“Jamundí Vive En Ti” - Alcaldía de Jamundí

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MUNICIPIO DE JAMUNDÍ
DESPACHO DEL ALCALDE
Decreto Nº 030 de Marzo 8 de 2006 -Página 1 de 111
DECRETO Nº 030
(8 DE MARZO DE 2006)
POR EL CUAL DE ADAPTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES
DE LOS CARGOS DE LA ADMINISTRACIÓN
DEL MUNICIPIO DE JAMUNDÍ
El Alcalde del Municipio de Jamundí (Valle), en uso de sus atribuciones
constitucionales y legales,
CONSIDERANDO
1. Que el artículo 122 de la Constitución Nacional ordena que no habrá
empleo público que no tenga las funciones detalladas en la Ley o
reglamento.
2. Que por Decreto 785 de marzo 17 de 2005 se establece el sistema de
nomenclatura y clasificación y de funciones y requisitos generales de
los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las
disposiciones de la Ley 909 de 2004.
3. Que se hace necesario expedir el manual de funciones y requisitos
específicos de la planta global de personal que comenzara a regir
una vez se expida el acto administrativo pertinente.
DECRETA
ARTICULO PRIMERO: Adoptar el Manual General de funciones y requisitos
para los diferentes empleos que conforman la planta global de personal
de la Administración Central del Municipio de Jamundi, la cual será fijada
mediante Decreto, teniendo vigencia a partir de la expedición del
mencionado acto Administrativo, las cuales deberán ser cumplidas por los
funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la
Misión, objetivos y funciones que la Ley y reglamentos al Municipio de
Jamundí así:
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1.1 NIVEL DIRECTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Central
Denominación del Empleo: ALCALDE
Código: 005
Grado:00
No. De cargos: 1
Dependencia: Despacho del Alcalde
Cargo del Jefe Inmediato:
II. PROPÓSITO GENERAL
Ser el Representante Político, Administrativo y Legal del Municipio ante las
diferentes instancias del Orden Departamental y Nacional, dirigiendo sus
actuaciones y las de la Administración Municipal en procura de lograr el
bienestar y desarrollo de la comunidad.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
FUNCIONES CONTENIDAS EN:
1. La Constitución Política de Colombia artículo 115
2. Ley 136 de 1994 y demás disposiciones Legales.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Cumple cabalmente con la Constitución Política de Colombia, las
leyes, y el Plan de Desarrollo.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de desarrollo
2. Régimen político Municipal
Constitución Política
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Elección Popular
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MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Central
Denominación del Empleo: Secretario de Despacho.
Código: 020
Grado:02
No. De cargos: 9 (Nueve)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde
II. PROPÓSITO GENERAL
Dirigir la Secretaría bajo su mando, coadyuvar en la formulación de
políticas institucionales y sectoriales, adoptar y desarrollar planes,
programas y proyectos.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES:
FUNCIONES:
1. Participar en la formulación de políticas y en la determinación de planes
y programas del área de su competencia.
2. Apoyar el mejoramiento de procedimientos técnicos y metodológicos
de su Secretaría.
3. Adoptar los planes operativos de la Secretaría a su cargo y velar por el
cumplimiento de los términos y condiciones establecidos para su
ejecución.
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4. Propiciar el trabajo conjunto con otras Dependencias de la Alcaldía,
con entidades nacionales, departamentales, regionales, empresas
privadas y organizaciones no gubernamentales.
5. Orientar el manejo de los recursos humanos, técnicos y financieros
asignados a su Secretaría, para dar cumplimiento a los planes y
programas establecidos.
6. Representar al Municipio por delegación del Alcalde o en ejercicio de
sus competencias en reuniones externas, presentar oportunamente los
informes pertinentes y ejecutar los compromisos y asistir a las reuniones
de Consejos, Juntas, comités y demás cuerpos colegiados en que tenga
asiento la Alcaldía o su Secretaría, efectuar las delegaciones
pertinentes.
7. Adoptar sistemas o canales de información interinstitucional para la
ejecución y seguimiento de los planes de la Secretaría a su cargo.
8. Velar para que en su Secretaría se implemente de acuerdo a los
principios del Control Interno, la cultura del autocontrol y mejoramiento
continuó.
9. Mantener actualizado el archivo de disposiciones Legales y demás
normas relacionadas con el área de su competencia y velar por su
estricto cumplimiento.
10. Presentar oportunamente los informes que le sean solicitados.
11. Elaborar, rendir informes y presentar al Concejo Municipal, con el visto
bueno del Alcalde, los proyectos de acuerdo de su competencia,
participar en los debates que se susciten y rendir los informes que la
corporación le solicite.
12. Resolver los derechos de petición de su competencia, las acciones de
tutela, de grupo y de cumplimiento dentro de los términos de ley.
13. Regular la responsabilidad de recibo y entrega de los documentos de
archivo por parte de los servidores públicos, que se encuentren en
situaciones administrativas de retiro temporal o definitivo de sus cargos y
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de la notificación de estas situaciones al jefe de la unidad de archivo.
14. Responder por la custodia de los archivos de la oficina a su cargo.
15. Desempeñar las demás funciones asignadas por el Alcalde de acuerdo
con el Nivel, la naturaleza, y el área de desempeño del cargo.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
Conocimiento del Plan de Desarrollo
Conocimientos técnicos
Conocimientos de normatividad interna
Manual de procesos y procedimientos
Ley General de archivo 594 de 2000
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Título de formación Profesional.
EXPERIENCIA: Dos años de experiencia profesional relacionada.
CONDUCTAS ASOCIADAS: Profesional de intachable conducta moral,
social y sin antecedentes penales o disciplinarios.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Central
Denominación del Empleo: Secretaría General.
Código: 020
Grado:02
No. De cargos: 1 (Uno)
Dependencia: Despacho del Alcalde
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde
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II. PROPÓSITO GENERAL
Apoyar, coordinar e impulsar actividades de representación del Municipio de
Jamundí en el ámbito central, descentralizado y en los sectores productivos donde
el Municipio de Jamundí tenga participación; actuar como actor principal en los
aspectos de gobernabilidad, estableciendo contactos corporativos y de gestión
empresariales en pro de la efectividad y el logro de resultados.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
FUNCIONES:
1.
Asegurar que se cumplan los planes y programas que el Alcalde
encomiende a las distintas Secretarías y demás dependencias de la
Administración Municipal.
2.
Garantizar al Despacho del Alcalde la prestación de los servicios
administrativos internos.
3.
Representar al Alcalde en las juntas directivas, consejos directivos y
demás instituciones, entidades y organizaciones que el Alcalde le
delegue.
4.
Realizar seguimiento y control a las instituciones, entidades y
organizaciones en la que tenga participación el Municipio de Jamundí
(V).
5.
Dirigir, coordinar y controlar las relaciones interinstitucionales entre el
Despacho del Alcalde, corporaciones, instituciones, personas y demás
entidades.
6.
Asesorar a la Alcaldía de Jamundí (V), en la adopción de políticas y
planes de acción Municipales.
7.
Proponer proyectos que propendan por el mejoramiento continuo de
los servicios y la satisfacción de las necesidades de la comunidad
dentro del ámbito de su actuación.
8.
Brindar atención a personas naturales y/ó jurídicas que presenten
propuestas de servicios particulares o de suministros a la Administración
Municipal.
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9.
Liderar y velar por que el Municipio de Jamundí (V), tenga definidos y
difundidos los valores corporativos, objetivos, misión, visión, procesos,
procedimientos e instructivos de trabajo.
10. Participar en la realización de acciones, contratos o convenios que se
desarrollen conjuntamente con entidades publicas o privadas o con
la comunidad.
11. Supervisar el desarrollo de las funciones de las personas a su cargo.
12. Resolver los derechos de petición de su competencia, las acciones de
tutela, de grupo y de cumplimiento dentro de los términos de ley.
13. Desempeñar las demás funciones asignadas por la Ley y las
autoridades competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los planes y programas encomendados por el Alcalde a las distintas
Secretarías y dependencias se cumplen a cabalidad.
2. Se garantiza la prestación de los servicios administrativos.
3. Se representa el Municipio por delegación del Alcalde.
4. Las Instituciones, entidades y organizaciones en la que tenga
participación el Municipio de Jamundí (V), son controladas y se
realiza el debido seguimiento.
5. Las relaciones interinstitucionales son dirigidas, coordinadas y
controladas.
6. La adopción de políticas y planes de acción Municipales son
realizadas mediante asesoría.
7. La satisfacción de las necesidades de la comunidad y las acciones
que propendan el mejoramiento continuo de los servicios son
realizados mediante la propuesta de proyectos.
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8. Las propuestas de servicios particulares o de suministros que se
presenten a la Administración Municipal son atendidas
oportunamente.
9. Los valores corporativos, objetivos, misión, visión, procesos,
procedimientos e instructivos de trabajo son liderados y difundidos.
10. Las acciones, contratos o convenios con entidades publicas,
privadas o con la comunidad son desarrolladas mediante la
participación activa.
11. El desarrollo adecuado de las funciones de las personas a su cargo
son supervisados permanentemente.
12. Resuelve dentro de los términos legales los derechos de petición de
asuntos de su competencia, las acciones de tutela, de grupo y de
cumplimiento.
13. Las demás funciones asignadas por la ley y las autoridades
competentes, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño son oportunos, eficaces y eficientes.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Plan de Desarrollo
Funciones especificas de las diferentes secretarías
Manual de procesos y procedimientos del Municipio
Ley 715 de 2001.
Ley General de archivo 594 de 2000
Metodología de investigación y diseño de proyectos
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Título profesional
EXPERIENCIA: Dos años de experiencia profesional relacionada.
CONDUCTAS ASOCIADAS: Profesional de intachable conducta moral,
social y sin antecedentes penales o disciplinarios
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MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Central
Denominación del Empleo: Secretario de Salud
Código: 020
Grado:02
No. De cargos: 1 (Uno)
Dependencia: Secretaría de Salud
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde
II. PROPÓSITO GENERAL
Dirigir, coordinar y controlar el sector y el Sistema General de Seguridad
Social en Salud en el ámbito municipal, además de formular, ejecutar y
evaluar planes, programas y proyectos en salud, en armonía con las
políticas y disposiciones del Orden Nacional y Departamental.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
FUNCIONES:
1. Conocer, divulgar, cumplir y hacer cumplir las políticas, planes,
programas, proyectos y disposiciones legales expedidas por el Ministerio
de salud, Secretaría Departamental de salud, instituto nacional de
vigilancia de medicamentos y alimentos INVIMA y hacer concordantes
con las mismas las acciones Municipales y velar por su aplicación en el
Hospital Local.
2. Organizar y liderar campañas para la divulgación de las normas de
salud pública factores de riesgo y orden sanitario.
3. Orientar y supervisar el funcionamiento del Hospital, Puestos de Salud y
demás instituciones que presten servicios de salud en el Municipio.
4. Proponer la inclusión en el Plan Municipal de Desarrollo, del plan de
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salud, en armonía con las políticas, planes y programas nacionales y
secciónales.
5. Organizar y coordinar con las demás dependencias Municipales,
Departamentales y Nacionales, la atención preventiva, familiar, extra
hospitalaria y el control del medio ambiente.
6. Cumplir y hacer cumplir las normas técnicas dictadas por el Ministerio
de Salud para la construcción de Obras civiles, dotaciones básicas y
mantenimiento integral de las instituciones de salud municipales y los
centros de bienestar del anciano.
7. Las demás que se encuentren consignadas en los decretos
reglamentarios de la Ley 10/90 en concordancia con la Ley 100/93.
8. Coordinar con el Hospital Local el desarrollo del Plan de Atención
Básica (PAB) para toda la población del Municipio.
9. Investigar y velar porque se soluciones las causas de enfermedad y otras
condiciones sociales que generen riesgo humano.
10. Propender por la racionalizada de la inversión y el gasto público en
salud.
11. Desarrollar el sistema de información, vigilancia y control de las
instalaciones prestadoras de servicios de salud.
12. Garantizar la salud pública y la oferta de servicios de salud por
instituciones públicas, por contratación o por el otorgamiento de
subsidios a la demanda (Ley 100/93, Art. 174).
13. Organizar y contribuir al régimen de subsidios a la población (Ley 100/93
Art. 165).
14. Velar por la actualización permanente y aplicación correcta del
programa SISBEN.
15. Resolver los derechos de petición de su competencia, las acciones de
tutela, de grupo y de cumplimiento dentro de los términos de ley.
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16. Desempeñar las demás funciones asignadas por la Ley y las autoridades
competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las políticas, planes, programas, proyectos y disposiciones legales
expedidas por el Ministerio de Salud, Secretaría Departamental de
salud, instituto nacional de vigilancia de medicamentos y alimentos
INVIMA son conocidas, divulgadas y se hacen cumplir según la ley.
2. Las campañas para la divulgación de las normas de salud publica,
factores de riesgo y orden sanitario son organizadas y lideradas.
3. El funcionamiento del Hospital, Puestos de Salud y demás instituciones
que presten servicios de salud son orientadas y supervisadas.
4. Se propone que el Plan de Salud en armonía con las políticas, planes y
programas nacionales sea incluido en el Plan Municipal de Desarrollo.
5. La atención preventiva, familiar, extra hospitalaria y el control del medio
ambiente es organizada y coordinada con las demás dependencias
Municipales, Departamentales y Nacionales.
6. La construcción de Obras civiles, dotaciones básicas y mantenimiento
integral de las instituciones de salud municipales y los centros de
bienestar del anciano se cumplen y hacen cumplir según las normas
técnicas dictadas por el Ministerio de Salud.
7. El desarrollo del Plan de Atención Básica (PAB) para toda la población
del Municipio es coordinada con el Hospital Local.
8. Las causas de enfermedad y otras condiciones sociales que generen
riesgo humano son investigadas y solucionadas.
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9. La inversión y el gasto publico en salud es racionalizado
10. El sistema de información, vigilancia y control de las instalaciones
prestadoras de servicios de salud es desarrollado
11. La salud pública y la oferta de servicios de salud por instituciones
públicas, por contratación o por el otorgamiento de subsidios a la
demanda (Ley 100/93, Art. 174) es garantizada.
12. Se organiza y contribuye al régimen de subsidios a la población (Ley
100/93 , Art. 165).
13. El programa SISBEN es actualizado permanentemente y aplicado
correctamente.
14. Resuelve dentro de los términos legales los derechos de petición de
asuntos de su competencia, las acciones de tutela, de grupo y de
cumplimiento.
15. Las demás funciones asignadas por la ley y las autoridades
competentes, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño son oportunos, eficaces y eficientes.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo
Ley 60 de 1993
Ley 715 de 2001
Ley General de archivo 594 de 2000
Manual de procesos y procedimientos
Normas sobre salud pública
Políticas públicas en salud
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Título de formación Profesional
EXPERIENCIA: Dos años de experiencia profesional relacionada.
CONDUCTAS ASOCIADAS: Profesional de intachable conducta moral,
social y sin antecedentes penales o disciplinarios
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MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Central
Denominación del Empleo: Secretario de Educación, Cultura, Recr. y Turism
Código: 020
Grado:02
No. De cargos: 1 (Uno)
Dependencia: Secretaría de educación, Cultura, Recreación y Turismo
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde
II. PROPÓSITO GENERAL
Dirigir, coordinar, organizar las políticas, planes, programas, proyectos y
demás disposiciones legales expedidas por el Ministerio de educación,
secretaría de educación Departamental encaminadas a velar por la
calidad de la educación en el Municipio de Jamundí.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
FUNCIONES:
1. Orientar y liderar en el Municipio todos los planes, programas y
proyectos relacionados con la educación.
2. Diseñar, promover y ejecutar el plan de actualización y capacitación
de los Docentes en todos los niveles y velar por el correcto manejo del
escalafón correspondiente.
3. Conocer, divulgar, cumplir y hacer cumplir las políticas, planes,
programas, proyectos y disposiciones legales expedidas por el Ministerio
de Educación, Secretaría de Educación Departamental y hacer
concordantes con las mismas las acciones Municipales.
4. Organizar, promover y velar por la calidad de la Educación básica y la
especial para los niños con problemas de aprendizaje.
5. Velar por la calidad y cobertura de la Educación en la Zona urbana y
rural, y la utilización de tecnologías educativas.
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6. Fomentar la educación y velar por su calidad y actualización de sus
docentes.
7. Seleccionar y vincular a los docentes de acuerdo a las normas que
rigen la materia y administrar el escalafón.
8. Administrar los locales escolares y velar por el mantenimiento de la
infraestructura educativa del Municipio.
9. Convocar, presidir, Dinamizar y mantener actualizadas las actas de la
Junta Municipal de Educación JUME.
10. Organizar y dinamizar el foro educativo Municipal como instancia de
participación. (Ley 115/94 Art. 164).
11. Crear programas de capacitación y estímulos para los docentes
Municipales.
12. Ejecutar el estudio, diseño, asesoría, coordinación y desarrollo de planes
y programas tendientes al mejoramiento técnico, metodológico y
administrativo en el área de la educación.
13. Participar en el diseño, elaboración, organización, control y evaluación
de planes curriculares y del sistema educativo en general.
14. Asesorar centros educativos en su mejoramiento integral y ejercer la
dirección o coordinación técnico del proceso de calidad educativa y
el mejoramiento pedagógico.
15. Resolver los derechos de petición de su competencia, las acciones de
tutela, de grupo y de cumplimiento dentro de los términos de ley
16. Desempeñar las demás funciones asignadas por la Ley y las autoridades
competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño.
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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los planes, programas y proyectos relacionados con la educación son
orientados y liderados en el Municipio.
2. El plan de actualización, capacitación y manejo de escalafón de los
Docentes en todos los niveles es diseñado, promovido y ejecutado.
3. Las políticas, planes, programas, proyectos y disposiciones legales
expedidas por el Ministerio de Educación y Secretaría de Educación
Departamental son conocidas, divulgadas, cumplidas y concordantes
con las acciones Municipales.
4. La calidad de la Educación básica y especial para los niños con
problemas de aprendizaje es organizada, promovida y vigilada.
5. Se vigila la calidad y cobertura de la Educación en la Zona urbana y
rural y la utilización de tecnologías educativas
6. La calidad y actualización de los docentes es fomentada y vigilada
7. La vinculación de los docentes se basa en la selección y contratación
de acuerdo a las normas que rigen la materia.
8. Los locales escolares y la infraestructura educativa del Municipio es
administrada y vigilada para su buen mantenimiento.
9. Se convoca, preside, dinamiza y se mantienen actualizadas las actas
de la Junta Municipal de Educación JUME.
10. El foro educativo Municipal como instancia de participación es
organizado y dinamizado (Ley 115/94 Art. 164).
11. Los docentes municipales son capacitados y estimulados por medio de
programas.
12. El desarrollo de planes y programas tendientes al mejoramiento
técnico, metodológico y administrativo en el área de la educación, son
estudiados, diseñados, asesorados y coordinados.
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13. Se participa activamente en el diseño, elaboración, organización,
control y evaluación de los planes curriculares y del sistema educativo
en general.
14. Los Centros Educativos son asesorados en su mejoramiento integral y los
procesos de calidad educativa y mejoramiento pedagógico se ejercen
bajo la dirección y coordinación técnica del proceso.
15. Resuelve dentro de los términos legales los derechos de petición de
asuntos de su competencia, las acciones de tutela, de grupo y de
cumplimiento.
16. Las demás funciones asignadas por la ley y las autoridades
competentes, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño son oportunos, eficaces y eficientes.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de desarrollo.
2. Ley General de archivo 594 de 2000
3. La Ley general de educación (Ley 115 de febrero 8/94) y
reglamentarios; y demás normatividad relacionada con el sistema
educativo.
4. Manual de procesos y procedimientos.
5. Aspectos pedagógicos y didácticos de la educación.
6. Derechos humanos.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Título de formación profesional
EXPERIENCIA: Dos años de experiencia profesional relacionada.
CONDUCTAS ASOCIADAS: Profesional de intachable conducta moral,
social y sin antecedentes penales o disciplinarios
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MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Central
Denominación del Empleo: Secretario de Hacienda
Código: 020
Grado:02
No. De cargos: 1 (Uno)
Dependencia: Secretaría de Hacienda
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde
II. PROPÓSITO GENERAL
Gestionar y administrar la consecución de los recursos económicos y
financieros del Municipio, asegurando la correcta asignación de los mismos
entre las diferentes dependencias de la organización; contribuyendo al
progreso, desarrollo económico y mejoramiento de la calidad de vida de
la comunidad.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
FUNCIONES:
1. Participar en la formulación de las políticas y en la determinación de
planes y los programas financieros hacía el resto de la Administración,
en procura de disminuir el gasto y aumentar el rendimiento.
2. Coordinar con las demás dependencias de la Administración, el
cumplimiento de las políticas y normas financieras, exigir el
cumplimiento de los procedimientos establecidos y la ejecución de los
planes y programas trazados.
3. Conocer, aplicar y hacer aplicar las disposiciones Legales y demás
normas relacionadas con el área financiera y tributaria y velar por su
estricto cumplimiento y el de los procedimiento y los trámites financieros
internos.
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4. Propiciar el trabajo conjunto con otras dependencias de la Alcaldía,
con Entidades Nacionales, Departamentales, Regionales, Empresas
Privadas y organizaciones no gubernamentales en beneficio de las
finanzas Municipales.
5. Comunicar a Planeación Municipal los saldos disponibles para la
inversión y aprobar los mecanismos de financiación y cofinanciación de
la inversión Municipal.
6. Controlar el manejo de los recursos financieros para que estos se
ejecuten de conformidad con los planes y programas establecidos y
con las normas orgánicas del presupuesto Municipal, y velar por su
exacto registro contable.
7. Coordinar y velar porque en forma oportuna se elabore y se presente el
presupuesto Municipal dando participación a las dependencias e
instancias que aseguren su correcta formulación.
8. Adelantar, dentro del marco de las funciones propias de área
financiera, las gestiones necesarias para asegurar el oportuno
cumplimiento de los planes, programas y proyectos y la cancelación e
obligaciones a cargo del Municipio.
9. Ejercer vigilancia sobre las rentas del Municipio y proponer acciones
para su estabilización e incremento.
10. Analizar la ejecución presupuestal y sugerir al Señor Alcalde los traslados
que sean necesarios.
11. Velar porque los créditos e inversiones que efectúe el Municipio con
entidades financieras estén dentro de las normas Legales y le sean
favorables desde el punto de vista financiero.
12. Velar por la exactitud, claridad y oportunidad de todos los informes y
estados financieros que presenten las áreas a su cargo ante los
organismos de control, Concejo Municipal y Alcalde.
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13. Organizar, dirigir y establecer las fórmulas, estrategias y políticas de
recaudo de las rentas, tasas, multas y contribuciones a favor del
Municipio y realizar los pagos de las acreencias del mismo.
14. Velar porque la contabilidad del Municipio de lleva de acuerdo a la
normatividad vigente y por la presentación oportuna de los estados
financieros correspondientes.
15. Dirigir los equipos de presupuesto, rentas, contabilidad y tesorería.
16. Convocar al COMFIS y hacer seguimiento de las decisiones y
compromisos, mantener actualizado el archivo de las actas de las
sesiones realizadas.
17. Resolver los derechos de petición de su competencia, las acciones de
tutela, de grupo y de cumplimiento dentro de los términos de ley.
18. Desempeñar las demás funciones asignadas por la Ley y las autoridades
competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. La formulación de las políticas y la determinación de planes y los
programas financieros hacía el resto de la Administración se realizan
con la participación activa en procura de disminuir el gasto y aumentar
el rendimiento.
2. El cumplimiento de las políticas y normas financieras son coordinadas
con las demás dependencias y se exige el cumplimiento de los
procedimientos establecidos y la ejecución de los planes y programas
trazados.
3. Las disposiciones Legales, las normas relacionadas con el área
financiera y tributaria, los procedimiento y los trámites financieros
internos son conocidos y aplicados con estricto cumplimiento
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4. Se propicia el trabajo conjunto con otras dependencias de la Alcaldía,
con Entidades Nacionales, Departamentales, Regionales, Empresas
Privadas y organizaciones no gubernamentales en beneficio de las
finanzas Municipales.
5. Los saldos disponibles para la inversión son comunicados a Planeación
Municipal y los mecanismos de financiación y cofinanciación de la
inversión Municipal son aprobados.
6. El manejo de los recursos financieros son controlados y ejecutados de
conformidad con los planes y programas establecidos y con las normas
orgánicas del presupuesto Municipal, y se vigilan estrictamente para su
exacto registro contable.
7. El presupuesto Municipal es elaborado, coordinado y presentado
oportunamente dando participación a las dependencias e instancias
asegurando su correcta formulación.
8. Los planes, programas, proyectos y la cancelación de obligaciones a
cargo del Municipio son ejecutadas dentro del marco de las funciones
propias del área financiera asegurando el oportuno cumplimiento.
9. Las rentas del Municipio son vigiladas y se proponen acciones para su
estabilización e incremento.
10. La ejecución presupuestal es analizada y se sugieren los traslados que
sean necesarios al Señor Alcalde.
11. Los créditos e inversiones que efectúa el Municipio con entidades
financieras son vigilados para que estén dentro de las normas legales y
sean favorables desde el punto de vista financiero.
12. Los informes y estados financieros que presenten las áreas a cargo ante
los organismos de control, Consejo Municipal y Alcalde, son vigilados
para presentarse con exactitud, claridad y oportunidad.
13. Las estrategias y políticas de recaudo de las rentas, tasas, multas y
contribuciones a favor del Municipio son organizadas, dirigidas y
formuladas para realizar los pagos de las acreencias del mismo.
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14. La contabilidad del Municipio se lleva a cabo de acuerdo a la
normatividad vigente y por la presentación oportuna de los estados
financieros correspondientes.
15. Los equipos de presupuesto, rentas, contabilidad y tesorería son dirigidos
16. El COMFIS es convocado y se hace seguimiento a las decisiones y
compromisos, manteniendo actualizado el archivo de las actas de las
sesiones realizadas.
17. Resuelve dentro de los términos legales los derechos de petición de
asuntos de su competencia, las acciones de tutela, de grupo y de
cumplimiento.
18. Las demás funciones asignadas por la ley y las autoridades
competentes, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño son oportunos, eficaces y eficientes.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Plan de Desarrollo
Manual de procesos y procedimientos
Ley General de archivo 594 de 2000
Ley 358 de 1997
Ley 617 de 2000
Ley 715 de 2001
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Título de formación profesional en áreas económicas
contables o financieras.
EXPERIENCIA: Dos años de experiencia profesional relacionada.
CONDUCTAS ASOCIADAS: Profesional de intachable conducta moral,
social y sin antecedentes penales o disciplinarios
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MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Central
Denominación del Empleo: Secretario de Gobierno y convivencia
comunitaria
Código: 020
Grado:02
No. De cargos: 1 (Uno)
Dependencia: Secretaría de Gobierno y convivencia comunitaria
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde
II. PROPÓSITO GENERAL
Diseñar, organizar, coordinar, planear y velar por el cumplimiento de toda
la normatividad tendiente a fortalecer las directrices emanadas por el
señor Alcalde para hacer armoniosas entre la comunidad Jamundeña
orientándolas a una mejor calidad de vida y desarrollo integral de la
familia como célula esencial del Municipio.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
FUNCIONES:
1. Planear, velar por el cumplimiento y coordinar las acciones dirigidas a
mantener el orden público en la zona rural y urbana.
2. Propiciar actividades educativas y de organización de la comunidad
para la prevención de la delincuencia en coordinación con Entidades
Nacionales, Departamentales y Locales.
3. Conocer, divulgar y hacer cumplir los derechos humanos y propiciar la
formación de lideres y el cumplimiento de prácticas democráticas.
4. Mantener relaciones permanentes con la organizaciones y entidades
de defensa de los Derechos Humanos y de control del orden público
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5. Velar por el cumplimiento de las normas sobre control físico y uso del
espacio público, expedir permisos e imponer sanciones.
6. Otorgar el permiso y coordinar con las autoridades de policía visitas a
los establecimientos y personas naturales y jurídicas que desarrollen
actividades de juegos, rifas y espectáculos.
7. Diseñar, ejecutar, controlar, avaluar e introducir correctivos a los planes
dirigidos a mejorar la calidad de vida de los grupos vulnerables.
8. Coordinar con la personería Municipal la organización y funcionamiento
de la veedurías ciudadanas.
9. Diseñar programas destinados a la ejecución de estrategias para
prevenir y resolver conflictos sociales.
10. Velar porque las actuaciones de la Comisaría de Familia, de la
Inspección de Policía, se enmarquen en él las disposiciones legales y
reglamentaria.
11. Diseñar acciones tendientes a fortalecer la capacidad de gobierno de
los Cabildos Indígenas con el fin de propiciar y mantener controlado el
orden público en esas comunidades.
12. Programar y coordinar todas las actividades de proyección social
relacionadas con la comunidad en concordancia con las políticas del
Alcalde Municipal y las Leyes.
13. Dirigir y supervisar al Comisario de Familia, Inspector de Policía y demás
personal a cargo de la Secretaría.
14. Coordinar y mantener actualizado el archivo de las actas de las
reuniones de los consejos Municipales de: Seguridad, Atención de
Desastres, Atención de la Población Desplazada por la Violencia y
Consejo Municipal de paz.
15. Resolver los derechos de petición de su competencia, las acciones de
tutela, de grupo y de cumplimiento dentro de los términos de ley.
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16. Desempeñar las demás funciones asignadas por la Ley y las autoridades
competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las acciones dirigidas a mantener el orden público en la zona rural y
urbana se coordinan y se cumplen de acuerdo a lo planeado.
2. Las actividades educativas y de organización de la comunidad para la
prevención de la delincuencia se propician en coordinación con las
entidades Nacionales, Departamentales y Locales.
3. Se cumplen las practicas democráticas en lo relacionado a la
preservación de los derechos humanos y a la formación de lideres.
4. Se mantienen relaciones permanentes con organizaciones y entidades
en el control del orden público y defensa de los derechos humanos.
5. Se cumple satisfactoriamente en el Municipio de Jamundí, las normas
sobre control físico y uso del espacio público expidiéndose los permisos
o imponiéndose las sanciones a que haya lugar.
6. Se otorgan los permisos a los establecimientos públicos y personas
naturales o jurídicas que desarrollan actividades de juego, rifas y
espectáculos en coordinación con las autoridades de policía, previo el
cumplimiento de los requisitos exigidos en la Ley.
7. Los planes dirigidos a mejorar la calidad de vida de grupos vulnerables,
se diseñan, ejecutan, controlan y evalúan y se aplica los correctivos en
el tiempo apropiado de acuerdo a la solicitud presentadas por estos.
8. La organización y el funcionamiento de las veedurías ciudadanas se
coordina conjuntamente con la Personería Municipal.
9. Los programas destinados a la ejecución de estrategias para prevenir y
resolver los conflictos sociales son diseñados por esta Secretaría.
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10. Las actuaciones de la Comisaría de Familia y de las inspecciones de
Policía se enmarcan en las disposiciones legales y reglamentarias.
11. El orden público en los cabildos indígenas se encuentra controlado con
las acciones diseñadas para fortalecer la capacidad del Gobierno.
12. Las actividades de proyección social relacionadas con la comunidad
son programadas y coordinadas en concordancia con las políticas del
Alcalde Municipal y las leyes.
13. El cumplimiento de las funciones del Comisario de Familia, Inspectores
de Policía y personal a cargo de la secretaría se desarrolla bajo la
dirección y supervisión del secretario.
14. Las actas de reuniones de los consejos municipales de:
a. Seguridad, atención de desastres, atención de la población
desplazada y consejo Municipal de paz son coordinadas y se
mantienen actualizadas.
15. Resuelve dentro de los términos legales los derechos de petición de
asuntos de su competencia, las acciones de tutela, de grupo y de
cumplimiento.
16. Las demás funciones asignadas por la ley y las autoridades
competentes, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño son oportunos, eficaces y eficientes.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Plan de Desarrollo
Políticas públicas sobre orden público
Código de Policía
Manual de procesos y procedimientos
Metodologías de investigación y diseño de Proyectos
Ley General de archivo 594 de 2000
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REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Título profesional en Derecho.
EXPERIENCIA: Dos años de experiencia profesional relacionada.
CONDUCTAS ASOCIADAS: Profesional de intachable conducta moral,
social y sin antecedentes penales o disciplinarios
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Central
Denominación del Empleo: Secretario de Planeación y Coordinación
Código: 020
Grado:02
No. De cargos: 1 (Uno)
Dependencia: Secretaría de Planeación y Coordinación
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde
II. PROPÓSITO GENERAL
Asesorar y orientar al Municipio en la fijación de políticas para el desarrollo
físico, social, económico, ambiental y administrativo con la participación
de la comunidad.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar y liderar el diseño de metodologías que permitan la
participación de la comunidad en la definición del desarrollo del
Municipio.
2. Orientar, coordinar y promover la elaboración del plan desarrollo
Municipal y Plan de Ordenamiento Territorial, presentarlos y sustentarlos
ante el concejo Municipal.
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3. Orientar, evaluar y controlar la organización y funcionamiento eficiente
del banco de Proyectos.
4. Asesorar la conformación, fomentar la participación y evaluar el
funcionamiento del Concejo territorial de Planeación.
5. Asesorar el diseño de instrumentos y estrategias para evaluar y hacer
seguimiento al Plan de Desarrollo Municipal, Planes Sectoriales y Plan de
Ordenamiento Territorial.
6. Asesorar el diseño, ejecución, evaluación y control de los planes,
programas y proyectos destinados a la preservación del medio
ambiente.
7. Promover, proyectar y controlar el saneamiento ambiental
Municipio, en coordinación con la Secretaría de Salud.
del
8. Resolver los derechos de petición de su competencia, las acciones de
tutela, de grupo y de cumplimiento dentro de los términos de ley.
9. Desempeñar las demás funciones asignadas por la Ley y las autoridades
competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El diseño de metodologías que permiten la participación de la
comunidad en la definición del desarrollo del Municipio se realizan
con la asesoría y liderazgo.
2. El Plan Desarrollo Municipal y Plan de Ordenamiento Territorial, son
presentados y sustentados ante el Concejo Municipal.
3. El funcionamiento del Banco de Proyectos se realiza bajo su
orientación, evaluación y control en forma eficiente.
4. El funcionamiento del Concejo Territorial de Planeación se conformó
y se logró la participación de los diferentes integrantes.
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5. Al Plan de desarrollo Municipal, planes sectoriales y Plan de
ordenamiento se le realizan la evaluación respectiva, teniendo en
cuenta los instrumentos y estrategias creadas para este fin.
6. Realiza la asesoría en el diseño, ejecución, evaluación y control de
los planes, programas y proyectos encaminados a la preservación
del medio ambiente.
7. El saneamiento ambiental del Municipio, se realiza en coordinación
con la Secretaría de Salud.
8. Las demás funciones asignadas por la ley y las autoridades
competentes, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño son oportunos, eficaces y eficientes.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Plan de Desarrollo
Ley 715 de 2001
Manejo de cartografía, lectura y sistematización
Conocimientos técnicos de arquitectura
Conocimiento de elaboración de fichas de proyectos.
Manejo, elaboración y lectura de planos arquitectónicos y
constructivos.
7. Conocimiento del sistema de seguimiento y elaboración de
proyectos de inversión, metodología general ajustada y
normatividad en general referente a la elaboración de proyectos.
8. Manual de procesos y procedimientos
9. Ley General de archivo 594 de 2000
10. Manual de procesos y procedimientos
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Título de formación profesional en Ingeniería civil o
arquitectura.
EXPERIENCIA: Dos años de experiencia profesional relacionada.
CONDUCTAS ASOCIADAS: Profesional de intachable conducta moral,
social y sin antecedentes penales o disciplinarios
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MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Central
Denominación del Empleo: Secretario de Gestión Institucional
Código: 020
Grado:02
No. De cargos: 1 (Uno)
Dependencia: Secretaría de Gestión Institucional
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde
II. PROPÓSITO GENERAL
Coordinar las relaciones entre los funcionarios de la Administración
Municipal y de estos con el Municipio, logrando la eficiencia en el servicio y
el bienestar de los funcionarios, al igual que velar por la permanencia y
conservación de los activos del Municipio.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar las relaciones internas de cooperación al interior de la
Administración y mecanismos de integración de las distintas Secretarías
y Oficinas de la Alcaldía.
2. Ejercer las funciones de Jefe de Personal
3. Conocer las decisiones de la Comisión de personal y participar cuando
sea invitado.
4. Dar posesión a los funcionarios del Municipio, previa comprobación de
los requisitos y calidades exigidas para el desempeño del cargo.
5. Orientar las relaciones laborales y el bienestar social de los servidores
Públicos Municipales.
6. Elaborar con la Secretaría de Hacienda y en coordinación con las
demás dependencias de la Administración el plan anual de compras.
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7. Expedir los carné de los funcionarios municipales.
8. Orientar y supervisar las actividades de los equipos de recursos
humanos, suministros, bienes muebles e inmuebles e inventarios.
9. Coordinar la presentación de los servicios generales de mantenimiento
y suministro de bienes de todas las dependencias y de Administración
central de la Alcaldía.
10. Orientar la elaboración el plan de capacitación y de estímulos y
gestionar su ejecución.
11. Administrar los procesos de Carrera Administrativa de acuerdo a la Ley.
12. Dinamizar el programa de Salud Ocupacional.
13. Resolver los derechos de petición de su competencia, las acciones de
tutela, de grupo y de cumplimiento dentro de los términos de ley
14. Desempeñar las demás funciones asignadas por la Ley y las
autoridades competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las relaciones internas al interior de la Administración y los
mecanismos de integración entre las distintas Secretarías y Oficinas
se coordinan satisfactoriamente.
2. Las funciones de Jefe de Personal se llevan a cabalidad.
3. Asiste a las reuniones de Comisión de personal participan do de ellas
cuando ha sido invitado.
4. Las actas de posesión de los funcionarios del Municipio, se
encuentran debidamente suscritas y comprobados el lleno de los
requisitos y calidades exigidas.
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5. Las relaciones laborales y el bienestar de los servidores Públicos son
orientadas, teniendo en cuenta las directrices emanadas por el
Señor Alcalde Municipal.
6. Se elabora el Plan anual de compras dentro de los parámetros
establecidos en el Plan de Desarrollo y en coordinación con la
Secretaría de Hacienda.
7. Todos los funcionarios de
debidamente carnetizados.
la
Administración
se
encuentran
8. Los bienes muebles e inmuebles de propiedad del Municipio se
encuentran debidamente inventariados.
9. Se cumple a cabalidad el suministro de bienes a las diferentes
dependencias de la Administración los cuales se encuentran
funcionando debidamente.
10. El plan de capacitación, de estímulos se encuentra debidamente
ejecutoriado.
11. Los
procesos
de
Carrera
Administrativa
se
encuentran
implementados de acuerdo a lo establecido en la Ley 909 y sus
decretos reglamentarios.
12. El programa de Salud Ocupacional se encuentra funcionando en las
diferentes dependencias de la administración Municipal.
14. Las demás funciones asignadas por la ley y las autoridades
competentes, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño son oportunos, eficaces y eficientes.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
Plan de desarrollo
Ley General de archivo 594 de 2000
Legislación Laboral Colombiana
Régimen del Empleado oficial
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5.
6.
7.
8.
9.
Régimen Contencioso administrativo
Ley 909 de 2004 y decretos reglamentarios
Manual de procesos y procedimientos
Ley 100 de 1993
Régimen disciplinario
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Título profesional
EXPERIENCIA: Dos años de experiencia profesional relacionada.
CONDUCTAS ASOCIADAS: Profesional de intachable conducta moral,
social y sin antecedentes penales o disciplinarios
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Central
Denominación del Empleo: Secretario Jurídica
Código: 020
Grado:02
No. De cargos: 1 (Uno)
Dependencia: Secretaría Jurídica
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde
II. PROPÓSITO GENERAL
Asesorar, asistir y aconsejar al Alcalde y los servidores públicos de la
Administración Municipal, en todos los aspectos jurídicos que se requieran.
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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar los proyectos de Actos Administrativos, contratos, convenios
interinstitucionales y documentos diversos que se le asignen y emitir su
concepto Jurídico.
2. Representar al Municipio en procesos jurídicos cuando se considere
pertinente.
3. Absolver consultas de situaciones jurídicas
interpretación y aplicación de las normas legales.
pertinentes
a
la
4. Coordinar la correcta y oportuna presentación ante el Concejo
Municipal de proyectos de acuerdo e informes de competencia del
Alcalde o de los Secretarios de Despacho.
5. Recepcionar y darle trámite a documentos probatorios de actos
dolosos contra la Administración.
6. Coordinar el trámite interno que debe darse ante las dependencias de
la Alcaldía sobre las quejas, reclamos, derechos de petición y solicitudes
presentadas, propiciar las soluciones pertinentes y dar comunicación al
interesado.
7. Resolver los derechos de petición de su competencia, las acciones de
tutela, de grupo y de cumplimiento dentro de los términos de ley
8. Capacitar a los funcionarios Municipales sobre la calidad y oportunidad
jurídica para dar cumplimiento a los trámites administrativos y solicitudes
de los ciudadanos, en aras de prevenir la presentación de quejas y
reclamos.
9. Llevar a cabo en primera instancia, de acuerdo a las disposiciones
legales, los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores
públicos del nivel central del Municipio y propiciar la divulgación y
correcta aplicación del Código Disciplinario Único.
10. Desempeñar las demás funciones asignadas por la Ley y las autoridades
competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño.
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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los proyectos de Actos Administrativos, contratos, convenios
interinstitucionales y documentos diversos son revisados y se profiere
oportunamente su viabilidad jurídica.
2. Representa idóneamente y ejerce toda las acciones legales en
defensa de los intereses del Municipio.
3. Absuelve, conforme la normatividad legal vigente, las consultas
realizadas a su despacho.
4. Los proyectos de acuerdo e informes de competencia del Alcalde o
de los Secretarios de Despacho los coordina correcta y
oportunamente para su presentación.
5. Recepciona y da el trámite correspondiente a los documentos
probatorios de actos dolosos que se producen contra la
Administración.
6. Recepciona y da el trámite interno correspondiente a las quejas,
reclamos, derechos de petición y solicitudes presentados
oportunamente.
7. Resuelve dentro de los términos legales los derechos de petición de
asuntos de su competencia, las acciones de tutela, de grupo y de
cumplimiento.
8. Las capacitaciones sobre la calidad y oportunidad jurídica para dar
cumplimiento a los trámites administrativos y solicitudes de los
ciudadanos, previenen la formulación de quejas y reclamos.
9. Los procesos disciplinarios se adelantan conforme las disposiciones
legales vigentes.
10. Las demás funciones asignadas por la ley y las autoridades
competentes, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño son oportunos, eficaces y eficientes.
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CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Plan de Desarrollo del Municipio
Régimen del empleado oficial
Ley 80 de 1993 y sus Decretos reglamentarios
Constitución Política
Derecho administrativo
Régimen laboral Colombiano
Ley General de archivo 594 de 2000
Manual de procesos y procedimientos
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Título profesional en Derecho, tarjeta profesional de
abogado y título de especialización.
EXPERIENCIA: Dos años de experiencia profesional relacionada.
CONDUCTAS ASOCIADAS: Profesional de intachable conducta moral,
social y sin antecedentes penales o disciplinarios
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Central
Denominación del Empleo: Secretario de Transito
Código: 020
Grado:02
No. De cargos: 1 (Uno)
Dependencia: Secretaría de Transito
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde
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II. PROPÓSITO GENERAL
Estudiar, coordinar, planificar, realizar, aplicar, regular las actividades del
transito y transporte en el Municipio al igual que la expedición de
documentos que regulan la inscripción de vehículos, otorgamiento de
licencias y demás procedimientos de transito contemplado en la Ley.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Estudiar y planificar el sistema de transito municipal.
2. Hacer seguimiento a las empresas concesionarias de recaudos y
expedición de documentos.
3. Desarrollar acciones para disminuir costos de operación y aumentar la
confiabilidad y seguridad del sistema de transito y transporte.
4. Participar en la regulación y prestación del servicio de transporte
masivo.
5. Planificar, diseñar, implementar y mantener el sistema de señalización
en las vías públicas.
6. Capacitar a los agentes de transito y orientar su labor.
7. Impulsar campañas educativas para conductores y peatones.
8. Resolver los derechos de petición de su competencia, las acciones de
tutela, de grupo y de cumplimiento dentro de los términos de ley.
9. Desempeñar las demás funciones asignadas por la Ley y las autoridades
competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño.
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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El sistema de transito Municipal se encuentra plenamente
establecido según los estudios de planificación realizados.
2. En lo relacionado al recaudo y expedición de documentos se hace
el seguimiento y control efectivo.
3. Realiza acciones que han generado confiabilidad y seguridad en el
transito y transporte al igual que se refleja una disminución en los
costos de operación.
4. Desarrolla actividades propias tendientes a regular la prestación del
servicio de transporte masivo.
5. Las vías públicas del Municipio se encuentran debidamente
señalizadas e implementados los nuevos sistemas de señalización vial
establecidos en las normas de transito.
6. Los agentes de transito se encuentran debidamente capacitados y
con una orientación clara sobre su labor.
7. Impulsa y realiza campañas educativas para conductores y
peatones.
8. Resuelve dentro de los términos legales los derechos de petición de
asuntos de su competencia, las acciones de tutela, de grupo y de
cumplimiento.
9. Las demás funciones asignadas por la ley y las autoridades
competentes, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño son oportunos, eficaces y eficientes.
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1.
2.
3.
4.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Plan de desarrollo
Ley General de archivo 594 de 2000
Código Nacional de transito
Manual de procesos y procedimientos
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Título profesional.
EXPERIENCIA: Dos años de experiencia profesional relacionada.
CONDUCTAS ASOCIADAS: Profesional de intachable conducta moral,
social y sin antecedentes penales o disciplinarios
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Central
Denominación del Empleo: Jefe de oficina
Código: 006
Grado:01
No. De cargos: 1 (Uno)
Dependencia: Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde
II. PROPÓSITO GENERAL
La UMATA es el ente encargado de prestar Asistencia Técnica Directa
Rural, es orientada a crear condiciones necesarias para aumentar la
competitividad, rentabilidad de la producción en un contexto de
desarrollo municipal, zonal, provincial, distrital, subregional o regional, y
debe tener en cuenta aspectos como: Acceso a servicios de apoyo a
productivos, articulación a los mercados de insumos, construcción de
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vínculos con agroindustrias y otros mercados dinámicos, incorporación de
varias fases del proceso productivo, garantizando la generación del valor
agregado y sostenibilidad ambiental y económica; articulación de los
mercados de financiamiento y crédito; articulación con los incentivos y
apoyos estatales a la inversión rural, facilitando el acceso de los grupos de
productores a los mismos.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Propender por el desarrollo agropecuario sostenible del Municipio.
2. Promover y desarrollar la participación comunitaria en actividades y
programas de protección ambiental, de desarrollo sostenible y de
manejo adecuado de los recursos naturales.
3. Absolver consultas, prestar asistencia técnica y emitir conceptos en los
asuntos relacionados con el medio ambiente y asuntos agropecuarios.
4. Proponer, liderar y participar activamente en los programas de control y
vigilancia del medio ambiente y los recursos renovables en
coordinación con el Ministerio del Medio Ambiente, la CVC, la
comunidad, personería y contraloría.
5. Liderar los aspectos de medio ambiente y promoción agropecuaria.
6. Convocar, dinamizar y llevar las actas del concejo Municipal de
desarrollo rural.
7. Diseñar, promover
agropecuario.
y
ejecutar
programas
8. Promover investigaciones sobre nuevas
agropecuaria y divulgar los resultados.
de
formas
mejoramiento
de
producción
9. Propender por la diversidad de la explotación agropecuaria que
permita garantizar en seguridad alimentaria de las familias campesinas
y comunidad en general.
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10. Gestionar el acceso a préstamos para la comunidad agropecuaria y
promover la conformación de cooperativas y mejoramiento del
mercado.
11. Diseñar, ejecutar, administrar y actuar en coordinación con las
entidades del sector, proyectos, programas de desarrollo sostenible y
obras de infraestructura cuya realización sea necesaria para la defensa
y protección o para la descontaminación o recuperación del medio
ambiente y los recursos naturales.
12. Resolver los derechos de petición de su competencia, las acciones de
tutela, de grupo y de cumplimiento dentro de los términos de ley.
13. Desempeñar las demás funciones asignadas por la Ley y las autoridades
competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Realiza los planes y proyectos tendientes a obtener un desarrollo
agropecuario sostenible del Municipio.
2. La comunidad participa en actividades y programas de protección
ambiental, y de manejo adecuado de los recursos naturales,
siguiendo los planes promovidos por la Unidad Municipal de
Asistencia Técnica Agropecuaria
3. Presta la asistencia técnica, resuelve consultas y emite conceptos en
temas agropecuarios y de medio ambiente.
4. En los programas de control y vigilancia del medio ambiente y los
recursos renovables los lidera y participa activamente en
coordinación con el Ministerio del Medio Ambiente, la CVC, la
comunidad, personería y contraloría.
5. Los aspectos relacionados con el medio ambiente y promoción
agropecuaria son liderados.
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6. Convoca al concejo Municipal de desarrollo rural haciéndolo
dinámico y radicando en orden cronológico las actas.
7. Realiza investigaciones tendientes a obtener nuevas formas de
producción agropecuaria divulgando los resultados por medios
efectivos para llegar a la Comunidad.
8. Divulga los resultados sobre nuevas formas de producción agrícola
como consecuencia de las investigaciones realizadas.
9. Realiza actividades tendientes encaminadas a lograr la diversidad
por la diversidad agropecuaria permitiendo garantizar la cadena
alimentaria de las familias campesinas y comunidad en general.
10. Realiza las gestiones pertinentes con las entidades financieras
estatales logrando prestamos para la comunidad agropecuaria y
participa en la conformación de cooperativas.
11. Coordina, diseña ejecuta y administra programas de desarrollo
sostenible y obras de infraestructura que son necesarias para la
defensa, protección, descontaminación y recuperación del medio
ambiente y los recursos naturales.
12. Resuelve dentro de los términos legales los derechos de petición de
asuntos de su competencia, las acciones de tutela, de grupo y de
cumplimiento.
13. Las demás funciones asignadas por la ley y las autoridades
competentes, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño son oportunos, eficaces y eficientes.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo
2. Ley General de archivo 594 de 2000
3. Manual de procesos y procedimientos
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REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Título profesional en el área de agronomía y demás
profesiones afines con el sector agropecuario, medio ambiental
pesquero.
EXPERIENCIA: Dos años de experiencia profesional relacionada.
CONDUCTAS ASOCIADAS: Profesional de intachable conducta moral,
social y sin antecedentes penales o disciplinarios
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Central
Denominación del Empleo: Jefe de oficina
Código: 006
Grado:01
No. De cargos: 1 (Uno)
Dependencia: Unidad de Infraestructura Física
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde
II. PROPÓSITO GENERAL
La Unidad de infraestructura física tiene como objetivo principal la
interventoria en los contratos sobre mantenimiento, construcción y
pavimentación de vías, suscritos por el Municipio; y en los casos en que
haya lugar realizar y dirigir el mantenimiento de estas garantizando la
buena utilización de los materiales y equipos asignados.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar presupuestos de obras y controlar la ejecución presupuestal.
2. Elaborar informes y actas de avance para pago de las obras asignadas
bajo su control.
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3. Coordinar, efectuar seguimiento
específicos asignados.
y
evaluación
a
los
proyectos
4. Ordenar toma de muestras de materiales y sus respectivos análisis de
laboratorio.
5. Elaborar programas y controlar obras para el mantenimiento de vías.
6. Efectuar la interventoria de las obras civiles contratadas directamente
por la Administración.
7. Velar porque los bienes de recursos aprobados por el Municipio se
inviertan adecuadamente y según lo convenido.
8. Resolver los derechos de petición de su competencia, las acciones de
tutela, de grupo y de cumplimiento dentro de los términos de ley.
9. Desempeñar las demás funciones asignadas por la Ley y las autoridades
competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Presupuesta obras, controlando la ejecución presupuestal.
2. En las obras asignadas a su control realiza los informes pertinentes y
actas de avance de las obras bajo su control.
3. A los proyectos específicamente asignados realiza seguimiento y
evaluación a los mismos.
4. Toma las muestras a los materiales utilizados en las obras asignadas y
en los casos a que haya lugar ordena el respectivos análisis de
laboratorio.
5. En el mantenimiento de las vías del Municipio programa y controla su
ejecución.
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6. Cumple cabalmente la función de interventor en las obras civiles
contratadas por la Administración Municipal.
7. Vela eficazmente por la buena utilización de los recursos que se
deben invertir adecuadamente en las obras a su cargo según los
convenios firmados.
8. Resuelve dentro de los términos legales los derechos de petición de
asuntos de su competencia, las acciones de tutela, de grupo y de
cumplimiento.
9. Las demás funciones asignadas por la ley y las autoridades
competentes, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño son oportunos, eficaces y eficientes.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
Plan de desarrollo.
Ley General de archivo 594 de 2000
Ley 80 de 1993
Manual de procesos y procedimientos
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Título profesional en Ingeniería Civil o Arquitectura.
EXPERIENCIA: Dos años de experiencia profesional relacionada.
CONDUCTAS ASOCIADAS: Profesional de intachable conducta moral,
social y sin antecedentes penales o disciplinarios
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1.2. NIVEL ASESOR
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Central
Denominación del Empleo: Jefe de oficina Asesora
Código: 105
Grado:01
No. De cargos: 1 (Uno)
Dependencia: Oficina de control interno
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde
II. PROPÓSITO GENERAL
La oficina de control interno da aplicación a las herramientas de tipo
administrativo orientadas a garantizar la eficiencia, eficacia y
transparencia de la función pública, específicamente en la administración
de recursos, respondiendo a los controles de orden externo y al
requerimiento ciudadano.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
FUNCIONES:
1. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de
Control Interno
2. Verificar que el sistema de control interno esté formalmente establecido
dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo
de las funciones de los todos los cargo y, en particular de aquellos que
tengan responsabilidad de mando.
3. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las
actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean
apropiados y se mejoren permanentemente,
de acuerdo a la
evolución del Municipio.
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4. Velar por el cumplimiento de la Leyes, normas, políticas,
procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la
organización y recomendar los ajustes necesarios.
5. Servir de apoyo a los directivos en la toma de decisiones, a fin que se
obtengan los resultados esperados.
6. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes
y los sistemas de información del Municipio y recomendar los correctivos
que sean necesarios.
7. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de
control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de
la misión Institucional.
8. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación
ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y Legal,
diseñe el Municipio.
9. Mantener informado al Alcalde sobre el estado del Control Interno
dentro del Municipio, dando cuenta de las fallas y debilidades
encontradas.
10. Velar para que al interior de la Alcaldía se implemente de acuerdo a los
principios del Control interno dentro del Municipio, la cultura del
autocontrol y mejoramiento continuo.
11. Convocar, dinamizar y mantener actualizadas las actas del Comité de
Coordinación de Control Interno de la Alcaldía Municipal.
12. Velar porque los manuales de procedimientos y de funciones y requisitos
se actualicen permanentemente.
13. Resolver los derechos de petición de su competencia, las acciones de
tutela, de grupo y de cumplimiento dentro de los términos de ley
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14. Desempeñar las demás funciones asignadas por la Ley 87 de 1993 y
demás reglamentos que la modifiquen y adicionen.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Cumple satisfactoriamente con la planeación, dirección,
organización y evaluación del Sistema de Control Interno.
2. Cumple satisfactoriamente con la verificación de la implementación
del sistema de control interno dentro del desarrollo de las funciones
de los todos los cargos de la administración y específicamente en
que tengan responsabilidad de mando.
3. Se cumple que los controles de todas las actividades de la
organización, sean los apropiados y se produzca un mejoramiento
permanente, de acuerdo a la evolución del Municipio.
4. Se cumplen las Leyes, normas, políticas, procedimientos, planes,
programas, proyectos y metas de la organización y recomienda los
ajustes necesarios contemplados en las normas de control interno.
5. Se obtienen los resultado esperados por los directivos en la toma de
decisiones, gracias al apoyo brindado.
6. Realiza la verificación de los procesos tendiente a la optimización de
los recursos, bienes y sistemas de información del Municipio y
recomienda los correctivos necesarios.
7. Promueve la cultura de control para el mejoramiento continuo y el
cumplimiento de la misión Institucional.
8. Los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del
mandato constitucional y Legal diseñe el Municipio son evaluados y
verificados.
9. Informa oportunamente Alcalde sobre el estado del Control Interno
determinando las fallas y debilidades encontradas en el Municipio.
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10. La cultura del autocontrol y mejoramiento continuo en la alcaldía se
encuentra implementada de acuerdo a los principios de control
interno.
11. Las actas del Comité de Coordinación de Control Interno se
encuentran actualizadas.
12. Resuelve dentro de los términos legales los derechos de petición de
asuntos de su competencia, las acciones de tutela, de grupo y de
cumplimiento.
13. Las demás funciones asignadas por la ley y las autoridades
competentes, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño son oportunos, eficaces y eficientes.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
Plan de desarrollo.
Ley General de archivo 594 de 2000
Ley 80 de 1993
Manual de procesos y procedimientos
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Título profesional
EXPERIENCIA: Dos años de experiencia profesional relacionada.
CONDUCTAS ASOCIADAS: Profesional de intachable conducta moral,
social y sin antecedentes penales o disciplinarios
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1.3. NIVEL PROFESIONAL
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Central
Denominación del Empleo: Tesorero General
Código: 201
Grado:05
No. De cargos: 1 (Uno)
Dependencia: Secretaría de Hacienda
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Hacienda
II. PROPÓSITO GENERAL
Dirigir, coordinar, controlar y supervisar los procesos de recaudación, pagos
y rentas del Municipio, velando por el mayor rendimiento de los recursos
financieros de la Alcaldía.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar el desarrollo de la recaudación de ingresos por pagos de
impuestos, velando porque se liquiden correctamente y que su cobro se
realice en forma periódica.
2. Manejar la cuentas bancarias de acuerdo a la disposiciones Legales,
supervisar y verificar la realización de las consignaciones en las
entidades bancarias por concepto de pagos y transferencias al
Municipio. Velando por el cumplimiento de las normas existentes.
3. Realizar y tramitar el pago de las cuentas del Municipio, conforme a las
obligaciones adquiridas y de acuerdo a la disponibilidad presupuestal y
de caja existente y asignación del PAC.
4. Analizar, proponer y ejecutar previa aprobación de autoridad
competente, programas de cobros, amnistías e incentivos para la
recuperación de cartera y pago oportuno de tributos. Por delegación
del Alcalde ejercer la jurisdicción coactiva.
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5. Vigilar y comprobar la precisión y confiabilidad del comportamiento de
las inversiones y su ganancia diaria.
6. Controlar y verificar que los recursos con destinación especifica sean
ejecutados de acuerdo con lo establecido para tal fin.
7. Gestionar y controlar la Administración de los fondos de cofinanciación.
8. Desarrollar el análisis de las rentas Municipales, informando al Secretario
de Hacienda sobre su comportamiento y tomando medidas preventivas
para mantener los estándares proyectados.
9. Realizar el control y supervisión al cumplimiento de las normas y
parámetros establecidos, que permitan una correcta liquidación de los
diferentes impuestos.
10. Analizar, proponer y desarrollar mecanismos que aseguren la mejor
inversión y el mayor rendimiento de los recursos del Municipio.
11. Coordinar el manejo, guarda y preservación de libros, comprobantes y
demás documentos necesarios para el control de las actividades que
se desarrollan en la Tesorería.
12. Coordinar la elaboración y revisar los informes sobre la rendición de
cuentas ente la contraloría y demás entidades de control
correspondientes.
13. Efectuar análisis de los estados financieros y proponer las medidas
correctivas, e informar al Secretario de Hacienda sobre el estado de las
cuentas Municipales.
14. Programar la elaboración del Plan Financiero de la Administración
Central, consolidarlo, presentarlo al COMFIS y sustentarlo ante el
Concejo Municipal.
15. Programar la elaboración y preparación del presupuesto anual del
servicio de la deuda pública.
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16. Controlar la capacidad de endeudamiento
comunicarlo a las instancias pertinentes.
del
Municipio
y
17. Participar en investigaciones y estudios realizados con la situación
financiera del Municipio.
18. Dirigir, controlar y evaluar, las actividades desarrolladas por los
funcionario a su cargo, estableciendo las correctivos del caso cuando
sea necesario.
19. Asistir en representación de la Administración, a reuniones y demás
actividades que demanden su presencia o a las que haya sido
delegado.
20. Rendir los informes que le sean solicitados, además de los que
normalmente deben presentarse acerca de la marcha del trabajo en la
dependencia.
21. Resolver los derechos de petición de su competencia, las acciones de
tutela, de grupo y de cumplimiento dentro de los términos de ley.
22. Desempeñar las demás funciones asignadas por la Ley y las autoridades
competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. La recaudación de ingresos por pagos de impuestos, se liquidan
correctamente y su cobro se hace dentro de los periodos
establecidos por la Ley o acuerdo Municipal.
2. A las cuentas bancarias del Municipio se le realizan la conciliaciones
de Ley, supervisando y vigilando la veracidad de las consignaciones,
pago y trasferencias determinados en la Ley.
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3. Los pagos realizados por el Municipio, se realizan de acuerdo a las
obligaciones adquiridas, a la disponibilidad presupuestal y de caja y
las asignaciones del PAC.
4. Los programas de cobros, amnistías e incentivos para la
recuperación de cartera y pago oportuno de tributos, son
ejecutados de acuerdo a la delegación otorgada por el Señor
Alcalde.
5. Las inversiones realizadas por el municipio y su utilidad diaria son
vigiladas y comprobadas con precisión y confiabilidad.
6. Los recursos con destinación especifica son ejecutados de acuerdo
con lo establecido por la Ley para tal fin.
7. La Administración de los fondos de cofinanciación son controlados
en forma eficiente.
8. Informa oportunamente al Secretario de Hacienda sobre el
comportamiento de las rentas Municipales y toma medidas
preventivas para mantener los estándares proyectados.
9. La liquidación de los diferentes impuestos se realiza de acuerdo con
las normas y parámetros establecidos con un eficiente control.
10. Las inversiones realizadas por el Municipio se realizan teniendo en
cuenta los mecanismos que aseguren el capital invertido y los mas
altos rendimientos de los recursos del Municipio.
11. Los libros, comprobantes y demás documentos que se emitan en la
Tesorería son archivados de acuerdo a la Ley de archivo.
12. Los informes sobre la rendición de cuentas a los diferentes
organismos de control son coordinados y revisados dentro de los
plazos establecidos.
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13. Los estados financieros son analizados y se les aplica las medidas
correctivas informando al Secretario de Hacienda sobre el estado de
las cuentas del Municipio.
14. El Plan Financiero del Municipio es elaborado, consolidado
presentado al COMFIS y sustentado ante el Concejo Municipal.
15. El presupuesto anual del servicio de la deuda pública es elaborado y
presentado dentro de los términos exigidos en la Ley o acuerdo
Municipal.
16. La capacidad de endeudamiento del Municipio es controlada y
comunicada a las instancias pertinentes.
17. Participa en las investigaciones y estudios relacionados con la
situación financiera del Municipio.
18. Las actividades desarrolladas por los funcionarios a su cargo, son
dirigidas, controladas y evaluadas estableciendo los correctivos del
caso.
19. Asiste en representación de la Administración en los eventos en que
haya sido delegado por el Secretario de Haciendo o el Alcalde.
20. Los informes que le son solicitados, son rendidos en forma oportuna.
21. Las demás funciones asignadas por la ley y las autoridades
competentes, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño son oportunos, eficaces y eficientes.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Plan de Desarrollo
Manual de procesos y procedimientos
Ley General de archivo 594 de 2000
Ley 358 de 1997
Ley 617 de 2000
Ley 715 de 2001
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REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Título profesional en ciencias económicas contables.
EXPERIENCIA: Dos años de experiencia profesional relacionada.
CONDUCTAS ASOCIADAS: Profesional de intachable conducta moral,
social y sin antecedentes penales o disciplinarios
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Central
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado:04
No. De cargos: 1 (Uno)
Dependencia: Secretaría de Hacienda
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Hacienda
II. PROPÓSITO GENERAL
Asistir a las diferentes dependencias en el diseño, procesamiento,
desarrollo e implementación de los procesos de sistematización
e
información, elaborando los programas requeridos en las diferentes áreas
referentes a la consolidación, estadística y procesos de la información que
permitan su análisis.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Operar las unidades de computo y los sistemas periféricos y asistir a los
usuarios en el manejo.
2. Apoyar la administración de los recursos informáticos según las normas y
procedimientos.
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3. Aplicar y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos sobre
funcionamiento, seguridad y reporte de fallas de los sistemas y equipos
computacionales.
4. Organizar los archivos de cintas, discos, disquetes y otros.
5. Adoptar paquetes, programas, sistemas y asesorar a los usuarios en el
uso de los mismos.
6. Ejercer el control de utilización de equipos y consumo de material.
7. Desempeñar las demás funciones asignadas por la Ley y las autoridades
competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Operar las unidades de computo y los sistemas periféricos y asistir a
los usuarios en el manejo.
2. poyar la administración de los recursos informáticos según las normas
y procedimientos.
3. Aplicar y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos
sobre funcionamiento, seguridad y reporte de fallas de los sistemas y
equipos computacionales.
4. Organizar los archivos de cintas, discos, disquetes y otros.
5. Adoptar paquetes, programas, sistemas y asesorar a los usuarios en el
uso de los mismos.
6. Ejercer el control de utilización de equipos y consumo de material.
7. Las demás funciones asignadas por la ley y las autoridades
competentes, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño son oportunos, eficaces y eficientes.
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CONOCIMIENTOS BÁSICOS
1. Plan de Desarrollo
2. Ley General de archivo 594 de 2000
3. Normas existentes sobre informática en la función pública.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Título Profesional
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada.
CONDUCTAS ASOCIADAS: Profesional de intachable conducta moral,
social y sin antecedentes penales o disciplinarios
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Central
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado:03
No. De cargos: 1 (Uno)
Dependencia: Secretaría de Hacienda
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Hacienda
II. PROPÓSITO GENERAL
Implementar y desarrollar el sistema de contabilidad, sustentar los estados
financieros registrando transacciones y procesando los distintos
documentos contables, en el Municipio de Jamundí ( Valle ).
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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Implementar el Manual de Procedimientos Contables.
2. Adoptar e implementar el Plan General de contabilidad pública,
orientar, supervisar y controlar la contabilidad del Municipio.
3. Responder por el Balance Municipal.
4. Procesar la información y documentación para las operaciones
contables del Municipio.
5. Orientar, supervisar y controlar la elaboración de los Estados Financieros
del Municipio.
6. Asegurar el correcto manejo de los Libros Contables del Municipio.
7. Velar por la aplicación de los procedimientos establecidos en el Manual
de Procedimientos del Municipio, en La ejecución de las funciones,
eliminando trámites innecesarios.
8. Elaborar, presentar y sustentar informes de gestión, en forma oportuna,
al superior inmediato y los demás solicitados por el señor Alcalde.
9. Presentar en las fechas establecidas por la Contaduría general de la
Nación el informe financiero trimestral.
10. Desempeñar las demás funciones asignadas por la Ley y las autoridades
competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El Manual de Procedimientos Contables se encuentra implementado en
el Municipio con el lleno de los requisitos legales exigidos.
2. El Plan General de contabilidad pública se encuentra implementado lo
que permite controlar la contabilidad eficiente del Municipio.
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3. El Balance del Municipio es entregado en las fechas establecidas y con
el lleno de los requisitos establecidos para tal fin.
4. Las operaciones contables del Municipio son presentadas a tiempo
gracias a la información presentada oportunamente.
5. Los Estados Financieros del Municipio son supervisados y controlados en
su elaboración con el fin de mostrar una información veraz de la
situación económica del Municipio.
6. Los Libros Contables del Municipio se llevan con el cumplimiento de las
normas establecidas para tal fin.
7. Los procedimientos establecidos en el Manual de Procedimientos del
Municipio, la ejecución de funciones, son aplicados satisfactoriamente
bajo los principios de eficacia y eficiencia eliminando trámites
innecesarios.
8. Los informes de gestión, solicitados por su superior inmediato y señor
Alcalde son presentados y sustentados en forma oportuna.
9. El informe financiero trimestral solicitado por la Contaduría General de la
Nación es presentado en forma correcta y las fechas establecidas para
tal fin.
10. Las demás funciones asignadas por la ley y las autoridades
competentes, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño son oportunos, eficaces y eficientes.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo.
2. Ley General de archivo 594 de 2000
3. Normas y procedimientos de la Contaduría General de la Nación.
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REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: El profesional asignado al área contable debe ser
contador titulado y con matricula profesional (Ley 617 de octubre 6 de
2000 Art. 75 parágrafo 3º)
EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia laboral relacionada
CONDUCTAS ASOCIADAS: Profesional de intachable conducta moral,
social y sin antecedentes penales o disciplinarios
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Central
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado:03
No. De cargos: 2 (Dos)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. PROPÓSITO GENERAL
Aplicar los conocimientos de una profesión universitaria legalmente
reconocida, de acuerdo al área de trabajo a la cual sea asignado dentro
del concepto de planta global.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Aplicar los conocimientos propios de su formación profesional para el
cumplimiento de las funciones, objetivos y programas de la
dependencia a la cual sea adscrito.
2. Elaborar y/o revisar los proyectos de actos administrativos que se
tramiten en la dependencia donde ejerce sus funciones y todos
aquellos que sean sometidos a su consideración.
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3. Recibir y atender las instrucciones y directrices de su superior para la
realización de actividades inherentes a su cargo.
4. Participar activamente en la formulación del plan operativo de la
Dependencia a la cual ha sido asignado y en la evaluación de los
resultados obtenidos.
5. Presentar los informes que le sean solicitados en referencia a las
actividades desarrolladas en el cargo.
6. Desempeñar las demás funciones asignadas por la Ley y las
autoridades competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los funciones, objetivos y programas de la dependencia se cumplen
satisfactoriamente.
2. Los proyectos de actos administrativos son elaborados y revisados
conforme a lo establecido en el Plan de Gestión Institucional.
3. Las instrucciones y directrices emanadas para la realización de
actividades es atendida en forma inmediata.
4. Aporta sus conocimientos en la formulación del plan operativo y en la
evaluación de los resultados.
5. Los informes solicitados con respecto a las actividades desarrolladas son
rendidos en forma eficiente y eficaz.
6. Las demás funciones
asignadas por la ley y las autoridades
competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño, son oportunos, eficaces y eficientes.
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CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de desarrollo.
2. Ley General de archivo 594 de 2000
3.
4.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN:
EXPERIENCIA:
CONDUCTAS ASOCIADAS: Profesional de intachable conducta moral,
social y sin antecedentes penales o disciplinarios
1.4. NIVEL TECNICO
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Central
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado:05
No. De cargos: 1 (Uno)
Dependencia: Secretaría de Hacienda
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Hacienda
II. PROPÓSITO GENERAL
Aplicar, programar, organizar, atender, informar, recibir, cumplir y ejecutar
todas las actividades que impliquen el desarrollo de procesos y la
aplicación de tecnologías de acuerdo a su formación o expertísmo y
según el área que se le asigne dentro del concepto de planta global.
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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Mantener información actualizada sobre normas y procedimientos,
referentes al aforo, liquidación, vigilancia y control de los impuestos
Municipales.
2. Mantener actualizada la información referente al impuesto de predial y
complementario de todos los predios existentes en el Municipio de
Jamundí.
3. Liquidar, facturar y controlar todas las rentas del Municipio.
4. Desempeñar las demás funciones asignadas por la Ley y las autoridades
competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las normas y procedimientos, referentes al aforo, liquidación, vigilancia
y control de los impuestos Municipales se encuentra actualizada y
conforme a las normas que la regulan.
2. Todos los predios existentes en el Municipio de Jamundí se encuentran
debidamente registrados y la información sobre el impuesto de predial y
complementario concuerda con el Plan de Ordenamiento Territorial.
3. Los valores recaudados por las rentas del Municipio se liquidan y
facturan a tiempo reportándose a la oficina de Control Interno para lo
de su competencia.
4. Las demás funciones asignadas por la ley y las autoridades
competentes, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño son oportunos, eficaces y eficientes.
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CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
Plan de Desarrollo
Plan de ordenamiento territorial
Normas de estratificación
Ley General de archivo 594 de 2000
Manual de procesos y procedimientos
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Título de formación tecnológica o título de formación
técnica profesional.
EXPERIENCIA:
cargo.
Veinticuatro meses relacionado con las funciones del
CONDUCTAS ASOCIADAS: Profesional de intachable conducta moral,
social y sin antecedentes penales o disciplinarios
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Central
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado:02
No. De cargos: 5 (Cinco)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. PROPÓSITO GENERAL
Aplicar, programar, organizar, atender, informar, recibir, cumplir y ejecutar
todas las actividades que impliquen el desarrollo de procesos y la
aplicación de tecnologías de acuerdo a su formación o expertísmo y
según el área que se le asigne dentro del concepto de planta global.
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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Identificar, formular, proponer y ejecutar planes, programas y
proyectos relacionados con las funciones de la dependencia
asignada.
2. Atender la programación acordada de acuerdo al área de trabajo
que se le asigne.
3. Realizar las actividades de acuerdo a su especialidad, garantizando
la calidad y oportunidad del servicio.
4. Supervisar el trabajo del personal que le asignen.
5. Participar como capacitador en el área de su especialidad.
6. Rendir los informes que le soliciten.
7. Participar en la realización de proyectos, planes y programas que
adelantes otras dependencias.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por la Ley y las
autoridades competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los planes, programas y proyectos asignados a la dependencia se
formulan y ejecutan dentro de los parámetros de eficiencia y
eficacia.
2. La programación establecida para la dependencia se cumple
dentro de los parámetros de tiempo, modo y lugar en forma y
eficiente.
3. Aplica los conocimientos en beneficio de la entidad y la comunidad
en general garantizando la calidad y oportunidad del servicio.
4. Aplica sus conocimientos y experiencia en la supervisión del trabajo
realizado por el personal a su cargo.
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5. Realiza las actividades de capacitación a los funcionarios de su
dependencia y a la comunidad en general con el fin de transmitir los
programas y proyectos iniciados en su dependencia.
6. Los informes que se le solicitan son rendidos con eficiencia y eficacia.
7. Los proyectos, planes y programas adelantados
dependencias cuentan con su participación efectiva.
por
otras
8. Las demás funciones
asignadas por la ley y las autoridades
competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño, son oportunos, eficaces y eficientes.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
Plan de Desarrollo
Ley General de archivo 594 de 2000
Manual de procesos y procedimientos
Conocimientos en windows, excell, power point
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Un año de educación superior, o título de formación
tecnológica o de formación técnica profesional.
EXPERIENCIA: Un año de experiencia laboral conforme al perfil del
empleo requerido.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Central
Denominación del Empleo: Técnico Área salud
Código: 323
Grado:02
No. De cargos: 1 (Uno)
Dependencia: Secretaría de Salud
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Salud
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II. PROPÓSITO GENERAL
Ejecución de labores técnicas de supervisión en el desarrollo de los
programas de protección a la calidad del aire, agua, suelo y de control en
el cumplimiento de las normas y métodos sanitarios en los diferentes niveles
de atención de salud en el Municipio
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
FUNCIONES:
1. Participar en el diagnóstico y pronóstico del estado de salud de la
comunidad y de las condiciones de calidad del agua, aire y suelo
de los diferentes niveles de atención de salud y analizar e interpretar
sus resultados.
2. Vigilar en su jurisdicción, la calidad del agua para consumo humano;
la recolección, transporte y disposición final de residuos sólidos;
manejo y disposición final de radiaciones ionizantes, excretas,
residuos líquidos y aguas servidas; así como la calidad del aire. Para
tal efecto, coordinará con las autoridades competentes las acciones
de control a que haya lugar.
3. Formular y ejecutar las acciones de promoción, prevención,
vigilancia y control de vectores y zoonosis.
4. Ejercer vigilancia y control sanitario en Municipio, sobre los factores
de riesgo para la salud, en los establecimientos y espacios que
puedan generar riesgos para la población, tales como
establecimientos educativos, hospitales,
albergues, guarderías,
ancianatos, transporte público, piscinas, estadios, coliseos, gimnasios,
bares, tabernas, supermercados y similares, plazas de mercado, de
abasto público.
5. Divulgar las normas, métodos y medios sanitarios que se deben tener
sobre la calidad del aire, agua, suelo, productos alimenticios,
medicamentos, mediante charlas a la comunidad
6. Participar en actividades de educación en salud sobre la protección
de la calidad del aire, agua y suelo dirigida a la comunidad del área
del Municipio y al personal vinculado a las instituciones de salud.
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7. Crear, mantener y mejorar los mecanismos de coordinación
permanentes con entidades u organismos que realicen actividades
de vigilancia y control de contaminación del ambiente y alimentos
8. Participar en las labores de planificación, coordinación, asistencia
técnica y desarrollo de programas pecuarios, prevención y control
de zoonosis e higiene de alimentos, que aseguren la sanidad animal
del Municipio en el área urbana y rural.
9. Realizar actividades de vigilancia, control y certificación de la
calidad de alimentos o productos de origen animal
10. Actualizar las normas y procedimientos sobre prevención y control de
enfermedades en los animales que puedan ser transmitidas al
hombre y realizar su prevención y control.
11. Impulsar y participar en el desarrollo de investigaciones orientadas a
conocer las causas y factores que inciden en la calidad de los
alimentos y sus efectos en los consumidores a corto, mediano y largo
plazo.
12. Desempeñar las demás funciones asignadas por la Ley y las
autoridades competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
FUNCIONES:
1. El estado de salud de la comunidad como las condiciones de
calidad del agua, aire y suelo son diagnosticadas, pronosticada y se
interpreta adecuadamente su resultado.
2. Se coordina con las autoridades competente las acciones de control
para verificar la calidad del agua para consumo humano; la
recolección, transporte y disposición final de residuos sólidos; y el
manejo y disposición final de excretas, residuos líquidos y aguas
servidas.
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3. La prevención, vigilancia y control de vectores y zoonosis se formula
y ejecuta adecuadamente.
4. Los factores de riesgo para la salud, en los establecimientos y
espacios que puedan generar riesgos para la población se
encuentra debidamente vigilados y con un estricto control sanitario.
5. Se dictan periódicamente charlas a la comunidad sobre normas,
métodos y medios sanitarios que se deben tener en cuenta para
preservar la calidad del aire, agua, suelo, productos alimenticios,
medicamentos.
6. Se realizan actividades de vigilancia y control de contaminación del
ambiente y alimentos con entidades u organismos encargados de
actividades afines.
7. La calidad de alimentos o productos de origen animal se encuentran
debidamente certificados e implementados los mecanismos de
vigilancia y control.
8. Las enfermedades en los animales que son susceptibles de
transmisión al hombre se le realizan las actividades de prevención y
control y se dictan las normas pertinentes para su erradicación.
9. Las demás funciones
asignadas por la ley y las autoridades
competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño, son oportunos, eficaces y eficientes.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
Plan de Desarrollo
Plan de ordenamiento territorial
Ley General de archivo 594 de 2000
Manual de procesos y procedimientos
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REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Título de formación tecnológica o título de formación
técnica profesional.
EXPERIENCIA:
cargo.
Veinticuatro meses relacionado con las funciones del
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Central
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado:01
No. De cargos: 10 (Diez)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. PROPÓSITO GENERAL
Aplicar, programar, organizar, atender, informar, recibir, cumplir y ejecutar
todas las actividades que impliquen el desarrollo de procesos y la
aplicación de tecnologías de acuerdo a su formación o expertísmo y
según el área que se le asigne dentro del concepto de planta global.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Aplicar los conocimientos propios de su formación académica para el
cumplimiento de las funciones, objetivos y programas de la
dependencia a la cual sea adscrito.
2. Programar y organizar con su jefe inmediato, la ejecución de las
diferentes actividades, de acuerdo con los procedimientos y
prioridades de la dependencia.
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3. Desarrollar el diseño, organización, ejecución y control de todos los
proyectos y programas relacionados con la misión y objetivos del la
dependencia.
4. Atender e informar al usuario lo solicitado, verificar el cumplimiento de
requisitos, efectuar liquidaciones si es del caso, recibir, revisar, ingresar y
consolidar en el sistema la información recopilada.
5. Participar en la realización de estudios acuerdo a su formación
académica.
6. Recibir y atender las instrucciones y directrices para el trabajo
coordinado con equipos de trabajo permanentes o transitorios de
carácter interdisciplinario
7. Recolectar, procesar, analizar y mantener actualizadas las estadísticas,
inventarios, bancos de datos, archivos magnéticos, copias de
seguridad
y demás sistemas de información que le sean
encomendadas, para garantizar la consulta permanente a las
dependencias para el desarrollo de los diferentes planes y programas
del Municipio.
8. Recopilar con otras dependencias las informaciones adicionales que se
requieran para el desarrollo de los trabajos encomendados.
9. Solicitar oportunamente al Jefe Inmediato el suministro mantenimiento
y/o reparación de los elementos de trabajo para garantizar el normal
desarrollo de las funciones de la dependencia.
10. Rendir los informes que le sean solicitados y los de obligatorio
cumplimiento.
11. Desempeñar las demás funciones asignadas por la Ley y las
autoridades competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño.
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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las funciones, objetivos y programas de la Secretaría de Salud, se
realizan efectiva, eficaz y oportunamente.
2. Las actividades se realizan conforme a los procedimientos y prioridades
de la dependencia.
3. Los proyectos y programas corresponden a los diseños, organización y
control establecidos.
4. El usuario es atendido satisfactoriamente.
Los documentos aportados cumplen con el lleno de los requisitos.
Las liquidaciones corresponden al trámite lo solicitado.
La información del sistema es confiable.
5. Los estudios están de acuerdo con el tema relacionado.
6. Los equipos de trabajo funcionan coordinadamente.
7. Las estadísticas, inventarios, bancos de datos, archivos magnéticos,
copias de seguridad
y demás sistemas de información
están
debidamente procesados y actualizados.
8. Las informaciones que se requieren son aportadas oportunamente.
9. La dependencia cuenta con los elementos de trabajo que se requieren
y se encuentran en perfecto funcionamiento.
10. Los establecimientos de comercio utilizan los instrumentos de pesaje y
medida que cumplen con las especificaciones técnicas.
11. Los informes corresponden a lo solicitado y a los de obligatorio
cumplimiento.
12. Las demás funciones
asignadas por la ley y las autoridades
competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño, son oportunos, eficaces y eficientes.
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CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Técnicas de archivo
Conocimientos en windows, excell, power point
Rendición de cuentas a organismos de control
Ley General de archivo 594 de 2000
Conocimientos básicos de nómina
Ley General de archivo 594 de 2000
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Un año de educación superior, o título de formación
tecnológica o de formación técnica profesional.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral conforme al perfil
del empleo requerido
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Central
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado:01
No. De cargos: 2 (Dos)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. PROPÓSITO GENERAL
Aplicar, programar, organizar, atender, informar, recibir, cumplir y ejecutar
todas las actividades que impliquen el desarrollo de procesos y la
aplicación de tecnologías de acuerdo a su formación o expertísmo y
según el área que se le asigne dentro del concepto de planta global.
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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
FUNCIONES:
1. Atender la programación acordada de acuerdo al área de trabajo
que se le asigne.
2. Realizar las actividades de acuerdo a su especialidad, garantizando
la calidad y oportunidad del servicio.
3. Emitir conceptos sobre los asuntos que se le soliciten y sea de su
competencia.
4. Presentar los informes de acuerdo a las indicaciones de tiempo y
lugar que le sean solicitadas.
5. Informar al jefe inmediato sobre las anomalías detectadas en las
inspecciones oculares que realicen según su cargo.
6. Las demás funciones asignadas por la Ley y las autoridades
competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza lan de
Desarrollo, la Misión del Municipio, los objetivos y metas
institucionales, acorde con la Constitución, las Ordenanzas
Departamentales y los Acuerdos Municipales.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. La programación asignada se cumple dentro de los parámetros de
eficacia y eficiencia.
2. Las actividades se realizan aplicando todos sus conocimientos
garantizando una excelente calidad y un servicio oportuno.
3. Los conceptos emitidos se realizan en forma clara y sobre el tema
requerido.
4. Los informes solicitados se presentan sobre los temas requeridos y en
los tiempos acordados
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5. Rinde informes oportunos al jefe inmediato sobre los hechos
anómalos encontrados en las visitas oculares.
6. Las demás funciones
asignadas por la ley y las autoridades
competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño, son oportunos, eficaces y eficientes.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
Ley General de archivo 594 de 2000
Manual de procesos y procedimientos
Técnicas de archivo
Conocimientos en windows, excell, power point
Conocimientos sobre el estatuto tributario nacional y municipal
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Título de formación tecnológica o título de formación
técnica profesional.
EXPERIENCIA: Doce meses de experiencia laboral conforme al perfil del
empleo requerido.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Central
Denominación del Empleo: Inspector de Policía
Código: 303
Grado:04
No. De cargos: 2 (Dos)
Dependencia: Secretaría de Gobierno y convivencia comunitaria
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Gobierno y C.C.
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II. PROPÓSITO GENERAL
Conocer, divulgar, interpretar y aplicar las disposiciones sobre materia
policiva, en la zona urbana del Municipio de Jamundí.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Conocer de los asuntos a que ellos atribuya el código de Policía
Nacional y Departamental.
2. Servir de conciliador, de acuerdo a los competencias Legales o
reglamentarias.
3. Imponer multas o trabajos comunitarios a los habitantes que infrinjan los
reglamentos establecidos.
4. Organizar y llevar el archivo de los casos tratados en la inspección.
5. Presentar los informes que le sean solicitados por su jefe superior o
autoridad competente.
6. Colaborar en actividades de capacitación sobre cultura ciudadana.
7. Desempeñar las demás funciones asignadas por la Ley y las autoridades
competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño.
8. Las funciones están dadas por el Decreto 800 de marzo 21 de 1991.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los conocimientos referentes al Código Departamental y Nacional
de Policía son aplicados en forma eficiente y concordantes con las
normas establecidas.
2. Se concilia las diferencias existentes entre los miembros de la
comunidad e imponiendo las cauciones de ley.
3. Se impone las multas previstas en el Código de Policía cuando se
infrinja las normas o leyes de su competencia.
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4. Cumple satisfactoriamente con las normas existentes para el archivo
de su competencia.
5. Los informes solicitados son presentados en forma oportuna y bajo los
parámetros de eficiencia y eficacia.
6. Las capacitaciones sobre cultura ciudadana se hacen con la
participación de todos los componentes de su Despacho.
7. Las funciones asignadas en la ley 228 de 1995.
8. Las demás funciones
asignadas por la ley y las autoridades
competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño, son oportunos, eficaces y eficientes.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Código Departamental de Policía, Ordenanza 145A de 2001
2. Código Nacional de Policía
3. Ley General de archivo 594 de 2000
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Terminación de estudios en Derecho, o ser egresado de
carrera en el campo de las ciencias sociales de facultad oficialmente
reconocida.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses relacionados con las funciones del cargo
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MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Central
Denominación del Empleo: Inspector de Transito y transporte
Código: 312
Grado:03
No. De cargos: 1 (Uno)
Dependencia: Secretaría de Transito
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Transito
II. PROPÓSITO GENERAL
Velar por el cumplimiento de las normas establecidas en el Código
Nacional de Transito, para el Municipio de Jamundí.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
FUNCIONES:
1.
Recepcionar y radicar los comparendos elaborados por los agentes
de transito, y reportarlos oportunamente para ser ingresados al sistema.
2.
Hacer entrega de los vehículos inmovilizados por infracciones a las
normas de transito, verificando su recibo de pago y documentos.
3.
Autorizar o expedir, permisos y/o conceptos de viabilidad para cierre
de vías en caso de eventos, fiestas o celebraciones y obras civiles, que
cumplan con los requisitos de ley.
4.
Hacer cumplir los Decretos y Resoluciones que en materia de transito
ordenen las autoridades competentes.
5.
Rendir los informes que le sean solicitados y los que normalmente se
presenten a las entidades que corresponda.
6.
Velar por el adecuado uso y mantenimiento de la dotación y equipos
asignados.
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7.
Llevar a cabo el procedimiento reglamentado en la Ley para las
ordenes de comparendos, finalizando con las resoluciones de
imposiciones y abstención si es del caso.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas por la Ley y las
autoridades competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1.
Los comparendos elaborados por los agentes de transito, son
recepcionados, radicados y reportados para ser ingresados al sistema.
2.
Los vehículos inmovilizados son entregados una vez se constate el
pago de las sanciones o impuesto a que haya lugar y la verificación
de los documentos de propiedad.
3.
Los permisos y/o conceptos sobre cierre de vías se autorizan una vez se
compruebe el cumplimiento de los requisitos establecidos.
4.
Los Decretos y Resoluciones expedidos por las autoridades
competentes en materia de Transito se hacen los tramites pertinentes
para lograr su cumplimiento.
5.
Los informes solicitados y los que normalmente por el desempeño de
sus funciones deban presentarse se realizan bajo los parámetros de
tiempo, calidad y eficiencia.
6.
La dotación y equipos asignados se utilizan adecuadamente.
7.
Se emiten las resoluciones respectivas generadas por el cumplimiento
de los procedimientos realizados a los comparendos.
8.
Las demás funciones
asignadas por la ley y las autoridades
competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño, son oportunos, eficaces y eficientes.
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CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
Código Nacional de Transito
Normas, leyes, decretos, jurisprudencias en relación a la materia
Código Penal
Manual de procesos y procedimientos
Ley General de archivo 594 de 2000
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Título de formación profesional en Derecho.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses relacionados con las funciones del cargo
1.5. NIVEL ASISTENCIAL
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Central
Denominación del Empleo: Agentes de Transito
Código: 403
Grado:05
No. De cargos: 2 (Dos)
Dependencia: Secretaría de Transito
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Transito
II. PROPÓSITO GENERAL
Realizar, aplicar, atender, regular, coordinar las actividades de
coordinación y coordinación del tránsito y transporte en el Municipio,
tendientes al cumplimiento de las normas y procedimientos de tránsito.
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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar operativos de tránsito, controlando el flujo vehicular en el
Municipio, revisando la documentación de los vehículos y conductores
y haciendo cumplir las normas respectivas.
2. Colaborar con los conductores y pasajeros en casos de emergencias
viales y accidentes.
3. Aplicar las infracciones de tránsito cometidas de acuerdo con los
parámetros establecidos para cada caso y reportarlas oportunamente.
4. Atender los procedimientos técnicos que deban realizarse en caso de
accidentes de tránsito y adelantar las diligencias preliminares de
acuerdo con los trámites establecidos.
5. Decomisar vehículos de acuerdo con las órdenes judiciales, fiscalizando
su recibo y entrega en los patios municipales.
6. Hacer cumplir los decretos y resoluciones que en materia de tránsito,
ordenen las autoridades competentes.
7. Regular el flujo vehicular en el Municipio, especialmente en casos de
eventos, fiestas o celebraciones que se realicen.
8. Coordinar sus funciones con los patrulleros departamentales, ejército,
policía nacional, bomberos y demás entidades, cuando la situación así
lo requiera.
9. Velar por el adecuado uso y mantenimiento de la dotación y equipos
asignados.
10. Rendir los informes que le sean solicitados, además de los que
normalmente deban presentarse acerca de las actividades
desarrollados.
11. Cumplir con funciones de policía judicial en caso de accidentes con
lesiones u homicidios, dando cumplimiento al artículo 202 del Código de
procedimiento penal.
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12. Desempeñar las demás funciones asignadas por la Ley y las autoridades
competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los operativos de tránsito y el flujo vehicular en el Municipio
corresponden a la normatividad aplicable.
2. Los vehículos y conductores cumplen con las normas respectivas.
3. Las infracciones de tránsito corresponden a los parámetros establecidos
y se reportan oportunamente.
4. Los procedimientos y las diligencias preeliminares en los accidentes de
tránsito son acordes a los trámites establecidos.
5. Las órdenes judiciales de decomiso de vehículos se realizan
oportunamente y los procedimientos corresponden a las normas
aplicables.
6. Los decretos y resoluciones se cumplen a cabalidad.
7. En las ocasiones especiales el flujo vehicular no causa traumatismos.
8. En las situaciones especiales,
coordinadas y organizadas.
las
funciones
son
debidamente
9. La dotación y equipos asignados se utilizan adecuadamente.
10. Los informes corresponden a las actividades desarrolladas.
11. Las funciones de policía judicial en los eventos de accidentes de transito
con lesiones u homicidios se llevan a cabo según lo preceptuado por las
normas penales existentes.
12. Las demás funciones
asignadas por la ley y las autoridades
competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño, son oportunos, eficaces y eficientes.
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CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Conocimientos del Código Nacional de Tránsito
Conocimientos del Código de Procedimiento Penal
Conocimientos fotográficos
Conocimientos de Medicina Legal
Conocimientos de primeros auxilios
Conocimientos de técnicas en criminalística
Normas de convivencia y comportamiento
Ley General de archivo 594 de 2000
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Título de Bachiller en cualquier modalidad o cuatro (4) años
de educación básica secundaria.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia en funciones afines al cargo.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Central
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado:08
No. De cargos: 4 (Cuatro)
Dependencia: Despacho Alcalde
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde
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II. PROPÓSITO GENERAL
Aplicar, orientar, supervisar, vigilar, atender, socializar, realizar, participar y
liderar el cumplimiento de las políticas, planes y proyectos orientados al
mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad en especial de los
grupos vulnerables; así como coordinar programas con organizaciones
especializadas que apoyen su desarrollo integral.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Aplicar los conocimientos propios de su formación académica para
el cumplimiento de las funciones, objetivos y programas de la
dependencia a la cual sea adscrito.
2. Promover y orientar la participación social y comunitaria, para la
formulación de los diferentes planes, programas y proyectos del
Despacho del Alcalde.
3. Supervisar que los planes, programas y proyectos del Despacho
del Alcalde se realicen oportunamente y de acuerdo a la
programación establecida y apoyar en la realización de los
mismos.
4. Vigilar que los recursos asignados a los programas de protección y
amparo a los grupos vulnerables y demás programas sociales
definidos como especiales y urgentes por el señor Alcalde, se
utilicen adecuadamente y se cumplan en los términos
establecidos.
5. Atender a las personas y grupos sociales y comunitarios, brindarles
la información solicitada y concertar con el señor Alcalde las
entrevistas o reuniones para dar solución a las inquietudes
planteadas por éstos.
6. Socializar y colaborar con la implementación de los programas y
proyectos establecidos en los Planes de Desarrollo y de Gobierno,
así como efectuar el seguimiento a los compromisos adquiridos con
la comunidad.
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7. Recibir y atender las instrucciones y directrices para el desarrollo de
actividades coordinadas en equipos de trabajo permanentes o
transitorios de carácter interdisciplinario.
8. Realizar las actividades y tareas de control interno de los asuntos de
su competencia, supervisando que los procesos y procedimientos
se cumplan por los responsables de su ejecución y suministrar e
informar sobre las inquietudes o requerimientos para el
mejoramiento de los mismos.
9. Coordinar las actividades de convocatoria del señor Alcalde con
los organismos colegiados
y demás entidades u organismos
públicos o privados.
10. Participar en los comités multidisciplinarios organizados por el señor
Alcalde.
11. Coordinar y ejecutar las actividades de intercambio de servicios
y de material con otras entidades, que faciliten la consulta y nivel
de investigación y toma de decisiones en el Despacho del señor
Alcalde.
12. Informar al señor Alcalde oportunamente sobre las anomalías
presentadas y rendir los informes correspondientes.
13. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente y
necesarias para el cumplimiento efectivo y oportuno del Plan de
Desarrollo, la Misión del Municipio, los objetivos y metas
institucionales, acorde con la Constitución, las Ordenanzas
Departamentales y los Acuerdos Municipales.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las funciones, objetivos y programas de la dependencia cuentan con
los conocimientos propios de su formación académica.
2. Los planes, programas y proyectos del Despacho del
realizan con la participación social y comunitaria.
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Alcalde se
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3. Los planes, programas y proyectos del Despacho del Alcalde se
desarrollan con oportunidad y de acuerdo a la programación
establecida.
4. Los recursos asignados a los programas sociales especiales y urgentes,
se utilizan adecuadamente y se cumplen en los términos establecidos.
5. Las personas
eficazmente.
y
grupos
sociales
y
comunitarios
se
atienden
6. Los programas y proyectos del Plan de Desarrollo y de Gobierno se
cumplen a cabalidad
7. Las instrucciones y directrices se coordinan y aplican de manera
oportuna y eficiente con los equipos de trabajo.
8. Los métodos y procedimientos establecidos se aplican para garantizar la
calidad, eficiencia y eficacia del sistema de Control Interno.
9. Las convocatorias del señor Alcalde se realizan efectivamente.
10. Los comités multidisciplinarios organizados por el señor Alcalde son
eficaces y productivos.
11. Los servicios y materiales adquiridos con otras entidades corresponden
a la utilidad esperada.
13. El señor Alcalde es oportunamente enterado de las anomalías y
gestiones realizadas.
14. Desempeñar las demás funciones asignadas por la Ley y las
autoridades competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño.
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CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
Técnicas de archivo
Conocimientos en Windows, excell, power point
Plan de Desarrollo y demás planes y programas locales
Ley General de archivo 594 de 2000
REQUISITOS DE ESTUDIO Y DE EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Título de Bachiller en cualquier modalidad.
EXPERIENCIA: DOCE (12) MESES de experiencia en funciones afines al
cargo.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Central
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado:03
No. De cargos: 2 (Dos)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. PROPÓSITO GENERAL
Asesorar en todas las labores administrativas presentadas en la
dependencia asignada, aplicando métodos y procedimientos que
permitan obtener resultados concretos.
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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
FUNCIONES
1. Realizar actividades de carácter técnico con base en la aplicación de
los fundamentos que sustentan su especialidad u oficio.
2. Aplicar y adaptar tecnologías que sirvan de apoyo al desarrollo de las
actividades propias de la dependencia y del cargo y del encargo y al
cumplimiento de las metas propuestas.
3. Colaborar en la orientación y comprensión de los procesos involucrados
en las actividades auxiliares y sugerir alternativas de tratamiento y
generación de nuevos procesos apropiados al área correspondiente.
4. Participar en la planeación, la programación, organización, ejecución y
el control de las actividades propias del cargo y del área de su
desempeño.
5. Aplicar los procedimientos establecidos en el manual de
Procedimientos del Municipio en la ejecución de las funciones,
eliminando trámites innecesarios.
6. Mantener en el desempeño de su cargo excelentes relaciones
humanas, capacidad de trabajo en equipo, receptividad al cambio y
calidad en el servicio.
7. Desempeñar las demás funciones asignadas por la Ley y las autoridades
competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Aplica sus conocimientos en las actividades de carácter técnico según
su especialidad.
2. Realiza actividades tendientes a adaptar tecnologías que sirven de
apoyo para el cumplimiento de las metas propuestas.
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3. Aplica sus conocimientos en la generación de procesos apropiados en
actividades auxiliares para la comprensión y orientación de los procesos
de gestión de la dependencia.
4. En la planeación, la programación, organización, ejecución y el control
de las actividades aplica su experiencia para el desarrollo de las
actividades propias del cargo y en el área de desempeño.
5. Se aplica todos los procedimientos establecidos en el manual de
Procedimientos del Municipio y en la ejecución de las funciones, y
elimina trámites innecesarios.
6. Experimenta gran capacidad de trabajo en equipo, receptividad al
cambio generando una excelente calidad con eficiencia y eficacia en
atención a la Comunidad.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo
2. Manual de procesos y procedimientos
3. Ley General de archivo 594 de 2000
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Bachiller en cualquier modalidad
EXPERIENCIA: Doce meses relacionados con las funciones del cargo.
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MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Central
Denominación del Empleo: Secretaria Ejecutiva
Código: 425
Grado:04
No. De cargos: 3 (Tres)
Dependencia: Secretaría General, Secretaría de Gobierno
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario General, Secretario de Gobierno
II. PROPÓSITO GENERAL
Asistir al Jefe Inmediato en el manejo de los asuntos propios de su
Dependencia y cumplir funciones secretariales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de
cálculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos
de internet.
2. Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina.
3. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma
del jefe y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
4. Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que
sean autorizadas por el jefe.
5. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia.
6. Manejar con discreción la información y la correspondencia del jefe de
la dependencia.
7. Mantener actualizado
dependencia.
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el
directorio
telefónico
del
jefe
de
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la
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8. Tramitar los pedidos de útiles y papelería de la oficina.
9. Aplicar el sistema de Gestión Documental de la Dirección Regional.
10. Llevar la agenda y recordar los compromisos.
11. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
12. Desempeñar las demás funciones asignadas por la Ley y las autoridades
competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base
en el sistema de gestión documental.
2. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los
procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental.
3. Las copias de los registros físicos y magnéticos de las respuestas y oficios
enviados son archivados diariamente.
4. El directorio de los números telefónicos mas utilizados y de las diferentes
dependencias se encuentra actualizado.
5. De las reuniones, comités, juntas y actos del soporte del jefe se informa
con la suficiente anticipación.
6. Las demás funciones
asignadas por la ley y las autoridades
competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño, son oportunos, eficaces y eficientes.
1.
2.
3.
4.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Plan de desarrollo
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Manual de procesos y procedimientos
Informática básica
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REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Diploma de bachiller
EXPERIENCIA: Veintiocho (28) meses de experiencia laboral.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Central
Denominación del Empleo: Secretaria Ejecutiva Despacho del Alcalde
Código: 438
Grado:07
No. De cargos: 1 (Uno)
Dependencia: Despacho del Alcalde
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde
II. PROPÓSITO GENERAL
Asistir al Señor Alcalde en el manejo de los asuntos propios del Despacho y
cumplir funciones secretariales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender y coordinar la trascripción de textos y el diligenciamiento de
los documentos que se presenten ante el Despacho del Alcalde.
2. Velar por la atención tanto personal como telefónicamente, al
público que solicita citas, analizando la necesidad e importancia del
asunto y concertando las entrevistas con el Alcalde, según el caso.
3. Manejar la agenda del Alcalde e informarle oportunamente sobre
llamadas, juntas, reuniones y compromisos en general que deba
atender.
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4. Clasificar y radicar la correspondencia dirigida al Alcalde,
decidiendo sobre aquella que deba ser revisada directamente por
él y la que deba ser enviada a otras dependencias para su estudio,
respuesta, trámite y seguimiento.
5. Redactar, digitar y enviar la correspondencia y documentos que se
originen en el Despacho y controlar su recibo por parte del
destinatario.
6. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las
instrucciones recibidas, el archivo de documentos que se le
encomienden.
7. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base
en el sistema de gestión documental.
2. Las citas solicitadas por la comunidad al señor Alcalde son clasificadas
teniendo en cuenta según la prioridad, la necesidad e importancia del
asunto y previa concertación con el Señor Alcalde.
3. Se informa oportunamente sobre llamadas, juntas, reuniones
compromisos que deban ser atendidos por el Señor Alcalde.
y
4. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los
procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental.
5. La correspondencia y documentos se ejerce el control para garantizar
el recibo del destinatario.
6. El archivo de documentos se lleva en forma correcta, actualizada de
acuerdo por lo establecido por la Ley de archivo.
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TELEFONO: 590 93 45
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7. Las demás funciones
asignadas por la ley y las autoridades
competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño, son oportunos, eficaces y eficientes.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
Ley General de archivo 594 de 2000
Software de archivo
Informática básica
Manual de procesos y procedimientos
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Diploma de bachiller
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses relacionados
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Central
Denominación del Empleo: Secretaria
Código: 440
Grado:02
No. De cargos: 15 (Quince)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. PROPÓSITO GENERAL
Ejecutar labores de oficina de tipo administrativo y de atención al público
en la dependencia asignada.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
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1. Transcribir documentos que se le asignen y contestar oficios de rutina.
2. Recibir la documentación que presenten los interesados para trámites
que se adelanten en la dependencia, revisarlos e indicar los requisitos
que falten.
3. Atender llamadas telefónicas y comunicar al jefe inmediato con los
personas que él solicite.
4. Elaborar un directorio con los números telefónicos mas frecuentemente
utilizados y de aquellos que se necesiten en la dependencia y
mantenerlo actualizado.
5. Atender a los clientes internos y externos
proporcionarles la información que ellos soliciten.
de
la
Alcaldía
y
6. Informar al jefe inmediato sobre reuniones, comités, juntas y actos a los
que deba asistir.
7. Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales
tramitados en la dependencia.
8. Velar por la buena presentación y orden de la dependencia.
9. Radicar en los libros respectivos la correspondencia que ingresa y sale
de la dependencia, al igual que velar porque la correspondencia
enviada llegue al destinatario.
10. Clasificar y archivar los diferentes documentos que se manejen en la
dependencia y proporcionar la información que le sea solicitada.
11. Participar en la coordinación de reuniones, juntas y actos que programe
el jefe inmediato.
12. Mantener actualizada la existencia de útiles y materiales de consumo
de la oficina e informar oportunamente al jefe de la oficina sobre la
necesidad de éstos.
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13. Velar por el empleo adecuado del material de oficina y equipo a su
cargo y por mantener en perfecto estado de orden y presentación de
la oficina.
14. Desempeñar las demás funciones asignadas por la Ley y las autoridades
competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los documentos emitidos se clasifican y radican diariamente con base
en el sistema de gestión documental.
2. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente indicando
al peticionario los requisitos que falten.
3. El directorio de los números telefónicos mas utilizados y de las diferentes
dependencias se encuentra actualizado.
4. Se presta una información eficiente y eficaz tanto a los clientes internos
como externos de la Alcaldía.
5. De las reuniones, comités, juntas y actos del soporte del jefe se informa
con la suficiente anticipación.
6. Mantiene confidencialidad, discreción y reserva sobre los asuntos
tratados en la dependencia.
7. La correspondencia que ingresa y sale de la dependencia, es radicada
en orden cronológico en los libros respectivos, realizando seguimiento
para verificar que llegue a su destino.
8. Las reuniones, juntas y actos programados por el jefe inmediato son
coordinados teniendo en cuenta las directrices emanadas.
9. Se mantiene en perfecto estado de orden y presentación el material de
oficina y equipo asignado a la dependencia.
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10. Las demás funciones
asignadas por la ley y las autoridades
competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño, son oportunos, eficaces y eficientes.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
Ley General de archivo 594 de 2000
Software de archivo
Informática básica
Manual de procesos y procedimientos
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Diploma de bachiller
EXPERIENCIA: Doce (12) meses relacionados
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Central
Denominación del Empleo: Auxiliar de servicios generales
Código: 470
Grado:01
No. De cargos: 5 (Cinco)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
II. PROPÓSITO GENERAL
Realizar y apoyar las labores que se realicen en la dependencia asignada.
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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar las labores de mensajería o citaciones ordenadas por el jefe
inmediato o quien haga sus veces
2. Realizar las funciones administrativas ordenadas por el jefe inmediato o
quien haga sus veces
3. Apoyar las labores de archivo de correspondencia presentada ante la
dependencia a la cual se encuentra adscrito
4. Cumplir las demás funciones que se le asignen de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los documentos y citaciones son entregados oportunamente a su
destinatario
2. Las órdenes son cumplidas a cabalidad
3. El archivo de la correspondencia es acorde a la Ley de Archivo.
4. Desempeñar las demás funciones asignadas por la Ley y las
autoridades competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de archivo
5. Conocimientos sobre la nomenclatura urbana y rural
6. Ley General de archivo 594 de 2000
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Educación básica primaria.
EXPERIENCIA: DOCE (12) MESES de experiencia en funciones afines al
cargo.
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MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Central
Denominación del Empleo: Conductor Mecánico
Código: 482
Grado:06
No. De cargos: 1 (Uno)
Dependencia: Despacho del Alcalde
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde
II. PROPÓSITO GENERAL
Ejecutar labores de conductores y mantenimiento básico del vehículo al servicio
del Alcalde.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Conducir el vehículo que le sea asignado y velar por su presentación y
buen mantenimiento.
2. Transportar
personal,
suministros,
equipos
o
materiales
y
correspondencia de acuerdo a las instrucciones impartidas por el
Alcalde.
3. Responder por las herramientas y equipo a su cargo.
4. Realizar algunas labores de servicios generales.
5. Participar, cuando sea necesario, en el cargue o descargue del
vehículo.
6. Realizar operaciones mecánicas sencillas de mantenimiento del equipo
automotor a su cargo, y solicitar la ejecución de aquellas más
complicadas.
7. Llevar el registro diario de actividades.
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8. Velar porque los papeles del vehículo asignado se encuentren al día y
solicitar su actualización.
9. Desempeñar las demás funciones asignadas por la Ley y las autoridades
competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El vehículo asignado al Despacho del Alcalde se encuentra en
excelente estado de presentación y mantenimiento.
2. Las personas, suministros, equipos o materiales y correspondencia son
trasportadas de acuerdo a las instrucciones impartidas.
3. La solicitud de labores de servicios generales son realizadas con
prontitud y eficiencia.
4. Las labores de mantenimiento del equipo automotor son realizadas y
según el caso se solicita su ejecución por terceros.
5. Las actividades diarias se encuentran debidamente registradas en los
documentos señalados para tal fin.
6. La documentación del vehículo asignado se encuentra debidamente
actualizada.
7. Las demás funciones
asignadas por la ley y las autoridades
competentes de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño, son oportunos, eficaces y eficientes.
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CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
Plan de desarrollo
Normas de transito y transporte
Manual de procesos y procedimientos
Ley General de archivo 594 de 2000
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Educación básica primaria con curso de 60 horas en
mecánica.
EXPERIENCIA: Dos años de experiencia como conductor
ARTICULO SEGUNDO: Competencias comunes a los servidores públicos.
Todos los servidores públicos a quienes se aplican los Decretos 770 y 785 de
2005, deberán poseer y evidenciar las siguientes competencias:
COMPETENCIA
Orientación
resultados
Orientación al
usuario y al
ciudadano
DEFINICION DE
COMPETENCIA
a Realizar las funciones y
cumplir los compromisos
organizacionales con
eficacia y calidad
Dirigir las decisiones y
acciones a la satisfacción
de las necesidades e
intereses de los usuarios
internos y externos, de
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CONDUCTAS ASOCIADAS
- Cumple con oportunidad en
función de estándares, objetivos y
metas establecidas por la entidad,
las funciones que le son asignadas.
- Asume la responsabilidad por sus
resultados.
- Compromete recursos y tiempos
para mejorar la productividad
tomando las medidas necesarias
para minimizar los riesgos.
- Realiza todas las acciones
necesarias para alcanzar los
objetivos propuestos enfrentando
los obstáculos que se presentan.
-Atiende y valora las necesidades y
peticiones de los usuarios y de
ciudadanos en general.
- Considera las necesidades de los
usuarios al diseñar proyectos o
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conformidad con las
responsabilidades
públicas asignadas a la
entidad.
servicios.
- Da respuesta oportuna a las
necesidades de los usuarios de
conformidad con el servicio que
ofrece la entidad.
- Establece diferentes canales de
comunicación con el usuario para
conocer sus necesidades y
propuestas y responde a las mismas.
- Reconoce la interdependencia
entre su trabajo y el de otros.
Transparencia
Hacer uso responsable y
claro de los recursos
públicos, eliminando
cualquier
discrecionalidad indebida
en su utilización y
garantizar el acceso a la
información
gubernamental
- Proporciona información veraz,
objetiva y basada en hechos.
- Facilita el acceso a la información
relacionada con sus
responsabilidades y con el servicio a
cargo de la entidad en que labora.
- Demuestra imparcialidad en sus
decisiones.
- Ejecuta sus funciones con base en
las normas y criterios aplicables.
- Utiliza los recursos de la entidad
para el desarrollo de las labores y la
prestación del servicio.
Compromiso con
la Organización.
Alinear el propio
comportamiento a las
necesidades, prioridades
y metas organizacionales.
- Promueve las metas de la
organización y respeta sus normas.
- Antepone las necesidades de la
organización a sus propias
necesidades.
- Apoya la organización en
situaciones difíciles.
- Demuestra sentido de pertenencia
en todas sus actuaciones.
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ARTICULO TERCERO: Competencias comportamentales por nivel jerárquico
de empleos. Las siguientes son las competencias comportamentales por
nivel jerárquico de empleos que como mínimo, se requieren para
desempeñar los empleos a que se refiere el presente manual especifico
de funciones y de competencias laborales, serán las siguientes
NIVEL DIRECTIVO
COMPETENCIA
Liderazgo
Planeación
Toma
decisiones
DEFINICION DE
COMPETENCIA
Guiar y dirigir grupos y
establecer y mantener la
cohesión
de
grupo
necesaria para alcanza
los
objetivos
organizacionales.
Determinar eficazmente
las metas y prioridades
institucionales,
identificando
las
acciones,
los
responsables, los plazos y
los recursos requeridos
para alcanzarlas.
de Elegir entre una o varias
alternativas
para
solucionar un problema o
atender una situación,
comprometiéndose con
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CONDUCTAS ASOCIADAS
-Mantiene a sus colaboradores
motivados.
- Fomenta la comunicación clara,
directa y concreta.
- Constituye y mantiene grupos de
trabajo
con
un
desempeño
conforme a los estandares.
- Promueve la eficacia del equipo.
- Genera un clima positivo y de
seguridad en sus colaboradores.
- Fomenta la participación de todos
en los procesos de reflexión y de
toma de decisiones.
- Unifica esfuerzos hacia objetivos y
metas institucionales.
-Anticipa situaciones y escenarios
futuros con acierto.
- Establece objetivos claros y
concisos,
estructurados
y
coherentes
con
las
metas
organizacionales.
-Traduce los objetivos estratégicos
en planes prácticos y factibles.
- Busca soluciones a los problemas.
- Distribuye el tiempo con eficiencia.
- Establece planes alternativos de
acción.
-Elige con oportunidad, entre
muchas alternativas, los proyectos a
realizar.
- Efectúa cambios complejos y
comprometidos en sus actividades
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acciones concretas
consecuentes
con
decisión.
Dirección
Desarrollo
Personal
y o en las funciones que tiene
la asignadas
cuando
detecta
problemas o dificultades para su
realización.
- Decide bajo presión.
- Decide en situaciones de alta
complejidad e incertidumbre.
y Favorecer el aprendizaje y
de desarrollo
de
sus
colaboradores,
articulando
las
potencialidades
y
necesidades individuales
con las de la organización
para optimizar la calidad
de las contribuciones de
los equipos de trabajo y
de las personas, en el
cumplimiento
de
los
objetivos
y
metas
organizacionales
presentes y futuras
Conocimiento del Estar al tanto de las
entorno
circunstancias
y
las
relaciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.
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-Identifica
necesidades
de
formación
y
capacitación
y
propone
acciones
para
satisfacerlas.
- Permite niveles de autonomía con
el fin de estimular el desarrollo
integral del empleado.
-Delega
de
manera
efectiva
sabiendo cuando intervenir y
cuando no hacerlo.
- Hace uso de las habilidades y
recurso de grupo de trabajo para
alcanzar las metas y los estandares
de productividad.
- Establece espacios regulares de
retroalimentación y reconocimiento
del desempeño y sabe manejar
hábilmente el bajo desempeño.
- Tiene en cuenta las opiniones de
sus colaboradores.
- Mantiene con sus colaboradores
relaciones de respeto.
-Es consciente de las condiciones
especificas
del
entorno
organizacional.
- Está al día en los acontecimientos
claves del sector y del Estado.
- Conoce y hace seguimiento a las
políticas gubernamentales.
- Identifica las fuerzas políticas que
afectan la organización y las
posibles alianzas para cumplir con
los propósitos organizacionales.
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NIVEL ASESOR
COMPETENCIA
Experticia
Profesional
DEFINICION DE
COMPETENCIA
Aplicar el conocimiento
profesional
en
la
resolución de problemas y
transferirlo a su entorno
laboral.
Conocimiento del Conocer e interpretar la
entorno
organización,
su
funcionamiento
y
sus
elaciones
políticas
y
administrativas
Construccion
relaciones
Iniciativa
de Establecer y mantener
relaciones cordiales y
recíprocas con redes o
grupos
de
personas
internas y externas a la
organización que faciliten
la consecución de los
objetivos institucionales.
Anticiparse
a
los
problemas
iniciando
acciones para superar los
obstáculos y alcanzar
metas concretas.
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CONDUCTAS ASOCIADAS
-Orienta el desarrollo de proyectos
especiales para el logro de
resultados de la alta dirección.
- Aconseja y orienta la toma de
decisiones en los temas que han
sido asignados.
- Asesora en materias propias de su
campo de conocimiento emitiendo
conceptos, juicios o propuestas
ajustados a lineamientos teóricos y
técnicos.
- Se comunica de modo lógico,
claro, efectivo y seguro.
-Comprende
el
entorno
organizacional que enmarca las
situaciones objeto de asesoría y lo
toma como referente obligado
para emitir juicios, conceptos o
propuestas a desarrollar.
- Se informa permanentemente
sobre políticas gubernamentales,
problemas y demandas del entorno.
-Utiliza sus contactos para conseguir
objetivos.
- Comparte información para
establecer lasos.
- Interactua con otros de un modo
efectivo y adecuado.
-Prevé situaciones y alternativas de
solución que orientan la toma de
decisiones de la alta dirección.
- Enfrenta los problemas y propone
acciones
concretas
para
solucionarlos.
-Reconoce y hace viables las
oportunidades.
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NIVEL PROFESIONAL
COMPETENCIA
Aprendizaje
continuo
Experiencia
Profesional
DEFINICION DE
COMPETENCIA
Adquirir
y
desarrollar
permanentemente
conocimientos , destrezas
y habilidades , con el fin
de
mantener
altos
estándares de eficacia
organizacional
Aplicar el conocimiento
profesional
en
la
resolución de problemas y
transferirlos a su entorno
laboral.
Trabajo en equipo Trabajar con otros en
y colaboración
forma conjunta y de
manera participativa ,
integrando esfuerzos para
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CONDUCTAS ASOCIADAS
-Aprende de la experiencia de otros
y de la propicias .
- Se adapta y aplica nuevas
tecnologías que se implanten en la
organización publica.
Aplica
los
conocimientos
adquiridos a los desafíos que se
presentan en el desarrollo del
trabajo.
- Investiga, indaga y profundiza en
los temas de su entorno o área de
desempeño .
- Reconoce las propias limitaciones
y las necesidades de mejorar su
preparación .
- Asimila nueva información y la
aplica correctamente.
-Analiza de un modo sistemático y
racional los aspectos del trabajo ,
basándose en la información
relevante.
- Aplica reglas básicas y conceptos
complejos aprendidos.
-Identifica y reconoce con facilidad
las causas de los problemas y sus
posibles soluciones.
- Clarifica datos y situaciones
complejas .
- Plantea , organiza y ejecuta
múltiplex
tareas
tendientes
a
alcanzar resultados institucionales.
-Coopera en distintas situaciones y
comparte información .
- Aporta sugerencias , ideas y
opiniones .
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la consecución de metas - Expresa expectativas positivas del
institucionales comunes.
equipo y de los miembros del
mismo.
- Planifica las propias acciones
teniendo en cuenta la reprecisión
de las mismas para la consecución
de los objetivos grupales.
- Establece diálogos directos con los
miembros del equipo que permita
compartir información e ideas en
condiciones
de
respeto
y
cordialidad.
- Respeta criterios dispares y distintas
opiniones del equipo.
Creatividad
innovación
e Generar
y
desarrollar -Ofrece respuestas alternativas.
nuevas ideas, conceptos , - Aprovecha las oportunidades y
métodos y soluciones.
problemas para dar soluciones
novedosas.
Desarrolla nuevas formas de hacer y
tecnologías.
-Busca nuevas alternativas de
solución y se arriesga a romper
esquemas tradicionales.
- Inicia acciones para superar los
obstáculos
y
alcanzar
metas
especificas.
Liderazgo
de Asumir el rol de orientador -Establece los objetivos del grupo
grupos de trabajo
y guía de un grupo o de forma clara y equilibrada.
equipo
de
trabajo - Asegura que los integrantes del
utilizando la autoridad gripo compartan planes, programas
con arreglo a las normas y y proyectos institucionales .
promoviendo
la - orienta y coordina el trabajo del
efectividad
en
la grupo para la identificación de
consecución de objetivos planes y actividades a seguir.
y metas institucionales.
- Facilita la colaboración con otras
áreas y dependencias.
- Escucha y tiene en cuenta las
opiniones de los integrantes del
grupo.
- Gestiona los recursos necesarios
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Toma
decisiones
de Elegir entre una o varias
alternativas
para
solucionar un problema y
tomar
las
acciones
completas
y
consecuentes
con
la
elección realizada.
para poder cumplir con las metas
propuestas.
- Garantiza que el grupo tenga la
información necesaria.
- Explica las razones de las
decisiones.
-Elige alternativas de solución
efectivas y suficientes para atender
los asuntos encomendados.
- Decide y establece prioridades
para el trabajo en grupo.
- Asume posiciones concretas para
el manejo de temas o situaciones
que demandan su atención.
Efectúa
cambios
en
las
actividades o en la manera de
desarrollar sus responsabilidades
cuando detecta dificultades para
su realización o mejores practicas
que
puedan
optimizar
el
desempeño.
-Asume las consecuencias de las
decisiones adoptadas.
- fomenta la participación en la
toma de decisiones.
NIVEL TÉCNICO
COMPETENCIA
Experiencia
técnica
Experticia técnica
DEFINICION DE
COMPETENCIA
Entender y aplicar los
conocimientos
técnicos
del área de desempeño y
mantenerlos actualizados
CONDUCTAS ASOCIADAS
-Capta y asimila con facilidad
conceptos e información .
- Aplica el conocimiento técnico a
las actividades cotidianas.
- Analiza la información de acuerdo
con
las
necesidades
de
la
organización.
Entender y aplicar los -Comprende los aspectos técnicos y
conocimientos
técnicos los aplica al desarrollo de procesos
del área de desempeño y y procedimientos en los que esta
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mantenerlos actualizados
involucrado .
- Resuelve problemas utilizando sus
conocimientos técnicos de su
especialidad
y
garantizando
indicadores
y
estándares
establecidos
Trabajo en equipo Trabajar con otros para -Identifica claramente los objetivos
conseguir metas comunes del gripo y orienta su trabajo a la
consecución de los mismos.
- Colabora con otros para la
realización de actividades y metas
grupales.
Creatividad
e Presentar ideas y métodos -Propone y encuentra formas
innovación
novedosos y concretarlos nuevas y eficaces de hacer las
en acciones
cosas.
- Es Recursivo.
- Es practico.
- Busca nuevas alternativas de
solución .
- revisa permanentemente los
procesos y procedimientos para
optimizar los resultados.
NIVEL ASISTENCIAL
COMPETENCIA
Manejo
de
información
DEFINICION DE
COMPETENCIA
la Manejar con respeto las
informaciones personales
e institucionales de que
dispone
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CONDUCTAS ASOCIADAS
-Evade temas que indagan sobre
información confidencial.
Recoge
solo
información
imprescindible separa el desarrollo
de la tarea.
- Organiza y guarda en forma
adecuada la información a su
cuidado.
- Teniendo en cuanta las normas
legales y de la organización .
-No hace publica información
laboral o de las personas que
pueda afectar la organización o las
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Adaptación
cambio
Disciplina
al Enfrentarse
con
flexibilidad y versatilidad a
situaciones nuevas para
aceptar
los
cambios
positiva
y
constructivamente.
Adaptarse a las políticas
institucionales y buscar
información
de
los
cambios en la autoridad
competente.
Relaciones
interpersonales
Establecer y mantener las
relaciones
de
trabajo
amistosas
y
positivas
basadas
en
la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto por
los demás.
Colaboración
Cooperar con los demás
con el fin de alcanzar los
objetivos institucionales
CARRERA 11 No 13-21
personas.
- Es capaz de discernir que se
puede hacer publico y que no.
- Transmite información oportuna y
objetiva.
-Acepta y se adapta fácilmente a
los cambios.
- Responde al cambio con
flexibilidad.
- Promueve el cambio.
-Acepta instrucciones aunque se
difiera de ellas.
- Realiza los cometidos y tareas del
puesto de trabajo.
- Acepta la supervisión constante.
-realiza funciones orientadas a
apoyar la acción de otros miembros
de la organización.
-Escucha con interés a las personas
y capta las preocupaciones ,
intereses y necesidades de los
demás.
- transmite eficazmente las ideas,
sentimientos
e
información
impidiendo
con
ello
malos
entendidos o situaciones confusas
que puedan generar conflictos.
-Ayuda al logro de los objetivos
articulando sus actuaciones con los
demás.
- Cumple los compromisos que
adquiere.
- Facilita la albor de sus superiores y
compañeros de trabajo.
TELEFONO: 590 93 45
“Jamundí Vive En Ti”
REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL VALLE
MUNICIPIO DE JAMUNDÍ
DESPACHO DEL ALCALDE
Decreto Nº 030 de Marzo 8 de 2006 -Página 110 de 111
ARTICULO CUARTO: El Secretario de Gestión Institucional, entregará a cada
funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el
presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión,
cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de
funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se
afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos
responderán por la orientación del empleo en el cumplimiento de las
mismas.
ARTICULO QUINTO: Cuando para el desempeño de un empleo se exija una
profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados,
títulos, licencias, matriculas o autorizaciones previstas en las Leyes o
reglamentos, no podrán ser compensados por experiencia u otras
calidades, salvo cuando las mismas leyes asó lo establezcan.
ARTICULO SEXTO: El Alcalde Municipal mediante acto administrativo
adoptara las modificaciones o adiciones necesarias para mantener
actualizado el manual de funciones y de competencias laborales y podrá
establecer las equivalencias entre estudios y experiencia, en los casos en
que se considere necesario.
ARTICULO SÉPTIMO. El presente Decreto rige a partir de su aprobación, deja
sin efectos al Decreto Nº 020 del 11 de febrero de 2005 y demás
disposiciones que le sean contrarias.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE,
Dado en el Municipio de Jamundí (V), a los ocho (8) días del mes de
Marzo de 2.006.
WILLIAM DARÍO SICACHA GUTIÉRREZ
Alcalde Municipal.
CARRERA 11 No 13-21
TELEFONO: 590 93 45
“Jamundí Vive En Ti”