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comienza a usar gestiona
Consulta los documentos a presentar, reglas de validación y ejemplos
Documentación de empresa Documentación de trabajadores Documentación de maquinaria
Accede a tu "Mi Gestiona"
1. Entra en www.obralia.com e introduce tus claves de usuario y selecciona la pestaña “ Mi
gestiona”
2. Accederás a tu listado de obras. Si es la primera vez que accedes estará vacío.
3. Observa que dentro de la pestaña de "Mi gestiona" estás en "Mis Obras".
Añade tus Obras/Centros de trabajo
1. Pulsa en el botón "Añadir obra" y rellena únicamente el código de la obra que deseas
añadir a tu "mi gestiona". Espera unos segundos, y aparecerán todos los datos de tu obra.
2. Verás que hay una persona de contacto de tu contrata, que es la que tus subcontratas
tendrán como contacto para asuntos relativos a gestiona.
3. Si esa es la obra que buscabas, pulsa en "Aceptar" y la habrás añadido a tu listado. Si te
equivocas, no pasa nada, puedes retirarla sin que afecte más que a tu listado de obras.
¿NO ENCUENTRAS TU OBRA? Contacta con el responsable de tu contrata dentro de Obralia:
sólo él puede darla de alta
gestiona tus obras
Consulta tu listado de Obras/Centros de
trabajo. Accede a Obra
1. Al acceder a tu "Mi gestiona" (ver punto anterior), podrás ver las obras que has ido
añadiendo a tu listado, y que serán con las que vas a trabajar. Si ya no trabajas con alguna puedes
desactivarla sin que ello afecte ni a la información documentación de la obra, ni a otros usuarios
que la estén gestionando, y puedes volver a añadirla posteriormente si lo necesitas.
Añade subcontratas a tus Obras/Centros de
trabajo
1. Pulsa sobre el título de la obra a la que quieras asociar nuevas subcontratas (ver arriba).
Aparecerán las subcontratas ya añadidas.
2. Pulsa en "Añadir subcontrata"
3. Introduce su CIF/NIF y selecciónala decidiendo si quieres añadirla a primer nivel
(directamente a la obra) o a segundo o tercer nivel colgando de alguna subcontrata ya introducida
antes.
Consulta resumen de documentación de todas
tus subcontratas
1. Desde el resumen de obra (donde añades subcontratas) selecciona "Resumen doc.
empresas"
2. Verás un resumen de todas las subcontratas y sus documentos, de forma que de un
vistazo sabrás qué documentos están incorrectos en toda tu obra. Podrás reclamar la
documentación pendiente con un solo click y exportar a Excel toda la tabla resumen para tus
posibles gestiones.
Agrega tus propios documentos (PRL y otros)
1. En el resumen de obra (donde añades subcontratas) selecciona "Doc. PRL
Subcontratas"
2. Podrás añadir tus propios documentos internos (no serán validados por Obralia) y
simplemente compartirlos con las subcontratas (recibirán avisos), y decidir si sólo quieres que los
vean, o que te los cumplimenten, (pej, el acta de adhesión al plan de seguridad).
gestiona las subcontratas de tus obras
Consigue el Certificado Gestiona Total de una
subcontrata
1. En la misma pantalla de "resumen de obra" puedes conseguir el Certificado Total
siempre y cuando la documentación de empresa, personal y maquinaria (si procede) estén en
VERDE (si no el certificado saldrá en ROJO.
2. Pulsa en el enlace "Certificado Total", aparece una pantalla con dos enlaces, pulsa en
"Actual"
Te aparece el certificado total de cualquier subcontrata, exígelo al pago de facturas
Consigue el Certificado Histórico gestiona
Total de cualquier mes
1. En la misma pantalla de "resumen de obra" puedes conseguir el Certificado Histórico
Total de cualquier mes siempre y cuando la documentación de empresa, personal y maquinaria (si
procede) estén en VERDE (si no el certificado saldrá en ROJO.
2. Pulsa en el enlace "Certificado Total", aparece una pantalla con dos enlaces, pulsa en
"Histórico"
Te aparece un listado con los meses de los cuales te puedes descargar el Certificado Total
y además un enlace para descargar el fichero del mes que elijas
Recuerda que, para que el certificado histórico aparezca y te lo puedas descargar, la
documentación de empresa, trabajadores y maquinaria debe estar correctamente subida y
validada con anterioridad, de lo contrario no lo podrás descargar.
accede a gestiona empresa, personal y
maquinaria
1. Desde la pantalla anterior, entra a ver el detalle de la documentación de empresa,
personal o maquinaria y consulta/descarga/reclama documentos, y descárgate los certificados de
empresa, personal y maquinaria. También podrás asignar trabajadores y máquinas a tu obra.
Servicio contratado pero aún no has asignado ninguna máquina
Servicio no contratado: avisa a tu gestor de obra si necesitas asignar
Podrás obtener el certificado: todo ok en los dos trabajadores de los 36 que tiene la empresa y que trabajan en
tu obra
No podrás obtener el certificado: hay documentación errónea en 1 de los 2 trabajadores que tiene la empresa y
que trabaja en tu obra
Para que tu relación de proveedores concuerde con tu Libro de Subcontratación recuerda
que:

Puedes establecer el orden de las subcontratas

Puedes incluir fechas de entrada/salida de cada contrata

Puedes anotar comentarios

Puedes ocultar/desocultar subcontratas
Gestiona Empresa
consulta/descarga/reclama documentos/certificados de empresa
1. Una vez seleccionaste el detalle de empresa podrás descargarte todos los documentos
de golpe. Podrás descargarte un solo documento concreto y solicitar los que te falten mediante un
correo automatizado pero editable.
2. Podrás imprimir tu Certificado Gestiona Empresa exigible a la hora de contratar.
3. Siempre podrás acceder al histórico documental sabiendo qué estado tenía cada
documento en su momento.
Gestiona Trabajadores
Asigna trabajadores a tu obra y consulta/descarga/reclama sus
documentos/certificados de trabajador
1. Una vez seleccionaste el detalle de trabajadores, asígnalos uno a uno (enlaces a su
derecha) o por lotes (selecciona varios trabajadores y utiliza el menú superior de la derecha) a tu
obra.
2. Análogamente, podrás consultar/descargar/reclamar su documentación e imprimir sus
certificados de uno en uno o por lotes. Cuando selecciones ver la documentación de un trabajador
podrás acceder a cada uno de sus docs.
Especial.- Control de Jornadas
1. Desde la pantalla de trabajadores asignados de una subcontrata a tu obra, pulsa en
"Control Jornadas".
2. Podrás marcar las jornadas para cada trabajador: "X" jornada completa, "/" media
jornada.
Marcando las jornadas, podrás obtener informes muy útiles: Informes diarios, semanales,
mensuales o entre dos fechas, con o sin cajetines de firmas para responsables de contrata,
subcontrata y trabajadores (listerías).
Los informes (que afectan a varias subcontratas) se obtienen desde el resumen de obra,
en la opción "Informe de Jornadas de Todas".
¿CÓMO RELLENAR LAS JORNADAS?

Si no rellenas las fechas de entrada/salida por trabajador, tendrás que hacerlo a
mano

Si rellenas las fecha de entrada, cada día se contará automáticamente como
jornada hasta la fecha de salida ahorrándote trabajo pero podrás borrar las jornadas
que no correspondan (por ejemplo si un trabajador dejó de asistir un día).

Mediante controla , la APP móvil que te permite escanear los carnés a pie de obra y
controlar los accesos/jornadas
Gestiona Maquinaria
asigna máquinas a tu obra y consulta/descarga/reclama sus
documentos/certificados de maquinaria
1. Una vez seleccionaste el detalle de maquinaria, asigna las máquinas de tu obra por lotes
(selecciona una ó varias máquinas y utiliza el menú superior) a tu obra.
2. Análogamente, podrás consultar/descargar/reclamar su documentación e imprimir sus
certificados por lotes.
3. Los enlaces te permitirán descargarte cualquier documento de cualquier máquina.
4. Para asignar maquinaria pinchar en "Asignar maquinaria". Selecciónala y asígnala a
obra.
5. Para desasignar máquina(s), retira la(s) marca(s) de la(s) máquina(s) correspondiente(s) y
pulsa en "Asignar a Obra" de nuevo. La(s) máquina(s) desaparecerá(n) de tu obra.
gestiona para compradores
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estás tratando con empresas fiables y solventes, que se adaptan a las necesidades de tu obra.
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