UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN SIMON FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS FACULTAD DE CIENCIAS Y TECNOLOGÍA Modelo para la conformación y Gestión Estratégica Financiera de la Unidad Estratégica de Negocios Mantenimiento – Lloyd Aéreo Boliviano S.A. Trabajo de investigación presentado para optar el grado académico de Magíster en Gestión Empresarial, mención Gestión Financiera Postulante: Ruth Gandarillas Sanabria Tutor: Lic. Mgr. Victor Hugo Montalvo Cochabamba – Bolivia 2006 Composición del tribunal Lic. Mgr. Gonzalo Garay Anaya Lic. Mgr. Jaime López López Lic. Mgr. Victor Hugo Montalvo Granier ii Dedicatoria: A Dios, por haberme dado la vida que me tocó vivir. A mis amados hijos Sergio y Daniel por su gran amor y paciencia. A mi madre y mi familia por haber creído en mí. iii Agradecimiento: Al Lic. Victor Hugo Montalvo por su orientación y horas de dedicación A Juanqui por su apoyo A mis amigos Ingenieros del área Técnica del LAB, que contribuyeron con su granito de arena para la conclusión de este trabajo iv TABLA DE CONTENIDO Página No. RESUMEN xii SUMMARY xv CAPÍTULO I INTRODUCCIÓN 1.1 Antecedentes 1 1.2 El problema y su importancia 2 1.3 Planteamiento del Problema 3 1.4 Objetivos 4 1.4.1 Objetivo General 4 1.4.2 Objetivos Específicos 4 1.5 Alcance 4 1.6 Metodología 5 CAPÍTULO II MARCO TEORICO Y ELABORACIÓN DEL MODELO 2.1 Modelo de Gestión 7 2.2 Unidad Estratégica de Negocios (UEN) 8 2.3 Etapas del Modelo de Gestión Estratégica Financiera 8 2.4 Primera Etapa – Diagnóstico de la empresa y escisión contable 10 2.4.1 Diagnóstico de la empresa 10 2.4.2 Escisión contable 10 2.5 Segunda etapa- Definición del modelo de Negocio y elaboración del Plan Estratégico y de Negocios 11 2.5.1 Definición del modelo de Negocio 11 2.5.2 Plan de Estratégico y de Negocios 11 v Página No. 2.5.2.1 Análisis de la situación actual- Análisis Externo 13 2.5.2.2 Análisis Interno de la empresa 15 2.5.2.3 Análisis del Centro de Mantenimiento 18 2.5.3 Definición de Misión, Valores, Visión y Estrategia Genérica. Elaboración de Planes 19 2.6 Tercera etapa- Proceso de Implementación y control 26 2.6.1 Proceso de Implementación 26 2.6.2 El Control 27 2.6.2.1 El Presupuesto 28 2.6.2.2 El Cuadro de Mando Integral (Balanced Scorecard) 29 CAPÍTULO III APLICACIÓN DEL MODELO PROPUESTO 3.1 Diagnóstico del Lloyd Aéreo Boliviano S.A. 33 3.2 Escisión contable de la Unidad de Mantenimiento. 38 3.3 Definición del modelo de Negocio 40 3.4 Plan Estratégico y de Negocios 41 3.4.1 Análisis externo de la empresa y del Centro de Mantenimiento. 41 3.4.1.1 Resumen de la economía mundial y de América Latina. 41 3.4.1.2 Análisis económico de Bolivia. 42 3.4.2 Análisis de la industria y del sector 3.4.2.1 Análisis del sector del transporte aéreo 50 50 3.4.2.2 Análisis de la industria de Mantenimiento y Reparación - Descripción, su tendencia y oportunidades estratégicas 3.4.2.3 Cinco fuerzas de Porter 51 58 3.4.3 Análisis del Lloyd Aéreo Boliviano S.A. y del Área Técnica 59 3.4.4 Declaración de la Misión, Valores, Visión de la UEN de Mantenimiento LAB S.A. 61 vi Página No. 3.4.5 Definición de Objetivos Estratégicos y Financieros de la UEN de Mantenimiento LAB S.A. 61 3.4.6 Elaboración del Mapa Estratégico de la UEN de Mantenimiento LAB S.A. 62 3.4.7 Elaboración de la Matriz Estratégica (Tablero de Comando) de la UEN de Mantenimiento LAB S.A. 3.4.8 Elaboración del Plan de marketing 64 67 3.4.8.1 Definición del Negocio de la UEN de Mantenimiento del LAB S.A. 67 3.4.8.2 Generación de la Estrategia Genérica de la UEN de Mantenimiento del LAB S.A. 69 3.4.8.3 Determinación del precio de venta 69 3.4.8.4 Distribución y Comunicación 72 3.4.9 Elaboración del Plan de Producción 73 3.4.9.1 Determinación de la capacidad instalada 73 3.4.9.2 Política de compras 75 3.4.9.3 Procesos productivos y tecnología 76 3.4.9.4 Determinación de los Costos de Producción de la UEN 76 3.4.10 Plan de organización, gestión y recursos humanos 77 3.4.10.1 Estructura Orgánica 77 3.4.10.2 Recursos Humanos 78 3.4.11 Plan Financiero de la UEN 78 3.4.11.1 Plan de Inversión 79 3.4.11.2 Pronóstico de Ventas 81 3.4.11.3 Estados Financieros pro forma: Balance General, Estado de Resultados 82 3.4.11.4 Estado de Flujo de Efectivo 84 3.4.11.5 Rentabilidad esperada 85 3.4.11.6 Análisis financiero 85 vii Página No. 3.5 Implementación 88 3.6 Control presupuestario y mediante el Balanced Scorecard 88 CAPÍTULO IV CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 4.1 Conclusiones 89 4.2 Recomendaciones 92 SIGLAS 93 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 94 ANEXOS viii ÍNDICE DE CUADROS Página No. Cuadro No.III- 1 BALANCE GENERAL COMPARATIVO – LLOYD AÉREO BOLIVIANO S.A. 34 Cuadro No.III-2 ESTADO DE RESULTADOS COMPARATIVO -LLOYD AÉREO BOLIVIANO S.A. 35 Cuadro No.III-3 APLICACIÓN DE RATIOS -LLOYD AÉREO BOLIVIANO S.A. 36 Cuadro No.III- 4 ESCISIÓN CONTABLE DEL LLOYD AÉREO BOLIVIANO S.A. 39 Cuadro No.III- 5 BOLIVIA -PRINCIPALES INDICADORES DE LA ECONOMÍA 44 Cuadro No. III-6 TASA DE CRECIMIENTO PIB REAL 1998-2005 (EN PORCENTAJES) 45 Cuadro No. III- 7 BOLIVIA - TIPO DE CAMBIO NOMINAL Y REAL 45 Cuadro No. III-8 BOLIVIA: TIPO DE CAMBIO OFICIAL 46 Cuadro No. III- 9 TASA DE INTERÉS ACTIVA 46 Cuadro No. III-10 BOLIVIA: ANÁLISIS DE OPORTUNIDADES Y RIESGOS 47 Cuadro No. III-11 BOLIVIA: PROYECCIÓN MACROECONÓMICA EN TRES ESCENARIOS 48 Cuadro No. III-12 PRONÓSTICO DE LA OACI SOBRE TRÁFICO REGULAR DE PASAJEROS 2004 – 2006 50 ix Página No. Cuadro No. III- 13 CANTIDAD AERONAVES BOEING 727 Y BOEING 737 EN EL MUNDO 52 Cuadro No. III-14 FLOTA BOEING 727 Y BOEING 737 DE SUDAMÉRICA, CENTRO AMÉRICA Y ESTADOS UNIDOS 53 Cuadro No. III- 15 MUNDO: CANTIDAD DE AERONAVES A SER ENTREGADAS SEGÚN PEDIDOS Y PROYECCIONES 55 Cuadro No. III- 16 TALLERES DE MANTENIMIENTO, REPARACIÓN Y OVERHAUL DE LATINOAMÉRICA 56 Cuadro No. III-17 ÁREA TÉCNICA LAB S.A. - ANÁLISIS FODA 60 Cuadro No. III- 18 MATRIZ ESTRATÉGICA (TABLERO DE COMANDO) 65 Cuadro No. III-19 ESTRUCTURA ESTÁNDAR DE COSTOS DE LOS TALLERES DE MRO DE EUROPA Y EEUU 69 Cuadro No. III-20 ESTRUCTURA DE COSTOS Y PRECIOS ADAPTADA A LA UEN DE MANTENIMIENTO 70 Cuadro No. III- 21 UEN DE MANTENIMIENTO: CÁLCULO COSTOS Y PRECIOS LABOR (HORA/HOMBRE) 71 Cuadro No. III-22 UEN DE MANTENIMIENTO: PROYECCIÓN DE LA CAPACIDAD INSTALADA EN HANGARES Y ESTIMACIÓN DE SERVICIOS A SER PRESTADOS 73 Cuadro No. III-23 UEN DE MANTENIMIENTO: CÁLCULO CAPACIDAD INSTALADA PARA REPARACIÓN COMPONENTES Y ESTIMACIÓN DE SERVICIOS A SER PRESTADOS 74 x Página No. Cuadro No. III- 24 UEN DE MANTENIMIENTO: CÁLCULO CAPACIDAD INSTALADA SERVICIOS LÍNEA Y ESTIMACIÓN DE SERVICIOS A SER PRESTADOS 75 Cuadro No. III- 25 UEN DE MANTENIMIENTO: PROYECCIÓN DE COSTOS 76 Cuadro No. III- 26 UEN DE MANTENIMIENTO: CÁLCULO CANTIDAD DE PERSONAL REQUERIDO POR AÑO 78 Cuadro No. III-27 UEN DE MANTENIMIENTO: PLAN DE INVERSIONES 80 Cuadro No.III- 28 UEN DE MANTENIMIENTO: PRONÓSTICO DE VENTAS E INGRESOS 81 Cuadro No.III- 29 UEN DE MANTENIMIENTO: BALANCE GENERAL PROYECTADO 83 Cuadro No. III-30 UEN DE MANTENIMIENTO: ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO (CON CLASIFICACIÓN DE COSTOS FIJOS Y VARIABLES) 83 Cuadro No. III-31 UEN DE MANTENIMIENTO: ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO 84 Cuadro No. III-32 UEN: FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO, CÁLCULO DEL VALOR ACTUAL NETO (VAN) Y DE LA TASA INTERNA DE RETORNO (TIR) 85 Cuadro No. III- 33 UEN DE MANTENIMIENTO: ÍNDICES FINANCIEROS PROYECTADOS 87 xi ÍNDICE DE FIGURAS Página No. Figura No.II- 1 ESTRUCTURA DEL MODELO DE GESTIÓN ESTRATÉGICA FINANCIERA 9 Figura No.II- 2 MATRIZ F.O.D.A. 19 Figura No.II- 3 BALANCED SCORECARD 29 Figura No.III- 1 MACRO PROCESO ÁREA TÉCNICA 40 Figura No.III- 2 MAPA ESTRATÉGICO DE LA UNIDAD ESTRATÉGICA DE NEGOCIOS DE MANTENIMIENTO DEL LAB 63 Figura No.III- 3 UEN DE MANTENIMIENTO: ORGANIGRAMA PROPUESTO 77 xii ANEXOS Anexo No. 1 ESCISIÓN CONTABLE Anexo No. 2 UEN DE MANTENIMIENTO: ANÁLISIS FODA Anexo No. 3 UEN DE MANTENIMIENTO: CÁLCULO DE LA CAPACIDAD INSTALADA HANGARES ESTIMACIÓN DE SERVICIOS A SER PRESTADOS Anexo No. 4 UEN DE MANTENIMIENTO: CÁLCULO DE LA CAPACIDAD INSTALADA DE REPARACIÓN DE COMPONENTES ROTABLES ESTIMACIÓN DE SERVICIOS A SER PRESTADOS Anexo No. 5 UEN DE MANTENIMIENTO: CÁLCULO DE LA CAPACIDAD INSTALADA SERVICIOS LÍNEA ESTIMACIÓN DE SERVICIOS A SER PRESTADOS Anexo No. 6 UEN DE MANTENIMIENTO: INFORMACIÓN PERSONAL AREA TÉCNICA Anexo No. 7 UEN DE MANTENIMIENTO: CÁLCULO SUELDOS MENSUALES PARA CADA AÑO Anexo No. 8 PLAN DE INVERSIONES UEN DE MANTENIMIENTO Anexo No. 9 UEN DE MANTENIMIENTO: CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS RELACIONADOS CON EL PERSONAL Anexo No. 10 UEN DE MANTENIMIENTO: PRONÓSTICO DE VENTAS E INGRESOS Anexo No. 11 UEN DE MANTENIMIENTO: CÁLCULO DE COSTOS DIRECTOS Anexo No. 12 UEN DE MANTENIMIENTO: CÁLCULO DE OTROS COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS xiii Anexo No.13 UEN DE MANTENIMIENTO: BALANCE GENERAL PROYECTADO Anexo No.14 UEN DE MANTENIMIENTO: ESTADO DE RESULTADOS CON CLASIFICACIÓN DE COSTOS FIJOS / VARIABLES PROYECTADO Anexo No.15 UEN DE MANTENIMIENTO: ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO Anexo No.16 UEN DE MANTENIMIENTO: ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Anexo No.17 UEN DE MANTENIMIENTO: CÁLCULOS ADICIONALES SOBRE LOS SUPUESTOS Anexo No.18 UEN DE MANTENIMIENTO: PLAN DE PAGOS/PAGOS ANUALES UNIFORMES Anexo No.19 UEN DE MANTENIMIENTO: FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO, CÁLCULO DEL VALOR ACTUAL NETO (VAN) Y LA TASA INTERNA DE RETORNO (TIR) Anexo No.20 UEN DE MANTENIMIENTO: PRESUPUESTO DE CAJA xiv RESUMEN La falta de una adecuada gestión del Lloyd Aéreo Boliviano S.A., por mucho más de 10 años, durante los cuales estuvo tanto en manos del estado como privadas, han colocado a la empresa línea aérea bandera de Bolivia en una situación cada vez más insostenible, hasta llegar al borde de una quiebra, hecho que tendría efectos económicos y financieros negativos para la región, desencadenando además un fuerte conflicto social, al quedar más de 1.900 trabajadores sin fuente de trabajo. Por lo expresado y con el conocimiento de que el LAB S.A. es una empresa que aún conserva bastante potencial especialmente por el know how, surge la propuesta de una reestructuración que vía escisión separa aquellos negocios dentro la empresa que tienen futuro, como ser la Unidad de Mantenimiento; bajo este criterio, nace el presente trabajo, que propone un Modelo para la conformación y Gestión Estratégica Financiera de la Unidad Estratégica de Negocios Mantenimiento del Lloyd Aéreo Boliviano S.A. El Modelo, desarrollado en cuatro capítulos que se detallan a continuación, permite la determinación de la factibilidad y conveniencia de la conformación de la Unidad Estratégica de Negocios de Mantenimiento e incluye una metodología basada en el Balanced Scorecard, que orientará su gestión estratégica financiera para el logro de sus objetivos y su consecuente auto sostenibilidad. El capítulo I, incluye los antecedentes del LAB S.A., los objetivos del presente trabajo y las características sobre las cuales fue desarrollado. El capítulo II, contiene el desarrollo del Modelo propiamente dicho, así como los conceptos, definiciones, características y otros aspectos que sirvieron de ayuda para la elaboración del mismo. xv El capítulo III, comprende la aplicación del modelo para la conformación y gestión de la UEN de Mantenimiento, empezando con un diagnóstico del LAB S.A. y un análisis amplio del entorno nacional e internacional, para continuar con la elaboración de un Plan Estratégico y de Negocios, que decanta en el Plan Financiero, mediante el cual, por un lado se analiza numéricamente la factibilidad y conveniencia de conformar la UEN de Mantenimiento del LAB S.A. y por otro, conjuntamente los procesos de implementación y control, cierran el ciclo de gestión. El capítulo IV, comprende las conclusiones y recomendaciones donde se establece, que la conformación de una Unidad Estratégica de Negocios de Mantenimiento en el Lloyd Aéreo Boliviano S.A. es ampliamente factible además de necesaria y que siguiendo el Modelo propuesto podrá contar con una gestión que le permita lograr su auto sostenibilidad. Finalmente se adjuntan los anexos con información adicional y cálculos realizados por el autor. xvi SUMMARY The lack of a suitable management of Lloyd Aéreo Boliviano S.A. for more than 10 years, first when it was state owned and then when it was private owned, has put the Bolivian flag carrier in an untenable situation and its survival in a high risk. Therefore a possible bankruptcy of LAB S.A. would have negative effects for the region, triggering in addition a strong social conflict when more than 1.900 workers would lose their jobs. Consequently base on the fact that LAB S.A. is still a company with a good potential, specially for its “know how”, arises the proposal of a reorganization splitting those businesses within the company that have future, like the Unit of Maintenance. Under these criteria the present work proposes a Model for the conformation and Financial Strategic Management of the Strategic Unit of Business Maintenance-Lloyd Aéreo Boliviano, S.A. This Model, divided in four chapters allows the feasibility and suitability to create the Strategic Maintenance Unit of Business and also includes a methodology based on the Balanced Scorecard that will guide its financial strategic management in order to achieve its objectives and its consequent sustainability. Chapter I includes the background of LAB S.A., the objectives of the present work and the characteristics on which it was developed. Chapter II contains the development of the Model itself, as well as concepts, definitions, characteristics and other aspects. Chapter III includes the application of the model for the structure and management of the Strategic Unit of Business Maintenance, beginning with a diagnosis of LAB S.A. and a comprehensive analysis of the national and international surroundings, to continue with the elaboration of a Strategic Plan and Business that pours off in the Financial Plan, by means of which, on one hand it analyzes numerically the feasibility and xvii suitability to shape the Strategic Unit of Business Maintenance-LAB S.A. and on the other hand, together with the process of implementation and control, closes the management cycle. Chapter IV includes the conclusions and recommendations stating down that the conformation of a Maintenance Strategic Unit of Business in Lloyd Aéreo Boliviano S.A. is widely feasible, additionally necessary, and that following the Model proposed it could be managed to obtain its sustainability. Finally, additional information and calculations made by the author are included. . xviii UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN SIMON FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS FACULTAD DE CIENCIAS Y TECNOLOGÍA Modelo para la conformación y Gestión Estratégica Financiera de la Unidad Estratégica de Negocios Mantenimiento – Lloyd Aéreo Boliviano S.A. Trabajo de investigación presentado para optar el grado académico de Magíster en Gestión Empresarial, mención Gestión Financiera Postulante: Ruth Gandarillas Sanabria Tutor: Lic. Mgr. Victor Hugo Montalvo Cochabamba – Bolivia 2006 Composición del tribunal Lic. Mgr. Gonzalo Garay Anaya Lic. Mgr. Jaime López López Lic. Mgr. Victor Hugo Montalvo Granier ii Dedicatoria: A Dios, por haberme dado la vida que me tocó vivir. A mis amados hijos Sergio y Daniel por su gran amor y paciencia. A mi madre y mi familia por haber creído en mí. iii Agradecimiento: Al Lic. Victor Hugo Montalvo por su orientación y horas de dedicación A Juanqui por su apoyo A mis amigos Ingenieros del área Técnica del LAB, que contribuyeron con su granito de arena para la conclusión de este trabajo iv TABLA DE CONTENIDO Página No. RESUMEN xii SUMMARY xv CAPÍTULO I INTRODUCCIÓN 1.1 Antecedentes 1 1.2 El problema y su importancia 2 1.3 Planteamiento del Problema 3 1.4 Objetivos 4 1.4.1 Objetivo General 4 1.4.2 Objetivos Específicos 4 1.5 Alcance 4 1.6 Metodología 5 CAPÍTULO II MARCO TEORICO Y ELABORACIÓN DEL MODELO 2.1 Modelo de Gestión 7 2.2 Unidad Estratégica de Negocios (UEN) 8 2.3 Etapas del Modelo de Gestión Estratégica Financiera 8 2.4 Primera Etapa – Diagnóstico de la empresa y escisión contable 10 2.4.1 Diagnóstico de la empresa 10 2.4.2 Escisión contable 10 2.5 Segunda etapa- Definición del modelo de Negocio y elaboración del Plan Estratégico y de Negocios 11 2.5.1 Definición del modelo de Negocio 11 2.5.2 Plan de Estratégico y de Negocios 11 v Página No. 2.5.2.1 Análisis de la situación actual- Análisis Externo 13 2.5.2.2 Análisis Interno de la empresa 15 2.5.2.3 Análisis del Centro de Mantenimiento 18 2.5.3 Definición de Misión, Valores, Visión y Estrategia Genérica. Elaboración de Planes 19 2.6 Tercera etapa- Proceso de Implementación y control 26 2.6.1 Proceso de Implementación 26 2.6.2 El Control 27 2.6.2.1 El Presupuesto 28 2.6.2.2 El Cuadro de Mando Integral (Balanced Scorecard) 29 CAPÍTULO III APLICACIÓN DEL MODELO PROPUESTO 3.1 Diagnóstico del Lloyd Aéreo Boliviano S.A. 33 3.2 Escisión contable de la Unidad de Mantenimiento. 38 3.3 Definición del modelo de Negocio 40 3.4 Plan Estratégico y de Negocios 41 3.4.1 Análisis externo de la empresa y del Centro de Mantenimiento. 41 3.4.1.1 Resumen de la economía mundial y de América Latina. 41 3.4.1.2 Análisis económico de Bolivia. 42 3.4.2 Análisis de la industria y del sector 3.4.2.1 Análisis del sector del transporte aéreo 50 50 3.4.2.2 Análisis de la industria de Mantenimiento y Reparación - Descripción, su tendencia y oportunidades estratégicas 3.4.2.3 Cinco fuerzas de Porter 51 58 3.4.3 Análisis del Lloyd Aéreo Boliviano S.A. y del Área Técnica 59 3.4.4 Declaración de la Misión, Valores, Visión de la UEN de Mantenimiento LAB S.A. 61 vi Página No. 3.4.5 Definición de Objetivos Estratégicos y Financieros de la UEN de Mantenimiento LAB S.A. 61 3.4.6 Elaboración del Mapa Estratégico de la UEN de Mantenimiento LAB S.A. 62 3.4.7 Elaboración de la Matriz Estratégica (Tablero de Comando) de la UEN de Mantenimiento LAB S.A. 3.4.8 Elaboración del Plan de marketing 64 67 3.4.8.1 Definición del Negocio de la UEN de Mantenimiento del LAB S.A. 67 3.4.8.2 Generación de la Estrategia Genérica de la UEN de Mantenimiento del LAB S.A. 69 3.4.8.3 Determinación del precio de venta 69 3.4.8.4 Distribución y Comunicación 72 3.4.9 Elaboración del Plan de Producción 73 3.4.9.1 Determinación de la capacidad instalada 73 3.4.9.2 Política de compras 75 3.4.9.3 Procesos productivos y tecnología 76 3.4.9.4 Determinación de los Costos de Producción de la UEN 76 3.4.10 Plan de organización, gestión y recursos humanos 77 3.4.10.1 Estructura Orgánica 77 3.4.10.2 Recursos Humanos 78 3.4.11 Plan Financiero de la UEN 78 3.4.11.1 Plan de Inversión 79 3.4.11.2 Pronóstico de Ventas 81 3.4.11.3 Estados Financieros pro forma: Balance General, Estado de Resultados 82 3.4.11.4 Estado de Flujo de Efectivo 84 3.4.11.5 Rentabilidad esperada 85 3.4.11.6 Análisis financiero 85 vii Página No. 3.5 Implementación 88 3.6 Control presupuestario y mediante el Balanced Scorecard 88 CAPÍTULO IV CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 4.1 Conclusiones 89 4.2 Recomendaciones 92 SIGLAS 93 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 94 ANEXOS viii ÍNDICE DE CUADROS Página No. Cuadro No.III- 1 BALANCE GENERAL COMPARATIVO – LLOYD AÉREO BOLIVIANO S.A. 34 Cuadro No.III-2 ESTADO DE RESULTADOS COMPARATIVO -LLOYD AÉREO BOLIVIANO S.A. 35 Cuadro No.III-3 APLICACIÓN DE RATIOS -LLOYD AÉREO BOLIVIANO S.A. 36 Cuadro No.III- 4 ESCISIÓN CONTABLE DEL LLOYD AÉREO BOLIVIANO S.A. 39 Cuadro No.III- 5 BOLIVIA -PRINCIPALES INDICADORES DE LA ECONOMÍA 44 Cuadro No. III-6 TASA DE CRECIMIENTO PIB REAL 1998-2005 (EN PORCENTAJES) 45 Cuadro No. III- 7 BOLIVIA - TIPO DE CAMBIO NOMINAL Y REAL 45 Cuadro No. III-8 BOLIVIA: TIPO DE CAMBIO OFICIAL 46 Cuadro No. III- 9 TASA DE INTERÉS ACTIVA 46 Cuadro No. III-10 BOLIVIA: ANÁLISIS DE OPORTUNIDADES Y RIESGOS 47 Cuadro No. III-11 BOLIVIA: PROYECCIÓN MACROECONÓMICA EN TRES ESCENARIOS 48 Cuadro No. III-12 PRONÓSTICO DE LA OACI SOBRE TRÁFICO REGULAR DE PASAJEROS 2004 – 2006 50 ix Página No. Cuadro No. III- 13 CANTIDAD AERONAVES BOEING 727 Y BOEING 737 EN EL MUNDO 52 Cuadro No. III-14 FLOTA BOEING 727 Y BOEING 737 DE SUDAMÉRICA, CENTRO AMÉRICA Y ESTADOS UNIDOS 53 Cuadro No. III- 15 MUNDO: CANTIDAD DE AERONAVES A SER ENTREGADAS SEGÚN PEDIDOS Y PROYECCIONES 55 Cuadro No. III- 16 TALLERES DE MANTENIMIENTO, REPARACIÓN Y OVERHAUL DE LATINOAMÉRICA 56 Cuadro No. III-17 ÁREA TÉCNICA LAB S.A. - ANÁLISIS FODA 60 Cuadro No. III- 18 MATRIZ ESTRATÉGICA (TABLERO DE COMANDO) 65 Cuadro No. III-19 ESTRUCTURA ESTÁNDAR DE COSTOS DE LOS TALLERES DE MRO DE EUROPA Y EEUU 69 Cuadro No. III-20 ESTRUCTURA DE COSTOS Y PRECIOS ADAPTADA A LA UEN DE MANTENIMIENTO 70 Cuadro No. III- 21 UEN DE MANTENIMIENTO: CÁLCULO COSTOS Y PRECIOS LABOR (HORA/HOMBRE) 71 Cuadro No. III-22 UEN DE MANTENIMIENTO: PROYECCIÓN DE LA CAPACIDAD INSTALADA EN HANGARES Y ESTIMACIÓN DE SERVICIOS A SER PRESTADOS 73 Cuadro No. III-23 UEN DE MANTENIMIENTO: CÁLCULO CAPACIDAD INSTALADA PARA REPARACIÓN COMPONENTES Y ESTIMACIÓN DE SERVICIOS A SER PRESTADOS 74 x Página No. Cuadro No. III- 24 UEN DE MANTENIMIENTO: CÁLCULO CAPACIDAD INSTALADA SERVICIOS LÍNEA Y ESTIMACIÓN DE SERVICIOS A SER PRESTADOS 75 Cuadro No. III- 25 UEN DE MANTENIMIENTO: PROYECCIÓN DE COSTOS 76 Cuadro No. III- 26 UEN DE MANTENIMIENTO: CÁLCULO CANTIDAD DE PERSONAL REQUERIDO POR AÑO 78 Cuadro No. III-27 UEN DE MANTENIMIENTO: PLAN DE INVERSIONES 80 Cuadro No.III- 28 UEN DE MANTENIMIENTO: PRONÓSTICO DE VENTAS E INGRESOS 81 Cuadro No.III- 29 UEN DE MANTENIMIENTO: BALANCE GENERAL PROYECTADO 83 Cuadro No. III-30 UEN DE MANTENIMIENTO: ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO (CON CLASIFICACIÓN DE COSTOS FIJOS Y VARIABLES) 83 Cuadro No. III-31 UEN DE MANTENIMIENTO: ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO 84 Cuadro No. III-32 UEN: FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO, CÁLCULO DEL VALOR ACTUAL NETO (VAN) Y DE LA TASA INTERNA DE RETORNO (TIR) 85 Cuadro No. III- 33 UEN DE MANTENIMIENTO: ÍNDICES FINANCIEROS PROYECTADOS 87 xi ÍNDICE DE FIGURAS Página No. Figura No.II- 1 ESTRUCTURA DEL MODELO DE GESTIÓN ESTRATÉGICA FINANCIERA 9 Figura No.II- 2 MATRIZ F.O.D.A. 19 Figura No.II- 3 BALANCED SCORECARD 29 Figura No.III- 1 MACRO PROCESO ÁREA TÉCNICA 40 Figura No.III- 2 MAPA ESTRATÉGICO DE LA UNIDAD ESTRATÉGICA DE NEGOCIOS DE MANTENIMIENTO DEL LAB 63 Figura No.III- 3 UEN DE MANTENIMIENTO: ORGANIGRAMA PROPUESTO 77 xii ANEXOS Anexo No. 1 ESCISIÓN CONTABLE Anexo No. 2 UEN DE MANTENIMIENTO: ANÁLISIS FODA Anexo No. 3 UEN DE MANTENIMIENTO: CÁLCULO DE LA CAPACIDAD INSTALADA HANGARES ESTIMACIÓN DE SERVICIOS A SER PRESTADOS Anexo No. 4 UEN DE MANTENIMIENTO: CÁLCULO DE LA CAPACIDAD INSTALADA DE REPARACIÓN DE COMPONENTES ROTABLES ESTIMACIÓN DE SERVICIOS A SER PRESTADOS Anexo No. 5 UEN DE MANTENIMIENTO: CÁLCULO DE LA CAPACIDAD INSTALADA SERVICIOS LÍNEA ESTIMACIÓN DE SERVICIOS A SER PRESTADOS Anexo No. 6 UEN DE MANTENIMIENTO: INFORMACIÓN PERSONAL AREA TÉCNICA Anexo No. 7 UEN DE MANTENIMIENTO: CÁLCULO SUELDOS MENSUALES PARA CADA AÑO Anexo No. 8 PLAN DE INVERSIONES UEN DE MANTENIMIENTO Anexo No. 9 UEN DE MANTENIMIENTO: CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS RELACIONADOS CON EL PERSONAL Anexo No. 10 UEN DE MANTENIMIENTO: PRONÓSTICO DE VENTAS E INGRESOS Anexo No. 11 UEN DE MANTENIMIENTO: CÁLCULO DE COSTOS DIRECTOS Anexo No. 12 UEN DE MANTENIMIENTO: CÁLCULO DE OTROS COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS xiii Anexo No.13 UEN DE MANTENIMIENTO: BALANCE GENERAL PROYECTADO Anexo No.14 UEN DE MANTENIMIENTO: ESTADO DE RESULTADOS CON CLASIFICACIÓN DE COSTOS FIJOS / VARIABLES PROYECTADO Anexo No.15 UEN DE MANTENIMIENTO: ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO Anexo No.16 UEN DE MANTENIMIENTO: ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Anexo No.17 UEN DE MANTENIMIENTO: CÁLCULOS ADICIONALES SOBRE LOS SUPUESTOS Anexo No.18 UEN DE MANTENIMIENTO: PLAN DE PAGOS/PAGOS ANUALES UNIFORMES Anexo No.19 UEN DE MANTENIMIENTO: FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO, CÁLCULO DEL VALOR ACTUAL NETO (VAN) Y LA TASA INTERNA DE RETORNO (TIR) Anexo No.20 UEN DE MANTENIMIENTO: PRESUPUESTO DE CAJA xiv RESUMEN La falta de una adecuada gestión del Lloyd Aéreo Boliviano S.A., por mucho más de 10 años, durante los cuales estuvo tanto en manos del estado como privadas, han colocado a la empresa línea aérea bandera de Bolivia en una situación cada vez más insostenible, hasta llegar al borde de una quiebra, hecho que tendría efectos económicos y financieros negativos para la región, desencadenando además un fuerte conflicto social, al quedar más de 1.900 trabajadores sin fuente de trabajo. Por lo expresado y con el conocimiento de que el LAB S.A. es una empresa que aún conserva bastante potencial especialmente por el know how, surge la propuesta de una reestructuración que vía escisión separa aquellos negocios dentro la empresa que tienen futuro, como ser la Unidad de Mantenimiento; bajo este criterio, nace el presente trabajo, que propone un Modelo para la conformación y Gestión Estratégica Financiera de la Unidad Estratégica de Negocios Mantenimiento del Lloyd Aéreo Boliviano S.A. El Modelo, desarrollado en cuatro capítulos que se detallan a continuación, permite la determinación de la factibilidad y conveniencia de la conformación de la Unidad Estratégica de Negocios de Mantenimiento e incluye una metodología basada en el Balanced Scorecard, que orientará su gestión estratégica financiera para el logro de sus objetivos y su consecuente auto sostenibilidad. El capítulo I, incluye los antecedentes del LAB S.A., los objetivos del presente trabajo y las características sobre las cuales fue desarrollado. El capítulo II, contiene el desarrollo del Modelo propiamente dicho, así como los conceptos, definiciones, características y otros aspectos que sirvieron de ayuda para la elaboración del mismo. xv El capítulo III, comprende la aplicación del modelo para la conformación y gestión de la UEN de Mantenimiento, empezando con un diagnóstico del LAB S.A. y un análisis amplio del entorno nacional e internacional, para continuar con la elaboración de un Plan Estratégico y de Negocios, que decanta en el Plan Financiero, mediante el cual, por un lado se analiza numéricamente la factibilidad y conveniencia de conformar la UEN de Mantenimiento del LAB S.A. y por otro, conjuntamente los procesos de implementación y control, cierran el ciclo de gestión. El capítulo IV, comprende las conclusiones y recomendaciones donde se establece, que la conformación de una Unidad Estratégica de Negocios de Mantenimiento en el Lloyd Aéreo Boliviano S.A. es ampliamente factible además de necesaria y que siguiendo el Modelo propuesto podrá contar con una gestión que le permita lograr su auto sostenibilidad. Finalmente se adjuntan los anexos con información adicional y cálculos realizados por el autor. xvi SUMMARY The lack of a suitable management of Lloyd Aéreo Boliviano S.A. for more than 10 years, first when it was state owned and then when it was private owned, has put the Bolivian flag carrier in an untenable situation and its survival in a high risk. Therefore a possible bankruptcy of LAB S.A. would have negative effects for the region, triggering in addition a strong social conflict when more than 1.900 workers would lose their jobs. Consequently base on the fact that LAB S.A. is still a company with a good potential, specially for its “know how”, arises the proposal of a reorganization splitting those businesses within the company that have future, like the Unit of Maintenance. Under these criteria the present work proposes a Model for the conformation and Financial Strategic Management of the Strategic Unit of Business Maintenance-Lloyd Aéreo Boliviano, S.A. This Model, divided in four chapters allows the feasibility and suitability to create the Strategic Maintenance Unit of Business and also includes a methodology based on the Balanced Scorecard that will guide its financial strategic management in order to achieve its objectives and its consequent sustainability. Chapter I includes the background of LAB S.A., the objectives of the present work and the characteristics on which it was developed. Chapter II contains the development of the Model itself, as well as concepts, definitions, characteristics and other aspects. Chapter III includes the application of the model for the structure and management of the Strategic Unit of Business Maintenance, beginning with a diagnosis of LAB S.A. and a comprehensive analysis of the national and international surroundings, to continue with the elaboration of a Strategic Plan and Business that pours off in the Financial Plan, by means of which, on one hand it analyzes numerically the feasibility and xvii suitability to shape the Strategic Unit of Business Maintenance-LAB S.A. and on the other hand, together with the process of implementation and control, closes the management cycle. Chapter IV includes the conclusions and recommendations stating down that the conformation of a Maintenance Strategic Unit of Business in Lloyd Aéreo Boliviano S.A. is widely feasible, additionally necessary, and that following the Model proposed it could be managed to obtain its sustainability. Finally, additional information and calculations made by the author are included. . xviii CAPÍTULO I INTRODUCCIÓN 1.1 Antecedentes La colonia alemana, encabezada por el Ing. Dr. Hans Grether, obsequió al gobierno boliviano, un avión para hacer frente a la falta de caminos para conectar el país. De esta manera y por iniciativa del señor Guillermo Kyllmann, el 15 de septiembre de 1925, fue fundada la compañía Lloyd Aéreo Boliviano como Sociedad Anónima. A raíz de la interrupción de relaciones comerciales entre la empresa y Alemania, consecuencia de la Segunda Guerra Mundial, y por la situación financiera insostenible del LAB, el 14 de mayo de 1941 el gobierno boliviano, lanzó el Decreto de Nacionalización y Reorganización del LAB, constituyéndose en accionista mayoritario (56% de acciones), modificando de esta manera su condición a Sociedad Anónima Mixta; situación que se mantuvo hasta diciembre de 1995, fecha en la que el 50% de las acciones pasaron a manos de la empresa brasileña VASP (Viacao Aerea Sao Paulo S.A.), como parte de la política de capitalización del gobierno del Presidente Gonzalo Sánchez de Lozada. En diciembre de 2001, las acciones de la VASP fueron compradas por un grupo boliviano encabezado por el Ing. Ernesto R. Asbún, quién a febrero de 2006 contaba con el 50% de las acciones y desempeñaba el cargo de Presidente ejecutivo. Actualmente el LAB S.A. se encuentra atravesando una crisis consecuencia de las medidas de presión por parte de los trabajadores, que lograron el alejamiento de la empresa del Ing. Asbún. xix La actividad principal de Lloyd Aéreo Boliviano S.A., radica en el transporte aéreo de pasajeros y carga en toda una red de rutas internacionales y nacionales. Hasta febrero del presente año, contaba con una flota de 13 aviones, compuesta por aeronaves Boeing 727-100, Boeing 727-200, Boeing 737-300 y Boeing 767-300ER; siete de ellas de propiedad de la empresa, tres en alquiler operativo y las otras tres bajo la modalidad de alquiler financiero; sin embargo, por los problemas suscitados en los primeros meses de 2006, las empresas de alquiler exigieron la devolución de dos aeronaves B-767-300ER y tres B-727-200, al presente el LAB se encuentra negociando para reponer las aeronaves y continuar con sus principales rutas. El mantenimiento de las aeronaves, se encuentra a cargo del área Técnica y es realizado en parte, en su Centro de Mantenimiento ubicado en el Aeropuerto Jorge Wilstermann, de la ciudad de Cochabamba. Diversos factores externos e internos, como ser la situación económica financiera del país, los acontecimientos del 11 de septiembre del 2001 en Estados Unidos de Norteamérica, la ineficiente administración por parte de la VASP y otros; han colocado al LAB, en una difícil situación económica y financiera, la misma que fue sustancialmente empeorada con los conflictos de los últimos meses, por tanto requiere ser encarada con urgencia, en aras de su supervivencia y posterior crecimiento. 1.6 El problema y su importancia El Centro de Mantenimiento del LAB contaba, con una inversión significativa que superaba los $us3.400.000 al 31 de diciembre de 2005, conformada por infraestructura, maquinaria y equipo; así mismo, con certificaciones y habilitaciones emitidas por la FAA y autoridades aeronáuticas nacionales e internacionales, además con recursos humanos debidamente capacitados (319 funcionarios, entre ingenieros y técnicos, de un total de 1.615 personas que formaban parte del equipo LAB a nivel nacional). A pesar de ello, el Centro estaba básicamente dedicado a prestar servicios a las naves de la empresa y en forma muy esporádica a realizar trabajos para terceros; situación que ha dado lugar a la existencia de capacidad ociosa en el uso de los Activos Fijos y personal capacitado, con efectos desfavorables en los costos fijos de mantenimiento para la empresa. xx Las adquisiciones de materiales, repuestos y otros, necesarias para las actividades que desarrollaba el Centro, estaban supeditadas a la disponibilidad de recursos financieros de la empresa, ocasionando por una parte, incrementos importantes en los costos variables de mantenimiento, consecuencia de mayores precios de compra por tratarse de adquisiciones urgentes de repuestos, por otra parte, en costos elevados o lucro cesante por mantener naves en tierra, durante periodos considerables, debido a la falta de disponibilidad oportuna de materiales y repuestos. Por tanto, la iliquidez de la empresa y la falta de una gestión propia, dificultaron sustancialmente la posibilidad que el Centro de Mantenimiento pueda prestar servicios a terceros para generar sus propios recursos, reducir los costos fijos de mantenimiento y mejorar la rentabilidad de la empresa. Por su parte, el análisis de la situación económica financiera del Lloyd Aéreo Boliviano S.A., mostró que la empresa requiere la toma de acciones urgentes, en este sentido, en el trabajo de investigación se propusieron las bases para que el Centro de Mantenimiento, identificado como un factor de éxito en la cadena de valor de la compañía, cuente con una administración independiente, que mediante la prestación de servicios, satisfaga las necesidades tanto de clientes internos como externos, logre su auto-sostenibilidad y una mejora en la rentabilidad de la empresa. Al desarrollar el modelo, se buscó que su aplicación permita establecer estrategias, definir objetivos estratégicos y financieros, elaborar información económica y financiera proyectada, analizar los requerimientos de inversión y de capital de operación, evaluar la conveniencia del proyecto y su retorno, alinear la estrategia con la ejecución y efectuar un control continuo sobre el logro de los objetivos detectando oportunamente las desviaciones. xxi 1.7 Planteamiento del problema ¿De qué manera, el Centro de Mantenimiento del Lloyd Aéreo Boliviano S.A., podrá contar con una gestión que le permita lograr su auto sostenibilidad y la reducción de los costos de mantenimiento de la empresa, promoviendo de esta manera una mejora de la rentabilidad del LAB S.A.? 1.8 Objetivos 1.8.1 Objetivo General Desarrollar un Modelo de Gestión Estratégica Financiera, que permita contar con las bases, para la conformación y gestión de una Unidad Estratégica de Negocios – Mantenimiento en el Lloyd Aéreo Boliviano S.A., que sea auto sostenible y que por ende contribuya a mejorar la rentabilidad y supervivencia de la empresa. xxii 1.8.2 Objetivos Específicos • Efectuar un diagnóstico macro y micro del sector, de la empresa y particularmente del área de Mantenimiento • Elaborar un Plan Estratégico y de Negocios que permita conformar la Unidad Estratégica de Negocios (UEN) – Mantenimiento • Elaborar un modelo de Gestión Estratégica Financiera que permita conformar y gestionar la UEN • Configurar el Cuadro de Mando Integral, que constituya una herramienta de control de gestión para la UEN – Mantenimiento 1.9 Alcance El trabajo de investigación, se desarrolló en la casa matriz del Lloyd Aéreo Boliviano S.A., ubicada en la ciudad de Cochabamba y comprendió la revisión de información económica, financiera y estadística de las gestiones 2002 al 2005, tanto relacionada con la empresa, como con el Centro de Mantenimiento; sin embargo por el carácter confidencial de la misma, en algunos casos se prepararon datos simulados. El análisis del sector, estuvo basado en información del rubro de la aeronavegación, principalmente de Latinoamérica y en menor escala de Europa. Si bien, en el trabajo de investigación, se propuso un modelo para la conformación de la Unidad Estratégica de Negocios, no se incluyó un análisis de los aspectos legales relacionados, en razón a la incertidumbre acerca de la propiedad del 51% de las acciones del LAB S.A., situación que se ha iniciado en febrero 2006 con motivo de los movimientos sociales internos y que se mantiene hasta la fecha; por lo expuesto, se consideró procedente la realización de un trabajo complementario que involucre dichos aspectos. 1.10 Metodología xxiii El tipo de investigación que se utilizó en el trabajo, es el descriptivo y correlativo, puesto que se buscó primero describir los conceptos para luego relacionarlos. Los métodos que se emplearon, fueron el inductivo y el deductivo; en el primer caso, para llegar a conclusiones generales partiendo de situaciones específicas y en el segundo, para entender situaciones particulares partiendo de generalidades. En la metodología aplicada, se usaron los siguientes instrumentos de recolección de datos: • Primarios, tales como, la observación, la realización de entrevistas a ejecutivos e ingenieros responsables de mandos medios de la empresa • Secundarios, como ser la revisión de Estados Financieros, manuales, documentos, bases de datos, revistas, archivos y/o consultas vía Internet. Para obtener datos de los clientes potenciales y empresas de la competencia, se escogieron aquellas que se consideró que tendrán una relación importante con la UEN y que además contaban con mayor accesibilidad a su información, sea vía Internet o a través de folletos y revistas; para este efecto, se consideró como universo, todas aquellas líneas aéreas y Talleres de Mantenimiento, Reparación y Overhaul 1, ubicadas en Bolivia, Sudamérica, Centro América, Estados Unidos y otros países, que poseen características acordes a la UEN • Por otra parte, se utilizaron fórmulas, funciones financieras y proyecciones, con el correspondiente análisis e interpretación; así mismo, se crearon indicadores que permiten controlar el logro de objetivos. Para el desarrollo del modelo de Gestión Estratégica Financiera, se utilizó el marco teórico-conceptual, que para cada técnica o método incluido, ha sido elaborado por reconocidos tratadistas sobre el tema 1 Overhaul, denominado también servicio pesado, es el reacondicionamiento o servicio mayor que se realiza a una nave o motor. Gerencia Técnica LAB S.A. xxiv • En el trabajo, se incluyó alguna sugerencia sobre posibles fuentes de financiamiento, para capital de trabajo e inversión. CAPÍTULO II MARCO TEÓRICO Y ELABORACIÓN DEL MODELO 2.1 Modelo de Gestión xxv De manera general, se puede entender como un modelo 2 que se relaciona inferencialmente con otros modelos, como ser el modelo de Gestión Estratégica, el modelo del Cuadro de Mando Integral y que permitirá de una manera conceptual y metodología conocer los procesos necesarios y adecuados para llevar a cabo el conjunto de actividades que conforman el ciclo completo de gestión de una empresa 3 o Unidad Estratégica de Negocios, para lograr los objetivos y cumplir con la Misión. La gestión, se relaciona estrechamente con la naturaleza cambiante del entorno de las empresas, sobre todo con los cambios tecnológicos; siempre deberá centrarse en las personas, sea cual fuere la dimensión de la empresa y debe estar al tanto de los cambios que se puedan producir en ella, utilizando todos los elementos para responder a dichos cambios, en beneficio de sus clientes y de la sociedad en general. (“DICES” Diccionarios en Internet de las Ciencias Económicas y Sociales) El ciclo completo de la gestión comprende la planificación, realización (Organización, Dirección, Administración de recursos), verificación, control y reacción, para volver a iniciar el ciclo. (José R. Betancourt T., 2000). 2.2 Unidad Estratégica de Negocios (UEN) Es la manifestación física, que resulta de la aplicación de una tecnología particular para satisfacer necesidades específicas de grupos determinados de compradores o usuarios; es una 2 “Un modelo es una construcción imaginaria y arbitraria de un conjunto de objetos o fenómenos. El modelo se formula conceptual y metodológicamente con el propósito de estudiar el comportamiento, provocado o no, de esos objetos o fenómenos”. Rómulo Gallego Badillo, Un concepto epistemológico de modelo para la didáctica de las ciencias experimentales, artículo 2005, www.uni.pedagogica.edu.co , www.gestiondelconocimiento.com, Pág. 4 3 Una empresa, es una unidad de control y decisión que utiliza diferentes insumos para producir bienes o servicios; las empresas, según su propiedad, pueden ser privadas o públicas. xxvi unidad de la Corporación 4, que agrupa productos o servicios claramente diferenciados, que son vendidos a un grupo uniforme de clientes en su mayor parte externos; es una agrupación de negocios relacionados y se encuentra bajo la supervisión de un alto ejecutivo, a pesar de ello tiene independencia para decidir sus propias estrategias y acciones. (Hax, Arnoldo, y Majluf, Nicolás, 1993) Se identifican tres características en una Unidad Estratégica de Negocios: (Hax, Arnoldo, y Majluf, Nicolás, 1993) • Es un sólo negocio de la empresa o un conjunto de sus negocios relacionados entre sí, al que la empresa puede hacerle planeamiento en forma separada del resto de la compañía. • Tiene sus propios competidores • Está a cargo de un gerente responsable de su operación y de sus resultados económicos, a quien la casa-matriz le asigna objetivos de planeación estratégica y recursos apropiados. 2.3 Etapas del Modelo de Gestión Estratégica Financiera El modelo propuesto, para la Conformación y Gestión Estratégica Financiera de la UEN de Mantenimiento del LAB, contempla las etapas que se muestran en la Figura No. II-1 y que se detallan a lo largo del capítulo. Figura II-1 ESTRUCTURA DEL MODELO DE GESTIÓN ESTRATÉGICA FINANCIERA 4 Corporaciones, son entidades formadas por oficinas centrales corporativas y dos o más Unidades Estratégicas de Negocios, pueden ser, de un sólo producto, conglomeradas y diversificadas; las Corporaciones nacen como una necesidad de diversificación. Dr. Carlos Calvo, Unidad Estratégica de Negocios, www.mercadeo.com xxvii Diagnóstico de la empresa Primera etapa Escisión contable Definir el Modelo de Negocio de la UEN Plan Estratégico y de Negocios Análisis Interno del área Técnica Análisis Externo de la empresa y del área Técnica Segunda etapa Definición Misión, Visión, Valores Estratégia genérica y obejtivos estratégicos Plan de Producción Plan Administrativo Plan Financiero Plan de Marketing Implantación Tercera etapa Control: Presupuesto y BSC Fuente: Elaboración propia 2.4 Primera Etapa – Diagnóstico de la empresa y escisión contable xxviii En la etapa inicial, según el modelo, se debe analizar y determinar la situación actual del LAB S.A. e identificar y proponer la aplicación de la técnica de reflotamiento considerada más adecuada. 2.4.1 Diagnóstico de la empresa El diagnóstico de la empresa, debe consistir en la determinación de las acciones de gestión esenciales para su supervivencia, identificando los factores y problemas principales que las dificultades financieras imponen a la gestión normal de la compañía Domínguez, 2006); (Pedro Rubio el análisis debe comprender los Estados Financieros, estructura de costos y otros aspectos administrativos que se considere importante mencionar. 2.4.2 Escisión contable Para la conformación de la UEN de Mantenimiento, siguiendo el criterio de descentralización, es posible plantear una escisión 5 contable, mediante la cual el LAB S.A., como sociedad antigua no deja de existir, sin embargo se desprenden parte de sus recursos que, por pertenecer al área Técnica o como resultado de un acuerdo entre partes, son escindidos jurídicamente. El registro de esos recursos en los Estados financieros de la empresa, se sustituye por inversiones financieras, representativas de la titularidad existente sobre la nueva UEN; sin embargo, para la Unidad Estratégica de Negocios, pasan a formar parte de un Balance inicial. 2.5 Segunda etapa- Definición del modelo de Negocio y elaboración del Plan Estratégico y de Negocios 5 “El concepto genuino de escisión es la operación inversa a la fusión, es decir, la empresa ‘común’ desaparece y se crean dos o más sociedades nuevas.” Alfonso Galindo Lucas, Fundamentos de valoración de empresas, www.eumed.net , mayo 2005, Pág. 112 xxix La segunda etapa, se basa en la elaboración del Plan Estratégico y de Negocios de la UEN de Mantenimiento, que servirá de base para la etapa de implementación. 2.5.1 Definición del modelo de Negocio Comprende la definición conceptual del negocio de la UEN, necesaria para aprovechar las oportunidades del entorno; permite tener una orientación para comenzar a construir esa nueva organización que se desea llegar a ser (José R. Betancourt T., 2000, Pág. 129), es decir una Organización de Mantenimiento Aprobada (AMO), separada del Centro de Operaciones de la Aerolínea (COA). Debe ser realizada posteriormente a la escisión contable, mediante la elaboración de un macro proceso que permita contar con una idea clara de las bases sobre las cuales se conformará la UEN de Mantenimiento del LAB. 2.5.2 Plan Estratégico y de Negocios El Plan de Negocios, establece las etapas de desarrollo de un proyecto de empresa o de la UEN, es una guía que facilita su creación o crecimiento por tanto, minimiza la incertidumbre y el riesgo; sirve para poner claramente por escrito los distintos aspectos del negocio, además de facilitar el análisis de la viabilidad, factibilidad técnica y económica de un proyecto. Es también una carta de presentación para inversionistas o para obtener financiamiento; tiene una serie de elementos y reglas que son comunes, entre los cuales están, el Plan de Marketing, el Plan de Producción, el Plan de Organización y el Plan Financiero. (Rhonda M. Abrams, 1993) Por su parte, la planificación estratégica, se puede entender como un conjunto de actividades formales, realizadas mediante un esfuerzo organizacional bien definido y disciplinado, que buscan la especificación y formulación de la estrategia y la asignación de responsabilidades para su ejecución. Estas actividades, son de variado tipo y responden a un proceso iterativo de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba; en consecuencia, al establecer un sistema formal de planificación estratégica, toda la organización se involucra en la xxx implantación de la estrategia. Este proceso de planificar estratégicamente apunta a mejorar las capacidades globales de la empresa para que pueda operar en un medio altamente competitivo y dinámico; la descripción de este proceso resulta algo compleja porque depende de las características particulares de cada empresa. (Hax, Arnoldo, y Majluf, Nicolás, 1993 y Medel Gladys Goiry, 2002) La planificación estratégica, como Plan Estratégico Corporativo, puede reforzar las estructuras tanto funcionales como económicas de una organización empresarial. En términos prácticos, podríamos decir que potencia la dirección de la empresa, sin ella, la misma se movería como una barca sin vela. Se caracteriza fundamentalmente por coadyuvar a la racionalización de la toma de decisiones, se basa en la eficiencia institucional e integra la visión de largo plazo (filosofía de gestión), mediano plazo (planes estratégicos funcionales) y corto plazo (planes operativos); lo que llevará a mejorar las relaciones entre el personal directivo responsable de la gestión. Es un documento dinámico, que se revisa anualmente cuando se debe concretar la programación de actuaciones del año siguiente, se actualiza en profundidad cada dos o tres años, de acuerdo a las modificaciones de las circunstancias en que fue concebido. (Jean Paul Sallenave, 2002) Por lo anteriormente indicado y en razón de que el objetivo del trabajo realizado, no fue únicamente determinar la factibilidad y viabilidad de la conformación de la UEN, sino también y principalmente su gestión estratégica 6, así mismo, debido a que tanto el Plan de Negocios como el Plan Estratégico, siguen un proceso similar en su elaboración, se consideró conveniente proponer una consolidación de ambos bajo la denominación de Plan Estratégico y de Negocios. 6 Gestión Estratégica, en su concepto amplio, se puede decir que es el Arte y/o ciencia de anticipar y gerenciar el cambio, con el propósito de crear permanentemente estrategias que permitan garantizar el futuro del negocio. La Gestión Estratégica, es llamada el cuarto paradigma, por que esta basada en el poder de la gente y establece que cada gerente o líder es quien debe generar, dentro de su propia gestión, las estrategias adaptativas que permiten a la empresa sobrevivir, y las estrategias anticipativas que permiten a la empresa ser competitiva a corto, mediano y largo plazo. Es una habilidad y una responsabilidad que debe poseer cada miembro de la organización en función gerencial; cada organización tiene la responsabilidad, dentro de su gestión, de actuar estratégicamente para lograr sus objetivos. José R. Betancourt T. Gestión Estratégica – Navegando hacia el cuarto paradigma, TG Red Ediciones, 2000 xxxi En este sentido, para iniciar la elaboración del Plan Estratégico y de Negocios destinado a crear una empresa o Unidad Estratégica de Negocios o simplemente modificar sus estrategias, es necesario conocer el medio ambiente en el cual se desarrollará, que constituye el patrón de todas las decisiones e influencias que afectarán su desarrollo. Aunque el entorno relevante es muy amplio y abarca tanto fuerzas sociales como económicas, el aspecto clave del ambiente externo de la empresa es el sector industrial en el cual compite. Las fuerzas externas al sector industrial tienen una importancia relativa, ya que estas afectan por igual a todas las empresas del sector. (Medel Gladys Goiry, 2002) 2.5.2.1 Análisis de la situación actual- Análisis Externo Una empresa no funciona aisladamente sino que se relaciona estrechamente con su entorno empresarial que le sirve de contexto, por tanto, la esencia de la formulación de una estrategia competitiva consiste en relacionar a una empresa con su medio ambiente. Se pueden identificar dos tipos principales de entornos que afectan directamente a la empresa: (Pedro Rubio Domínguez, 2006, • Pág. 25) Entorno general, es el que tiene efectos directos e indirectos en la gestión general de la empresa, es interesante conocer bien estas interrelaciones, porque pueden aportar a la empresa oportunidades de negocio o amenazas. • Entorno próximo, contempla factores de producción y distribución próximos a la empresa, como ser, mano de obra, entidades financieras, proveedores y por supuesto, el mercado objetivo para la promoción y venta de sus productos o servicios. También comprende a organizaciones de tipo económico, la comunidad autónoma a la que pertenece y las empresas de la competencia. En el sentido indicado, el modelo que se desarrolló, contempla el análisis del Entorno General del LAB S.A. en su conjunto, que también repercute en el Centro de Mantenimiento; xxxii iniciándose con un breve resumen de la economía mundial y su influencia en el país, para luego efectuar un breve recuento del comportamiento nacional durante los últimos años, que debe incluir, el análisis del crecimiento económico nacional, balanza de pagos, inflación, tasas de interés, tipos de cambio, evolución del ahorro e inversión, crédito y liquidez; el mismo debe permitir tener una idea clara de la evolución de la economía en el corto, mediano y largo plazo. Así mismo, se consideró necesario que se mencionen las legislaciones que favorecen el desarrollo empresarial en cuanto a, medidas económicas, industriales, comerciales, incentivos tributarios, créditos gubernamentales y otros. Si bien un Plan Estratégico, considera necesario tomar en cuenta los escenarios posibles, en los que el país se desenvolverá en el futuro, tanto a nivel nacional como internacional (regional, mundial); en el modelo se propuso la utilización únicamente de un escenario que muestre una imagen simplificada y que reproduzca en la forma más fiel y ajustada a la realidad, el futuro del comportamiento contextual en el que deberá desenvolverse la Unidad Estratégica de Negocios. Con relación al Entorno Próximo, el análisis que se propuso se basa en que toda empresa o Unidad Estratégica de Negocios es parte de una o más industrias, tal es el caso del LAB S.A. y el Centro de Mantenimiento, que dependen de la industria 7 de Aeronavegación, pero así mismo, el Centro de Mantenimiento como tal, forma parte de la industria de Servicios de Mantenimiento, Reparación y Overhaul de aviones y sus partes. En este sentido, el análisis industrial y competitivo se propuso que sea efectuado en función a los aspectos que se relacionan con el Centro de Mantenimiento, para lo cual, en primera instancia se debe efectuar la descripción de las principales características económicas de la industria, los factores que impulsan el cambio, las fuerzas competitivas, las compañías que se constituyen en rivales, la atractividad de la industria en términos de rentabilidad, su tendencia y las oportunidades estratégicas que en ella existen; para este efecto, se planteó el uso de un método de generación 7 En economía el término industria designa, por lo general, un conjunto de compañías o empresas que se dedican a una misma rama productiva cuyos productos tienen atributos similares y que compiten por los mismos clientes; se habla así de la industria de la construcción, la industria del calzado, etc. Desde el punto de vista teórico se asume que todas las firmas que concurren al mercado producen un bien homogéneo, pudiendo el consumidor sustituir perfectamente el que ofrece una firma por el que ofrece otra. Carlos Sabino, Diccionario de Economía y Finanzas, Parapo, Caracas 1991, www.eumed.net/dices xxxiii de una serie bien definida de respuestas. En segunda instancia, el modelo orienta a la identificación de opciones estratégicas reales, utilizando las Cinco Fuerzas de la Competencia de Michael Porter: • Rivalidad entre Competidores • Amenaza de Nuevos Participantes • Amenaza de Substitutos • Poder de Negociación de los Compradores • Poder de Negociación de los Proveedores 2.5.2.2 Análisis Interno de la empresa El modelo, comprende un análisis general del LAB S.A. y las relaciones existentes entre los recursos con los que cuenta, identificando aspectos claves que puedan afectar el desempeño de sus diferentes sectores y que en contraposición no le permiten crecer. (Pedro Rubio Domínguez, 2006). Esta fase abarca el análisis de aspectos administrativos, tales como: Estructura orgánica, administración de Recursos Humanos (motivación, entrenamiento, etc.); así como, de los aspectos financieros, que comprenden: Análisis de Estados financieros horizontal y vertical, aplicación de razones, análisis de costos, y otros aspectos importantes. a) Aspectos administrativos La estructura de una organización, tiene dos roles primarios: apoyar la plena implementación de los programas estratégicos y permitir el normal desarrollo de las actividades operacionales de la empresa. Se incluyó el análisis de la Estructura organizacional 8 del LAB S.A., representada por el organigrama, para identificar las relaciones que existen 8 Se entiende por estructura organizacional, a los diferentes patrones de diseño para organizar una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado. Para seleccionar una estructura adecuada es necesario comprender que cada empresa es diferente, y puede adoptar la estructura organizacional que más se acomode a sus prioridades y necesidades, como ser la estructura matricial y otras; es decir que la estructura deberá acoplarse y responder a la planeación. Lic. Adafrancys Salazar, Estructura organizativa y tipos de organigramas, www.gestiopolis.com xxxiv entre las diversas unidades que la integran, sus principales funciones, los canales de supervisión y la autoridad relativa de cada cargo. b) Aspectos financieros Es imprescindible analizar la situación económica y financiera de la empresa, para este efecto, se propuso la utilización de técnicas y herramientas, como ser análisis horizontal, que permite conocer, entre otros aspectos, si el LAB S.A. ha estado usando una mayor o menor cantidad de deuda o si ha adquirido una mayor o menor liquidez; una forma útil consiste en estandarizar los estados financieros, eligiendo un año base y posteriormente expresar cada renglón como un porcentaje de la cantidad seleccionada como base. Por otra parte, se consideró conveniente utilizar Razones financieras, que son diversas formas de investigar las relaciones que existen entre las diferentes piezas que conforman la información financiera. Con el uso de las razones, las dimensiones quedan expresadas en forma relativa, de tal manera que se interpretan porcentajes, múltiplos o períodos. Existen muchas razones, sin embargo se utilizaron en el presente trabajo las que se consideraron más representativas. (Ross – Eesterfield – Jordan, 2003, Pág. 61) • Razones de solvencia a corto plazo o liquidez : o Capital de trabajo Neto = Activo Circulante – Pasivo Circulante o Prueba ácida = (Activo Circulante – Inventarios) / Pasivo Circulante • Razones de solvencia a largo plazo o Apalancamiento financiero: o Razón de deuda total = (Activo Total – Capital contable) / Activo Total o Razón de deuda a Patrimonio = Pasivo total / Patrimonio o Razón de deuda a Largo Plazo = Deuda a largo Plazo/(Deuda a largo Plazo + Patrimonio) o Razón de deuda a Largo Plazo a Deuda a Corto Plazo = Pasivo largo Plazo /Pasivo Corto Plazo • Razones de rentabilidad: xxxv o Margen de Utilidad Bruta = Utilidad Bruta / Ventas o Margen de Utilidad Operativa antes de Intereses e Impuestos = UAII / Ventas o Retorno de Activos o Rendimiento de los Activos =Utilidad Neta / Activo Total • Razones de Actividad o rotación: o Promedio de recaudo = Cuentas por cobrar *360/ Ventas a Crédito o Rotación de Activo Total = Ventas/ Activo Total • Identidad Du Pont o Utilidad Neta/ Activo Total = Utilidad Neta/Ventas x Ventas/Activo Total Solvencia, es la capacidad para satisfacer deudas o de cumplir determinadas obligaciones en la fecha de vencimiento. Se dice que una empresa es insolvente, aun cuando los activos totales de una empresa puedan ser superiores a sus pasivos totales, si dichos activos son de tal naturaleza, que no puedan convertirse rápidamente en efectivo para hacer frente a sus obligaciones normales de pago al momento de su vencimiento. (www.definicion.org). Rentabilidad es la remuneración al capital invertido. Se expresa en porcentaje sobre dicho capital. Aplicada a un activo, es su cualidad de producir un beneficio o rendimiento, habitualmente en dinero. (www.definicion.org) Apalancamiento financiero, se usa como sinónimo de endeudamiento, pero es más bien un efecto de éste. Es apalancada la operación en la que se obtiene apoyo financiero de otro agente (normalmente un acreedor) para realizar una inversión, de forma que la rentabilidad de ésta permita recompensar a aquél y se quede con un excedente el que recibió dicho apoyo. El apalancamiento incentiva a la empresa a endeudarse, hasta un nivel determinado. (www.definicion.org). Identidad Du Pont, la diferencia entre rentabilidad sobre Activo y rentabilidad sobre capital, es el reflejo del uso del financiamiento mediante deuda o apalancamiento financiero. (www.definicion.org). xxxvi • Análisis de costos 9 Se incluyó en el modelo el análisis de la estructura de costos del LAB. S.A., para identificar los ítems más significativos, que determinan de cierta manera sus resultados. 2.5.2.3 Análisis del Centro de Mantenimiento El análisis interno de la empresa, debe ser completado con el análisis de la UEN, si bien existen diferentes técnicas, en el modelo se propuso la utilización de la técnica analítica FODA (Debilidades, Amenazas, Fortalezas, Oportunidades), en razón a que proporciona el marco adecuado para evaluar su situación en cada momento, enfrentando los factores internos y externos con el fin de generar diferentes opciones de estrategias. Todas las organizaciones tienen fuerzas, que comprenden lo que pueden hacer bien o una característica que les permite tener una capacidad importante, debilidades que consisten en aquello que hace falta a la empresa o que ésta hace mal; así mismo, existen factores externos que determinan las oportunidades de crecimiento, en las cuales la empresa tiene mayor potencial para lograr una ventaja competitiva y finalmente tienen amenazas que afectan su posición competitiva y rendimiento futuro. Estos elementos, se analizan de una manera sistemática, con la matriz FODA, que consiste en una estructura conceptual que facilita la adecuación de las amenazas y oportunidades externas con las fortalezas y debilidades internas. (Pedro Rubio Domínguez, 2006). Figura II-2 Matriz F.O.D.A Fortalezas 9 Debilidades Se define el Costo, como el “valor” sacrificado para adquirir bienes o servicios que se mide en dinero, mediante la reducción de activos (Desembolso) o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios (Adquisición de deuda). En este sentido, se puede decir que el costo es un recurso que se sacrifica o al que se renuncia para alcanzar un objetivo específico. Paola Valeria Zeledón, Manual de Costos, www.gestiopolis.com xxxvii Amenazas F.A. D.A. Oportunidades F.O D.O Elaboración propia 2.5.3 Definición de Misión, Valores, Visión y Estrategia 10 Genérica- Elaboración de Planes En base a los resultados del análisis externo e interno, tanto de la empresa como del Centro de Mantenimiento y después de definido el modelo de negocio de la UEN, corresponde la elaboración del Plan Estratégico y de Negocios propiamente dicho; para este efecto, en el modelo se propuso seguir la metodología tradicional, que utiliza el análisis FODA, complementada con la metodología del Balanced Scorecard, en razón a que esta última tiene un enfoque sistémico con planes en varios campos, financiero, de clientes, etc. y se basa en un análisis profundo de los impactos y principales efectos que pueden tener los bloqueadores o impulsores del entorno externo e interno. En este sentido, en el modelo se propuso partir de la declaración de la Misión, Visión y Estrategia Genérica, así mismo, como consecuencia del análisis externo e interno efectuado sobre la empresa y la UEN, además del análisis FODA elaborado como consecuencia de la interacción de los diferentes actores relacionados, se deben definir los Objetivos Estratégicos, que comprenden en primera instancia a los Objetivos 10 A nivel de administración, el empleo del término estrategia es amplio y ha evolucionado significativamente, existiendo diferentes definiciones, como ser, las de Peter Druker (1954), Alfred Chandler (1962) Kenneth R. Andrews (1965) y otros. Recogiendo algunas definiciones, se puede decir que, estrategia es determinar objetivos y metas fundamentales e integrarlos mediante un plan, con las principales políticas y sucesión de acciones de una organización, en un todo coherente. Una estrategia bien formulada ayuda a ordenar y asignar los recursos, de una forma singular y viable, basada en las capacidades y carencias internas relativas, en la anticipación a los cambios del entorno y en las eventuales maniobras de los adversarios inteligentes. El desarrollo de una estrategia está orientado a establecer el puente, que permite a la organización ir desde dónde está hacia donde quiere estar y a la vez, permitirle convertirse de lo que es en la actualidad en quien quiere ser en el futuro de forma optima. Mg. Gladys Goiry Medel, Apuntes de clases, 2002 xxxviii Financieros necesarios para alcanzar la Visión y Misión; éstos deben proyectar los mecanismos hacia los clientes (Internos/Externos); por su parte, los procesos internos se planifican para lograr los objetivos financieros y de los clientes, posteriormente todo debe reposar en el aprendizaje y crecimiento de la organización. Finalmente, a fin de lograr la eficacia operativa, es fundamental que se definan planes, actividades, metas e indicadores. (Robert S. Kaplan –David P Norton, 1996). a) Declaración de la Visión Es una visualización de como será el futuro de una organización, indica su deseo de ser, define la manera como a través del esfuerzo y compromiso genuino de su gente encaminará todas sus acciones a hacer lo que tiene que hacer en la creación del valor, logrando así su trascendencia. La Visión sugiere una Misión futura a ser realizada en el sitio donde se quiere estar, es un estado ideal pero realizable de lo que quiere ser la empresa en un futuro, debe proveer el camino a seguir para llegar al lugar deseado, generar entusiasmo acerca de esa dirección, generar confianza en el liderazgo y ofrecer criterios claros para el éxito. (José R. Betancourt T. 2000, Pág. 119) Se consideró conveniente incluir, en el modelo, una técnica para elaborar una "Visión" clara del futuro de la UEN que incluya los Valores 11; para este efecto, se debe definir “Que” se va a hacer y “Para quien” se va a trabajar, especificar “Para que” se quiere hacer, “Como” se va a realizar y “Donde” estará ubicado el negocio en el futuro (posición en el mercado). La Visión, debe ser definida a largo plazo pero con sentido infinito “Cuando” y debe determinar los atributos de proceso, es decir, las características cuantitativas y cualitativas que se requieren incluyendo y resaltando los valores humanos claves; debe ser hilada en un solo párrafo y comenzar con la frase: “Deseamos ser”. (José R. Betancourt T. 2000, Pág. 121). 11 Los Valores son los que le dan la rectitud del camino a la Visión, para hacer que la misma valga la pena y para darle sentido al trabajo que se realiza en la organización. Los Valores de una organización deben ser identificados como partes de un todo integrado (núcleo), cada uno de ellos, debe ser percibido de acuerdo a su relación con los otros valores, permitiendo observar como influyen sobre los otros dentro de esa maraña intrincada que refleja la realidad organizacional; de ésta forma se deben interiorizar los valores como elementos íntimamente interrelacionados repercutiendo entre sí directa o indirectamente, lo que establece las relaciones existentes entre los mismos. José R. Betancourt T. Gestión Estratégica – Navegando hacia el cuarto paradigma, TG Red Ediciones, 2000, Pág. 127 xxxix b) Declaración de la Misión Es la razón de ser o esencia del Negocio, debe estar en función del paquete de valor que se entrega al cliente y no en función de la riqueza personal de los accionistas, por tanto debe decir claramente lo que se debe hacer, para que hacer y quien recibe el beneficio. La Misión de la organización tiene dos caras, una Misión de Enfoque de Procesos, que determina la razón de ser en términos de la actividad que se realiza y una Misión de Valor humano, que determina el valor que se debe brindar al cliente para generar en este una percepción positiva de la organización, asociada con el paquete de valor definido anteriormente. La Misión debe ser entendida por todos y definida claramente sin ambigüedades, debe ser sencilla y precisa para que proporcione valor agregado. (José R. Betancourt T., 2000, Pág. 124) Se propuso que la técnica para definir la "Misión” para la cual existirá la UEN, debe considerar sus dos componentes. La Misión de Enfoque o de Procesos, que debe responder a las preguntas: “Qué”, “A quién”, “Para qué” y la Misión de Valor, que involucra conocer la esencia del “Cómo” en términos de medios, es decir los mecanismos y recursos necesarios para lograr la Misión y los roles que los miembros de la organización tienen que asumir. La Misión además debe contener elementos, tales como dinamismo, reto, identificación y satisfacción lograda. c) Generación de objetivos estratégicos y financieros bajo el enfoque del BSC. xl Los Objetivos 12 Estratégicos, son la expectativa que se ha generado como consecuencia del análisis interno y externo de la Unidad Estratégica de Negocios, deben determinar el éxito futuro y por consiguiente la salud financiera a largo plazo, deben ser, cuantificables, realizables en cantidad y calidad, comprensibles, estimulantes, coherentes y escritos en forma jerárquica preferentemente. Para formular los Objetivos Estratégicos de la UEN de Mantenimiento, se propuso seguir la técnica consistente en analizar todas las posibles relaciones FODA. Así mismo, para trasladar la Visión y Misión a la acción, mediante la definición de estos objetivos, se debe observar las tendencias o aspectos fundamentales contenidos en ambas y de esa manera, determinar la relación causa – efecto que tienen estos factores con las cuatro perspectivas que propone el BSC. Como herramientas de ayuda, se consideró conveniente incluir en el modelo el Mapa Estratégico y la Matriz del Tablero de Comando. (Robert S. Kaplan –David P Norton, • 1996) El Mapa Estratégico (tablero de comando) Narra las estrategias y ayuda, a través de hipótesis, a sintetizar en una página un Plan Estratégico y la forma como se va a alcanzar la Misión y Visión. Debe ser elaborado una vez establecidos los Objetivos Estratégicos de la UEN, mediante una representación gráfica en arquitectura de causa y efecto, con el fin de visualizar sus relaciones que permitirán alcanzar la Visión y Misión. Para elaborar el Mapa Estratégico, se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones: (Robert S. Kaplan –David P Norton, 1996) • Las intenciones deben ser coherentes y sinérgicas • Es útil establecer cadenas Causa-Efecto 12 Objetivo, se refiere a un resultado que se desea o necesita lograr dentro de un periodo de tiempo específico, es un valor aspirado por un individuo o un grupo dentro de una organización, es un estado futuro deseado de un negocio o de uno de sus elementos. A pesar de que el objetivo debe lograrse en el futuro, se determina un lapso específico para su realización. Metas, este término define las áreas de actividad hacia donde la empresa dirige sus esfuerzos; describe las acciones a seguir para alcanzar los objetivos propuestos así como el resultado previsible de dicho esfuerzo. Son los objetivos a corto plazo (menos de un año). Pedro Rubio Domínguez, Introducción a la Gestión Empresarial – fundamentos teóricos y prácticos, – eumed.net – Instituto europeo de gestión empresarial. Madrid, febrero 2006, Pág. 34 xli • Cada Relación Causa-Efecto representa una hipótesis • Las mejoras en Aprendizaje, influyen en los Procesos • Las mejoras en Procesos generan resultados apreciables por el Mercado • La posición en el Mercado se refleja en los resultados Financieros • Los Objetivos de cada Perspectiva usualmente influyen en los Objetivos de las siguientes perspectivas Así mismo, se sugiere responder a las preguntas detalladas a continuación: o Perspectiva Financiera ¿Para qué? o Perspectiva de Cliente ¿Qué se quiere lograr? o Perspectiva de Procesos Internos ¿Qué se necesita para lograrlo? o Perspectiva Aprendizaje ¿Con quién y con qué se logrará? o Otras de acuerdo al tipo de Negocio ¿Qué más se requiere para lograrlo? • La Matriz del Tablero de Comando Es una herramienta importante para gerenciar, porque permite que cada perspectiva tenga incluidos todos los objetivos determinados y expuestos en el Mapa estratégico, así mismo, que cada objetivo sea alcanzado a través de uno o más inductores, que cada inductor se ejecute a través de una o mas iniciativas estratégicas, que cada iniciativa sea ejecutada a través de un plan y que cada objetivo sea medido por uno o más indicadores de gestión. Se debe preparar posteriormente al Mapa Estratégico y debe contener los siguientes elementos que coadyuvan a su elaboración: (Robert S. Kaplan –David P Norton, • Objetivo Estratégico: 1996) ¿Qué se quiere lograr? xlii • Para cada Objetivo Estratégico, se tiene: o Indicador o Medida ¿Cómo se asegura el logro? o Meta ¿En cuanto y cuando? (especifica cantidad en términos relativos o absolutos). o Planes (Medios) ¿Cómo se logra? (incluye Inductores, Iniciativas y Planes de Acción). d) Plan de marketing En base al análisis del mercado y de la competencia, realizado como parte del estudio del entorno próximo, se debe dilucidar una estrategia genérica que permita conseguir clientes necesarios para rentabilizar el trabajo y que distinga a la UEN de otras del sector, haciéndola más atractiva para los usuarios. El Plan debe contemplar la descripción concisa pero clara de cuales son los productos o servicios que se ofrecerán, el mercado al cual va dirigido el servicio y la localización de la UEN, análisis de mercado y la competencia, previsión de ventas, punto muerto o umbral de rentabilidad y determinación del precio de venta que debe ser ajustado a los costos y precios de la competencia, así mismo debe especificar la forma en que se trabajará buscando la participación del cliente y debe mencionar de que manera se dará a conocer el servicio en el mercado, mencionando sistemas de promoción o publicidad. En razón de que la estrategia genérica 13 establece la forma de inserción entre la empresa y el medio que la rodea, se consideró de gran importancia incluir en el modelo, la formulación de una estrategia competitiva que defina, la forma en que la UEN podrá competir en los mercados establecidos; pudiendo buscar, rendimientos superiores apoyándose en una ventaja en costes o en una ventaja de diferenciación. Así mismo, a la hora de definir el ámbito 13 En una empresa o Unidad Estratégica de Negocios, la estrategia es el patrón o acción para lograr los resultados y objetivos que se plantean, es decir es el medio para alcanzar el fin, por tanto se constituye en una herramienta gerencial directiva, que por una parte, tiene carácter proactivo y por otra, responde a nuevos desarrollos, oportunidades y experiencias. La formulación de una estrategia es una actividad puramente intelectual mientras que la ejecución o implementación son de tipo operativo, por tanto las estrategias deben responder a la Visión y la Misión de la organización, el conocimiento existente en la empresa permite planificar las estrategias y acciones adecuadas que lleven a los resultados esperados xliii competitivo, puede elegir dirigirse a un ámbito amplio, que puede ser la totalidad del sector industrial, o bien a un ámbito competitivo reducido, identificado como segmento industrial. (Rhonda M. Abrams, 1993). e) Plan de producción y calidad El Plan Estratégico y de Negocios, contempla también la elaboración de un plan de producción que comprenda un plan de compras en el que se especifique la política, que permita a la UEN disponer en todo momento de los repuestos necesarios para llevar a cabo la actividad empresarial sin incurrir en acumulación de existencias, una descripción de los procesos productivos y tecnología aplicada y finalmente la determinación de la capacidad instalada y de los costos directos e indirectos. (Rhonda M. Abrams, 1993). f) Plan Administrativo De acuerdo al modelo que se propuso, se debe demostrar que el equipo de personas con el que se inicia el proyecto está capacitado para afrontarlo y sacarlo adelante. Las responsabilidades de las distintas personas que van a trabajar en la empresa, se asignan mediante la elaboración del organigrama interno, que muestre los posibles departamentos y áreas diferenciadas; el método para llegar a disponer de una buena estructura, se obtiene examinando el asunto desde un punto de vista funcional e identificando todas y cada una de las actividades necesarias para el buen funcionamiento de la organización; para ello, es necesario analizar exactamente cuales son los componentes esenciales de la organización y aquellas partes que realmente tienen un peso específico en los fines que persigue la misma. Por otra parte, se consideró conveniente incluir la elaboración de cuadros que muestren la distribución y cantidad de los recursos humanos y la determinación del costo hora de labor; además, se indicará el tamaño de la planilla de sueldos y su evolución prevista. (Rhonda M. Abrams, 1993). g) Plan financiero 14 14 La Gestión Financiera, esta íntimamente relacionada, con la toma de decisiones relativas al tamaño y composición de los activos, al nivel y estructura de la financiación y a la política de dividendos; se enfoca en dos factores primordiales, la maximización del beneficio y la maximización de la riqueza, para lograr estos objetivos una de las herramientas más xliv Todos los aspectos contenidos en los planes precedentes, se deben sintetizar y plasmar en forma cuantitativa en el Plan Financiero de la UEN, que comprende el estudio económico financiero y la determinación de los recursos necesarios para lograr viabilidad económica, así como el origen de los recursos (propios y ajenos), la rentabilidad económica del proyecto (si genera por sí mismo los recursos necesarios que le permitan desarrollar su actividad en el futuro) y la rentabilidad financiera (si la plusvalía que genera la inversión compensa el esfuerzo realizado). El Plan debe ser desarrollado con un horizonte de 5 a 10 años comprendiendo las principales unidades operativas; para su elaboración, se requiere especificar algunos supuestos acerca del futuro, en base a los cuales se generan valores predictivos en relación con un elevado número de variables adicionales. (Rhonda M. Abrams, 1993). • Plan de Inversión, con requerimientos de Activos Fijos y variaciones en el capital de trabajo neto, comprende la determinación de todos los fondos o inversiones en activo fijo y activo circulante que se requieren. • Pronóstico de Ventas, expresado como una tasa de crecimiento o una cifra explicita. • Estados Financieros pro forma: Balance General, Estado de Resultados, Estado de Flujo de efectivo. • Requerimientos financieros, es decir convenios necesarios de financiamiento y las políticas de endeudamiento. utilizadas para que la gestión financiera sea realmente eficaz es la planificación financiera, el objetivo final de esta planificación es un "plan financiero". Otra herramienta muy útil es el control de gestión, que garantiza en un alto grado la consecución de las metas fijadas en el plan financiero. En la gestión financiera lo relevante no es el objetivo global de la empresa, sino el criterio que se tenga para decidir en el momento justo sobre las operaciones financieras adecuadas. Giovanny Gomez, La Gestión financiera y sus objetivos frente a la nueva forma organizacional de la empresa, www.gestiopolis.com xlv • Variable de Conexión financiera, es la o las fuentes designadas del financiamiento externo que se necesitan para solventar cualquier faltante, cuando los activos proyectados exceden los pasivos proyectados y el capital contable. • Identificación de la Rentabilidad esperada, mediante la determinación de VAN, TIR. 2.6 Tercera etapa- Proceso de Implementación y control La tercera etapa se basa en el proceso de implementación y la importancia del seguimiento y control de las decisiones y acciones, que conjuntamente los otros elementos, pretende ser la base para el éxito de este proyecto. 2.6.1 Proceso de Implementación La etapa de implementación tanto para la conformación, como para la gestión de la UEN, tiene como objetivo llevar a cabo el desarrollo de los planes anteriormente definidos en términos de su ejecución, junto con establecer las directrices básicas de implementación en relación a las condiciones propias del desarrollo estratégico. Para que este proceso tenga éxito, se deben tener en cuenta los siguientes aspectos que se presentan en términos generales y únicamente de manera enunciativa: (Hax, Arnoldo, y Majluf, Nicolás, 1993) • Tener seguridad de que los planes de acción contribuyen y reflejan objetivos y estrategias importantes, así mismo revisar las estrategias en forma periódica. • Comunicar y educar a toda la organización acerca de la estrategia y el BSC. • Buscar alinear los objetivos de las diferentes unidades que forman parte de la UEN, alineamiento vertical y horizontal. • Buscar enfocar el comportamiento de ejecutivos y colaboradores hacia los objetivos estratégicos a través de la retroalimentación y los sistemas de administración del desempeño. • Buscar alinear los sistemas de compensación, reconocimientos e incentivos con el desempeño en la ejecución de la estrategia. • Desarrollar estrategias y programas de contingencia. • Adaptar la estructura de la organización a las necesidades de la planeación. xlvi • Crear un clima empresarial que obligue a la planeación. 2.6.2 El Control El control, es el proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las actividades planificadas, permite mantener a la organización o sistema en buen camino, es la medición y la corrección del desempeño de una estrategia con el fin de asegurar que se cumplan los objetivos de la empresa y la efectividad de los planes para alcanzarlos; de hecho algunos autores piensan que la formulación, implementación y control son procesos paralelos que no se pueden separar, debido a que el desempeño se debe medir con criterios establecidos. (Ihndira Elena Montt). Si bien en la actualidad se usan diferentes sistemas de control y de evaluación de estrategias, siguiendo el criterio de la gerencia “excepcional”, que permite administrar el trabajo de la organización estableciendo controles que resaltan las “excepciones” y por otra parte, considerando que el desempeño financiero por si sólo no es un indicador suficiente del éxito logrado por la implementación de los planes, por lo que la generación y revisión de otros indicadores complementarios que permitan visualizar de mejor manera los resultados obtenidos, apoyarán el proceso de reformulación y/o realineación de la estrategia y de cada uno de sus componentes (Pedro Rubio Domínguez, 2006); se propuso en el modelo utilizar como herramienta el control Presupuestario, complementado con la metodología del Balanced Scorecard. En eses sentido el Plan Financiero debe permitir, que mediante el uso de indicadores, se pueda determinar si se están logrando los objetivos a corto Plazo, para que en forma inmediata se identifiquen las causas, efectos y las perspectivas que están contribuyendo a la desviación detectada; a fin de que se tomen, en forma inmediata, las acciones respectivas mediante una modificación de los Planes. xlvii 2.6.2.1 El Presupuesto El Presupuesto como herramienta de planificación y control, permite que la UEN determine los recursos necesarios de que dispone y en que invertirlos para lograr los mejores resultados. El Presupuesto integra los esfuerzos de los componentes de cada centro presupuestario de costes y da la oportunidad de adaptar los planes, con relación a los resultados y las alternativas a introducir como factor correctivo para su obtención. (Pedro Rubio Domínguez, 2006). Los presupuestos, que según el modelo propuesto, forman parte del Plan Financiero de la UEN, deben ser preparados para ejercitar control sobre los ítems presupuestados en forma desglosada y un período determinado y deben ser los siguientes: • Presupuestos de venta o ingresos, deben ser elaborados en base a los estudios de mercado, previsiones de ventas, volumen esperado de producción y otros datos. • Presupuestos de gastos variables, fijos y otros; deben realizarse mediante un cuidadoso estudio de todos los gastos que la empresa debe soportar para hacer efectiva y rentable su gestión. • Presupuestos de inversiones, deben ser elaborados en función de la política de inversiones y de los recursos de la empresa. • Presupuesto de caja o tesorería El control presupuestario, propiamente dicho, consiste en efectuar un seguimiento de los montos ejecutados con relación a los estimados, identificando aquellos aspectos que muestran variaciones significativas para su posterior análisis. 2.6.2.2 El Cuadro de Mando Integral (Balanced Scorecard) xlviii Es un marco, creado para integrar indicadores derivados de la estrategia; conserva el énfasis en la medición del logro de los objetivos financieros y la creación de valor para los accionistas, pero realza un conjunto de mediciones o indicadores no financieros de carácter más general, que vinculan al cliente con los procesos internos, la actuación de los sistemas y el éxito financiero a largo plazo. Es un mecanismo de puesta en marcha y control de la estrategia, traduce la misión de la empresa y su estrategia en un conjunto comprensivo de objetivos e indicadores de gestión, metas e iniciativas, que se encuentran interactivamente conectadas en una relación causa-efecto. (Robert S. Kaplan - David P. Norton, 1997). Figura II-3 Balanced Scorecard Fuente: Kaplan y Norton (1996) a) Las cuatro perspectivas básicas: (Robert S. Kaplan - David P. Norton, 1997). • Perspectiva Financiera El modelo contempla a los indicadores financieros como el objetivo final; considera que estos no deben ser sustituidos, sino complementados con otros que reflejan la realidad empresarial. Ejemplo de indicadores: rentabilidad, liquidez, etc. xlix • Perspectiva de Cliente Permite identificar los valores relacionados con los clientes, que aumentan la capacidad competitiva de la empresa. Los indicadores de esta perspectiva están en función a las consecuencias derivadas del grado de adecuación de la oferta a las expectativas del cliente. Ejemplos: cuota de mercado, nivel de lealtad o satisfacción de los clientes, etc. • Perspectiva de Procesos Internos de Negocio Permite analizar la adecuación de los procesos internos de la empresa de cara a la obtención de la satisfacción del cliente para conseguir altos niveles de rendimiento financiero. El logro de este objetivo propone un análisis de los procesos internos desde una perspectiva de negocio. Ej.: % de capacidad utilizada, % de costos fijos versus costos totales, etc. • Perspectiva del Aprendizaje y Mejora Los valores de este bloque, son un conjunto de aspectos que conducen al resto de las perspectivas. Los inductores constituyen el conjunto de activos que dotan a la organización de la habilidad para mejorar y aprender. Clasifica los activos relativos al aprendizaje y mejora en: o Capacidad y competencia de las personas (gestión de los empleados). Incluye indicadores de satisfacción de los empleados, productividad, formación, etc. o Sistemas de información (sistemas que proveen información útil para el trabajo). Indicadores: bases de datos estratégicos, software propio, las patentes, etc. o Cultura-clima-motivación para el aprendizaje y la acción. Indicadores: iniciativa de las personas y equipos, alineamiento con la visión de la empresa, etc. b) Herramientas de apoyo Siguiendo el modelo del BSC, se propuso utilizar como herramientas de apoyo, tanto para la generación de estrategias como para el control, al Mapa Estratégico y la Matriz l Estratégica, además de los Indicadores de Gestión, Inductores e Iniciativas Estratégicas. (Robert S. Kaplan - David P. Norton, 1997) • Los Indicadores de Gestión Son parámetros numéricos, que a partir de datos previamente definidos y organizados, permiten tener una idea del cumplimiento de los planes establecidos y permiten la toma de decisiones para corregir las desviaciones. El modelo propuesto, supone una visión sistémica de la UEN, lo que implica que los indicadores no son independientes uno del otro, puesto que entre ellos debe existir una interacción y una interdependencia, por lo tanto entre los indicadores hay una relación “causa – efecto. • Inductores Se entienden como las fuerzas o acciones que inducen al logro de los Objetivos (palanca). Se pueden definir indicadores preguntando ¿cómo o con qué logro los objetivos? • Iniciativas estratégicas Son planes que responden al logro de los objetivos, es decir los planes que se deben seguir para lograr el inductor. Siguiendo el modelo del BSC, es importante mostrar el cumplimiento y logro de los objetivos estratégicos de una manera objetiva, para este efecto, se deben utilizar los siguientes códigos de color: (Robert S. Kaplan - David P. Norton, 1997). (verde) No existen problemas, todo está de acuerdo con el presupuesto. li (amarillo) ¡ Atención! Entramos en zona peligrosa. (rojo) Problemas graves; ¡ hay que actuar! (azul) La marcha supera las expectativas del presupuesto. Fuente: Pedro Rubio Domínguez, 2006 CAPÍTULO III APLICACIÓN DEL MODELO PROPUESTO En este capítulo se desarrolló, para cada concepto del modelo, su aplicación a la UEN de Mantenimiento de manera tal que permita su implementación en un corto plazo. 3.1 Diagnóstico del Lloyd Aéreo Boliviano S.A. De manera general, se consideró importante mencionar que la administración de la empresa estaba orientada a salvar la situación del día a día, no contaba con una estrategia, ni con objetivos claramente definidos y debidamente comunicados, las diferentes áreas que la conformaban pretendían formular sus objetivos en forma aislada y planificar el uso de sus recursos, sin embargo esta planificación no se realizaba en forma integral, puesto que no contemplaba las interrelaciones existentes entre todas las unidades, por lo tanto los esfuerzos para contar con acciones que busquen la supervivencia de la empresa, eran dispersos e inefectivos. El Balance General del LAB al 31 de diciembre de 2005, comparado con el Balance General de la gestión 2004 (Cuadro No.1), muestra un incremento del 11.6% en los Activos Corrientes, producto de un aumento significativo en el grupo de Otros Gastos Diferidos, en el cual se registra la Reserva para Mantenimiento de aeronaves alquiladas, por tanto no significa un incremento en la liquidez de la empresa. En el grupo indicado, se observa una participación importante de las Cuentas por Cobrar, aspecto que demuestra una debilidad en la gestión de recuperación. lii El Pasivo a Corto Plazo, presenta una reducción del 4.5%, consecuencia de la obtención de planes de pago a 180 meses para la amortización de las Obligaciones Fiscales, acciones estas, que si bien mejoraron la participación del Largo Plazo dentro la estructura financiera de la empresa, ésta continuó con su deterioro, llegando a un Patrimonio negativo de 10 millones de Dólares, con una Pérdida acumulada de más de 104.- millones de Dólares, producto de la sostenida pérdida que ha tenido que enfrentar la empresa durante los 10 últimos años. El Patrimonio negativo demuestra que la empresa trabajó en su totalidad con dinero de terceros, situación totalmente crítica, que puso en riesgo su supervivencia. Cuadro No. 1 BALANCE GENERAL COMPARATIVO- LLOYD AEREO BOLIVIANO S.A. Del 01 de enero al 31 diciembre- Expresado en miles de Dólares Americanos DETALLE 1. Activo 1.1 Activos Circulantes Efectivo (caja) Inversiones termporarias Cuentas por cobrar Inventarios Gastos pagados por anticipado y otros activos diferidos 1.2 Activo no corriente Inversiones a Largo Plazo y Reacondicionamiento Motores Activos fijos netos Activos Totales 2. Pasivo 2.1 Pasivo a corto Plazo Cuentas por pagar Obligaciones fiscales y sociales Prestamos Obligaciones por arrendamiento de capital Provisión para contingencias 2.2 Pasivos a largo plazo Prestamos Obligaciones fiscales Provisión para indemnizaciones Obligaciones arrendamiento capital largo plazo Pasivos totales 3. Patrimonio Capital Social Ajuste Global al Patrimonio Reserva legal liii Variación % 2005 % 2004 % 64.482 1.091 515 40.151 11.108 11.617 75.045 8.176 66.869 46,2 0,8 0,4 28,8 8,0 8,3 53,8 5,9 47,9 57.756 1.306 794 40.314 11.873 3.469 71.039 3.181 67.858 44,8 1,0 0,6 31,3 9,2 2,7 55,2 2,5 52,7 11,6 (16,4) (35,1) (0,4) (6,5) 234,9 5,6 157,0 (1,5) 139.527 100,0 128.795 100,0 8,3 100.584 72,1 105.319 81,8 57.139 41,0 46.118 35,8 35.750 25,6 53.748 41,7 4.342 3,1 3.319 2,6 2.341 1,7 1.251 1,0 1.012 0,7 883 0,7 48.953 35,1 23.117 17,9 1.131 0,8 5.545 4,3 29.033 20,8 0 0,0 16.224 11,6 16.012 12,4 2.565 1,8 1.560 1,2 149.537 107,2 128.435 99,7 -10.010 (7,2) 359.327 279,0 43.126 30,9 43.233 33,6 15.377 11,0 15.415 12,0 35.714 25,6 36.714 28,5 (4,5) 23,9 (33,5) 30,8 87,1 14,7 111,8 (79,6) 1,3 64,4 16,4 (102,8) (0,2) (0,2) (2,7) Resultados acumulados Total de Pasivos y Patrimonio 104.227 (74,7) -95.003 (73,8) 9,7 139.527 100,0 128.795 100,0 8,3 Fuente: Contabilidad LAB S.A. - Elaboración propia Cuadro No. 2 ESTADO DE RESULTADOS COMPARATIVO -LLOYD AEREO BOLIVIANO S.A. del 1 de enero al 31 de diciembre 2005 - 2004 (Expresado en miles de Dólares Americanos) 1. INGRESOS NETOS % s/ % s/ Variación Variación 2005 Gastos 2004 Gastos Absoluta % 170.923 147.683 23.241 15,7 2. Costos de Operación variables 2.1 Combustibles y lubricantes de aviación 2.2 Servicios a la aeronavegacion 2.3 Atencion a bordo 2.4 Vuelos interrumpidos y conexiones 2.5 Costos mantenimiento aeronaves (variable) 1 2.6 Viaticos y costos de viaje tripulacion vuelo 2.7 Seguros responsabilidad civil 2.8 Comisiones sobre ventas MARGEN DE CONTRIBUCION BRUTO 106.454 58.199 18.795 3.110 965 8.073 4.123 2.664 10.525 64.469 3. Gastos Fijos 3.1 Gastos del personal 3.2 Gastos por bienes de uso 3.3 Gastos de comercializacion y otros 3.6 Gastos financieros TOTAL GASTOS FIJOS Y VARIABLES UTILIDAD OPERATIVA DETALLE 91.752 46.771 17.178 3.050 995 8.600 2.393 2.299 10.466 55.931 55,9 28,5 10,5 1,9 0,6 5,2 1,5 1,4 6,4 14.703 11.428 1.617 61 (29,4) (526,2) 1.730 364 58 8.538 16,0 24,4 9,4 2,0 (3,0) (6,1) 72,3 15,9 0,6 15,3 74.818 28.219 26.002 13.057 7.539 181.273 41,3 72.474 15,6 27.612 14,3 25.192 7,2 11.812 4,2 7.859 100,0 164.226 44,1 16,8 15,3 7,2 4,8 100,0 2.344 608 811 1.245 -319 17.047 3,2 2,2 3,2 10,5 (4,1) 10,4 -10.349 -16.543 6.194 (37,4) 905 2.393 (1.488,1) (62,2) -9.444 -14.150 4.706 (33,3) 4. Ingresos y gastos fuera de operación RESULTADO NETO ANTES DEL IMPUESTO 58,7 32,1 10,4 1,7 0,5 4,5 2,3 1,5 5,8 Fuente : Contabilidad LAB S.A. - Elaboración propia Nota: (1) Incluyendo los costos fijos de mantenimiento, la participación de dicho item con relación al costo total de la empresa, es del 8,32%, el segundo item más importante después del Combustible Durante la gestión 2005, el LAB ha mostrado un 15.7% de crecimiento en sus ventas (Cuadro No. III-2), producto de una leve mejora en el comportamiento de la demanda, liv especialmente de las rutas largas; además por su ingreso a tecnología de punta como ser: venta de boletos electrónicos y ventas mediante Internet, lo que le permitió, una mayor eficiencia en sus servicios y llegar a nuevos segmentos de mercado. Por su parte, los costos variables tuvieron un incremento relativamente superior a los ingresos, en razón al alza en el precio del jet fuel, con una repercusión negativa en la ya deteriorada situación financiera de la empresa. Los costos fijos representaron en la gestión 2005, el 41.3% del costo total, participación elevada si se toma en cuenta que el rubro de la aeronavegación tiene costos variables altos, al respecto se puede observar que la empresa no adoptó una política agresiva de reducción de costos para revertir la situación de pérdida sostenida. Según la información que se analizó, los costos variables más relevantes de la estructura del LAB, son el combustible de aviación con 32.1%, servicios a la aeronavegación con 10.4% y los costos de mantenimiento, que sumando su participación dentro los costos variables y fijos alcanza a 8.32%, lo que significó más de 15 millones de Dólares año, con un promedio Hra./nave de $us545.-, importe que si se considera el bajo costo de Mano de Obra en el país, es elevado en relación al estándar de la industria: $us704.- para aviones B-727-200. Cuadro No.3 APLICACION DE RATIOS -LLOYD AEREO BOLIVIANO S.A. Indice o razón Formula Año 2005 2004 2003 2002 2001 Liquidez Cap. Trabajo Neto (000$us) AC-inv-dif-PC -75.899 -78.793 -68.347 -57.533 -46.591 Acida ($us) AC-Inv-dif/PC 0,25 0,25 0,30 0,29 0,22 107,17% (14,9) 67,26% 99,72% 357,4 82,00% 98,50% 65,7 70,85% 92,23% 11,9 66,75% 97,65% 41,6 60,13% -4,89 64,33 19,16 3,95 16,57 10,36% 18,46% -9,51% -12,29% 12,96% -29,51% Endeudamiento Deudas s/ activo total (%) Deudas s/ Patrimonio (%) Pasivo corriente s/ Pasivo total Razón de la deuda a largo plazo a Patrimonio Pasivo tot/Act total Pas. tot/Patrimonio Pas.corr/Pas.total Deuda LPlz Patrimonio Rentabilidad Margen Ut. Bruta Vta (%) Margen Ut. De operación UAII (%) Ut. bruta/Vtas UAII/Vtas 14,81% -1,78% 12,71% -5,59% Margen Ut.Neta (%) Ut.Neta/Vtas -5,46% -9,49% -20,71% -4,52% -43,99% 95,98 44,70 Rotación Periodo recaudo promedio (dias) Cta xcobr*360/vtas credito lv 68,46 84,83 104,07 Rotación Activo Total (veces) Ventas/Activo Total 1,24 Util neta/Act total= Util.neta/Vtas x Vtas/Act.tot Util.neta/Vtas -6,78% -5,46% 1,15 0,94 0,82 1,20 -10,91% -19,46% -9,49% -20,71% -3,71% -4,52% -52,67% -43,99% Relaciones Du Pont Retorno Activos ROA Du Pont (rendimiento) ROS (veces) Vtas/Act.tot 124,26% 114,98% 93,95% 81,94% 119,73% Fuente: Elaboración propia • Razones de solvencia a corto plazo o liquidez El análisis financiero de las principales razones de liquidez, mostró que la empresa desde 2001 no contaba con capital de operación, por tanto el manejo financiero se ha tornado en un simple manejo de tesorería, consistente en disponer los ingresos del día para efectuar pagos indispensables a fin de mantener la operación; esta situación, también puede ser observada en los resultados de la prueba ácida que refleja claramente los problemas sustanciales del LAB para hacer frente a sus deudas a corto plazo, puesto que en 2005 únicamente disponía con 0.25 centavos por cada $us 1.- de deuda. • Razones de solvencia a largo plazo o Apalancamiento financiero Las razones de apalancamiento, mostraron desde 2001 una elevada participación de terceros en la estructura financiera de la empresa, la misma que se ha ido incrementando en los años posteriores. Con el fin de mejorar la estructura, la administración decidió realizar revalúo técnico de Activos Fijos a diciembre 2002 y sólo de los aviones a diciembre 2004, práctica que permitió al LAB S.A. mostrar un Patrimonio positivo pero no agregar valor. • Razones de rentabilidad La razón del margen de utilidad Bruta en ventas o utilidad de operación, si bien arrojó resultados positivos, los mismos no fueron suficientes para cubrir los elevados gastos administrativos y comerciales, dando como resultado pérdidas sostenidas durante los 5 años; sin embargo no se puede dejar de mencionar, que en la gestión 2005 se observa una cierta mejora en los resultados de la empresa. lvi • Índice Du Pont La identidad Du Pont, presentó un resultado negativo desde 2001, afectado sustancialmente por la falta de eficiencia operativa; por su parte la rotación de los Activos totales mostró una pequeña mejora en 2005, efecto de un incremento en las ventas del año, situación que nuevamente ratifica que los elevados costos de la empresa no permitieron un resultado positivo de gestión. Como consecuencia de la situación económica y financiera de la empresa y la falta de una adecuada gestión, los principales recursos fueron descuidados, puesto que con excepción de pilotos y técnicos, el desarrollo de los recursos humanos quedó estancado, los funcionarios de la empresa en general, si bien tenían una esperanza en la administración, se encontraban desmotivados por la excesiva demora en pagos de salarios, aportes sociales y otros, además por la falta de una política uniforme y justa para las remuneraciones e incentivos, lo que dio lugar al surgimiento de movimientos que han llevado al LAB a una situación de conflicto, entre un grupo considerable de funcionarios y la administración del Ing. Ernesto Asbún, ocasionando a la empresa grandes pérdidas y casi una total iliquidez. El paro de actividades y operaciones durante varios días y la incapacidad para frenar el deterioro total de la empresa, han puesto en riesgo su supervivencia. Por todo lo expuesto, la empresa, requiere una reestructuración por insolvencia, para lo cual, se propuso la aplicación de una técnica de reflotamiento por segregación denominada Spin-offs, 15 mediante la cual se aleja de la debacle lo salvable, es decir que vía escisión administrativa y contable se separan aquellos negocios dentro de la empresa que tienen futuro, como ser en este caso la Unidad de Mantenimiento. 3.2 Escisión contable de la Unidad de Mantenimiento. 15 Propuesta presentada por Pinkas Flint, Ph. D. al LAB, gestión 2005 lvii Para realizar la escisión contable, se partió del Balance General del LAB S.A. a diciembre 2005 y se extrajeron los Activos y Pasivos propios del Centro de Mantenimiento (AMO) y no así de la línea aérea propiamente dicha (COA). En el Activo se consideró la necesidad de contar con un monto de disponibilidad inmediata de aproximadamente $us235.201.-, entre los Activos Fijos separados, se incluyeron el Hangar, Maquinarias y otros, todos ellos al valor de revalúo técnico practicado por peritos externos a diciembre de 2002, esto debido a la dificultad para contar con una valuación comercial. Con respecto a los inventarios, se extrajeron de la línea aérea los almacenes de repuestos consumibles y rotables, los mismos que fueron registrados como parte del Activo de la UEN. En lo que respecta a los Pasivos, se separaron las deudas que a la fecha indicada correspondían a sueldos del personal del área Técnica, a proveedores de repuestos de aviación y al 75% del total del monto adeudado por el LAB a las AFP’s; se eligió esta obligación, por ser una deuda social. Finalmente se utilizó como variable de conexión al capital contable. (Cuadro No. III- 4). Cuadro No. 4 ESCISIÓN CONTABLE BALANCE GENERAL LAB AL 31/12/2005 ACTIVO 000 $US (1) BALANCE DE APERTURA UEN PROFORMA BALANCE GENERAL LAB PROFORMA 000 $US (2) 000 $US (3) Activo Corriente 64.482 14.832 56.091 Activo no Corriente (AF Neto) 75.045 4.023 68.907 139.527 18.855 124.998 Total del activo PASIVO Pasivo Corriente Pasivo no Corriente Total pasivo Patrimonio 000 $US (1) 000 $US (2) 100.584 48.953 12.054 3.301 149.537 15.355 (10.010) lviii 3.500 000 $US (3) 88.530 45.652 134.182 (9.184) Total del pasivo y patrimonio 139.527 18.855 124.998 c) (1)= (2)+(3) Fuente: Anexo No. 1 3.3 Definición del modelo de Negocio A fin de establecer las bases para la conformación de la UEN de Mantenimiento del LAB S.A., como negocio, se definieron de manera general sus procesos, que se presentan en el siguiente macro proceso: Figura No. III-1 MACROPROCESO ÁREA TÉCNICA Procesos estrategicos Aseguramiento calidad Control de calidad Planeamiento y control Producción Reparación Componentes Mantenimiento Hangar Procesos operativos Ingeniería Compras y Adm. Almacenes Talleres auxiliares Fuente: Tesis de Grado, Aplicación de costos basados en actividades, Marcos E. Defilippis Mercado lix Clientes Clientes Mantenimiento Línea Procesos de soporte Capacitación Control de Gestión 3.4 Plan Estratégico y de Negocios Para la elaboración del Plan Estratégico y de Negocios de la UEN, se realizó el análisis del medio ambiente en el cual se desarrollará. 3.4.1 Análisis externo de la empresa y del Centro de Mantenimiento. Comprende un resumen de la economía mundial, de América Latina y fundamentalmente de Bolivia. 3.4.1.1 Resumen de la economía mundial y de América Latina. La economía mundial ha iniciado su recuperación en 2003, para continuar en 2004 y el primer semestre 2005, ampliando su expansión a Japón, América Latina y la Unión Europea. El primer semestre de 2005, se caracterizó por el ascenso de los precios del petróleo y el inicio de la fase restrictiva de la política monetaria de EE.UU. Los precios del petróleo mantuvieron una tendencia creciente de $us40 el barril a inicios de 2005, hasta alcanzar los $us60 el barril a fines del primer semestre de 2005, es decir con un incremento del 50%; para el segundo semestre 2005, existe una posibilidad de que se mantenga la fase expansiva de los precios de los productos básicos, tanto de la minería, como del combustible y la agricultura; el incremento en el precio del petróleo parece que no se detendrá, pudiendo ocasionar una reducción en el dinamismo del comercio internacional. Según un análisis efectuado por la Comisión Económica de América Latina (CEPAL), luego de seis años de estancamiento, a diciembre 2003 el crecimiento económico de América Latina fue de un 3.5%, sin embargo, las perspectivas de crecimiento internacional han repercutido positivamente, lo cual permitirá que esta región crezca cerca de un 4,5%; en 2005; lx esta recuperación estuvo liderizada por las exportaciones, mostrando los principales países sudamericanos, superávit en sus balanzas comerciales. Los mercados cambiarios no presentaron desequilibrios relevantes. 3.4.1.2 Análisis económico de Bolivia. Como resultado de la nueva política económica iniciada en 1985, en la década de los 90, con el afán de completar la liberalización general, se buscó la eliminación del rol de agente económico directo del Estado, cerrando varias empresas públicas, privatizando empresas regionales y de la ex CBF (Corporación Boliviana de Fomento), liquidando la banca estatal y finalmente “capitalizando” YPFB, ENDE, ENTEL, ENFE y LAB. Alternativamente, se concentró el esfuerzo estatal y la inversión pública en la generación de condiciones y ámbitos favorables a la inversión privada (nacional y extranjera), construyendo infraestructura productiva, desarrollando capital humano y creando normas e instituciones, situación que se ha mantenido hasta la subida al gobierno del actual Presidente de la República Sr. Evo Morales Aima, que comienza su gobierno ejercitando mano dura con las empresas capitalizadas y nacionalizando los hidrocarburos, esta última acción efectiva desde la promulgación del Decreto Supremo No.28701 de 01 de mayo de 2006. Actualmente, según el diagnóstico de la realidad boliviana realizado por el Banco Mundial, la situación que vive Bolivia, es resultado de la “confluencia volátil” de tres tendencias en los ámbitos económico, político y social. En el aspecto económico, si bien se observa una cierta recuperación, con un crecimiento a junio del 2004, de 3.83% y de 4.06% en 2005, no hubo una reducción significativa de la pobreza y los niveles de inequidad son elevados, la situación fiscal es precaria y la economía es muy vulnerable a impactos externos; existiendo una gran incertidumbre del futuro. En lo político, existe un desgaste de los partidos tradicionales debido al clientelismo político y la corrupción; los pobres y los indígenas exigen mayor participación, llegando el partido Movimiento al Socialismo (MAS) hasta niveles de gobierno. En lo social, crece la impaciencia por los niveles de inequidad y existe gran expectativa en los resultados de la Asamblea Constituyente a pesar del actual permanente lxi conflicto, entre el oficialismo y la oposición, por los dos tercios para su aprobación. (Gerardo Bustillos, 2004, Pág. 11) La recuperación de la economía, que se observa a partir de 2003, en parte es explicada por el contexto internacional favorable y liderizada por el sector de hidrocarburos. Con el descubrimiento de importantes reservas de gas natural, Bolivia es actualmente el segundo país en reservas en Sudamérica y está en un momento favorable, puesto que después de 10 años ha logrado superávit de 177.5 Millones de Dólares americanos en la balanza comercial a junio 2004 y 42.2 Millones de Dólares a junio 2005, estimándose que en 2006 tendrá un incremento del 4% del PIB; esto debido fundamentalmente al incremento en el valor de las exportaciones, las mismas que a junio 2004 aumentaron en un 32.8% y a mayo 2005 en un 17%. El balance de la economía del período enero/marzo 2006, muestra que goza de buena salud, mostrando Superávit, menores gastos, más recaudaciones y reservas internacionales que rompen otro récord al superar los $us. 2.000 millones, además de exportaciones que mantienen la tendencia creciente. Las preocupaciones pasan por la baja inversión pública y privada, ocasionada principalmente por las nuevas políticas del gobierno. Según el Informe Económico de la revista Milenio, para analizar el desempeño de la economía boliviana en el primer semestre 2005, es importante hacer referencia a tres factores: • Un contexto externo amigable, por la continua fase ascendente en las cotizaciones internacionales de los productos básicos, que ha generado un desempeño positivo en las cuentas externas de la economía boliviana. • La aleatoriedad de la política económica, que ha generado un deterioro en la confianza y expectativas de los agentes privados, paralizando las inversiones en general. • El comportamiento extraordinariamente dinámico de los Hidrocarburos, por el crecimiento del sector que alcanzó una tasa del 24.1%, ocasionando un incremento en el PIB que llegó a 4.06% en 2005, el más alto desde 1998. lxii Cuadro No.III- 5 BOLIVIA: PRINCIPALES INDICADORES DE LA ECONOMÍA (a junio de cada año indicado) INDICADORES GENERALES 2000 2001 2002 2003 2004(P) 2005(P) Tasa de crecimiento de la actividad económica (%) 3.67 0.47 1.48 4.31 2.13 3.91 Tasa de inflación acumulada (%) 1.46 0.74 0.02 0.78 1.73 3.45 Tasa de devaluación (%) 3.17 3.12 4.98 2.13 1.28 0.5 6.1 6.49 7.01 7.59 7.89 8.09 -351.6 -260.8 -272.9 -46.4 177.5 42.2 Tipo de cambio venta promedio Bs/US$ Saldo en la Balanza comercial: (Millones de US$) Fuente: Informe Económico de Milenio primer semestre 2005 (p) Preliminar El Producto Interno Bruto (PIB) durante la gestión de 2003 registró una tasa de crecimiento de 2.78%, respecto a 2002. Las actividades económicas con mayor dinamismo fueron, Agricultura, Silvicultura, Caza y Pesca con un crecimiento del 8.15%; e Hidrocarburos con 7.49%. En la gestión 2004, el Producto Interno Bruto (PIB), creció un 3.58% con relación al año anterior; el sector que tuvo mayor dinamismo fue el de Hidrocarburos con 23.76%, sin embargo, el sector de Transporte y Almacenamiento creció 3.49%, presentando un crecimiento menor al año anterior. En 2005, la tasa de crecimiento del producto interno bruto (PIB) fue de 4.06%, mayor a la registrada en 2004 que alcanzó el 3.92%. El logro de este crecimiento se debe a la expansión de las exportaciones, sin embargo, el comportamiento del consumo de las familias registró un nivel bajo cercano al crecimiento de la población. Cuadro No. III-6 lxiii Tasa de crecimiento PIB real: 1998-2005 (en porcentajes) 6 5,03 5 4 3,92 4,06 2004 2005 2,94 3 2,51 2,49 1,68 2 1 0,43 0 1998 1999 2000 2001 2002 2003 Fuente: UDAPE, Ministerio de Planificación del Desarrollo La depreciación del tipo de cambio a junio de 2005 fue de 0.5%, uno de los niveles más bajos de los últimos años, esto debido al buen desempeño del sector externo, continuando con una tendencia decreciente a diciembre del mismo año; contrariamente, la variación de los precios a junio 2005 fue de 3.45%, la más elevada con respecto a semestres anteriores. Cuadro No. III- 7 BOLIVIA - TIPO DE CAMBIO NOMINAL Y REAL (de enero a junio del año indicado) Variación (porcentajes) DETALLE 2001 2002 2003 2004 2005(P) Inflación (IPC) 0.74 0.02 0.78 1.73 3.45 Variación del tipo de cambio Nominal 3.12 4.98 2.14 1.28 0.5 Fuente: Informe Económico de Milenio primer semestre 2005 (p): Preliminar A marzo de 2006, el tipo de cambio de la moneda nacional con relación al dólar norteamericano se ha mantenido estable, aún con cierta tendencia decreciente. lxiv Cuadro No. III-8 BOLIVIA: TIPO DE CAMBIO OFICIAL (a diciembre de cada año) (bolivianos por dólar) DETALLE 2000 Venta Compra 2001 2002 2003 2004 2005 6.4 6.83 7.5 7.84 8.06 8.08 6.38 6.81 7.48 7.82 8.04 8.06 Fuente: Instituto Nacional de Estadística (INE) Desde el año 2000 a junio del 2004, las tasas de interés activas del sistema bancario, tuvieron una marcada tendencia hacia la baja, tanto en Moneda Nacional como en Moneda extranjera, con una leve alza en el primer semestre 2005. Cuadro No.III- 9 Tasa de Interés Activa Bs US$ 30 25 26,05 22,11 20 15 18,96 15,29 18,86 19,1 15,46 13,5 17,4 14,69 11,9 11,92 10 10,52 13,65 13,78 13,01 9,5 10,19 9,49 10,2 5 D ic -0 0 M ar -0 1 Ju n01 Se p01 D ic -0 1 M ar -0 2 Ju n02 Se p02 D ic -0 2 M ar -0 3 Ju n03 Se p03 D ic -0 3 M ar -0 4 Ju n04 Se p04 D ic -0 4 M ar -0 5 Ju n05 0 Fuente: Informe Económico de Milenio primer semestre 2005 A partir de julio 2004 y por un periodo de dos años, entró en vigencia el Impuesto a las Transacciones Financieras (ITF), que gravó con una tasa de 0.3 por mil el primer año y 0.25 lxv por mil el segundo año, a determinadas transacciones que realizan las personas naturales o jurídicas. Este impuesto constituyó un nuevo factor de costo que encarece las transacciones financieras, con efecto en los costos de producción, venta y consumo, su vigencia feneció en julio de 2006, sin embargo, por decisión del nuevo gobierno fue restituido. Un análisis de las oportunidades y riesgos a corto plazo preparado por el Ministerio de Planificación del Desarrollo, indica lo siguiente: Cuadro No. III-10 BOLIVIA: ANÁLISIS DE OPORTUNIDADES Y RIESGOS OPORTUNIDADES RIESGOS Precios altos de los hidrocarburos y minerales Incremento de las exportaciones Incremento de las tasas interés internacionales y bajos precios de la soya. Debilidad de la Inversión Extranjera Directa Mayor alivio de la deuda Menores Transferencias Netas por concepto de la deuda externa hasta consolidar el nuevo financiamiento Mayor legitimidad democrática que permite una mejor imagen internacional y facilita mayores recursos de la cooperación internacional Equilibrio macroeconómico Crecimiento de la economía Incremento de la inversión pública Mayores recursos para las prefecturas y alcaldías Baja incidencia de las exportaciones en el empleo Baja incidencia del crecimiento en la pobreza y en la generación de empleo Presiones sociales y regionales focalizadas Brecha en el financiamiento del flujo del TGN Así mismo, según opinión de analistas económicos y políticos del país y del Banco Mundial, existen en Bolivia señales de recuperación económica, básicamente por la influencia del contexto externo, sin embargo las posibilidades de un crecimiento mayor y sostenido en el mediano y largo plazo, están en la exportación del gas natural y en la alternativa de que se concrete un pacto fiscal que permita aumentar los ingresos. En caso de que ambas decisiones lxvi no se hagan realidad, el panorama en el mediano plazo no es alentador, tanto por el incremento del peso de la deuda interna y externa, como por las dificultades de liquidez y solvencia. El Banco Mundial ha elaborado una proyección a largo plazo, bajo una serie de posibles coyunturas que van desde la más viable, con exportación de gas y ajuste fiscal moderado, pasando por otra que incluye la venta de gas y un ajuste fiscal agresivo (costoso en cuanto a su viabilidad socio-política), hasta la más extrema e insostenible, sin exportaciones de gas y sin ajuste fiscal. (Gerardo Bustillos, 2004, Pág. 11). (Cuadro III-11). Cuadro No. III-11 BOLIVIA: PROYECCIÓN MACROECONÓMICA EN TRES ESCENARIOS Proyección macroeconómica en tres escenarios Escenario 2002 2003 2004(P) 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Real Estimado Proyecciones Realista (cambio porcentual anual) Producción y Precios PIB (precios mercado) 2.8 2.6 3.92 4.06 4.1 4.1 4.1 4.2 4.2 4.4 4.6 4.7 4.5 4.0 IPC 2.4 3.0 3.3 3.5 3.5 3.5 3.5 3.5 3.5 3.5 3.5 3.5 3.5 3.5 Tipo/cambio nominal 9.5 4.8 4.1 2.8 1.8 1.8 1.8 1.8 1.8 1.8 1.8 1.8 1.8 1.8 (en porcentaje del PIB) Cuentas Nacionales Inversión interna bruta 14.7 11.4 13.9 15.0 15.8 16.4 17.1 19.4 22.1 23.5 24.3 22.7 21.3 21.1 Ahorro interno bruto 10.3 10.8 13.3 13.9 14.2 14.8 14.7 15.9 16.7 17.2 18.0 18.6 18.7 18.7 Balanza de pagos Exportación bienes y servicios Importación bienes y servicios Escenario (en porcentaje del PIB) 19.7 22.9 23.8 24.5 24.9 25.3 25.7 26.2 26.7 27.5 28.7 30.4 30.9 31.0 26.3 25.6 27.7 28.2 28.4 28.6 29.5 31.0 32.8 33.9 34.8 34.2 33.5 33.4 2002 2003 2004(P) 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 lxvii Real Estimado Proyecciones Intermedio (cambio porcentual anual) Producción y Precios PIB (precios mercado) 2.8 2.6 3.92 4.06 4.1 4.1 4.1 4.2 4.2 4.4 4.6 4.7 4.5 4.0 IPC 2.4 3.0 3.3 3.5 3.5 3.5 3.5 3.5 3.5 3.5 3.5 3.5 3.5 3.5 Tipo/cambio nominal 9.5 4.8 4.1 2.8 1.8 1.8 1.8 1.8 1.8 1.8 1.8 1.8 1.8 1.8 Inversión interna bruta 14.7 11.4 13.9 15.0 15.8 16.4 17.1 19.4 22.1 23.5 24.3 22.7 21.3 21.1 Ahorro interno bruto 10.3 10.8 13.4 14.0 14.3 15.0 15.0 16.2 17.0 17.7 18.6 19.2 19.4 19.4 (en porcentaje del PIB) Cuentas Nacionales Balanza de pagos Exportación bienes y servicios Importación bienes y servicios (en porcentaje del PIB) 19.7 22.9 23.8 24.5 24.9 25.3 25.7 26.2 26.7 27.5 28.7 30.4 30.9 31.0 26.3 25.6 27.7 28.2 28.4 28.6 29.5 31.0 32.8 33.9 34.8 34.2 33.5 33.4 Pesimista (cambio porcentual anual) Producción y Precios PIB (precios mercado) 2.8 2.6 3.92 4.06 4.1 4.1 4.1 4.1 4.1 4.1 4.1 4.1 4.1 4.1 IPC 2.4 3.0 3.3 3.5 3.5 3.5 3.5 3.5 3.5 3.5 3.5 3.5 3.5 3.5 Tipo/cambio nominal 9.5 4.8 4.1 2.8 1.8 1.8 1.8 1.8 1.8 1.8 1.8 1.8 1.8 1.8 Inversión interna bruta 14.7 11.4 13.9 15.0 15.8 16.4 16.8 17.3 17.9 18.3 18.6 19.5 19.7 19.7 Ahorro interno bruto 10.3 10.8 13.3 13.8 14.1 14.6 15.0 15.4 15.9 16.3 16.6 17.3 17.6 17.8 (en porcentaje del PIB) Cuentas Nacionales Balanza de pagos Exportación bienes y servicios Importación bienes y servicios (en porcentaje del PIB) 19.7 22.9 23.8 24.5 24.9 25.3 25.7 25.9 26.1 26.2 26.4 26.5 26.6 26.8 26.3 25.6 27.7 28.2 28.4 28.6 28.7 28.8 29.0 29.1 29.1 29.3 29.2 29.0 Fuente: Banco Mundial lxviii 3.4.2 Análisis de la industria y del sector Se realizó el análisis del sector de transporte aéreo y del sector de Mantenimiento, Overhaul y Reparación de aeronaves. 3.4.2.1 Análisis del sector del transporte aéreo A nivel internacional, durante la gestión 2002 la demanda de viajes aéreos se mantuvo deprimida debido a los continuos efectos negativos de las condiciones desfavorables de la economía mundial y a los sucesos del 11 de septiembre de 2001; el primer semestre de 2003, la demanda se vio afectada por la epidemia del síndrome respiratorio agudo severo (SRAS) y a la guerra en Irak. Después de dos años de estancamiento, el tráfico de pasajeros de las líneas aéreas del mundo mejoró en 2004 con un crecimiento del 6,2% y continuó expandiéndose en un 5,4% en 2005 y se prevé un crecimiento de un 5,2% en 2006, como se puede observar en el siguiente cuadro: Cuadro No. III-12 PRONÓSTICO DE LA OACI SOBRE TRÁFICO REGULAR DE PASAJEROS 2004 – 2006 Pasajeros Kilómetro transportados (RPK) 19931993 Región de matrícula 2003 2003 miles de millones Crec. miles de Crecim miles de Crecim miles de Creci anual millones iento millones iento millones mien de línea aérea 2004 2005 2006 medio to % % % % 43.30 66.90 4.40 69.60 4.00 73.10 5.00 76.20 4.30 Asia /Pacífico 440.10 759.10 5.60 823.60 8.50 879.60 6.80 935.90 6.40 Europa 498.10 824.00 5.20 866.00 5.10 911.90 5.30 956.60 4.90 58.40 117.50 7.20 125.40 6.70 134.00 6.90 143.30 6.90 813.80 1,086.80 2.90 1,147.70 5.60 1,199.30 4.50 1,252.10 4.40 Africa Oriente Medio Norteamérica Latinoamérica/Caribe Mundial 95.70 137.30 3.70 143.50 4.50 149.50 4.20 155.80 4.20 1,949.40 2,991.60 4.40 3,175.80 6.20 3,347.40 5.40 3,519.90 5.20 Fuente: Organización de Aviación Civil Internacional (OACI), Comunicado Prensa, MONTREAL, 22 sept. 2004 lxix Según las proyecciones de la Boeing, el tráfico aéreo en América Latina en los próximos 20 años, crecerá a un ritmo promedio del 7.5% anual y será el segundo de mayor crecimiento en el mundo después de la China; esta situación permitirá la generación de órdenes por cerca de 1.900 aeronaves comerciales, por parte de las principales líneas aéreas de la región, como ser Lan Chile, Aerolíneas Argentinas, Copa Airlines de Panamá, Gol Transportes Aéreos del Brasil. (Revista ALA, 2004, Pág. 44) En Bolivia, el índice de transporte aéreo se incrementó en 27,1% en el primer semestre 2003 con relación a 2002, debido principalmente al incremento del transporte de pasajeros en la ruta internacional en 34,7%; en la ruta nacional el transporte de carga disminuyó en 5,5% y el de pasajeros se incrementó en 9,4%. En el mismo periodo de 2004, el transporte aéreo se incrementó en un 11,65% con relación al 2003. Como proyectos de apoyo a la aeronavegación, SABSA planea mejorar la infraestructura aeroportuaria en los próximos 5 años, con una inversión de $us.26 millones, siempre y cuando la política del país lo permita. (Datos extraídos de la Superintendencia de Transportes) 3.4.2.2 Análisis de la industria de Mantenimiento y Reparación - Descripción, su tendencia y oportunidades estratégicas a) Tamaño del mercado Para conocer el mercado global de la UEN, se vio conveniente, mostrar la cantidad aproximada a marzo 2005, de aeronaves Boeing 727 y Boeing 737 existente en el mundo, la misma que incluye, los aviones parados que se encontraban en mantenimiento o reparación y aquellos que estaban en oferta para ser alquilados. Si bien la fabricación de las naves Boeing 727-200 y Boeing 737 (classic) ha sido discontinuada, cerca del 64.35% en el primer caso y el 90.20% en el segundo, continúan operando. De manera general, la industria terceriza el 70% del trabajo de motores, el 45 % de aviones, 60% de componentes, y 10% de atención línea. lxx Cuadro No. III- 13 CANTIDAD AERONAVES BOEING 727 Y BOEING 737 EN EL MUNDO A marzo 2005 Cantidad de Aeronaves Tipos de Aeronaves En servicio Boeing 727-100 *** 190 Boeing 727-200 *** 588 Total aviones B-727 Boeing 737-100 Paradas* 778 Total % servicio 431 1,209 64.35% 282 2,879 90.20% 1 Boeing 737-200 *** 699 Boeing 737-300 *** 1,058 Boeing 737-400 466 Boeing 737-500 373 Total aviones B-737 (classic) 2,597 Boeing 737NG-600 52 Boeing 737NG-700 490 Boeing 737NG-800 745 Boeing 737NG-900 40 Total aviones B-737 (nueva generación) 1,327 Total aeronaves 4,702 1,327 713 5,415 Fuente: Aircraft maintenance & engineering directory 2004 y 2005 Elaboración propia * Incluye todos los aviones parados, que están en reparación en las líneas aéreas y que están para ser alquilados *** Aeronaves, cuyo mantenimiento puede ser actualmente efectuado por el Taller del LAB Debido principalmente a la ubicación geográfica de la UEN de Mantenimiento del LAB, se consideró que su segmento de mercado específico, está constituido por las aeronaves Boeing 727 y Boeing 737 de Sudamérica, Centro América y en menor proporción de Estados Unidos. A nivel Latino América, los países que contribuyen con la mayor flota de las naves Boeing, son Brasil, México y Argentina; para mayor referencia, se incluyó, un detalle de aviones por aerolínea en cada país. lxxi Cuadro No. III-14 FLOTA BOEING 727 Y BOEING 737 DE SUDAMÉRICA, CENTRO AMÉRICA Y ESTADOS UNIDOS (A marzo de 2005) B-727PAÍS Classic Nueva Generación B-737- B-737- -100 -200 -200 -300 -400 -500 -600 -700 -800 -900 Total aviones Argentina 37 37 Bahamas 2 2 Bolivia 3 Brasil 9 1 2 5 24 36 Chile 15 14 21 6 106 8 Colombia 8 1 1 Costa Rica 2 2 El Salvador 2 2 México 1 30 Panamá Perú 8 Rep. Dominicana 22 6 6 14 59 2 22 15 23 1 1 USA 79 245 134 Venezuela 3 10 4 TOTAL AVIONES 94 301 257 504 88 145 343 268 23 1,829 17 542 88 159 384 276 23 2,124 Fuente: Aircraft maintenance & engineering directory 2004 y 2005 Elaboración propia b) El crecimiento del mercado El sector de MRO, a nivel mundial se ha visto gravemente afectado por la reducción significativa del sector de aeronavegación, de esta manera la demanda en el mercado de Mantenimiento, Reparación y Overhaul disminuyó, en la gestión 2002 en un 16% y durante 2003 en un 5%, sin embargo, se observó una recuperación a partir de 2004 y se estima un crecimiento anual del 5.3% hasta 2013, producto principalmente de la mejora del sector del lxxii transporte aéreo y de la cantidad sin precedente de aeronaves entregadas por los fabricantes entre el 1998 y 2002, naves que actualmente se encuentran generando sus mantenimientos pesados, por otra parte, por el retorno en los próximos 4 a 5 años, de más de 600 aviones que desde 2001/2002 se encontraban parqueados en el desierto. Según información presentada en la semana de Mantenimiento, Reparación y Overhaul de aeronaves (MRO), llevada a cabo en Fort Lauderdale- Florida (EEUU) en abril de 2003, el mercado de MRO latino americano representa el 5% del mercado del mundo y se espera que sobrepase el 6.2% hasta 2013; su crecimiento estimado está en el orden del 5.5% para 2006 y años posteriores, incremento mayor al promedio del mundo, producto de una política de terciarización de más del 60% del mantenimiento (especialmente mantenimiento pesadoOverhaul), requerido las líneas aéreas de Latino. En lo que respecta, al segmento de mercado especifico de aeronaves Boeing 727 y Boeing 737, si bien el último año de fabricación de los aviones Boeing 737 (classic) fue el 2001 y a partir de 2004 únicamente se fabricaron las naves Boeing 737 de nueva generación; las aeronaves existentes generarán demanda de servicios durante los siguientes 20 o más años, especialmente si se toma en cuenta, que en Latino América, una buena parte de los aviones que se encuentran operando superan dicha edad. Por otra parte, en los siguientes cinco años, la Boeing tiene previsto entregar a nivel mundial, aproximadamente 901 aviones B-737NG, de los cuales alrededor de 244 tendrán destino Estados Unidos, México y Panamá. lxxiii Cuadro No.III- 15 MUNDO: CANTIDAD DE AERONAVES A SER ENTREGADAS SEGÚN PEDIDOS Y PROYECCIONES (a diciembre de cada año) Tipo de nave Total a Incremento en cantidad marzo 2004 2004 2005 2006 2007 2008 Boeing 737NG-600 52 6 5 5 5 5 Boeing 737NG-700 490 99 80 80 80 90 Boeing 737NG-800 745 81 80 80 80 85 Boeing 737NG-900 40 5 5 5 10 15 1,327 191 170 170 175 195 Total aeronaves B-737 (nueva generación) Fuente: Airline Business (a reed Business Publication). Abril 2004 Elaboración: propia c) Tamaño de la competencia y compañías que se encuentran en posición competitiva A nivel mundial existen 101 talleres que reparan naves Boeing 737, de los cuales 50 reparan naves Boeing 727 en todas sus versiones, de todos esos talleres, se consideraron competidores de la UEN de Mantenimiento del LAB a los ubicados en Sudamérica, Centro América y Estados Unidos; sin embargo, por las características similares de los talleres de MRO de Latinoamérica, únicamente los ubicados en dicha región fueron tomados en cuenta como principales rivales. Cabe aclarar que dentro el grupo indicado, Taca-Aeroman y VarigVem constituyen los dos talleres más grandes y forman parte de los 10 principales del mundo; es importante resaltar que TACA-AEROMAN cuenta con una participación aproximada del 30% en mercado regional y que ambos talleres tienen una política agresiva de ventas, siendo su ventaja competitiva la calidad técnica unida a los bajos costos. (Datos de Aircraft Maintenance & Engineering Directory 2004, 2005). lxxiv Cuadro No. III- 16 TALLERES DE MANTENIMIENTO, REPARACIÓN Y OVERHAUL DE LATINOAMÉRICA (A marzo 2005) Nave Compañía VEM – VARIG Engineering & Maintenance COOPESA País Brasil Boeing Chile TACA – Abroman El Salvador AeroMexico-Aerovias de México SA MEX Aviacsa SA de CV MEX 737-200 Perú JT8D 727 (serie) JT8D 727 (serie) 737 (serie) Especiales A, B, C & D Si Si C&D Si A, B, C & D, CPCP Si Si C & D, and up, CPCP, SSID Si Si C&D Si Si up to major overhaul Si Si JT8D 727 (serie) 737 (serie) Seman Peru JT8D 727 (serie) CFM56 737 (serie) Línea JT8D 727 (serie) 737 (serie) Mantenimiento JT8D 727 (serie) CFM56 737 (serie) LanChile S.A. Motor 727 (serie) CFM56 737 (serie) Costa Rica Servicios ofrecidos A, B, C & D JT8D Fuente: Aircraft maintenance & engineering directory 2004 y 2005 Elaboración propia Nota: (serie) corresponde a todos los tipos de nave de cada flota d) La rentabilidad de la industria Como se indicó, la rentabilidad de la industria se ha visto afectada a partir de la gestión 2002, mostrando algunas compañías resultados negativos y otras como Lufthansa Technick, un rendimiento sobre ventas (ROS) del 3.2% en 2002, 1.2% en 2003, 3.30% en 2004 para llegar a un 4.09% en 2005, por su parte, Singapure Technologies tuvo un incremento en su rentabilidad (ROS) de 10.7% en 2004 a 12.7% en 2005. Con respecto a los talleres de MRO de Latino América, se observaron crecimientos interesantes, Varig-Vem, facturó durante las lxxv gestiones 2002, 2003 y 2004, alrededor de 430 millones de Dólares Americanos, en 2004 sus ingresos alcanzaron los $us148 millones representando un incremento del 2.6% con relación a la gestión 2003 y 7.24% con relación a 2002; el resultado líquido obtenido por esta compañía en 2004 fue de aproximadamente $us4 millones, es decir un 243% mayor al resultado de $us1.16 millones correspondiente a 2003. (Datos obtenidos de la pagina Web www.varigvem.com) e) Factores críticos de éxito del sector Se consideró importante mencionar los siguientes: • Costos, Eficiencia y Preferencia de los clientes • Innovación tecnológica. Se identificó al factor Costos, Eficiencia y Preferencia de los clientes, como resultado del análisis de los elementos que pueden incentivar el crecimiento del mantenimiento terciarizado de las aeronaves, siendo uno de los más importantes, la permanente presión que tienen las aerolíneas para reducir sus costos, acentuada con las políticas de las denominadas líneas aéreas de bajo costo (low cost carrier); otro elemento significativo, es la búsqueda de incremento en la productividad de sus mayores activos (sus aeronaves), es decir que las líneas aéreas deben lograr que sus aviones estén parados el menor tiempo posible. Es importante mencionar que los talleres de MRO de Latino América, demoran en la realización de los servicios, en promedio el doble del tiempo que las MRO de Norte América, es decir, un servicio “D” a una nave Boeing 737 demora más de 60 días, contra 31 días en Norte América, sin embargo, algunos de los talleres como ser COOPESA, lograron reducir sus tiempos de manera tal que pueden realizar un servicio “C” en 20 días y un servicio “D” en 48 días; sin embargo, una variable favorable para los talleres de Latinoamérica, es la referida a las tasas menores de labor, por tanto la mayoría de ellos está enfocando su esfuerzo a ofrecer mejores precios, así un servicio “D” a una nave Boeing 737 en Latinoamérica tiene un costo aproximado de $us600.000, contra $us1.4millones en Estados Unidos. lxxvi La Innovación Tecnológica, fue considerada como factor crítico de éxito, en razón a que un avión está compuesto por millones de partes con sistemas electrónicos y mecánicos altamente sofisticados, que hacen que su mantenimiento y reparación sea bastante complejo, por tanto, la industria requiere tecnología cada vez más avanzada para lograr seguridad, confiabilidad y oportunidad. 3.4.2.3 Cinco fuerzas de Porter • Barreras de entrada y salida. Los talleres de MRO para poder funcionar, requieren inversiones significativas, en terrenos, infraestructura, equipos, sistemas computarizados sofisticados y personal altamente calificado y permanentemente actualizado; así como autorizaciones y certificaciones emitidas por las diferentes autoridades aeronáuticas de cada país y de la Fuerza Aérea Norte Americana (FAA), exigencias que hacen que la industria tenga fuertes barreras de entrada y salida. Este aspecto se consideró como un atractivo para la UEN de Mantenimiento del LAB S.A. • Poder de Proveedores. La gran cantidad de proveedores entre fabricantes, reparadores y comercializadores de materiales y repuestos de aviación, tienen influencia sobre los costos de la industria, en razón al alto costo que generalmente tienen los componentes rotables y algunos consumibles. Para hacer frente a esta situación, la mayor parte de los talleres de MRO optan por hacer convenios con una cantidad importante de proveedores, para de esta manera contar con repuestos en forma oportuna y a mejores precios, conformando en algunos casos, almacenes de uso común que permiten reducir costos de almacenamiento y costos de capital. Se consideró este aspecto como un atractivo para la UEN de Mantenimiento. • Poder de los compradores. Existe una cantidad significativa de líneas aéreas que pueden ser consideradas clientes potenciales, sin embargo la mayor parte de ellas prefieren hacer contratos con los talleres de MRO para la realización de varios servicios, logrando de esta manera menores costos; bajo esta política, a pesar que lxxvii las exigencias en costo, calidad y tiempos de entrega son cada vez mayores, una buena parte de las aerolíneas están dispuestas a ceder el tiempo de entrega contra un menor costo, cabe reiterar que los costos de mantenimiento tienen una participación importante dentro los costos de operación de las aerolíneas. Se consideró esta fuerza, un atractivo para la UEN de Mantenimiento del LAB S.A., en razón a sus bajos costos de labor. • Substitutos. No existen servicios substitutos al mantenimiento, reparación, y overhaul de las aeronaves, actividades que son fundamentales para la seguridad y confiabilidad de las mismas. Los servicios indicados que son prestados por los talleres de MRO, son normados por los fabricantes y controlados por instituciones, como ser la FAA y autoridades aeronáuticas. Se consideró este aspecto como un fuerte atractivo para la UEN de Mantenimiento del LAB. • Intensidad en la rivalidad y competencia. Existen a nivel mundial grandes competidores que tienen muchos años operando y que están buscando alianzas fuertes con otros talleres, a fin de aprovechar la sinergia y las nuevas tecnologías, reduciendo de esta manera costos y tiempos de entrega. Esta fuerza se consideró no atractiva para la UEN de Mantenimiento del LAB. 3.4.3 Análisis del Lloyd Aéreo Boliviano S.A. y del Área Técnica Se realizó el análisis de la empresa al efectuar la fase de diagnóstico, por tanto en el presente acápite se incluye únicamente el análisis del Área Técnica del LAB S.A. La estructura orgánica de la empresa, mostraba al área Técnica como una gerencia más que reportaba directamente a la Gerencia General, su actividad estaba enmarcada en el mantenimiento de las naves del LAB y carecía de autonomía administrativa. Sus fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades más sobresalientes, se detallan a continuación: lxxviii Cuadro No. III-17 UEN DE MANTENIMIENTO - ANÁLISIS FODA Fortalezas Debilidades 1.- Infraestructura mantenimiento propia 1.- Falta de dirección estratégica clara 2.- Taller con certificaciones FAA y DGAC Bolivia y Venezuela 2.- Carencia de un plan de servicios a terceros y de Marketing Prestigio nacional e internacional por su alto porcentaje de 3.- confiabilidad. 4.- Recursos humanos calificados 3.4.- Incumplimiento a plazos de entrega por falta de recursos financieros Insuficiente stock de repuestos 5.- Equipos de Bancos de Prueba modernos y de alta precisión 5.- 6.- Liderazgo en el mercado nacional 6.- Falta de adecuada administración de repuestos y materiales Capacidad ociosa aproximada del Hangar, 40% 7.- Experiencia de más de 70 años 7.- Falta de credibilidad por parte de proveedores de repuestos 9.- Insuficientes recursos financieros para cumplir con obligaciones salariales y cuentas de proveedores (antigüedad mayor a 180 días) 8. Costos de labor bajos, ventaja competitiva Elevados costos fijos de mantenimiento que 10.- deben ser absorbidos por la empresa Ineficiente uso de los recursos Humanos y 11.- materiales. Dependencia administrativa y financiera de la 12.- Línea aérea Oportunidades Amenazas 1.- Altas barreras de entrada y salida 3.- Falta de competidores directos en Bolivia Situación económica y financiera de las líneas 1.- aéreas Rivales en Sudamérica, Estados Unidos y Europa, con tecnología de punta y tiempos de 2.- entrega bajos 4.- Posibilidades de alianzas con proveedores para mejorar la liquidez Mercado con posicionamiento de tres grandes 3.- líderes en Latino América 2.- Cantidad considerable de aeronaves B-737 en servicio Incremento de demanda por retorno de aviones B-727 y B-737 5.- que se encontraban parqueados en desierto Norte Americano. 6.- Incremento de la demanda de transporte aéreo Políticas de reducción de costos de las líneas aéreas, costo de labor 7.- como ventaja competitiva Fuente: Anexo No. 2 - Elaboración propia lxxix Tendencia de las líneas aéreas a incrementar productividad de sus activos. Menor tiempo 4.- avión en tierra 3.4.4 Declaración de la Misión, Valores, Visión de la UEN de Mantenimiento LAB S.A. VISION “Deseamos ser una empresa de servicios de Mantenimiento, Reparación y Reacondicionamiento de aeronaves y motores, líder en el mercado nacional y competitiva en el ámbito latinoamericano y mundial; que proporcione servicios con un alto nivel de calidad, puntualidad y precios bajos; contando para ello, con avanzada tecnología y un equipo humano efectivo de experiencia y elevada profesionalidad, que en un ambiente de honestidad, respeto y colaboración mutua, garantice seguridad y satisfacción para nuestros clientes; logrando cubrir las expectativas de los accionistas, mediante un crecimiento sostenido. MISION “ Proporcionar a las líneas aéreas del país, de Latinoamérica y otros continentes, un servicio de Mantenimiento, Reparación y Reacondicionamiento de aeronaves y motores, que cumpla las normas y exigencias de los fabricantes, así como las regulaciones de las autoridades aeronáuticas; buscando cubrir las expectativas de clientes y accionistas, asegurando cortos tiempos de entrega, calidad y confiabilidad a precios bajos, mediante el uso de equipos, sistemas modernos, entrenamiento y capacitación permanente del personal técnico”. 3.4.5 Definición de Objetivos Estratégicos y Financieros de la UEN de Mantenimiento LAB S.A. En base a las tendencias o aspectos fundamentales contenidos en la Visión y Misión y al análisis FODA (Anexo No. 2), se definieron los siguientes Objetivos Estratégicos: • Perspectiva Financiera: o Lograr Rentabilidad Neta sostenida (D9O1) o Lograr Liquidez sostenida que permita cubrir el Pasivo y la Inversión (D9O4) lxxx Los objetivos Financieros a Corto Plazo para cada año, se incluyeron en el Plan Financiero. • • Perspectiva Cliente: o Incrementar la participación en el mercado Latinoamericano (F5A2) o Lograr satisfacción en los clientes o Contar con los menores precios del mercado (O7F8) Perspectiva de Procesos Internos: o Lograr reducidos tiempos de aviones en tierra y entregas en tiempos previstos(A4D3) • o Lograr reducir los costos fijos validando y ajustando los procesos (D11A2) o Lograr incrementar la utilización de la capacidad instalada (O5D6) Perspectiva de aprendizaje: o Obtener nuevas certificaciones de la FAA y otras autoridades de Aeronáutica Civil (F2A3). o Lograr un alto grado de capacitación y entrenamiento del personal (F4A2) o Crear un clima de confianza 3.4.6 Elaboración del Mapa Estratégico de la UEN de Mantenimiento LAB S.A. Se elaboró el Mapa Estratégico de la UEN de Mantenimiento (Figura No.III-2), para este efecto, se transcribieron los Objetivos Estratégicos y se establecieron las relaciones de causa y efecto, pudiendo observarse que la UEN sólo podrá lograr los objetivos Financieros de rentabilidad y liquidez, si logra los objetivos planteados para las otras perspectivas. Una buena parte del éxito del rubro de Mantenimiento, Reparación y Overhaul de aeronaves se sustenta en la capacitación y actualización permanente de sus técnicos, por este motivo, la perspectiva de aprendizaje tiene una importancia significativa y debe ser encarada de esa manera. lxxxi Figura No. III-2 MAPA ESTRATEGICO DE LA UNIDAD ESTRATEGICA DE NEGOCIOS DE MANTENIMIENTO DEL LAB Lograr rentabilidad neta sostenida FINANZAS Lograr liquidez sostenida, que permita cubrir el pasivo y la inversión Incrementar la participación en el mercado Latinoamericano CLIENTE Lograr satisfacción en los clientes Contar con los menores precios del mercado PROCESOS INTERNOS Lograr reducidos tiempos, de aviones en tierra y entregas en tiempos previstos Lograr reducir costos fijos, validando y ajustando procesos Lograr incrementar la utilización de la capacidad instalada Obtener nuevas certificaciones FAA y autoridades Aeronauticas APRENDIZAJE Crear un clima de confianza Fuente: Elaboración propia lxxxii Lograr alto grado de capacitación y entrenamiento del personal 3.4.7 Elaboración de la Matriz Estratégica (Tablero de Comando) de la UEN de Mantenimiento LAB S.A. Con la ayuda del Mapa Estratégico, se elaboró la Matriz Estratégica para la UEN de Mantenimiento del LAB S.A. (Cuadro No. III-18), en la cual se especificaron, a modo de ejemplo, uno o dos indicadores que se consideraron adecuados para medir el logro de cada uno de los Objetivos Estratégicos propuestos, así mismo, se definieron las metas en términos absolutos y relativos, en unos casos en función a los estándares o promedios de la industria y en otros en relación al Plan Financiero, Plan de Producción, etc. elaborados para la UEN de Mantenimiento. Para cada indicador, se detallaron los inductores necesarios para impulsar el logro de los objetivos y se plantearon iniciativas estratégicas que deberán estar contenidas en los planes operativos que deben ser desarrollados para lograr los objetivos. La Matriz Estratégica que se elaboró, debe ser considerada únicamente como un ejemplo, puesto que su elaboración es dinámica y requiere un seguimiento permanente de los datos reales con relación a las metas establecidas, por tanto se consideró conveniente sugerir la utilización de un software como herramienta de ayuda, a fin de que las desviaciones sean detectadas oportunamente y las acciones sean tomadas en forma inmediata. lxxxiii Cuadro No.III- 18 UEN DE MANTENIMIENTO: MATRIZ ESTRATÉGICA (TABLERO DE COMANDO) 1.0 FODA D9O4 D9O1 2.0 Perspectiva Financiera Objetivo Lograr liquidez sostenida que permita cubrir el Pasivo y la Inversión Descripción Indicador Prueba ácida Activos circulantes, descontados los Inventarios, con relación al Pasivo Circulante Meta Inductor Inciativa Estategica Planes 0,5 Venta de materiales sin movimiento y alianza con proveedores Buscar proveedores que requiran los repuestos ofrecidos por LAB Financiero Plan incremento de las ventas y reducción costos indirectos Financiero 6.8% (ROJO) Mediante un plan para optimizar el uso de los recursos Financiero 7.9% (ROJO) Planes Real Margen de utilidad neta Utilidad neta con relación a las Ventas 12% Incrementar la cantidad de servicios prestados y reducir costos directos e indirectos Rendimiento sobre los Activos Utilidad neta con relación a los Activos Totales 12% Mejorar la utilización de la capacidad instalada Objetivo Indicador Descripción Indicador Meta* Inductor Incrementar la participación en el mercado latinoamericano % de servicios con relación a la cantidad de aeronaves B-737200 y B-737-300 en Latinoamerica Lograr satisfacción de los clientes % Incremento de servicios efectuados Cantidad de servicios en exceso prestados en el periodo, con relación al mismo periodo del año anterior Lograr los menores precios del mercado % de precios unitarios de labor de la UEN con relación al mercado Evaluación de la relación entre el precio unitario de labor de la UEN y el precio promedio del mercado Lograr Rentabilidad Neta sostenida Real* 0.71% (VERDE) Clientes F5A2 O7F8 Indicador Evaluación de la cantidad de aeronaves que prestan servicios en Latinoamerica, 2,15% que son atendidas por la UEN 65 16% 45% Inciativa Estategica Ofrecer los servicios de la UEN Elaborar un Plan de Marketing Marketing 1.52% (ROJO) Posibilitar a las aerolineas un control directo sobre la calidad y cuidado de sus aviones Estrategias de control de calidad por parte de los clientes Plan de control de calidad 16% (VERDE) Mantener bajos los costos de labor Optimizar el uso de los Recursos Humanos Plan de control de eficiencia Recursos Humanos 45% (VERDE) Cuadro No.III- 18 UEN DE MANTENIMIENTO: MATRIZ ESTRATÉGICA (TABLERO DE COMANDO) 3.0 Procesos Objetivo Lograr reducidos tiempos de aviones en tierra y entregas en tiempos previstos A4D3 D11A2 O5D6 4.0 F2A3 F4A2 Lograr reducir costos fijos, validando y ajustando los procesos Lograr incrementar la utilización de la capacidad instalada Indicador Descripción Indicador Meta Inductor Inciativa Estatégica Planes Real Relación cantidad de días de entrega vs cantidad días de la industria Comparación del valor agregado ofrecido en tiempos de entrega, con relación al promedio del mercado 1 Optimizar la utilización de los recursos humanos Implementar turnos de trabajo durante las 24 horas Cronogramas de trabajo por turnos 1.5 (AMARILLO) % de desviación en los tiempos comprometidos y los de entrega Cumplimiento de los planes y cronogramas de entrega 0 Hacer un seguimiento permanente mediante el BSC Contar con sistemas automatizados de informacion Planes de control Producción 0 (VERDE) % de costos fijos vs costos totales Determinación de la participación relativa de los costos fijos con relación a los costos totales 50% Negociar precios de procesos tercerizados Cotizar tercerización de servicios Plan de tercerización de servicios 51 (AMARILLO) 0 Hacer una reingenieria de los procesos Planificar la realización de una reingeniería de procesos Plan de Reingeniería 0 (VERDE) 70% Optimizar el uso de los recursos materiales Evaluar la utilización de la capacidad instalada Uso del BSC 49.9% (ROJO) Descripción Indicador Meta Determinación del porcentaje de Certificaciones de la UEN 100% con relación a las certificaciones que tienen otros talleres similares Inductor Contar con certificaciones de todos los paises considerados clientes potenciales Inciativa Estategica Planes Real Planificar el trámite de certificaciones requeridas Plan de certificaciones 20% (ROJO) Determinación de la cantidad Cantidad de procesos de los procesos que no agregan que no agregan valor un valor a la UEN % de capacidad utilizada en cada negocio Evaluación del porcentaje de capacidad utilizada con relación a la capacidad instalada Aprendizaje Objetivo Indicador Obtener certificaciones de la FAA y otras autoridades de Aeronautica civil Relación certificaciones de la UEN vs otros talleres Crear un clima de confianza % de rotación de personal Cantidad de personal renunció durante la gestión 2 Mantener al personal contento y motivado Evaluar el desempeño Plan de remuneración por objetivos 3 (AMARILLO) Lograr alto grado de capacitación y entrenamiento del personal Tiempo dedicado a la capacitación vs total disponible (%) Determinación del tiempo dedicado a cursos de capacitación 16% Mantener al personal capacitado Otorgar capacitación permanente Plan de capacitación 16% (ROJO) Fuente: Elaboración propia Nota: Los datos que se registraron en la columna Real, en algún caso corresponden a resultados de las proyecciones, pero en otros, son arbitrarios. 66 3.4.8 Elaboración del Plan de marketing 3.4.8.1 Definición del Negocio de la UEN de Mantenimiento del LAB S.A. Los servicios que prestará la UEN de Mantenimiento, estarán destinados a satisfacer el mercado nacional, el mercado sudamericano y en menor escala el norteamericano y europeo, dentro de los aspectos contenidos en el Plan de Marketing. La UEN estará ubicada en la ciudad de Cochabamba, en instalaciones del LAB S.A., contiguas al Aeropuerto Jorge Wilsterman, que comprenden Hangares de Mantenimiento, talleres y el edificio de reparación de componentes. A momento del levantamiento de la información, el Centro de Mantenimiento contaba con la habilitación, por parte de la Dirección General de Aeronáutica Civil – Unidad de Aeronavegabilidad, con certificado No. 145/96/03/001, para la realización de los siguientes servicios 16, los mismos serán ofrecidos por la Unidad Estratégica de Negocios. a) Mantenimiento Línea, en las estaciones troncales (Cochabamba, Santa Cruz y La Paz) y principales (Sucre, Tarija y Trinidad) de Bolivia: 16 Los aviones comerciales con más de 35 asientos, generan mantenimiento, reparación y overhaul, que incluye cinco segmentos de Mercado: Overhaul de motores, servicios pesados a las aeronaves C y D, overhaul y reparación de componentes, mantenimiento en línea (cuando la nave esta operando) que incluye los servicios A, B y servicios nocturnos, y finalmente las modificaciones mayores a las aeronaves, que son las conversiones a cargueros, actualizaciones, etc. Una aeronave sólo puede ser segura, puntual y rentable, si es mantenida en perfectas condiciones técnicas; un avión sólo puede hacer dinero, cuando está en operando, los tiempos perdidos por reparaciones no programadas cuestan dinero y dañan la imagen de la aerolínea por las demoras y cancelaciones que ocasionan. Un avión, está compuesto por millones de partes, por tanto, un sofisticado programa de mantenimiento es esencial para mantener, todo el tiempo en la mejor condición, el altamente complejo sistema mecánico y electrónico de sus componentes. Un Mantenimiento difiere de un Overhaul por el alcance del trabajo, en las inspecciones de mantenimiento, los aviones permanecen dentro el programa de servicio, este mantenimiento comienza con la inspección obligatoria del capitán de la nave antes de cada vuelo y se extiende hasta el servicio C, el cual se realiza aproximadamente cada 15 a 18 meses; un Overhaul, por otra parte, es sólo realizado a intervalos de varios años y no antes que el avión haya volado millones de kilómetros, entonces el avión es retirado de servicio completamente por varias semanas y parqueado en el hangar. (Fuente Gerencia Técnica LAB S.A.) La organización y funcionamiento de las Organizaciones de Mantenimiento (MRO), está regulada, reglamentada y controlada, en Bolivia, por la Autoridad Aeronáutica, mediante el “Reglamento sobre organizaciones de mantenimiento aprobadas (AMO) (RAB 145)”, que describe los requisitos para emisión de aprobaciones y establece normas de funcionamiento. 67 • Servicios Pre-vuelo, Servicio tránsito, Servicio “A”, “B”, para las aeronaves: o Fokker F-27 o Boeing 727-100 /-200 o Boeing 737- 200 /-300 b) Mantenimiento base o programado, ejecutado en el Centro de Mantenimiento ubicado en Cochabamba, que comprende: • Servicios livianos y servicios pesados “C” (todos) y “D” • Reparaciones estructurales y modificaciones • Repintado de exteriores • Peso y balanceo de aeronaves • Otros Todos los indicados, para las aeronaves: o Fokker F-27 o Boeing 727-100 /-200 o Boeing 737- 200 /-300 Nota: A partir del tercer año de funcionamiento, se proyecta ampliar los servicios para las naves Boeing 737-400 y B-737-500. c) Servicios especializados: • Ensayos no destructivos • Equipo de emergencia • Metrología 68 d) Mantenimiento de Componentes: Mantenimiento, Reparación, Overhaul y calibración de componentes para las naves indicadas en los puntos precedentes. 3.4.8.2 Generación de la Estrategia Genérica de la UEN de Mantenimiento del LAB S.A. En base al análisis externo e interno realizado sobre el Centro de Mantenimiento, se planteó que la Estrategia Genérica competitiva de la UEN de Mantenimiento, esté basada en una combinación de Liderazgo en costos y estrategia de enfoque, es decir, que en un mercado determinado deberá buscar y mantener una posición de costes bajos respecto de la competencia, lo que le permitirá obtener rendimientos superiores al promedio del sector. 3.4.8.3 Determinación del precio de venta Los precios de los servicios de mantenimiento, fueron calculados en función a una estructura de costos del mercado de Europa y EEUU, adaptada a las características de Bolivia, en especial por el bajo costo de la mano de obra en nuestro país. Cuadro No. III-19 ESTRUCTURA ESTÁNDAR DE COSTOS DE LOS TALLERES DE MRO DE EUROPA Y EEUU Detalle Motores Labor Material Otros Directos Total Costo Directo Servicios mayores Aviones 10% 62% 28% 100% 70% 20% 10% 100% Fuente: Guía de Mantenimiento 2005 69 Reparación Componentes 35% 50% 15% 100% Servicio Línea 85% 15% 0% 100% Nota: Estructura de costos aplicada a Centros de Mantenimiento de Europa y EEUU, cuyo costo de labor es mayor al de Latinoamérica, en promedio $us100.- H/H, sin embargo permite tener una base para adaptar la estructura de costos de la UEN 70 Cuadro No. III-20 Detalle ESTRUCTURA DE COSTOS Y PRECIOS ADAPTADA A LA UEN DE MANTENIMIENTO Precio Precio otros Precio total % labor %material $us Precio Precio labor y ítems incluyendo %Precio s/precio s/precio %Otros por H/H labor material material costo otros ítems labor y labor y labor y ítems de H /H estimadas $us $us $us $us costo $us material material material costo a) Servicios programados estándar 47 5.500 258.500 Precio UEN 21,36 5.500 117.500 Costo UEN 7,63 5.500 41.949 b) Reparación componentes estándar 47 1 Precio UEN 21,36 1 Costo UEN 7,63 1 c) Servicios Línea estándar 47 Precio UEN 21,36 Costo UEN 7,63 3 3 3 73.857 73.857 64.994 332.357 191.357 106.944 36.929 21.262 11.883 369.286 212.619 118.826 90 90 90 70 55 35 20 35 55 10 10 10 47 21,36 7,63 67 67 59 114 89 67 20 16 7 134 104 74 85 85 90 35 21 10 50 64 80 15 15 10 141 64 23 25 25 22 166 89 45 0 0 5 166 89 50 100 100 90 85 72 46 15 28 44 0 0 10 Fuente: Elaboración propia Nota: 1) Al precio estándar del material, se dedujo el 12% de dicho monto, para determinar el costo de material de un servicio "C". Este 12% representa el costo de manipuleo 2) Según el análisis de Aero strategy 2003, los costos por hora de servicios a naves, cuando el trabajo es realizado en la propia compañía es de aprox. 83 $us y con terceros entre 45 y 47, pueden llegar a 32 $us por hora 3) Porcentaje promedio del precio de Labor de la UEN con relación al estándar promedio 45,45% 4) La estructura de costos se mantiene para la proyección de los 10 años, sólo en lo que respecta a Labor y Material, con relación a los otros costos directos indirectos, se propone una reducción porcentual algunos años 71 El ítem predominante en la estructura de costos de los servicios de Mantenimiento, Reparación y Overhaul, es el costo de labor, el cual se calculó considerando la información histórica del LAB S.A. que alcanza a $us7.63 por H/H, incluyendo los costos del personal que cubre los procesos de apoyo (Cuadro No. III-21); de esta manera, el precio por hora de labor que se propuso sea cobrado por la UEN, es de $us21.36 por H/H, el mismo que se encontraba por debajo de los precios del mercado. Cuadro No. III- 21 UEN DE MANTENIMIENTO: CÁLCULO COSTOS Y PRECIOS LABOR (HORA/HOMBRE) 1.- Determinación de los días trabajados por persona en un año DETALLE DIAS Sábados y domingos feriados 105 11 Total días no hábiles 116 días calendario 365 días hábiles 249 días de vacación y permisos promedio por persona días entrenamiento y capacitación promedio por persona 30 30 días trabajados año 189 semanas trabajadas al año 44,88 horas trabajadas al año 1.512 Fuente: Elaboración propia 2.- Determinación del costo Hora/Hombre (por absorción) DETALLE USD Total Sueldos, salarios, aportes, previsiones $us Total funcionarios (ver Cuadro No. ) costo por funcionario al año días trabajados promedio al año costo por funcionario por día trabajado horas trabajadas por día 2.548.633,99 221,00 11.532,28 189 61,02 8 Costo por hora labor (promedio, incluye ingenieros y apoyo administrativo) 7,63 Nota: El costo de Labor fue determinado considerando el importe total de los sueldos más las cargas sociales y previsiones. 73 3.- Determinación del precio Hora/Hombre (por absorción) DETALLE Horas Precio total estimadas/servicio servicio USD Precio H /H USD Técnicos Ingenieros y supervisores 20 35 5.500 550 110.000 19.250 6.050 129.250 Precio promedio ponderado hora labor (incluye ingenieros y apoyo administrativo) 21,36 Fuente: Elaboración propia Nota: a) Se estima que por una hora de personal técnico, se requiere 0.10 de hora personal especializado b) Se considera 5.500 horas requeridas por actividad, en razón a que este número responde a un promedio estimado de horas/ hombre para trabajos rutinarios y no rutinarios de un servicio de mantenimiento "C". Los servicios mayores "D" requieren una cantidad de horas mayor, las reparaciones estructurales y otras actividades tienen tiempos variables. 4.- Referencia precios otros proveedores del exterior Precio fijado por Hora /Hombre USD DETALLE Latinoamérica Europa Costo trabajo realizado por la propia Compañía aérea en Latinoamérica Fuente: entre 45 y 47,mínimo 32 entre 120 y 180 aprox. 83 Internet - Elaboración propia 3.4.8.4 Distribución y Comunicación Para completar el Plan de Marketing, se propuso que la UEN ofrezca facilidades a fin de que las empresas que utilicen sus servicios, tengan una participación activa en el seguimiento del trabajo, para cuyo efecto podrán destacar personal que deberá permanecer en instalaciones de la UEN, hasta la conclusión y entrega de las aeronaves. Respecto a la promoción y publicidad, se consideró conveniente la utilización de Internet, publicaciones en revistas del rubro, contactos directos con Gerentes y Jefes de Mantenimiento de los diferentes clientes potenciales y otros. 74 3.4.9 Elaboración del Plan de Producción 3.4.9.1 Determinación de la capacidad instalada Como parte del Plan de Producción, en los cuadros Nos. III-22, III-23 y III-24, se incluyó el análisis de la capacidad instalada y la proyección de la cantidad de servicios programados, reparaciones de componentes y servicios línea, a ser prestados por la UEN en los próximos 10 años. Se consideró importante mencionar que las instalaciones, el equipo y el personal técnico con el que cuenta la UEN, además de la inversión requerida como parte del Plan Financiero, serán suficientes para la prestación de los servicios proyectados, permitiendo que se generen los ingresos necesarios para lograr los objetivos de rentabilidad y liquidez. Cuadro No. III-22 UEN DE MANTENIMIENTO: PROYECCIÓN DE LA CAPACIDAD INSTALADA EN HANGARES Y ESTIMACIÓN DE SERVICIOS A SER PRESTADOS capacidad Hanga- instalada Año res y cant. equipo naves año 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2 2 2 3 3 3 4 4 4 4 36 36 36 54 54 54 72 72 72 72 capacidad % % capaciutilizada crecidad utiliza cant. miento da naves año estimado estimada 14 16 18 22 25 28 35 38 39 39 16,00% 13,00% 22,00% 11,00% 12,00% 25,00% 8,00% 3,00% 0,00% 38,78% 44,98% 50,83% 41,34% 45,89% 51,40% 48,19% 52,04% 53,60% 53,60% Fuente: Anexo No. 3 - Elaboración propia 75 H/ H no utilizadas Cantidad personal tiempo ocioso (oferta) aviones B727-200 y B-737 classic % de participación en el mercado 22.792 13.496 7.932 11.431 8.470 7.189 9.742 8.041 6.378 6.378 15 9 5 8 6 5 6 5 4 4 1.188 1.188 1.188 1.190 1.190 1.190 1.190 1.190 1.190 1.190 1,18% 1,37% 1,54% 1,88% 2,09% 2,34% 2,92% 3,16% 3,25% 3,25% Cuadro No. III-23 UEN DE MANTENIMIENTO: CÁLCULO DE LA CAPACIDAD INSTALADA REPARACIÓN DE COMPONENTES ROTABLES ESTIMACIÓN DE SERVICIOS A SER PRESTADOS Datos estadísticos Taller Bancos de prueba Datos proyectados Componentes Componentes H/H Componentes porcentaje óptimos p/ óptimos p/ optimas estimados capacidad año Banco p/Banco p/año utilizada Del primero al tercer año Accesorios Instrumentos Aniónica Hidroneumática Eq. Emergencia Ruedas y frenos 12 7 8 2 7 3 1.481 1.436 898 1.122 853 1.750 123 205 112 561 122 583 1.107 1.385 1.885 3.052 1.026 4.667 1.180 1.120 630 834 718 1.512 79,68% 77,99% 70,19% 74,32% 84,23% 86,39% Accesorios Instrumentos Aniónica Hidroneumática Eq. Emergencia Ruedas y frenos Del séptimo al décimo año 12 7 8 2 7 3 1.481 1.436 898 1.122 853 1.750 123 205 112 561 122 583 1.107 1.385 1.885 3.052 1.026 4.667 1.349 1.120 810 834 718 1.512 91,06% 77,99% 90,25% 74,32% 84,23% 86,39% Accesorios Instrumentos Aniónica Hidroneumática Eq. Emergencia Ruedas y frenos 12 7 8 2 7 3 1.481 1.436 898 1.122 853 1.750 123 205 112 561 122 583 1.107 1.385 1.885 3.052 1.026 4.667 1.481 1.436 898 1.122 853 1.750 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% Del cuarto al sexto año Fuente: Anexo No.4 76 Cuadro No. III- 24 UEN DE MANTENIMIENTO: CÁLCULO CAPACIDAD INSTALADA SERVICIOS LÍNEA Y ESTIMACIÓN DE SERVICIOS A SER PRESTADOS Aterrizajes vuelos Nacionales año LAB Aterrizajes vuelos Internacionales año LAB 12.384 12.446 12.508 12.633 12.760 12.887 13.016 13.146 13.278 13.410 551 554 557 562 568 573 579 585 591 597 año 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Total aterrizajes Cantidad Servicios Cantidad de servicios proyectados de servicios proyectaofrecidos UEN ociosos dos año por año LAB 12.935 13.000 13.065 13.195 13.327 13.461 13.595 13.731 13.868 14.007 16.128 16.128 16.128 16.128 16.128 16.128 16.128 16.128 16.128 16.128 12.935 13.000 13.065 13.195 13.327 13.461 13.595 13.731 13.868 14.007 3.193 3.128 3.063 2.933 2.801 2.667 2.533 2.397 2.260 2.121 Capacidad utilizada 80,20% 80,60% 81,01% 81,82% 82,63% 83,46% 84,30% 85,14% 85,99% 86,85% Fuente: Anexo No. 5 3.4.9.2 Política de compras Por el alto precio de los materiales consumibles y rotables 17, se contempló en el trabajo de investigación, la conveniencia de una política de compras basada en el concepto Justo a Tiempo (Just in Time) con un stock mínimo requerido, evitando de esta manera inmovilización de recursos financieros. Así mismo, se consideró que la relación con los proveedores, esté basada en el criterio de almacenes de repuestos compartidos con otros talleres y líneas aéreas; bajo este concepto la UEN efectuará pagos mensuales de importes definidos y acordados con las entidades encargadas de administrar los almacenes, en contraposición podrá disponer de los repuestos que requiera, los mismos que necesariamente deberán estar contenidos en un detalle predeterminado. Este tipo de relaciones comerciales, exige la realización de conciliaciones de cuenta semestrales, con el fin de establecer montos a favor o en contra de la UEN. 17 Componentes rotables, repuestos que son reparables. 77 3.4.9.3 Procesos productivos y tecnología La tecnología y los procesos productivos que debe seguir la UEN para las actividades de Mantenimiento, Reparación y Overhaul, se encuentran detallados en los manuales técnicos que para cada tipo de aeronave y sus componentes, fueron elaborados y actualizados por fabricantes y en casos específicos por el equipo de ingenieros de la UEN. Las normas y reglamentos son emitidos por la FAA y Autoridades Aeronáuticas de cada país. 3.4.9.4 Determinación de los Costos de Producción de la UEN Los costos directos e indirectos para cada tipo de actividad, se calcularon en función a la información obtenida del LAB S.A., con relación a los primeros, se mantuvo la estructura de costos determinada para la UEN, para la proyección de los costos indirectos, se propuso una reducción basada en mejoras tecnológicas y en la optimización del uso de los recursos. Cuadro No. III- 25 UEN DE MANTENIMIENTO: PROYECCIÓN DE COSTOS 1.- Cálculo de costos por Servicios de Mantenimiento base o programados Año Detalle Servicios programados Unidad 1 Q Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Año 6 Año 7 Año 8 Año 9 Año 10 36 36 36 54 54 54 72 72 72 72 Costo servicio de 5.500 Hras 000$us 107 107 107 107 107 107 107 107 107 107 Estimado año 000$us 1.664 1.930 2.161 2.636 2.926 3.248 4.060 4.385 4.516 4.516 2.- Cálculo de costos por Reparación de Componentes Rotables Reparación Componentes Q Estimado año 000$us 5.994 5.994 5.994 6.343 6.343 6.343 6.343 7.539 7.539 7.539 3.811 3.811 3.776 4.110 4.110 4.072 4.072 4.756 4.756 4.756 12.935 13.000 13.065 13.195 13.327 13.461 13.595 13.731 13.868 14.007 3.- Cálculo de costos por Servicios Línea Servicios estimados Q b)Costo por servicio 000$us 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 Estimado año 000$us 644 582 585 591 597 603 609 615 621 627 Total Costos Directos 000$us 6.118 6.322 6.522 7.337 7.633 7.923 8.741 9.756 9.893 9.899 Total Costos Indirectos 000$us 1.258 1.186 1.121 1.141 1.115 1.102 1.132 1.045 1.029 1.026 Total Costos de Operación 000$us 7.376 7.573 7.703 8.537 8.808 9.080 9.929 10.856 10.979 10.982 Fuente: Anexo No.11 78 3.4.10 Plan de organización, gestión y recursos humanos 3.4.10.1 Estructura Orgánica Figura No. III-3 UEN DE MANTENIMIENTO: ORGANIGRAMA PROPUESTO Presidente de la UEN 1 Tecnología de la Información (IT) Finanzas y Contabilidad Administración de Recursos Humanos Producción 1 Mantenimiento componentes Mantenimiento Aviones Aseguramiento de la calidad Ingeniería y proyectos Planeamiento, materiales y compras Abastecimientos y logística Contratos y compras estratégicas Mercadeo y Ventas Fuente: Elaboración propia 79 Soporte línea a Aerolíneas Se propuso la Estructura Matricial 18, Figura No. III-3, porque permitirá que las unidades operativas, cuenten con apoyo de las unidades de Ingeniería, Planeamiento, Abastecimientos y otras, en función a los requerimientos de la producción. En primera instancia, los servicios de Finanzas y Contabilidad, Tecnología de la información y Administración de Recursos Humanos, deben ser prestados por la línea aérea. 3.4.10.2 Recursos Humanos Para optimizar el uso de los Recursos Humanos, se estimó una cantidad de personal diferente para cada año, calculada en función de la producción; en este sentido durante el primer año se proyectó reducción de personal y a partir del segundo contrataciones, tal como se especifica en el Cuadro No. III-26. Para el análisis se consideró la cantidad de personal disponible en el Área Técnica, a tiempo de efectuar el levantamiento de datos (Anexo No.6). Cuadro No. III- 26 UEN DE MANTENIMIENTO: CÁLCULO CANTIDAD DE PERSONAL REQUERIDO POR AÑO Detalle Hangar Linea Overhaul componentes* Planeamiento e ingenieria Calidad Administración Total personal Retiro personal a plazo fijo Retiro personal reparación componentes Contrato personal Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Año 6 Año 7 Año 8 Año 9 Año 10 66 32 40 23 23 30 68 32 40 23 23 30 72 32 40 23 23 30 89 32 43 23 23 30 96 32 43 23 23 30 106 32 43 23 23 30 133 32 49 23 23 30 142 32 49 23 23 30 145 32 49 23 23 30 145 32 49 23 23 30 214 216 220 240 247 257 290 299 302 302 2 4 20 7 10 41 9 3 21 7 Fuente: Anexos A3, A4, A5 - Elaboración propia 18 La Estructura Matricial, consiste en la agrupación de los recursos humanos y materiales que son asignados de forma temporal a los diferentes proyectos que se realizan, se crean así, equipos con integrantes de varias áreas de la organización con un objetivo en común: el Proyecto o el trabajo específico, dejando de existir con la conclusión del mismo. Los empleados dentro de la matriz poseen dos jefes; un jefe quien es la cabeza de la función, al cual se le informa acerca de los asuntos relacionados con aspectos funcionales y el jefe de Proyectos que es responsable de los proyectos individuales, los empleados que trabajan en un equipo son responsables de manejar la coordinación y comunicación entre las funciones y proyectos. Adafrancys Salazar, Estructura organizativa y tipos de organigramas, www.gestiopolis.com 80 3.4.11 Plan Financiero de la UEN El Plan Financiero de la UEN de Mantenimiento, fue desarrollado para un período de 10 años, bajo las siguientes consideraciones: Un entorno en situaciones normales, una cantidad de servicios de Mantenimiento, Reparación y Overhaul, estimada bajo un criterio conservador, y la posibilidad de obtener disponibilidad a un mediano plazo con la venta de los Inventarios y la obtención de un financiamiento acorde a la capacidad de repago de la UEN. 3.4.11.1 Plan de Inversión Se calculó una inversión mínima en Activos Fijos, que alcanza a $us492.374 y $us663.690, el primero y segundo año respectivamente, tal como se observa en el Plan de Inversiones del Cuadro No. III-27 y en detalle del Anexo No.8; la misma que podrá ser realizada durante el curso de cada año. Tanto la inversión, como el capital de trabajo para iniciar operaciones, se estimó que podrán ser financiados con un aporte inicial o en efectivo de alrededor de $us235.201.- y con los ingresos a ser percibidos durante los períodos indicados. Los cálculos de la depreciación de los Activos Fijos para cada año, así como su valor de recuperación al concluir el proyecto, se presentan en el Anexo No.9; si bien se estimó un porcentaje diferente de valor de venta para cada grupo de los Activos Fijos, de manera general éste significa un 5.52% mayor que el valor en libros. 81 Cuadro No. III- 27 UEN DE MANTENIMIENTO: PLAN DE INVERSIONES (Expresado en miles de Dólares Americanos) 1.- Detalle de Inversiones (Activos Fijos) proyectadas Detalle Año 0 Total Edif, Maq y Equipo, Herramientas y otros que se transfieren de la línea aérea 4.023,1 Total Construcción y Acondicionamiento instalaciones Total Maquinaria y Equipo Total Herramientas Total Equipos y sistemas computarizados Total Muebles y Enseres TOTAL INVERSION POR AÑO 4.023,1 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Año 6 Año 7 Año 8 Año 9 Año 10 TOT 0,0 390,4 50,0 98,0 486,2 70,0 530,0 108,3 60,0 435,0 246,7 100,0 0,0 390,0 50,0 685,0 250,2 50,0 0,0 215,0 130,0 0,0 615,0 150,0 160,0 195,2 0,0 0,0 0,0 0,0 1.9 2.8 6 52,0 0,0 492,4 1,5 8,0 663,7 0,0 0,0 698,3 150,0 0,0 931,7 0,0 80,0 10,0 0,0 450,0 1.065,2 10,0 5,0 360,0 50,0 0,0 815,0 10,0 0,0 365,2 0,0 0,0 0,0 3 9.8 Nota: La inversión requerida por año fue calculada considerando un presupuesto tentativo preparado por el Dpto. De Planeamiento para los próximos 10 años, al mismo se adicionó, básicamente la onstrucción de los dos Hangares, la compra de sistemas y la reposición de Activos 2.- Incremento del Capital de Trabajo Detalle Año 0 Año 1 Año 2 Año 5 Año 6 Año 7 Año 8 Año 9 Año 10 Año 3 Año 4 2.175,4 2.753,9 2.744,0 2.711,1 2.872,2 2.869,2 2.869,2 Capital de trabajo ($us) 2.542,6 424,3 769,3 1.095,3 ncremento de Capital de trabajo TOTAL INVERSION E NCREMENTO DE CAPITAL DE TRABAJO 2.542,6 (2.118,3) 345,0 325,9 1.080,2 578,5 (9,9) (32,9) 161,1 (3,0) - 1.904,8 837,3 989,6 1.778,5 1.510,2 440,1 1.032,3 521,1 812,0 365,2 0,0 Fuente: Anexo No. A8 82 3.4.11.2 Pronóstico de Ventas El pronóstico de ventas que se muestra en el Cuadro No. III-28, se elaboró considerando los tres conceptos de ingreso más importantes: Servicios programados de aeronaves, reparaciones de componentes de avión y servicios línea prestados en Cochabamba. La proyección para los 10 años se realizó en función a la capacidad instalada y la participación relativa en el mercado, además se tomaron en cuenta variables internas, como ser inversiones, planes de marketing y otras, en base a las cuales se pronosticó un crecimiento por año. Cuadro No. III- 28 UEN DE MANTENIMIENTO: PRONÓSTICO DE VENTAS E INGRESOS 1.- Cálculo de ingresos por Servicios de Mantenimiento base o programados Año Detalle Unidad 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Año 6 Año 7 Año 8 Año 9 Año 10 Servicios programados Q 14 16 18 22 24 27 34 37 38 38 Precio p/servicio 5.500 Hras 000 $us 213 213 213 213 213 213 213 213 213 213 Total estimado año 000$us 2.977 3.453 3.902 4.760 5.284 5.918 7.397 7.989 8.229 8.229 2.- Cálculo de ingresos por Reparación de Componentes Rotables Reparación Componentes Ingreso estimado por año Labor Material y Componentes Q 5.994 5.994 5.994 6.343 6.343 6.343 6.343 7.539 7.539 7.539 000 $us 000 $us 1.098 3.452 1.098 3.452 1.098 3.452 1.195 3.756 1.195 3.756 1.195 3.756 1.195 3.756 1.396 4.387 1.396 4.387 1.396 4.387 Otros ítems costo directo 000 $us 803 803 803 874 874 874 874 1.021 1.021 1.021 Total estimado año 000$us 5.353 5.353 5.353 5.825 5.825 5.825 5.825 6.804 6.804 6.804 12.935 13.000 13.065 13.195 13.327 13.461 13.595 13.731 13.868 14.007 3.- Cálculo de ingresos por Servicios Línea Servicios estimados Q b)Precio por servicio $us Total estimado año 000$us TOTAL INGRESOS ESTIMADOS POR AÑO 000$us 120 120 120 120 120 120 120 120 120 120 1.552 1.560 1.568 1.583 1.599 1.615 1.631 1.648 1.664 1.681 9.882 10.366 10.822 12.169 12.708 13.358 14.854 16.440 16.697 16.713 Fuente: Anexo No.10 83 Los primeros tres años de funcionamiento de la UEN, se ha previsto serán los más difíciles, por este motivo, será básico para la continuidad de la UEN de Mantenimiento, que durante ese período realice por lo menos de 14 a 18 servicios mayores, situación que se estimó alcanzable en razón a que su participación en el mercado, se calculó que no superará el 1.54%; así mismo, se consideró importante superar la cantidad de 5.994 componentes rotables reparados por año, en razón a que representará un ingreso anual aproximado de 5.3 millones de dólares. En lo que respecta a los servicios de Línea, la UEN deberá realizar todos los esfuerzos para lograr un ingreso de 1.5 millones de dólares por este concepto. 3.4.11.3 Estados Financieros pro forma: Balance General, Estado de Resultados Los Estados Financieros, Cuadros No. III-29 y III-30, fueron proyectados partiendo del Balance General resultante de la escisión contable, mediante la cual se traspasaron a la UEN Activos y Pasivos, que se determinó corresponden al Centro de Mantenimiento. A fin de hacer atractiva la creación de la UEN para el LAB S.A., dentro el Pasivo transferido, se incluyó un porcentaje de las deudas de la empresa a las Administradoras de Pensiones. Como política de crédito, se propuso que el 50% de todo trabajo a ser realizado, sea pagado al inicio y el 50% restante contra entrega, de esta manera los montos por cobrar, tendrán una rotación importante favoreciendo la liquidez de la UEN. Para hacer frente, a las obligaciones asumidas por la UEN, se propuso la elaboración de un plan de pagos, que se estimó podrá ser cubierto con los fondos a ser obtenidos de la venta de materiales consumibles y rotables, que se encuentran en stock y que no presentan una rotación significativa, razón por la cual se consideraron improductivos en el corto plazo, (Anexo No.17). Por otra parte, se plantea obtener un financiamiento de $us800.000.- el segundo año, a un plazo de 5 años, con garantía de los Activos Fijos y a una tasa del 12% anual (Anexo No.18). 84 Cuadro No. III- 29 BALANCE GENERAL PROYECTADO (Expresado en miles de Dólares Americanos) BALANCE GENERAL AL: Año 0 Activo Activo Corriente Año 1 14.832 10.329 Activo no corriente 4.023 4.028 Año 2 Año 3 Año 6 Año 7 Año 5 6.382 5.765 6.008 7.412 9.076 11.944 15.022 18.561 22.594 4.122 4.209 4.426 4.208 4.543 4.125 Año 8 4.098 Año 9 Año 10 Año 4 3.933 3.496 Total del activo 18.855 14.357 10.504 9.974 10.434 11.620 13.618 16.069 19.119 22.494 26.090 Pasivo Pasivo Corriente 12.054 8.542 3.968 2.554 1.473 895 905 938 947 950 950 3.301 3.381 4.351 4.398 4.446 4.483 4.508 4.538 4.774 5.012 5.250 15.355 11.923 8.319 6.952 5.920 5.378 5.413 5.476 5.721 5.962 6.199 3.500 3.500 3.500 3.500 3.500 3.500 3.500 3.500 3.500 -478 1.014 2.742 4.705 7.092 9.899 13.032 16.390 2.185 3.022 4.514 6.242 8.205 10.592 13.399 16.532 19.890 Pasivo no corriente Total pasivo Patrimonio Capital 3.500 Resultados acumulados 0 -1.066 -1.315 Total patrimonio Total del pasivo y patrimonio 3.500 3.500 2.434 18.855 14.357 10.504 9.974 10.434 11.620 13.618 16.069 19.119 22.494 26.090 Fuente: Anexo No. 13 Cuadro No. III-30 UEN DE MANTENIMIENTO: ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO (CON CLASIFICACIÓN DE COSTOS FIJOS Y VARIABLES) (Expresado en miles de Dólares Americanos, a cada año terminado) ESTADO DE RESULTADOS AL: Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Año 6 Año 7 Año 8 Año 9 Año 10 Ingresos 9.882 10.366 10.822 12.169 12.708 13.358 14.854 16.440 16.697 16.906 Costos Variables 4.231 4.378 4.516 5.050 5.212 5.409 5.864 6.604 Contribución a costos fijos Costos Fijos 5.651 4.397 5.988 4.545 6.306 4.687 7.119 5.130 7.496 5.192 7.949 5.332 8.990 5.807 9.837 10.017 10.223 6.095 5.838 5.746 Resultado de la Operación Pérdida en venta Inventarios 1.254 2.320 1.443 1.692 1.619 503 1.990 0 2.304 0 2.617 0 3.183 0 3.741 0 4.178 0 4.477 0 Resultado antes de impuestos IUE (25% ) UTILIDAD NETA (1.066) (248) 6.680 6.683 1.116 1.990 2.304 2.617 3.183 3.741 4.178 4.477 - 279 497 576 654 796 935 1.045 1.119 (1.066) (248) 837 1.492 1.728 1.963 2.387 2.806 3.134 3.358 - Fuente: Anexo No. 14 85 El Estado de Resultados proyectado para 10 años, resultante de las acciones propuestas en los puntos precedentes, muestra una pérdida los dos primeros años, producto básicamente de la venta de inventarios a precios menores a los registrados en libros, acción que sin embargo se estimó generará liquidez para la UEN, contribuyendo a su crecimiento; de esta manera, a partir del tercer año, como se observa en los Cuadros No. III-30 y III-33, el porcentaje de rentabilidad neta (ROS) aumenta gradualmente a partir del tercer año, de 7.7% hasta llegar a 20.1% el décimo año. 3.4.11.4 Estado de Flujo de Efectivo En el Estado de Flujo de efectivo (Cuadro No. III-31), se muestra que la UEN generará flujo operativo a partir del primer año de operación, el mismo que estará destinado a financiar las inversiones requeridas y programadas para cada uno de los periodos posteriores. Finalmente, se puede observar que a pesar de la pérdida de los dos primeros años, el saldo final de efectivo es positivo, garantizando que la UEN tendrá disponibilidad para continuar con sus operaciones. Cuadro No. III-31 UEN DE MANTENIMIENTO: ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO (Expresado en miles de Dólares Americanos) FLUJO DE EFECTIVO AL: Flujo originado por actividades operacionales Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 1.620 Flujo originado por actividades de inversión (492) Flujo originado por actividades de financiamiento - Variación de Efectivo durante el período Saldo inicial de efectivo Saldo final de efectivo 146 1.295 1.316 2.012 Año 6 Año 7 Año 8 Año 9 Año 10 2.906 3.426 3.723 3.905 4.033 (664) (698) (932) (450) (1.065) (360) 800 (126) (141) (158) (177) (198) (815) (365) - - - - 1.127 282 471 244 1.404 1.663 2.868 2.908 235 1.363 1.645 2.116 2.360 3.763 5.427 8.295 11.203 14.742 1.363 1.645 2.116 2.360 3.763 5.427 8.295 11.203 14.742 18.775 Fuente: Anexo No. 16 86 3.540 4.033 3.4.11.5 Rentabilidad esperada El análisis de la rentabilidad, que se puede observar en el Cuadro No. III-32, muestra un Valor Actual Neto (VAN) positivo y una Tasa Interna de Retorno (TIR) 19 de 19.16%, que supera la tasa esperada o tasa de descuento calculada del 15%, por tanto la inversión a realizarse en la UEN de Mantenimiento es atractiva. Cuadro No. III-32 UEN DE MANTENIMIENTO: FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO CÁLCULO DEL VALOR ACTUAL NETO (VAN) Y TASA INTERNA DE RETORNO (TIR) (Expresado en miles de Dólares Americanos) Año Año Año Año Año Año Año Año DETALLE Año 0 Año 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. Utilidad Neta Depreciaciones Previsiones para Indemnizaciones Resultado efectivo Activo Fijo Valor de libro al final Pago Beneficios sociales Recup. Capital de trabajo Inversión Total FLUJO DE CAJA NETO -1.066 488 168 -410 -248 569 Año 10 837 1.492 1.728 1.963 2.387 2.806 3.134 611 715 667 730 778 842 530 3.358 437 170 173 189 194 202 228 236 238 491 1.621 2.397 2.590 2.896 3.393 3.884 3.902 238 4.033 3.496 88 2.869 6.566 -6.566 -1.626 1.009 1.024 2.012 1.029 1.055 1.127 VAN = 1.887 TIR = 19,16% RBC = 1,29 -518 597 327 976 362 385 1.562 1.840 3.066 2.908 3.540 10.398 TASA DE ACTUALIZACION: 15% Fuente: Anexo No. 19 3.4.11.6 Análisis financiero En el Cuadro No. III-33, se incluyeron los índices obtenidos de la aplicación de razones a los Estados Financieros proyectados a 10 años; del análisis de dichos índices, se 19 La TIR es una tasa de interés que descuenta una serie de flujos anuales de efectivo de tal manera que el valor presente neto (en el año 0) de la serie sea igual a la inversión inicial. 87 observó que durante los dos primeros años la UEN arrojará resultados de gestión negativos, producto de la pérdida en venta de Inventarios, que representarán el -10.8% y -2.4% respectivamente con relación a las ventas, sin embargo esta la política de reducción de los materiales con baja rotación, generará liquidez para hacer frente a los requerimientos de capital de operación y a la reducción de los pasivos de gestiones pasadas transferidos por el LAB S.A. A partir del tercer año, el incremento en los ingresos en un 3.69% y la menor pérdida en la venta de repuestos, permitirán resultados positivos, una estructura financiera más holgada y capital de trabajo suficiente para cubrir los requerimientos, aspecto este que se observa claramente en la mejora de los índices de liquidez. Cabe resaltar que con la construcción de un nuevo Hangar proyectada para el cuarto año, la UEN incrementará su capacidad y con una adecuada política de comercialización podrá mejorar su participación en el mercado, obteniendo de esa manera un incremento del 12.45% en los ingresos; por otra parte, con mejoras en los procesos y tecnología, se estimó la reducción de la participación de los costos fijos con relación a los costos totales, de un 50% el año cuarto a 43.6% en el décimo año. La estructura financiera que a la conclusión del primer año se estima que presentará un apalancamiento del 83%, a partir del quinto año no superará el 46.7% y a la finalización del proyecto estará en el orden del 24.1%. 88 Cuadro No. III- 33 UEN DE MANTENIMIENTO: ÍNDICES FINANCIEROS PROYECTADOS INDICADORES GENERALES Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Año 6 Año 7 Año 8 Año 9 Año 10 14.075 17.612 21.644 INDICES DE LIQUIDEZ Capital de Trabajo = AC - PC (000$us) Coeficiente de Liquidez = AC / PC 1.787 2.414 3.211 4.535 6.517 8.171 11.006 1,21 1,61 2,26 4,08 8,28 10,03 12,74 15,87 19,54 23,79 Prueba Acida = (AC - I) / PC INDICES DE ENDEUDAMIENTO 0,18 0,46 0,96 1,83 4,58 6,37 9,21 12,37 16,06 20,31 Pasivo Total / Patrimonio Pasivo Total/ Activo Total Pasivo Corriente/Pasivo Total 4,90 83,0% 71,6% 3,81 79,2% 47,7% 2,30 69,7% 36,7% 1,31 56,7% 24,9% 0,86 46,3% 16,6% 0,66 39,7% 16,7% 0,52 34,1% 17,1% 0,43 29,9% 16,5% 0,36 26,5% 15,9% 0,31 23,8% 15,3% 138,9% 199,1% 145,5% 98,5% 71,8% 54,9% 42,8% 35,6% 30,3% 26,4% Pasivo Largo Plazo/ Patrimonio INDICES DE ACTIVIDAD Ventas Netas/Activo Neto promedio (veces) Ventas Netas/Pasivo Total promedio (veces) Evolución de las ventas (crecimiento) INDICES DE RENTABILIDAD Retorno sobre Activos: Utilidad/ Activo Total 2,45 2,51 2,57 2,75 3,02 2,94 3,60 4,01 4,25 4,84 0,83 1,25 1,56 2,06 2,36 2,47 2,71 2,87 2,80 2,70 4,41% 12,44% 4,43% 5,12% 11,20% 10,68% 1,56% 0,10% 4,90% -7,4% -2,4% 8,4% 14,3% 14,9% 14,4% 14,9% 14,7% 13,9% 12,9% -43,8% -11,4% 27,7% 33,1% 27,7% 23,9% 22,5% 20,9% 19,0% 16,9% Retorno sobre Patrimonio: Utilidad/Patrimonio Margen Utilidad Bruta en Ventas (%) Margen Utilidad Operación UAII (%) 20,4% 21,5% 23,2% 24,0% 25,4% 26,6% 27,9% 28,8% 31,1% 32,8% -10,8% -2,4% 11,2% 17,0% 18,6% 19,9% 21,6% 22,8% 25,0% 26,8% Margen Utilidad Neta (%) -10,8% -2,4% 7,7% 12,3% 13,6% 14,7% 16,1% 17,1% 18,8% 20,1% 49,0% 49,1% 49,1% 49,6% 50,1% 50,4% 50,2% 52,0% 53,4% 53,8% 51,0% 50,9% 50,9% 50,4% 49,9% 49,6% 49,8% 48,0% 46,6% 46,2% -0,03% -0,01% -0,53% -0,49% -0,26% INDICES DE COSTOS Relación Costos Variables/ Costo Total Relación Costos Fijos/ Costo Total Variación en la participación de Costos Fijos Fuente: Elaboración propia 89 0,11% -1,75% -1,36% -0,41% 3.5 Implementación Toda vez que a lo largo del presente capítulo, se determinó la conveniencia de conformar la UEN de Mantenimiento, se consideró procedente la formación de un equipo interdisciplinario, con la misión de coordinar las relaciones entre los actores del proceso y solucionar aspectos legales y otros. Una vez conformada la UEN, debe gestionarse mediante el modelo propuesto, para ello se requiere que el personal en su conjunto, comenzando con la alta y media dirección, sea educado acerca de la estratégica y el BSC, para que enfoquen su comportamiento hacia los objetivos estratégicos a través de la retroalimentación. 3.6 Control presupuestario y mediante el Balanced Scorecard Como parte del proceso de gestión, la UEN deberá efectuar el control presupuestario mensual de los Ingresos, Gastos y Estados Financieros Proyectados en el Plan Financiero, para este efecto deberá comparar los montos ejecutados del período así como los acumulados, con relación a los montos estimados, identificando las diferencias significativas y por ende a los responsables. Es importante que como consecuencia del control presupuestario, tome las acciones suficientes para reducir o eliminar las diferencias y si fuera el caso deberá ajustar los montos presupuestados en forma periódica, de manera tal que reflejen la realidad. El control presupuestario deberá ser complementado con el control en base al modelo del Balanced Scorecard, cuya herramienta principal es la Matriz de Tablero de Comando, elaborada como parte del Plan Estratégico y que contiene objetivos, indicadores de gestión y metas. Las metas deberán ser comparadas con los logros obtenidos para determinar las variaciones que en caso de ser significativas deberán ser mostradas con color rojo; si esta fuera 90 la situación, la UEN deberá revisar si ha seguido los planes, para que por medio de la iniciativa estratégica se realicen los inductores, si corresponde, deberá verificar si los inductores son correctos y suficientes, si están incluidos en los planes y si los planes reflejan la iniciativa estratégica. Las mismas acciones, con carácter proactivo, deberán ser tomadas si en la Matriz de Tablero de Comando se presentan códigos amarillos. 91 CAPÍTULO IV CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 4.1 Conclusiones El diagnóstico realizado al Lloyd Aereo Boliviano S.A., mostró una empresa en crisis total, consecuencia de la falta de una adecuada gestión que ha provocado pérdidas e iliquidez sostenidas durante los últimos 10 años, repercutiendo en un Patrimonio negativo y por tanto en una estructura financiera con una fuerte concentración en el corto plazo. Esta situación y la falta de acciones, dieron lugar al surgimiento en la gestión 2006, de movimientos laborales que han llevado al LAB S.A. a una situación de conflicto entre un grupo considerable de funcionarios y la administración, ocasionando aún mayores pérdidas y una total iliquidez, poniendo en riego su supervivencia. Por lo indicado, se contempló la inminente necesidad de plantear la reestructuración del LAB S.A., para lo cual, se propuso la aplicación de una técnica de reflotamiento por segregación denominada Spin-offs, mediante la cual se aleja de la debacle lo salvable, es decir que vía escisión se separan aquellos negocios dentro de la empresa que tienen futuro; siendo una interesante alternativa la conformación de una Unidad Estratégica de Negocios de Mantenimiento. Un análisis, del área Técnica del LAB S.A., responsable de administrar los recursos relacionados con el mantenimiento de las aeronaves de la empresa, mostró la existencia de una serie de fortalezas, tales como, infraestructura de mantenimiento propia, que por su alto costo constituye una importante barrera de entrada al rubro, talleres con certificaciones de instituciones nacionales e internacionales, tales como la FAA de Estados Unidos, la DGAC de Bolivia, Colombia y otros, personal debidamente capacitado, prestigio internacional por la confiabilidad de las operaciones del Lloyd Aéreo Boliviano S.A., costos de labor bajos y un know how de más de 70 años; fortalezas que pueden se aprovechadas para prestar servicios a terceros constituyéndose en una importante fuente de ingresos para la empresa. En lo que respecta a las debilidades, la mayor parte de ellas están relacionadas con la gestión ineficiente, entre las oportunidades se observó la existencia de un mercado amplio y una competencia que puede ser encarada mediante una estrategia de bajos costos. Por su parte, el entorno internacional muestra perspectivas de crecimiento, el mismo que en la región de Latinoamérica ha alcanzado un 4,5% en 2005, recuperación liderizada por las exportaciones, con superávit en las balanzas de pagos de los principales países sudamericanos. En lo que respecta a Bolivia, el balance de la economía del período enero/marzo 2006, indica que goza de buena salud, superávit, menores gastos, más recaudaciones y reservas internacionales, además de exportaciones que mantienen la tendencia creciente; las preocupaciones pasan por la baja inversión pública y privada, ocasionada principalmente por las nuevas políticas del gobierno. Con relación a la industria, se prevé que el tráfico aéreo en América Latina en los próximos 20 años, crecerá a un ritmo promedio del 7.5% anual y será el segundo de mayor crecimiento en el mundo después de la China; esta situación permitirá la generación de órdenes por cerca de 1.900 aeronaves comerciales por parte de las principales líneas aéreas de la región, como ser Lan Chile, Aerolíneas Argentinas, Copa Airlines de Panamá, Gol Transportes Aéreos del Brasil. El crecimiento estimado de la industria de Mantenimiento, Overhaul y Reparación (MRO), para América Latina, está en el orden del 5.5% para 2006 y los años posteriores, incremento mayor al promedio del mundo. Los aspectos resumidos en los párrafos anteriores, muestran la existencia de condiciones favorables, tanto internas como externas para encarar el proyecto relacionado con la conformación de una Unidad Estratégica de Negocios de Mantenimiento en el Lloyd Aéreo Bolivia S.A., para cuyo efecto se propuso un Modelo de Gestión Estratégica Financiera que permitirá su conformación y gestión propiamente dicha. El Modelo contempla la definición del negocio en función a los recursos y características de la Unidad Estratégica de Negocios de Mantenimiento del LAB S.A., su Misión, Visión y objetivos estratégicos, desde el enfoque del Balanced Scorecard, en función de las perspectivas Financiera, del Cliente, de Procesos Internos y de Aprendizaje; utilizando el Mapa Estratégico y la Matriz de Tablero de Comando, ii como herramientas de apoyo a la gestión. Así mismo incluye, la elaboración del Plan de Marketing, Plan de Producción, Plan Administrativo y Plan Financiero. Como consecuencia del análisis y como parte del Plan de Marketing se concluyó en la conveniencia de una estrategia genérica basada en el liderazgo en costos y de enfoque, se establecieron los servicios a ser prestados, así como los precios en función a una estructura estándar de costos de Europa y EEUU, adaptada a las condiciones de Bolivia, especialmente por el bajo costo de labor en el país. Los procesos productivos, que son parte del Plan de Producción, están determinados por las normas y reglamentaciones emitidas por fabricantes y autoridades aeronáuticas; con respecto a la capacidad proyectada instalada, su utilización y determinación de la cantidad de servicios a ser prestados, fueron calculadas tomando en cuenta las posibilidades de inversión, la participación en el mercado y los objetivos estratégicos propuestos para la UEN. Por su parte, en el Plan Administrativo se propuso una estructura matricial que permitirá una mejor utilización de sus recursos, además de un mayor compromiso con cada servicio o trabajo a ser encarado. Finalmente en el Plan Financiero, se expresaron en números todas las propuestas planteadas a lo largo del trabajo, para cuyo efecto se elaboraron Estados Financieros proyectados a 10 años, presupuestos de ingresos y gastos, se aplicaron razones financieras y se efectuó el análisis de la factibilidad del proyecto. Como resultado de la aplicación del modelo propuesto, se concluyó que la conformación de una Unidad Estratégica de Negocios de Mantenimiento en el Lloyd Aéreo Boliviano S.A. es ampliamente factible, porque cuenta con un entorno favorable, tiene recursos adecuados para iniciar el proyecto, existe un mercado interesante, su rubro tiene altas barreras de entrada, requiere una inversión baja de inicio, arroja una rentabilidad anual superior a los parámetros altos de la industria, genera liquidez, muestra un Valor Actual Neto positivo y una Tasa Interna de Retorno por encima de la tasa de descuento. Así mismo, la conformación de la UEN se ha tornado necesaria porque permitirá a un sector de la empresa tener una alternativa de supervivencia, que además impacte favorablemente en términos económicos y financieros en el LAB S.A., dándole una oportunidad para evitar su quiebra. iii Por otra parte, con el uso de la metodología propuesta en el Modelo para la conformación y Gestión Estratégica Financiera de la Unidad Estratégica de Negocios de Mantenimiento para el Lloyd Aéreo Boliviano S.A., se podrá poner en marcha el proyecto y fundamentalmente llevar adelante una adecuada gestión, logrando de esta manera una UEN de Mantenimiento, solvente y auto sostenible en los próximos 10 años. La conformación de la UEN de Mantenimiento, tendrá un impacto positivo para el LAB S.A., porque mejorará de cierta manera su estructura financiera, podrá adquirir servicios de mantenimiento de la UEN reduciendo costos, las utilidades de la UEN se consolidarán en los Estados Financieros de la corporación mejorando su rentabilidad y finalmente tendrá una oportunidad de sobrevivir La utilidad y aplicabilidad del trabajo, fue validada por una comisión del área Técnica del LAB, conformada por Ingenieros y Técnicos, que tienen como misión la conformación de la Unidad Estratégica de Negocios; así mismo se ha previsto que mientras se solucionen los problemas legales relacionados con la propiedad del 51% de las acciones del LAB S.A., se podrá poner en marcha la UEN, con la conformación de un patrimonio autónomo manejado mediante un fideicomiso. 4.2 Recomendaciones • Dada la situación actual de la empresa, se recomienda con carácter de urgencia la conformación de la Unidad Estratégica de Negocios de Mantenimiento del LAB S.A., independientemente de la existencia de propuestas de compra o de administración de la compañía. • Para la conformación de la UEN de Mantenimiento, se recomienda la formación de un equipo interdisciplinario, que tenga la misión de coordinar las relaciones entre todos los actores del proceso, solucionar los aspectos legales y otros, para lo iv cual deberá realizar negociaciones con el gobierno, AFP’s y demás acreedores principales. • Dada la situación de total iliquidez por la que actualmente atraviesa la empresa, para la conformación de la UEN de Mantenimiento, se recomienda proceder a la venta de materiales y repuestos que permanecen en almacenes o en su caso utilizar los mismos como garantía colateral para la obtención de un financiamiento del monto mínimo de efectivo requerido para iniciar el negocio; otra alternativa para la obtención del importe indicado es negociar con un cliente el cobro del 50% del monto del servicio al iniciar el trabajo y el saldo a la conclusión. • Para la puesta en marcha del Modelo, se recomienda que el personal directivo y medio de la UEN de Mantenimiento del LAB S.A., tenga conocimientos en gestión estratégica, de manera tal que se utilicen adecuadamente las herramientas propuestas. • Para la aplicación del Balanced Scorecard, se recomienda la utilización de software. • Con el fin de motivar al personal del área Técnica que formará parte de la UEN, una vez se conforme la misma, se recomienda la programación del pago de los sueldos retrasados a la fecha. • Se recomienda que el modelo sea aplicado para la creación y gestión de otras Unidades Estratégicas de Negocios en la empresa, tales como el Transporte de Carga y Entrenamiento de tripulaciones, etc. v SIGLAS LAB, Lloyd Aéreo Boliviano S.A. VASP, Viacao Aerea Sao Paulo S.A. UEN, Unidad Estratégica de Negocios RPK, Pasajero transportado por kilómetro recorrido en el vuelo AMO, Organización de Mantenimiento Aprobada. COA, Centro de Operaciones de la Aerolínea MRO, Mantenimiento, Reparación y Overhaul AFP, Administradora del fondo de pensiones FODA, Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas TIR, Tasa Interna de Retorno VAN, Valor Actual Neto CEPAL, Comisión Económica de América Latina PIB, Producto Interno Bruto ITF, Impuesto a las Transacciones Financieras TGN, Tesoro General de la Nación FAA, Federal Aviation Administration UAII, Utilidades Antes de Intereses e Impuestos ROA, Retorno sobre los Activos ROS, Retorno sobre las ventas vi REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Arthur A. Thompson, Jr. – A. J. Strickland III 1995 Dirección y Administración Estratégicas, Ed. Times Mirror de España S.A. IRWIN Betancourt Tang Jose Ramón 2002 Gestión Estratégica: Navegando hacia el cuarto paradigma, T.G. 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