establece sistema de bloques de horarios por funcionario para el

UNIDAD DE DIÁLOGO SOCIAL
PROGRAMA DIÁLOGO SOCIAL
LINEA REGIONAL
BASES ADMINISTRATIVAS DE FONDOS CONCURSABLES PARA PROYECTO MESA REGIONAL SOBRE EL
CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA LABORAL PARA LOS TRABAJADORES MIGRANTES REGIÓN DE ARICA
Y PARINACOTA
1ª CONVOCATORIA 2012
TABLA DE CONTENIDO
1.
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................................................ 4
2.
DEFINICIONES CONCEPTUALES ................................................................................................................................ 4
3.
OBJETIVOS DEL PROGRAMA ..................................................................................................................................... 4
3.1.
OBJETIVO GENERAL DEL PROGRAMA................................................................................................................... 4
3.2.
LÍNEA DE ACCIÓN.................................................................................................................................................. 5
4.
RECURSOS DISPONIBLES Y MONTO MÁXIMO POR PROYECTO ................................................................................ 5
5.
PROYECTO A IMPLEMENTAR .................................................................................................................................... 5
5.1.
DIAGNÓSTICO GENERAL ....................................................................................................................................... 5
5.2.
TEMÁTICA GENERAL .............................................................................................. Error! Bookmark not defined.
5.3.
SECTOR ECONÓMICO ............................................................................................ Error! Bookmark not defined.
5.4.
NATURALEZA DE LA MESA .................................................................................................................................... 6
6.
NORMAS GENERALES DE POSTULACIÓN .................................................................................................................. 6
6.1.
CRITERIO PARA LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA .................................................................................................. 6
6.2.
POSTULANTES ....................................................................................................................................................... 6
6.3.
FORMA DE COMPUTAR LOS PLAZOS .................................................................................................................... 7
6.4.
IDIOMA DE LOS DOCUMENTOS ACOMPAÑADOS ................................................................................................ 7
6.5.
AUTENTICIDAD DE LOS DATOS APORTADOS ........................................................................................................ 7
6.6.
DEVOLUCIÓN DE ANTECEDENTES ........................................................................................................................ 7
6.7.
NÚMERO DE PROYECTOS A PRESENTAR .............................................................................................................. 7
6.8.
CONSULTAS Y ACLARACIONES .............................................................................................................................. 7
6.9.
GARANTÍAS ........................................................................................................................................................... 8
6.10.
7.
REQUISITOS DE LOS PROYECTOS A PRESENTAR ....................................................................................................... 9
7.1.
8.
INTERPRETACIÓN DE LAS BASES....................................................................................................................... 8
CONTENIDOS ........................................................................................................................................................ 9
PRESUPUESTO Y GASTOS.......................................................................................................................................... 9
8.1.
PRESUPUESTO Y MONEDA DE LOS GASTOS ......................................................................................................... 9
8.2.
CATEGORÍA DE LOS GASTOS ............................................................................................................................... 10
9.
FORMA DE PRESENTACIÓN .................................................................................................................................... 11
9.1.
NORMAS COMUNES A AMBOS SOBRES: ............................................................................................................ 11
9.2.
SOBRE N°1 .......................................................................................................................................................... 11
9.3.
SOBRE N°2 .......................................................................................................................................................... 11
9.4.
SOBRE N°3 .......................................................................................................................................................... 12
10.
FINANCIAMIENTOS Y COFINANCIAMIENTOS ..................................................................................................... 12
11.
PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA DE LOS PROYECTOS ............................................................................................ 13
12.
GASTOS DE ENVÍO Y FECHAS DE RECEPCIÓN DE LOS PROYECTOS ..................................................................... 14
13.
EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LOS PROYECTOS ................................................................................................ 14
13.1.
COMITÉ DE APERTURA Y EXAMEN DE ADMISIBILIDAD .................................................................................. 14
13.2.
EVALUACIÓN TÉCNICA Y SELECCIÓN DE PROYECTOS..................................................................................... 14
13.3.
SELECCIÓN ...................................................................................................................................................... 15
13.4.
LISTA DE ESPERA ............................................................................................................................................. 16
13.5.
INFORMACIÓN DE RESULTADOS .................................................................................................................... 16
2
13.6.
INCOMPATIBILIDADES APLICABLES A EVALUADORES .................................................................................... 16
14.
REUNIÓN DE CAPACITACIÓN Y SUSCRIPCIÓN DEL CONVENIO........................................................................... 16
14.1
REUNIÓN DE CAPACITACIÓN .............................................................................................................................. 16
14.2
SUSCRIPCIÓN DEL CONVENIO ............................................................................................................................ 16
15.
EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS SELECCIONADOS ............................................................................................. 18
15.1
CONTROL DE LA EJECUCIÓN ............................................................................................................................... 18
15.2
TRANSFERENCIA DE RECURSOS Y DEVOLUCIÓN DE REMANENTES ................................................................... 21
15.3
CERTIFICACIÓN DE EJECUCIÓN TOTAL DE PROYECTO ........................................................................................ 22
15.4
CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR .................................................................................................................... 22
16.
SUPREMACÍA DE LAS BASES ............................................................................................................................... 22
17.
ANEXOS............................................................................................................................................................... 23
3
1.
INTRODUCCIÓN
La Subsecretaría del Trabajo, o indistintamente “la Subsecretaría”, en conjunto con sus organismos y programas
dependientes, de conformidad a lo dispuesto en la Ley N° 20.557, de Presupuestos para el Sector Público para
el año 2012, y a lo dispuesto en el Decreto N° 18 de 2009 de la Subsecretaría del Trabajo, que establece
Objetivos, Líneas de Acción y Procedimientos para la Implementación del Programa de Diálogo Social, y sus
modificaciones, invita a las entidades que se indican en las presentes Bases a postular a los Fondos
Concursables para Proyectos en el Marco del Programa Diálogo Social de la Subsecretaría del Trabajo.
2.
DEFINICIONES CONCEPTUALES
A continuación se presenta la definición de algunos conceptos empleados en estas bases, para así facilitar la
lectura por parte de las organizaciones interesadas en participar de este concurso público.
Postulante: Toda aquella institución u organización que presente proyectos de acuerdo a las formas
establecidas en las presentes bases.
Postulación: Se entiende como el acto a través del cual el postulante solicita a la Subsecretaría los recursos
necesarios para financiar parcial o íntegramente el proyecto presentado.
Ejecutor/Adjudicatario: Toda aquella institución u organización que, habiendo cumplido los requisitos
establecidos por las presentes bases, sea acreedora de los fondos disponibles a repartir en este concurso
público. Para efecto de estas bases, se utilizará indistintamente los términos de ejecutor y adjudicatario.
Costo/Gasto: Corresponde al valor monetario de los consumos que supone la ejecución del proyecto
presentado por el postulante. Para efecto de estas bases, se utilizará indistintamente los términos de costo y
gasto.
Adjudicado/Asignado: Corresponde a la concesión de recursos que realiza la Subsecretaría a aquellos
postulantes cuyos proyectos hayan sido seleccionados por el Comité de Especialistas, de acuerdo a los criterios
determinados en las presentes bases. Para efecto de estas bases, se utilizará indistintamente los términos de
adjudicado y asignado.
Presupuesto: Corresponde a la previsión del costo de la implementación del proyecto presentado por el
postulante. El presupuesto total se calcula mediante la suma de las categorías de gasto que componen la
propuesta, como por ejemplo gastos en personal, gastos operacionales, equipamiento y difusión. El
presupuesto total del proyecto, debe presentar todos sus gastos debidamente justificados y los valores deben
encontrarse consignados de acuerdo a los valores de mercado.
Readecuación presupuestaria: Proceso mediante el cual el ejecutor debe presentar un presupuesto que se
ajuste a los fondos que la Subsecretaría haya decidido adjudicarle, en la medida que éstos sean inferiores a los
solicitados en la postulación.
3.
OBJETIVOS DEL PROGRAMA
3.1.
OBJETIVO GENERAL DEL PROGRAMA
El Programa Diálogo Social, o indistintamente “el Programa”, tiene como finalidad generar instancias que
permitan a los trabajadores y empleadores crear las condiciones necesarias para construir un ambiente de
trabajo basado en el vínculo de la confianza, dirigidos a promover el desarrollo de relaciones y negociaciones de
carácter constante y que tengan como resultados acuerdos y soluciones fundadas en el consenso.
4
3.2.
LÍNEA DE ACCIÓN
Por medio de las presentes bases de licitación, se invita a todas las entidades que, reuniendo los requisitos
señalados en este documento, presenten proyectos dirigidos a desarrollar “Promoción, diseño y gestión de
instancias bipartitas o tripartitas, nacionales, regionales o sectoriales”, cuyo objetivo es desarrollar instancias
en donde se genere acercamiento y confianza entre los distintos actores sociales con el fin de promover el
desarrollo de las relaciones laborales, negociaciones y acuerdos.
Las mesas deberán estar compuestas por trabajadores, empleadores, ambos debidamente representados, y
podrán participar autoridades regionales, nacionales o sectoriales. A su vez, la/las autoridad/es que participe/n
de la mesa, puede/n provenir de otro Ministerio y sus Servicios, ello con motivo de complementar el trabajo
requerido por quienes participen de la mesa, para así cumplir con el objetivo de éstas, las cuales engloban
diversos sectores económicos.
En relación a los resultados del proyecto, estos deberán traducirse en un documento que dé cuenta de el o los
acuerdos alcanzados en el desarrollo del diálogo social.
4.
RECURSOS DISPONIBLES Y MONTO MÁXIMO POR PROYECTO
De acuerdo a lo establecido en las glosas 04, 06, 07 y 08 asociadas a la partida 15-01-01-24-01-432 de la Ley
20.481 de Presupuestos del Sector público correspondiente al año 2012, el monto máximo de financiamiento a
otorgar corresponderá a 10.000.000.- (diez millones de pesos).
5.
PROYECTO A IMPLEMENTAR
5.1.
DIAGNÓSTICO GENERAL
Debido a diversas circunstancias regionales de la Región de Arica y Parinacota, tales como la calidad
bifronteriza, el crecimiento demográfico negativo que afecta la disminución de la mano de obra, la migración de
los trabajadores a otras zonas mineras en distintas regiones del país, y el abandono de las labores agrícolas por
parte de las nuevas generaciones; se ha hecho necesaria la contratación de mano de obra extranjera para suplir
las necesidades regionales. Esta alta inmigración puede explicarse por la estabilidad económica de nuestro país,
y la mejora económica que obtienen los trabajadores extranjeros, en relación a las remuneraciones que pueden
obtener en sus países de origen.
Nuestra legislación laboral protege a los trabajadores sin distinción de su nacionalidad, pero la regularización de
su situación se ve dificultada por los requerimientos existentes en materia de extranjería, la que no contempla
normas que permitan la flexibilización de los requisitos para ser contratados como trabajadores temporeros en
el caso de las zonas limítrofes.
5.2.
TEMÁTICA GENERAL
La temática a abordar en esta mesa de diálogo corresponde a la regularización de la situación de trabajadores
migrantes de la Región de Arica y Parinacota. Para esto, el proyecto se centra en lograr arribar una solución,
con respecto al conflicto existente con los trabajadores migrantes provenientes de Bolivia y Perú y que se
desempeñan en el área de la agricultura, específicamente de los valles de Azapa y LLuta.
5.3.
SECTOR ECONÓMICO
El sector económico en el cual se enmarca el proyecto, corresponde a “Agricultura, caza, silvicultura y pesca”.
5
5.4.
NATURALEZA DE LA MESA
Para la ejecución del proyecto, se propone trabajar con una mesa Tripartita.
6.
NORMAS GENERALES DE POSTULACIÓN
6.1. CRITERIO PARA LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA
Los Proyectos se deberán enmarcar en estándares de excelencia, de respeto por la autonomía de los grupos
intermedios y la pluralidad, como también en promover y fortalecer el desarrollo de relaciones que se funden
en la confianza, para así ser un eficaz aporte a los dirigentes y sus organizaciones, como también para el
desarrollo de relaciones laborales equilibradas, modernas y constructivas.
6.2. POSTULANTES
De acuerdo a lo señalado en los numerales 2, 4 y 5 del Decreto N° 18 de 2009 y sus modificaciones, podrán
postular a esta convocatoria 2012 del Programa entidades privadas, entendiendo por éstas aquellas personas
jurídicas chilenas con o sin fines de lucro. No podrán postular como ejecutores a esta convocatoria entidades
sindicales o gremiales.
6.2.1. Restricciones e inhabilidades
Se considerarán como no presentadas, para todos los efectos legales, las propuestas formuladas por entidades
que, a la fecha de apertura de la presente convocatoria, se encuentren en alguna de las siguientes situaciones,
respecto de la Subsecretaría o de cualquier otra iniciativa o programa del Ministerio del Trabajo y Previsión
Social o de sus órganos, organismos, servicios o programas dependientes.
a) Con rendiciones de cuentas que se encontraren pendientes.
b) Aquellas que hayan puesto término a la ejecución de un proyecto, sin la autorización administrativa
respectiva o contraviniendo las normas suscritas en el convenio de ejecución respectivo.
c) Aquellas en cuyos estatutos figuren como miembros de la institución postulante personas naturales que a su
vez presten servicios, a cualquier título, en el Ministerio del Trabajo y Previsión Social, sus órganos,
organismos, servicios o programas dependientes.
d) Aquellas en cuyos estatutos figuren como miembros de la institución postulante personas naturales que
tengan litigios pendientes con el Ministerio del Trabajo y Previsión Social, sus órganos, servicios, organismos
o programas dependientes, o con cualquier otro órgano del Estado, a menos que se refieran al ejercicio de
derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta tercer grado de consanguinidad y
segundo de afinidad inclusive.
e) Aquellas a las que se les ha puesto término anticipado a un contrato previo, dentro de los dos años
anteriores, por alguna de las causales contempladas en las letras a), b), c), d), g) y h) del punto 14.2.3 de las
presentes Bases.
f) Aquellas que estén afectas por alguna otra inhabilidad legal, judicial o administrativa para contratar con el
Ministerio del Trabajo y Previsión Social, sus órganos, servicios, organismos o programas dependientes.
g) Aquellas instituciones que se encuentren condenadas por prácticas antisindicales y vulneración de derechos
fundamentales de los trabajadores, mediante sentencia firme y ejecutoriada en los últimos dos años.
h) Aquellas instituciones cuyos representantes legales o miembros del directorio se encuentren condenadas
por prácticas antisindicales y vulneración de derechos fundamentales de los trabajadores, mediante
sentencia firme y ejecutoriada en los últimos dos años.
i) Aquellas instituciones que tengan litigios pendientes con el Fisco.
La circunstancia que un postulante se encuentre inhabilitado para ser beneficiario del proyecto será informada
por la Subsecretaría en la oportunidad señalada en el punto 13.1 de estas Bases.
6
6.3.
FORMA DE COMPUTAR LOS PLAZOS
Salvo que se exprese lo contrario, los días señalados en estas Bases corresponderán a días hábiles. Se
entenderán como días hábiles todos los días de la semana excepto sábados, domingos y festivos.
6.4.
IDIOMA DE LOS DOCUMENTOS ACOMPAÑADOS
Toda documentación adjunta a la postulación deberá ser presentada en castellano. Cuando se trate de
documentación presentada en otro idioma, el postulante deberá acompañar a su postulación el documento
original junto a una traducción oficial, la que será de su exclusivo costo y responsabilidad.
6.5.
AUTENTICIDAD DE LOS DATOS APORTADOS
Por la sola postulación, se entenderá que el postulante declara y se compromete a que todos los antecedentes
acompañados a la misma constituyen documentación o información fidedigna e íntegra. En caso de detectarse
falsedades en los antecedentes de una postulación, todos los proyectos del postulante serán declarados
inadmisibles y la Subsecretaría podrá remitir los antecedentes al Ministerio Público para la persecución penal
de los eventuales delitos.
6.6.
DEVOLUCIÓN DE ANTECEDENTES
La Subsecretaría no devolverá los antecedentes, documentos o información de Proyectos no seleccionados o
declarados inadmisibles.
6.7.
NÚMERO DE PROYECTOS A PRESENTAR
Cada postulante podrá presentar y adjudicarse más de un proyecto. En caso de presentar más de uno, no podrá
presentar más de una propuesta por región y deberá presentar tantas garantías de seriedad de la postulación
como proyectos presente. Cada propuesta presentada será evaluada individualmente, y por lo mismo deberá
acompañarse en la forma señalada en el punto 9 de las presentes bases de licitación.
6.8.
CONSULTAS Y ACLARACIONES
El período de formulación de consultas comenzará el día lunes 9 de abril de 2012 a las 09:00 hrs. y se
extenderá hasta a las 16:00 hrs. del día jueves 19 de abril de 2012.
Los postulantes podrán formular las consultas que estimen necesarias, tanto de carácter técnico como de
índole administrativo, sólo a través del sitio web http://www.subtrab.trabajo.gob.cl/?page_id=137.Luego de
analizar las consultas formuladas por los postulantes, la Subsecretaría del Trabajo pondrá las respuestas y
aclaraciones a disposición pública en la misma página web.
En este proceso se citará cada consulta, sin hacer mención al postulante que la haya formulado, y luego se dará
la respuesta correspondiente. Sin perjuicio delo anterior, la Subsecretaría del Trabajo podrá consolidar las
consultas relacionadas al mismo tema publicando una sola respuesta general. En todo caso, la Subsecretaría del
Trabajo se reserva el derecho de no contestar aquellas consultas que, a su juicio, sean inconducentes, no
correspondan directamente al proceso licitatorio o que se hayan efectuado fuera del plazo dispuesto para ello o
a través de una vía distinta de la página web.
Las respuestas entregadas contribuirán a determinar el sentido y alcance de las presentes Bases, debiendo
considerarse obligatorias para los interesados en la preparación de sus postulaciones. En todo caso, la
Subsecretaría del Trabajo podrá en cualquier momento efectuar aclaraciones a las Bases, para precisar su
7
alcance o para complementar o interpretar algún elemento de su contenido que no haya quedado
suficientemente claro y dificulte la preparación de buenas propuestas. Estas aclaraciones se entregarán en la
misma forma que las respuestas a las consultas de los postulantes, y deberán ser consideradas por éstos en la
preparación de sus postulaciones.
6.9.
GARANTÍAS
6.9.1. Garantía de Seriedad de la Postulación
Los postulantes deberán presentar una Garantía de Seriedad de la Postulación. Dicho instrumento tiene por
objeto resguardar el correcto cumplimiento de las obligaciones emanadas de la presentación de un Proyecto. La
garantía deberá consistir en una Boleta de Garantía bancaria o Vale Vista y deberá ser tomada a nombre de la
entidad postulante por persona facultada para ello, pagadera a la vista, irrevocable, extendida a nombre de la
Subsecretaría del Trabajo, RUT 61.501.000-6, y con una vigencia de 60 días contados desde la fecha de
presentación del proyecto. Las respectivas garantías serán devueltas a las instituciones participantes en la
oportunidad que señalen las presentes Bases. La garantía deberá ser por un monto $500.000.-. La glosa de la
garantía deberá señalar: “Para garantizar la seriedad de la oferta en la Convocatoria de los Fondos
Concursables para Proyectos del Programa Diálogo Social de la Subsecretaría del Trabajo”.
IMPORTANTE: En el caso que la entidad postulante presente más de un proyecto, deberá presentar tantas
garantías como postulaciones presente.
La caución de seriedad de la postulación se hará efectiva en los siguientes casos:
a) Si el proponente cuya propuesta ha sido aceptada, retira su propuesta en el período de validez de la
Garantía.
b) Si el proponente cuya propuesta ha sido aceptada, no hace entrega de la documentación correspondiente
para la suscripción del Convenio, dentro del plazo que le señale la Subsecretaría.
La Garantía de Seriedad de la Postulación será devuelta a los participantes no favorecidos con su propuesta.
Para estos efectos la Subsecretaría, en el mismo documento en el que comunique el rechazo de la propuesta,
indicará al proponente el lugar y horario para efectuar el retiro de la caución antes señalada.
En el caso del participante cuya propuesta sea aceptada por la Subsecretaría, la Garantía de Seriedad de la
postulación le será devuelta una vez que sea suscrito el respectivo convenio y entregada la Garantía de Fiel
Cumplimiento del Contrato.
6.9.2. Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato
Los postulantes cuyos proyectos hubiesen sido seleccionados, deberán presentar al momento de firmar el
contrato una Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato. Esta deberá consistir en una Boleta de Garantía
bancaria o vale vista y deberá ser tomada a nombre de la entidad postulante por persona facultada para ello,
pagadera a la vista, irrevocable, extendida a nombre de la Subsecretaría del Trabajo, RUT 61.501.000-6, y su
vigencia deberá exceder en 120 días la fecha de término del convenio.
La garantía deberá ser por un valor equivalente al 25% del monto de los recursos asignados, expresado en
unidades de fomento. La glosa de la misma deberá señalar: “Para garantizar el fiel cumplimiento del Convenio
del programa Diálogo Social”.
6.10. INTERPRETACIÓN DE LAS BASES
La Subsecretaría se reserva el derecho de interpretar las diferentes materias relacionadas con las presentes
Bases de Licitación, de manera de establecer las condiciones que permitan alcanzar la selección de proyectos
más ventajosa.
8
7.
REQUISITOS DE LOS PROYECTOS A PRESENTAR
7.1.
CONTENIDOS
7.1.1. Descripción del Proyecto y Diagnóstico Socio Laboral
El proponente deberá elaborar una descripción detallada del proyecto, en ella se debe identificar la necesidad
que se pretende cubrir en el proyecto, la cual debe apuntar a problemas reales de las región(es) en las cual(es)
se desarrollará éste, con el objetivo de que encuentren soluciones concretas en las actividades de Diálogo.
El diagnóstico socio laboral, debe describir la forma de afrontar, a partir de la mesa de diálogo, no sólo el
conflicto, posible o actual, sino que además la forma de abordar las soluciones.
7.1.2. Actores Involucrados.
El proponente, deberá indicar todos y cada uno de los actores involucrados, es decir, aquellas organizaciones
que participarán en cada una de las actividades comprendidas en el proyecto y quiénes serán sus
representantes en la mesa.
7.1.3. Participación de otros Servicios
El proponente podrá requerir la participación de funcionarios o representantes de otros organismos públicos
distintos del Ministerio del Trabajo y Previsión Social.
7.1.4. Duración del proyecto
Los Proyectos que se presenten a esta convocatoria deberán estipular la duración de su ejecución, la cual
deberá ser de a lo menos 4 meses continuos. La duración de los proyectos debe ser acorde con los objetivos de
los proyectos y temáticas planteadas.
Por “período de ejecución del proyecto” se entenderá el período en que la institución adjudicada se encuentre
ejecutando el presupuesto transferido por la Subsecretaría para el desarrollo de las acciones comprometidas.
El período de ejecución del proyecto se inicia a partir de los 15 días corridos desde la firma del convenio y no
podrá extenderse más allá del 12 de octubre de 2012.
Por “período de vigencia del programa” se entenderá el período en que se mantiene vigente el convenio entre
la Subsecretaría y el organismo ejecutor, existiendo por parte del organismo ejecutor responsabilidad respecto
de la correcta información y uso de los recursos transferidos, según lo establecido por la Resolución 759 de
2003, de la Contraloría General de la República.
8.
PRESUPUESTO Y GASTOS
8.1.
PRESUPUESTO Y MONEDA DE LOS GASTOS
El presupuesto total del proyecto, debe presentar todos sus gastos debidamente justificados y los valores
deben encontrarse consignados de acuerdo a los valores de mercado.
Todos los ítems de dinero de las postulaciones, incluyendo el presupuesto y las cotizaciones, deberán
expresarse en pesos chilenos, con todas sus cifras, incorporando los impuestos asociados a la naturaleza del
gasto. Esto significa que en los montos totales solicitados se entienden incluidos los impuestos respectivos. En
ningún caso se aceptará que a la cantidad total solicitada o a alguno de sus componentes, se agregue la frase
“más impuesto” o “más IVA”.
La variación de los costos efectivos del proyecto respecto de los contemplados en el presupuesto presentado
será de absoluta responsabilidad y cargo del postulante.
9
La Subsecretaría no solventará ni rembolsará gastos de ninguna naturaleza realizados con anterioridad a la a
la suscripción del acto administrativo que autorice la suscripción del contrato, ni posteriores a la ejecución
del proyecto, ni aquellos no presentados en el presupuesto del mismo.
8.2.
CATEGORÍA DE LOS GASTOS
Se podrá solicitar financiamiento en las siguientes categorías de gastos:
8.2.1. Gastos de Administración
a) Honorarios de Coordinación: Corresponde a gastos relativos al pago de honorarios de aquellos profesionales
encargados de gestionar la total y cabal ejecución del proyecto. El máximo que se puede rendir por este
concepto equivale al 30% del costo de la propuesta.
No se considerará el pago de honorarios ni remuneraciones a ex funcionarios públicos que hayan
trabajado en el Ministerio del Trabajo y Previsión Social, en un plazo menor a cinco años desde la fecha
del llamado a la propuesta pública de estas bases. De igual forma a aquellos funcionarios públicos o a
personas dependientes de las entidades a las que están dirigidos los proyectos.
8.2.2. Gastos de Operación
Corresponden a los gastos propios del funcionamiento y operación del Proyecto, entre los que se cuentan:
a) Arriendo: Corresponde a los gastos relativos al arrendamiento del lugar físico en donde se realizarán las
actividades del proyecto y/o arrendamiento de equipamiento electrónico para el desarrollo de las sesiones.
El máximo de recursos que se puede rendir por este concepto equivale a un 20% del costo total de la
propuesta.
b) Alimentación: Corresponde a los gastos relativos a los servicios de comida que el ejecutor pone a
disposición de los beneficiarios del proyecto, ya sea a través de servicios de coffee break o almuerzo. El
máximo de recursos que se puede rendir por este concepto equivale al 10% del costo total de la propuesta.
c) Transporte: Corresponde a los gastos relativos al de aquellos trabajadores que participarán de las instancias
de diálogo social. Ello puede consistir tanto en transporte urbano como interurbano, traduciéndose en el
arriendo de movilización o al pago de pasajes. El máximo de recursos que se puede rendir por este concepto
equivale al 10% del costo total de la propuesta.
d) Material Fungible: Corresponde a los gastos relativos a materiales de oficina necesarios para el correcto
funcionamiento administrativo del proyecto, como por ejemplo: útiles de escritorio, fotocopias, impresiones
y otros materiales y/o servicios necesarios para llevar a cabo el proyecto. Los gastos en materiales deberán
desglosarse en la presentación del proyecto y deberán acompañarse las cotizaciones que acrediten los
montos propuestos.
8.2.3. Otros Gastos
a) Difusión: Corresponde a los gastos relativos a la publicidad y difusión del proyecto, ya sea por distintos
medios de comunicación o en base a la creación de materiales físicos como pendón, carpetas, afiches, etc. El
máximo de recursos que se puede rendir por este concepto equivale al 5% del costo total de la propuesta.
8.2.4. Gastos excluidos
No se podrán rendir, contra los fondos asignados al proyecto, los siguientes gastos:
a) Gastos en servicios generales, tales como: energía eléctrica, agua potable, gas, correo, Internet y otros.
b) Gastos en combustibles.
c) Gastos en bebidas alcohólicas.
10
d) Gastos en traslado del coordinador del proyecto.
9.
FORMA DE PRESENTACIÓN
Los proyectos deberán ser presentados en formato papel, de la manera que se detalla a continuación:
9.1.
NORMAS COMUNES A AMBOS SOBRES:
a) No se aceptarán sobres ni postulaciones manuscritas.
b) En el reverso de cada sobre deberá indicarse de forma impresa la siguiente información:
i.
ii.
iii.
iv.
Nombre del concurso público al que se postula.
Nombre de la institución postulante.
Nombre del Proyecto.
Región en la cual se implementará.
c) Los documentos señalados en cada caso deberán presentarse debidamente anillados, de manera ordenada y
las hojas enumeradas, conforme a un índice general de presentación y con portada indicando el nombre de
la entidad que presenta el proyecto y el responsable del mismo, en el mismo orden señalado en las
presentes bases.
d) Deberá contener además dos copias digitales del proyecto y antecedentes en dos CD o DVD.
e) La Subsecretaría del Trabajo podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre
y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de
privilegio respecto de los demás oferentes. Los cuales tendrán un plazo de 48 horas para subsanar y
acompañar los documentos solicitados.
9.2.
SOBRE N°1
En un sobre identificado con el número uno y dirigido al Sr. Subsecretario del Trabajo, se deberán acompañar
los siguientes documentos:
a) Garantía de Seriedad de la Postulación: Documento descrito en el punto 6.9.1
9.3.
SOBRE N°2
En un sobre identificado con el número dos y dirigido al Sr. Subsecretario del Trabajo, se deberán acompañar
los siguientes documentos:
a) Declaración jurada, firmada ante notario, por el representante legal de la persona jurídica que presenta el
proyecto, declarando que ni él ni ninguna de las personas que integran la entidad que representa y forman
parte del proyecto, se encuentran en alguno de los casos de restricción o inhabilidad contemplados en el
punto 6.2.1 de las presentes Bases. (Anexo N° 6).
b) Declaración jurada, firmada ante Notario, por el representante legal de la persona jurídica que presenta el
proyecto, respecto del hecho de haber leído y aceptado las presentes bases de licitación, con todos sus
anexos (Anexo N°6).
c) Copia autorizada ante Notario de la o las Cédulas de Identidad vigentes, por ambos lados, de él o los
representantes legales de la entidad postulante y de la o las personas encargadas del proyecto.
d) Antecedentes curriculares del representante legal.
11
e) En caso que el postulante decida cofinanciar el proyecto, deberá garantizar dicho cofinanciamiento por
medio de una declaración jurada (Anexo n°7) en original o copia legalizada de ésta y acompañar el desglose
del aporte según ítem de gasto.
f) Al menos 2 (dos) presupuestos que justifiquen el monto solicitado para adquisiciones de los bienes y
servicios señalados en el proyecto propuesto.
g) Certificado de vigencia de la entidad y nómina del directorio vigente, emitidos con no más de 30 (treinta)
días de anterioridad.
h) Copia autorizada ante notario del RUT de la entidad postulante.
i) Copia autorizada de la correspondiente iniciación de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos.
j) Certificado emitido por la Dirección del Trabajo, o fotocopia simple del formulario N° 30 (solicitud de
certificado) entregado por ésta, en el cual se acredite el estado de cumplimiento en que se encuentran las
obligaciones laborales y provisionales de sus trabajadores, las cuales deberán encontrarse al día al mes de
Febrero del año 2012, y en el que se certifique que no registra deudas previsionales a esa fecha. En caso que
el certificado emitido por la Dirección del Trabajo indique que la entidad postulante registra deudas, ésta
deberá acompañar el certificado de pago de dichas obligaciones que deberá ser anterior a la fecha del
certificado emitido por la Dirección del Trabajo.
k) Copia autorizada ante notario de la escritura de constitución de la entidad.
l) Debe acreditarse la representación legal del que comparece en nombre de dicha persona jurídica, mediante
la copia autorizada del poder o poderes donde conste dicha representación, con una vigencia no superior a
30 días a la fecha de presentación del proyecto.
9.4.
SOBRE N°3
En un sobre identificado con el número tres y dirigido al Sr. Subsecretario del Trabajo, se deberán acompañar
los siguientes documentos:
a) Formulario General de Postulación: este formulario estará disponible en la página web
http://www.subtrab.trabajo.gob.cl/?page_id=137y que se acompaña a las presentes Bases (Anexo N°1). El
postulante deberá describir el Proyecto, su presupuesto y las actividades contempladas en éste. Además
deberá contribuir con los antecedentes necesarios para evaluar el Proyecto según los criterios de evaluación
técnica descritos en el punto 13.2.1 de las presentes bases.
b) Antecedentes curriculares del equipo responsable de la ejecución del proyecto.
c) Carta Gantt, o calendario de actividades, con el detalle diario de las actividades comprometidas en el
proyecto, y las personas responsables de cada una de ellas. Los postulantes deben necesariamente
presentar
ésta
de
acuerdo
al
formato
disponible
en
la
página
web
http://www.subtrab.trabajo.gob.cl/?page_id=137, correspondiente al Anexo N°1.
d) Presupuesto del proyecto, según las restricciones establecidas en el punto 8.2 de las presentes bases. Los
postulantes deben necesariamente presentar el presupuesto del proyecto de acuerdo al formato de
presupuesto (Anexo N°1) disponible en la página web http://www.subtrab.trabajo.gob.cl/?page_id=137.
10. FINANCIAMIENTOS Y COFINANCIAMIENTOS
12
Los postulantes podrán solicitar el financiamiento total o parcial para la ejecución del o los Proyectos, debiendo
para tal efecto tener presente lo siguiente:
La postulación deberá ajustarse a los montos máximos por Proyecto establecidos en las presentes Bases.
Los Proyectos cuyos costos totales excedan los recursos solicitados,
Deberá indicarse en el Formulario General de Postulación, el monto y origen de los recursos propios
comprometidos, además de los que solicita.
Para efectos de las presentes Bases, se entenderá por:
Aportes Propios: Aquellos que son realizados por la entidad que postula el proyecto, para la realización del
mismo, de fuentes distintas de este Programa.
Aportes de Terceros: Aquellos que son realizados por personas naturales o jurídicas, distintas de la entidad que
postula el proyecto, y que deben consignarse en un documento que acredite el aporte y los recursos que
involucra.
En caso que un proyecto reciba recursos inferiores a los solicitados en su postulación, debido a lo expuesto en
el punto 14.2.1. letra c) de las presentes Bases, el responsable del proyecto deberá, al momento de la firma del
Convenio de Ejecución del o los Proyectos con la Subsecretaría, presentar una readecuación presupuestaria que
se ajuste al financiamiento que le fue asignado, o bien una declaración jurada en original o copia legalizada de
ésta, que garantice el financiamiento de la diferencia entre lo solicitado y lo asignado con aportes propios o de
terceros.
El monto del cofinanciamiento no tendrá límite.
La Subsecretaría no solventará ni rembolsará gastos de ninguna naturaleza realizados con anterioridad a la
fecha de publicación de los resultados de la presente Convocatoria, ni posteriores a la ejecución del proyecto,
ni aquellos no presentados en el presupuesto del proyecto.
11. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA DE LOS PROYECTOS
Los Proyectos deberán presentarse en la Oficina de Partes de la Subsecretaría del Trabajo ubicada en Huérfanos
1273 entre las 09:00 hrs. del día lunes 9 de abril de 2012 y las 16:00 hrs. del día jueves 26 de abril de 2012.
Asimismo, los proyectos –con excepción de aquellos que se presenten en la Región Metropolitana y que
deberán ser entregados en la dirección ya señalada- podrán ser presentados en las mismas fechas y horarios
señalados en las dependencias de los Secretarios Regionales Ministeriales del Trabajo y Previsión Social,
ubicadas en:
Secretaría Regional Ministerial del Trabajo
Y Previsión Social
Región de Arica y Parinacota
Simón Bolívar 67 Pob. Magisterio
Arica
Secretaría Regional Ministerial del Trabajo
Y Previsión Social
Región del Maule
4 Oriente 973
Talca
Secretaría Regional Ministerial del Trabajo
Y Previsión Social
Región de Tarapacá
Tarapacá 550 Depto 301
Iquique
Secretaría Regional Ministerial del Trabajo
Y Previsión Social
Región de Bio Bío
Cervantes 450 Piso 2
Concepción
Secretaría Regional Ministerial del Trabajo
Y Previsión Social
Región de Antofagasta
Sucre 311, Piso 3
Antofagasta
Secretaría Regional Ministerial del Trabajo
Y Previsión Social
Región de La Araucanía
Lynch Nº 630
Temuco
13
Secretaría Regional Ministerial del Trabajo
Y Previsión Social
Región de Atacama
Atacama 433, Piso 2
Copiapó
Secretaría Regional Ministerial del Trabajo
Y Previsión Social
Región de Los Ríos
Beauchef 619
Valdivia
Secretaría Regional Ministerial del Trabajo
Y Previsión Social
Región de Coquimbo
Francisco De Aguirre 490
La Serena
Secretaría Regional Ministerial del Trabajo
Y Previsión Social
Región de Los Lagos
Décima 480, Edificio anexo, Piso 3
Puerto Montt
Secretaría Regional Ministerial del Trabajo
Y Previsión Social
Región de Valparaíso
Melgarejo 669, Piso 16
Valparaíso
Secretaría Regional Ministerial del Trabajo
Y Previsión Social
Región de Aysén
Eusebio Lillo Nº 120
Coyhaique
Secretaría Regional Ministerial del Trabajo
Y Previsión Social
Región de O'Higgins
Germán Riesco 277, Oficina 21
Rancagua
Secretaría Regional Ministerial del Trabajo
Y Previsión Social
Región de Magallanes
Pedro Montt 853, Piso 2
Punta Arenas
12. GASTOS DE ENVÍO Y FECHAS DE RECEPCIÓN DE LOS PROYECTOS
El costo de envío de los antecedentes será de cargo exclusivo del postulante. Las postulaciones por correo o los
Antecedentes Obligatorios cuya fecha de recepción sea posterior a la fecha de cierre de la convocatoria o sean
remitidas “por pagar” serán devueltas al remitente y se tendrán como no presentadas a la convocatoria. Para
todos los efectos de esta convocatoria, se considerará como fecha de recepción aquella estampada en el sobre
por la Oficina de Partes de la Subsecretaría o de las Secretarías Regionales Ministeriales señaladas en el punto
11 de las presentes Bases. No se admitirán a tramitación los proyectos presentados con posterioridad a la
fecha y hora de cierre de las postulaciones.
13. EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LOS PROYECTOS
13.1. COMITÉ DE APERTURA Y EXAMEN DE ADMISIBILIDAD
Dos días hábiles después de la fecha de cierre de las postulaciones se constituirá el Comité de Apertura de
Proyectos. El señalado Comité certificará la presentación de los proyectos y procederá a determinar, caso a
caso, la admisibilidad formal de éstos, debiendo comprobar que la postulación dé cumplimiento a los Requisitos
Generales de Postulación y se adjunten los Antecedentes Obligatorios de cada proyecto. La nómina de
proyectos inadmisibles se publicará en el sitio http://www.subtrab.trabajo.gob.cl/?page_id=137, junto con los
fundamentos de la inadmisibilidad.
Dicho Comité estará integrado por 3 profesionales designados por el Subsecretario del Trabajo por medio de
Resolución Exenta y estará presidido por quién éste designe.
En caso de que ninguno de los proyectos presentados reúna las condiciones mínimas de admisibilidad formal, el
Comité podrá proponer al Subsecretario declarar desierta la convocatoria.
13.2. EVALUACIÓN TÉCNICA Y SELECCIÓN DE PROYECTOS
Los proyectos que hayan dado cumplimiento a las formalidades exigidas en cada caso, serán declarados
admisibles y pasarán a la Etapa de Evaluación Técnica. En esta etapa serán evaluados por un Comité de
Especialistas.
14
El Comité estará integrado por 3 profesionales especialistas designados por el Subsecretario del Trabajo, y será
presidido por quien éste designe.
El Comité de Especialistas evaluará los proyectos en un plazo máximo de 5 días hábiles contados desde que
sean declarados admisibles por el Comité de Apertura. Concluida esta fase, el Comité elaborará un listado, en
orden decreciente de acuerdo a la evaluación hecha de los proyectos.
Se adjudicarán los fondos a los proyectos admisibles que ostenten las mejores evaluaciones considerando los
criterios establecidos en el punto 13.2.1 de las presentes Bases. La Subsecretaría determinará el número de
proyectos ganadores tomando en consideración los montos disponibles y la calidad y cantidad de proyectos
recibidos. En caso de empate entre dos o más proyectos se preferirá aquél que haya obtenido una mejor
evaluación de la calidad técnica de la propuesta.
El señalado Comité podrá solicitar a las entidades postulantes cualquier documento o antecedente que
considere necesario para la mejor comprensión y evaluación del proyecto.
13.2.1CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Tienen por objeto calificar la calidad y factibilidad técnica y operacional de los proyectos, por una parte, y por
otra distribuir los recursos de acuerdo a criterios de necesidad y de maximización de los beneficios a lograr con
los proyectos, conforme a las realidades del país y sus regiones. Los proyectos se calificarán, en escala 1 a 5
puntos, de acuerdo a los siguientes criterios técnicos:
1. Contenido (75%)
Se evaluarán los contenidos del proyecto en relación a los fines del programa:
a)
Metodología (40%): Corresponde tanto al desarrollo, métodos e implementación de la temática que
se abordará en la mesa de diálogo. Dentro de la evaluación se tendrán en mayor consideración aquellas
propuestas que aborden las temáticas de la mesa con un enfoque de género. (1 a 5 puntos)
b)
Acuerdos (25%): Una vez finalizada la mesa de diálogo, se deben estipular los acuerdos que se
buscan alcanzar en las actividades realizadas, dichos acuerdos deben tener estricta relación con la (s)
temática (s) abordada (s) en la mesa de diálogo. (1 a 5 puntos)
c)
Necesidad de Transporte (10%): Se valorará la calidad y viabilidad de la justificación con respecto a
la necesidad de transporte para la realización de las actividades relacionadas con la mesa de diálogo.(1 a
5 puntos)
2. Precio (20%)
Ranking de gastos administrativos y de arriendo. (1 a 4 puntos)
A partir de la suma de los gastos en honorarios de coordinación y el gasto en arriendo, se ordenan los
proyectos en forma descendente. Luego, se dividen en 5 grupos de acuerdo al precio, donde al 20% más
caro les corresponderá 0 (cero) puntos, el 20% siguiente 1 (un) punto, y así sucesivamente, hasta llegar al
20% de menor valor, los cuales recibirán 4 (cuatro) puntos.
Proyecto cuenta con cofinanciamiento. (1 punto)
Se entiende por cofinanciamiento, los fondos aportados por un tercero destinados a solventar los gastos
operacionales del curso de formación sindical. Si presenta un cofinanciador, entonces la propuesta recibe 1
(un) punto, en caso contrario, 0 (cero) puntos
3. Organismo ejecutor (5%)
Además de las distintas dimensiones del diseño de intervención, las cuales deberán ser evaluadas, también
se considerarán los siguientes aspectos del Organismo Ejecutor, al momento de seleccionar los proyectos a
ser financiados:

Experiencia del ejecutor. (1 a 2 puntos)
13.3. SELECCIÓN
El Comité de Especialistas elaborará una nómina con los proyectos presentados y su evaluación
correspondiente, en conformidad a los criterios señalados anteriormente. Esta nómina será presentada al
15
Subsecretario, quien seleccionará entre la lista de los proyectos presentados aquellos con mayor puntaje,
procediendo a dictar el acto administrativo que adjudique los correspondientes proyectos.
La decisión del Subsecretario en la selección de proyectos será inapelable.
El Comité de Especialistas, conforme a los antecedentes de los proyectos seleccionados, podrá proponer a la
Subsecretaría que declare desierta toda o parte de esta convocatoria, por motivos fundados, no existiendo
obligación de indemnizar a los postulantes.
13.4. LISTA DE ESPERA
El Comité de Especialistas podrá confeccionar una Lista de Espera en orden de prioridad. Los proyectos de la
lista de espera podrán ser adjudicados si alguno de los proyectos seleccionados en primera instancia termina
excluido por alguna de las razones estipuladas en estas Bases o por la no concurrencia de algún oferente
seleccionado a la firma del Convenio dentro del plazo establecido en el punto 14.2 de las presentes Bases.
13.5. INFORMACIÓN DE RESULTADOS
Dentro de los 3 días siguientes a la fecha de término del proceso de selección y asignación de recursos, la
Subsecretaría publicará a través del sitio web http://www.subtrab.trabajo.gob.cl/?page_id=137 la nómina de
los proyectos seleccionados y en lista de espera, incluyendo el título, folio del proyecto, nombre de los
responsables y los recursos asignados.
La Subsecretaría del Trabajo procederá a informar a los titulares cuyos proyectos resulten seleccionados, por
medio de correo electrónico enviado a la dirección indicada en el Formulario General de Postulación.
Una vez transcurridos 15 días hábiles desde la fecha en que se hayan suscrito los respectivos convenios con las
entidades adjudicadas la Subsecretaría procederá a la devolución de las Garantías de Seriedad de la
Postulación. Dichos instrumentos deberán ser retirados en los lugares que fueron presentados por la persona
facultada especialmente para ello.
13.6. INCOMPATIBILIDADES APLICABLES A EVALUADORES
En caso de que algún miembro del Comité de Especialistas sea cónyuge, hijo, adoptado, o tenga parentesco de
consanguinidad hasta el tercer grado, o de parentesco por afinidad en segundo grado, con alguno de los
postulantes de la presente convocatoria, deberá inhabilitarse en la evaluación del proyecto presentado por
aquél postulante. Queda expresamente prohibido a los especialistas, participar a título remunerado o gratuito
en la elaboración o ejecución de los proyectos seleccionados.
14. REUNIÓN DE CAPACITACIÓN Y SUSCRIPCIÓN DEL CONVENIO
14.1 REUNIÓN DE CAPACITACIÓN
Dentro de los 5 días siguientes a la fecha de publicación de los resultados de la convocatoria, los responsables
de los proyectos seleccionados, serán citados por la Subsecretaría del Trabajo, para asistir a una reunión de
capacitación y entrega de información en razón a la ejecución de los montos asignados.
La asistencia es de carácter obligatoria y constituye un requisito esencial para la firma del Convenio. Por tanto,
se levantará un acta de la misma, la cual servirá como medio de verificación para proceder a la firma del
Convenio con la institución.
En aquellos casos en que la persona obligada no pueda asistir, deberá nombrar a una persona que concurra en
su representación, bastando para ello un poder simple que conste por escrito. Esta última necesariamente debe
ser una persona ligada con la institución y proyecto seleccionado.
14.2 SUSCRIPCIÓN DEL CONVENIO
Posterior a la fecha de realización de la capacitación descrita previamente comenzará a correr un plazo de 5
días para que el responsable de un proyecto seleccionado, o su representante debidamente autorizado,
concurra a la Subsecretaría del Trabajo, a suscribir el Convenio de ejecución de proyecto.
16
Para poder suscribir el Convenio se deberá presentar la siguiente documentación:
i. Garantía descrita en el punto 6.9.2.
ii. Los documentos que acrediten la representación legal y facultades de quien(es) suscribirá(n) el Convenio
respectivo, debidamente legalizados.
iii. Formulario General de Postulación (Anexo N°1). Este formulario debe venir en formato Excel en un CD o
DVD. No se aceptará que el documento enviado sea un documento escaneado de un original.
La documentación que se presente en esta etapa, no debe tener una fecha de emisión superior a 30 días
contados desde su presentación.
Sin perjuicio de lo anterior, la División Jurídica de la Subsecretaría del Trabajo podrá solicitar a las entidades que
resulten seleccionadas cualquier antecedente relativo a la entidad postulante y que fuere necesario para la
correcta suscripción del respectivo Convenio y para la tramitación del acto administrativo que lo aprueba.
14.2.1
Menciones del Convenio
El Convenio de Ejecución del Proyecto seleccionado consignará los derechos y obligaciones de las partes que lo
suscriben, y contendrá, a lo menos, las siguientes menciones:
a) La individualización completa de las partes, del proyecto seleccionado y sus representantes legales.
b) El monto de los recursos adjudicados al proyecto, número de cuotas, valor de éstas, modalidad y
oportunidad de pago, mediante las cuales se remesarán los recursos y la obligación de que éstos sean
destinados exclusivamente al cumplimiento de los objetivos previstos en el proyecto.
c) La readecuación presupuestaria, debidamente aprobada, o bien una declaración jurada en original o copia
legalizada de ésta, que garantice el financiamiento con aportes propios o de terceros en caso de habérsele
asignado al proyecto recursos por un monto inferior al solicitado.
d) Las garantías exigidas para asegurar su cumplimiento.
e) Las sanciones administrativas y judiciales derivadas de su incumplimiento.
f) Los plazos y la forma de presentación de los Informes señalados en el punto 15.1 de las Bases.
g) La forma de rendir los gastos efectuados y la documentación exigida para su debida acreditación y respaldo,
los plazos para la rendición de cuentas y las sanciones por incumplimiento.
h) La publicidad del Programa, señalando que se debe exhibir, de manera visible y clara, que las actividades
que den origen los proyectos seleccionados se financian con el aporte del Programa respectivo,
administrado por esta Subsecretaría.
i) Toda otra mención que resguarde los intereses de la Subsecretaría y la fiel ejecución del proyecto.
Sin perjuicio de los comentarios u observaciones que puedan hacer los postulantes, la redacción del Convenio y
su contenido final serán definidos por la Subsecretaría.
14.2.2
Vigencia del Convenio
El Convenio de Ejecución del Proyecto seleccionado comenzará a regir a contar de la fecha de total tramitación
del acto administrativo emitido por la Subsecretaría del Trabajo que lo apruebe, y regirá hasta su completa
ejecución de conformidad al plazo señalado en el mismo, el que no deberá exceder el 12 de octubre de 2012.
17
14.2.3
Causales de término anticipado
La Subsecretaría del Trabajo podrá poner término anticipado a los convenios respectivos, suspendiendo, total o
parcialmente, la entrega de recursos y ordenará la adopción de las medidas correspondientes para hacer
efectiva la garantía otorgada por el responsable del proyecto y obtener el reintegro de los recursos
transferidos, sin perjuicio del derecho de accionar judicialmente para obtener la restitución de los fondos
adjudicados y entregados, en el evento que concurran algunas de las siguientes causales:
a) Falta de entrega oportuna de la garantía prevista en estas Bases.
b) Si el responsable no inicia oportunamente la ejecución del proyecto en la oportunidad indicada en el
Convenio o no cumple con lo dispuesto en el punto 6.1 de las presentes Bases.
c) Disolución de la persona jurídica receptora de los recursos.
d) Estado de notoria insolvencia de la persona jurídica, a menos que se mejoren las cauciones, o las entregadas
sean suficientes para garantizar el cumplimiento del Convenio.
e) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
f) Por fuerza mayor.
g) Incumplimiento de las obligaciones contempladas en las presentes Bases.
h) En caso de incumplimiento de las obligaciones establecidas en el Convenio de Ejecución del Proyecto, por
causas o hechos imputables al ente ejecutor.
i) Por resciliación o mutuo acuerdo de las partes.
j) En general, por todas las causales contempladas en la legislación chilena, de acuerdo a las reglas generales
acerca del término anticipado de un contrato.
Sin perjuicio de lo anterior, la Subsecretaría del Trabajo quedará facultada para cursar, administrativamente y
sin forma de juicio, multas a las instituciones adjudicadas en caso de incumplimientos parciales o totales en la
realización de las actividades establecidas en el Proyecto presentado por la adjudicataria.
El procedimiento de la aplicación de multas comprenderá tres etapas: la primera, corresponderá a una
advertencia escrita por parte de la Subsecretaría al ejecutor en falta, ante lo que éste deberá dar respuesta en
un período inferior a 3 días hábiles; la segunda, corresponderá al curso de la multa en caso que el ejecutor no
responda en los términos requeridos por la Subsecretaría; por último, también serán sujeto de multas aquellos
ejecutores que reciban 3 advertencias independiente si las dos anteriores las respondieron satisfactoriamente
en los plazos establecidos.
Las multas serán equivalentes al 2% de los recursos adjudicados, por cada infracción, y podrán ser deducidos de
las cuotas pendientes o, en su defecto, se harán efectivas a través del cobro de la Boleta de Garantía señalada
en el 6.9.2 de las presentes Bases.
15. EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS SELECCIONADOS
La ejecución de los proyectos adjudicados deberá comenzar a más tardar 20 días seguidos contados desde la
fecha de firma del Convenio, y el cierre de las sesiones no debe extenderse más allá del viernes 12 de octubre
2012.
15.1 CONTROL DE LA EJECUCIÓN
La Subsecretaría estará facultada para fiscalizar y supervisar la adecuada ejecución de los proyectos
seleccionados, verificando para estos efectos el estricto cumplimiento de la Resolución N° 759 del año 2003 de
la Contraloría General de la República, de las Bases de la presente convocatoria y del Convenio de Ejecución del
Proyecto suscrito. Dicha Resolución estará disponible a través de la página web
http://www.subtrab.trabajo.gob.cl/?page_id=137.
El Organismo Ejecutor deberá entregar a la Subsecretaría del Trabajo los siguientes informes de ejecución y
pagos:
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a) Informes Técnicos
El Organismo Ejecutor deberá entregar a la Subsecretaría del Trabajo 3 (tres) Informes Técnicos, de acuerdo al
formato electrónico disponible en:
i. Informe Inicial: Deberá ser entregado dentro de los 20 días seguidos a la firma del Convenio y su aprobación
es requisito para la entrega de la segunda cuota. Este informe deberá ser entregado en formato Excel en un
CD o DVD en la Oficina de Partes de la Subsecretaría del Trabajo a nombre de la Unidad de Diálogo Social –
Programa Diálogo Social, y debe venir impreso indicando el nombre de la institución ejecutora, el nombre
del proyecto y la región de ejecución a la cual el informe hace referencia. No se aceptará que el documento
enviado sea un documento escaneado de un original. Este informe deberá contener la siguiente información
(Anexo N°2):
Fecha de elaboración del informe.
Antecedentes del Sindicato y/o Agrupación de Trabajadores.
Representantes del Sindicato y/o Agrupación de Trabajadores.
Antecedentes de la Empresa o Asociación.
Representantes de la Empresa.
Temática General de la mesa de diálogo.
Carta Gantt con el detalle diario de las actividades comprometidas en el proyecto, y las personas
responsables de cada una de ellas.
Encargado del Proyecto.
ii. Informe Parcial de Avance: Deberá ser entregado una vez transcurrido la mitad del período comprometido
de ejecución y es requisito para la entrega de la tercera cuota, de acuerdo a lo señalado en el punto 14.2 de
las presentes bases. Este informe deberá ser entregado en formato Excel en un CD o DVD en la Oficina de
Partes de la Subsecretaría del Trabajo a nombre de la Unidad de Diálogo Social – Programa Diálogo Social, y
debe venir impreso indicando el nombre de la institución ejecutora, el nombre del proyecto y la región de
ejecución a que informe hace referencia. No se aceptará que el documento enviado sea un documento
escaneado de un original. Este informe deberá contener la siguiente información (Anexo N°3):
Fecha de elaboración del informe.
Contenidos abordados en la Mesa de Diálogo.
Carta Gantt con el detalle diario de las actividades efectivamente realizadas hasta esa fecha, y las
personas responsables de cada una de ellas.
Cumplimiento de la carta Gantt. En el caso que no se haya cumplido, se deberá especificar los
motivos.
Encargado del Proyecto.
iii. Informe Final: Este informe se entregará dentro de los 15 días corridos contados desde la finalización de la
ejecución de las acciones del respectivo proyecto y es requisito para la entrega de la cuarta cuota. Este
informe deberá ser entregado en formato Excel en un CD o DVD en la Oficina de Partes de la Subsecretaría
del Trabajo a nombre de la Unidad de Diálogo Social – Programa Diálogo Social, y debe venir impreso
indicando el nombre de la institución ejecutora, el nombre del proyecto y la región de ejecución a que
informe hace referencia. No se aceptará que el documento enviado sea un documento escaneado de un
original. Este informe deberá contener la siguiente información (Anexo N°4):
Fecha de elaboración del informe.
Contenidos Abordados.
Conclusiones y acuerdos.
Planificación de las Actividades.
Carta Gantt con el detalle de las actividades realizadas durante la ejecución del proyecto.
Encargado del Proyecto.
Todos los informes técnicos deben ser elaborados en formato Excel, el cual se encuentra a disposición de las
instituciones ejecutoras en la página web http://www.subtrab.trabajo.gob.cl/?page_id=135 y enviados
mediante un CD o DVD. Estos deben remitirse a la Oficina de Partes de la Subsecretaría del Trabajo ubicada en
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Huérfanos 1273, 1er piso. Los informes son por cada proyecto, por tanto ejecutores con más de un proyecto
adjudicado deberán enviar tantos informes como proyectos administren.
Junto con esto, el Ejecutor contará con un Usuario y una clave para acceder Sistema Informático de Diálogo
Social; en donde deberá ingresar periódicamente las listas de asistencia. Será necesario que se cuente con
esta información para realizar las transferencias de recursos correspondientes al Proyecto.
b) Informes Financieros
i. Informe Mensual de Inversión: El Organismo Ejecutor deberá informar mensualmente a la Subsecretaría del
Trabajo los primeros cinco días al mes siguiente del informado el estado de los recursos públicos asignados,
esto según lo estipulado en la Resolución N° 759 de Contraloría General de la República, punto 5.3 para las
Instituciones Privadas, “Informe Mensual de Inversión”. Las rendiciones se realizarán con la documentación en
original, de acuerdo al Instructivo de Rendiciones, que se acompaña a las presentes Bases.
La rendición del Informe Financiero debe ser de la siguiente manera:
- Honorarios de Coordinación: Estos gastos se podrán rendir a través de una Boleta de Honorarios o podrá ser
incluido como un bono en la Liquidación de Sueldo. La glosa debe indicar “Coordinación del Programa
Diálogo Social”, los cuales deberán ir en concordancia con lo estipulado en la Carta Gantt.
- Arriendo: Estos gastos se podrán rendir a través de boletas, facturas o voucher contables internos
correspondientes a la institución, en el caso de que esta arriende una infraestructura propia. La glosa debe
indicar la(s) sesión(es) correspondientes al arriendo, los cuales deberán ir en concordancia con lo estipulado
en la Carta Gantt.
- Alimentación: Estos gastos se podrán rendir a través de boletas o facturas. La glosa en estos casos debe
indicar la/las sesiones correspondientes al gasto en alimentación, las cuales deberán ir en concordancia con
lo estipulado en la Carta Gantt.
- Gastos de transporte de beneficiarios: Estos gastos se podrán rendir a través de boletas o facturas. La glosa
en ambos casos debe indicar la fecha exacta del arriendo del vehículo. En el caso de las becas de
movilización, deberán presentar un listado firmado por los beneficiarios de esta beca, en donde se indique
las sesiones en donde recibió este beneficio.
- Material Fungible: Estos gastos se podrán rendir a través de boletas o facturas.
- Gastos de Difusión: Estos gastos se podrán rendir a través de boletas, facturas o voucher contables internos,
en el caso de que la Institución utilice recursos propios. La glosa debe indicar unidad de tiempo destinado al
período correspondiente a la ejecución de la difusión, los cuales deberán ir en concordancia con lo
estipulado en la Carta Gantt.
Tanto los informes Técnicos como los Informes Financieros, podrán ser aprobados o rechazados por la
Subsecretaría del Trabajo, dentro del plazo de 7 (siete) días contado desde la fecha de su recepción.
En caso de formularse observaciones, el Organismo Ejecutor, deberá subsanarlas dentro del plazo de 5 (cinco)
días hábiles contado desde la respectiva comunicación por escrito. En caso de mantenerse las observaciones, el
Organismo ejecutor deberá restituir los recursos objetados y el saldo no ejecutado, dentro del plazo de 10
(diez) días corridos desde la comunicación que indica esta situación.
En caso de no cumplir con la restitución dentro del plazo indicado, la Subsecretaría del Trabajo hará efectiva la
garantía respectiva.
Los Organismos Ejecutores tendrán también la obligación de informar en la Secretaría Regional Ministerial en
donde se desarrolle su Proyecto, de todas aquellas actividades relacionadas con la ejecución del Proyecto y que
se realicen durante la ejecución de este.
20
15.2
TRANSFERENCIA DE RECURSOS Y DEVOLUCIÓN DE REMANENTES
Los recursos asignados a cada proyecto serán transferidos en 4 (cuatro) cuotas conforme transcurran los plazos
de éste, para ello el ejecutor deberá contar con la debida aprobación de cada uno de los documentos
electrónicos o en papel que se le exige.
El régimen de transferencias de cuotas se constituye de la siguiente forma:
a) Cuota N°1:
Esta cuota es equivalente al 10% del monto asignado al proyecto. Se transferirá una vez firmado el Convenio en
un plazo máximo de 5 días hábiles.
b) Cuota N°2:
Esta cuota es equivalente al 20% del monto asignado al proyecto. Se transferirá una vez que hayan sido
recibidos y aprobados los siguientes documentos:
- Informe Inicial (Anexo N°2).
- Formularios de Postulación en Excel.
- Primera Rendición Mensual de Cuentas (Anexo N°5).
c) Cuota N°3:
Esta cuota es equivalente al 30% del monto asignado al proyecto. Se transferirá una vez que hayan sido
recibidos y aprobados los siguientes documentos:
- Informe Parcial (Anexo N°3).
- Rendición de Cuentas (Anexo N°5).
- Ingreso de asistentes en el sistema.
Además deberán entregarse en papel los siguientes documentos:
- Lista de asistentes, con la firma correspondiente, de todas aquellas personas que participaron de las
actividades de diálogo realizadas hasta el día anterior a la fecha de entrega de dicho informe.
d) Cuota N°4:
Esta cuota es equivalente al 40% del monto asignado al proyecto. Se transferirá una vez que hayan sido
recibidos y aprobados los siguientes documentos:
- Informe Final (Anexo N°4).
- Rendición de Cuentas (Anexo N°5).
- Ingreso de Asistentes al sistema.
Además deberán entregarse en papel los siguientes documentos:
- Listas de todos los asistentes de las actividades de diálogo.
- Acuerdos logrados durante la ejecución del programa, junto con la firma de cada participante de dichos
acuerdos.
Adicionalmente, el ejecutor deberá contar con un monto ejecutado y aprobado por la Subsecretaría superior a
la suma de las 3 cuotas anteriores.
IMPORTANTE: Las facturas de pago sólo pueden emitirse una vez que la Institución Ejecutora haya recibido la
aprobación por cada uno de los informes y documentos a presentar. Facturas emitidas con fecha anterior a la
21
aprobación de los documentos que se señalan serán devueltas a los ejecutores, debiendo estos anularlas y
emitir una nueva cuando el encargado del programa de la indicación para ello.
En el caso de existir recursos remanentes, una vez ejecutado íntegramente el proyecto en los términos
señalados por el responsable del proyecto seleccionado o su respectiva readecuación presupuestaria
debidamente autorizada por la Subsecretaría, estos recursos deberán ser reintegrados en un plazo máximo de
30 días.
15.3
CERTIFICACIÓN DE EJECUCIÓN TOTAL DE PROYECTO
La Subsecretaría certificará la total ejecución del proyecto seleccionado, siempre y cuando concurran los
siguientes requisitos:
a) Ejecución íntegra de todas las actividades comprometidas en el proyecto seleccionado, o en su respectiva
readecuación debidamente autorizada.
b) Rendición satisfactoria de los recursos adjudicados.
c) Presentación oportuna y satisfactoria de los Informes señalados en el punto 15.1 de las presentes Bases.
d) Certificada la Ejecución Total del proyecto seleccionado, la Subsecretaría procederá a hacer devolución de la
garantía entregada por el responsable al momento de suscripción del Convenio.
15.4
CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR
En la eventualidad que el proyecto no pueda continuar su ejecución por un hecho constitutivo de caso fortuito
o fuerza mayor, debidamente acreditado ante la Subsecretaría por el ejecutor del proyecto, la entidad
devolverá los recursos adjudicados que no hayan sido aún ejecutados, poniéndose por este sólo hecho fin al
Convenio suscrito entre las partes.
16. SUPREMACÍA DE LAS BASES
En caso de cualquier contraposición que se presente entre las bases de licitación y los proyectos adjudicados,
siempre se aplicarán con preferencia las normas establecidas en el presente documento, siendo de cargo del
adjudicatario la modificación de aquellos aspectos que presenten incongruencias.
22
17. ANEXOS
Anexo N° 1
FORMULARIO GENERAL DE POSTULACIÓN
PROGRAMA DIÁLOGO SOCIAL AÑO 2012
Fecha de Recepción
(dd/mm/aaaa)
1. ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIÓN POSTULANTE
Nombre Organización
RUT
Dirección
Teléfono
Fax
E-mail
2. ANTECEDENTES REPRESENTANTE LEGAL
Nombres
Apellido Paterno
Apellido Materno
RUT
Dígito
Verificador
Dirección
Teléfono
Celular
E-mail
3. ANTECEDENTES DEL PROYECTO
Tipo de Mesa
Dirección
Región
Comuna
Duración del
Proyecto (Meses)
Fecha de Inicio
Fecha Término
Horarios de las
sesiones
dd/mm/aaaa
dd/mm/aaaa
HH/MM
23
4. ANTECEDENTES DEL ENCARGADO DEL PROYECTO
Nombres
Apellido Paterno
Apellido Materno
RUT
Dígito
Verificador
Dirección
Teléfono
E-mail
Celular
Nivel Educacional
Grado
Académico/Técnico
5. ANTECEDENTES DE ENTIDADES PATROCINANTES (EXCEPTUANDO SEREMI)
Nombre Organización
RUT o RSU
Dígito
Verificador
Dirección
Teléfono
Celular
E-mail
Nombres
Representante Legal
Apellido Materno
Apellido Paterno
RUT o RSU
Dígito
Verificador
Dirección
Teléfono
Fax
E-mail
EN CASO DE EXISTIR UN COFINANCIAMIENTO COMPLETE LA SIGUIENTE TABLA
Nombre de la persona o
Institución financiera
RUT
Dígito
Verificador
Giro
Dirección
Región
Comuna
Teléfono
Celular
Ítem a financiar
Monto
24
6. ESPECIFICACIÓN DEL PROYECTO
Respecto al diagnóstico: ¿Qué líneas a seguir y/o propuestas utilizará, para el desarrollo del proyecto?
Respecto a la temática: ¿Cómo abordará para su implementación?. Específique la Metodología
¿Cuál es el producto que se espera obtener de la mesa?
¿Cómo incorporará el enfoque de género?
Respecto al diagnóstico: ¿Qué líneas a seguir y/o propuestas utilizará, para el desarrollo del proyecto?
Respecto a la temática: ¿Cómo abordará para su implementación?. Específique la Metodología
¿Cuál es el producto que se espera obtener de la mesa?
¿Cómo incorporará el enfoque de género?
25
7. ACTORES INVOLUCRADOS
Actores
Nombre (s)
Cantidad de Mujeres
Cantidad de Hombres
Empresa
Centrales
Confederaciones
Federaciones Sindicales
Dirigentes Sindicales
Dirigentes Gremiales
Autoridad (s) de Gobierno
26
27
Junio
V
N°
Acti vi da d
Enca rga do
S
1
D
2
L
3
M W
4
5
J
6
V
7
S
8
D
L
M W J
V
S
D
L
M W J
V
S
D
L
M W J
V
S
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Julio
D
N°
Acti vi da d
Enca rga do
L
1
M W J
2
3
4
V
5
S
6
D
7
L
8
M W J
V
S
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L
M W J
V
S
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L
M W J
V
S
D
L
M
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Agosto
W J
N°
Acti vi da d
Enca rga do
1
V
2
S
3
D
4
L
5
M W J
6
7
8
V
S
D
L
M W J
V
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D
L
M W J
V
S
D
L
M W J
V
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Septiembre
S
N°
Acti vi da d
Enca rga do
D
1
L
2
M W J
3
4
5
V
6
S
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8
L
M W J
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L
M W J
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D
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1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
28
Octubre
L
N°
Acti vi da d
Enca rga do
M W J
1
2
3
V
4
S
5
D
6
L
7
M W J
8
V
S
D
L
M W J
V
S
D
L
M W J
V
S
D
L
M W
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Noviembre
J
N°
Acti vi da d
Enca rga do
V
1
S
2
D
3
L
4
M
5
W J
6
7
V
8
S
D
L
M W J
V
S
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L
M W J
V
S
D
L
M W J
V
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
29
Anexo N° 2
INFORME INICIAL
PROGRAMA DIÁLOGO SOCIAL AÑO 2012
Fecha de Recepción
(dd/mm/aaaa)
1. INSTITUCIÓN Y DATOS DEL ENCARGADO
A. ANTECEDENTES DEL SINDICATO
En las siguientes tablas debe ingresar y/o seleccionar los antecedentes de aquellas entidades sindicales que
participarán de las Mesas de Diálogo
Nombre
RSU
Asociados
Mujeres
Hombres
Tipo de Sindicato
Sector Económico
A.1. REPRESENTANTES SINDICATO
En las siguientes tablas debe ingresar y/o seleccionar los antecedentes de aquellas entidades sindicales que
participarán de las Mesas de Diálogo
Nombres
Apellido Paterno
Apellido Materno
RUT
Sexo
E-Mail
30
A.2 ANTECEDENTES EMPRESA O ASOCIACIÓN
En las siguientes tablas debe ingresar y/o seleccionar los antecedentes de aquellas entidades que participarán de las
Mesas de Diálogo
Nombre
-
RUT
Trabajadores
Mujeres
Hombres
Sector Económico
B. PARTICIPACIÓN DE OTROS SERVICIOS
En la siguiente tabla debe indicar la participación de otro servicio, si así lo requiere la ejecución de las actividades de
diálogo. A su vez, debe justificar dicha participación
Ministerio
Servicio
Justificación
Consejo Nacional de la Cutura y las Artes
Ministerio de Agricultura
Ministerio de Bienes Nacionales
Ministerio de Defensa Nacional
Ministerio de Desarrollo Social
Ministerio de Educación
Ministerio de Energía
Ministerio de Hacienda
Ministerio de Justicia
Ministerio de Minería
Ministerio de Obras Públicas
Ministerio de Relaciones Exteriores
Ministerio de Salud
Ministerio de Transporte y
Telecomunicaciones
Ministerio de Vivienda y Urbanismo
Ministerio del Interior y Seguridad
Pública
Ministerio del Medio Ambiente
Ministerio del Trabajo y Previsión Social
Ministerio Secretaría General de
Gobierno
Minsiterio Secretaría General de la
Presidencia
Ministerio de Economía
Servicio Nacional de la Mujer
31
D. CARTA GANTT DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
Abril
D
N°
Acti vi da d
Enca rga do
L
1
M W J
2
3
4
V
5
S
6
D
7
L
8
M W J
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L
M W J
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S
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L
M W J
V
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L
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Mayo
M W J
N°
Acti vi da d
Enca rga do
1
2
V
3
S
4
D
5
L
6
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7
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L
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L
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V
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9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Junio
V
N°
Acti vi da d
Enca rga do
S
1
D
2
L
3
M W J
4
5
6
V
7
S
8
D
L
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V
S
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L
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V
S
D
L
M W J
V
S
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Junio
V
N°
Acti vi da d
Enca rga do
S
1
D
2
L
3
M W J
4
5
6
V
7
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8
D
L
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M W J
V
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9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
32
Julio
D
N°
Acti vi da d
Enca rga do
L
1
M W J
2
3
4
V
5
S
6
D
7
L
8
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V
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M
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Agosto
W J
N°
Acti vi da d
Enca rga do
1
V
2
S
3
D
4
L
5
M W J
6
7
8
V
S
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L
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V
S
D
L
M W J
V
S
D
L
M W J
V
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Septiembre
S
N°
Acti vi da d
Enca rga do
D
1
L
2
M W J
3
4
5
V
6
S
7
D
8
L
M W J
V
S
D
L
M W J
V
S
D
L
M W J
V
S
D
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
33
Octubre
L
N°
Actividad
Encargado
M W J
1
2
3
V
4
S
5
D
6
L
7
M W J
8
V
S
D
L
M W J
V
S
D
L
M W J
V
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D
L
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9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Noviembre
J
N°
Actividad
Encargado
V
1
S
2
D
3
L
4
M W J
5
6
7
V
8
S
D
L
M W J
V
S
D
L
M W J
V
S
D
L
M W J
V
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
34
Anexo N° 3
INFORME PARCIAL
PROGRAMA DIÁLOGO SOCIAL AÑO 2012
Fecha de Recepción
(dd/mm/aaaa)
A. CONTENIDOS ABORDADOS
A.1 TEMÁTICA N°1
Avances
¿SE LLEGÓ A ALGÚN ACUERDO?
SÍ
NO
JUSTIFIQUE
A.2 Temática N°2
Avances
¿SE LLEGÓ A ALGÚN ACUERDO?
SÍ
NO
JUSTIFIQUE
35
B. PLANIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
B.1 CARTA GANTT
Debe ingresar la ejecución efectiva del proyecto, hasta el cierre de la última sesión informada
Abril
D
N° Acti vi
Enca
da drga do
L
1
M W J
2
3
4
V
5
S
6
D
7
L
8
M
9
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V
S
D
L
M W J
V
S
D
L
M W J
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L
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1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Mayo
M W J
N° Acti vi
Enca
da drga do
1
2
V
3
S
4
D
5
L
6
M W J
7
8
9
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L
M W J
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L
M W J
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L
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1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Junio
V
N° Acti vi
Enca
da drga do
S
1
D
2
L
3
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4
5
6
V
7
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L
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V
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L
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L
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V
S
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1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
36
Julio
D
N° Acti vi
Enca
da drga do
L
1
M W J
2
3
4
V
5
S
6
D
7
L
8
M
9
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V
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L
M W J
V
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1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Agosto
W J
N° Acti vi
Enca
da drga do
1
V
2
S
3
D
4
L
5
M W J
6
7
8
V
9
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L
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10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Septiembre
S
N° Acti vi
Enca
da drga do
D
1
L
2
M W J
3
4
5
V
6
S
7
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8
L
9
M W J
V
S
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L
M W J
V
S
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L
M W J
V
S
D
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Octubre
L
N° Acti vi
Enca
da drga do
M W J
1
2
3
V
4
S
5
D
6
L
7
M W
8
9
J
V
S
D
L
M W J
V
S
D
L
M W J
V
S
D
L
M W
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
37
Noviembre
J
N° Activi
Enca
da drga do
V
1
S
2
D
3
L
4
M W J
5
6
7
V
8
S
9
D
L
M W J
V
S
D
L
M W J
V
S
D
L
M W J
V
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
C. ENCARGADO DEL PROYECTO
Nombre Responsable
del Informe
RUT
-
Cargo
Teléfono
Celular
Correo Electrónico
38
Anexo N° 4
INFORME FINAL
PROGRAMA DIÁLOGO SOCIAL AÑO 2012
Fecha de Recepción
(dd/mm/aaaa)
A. CONTENIDOS ABORDADOS
A.1 Temática
Avances
¿SE LLEGÓ A ALGÚN ACUERDO?
Detalles
¿Existe un documento de trabajo como producto de la mesa?
*En el caso de que su respuesta sea SI, debe adjuntar el archivo
Detalles
39
B. PLANIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
B.1 CARTA GANTT
Debe ingresar la planificación y ejecución efectiva de las actividades
Abril
D
N° Acti vi
Enca
da drga do
L
1
M W J
2
3
4
V
5
S
6
D
7
L
8
M
9
W J
V
S
D
L
M W J
V
S
D
L
M W J
V
S
D
L
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Mayo
M W J
N° Acti vi
Enca
da drga do
1
2
V
3
S
4
D
5
L
6
M W J
7
8
9
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ANEXO N°5
FORMULARIO DE RENDICIÓN MENSUAL DE CUENTAS
PROGRAMA DIÁLOGO SOCIAL
AÑO :
INFORME DE TRANSFERENCIAS
QUE NO SE INCORPORAN AL PRESUPUESTO DE LA ENTIDAD RECEPTORA
(Resolución CGR N° 759 de 23 de diciembre de 2003)
I. IDENTIFICACIÓN DEL INFORME
INSTITUCIÓN
MES INFORMADO
II. IDENTIFICACIÓN DE LOS FONDOS RECIBIDOS
a) Institución otorgante
SUBSECRETARÍA DEL TRABAJO
c) Finalidad de los Fondos
d) Decreto que aprobó los recursos
Tipo de documento
N°
Decreto
Fecha
Monto $
TOTAL INFORMADO
III. INGRESOS
$0
a) IDENTIFICACIÓN DE INGRESOS RECIBIDOS
EN EL PERIODO
Transferencias
Nº cheque o
Deposito
Fecha
TOTAL INGRESOS
Montos $
$0
b) SALDOS POR RENDIR DEL PERIODO
ANTERIOR
TOTAL A RENDIR CUENTA
(a+b)
$0
$0
IV. GASTOS
GASTOS DEL (según anexo) MES
$0
REINTEGROS DEL MES
$0
SALDO POR RENDIR PARA EL MES SIGUIENTE
$0
V. SALDO
FUNCIONARIO DE ADM. Y FINANZAS RESPONSABLE DEL INFORME
Rut
Nombre
43
Cargo
Teléfonos
E-MAIL
FAX
Firma y
Timbre de la
Institución
Fecha
Identificación del informe
MES Informado:
Identificación del gasto
N°
Factura o Nombre o
Fecha boleta Razón Social
Nº
1
2
3
4
5
6
7
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Responsable de Ingreso
Rut
Desglose
Monto
Nombre
Cargo del responsable
Firma y Timbre de la
Institución
Fecha
(NO MODIFICAR FORMATO)
Nota: Junto a la identificación de cada gasto, se deben adjuntar las facturas, boletas y/o boletas de
honorarios originales.
44
ANEXO N°6
DECLARACIÓN JURADA
En (Ciudad) ________________________, a fecha____________ del año 2012, (Nombre completo del representante legal de la
entidad postulante) __________________________________, Cédula de
Identidad
número
________________,
actuando
en
representación
de
(nombre
de
entidad
postulante)_________________________, RUT _______________, con domicilio en ____________________________, bajo fe
de juramento declaro lo siguiente:
1.- Que he leído, conozco y acepto el contenido de las Bases Administrativas de Fondos Concursables para Proyectos del
Programa Diálogo Social y sus Anexos.
2.- Que la entidad que represento no tiene rendiciones pendientes de Fondos Públicos en ningún organismo de la
administración del Estado a la fecha de presentación de nuestro proyecto.
3.- No encontrarme afecto a ninguna inhabilidad de las señaladas en el punto 5.2.1de las señaladas Bases.
4.- Que toda la información contenida en el formulario de postulación de proyectos y los antecedentes que se acompañan se
ajustan a la realidad.
5.- Que la entidad que represento no ha sido condenada por prácticas antisindicales o vulneración de derechos fundamentales
de los trabajadores, mediante sentencia firme y ejecutoriada en el último año.
6.- Que cuento con la infraestructura necesaria y adecuada para el desarrollo del proyecto al que postulo.
7.- Que en caso que __________________________ (Nombre y RUT entidad que se compromete a entregar cofinanciamiento)
no entregue la suma comprometida, la entidad que represento aportará la totalidad los fondos comprometidos.1
El suscrito declara tener presente que el falseamiento de la información otorgada en el presente instrumento podrá significar la
aplicación de las sanciones penales, civiles y administrativas que correspondan.
___________________________________________
Firma y timbre (si lo hubiera) del representante legal de la entidad postulante.
Nombre y Firma de Notario Público que autoriza.
1
Sólo en caso de que la entidad postulante reciba cofinanciamiento.
45
ANEXO N°7
DECLARACIÓN JURADA COFINANCIAMIENTO
En (Ciudad) ________________________, a fecha____________ del año 2012, (Nombre completo del representante legal de la
entidad que entrega cofinanciamiento)__________________________________, cédula de identidad número
________________,
actuando
en
representación
de
(nombre
de
entidad
que
entrega
cofinanciamiento)_________________________, RUT _______________, con domicilio en ____________________________,
bajo fe de juramento declaro lo siguiente:
1.- Que en caso de que _____________________________ (nombre entidad postulante), RUT_____________________ (RUT
entidad postulante), resulte seleccionada para ejecutar el proyecto presentado, la entidad que represento aportará la suma de
$_________ .- (insertar el monto en cifras y entre paréntesis insertar el monto en letras) para el desarrollo del proyecto
denominado ____________________________, a ejecutarse en le Región de _______________________.
2. Que conozco y acepto el contenido de las Bases Administrativas de Fondos Concursables para Proyectos del Programa
Diálogo Social y sus Anexos.
El suscrito declara tener presente que el falseamiento de la información otorgada en el presente instrumento podrá significar la
aplicación de las sanciones penales, civiles y administrativas que correspondan.
___________________________________________
Firma y timbre (si lo hubiera) del representante legal de la entidad que entrega cofinanciamiento.
Nombre y Firma de Notario Público que autoriza.
46