tema: 1 la información contable y de recursos humanos

Cultura Emprendedora y Empresarial
Colegio Santa Ana de Sevilla
TEMA: 1
LA INFORMACIÓN CONTABLE Y DE
RECURSOS HUMANOS
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LA INFORMACIÓN CONTABLE Y DE RECURSOS HUMANOS.
LA INFORMACIÓN CONTABLE
La información contable de una empresa hace referencia a su contabilidad.
Seguramente has escuchado más de una vez el concepto de contabilidad pero,
¿sabes realmente que significa? La contabilidad, es la información que se genera de
una empresa sobre su patrimonio, es decir, sobre todas sus pertenencias, bienes y
propiedades. Se utiliza para procesar los datos y registra todos los movimientos,
operaciones que se producen en la empresa. Como bien indica la palabra,
contabilidad viene de contar.
Los informes contables constituyen el medio por el cual la información salida del
sistema contable, es comunicada a los usuarios, quienes los emplean para tomar
decisiones económicas.
La contabilidad responde a tres aspecto básicos:
- Registración: se registran todas las operaciones que tienen que ver con el
patrimonio de la empresa. Por ejemplo se registra la actividad comercial basada
en comprar, vender, pagar y cobrar. Se refleja mediante facturas, recibos,
nóminas…
- Información: registrado y procesados los datos, se dispone de información útil
para tomar decisiones relacionadas con la organización y funcionamiento de la
empresa. Debe elaborarse de forma clara, de manera que el contenido pueda ser
fácilmente interpretado.
- Control: sirve tanto para el control de gestión como para el control interno de la
empresa. Permite hacer una evaluación del cumplimiento de los objetivos de la
empresa y facilita la supervisión de la forma en qué se utilizan los recursos (activo)
de la empresa y sus obligaciones (pasivo).
Podemos decir entonces que la información contable es una metodología para
observar los procedimientos y recursos utilizados por la empresa y poder llevar así
un control de las actividades financieras y resumirlas de forma útil para la toma de
decisiones.
La información contable se puede clasificar en dos categorías en función del tipo de
información que ofrece y quien la utiliza:
- Contabilidad financiera o externa: información facilitada al público, a los
accionistas, acreedores, clientes, proveedores, etc. Información sobre la posición
financiera de la empresa, su grado de liquidez y rentabilidad.
- Contabilidad de costos: los costos, los beneficios, volúmenes de producción,
grado de eficiencia y productividad que permite planificar y controlar la producción,
la toma de decisiones sobre precios, presupuestos, etc. Es una información
interna de la empresa, no se transmite al público.
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LA INFORMACION DE RECUROS HUMANOS
Como hemos estado viendo a lo largo del trimestre, las empresas son grandes
entidades de información.
El concepto de sistema de información abarca diferentes tipos de información, puede
ser tecnológica, contable (como hemos visto en este mismo tema), financiera, o
como vamos a ver ahora, de Recursos Humanos.
El sistema de información de los Recursos Humanos, se basa en reunir, almacenar
mantener, combinar y validar datos necesarios para la organización de su personal,
(recursos humanos) y sus respectivas tareas, actividades.
Con el Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH) se pretende reducir
costos y tiempo de procesamiento de información y brindar soporte para la mejora
de la toma de decisiones.
El SIRH puede estar dirigido a los especialistas del departamento de recursos
humanos de una empresa, a la alta dirección de gerentes, o a los empleados en
general. Se trata de que la información sea fluida y esté al alcance de todos los
trabajadores de una forma organizada.
Ejemplos de datos que recogen el SIRH:
- Pagos de nóminas, ausencias, retrasos, disciplinas de los trabajadores
- Informes sobre remuneración, beneficios, reclutamiento y selección, plan de
carreras profesionales, higiene, seguridad, y salud.
- Información sobre el trabajo, el cargo, la división y organización.
INTRANET
Intranet es un programa informático que facilita la comunicación interna de la
empresa y es utilizado en empresas grandes. A través de este programa el personal
de la empresa se envía notas de información, comunicados, ficheros, subcripciones,
etc.
Gracias a este programa se reducen los tiempos y los gastos de transacción,
promoviendo una mayor eficacia en la organización. De esta forma también se libera
al personal directivo de tareas aburridas y repetitivas.
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