y Empaquetado de Tomate
Fresco.
3. ¿Qué ventajas ofrecen estas modalidades de pago?
Ambas modalidades ofrecen unas ventajas similares, sin embargo, la domiciliación en
cuenta presenta una ventaja notable respecto la modalidad de pago electrónico, cual
es que el usuario remite el Código de Cuenta de Cliente donde quiere realizar el pago
a la Tesorería General de la Seguridad Social y está se encarga de realizar el resto de
las acciones.
Por otro lado, hay que destacar que en la modalidad de domiciliación en cuenta el
período de tiempo para remitir las cotizaciones mensuales es menor que en la de pago
electrónico.
Se aconseja utilizar la modalidad de domiciliación en cuenta cuando la remisión de los
seguros sociales suela hacerse en los 18 primeros días del mes. Mientras que para
empresas que las remitan con posterioridad a esa fecha se recomienda la utilización
de la modalidad de pago electrónico.
Empresas
• Evita errores de cálculo.
• Elimina los actuales TC 1 autocopiados.
• Posibilidad efectuar pago sin necesidad de acudir fisicamente al
banco.
• Incremento canales de pago.
Entidades financieras
colaboradoras
• Abarata costes
TGSS
• Mejora imagen y calidad del
servicio.
• Mejora mecanismo control
recaudación.
4. Análisis detallado
- Domiciliación en cuenta
Esta modalidad permite realizar la solicitud de domiciliación mediante la información
de una Cuenta de Cliente de la Entidad Financiera en cada uno de los Códigos de
Cuenta de Cotización enviados en el fichero remitido mensualmente a la Tesorería
General de la Seguridad Social.
El plazo de la solicitud de domiciliación en cuenta es desde el día 1 al 18 de cada
período de presentación. Aunque la TGSS realizará el adeudo en la cuenta indicada
el último día hábil del mes.
La TGSS, al recibir la solicitud, calculará un TC 1 por cada relación nominal de
trabajadores con solicitud de domiciliación en cuenta. Este cálculo se remitirá al
usuario en un acuse técnico detallado.
En caso de no estar de acuerdo con los datos de dicho acuse técnico, éstos podrán
ser modificados mediante un nuevo envío o bien poniéndose en contacto con la
Unidad de Atención al Usuario correspondiente para subsanar dicha diferencia.
Una vez transcurrido el plazo de la solicitud de la domiciliación si no se está de
acuerdo con el importe calculado, podrá revocar la orden de adeudo acudiendo
directamente a su Entidad Financiera pudiendo realizar el pago mediante el
documento TC 1.
El día 18 del mes de recaudación, los documentos presentados y aceptados serán
consolidados y se remitirá al usuario el documento "Recibo de Liquidación de
Cotizaciones", el cual contiene desglosados todos los conceptos, bases y cuotas,
relativos a la liquidación. Este recibo será el justificante de la solicitud de la
domiciliación en cuenta.
Las empresas que usen esta modalidad no utilizarán como justificante del pago el
boletín de cotización TC 1, sino la comunicación de "Adeudo por domiciliaciones"
que recibirá de la Entidad Bancaria.
- Pago electrónico
Esta modalidad de pago permite a las empresas o profesionales hacer efectivo el
ingreso no sólo a través de su personación en la Entidad Bancaria, sino mediante
otros canales de pago como cajeros automáticos, banca telefónica o banca a través
de Internet. Para ello, únicamente será necesario solicitar en el fichero remitido con
las cotizaciones esta modalidad de pago.
El plazo de admisión será desde el día 1 del mes de recaudación hasta el día 27 del
mismo mes.
La TGSS al recibir un envío calculará el TC 1 por la relación nominal de
trabajadores transmitida. Se remitirá al usuario con un acuse técnico detallado. De
no estar de acuerdo, podrán modificarse los datos mediante un nuevo envío que
generará un nuevo acuse técnico.
Finalizado el plazo de presentación, la TGSS remitirá a cada usuario el "Recibo de
Liquidación de Cotizaciones" (uno por cada Código de Cuenta de Cotización
remitido con esta modalidad), el cual deberá hacerse efectivo dentro del plazo
reglamentario, mediante su ingreso en las Entidades Bancarias a través de los
diferentes canales de pago.
El Recibo de Liquidación de Cotizaciones, junto con el correspondiente justificante
de ingreso, sello o validación mecánica de la Entidad Financiera, impedirá el pago
de las cuotas.