2 1 x 2 3 x x 2 10 x x x 2 10 FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS

FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS S.A.
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL- TRD
UNIDAD PRODUCTORA:
PRESIDENCIA
Fecha: 2015
CÓDIGO UNIDAD PRODUCTORA: 100
Código
Tiempo de Retención
Series, Subseries y Tipos Documentales
UD
S
100
100
100
100
Página: 1 de 2
SB
Archivo
Gestión
Archivo
Central
Tradición
Documental
Disposición Final
CT
E
M/D
S
F
PROCEDIMIENTOS
ELC
CIRCULARES
5
Circular Informativa
2
1
x
X
X
Eliminar la totalidad de la serie por carecer de valores administrativos,
legales y/o técnicos. Se debe aplicar el proceso de picado y reciclaje de
los documentos. Apóyese en el Área de Servicios Administrativos.
x
Una vez transferida al Archivo Central se sugiere microfilmar y/o digitalizar
con fines de respaldo y consulta en concordancia con los Decretos 2527 de
1950 y 3354 de 1954. Ley 527 de 1999. Conserve totalmente el documento
original y la información (electrónica y/o imagen) en el medio magnético
adecuado.
Cumplido el tiempo de retención en el Archivo Central se debe transferir
toda la documentación al Archivo Histórico, se conserva la documentación
como parte de la memoria institucional en el desarrollo de la gestión
administrativa del FNG, según lo dispuesto en la Ley 594 de 2000, teniendo
en cuenta su valor histórico.
Anexos
100
100
10
Circular Normativa
2
3
x
X
X
Anexos
Circular
100
100
310
310
INFORMES
10
Informe de Gestión
2
10
x
x
X
x
Una vez transferida al Archivo Central se sugiere microfilmar y/o digitalizar
con fines de respaldo y consulta en concordancia con los Decretos 2527 de
1950 y 3354 de 1954. Ley 527 de 1999. Conserve totalmente el documento
original y la información (electrónica y/o imagen) en el medio magnético
adecuado.
Cumplido el tiempo de retención en el Archivo Central se debe transferir
toda la documentación al Archivo Histórico, se conserva la documentación
como parte de la memoria institucional en el desarrollo de la gestión
administrativa del FNG, según lo dispuesto en la Ley 594 de 2000, teniendo
en cuenta su valor histórico.
Comunicaciones
Informe de Gestión del FNG
100
310
20
Informe a Entes de Control
2
10
X
Comunicaciones
Respuestas al Ente de Control
Solicitud del Ente de Control
1
X
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central se conserva la
documentación como parte de la memoria institucional en el desarrollo de
la gestión administrativa del FNG.
Circular externa 003 de 2015.
FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS S.A.
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL- TRD
UNIDAD PRODUCTORA:
PRESIDENCIA
Fecha: 2015
CÓDIGO UNIDAD PRODUCTORA: 100
Código
Tiempo de Retención
Series, Subseries y Tipos Documentales
UD
100
S
620
Página: 1 de 2
SB
RESOLUCIONES
Archivo
Gestión
2
Archivo
Central
10
Tradición
Documental
Disposición Final
CT
x
E
M/D
x
S
F
PROCEDIMIENTOS
ELC
Una vez transferida al Archivo Central se sugiere micorfilmar y/o digitalizar
con fines de respaldo y consulta en concordancia con los Decretos 2527 de
1950 y 3354 de 1954. Ley 527 de 1999. Conserve totalmente el documento
original y la información (electrónica y/o imagen) en el medio magnético
adecuado.
Cumplido el tiempo de retención en el Archivo Central se debe transferir
toda la documentación al Archivo Histórico, se conserva la documentación
como parte de la memoria institucional en el desarrollo de la gestión
administrativa del FNG, según lo dispuesto en la Ley 594 de 2000, teniendo
en cuenta su valor histórico.
X
Libro de Registro Consecutivo de Resolución
Resoluciones
CONVENCIONES
A P R O B A C I O N ES
DISPOSICIÓN FINAL
CT
E
M/D
S
CONSERVACIÓN TOTAL
Firma Responsable
Vicepresidente Jurídico y Administrativo
ELIMINACIÓN
MICROFILMACIÓN
Fecha:
Firma Responsable de Gestión Documental
Director de Servicios Administrativos
Fecha:
SELECCIÓN
TRADICIÓN DOCUMENTAL
F
FISICO
ELC
ELECTRONICO
TIPOS DOCUMENTALES : D DEPENDENCIA - S SERIE - SB SUBSERIE
Nombre y Firma
Responsable Aprobación del Área
2
Fecha: