proyecto de secretariado

INSTITUTO TÉCNICO COMERCIAL ABC
EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO
HUMANO
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL
DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN LABORAL EN SECRETARIADO
EJECUTIVO SISTEMATIZADO
PRESENTADO POR
LIDIA BEATRIZ FUENTES MONTENEGRO
A
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE
CÓRDOBA
MUNICIPIO DE TIERRALTA – CÓRDOBA
NOVIEMBRE 2009
1
CONTENIDO
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL
DEL ESTABLECIMIENTO
Pág.
1. NOMBRE
2. NÚMERO NIT
3. REGISTRO MERCANTIL
4. DIRECCIÓN
5. TELÉFONOS
6. E- MAIL
7. CARÁCTER
8. NATURALEZA
9. SITUACIÓN LEGAL
10. DIRECTORA Y REPRESENTANTE LEGAL
11. MISIÓN
12. VISIÓN
13. OBJETIVOS INSTITUCIONALES
13.1 OBJETIVO GENERAL
13.2 OJETIVOS ESPECÍFICOS
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
2
2
2
3
3
PARTE II
ASPECTOS GENERALES
DEL PROGRAMA
14. DENOMINACIÓN DEL PROGRAMA
15. COMPETENCIAS QUE EL ESTUDIANTE
DESARROLLARÁ ENELTRANSCURSO DEL PROGRAMA
16. SINOPSIS DE LAS COMPETENCIAS
17. OBJETIVOS DEL PROGRAMA
2
4
4
7
8
18. JUSTIFICACIÓN DEL PROGRAMA
10
PARTE III
PLAN DE ESTUDIOS DEL PROGRAMA
19. DURACIÓN DEL PROGRAMA
20. METODOLOGÍA O MODALIDAD
21. PÉSUM ACADÉMICO
22. HORARIO DE CLASES
23. DISTRIBUCIÓN DEL TIEMPO
24. NÚMERO DE ESTUDIANTES DEL PROGRAMA
25. JORNADA DEL PROGRAMA
26. PERFIL DEL ASPIRANTE
27. LA PRUEBA DE ENTRADA
28. PERFIL DEL EGRESADO
29. MECANISMO DE ADMISIÓN
30. CRÉDITOS ACADÉMICOS
31. DESARROLLO DE LAS NORMAS DE COMPETENCIAS DEL PERFIL
DE TÉCNICO (A) LABORAL EN SECRETARIADO EJECUTIVO
32. EVALUACIÓN POR COMPETENCIAS DEL
RENDIMIENTO DE LOS ESTUDIANTES
33. DISTRIBUCIÓN PORCENTUAL DEL TIEMPO DESTINADO
AL ESTUDIO DE UNA NORMA DE COMPETENCIA
34. ESTRATEGIA METODOLÓGICA
35. ESCENARIOS DE APRENDIZAJE
36. PROYECTOS
37. SEMINARIOS
38. CERTIFICADO DE APTITUD OCUPACIONAL
39. CONVENIOS DE PRÁCTICAS FORMATIVAS
40. PROGRAMACIÓN DE LAS UNIDADES DE APRENDIZAJE
41. PLANEACIÓN DE LA INSTRUCCIÓN O CLASE
42. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
3
11
11
11
12
15
16
16
16
17
17
19
20
21
22
24
25
25
25
26
26
27
27
28
29
PARTE IV
RECURSOS ESPECÍFICOS PARA EL
DESARROLLO DEL PROGRAMA
43. INFRAESTRUCTURA Y DOTACIÓN
30
PARTE V
RECURSO HUMANO E INSTITUCIONAL
44. PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO Y
ADMINISTRATIVO DEL PROGRAMA
44.1 PERSONAL DOCENTE
45. RECURSOS INSTITUCIONALES
34
34
35
PARTE VI
FINANCIACIÓN DEL PROGRAMA
46. FINANCIACIÓN
46.1 CRITERIOS GENERALES SOBRE COSTOS Y
TARIFAS EDUCATIVAS DEL PROGRAMA
46.2 MATRÍCULAS
46.3 TARIFAS EDUCATIVAS AÑO 2010
46.4 INGRESOS POR COBROS EDUCATIVOS OBLIGATORIOS,
AÑO 2010 (35 estudiantes)
46.5 EGRESOS AÑO 2010
36
37
37
38
39
39
PARTE VII
ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
47. ORGANIGRAMA
47.1 COMPONENTE ADMINISTRATIVO DEL
41
4
INSTITUTO TÉCNICO COMERCIAL ABC
47.2 ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL CONSEJO DE DIRECCIÓN
47.3 CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN
DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA
47.4 CRITERIOS GENERALES DE MATRÍCULA
47.5 CANCELACIÓN DE LA MATRÍCULA
47.6 ESTRATEGIA FINANCIERA Y DISTRIBUCIÓN DE LOS
RECURSOS ECONÓMICOS OBTENIDOS
47.7 EL PLAN OPERATIVO ANUAL DEL PEI (POAP)
47.8 EL CAI
47.9 COORDINACIÓN ACADÉMICA DEL PROGRAMA
47.10 MANUAL DE CONVIVENCIA O REGLAMENTO
DE ESTUDIANTES Y DOCENTES
48. AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
TABLA DE ANEXOS
5
42
42
44
46
47
47
48
49
50
52
52
MARCO LEGAL Y CONCEPTUAL BÁSICO
Ley 115 de 1994
Decreto 1860 de 1994
Decreto 0114 de 1996
Decreto 2888 de 2007
Constitución Política Nacional
Clasificación Nacional de Ocupaciones CON.
Ley 30 de 1992
Ley 1064 de 2006
Decreto 2020 de 2006
Se tomó como referencia el Modelo de Propuesta
Diseñado por Santiago Roberto Luna Muñoz. MEN
6
PROGRAMA DE SECRETARIADO EJECUTIVO
INSTITUTO TÉCNICO COMERCIAL ABC
EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL
DESARROLLO HUMANO
PROGRAMA DE FORMACIÓN POR COMPETENCIAS LABORALES
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PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL
DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN LABORAL EN SECRETARIADO
EJECUTIVO SISTEMATIZADO
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL DEL ESTABLECIMIENTO
1. NOMBRE: Instituto Técnico Comercial ABC.
2. Nº NIT: 22.405.115-8
3. REGISTRO MERCANTIL: 51306
4. DIRECCIÓN:
Municipio de Tierralta, Córdoba; Barrio Escolar;
Calle 11, Nº 10-60
5. TELÉFONOS: 7685565-3114075286
6. E-MAIL: [email protected]
7. CARÁCTER: Privado
8. NATURALEZA: Mixto
1
9. SITUACIÓN LEGAL: Licencia de Funcionamiento Nº 00180-1, expedida por la
Secretaría de Educación del Departamento de Córdoba, el 16 de diciembre de
1998.
10. DIRECTORA Y REPRESENTANTE LEGAL: Lidia Beatriz Fuentes
Montenegro, CC Nº 22.405.115 de Barranquilla.
11. MISIÓN
El Instituto Técnico Comercial ABC, tiene como MISIÓN formar jóvenes y adultos
en aspectos académicos, culturales, comunitarios y laborales, idóneos y
competentes para insertarse en el sector productivo de la región y del país.
12. VISIÓN
El Instituto Técnico Comercial ABC, tiene como VISIÓN convertirse en un
establecimiento educativo de amplio reconocimiento local, regional y nacional,
por la calidad de los procesos y el manejo adecuado de los recursos.
13. OBJETIVOS INSTITUCIONALES
Acorde con los principios y finalidades del servicio público educativo colombiano,
serán objetivos fundamentales del INSTITUTO Técnico Comercial ABC, los
siguientes:
2
13.1 OBJETIVO GENERAL
Promover el perfeccionamiento de la persona humana, a través de la capacitación
para el desarrollo ocupacional y técnico, para la protección y aprovechamiento de
los recursos naturales y la participación ciudadana y comunitaria.
13.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
- La formación en la práctica del trabajo y la valoración del mismo, mediante los
conocimientos técnicos y habilidades requeridos en cada programa de estudio.
- La adquisición de una conciencia para la conservación, protección y
mejoramiento del medio ambiente y de la calidad de vida.
- El desarrollo de la capacidad crítica, reflexiva y analítica de los educandos que
fortalezcan el avance científico y tecnológico de la región y del país en general.
- La formación para la promoción y preservación de la salud y la higiene y la
utilización adecuada del tiempo libre.
- La formación para facilitar la participación colectiva en la búsqueda de soluciones
a los problemas económicos, políticos, administrativos y culturales locales,
regionales y nacionales.
3
PARTE II
ASPECTOS GENERALES DEL PROGRAMA
14. DENOMINACIÓN DEL PROGRAMA
El Programa de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano se denominará
PROGRAMA DE FORMACIÓN LABORAL EN SECRETARIADO EJECUTIVO
SISTEMATIZADO.
Teniendo en cuenta la Clasificación Nacional de Ocupaciones, se ubica en el
número 124 de Nivel del Preparación B de FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN, en el
Área Ocupacional Nº 12.
15. COMPETENCIAS QUE EL ESTUDIANTE DESARROLLARÁ EN EL
TRANSCURSO DEL PROGRAMA
En el transcurso de su formación laboral como técnicos en Secretariado Ejecutivo
Sistematizado, los y las estudiantes desarrollarán las siguientes competencias:
BÁSICAS
En Lengua Castellana, inglés, Matemáticas y Relaciones Humanas.
En el área de LENGUA CASTELLANA se deberán adquirir competencias
relacionadas con la redacción de textos administrativos y comerciales; la
elaboración y presentación de informes en el ámbito empresarial.
4
En IDIOMA EXTRANJERO INGLÉS se desarrollarán competencias relacionadas con
el aprendizaje y manejo de términos y expresiones aplicadas al desarrollo de la
informática y la tecnología.
El estudio de las MATEMÁTICAS estará dirigido a su aplicación en el área de la
contabilidad y las finanzas, en el aprendizaje de los conocimientos matemáticos
inherentes a los procesos contables y financieros.
En los espacios destinados al estudio de las RELACIONES HUMANAS, se buscará
dejar a un lado los comportamientos groseros y deshonestos legados por los
grupos delincuenciales, con los cuales le ha tocado coexistir a la comunidad
tierraltense durante décadas, y que de alguna u otra manera han penetrado las
entidades e instituciones locales. Por lo anterior, los y las estudiantes del
programa deberán adquirir competencias relacionadas con el aprendizaje y
práctica de valores como el respeto al otro, la tolerancia, el amor, la comprensión
la honestidad y la solidaridad, entre otros; así como para la atención al usuario y el
servicio al cliente, todos como principios y fundamentos del desarrollo personal,
empresarial e institucional.
CIUDADANAS
Mediante el desarrollo de estas competencias se buscará habilitar a las y los
estudiantes del programa para la convivencia, la participación democrática y la
solidaridad.
Para ello se tomará como referencia los estándares Básicos de Competencias
Ciudadanas propuestos por el Ministerio de Educación Nacional, específicamente
aquellos relacionados con la construcción de LA CONVIVENCIA Y LA PAZ, para el
grupo de grados octavo a noveno
5
LABORALES
Comprenden todos aquellos conocimientos, habilidades y actitudes que los y las
estudiantes del programa deberán adquirir para desempeñarse con eficiencia en
el ámbito laboral de su formación. Las hay generales y específicas.
Las competencias laborales generales y específicas, se desarrollarán de manera
integrada.
Las competencias laborales generales que se desarrollarán en el programa,
serán:
De tipo organizacional
Empresariales y para el emprendimiento
Mediante el desarrollo de las competencias laborales generales de tipo
organizacional, los y las estudiantes demostrarán su habilidad para aprender de
las experiencias de los otros y aplicar el pensamiento estratégico en diferentes
situaciones de la empresa, como la gestión de la información, orientación al
servicio, referenciación competitiva, gestión y manejo de recursos y
responsabilidad ambiental.
Mediante el desarrollo de las competencias laborales generales empresariales y
para el emprendimiento se demostrarán habilidades para crear, liderar y sostener
unidades de negocio por cuenta propia. Por ejemplo, la identificación de
oportunidades para crear empresas o unidades de negocio, elaboración de planes
o proyectos para crear empresas, consecución de recursos, capacidad para asumir
el riesgo y mercadeo y ventas.
6
Las competencias laborales específicas pondrán el sello institucional en el perfil
del egresado y al igual que las generales, básicas y ciudadanas, serán definidas o
explícitas en el plan de estudios.
16. SINOPSIS DE LAS COMPETENCIAS
TÉCNICO LABORAL EN SECRETARIADO EJECUTIVO
COMPETENCIAS
Básicas
Ciudadanas
-
Lengua Castellana
Inglés
Matemáticas
-
Relaciones Humanas
Laborales
Para la convivencia y
la paz
MEN
-
EVALUACIÓN
Sistemática, Cualitativa, Permanente, con base en
evidencias de conocimiento, desempeño y producto
7
Generales: De tipo
organizacional,
empresariales y
para el
emprendimiento
Específicas para el
perfil del egresado
17. OBJETIVOS DEL PROGRAMA
El Programa de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano, Técnico Laboral
en Secretariado Ejecutivo del Instituto Técnico Comercial ABC, tendrá como
objetivos primordiales:
- La formación laboral de jóvenes y adultos como secretarios (as) ejecutivos
(as), capaces de desempeñarse eficientemente en el cumplimiento de
funciones secretariales, no sólo en las empresas e instituciones del
municipio de Tierralta, sino también en otras con mayores exigencias
administrativas, organizacionales y funcionales, en cualquier parte del
territorio colombiano.
- Contribuir al proceso de formación integral y permanente de las personas,
teniendo en cuenta sus necesidades y expectativas, las demandas del sector
empresarial local y regional, y las características de la cultura y el entorno.
- Promover la práctica del trabajo y la valoración del mismo, como
fundamento del desarrollo individual y colectivo.
- El desarrollo de competencias laborales de tipo interpersonal,
organizacional y empresarial para el emprendimiento, que le permitan al
egresado ascender en sus funciones, contribuir al desarrollo empresarial, y
crear unidades de negocio mediante la elaboración de sus propios planes.
- La adquisición de una conciencia para la conservación, protección y
mejoramiento del medio ambiente, de la calidad de vida, y del uso racional
de los recursos naturales empresariales e institucionales.
8
- El aprendizaje de los principios y valores de la participación y organización
ciudadana.
- La promoción de las prácticas democráticas y el estímulo de la autonomía y
la responsabilidad con criterios de justicia, solidaridad y equidad.
9
18. JUSTIFICACIÓN DEL PROGRAMA
Tradicionalmente la actividad de secretariado en el Municipio de Tierralta ha sido
realizada por personas poco instruidas o capacitadas para desempeñar esta labor.
Eso si se tiene en cuenta que en la nueva empresa, la actividad secretarial no se
agota en la mera recepción de personas, archivo de documentos, transcripciones
de textos, repartición de tintos o elaboración de actas en reuniones.
Poco a poco, en un abrir y cerrar de ojos, la pequeña empresa u oficina de antaño,
se ha ido transformando para estar a tono con las exigencias administrativas y
organizativas de hoy, debido a los controles sistemáticos del Estado, al
advenimiento de las nuevas tecnologías de la informática y la comunicación, y a la
necesidad inevitable de implementar modelos administrativos competitivos. De
hecho, al someterse a estos cambios la nueva empresa requiere la cualificación
inmediata de su recurso humano
Las principales razones por los cuales el Instituto Técnico Comercial ABC,
implementará este programa, están asociadas a problemas de acceso de
bachilleres a la educación superior, a la discriminación y explotación del género
femenino (en un contexto de violencia y corrupción), y a la baja calidad de los
programas de formación laboral que se ofrecen en el municipio.
Con la implementación y desarrollo del Programa de Formación Laboral en
Secretariado Ejecutivo Sistematizado, se espera contribuir al proceso del
desarrollo social y empresarial del municipio de Tierralta y la región, aportando un
recurso humano de calidad, eficiente en el desempeño de la labor secretarial, y
ofrecer oportunidades de superación y valoración digna, especialmente a la mujer
joven.
10
PARTE III
PLAN DE ESTUDIOS DEL PROGRAMA
19. DURACIÓN DEL PROGRAMA
El Programa tendrá una duración de 672 horas, equivalentes a 14 Créditos
Académicos.
20. METODOLOGÍA O MODALIDAD
El programa se adelantará en la metodología presencial.
21. PÉNSUM ACADÉMICO
PRIMER PERIODO:
- Introducción al Secretariado
- Mecanografía
- Informática I
- Servicio al Cliente
SEGUNDO PERIODO:
- Informática II
- Expresión oral y Redacción de textos
comerciales
- Contabilidad
- Inglés
11
TERCER PERIODO:
- Informática III
-Archivos
- Matemática Comercial y Financiera
- Relaciones Humanas
CUARTO PERIODO:
- Proyectos Empresariales
-Redacción de Informes y Monografías
22. HORARIO DE CLASES
PRIMER PERIODO – 3 MESES
LUNES: Introducción al Secretariado y Mecanografía
4 horas de clases
MARTES: Introducción al Secretariado y Mecanografía
4 horas de clases
MIERCOLES: Informática I y Servicio al Cliente
4 horas de clases
JUEVES: Informática y Servicio al Cliente
4 horas de clases
12
SEGUNDO PERIODO – 3 MESES
LUNES: Informática II y Expresión oral y Redacción
4 horas de clases
MARTES: Informática II y Expresión oral y Redacción
4 horas de clases
MIERCOLES: Contabilidad e Inglés
4 horas de clases
JUEVES: Contabilidad e inglés
4 horas de clases
TERCER PERIODO - 3 MESES
LUNES: Informática III y Archivos
4 horas de clases
MARTES: Informática III y Archivos
4 horas de clases
MIERCOLES: Matemáticas y Relaciones humanas
4 horas de clases
JUEVES: Matemáticas y Relaciones humanas
4 horas de clases
13
CUARTO PERIODO – 3 MESES
LUNES: Proyectos empresariales y Redacción
4 horas de clases
MARTES: Proyectos empresariales y Redacción
4 horas de clases
MIERCOLES: Proyectos empresariales y Redacción
4 horas de clases
JUEVES: Proyectos empresariales y Redacción
4 horas de clases
14
23. DISTRIBUCIÓN DEL TIEMPO
PERIODOS
HORAS
SEMANALES
TOTAL
HORAS
1º 2º 3º 4º
4
48
Introducción al Secretariado
4
48
Mecanografía
4
48
Informática I
4
48
Servicio al Cliente
4
48
Informática II
4
48
Expresión oral y Redacción de textos comerciales
4
48
Contabilidad
4
48
Inglés
4
48
Informática III
4
48
Archivos
4
48
Matemática Comercial y Financiera
4
48
Relaciones Humanas
4
48
Proyectos Empresariales
4
48
Redacción de Informes y Monografías
4
48
NORMAS DE COMPETENCIAS
TOTAL
672
15
24. NÚMERO DE ESTUDIANTES DEL PROGRAMA
El registro del programa tendrá una vigencia de cinco años, y durante este
periodo, capacitará entre 70 y 80 estudiantes, anualmente.
No se iniciará un programa con menos de 20 estudiantes por grupo.
25. JORNADA DEL PROGRAMA
El programa se desarrollará en jornadas diurnas, mañana y tarde, de lunes a
sábado.
26. PERFIL DEL ASPIRANTE
El o la aspirante al programa Técnico Laboral en Secretariado Ejecutivo, deberá,
por lo menos, cumplir con los siguientes requisitos:
- Ser bachiller o estar cursando el grado 10º o 11º de educación media, con
buenos resultados en Matemáticas, Ciencias Naturales, Ética y Valores y
Ciencias Sociales, para lo cual se le hará una PRUEBA DE ENTRADA.
- Tener entre 15 y 30 años de edad. Para ser admitido con más de 30 años, la
institución hará un estudio especial del caso.
- Demostrar disposición de ánimo, vocación por el secretariado, discreción,
dinamismo, buena presencia, educación, amabilidad, iniciativa y capacidad
de decisión; actitudes que se valorarán en la PRUEBA DE ENTRADA.
16
- 27. LA PRUEBA DE ENTRADA
Será un proceso de tipo evaluativo diseñado, programado y desarrollado por el
Coordinador Académico del programa, previo reconocimiento del Consejo de
Dirección. En ella se valorarán los conocimientos, habilidades, actitudes, aptitudes
requeridos para ingresar en el programa. No tendrá valor eliminatorio o selectivo.
La persona que desee ingresar al programa, y obtenga puntajes bajos en esta
prueba, lo podrá hacer y la institución le ofrecerá un curso integral de superación,
mediante la estrategia de educación informal.
28. PERFIL DEL EGRESADO
El egresado o egresada del Programa Técnico Laboral en Secretariado Ejecutivo,
tendrá el siguiente perfil de formación:
Será un secretario o secretaria eficiente, orgulloso(a) de su labor, portador de
conocimientos, actitudes y aptitudes positivas, generadoras del desarrollo
personal y colectivo.
Tendrá vocación, autodominio, discreción, adaptabilidad, iniciativa, decisión,
responsabilidad; sólida formación, cultura, educación, capacidad analítica, tacto,
pulcritud, buena disposición y correcta atención.
Ostentará buena presentación personal e imagen corporal.
17
Desempeño y funciones
Se podrá desempeñar como secretario o secretaria de dirección, de
departamento o particular, y cumplir con las siguientes funciones:
- Tareas básicas del secretariado
Recepción y atención de los visitantes o clientes
Crear, mantener y puesta al día del archivo
Actividades contables
Redactar, transcribir y presentar documentos, a mano, en máquina de escribir o
en computador
Manejar adecuadamente, con eficiencia y actualización los sistemas informáticos
Llevar la agenda, entre otras
- Función asistencial o actividades ejecutivas
Toma de decisiones
Resolución de problemas
Administración de recursos de la empresa
De mercadeo y ventas
Control del tiempo y manejo de prioridades
Organización de viajes y eventos, entre otras
18
- De etiqueta y protocolo
Organización ceremonial
Organización de cocteles y fiestas, entre otras
29. MECANISMO DE ADMISIÓN
El proceso para admitir a una persona al programa, será sencillo y descomplicado,
pues el aspirante solamente deberá:
a)
b)
c)
d)
e)
Tener entre 15 y 30 años de edad
Inscribirse oportunamente
Matricularse en la fecha estipulada
Realizar la PRUEBA DE ENTRADA O INGRESO
Haber cursado o estar cursando los grados 10º o 11º de Educación Media
Académica o Técnica
f) Ostentar el perfil de ingreso, en cuenta a actitudes y aptitudes positivas
g) La persona con más de 30 años de edad, podrá ser admitida siempre y
cuando sea bachiller y esté empleada como secretaria o secretario en
propiedad, y cumpla con los requisitos b, c, d y f.
19
30. CRÉDITOS ACADÉMICOS
Un crédito académico será la unidad que medirá el tiempo estimado de actividad
académica del estudiante en función de las competencias académicas y laborales
desarrolladas en el programa.
Un crédito equivaldrá a cuarenta y ocho horas (48) de trabajo del estudiante,
incluidas las horas académicas y prácticas con acompañamiento directo del
docente y las demás horas que deba emplear en actividades independientes de
estudio, preparación de exámenes u otras que sean necesarias para alcanzar las
metas de aprendizaje propuestas, sin incluir las destinadas a las evaluaciones.
Siendo 672 el número total de horas de duración del programa, el número de
Créditos que un estudiante deberá acumular para ser promovido y obtener su
certificado de Aptitud Ocupacional será de catorce (14); Art. 19 del Decreto 2888
de 2007.
Los créditos se obtendrán una vez se evidencie el desarrollo de las competencias
involucradas en cada Norma de Competencia, tal como se expresa a
continuación:
NORMAS DE COMPETENCIAS
Introducción al Secretariado
Mecanografía
Informática I
Servicio al Cliente
Informática II
Expresión oral y Redacción de textos comerciales
Contabilidad
Inglés
Informática III
Archivos
20
NÚMERO DE
CRÉDITOS
NÚMERO DE
HORAS
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
48
48
48
48
48
48
48
48
48
48
Matemática Comercial y Financiera
Relaciones Humanas
Proyectos Empresariales
Redacción de Informes y Monografías
TOTAL
1
1
1
1
14
48
48
48
48
672
31. DESARROLLO DE LAS NORMAS DE COMPETENCIAS DEL PERFIL DE
TÉCNICO(A) LABORAL EN SECRETARIADO EJECUTIVO SISTEMATIZADO
Técnico Laboral en Secretariado ejecutivo
TIPO DE COMPETENCIA
NORMAS DE COMPETENCIAS
Nivel B
COMPETENCIAS
Aquí
se
anotarán
las
Aquí se anotará el tipo de
competencias
laborales
competencia:
Obligatorias
Aquí se anotará la norma de específicas, que se espera
básicas
u
Obligatorias
competencia, según el tipo de desarrollar en la norma de
específicas
competencia
competencia, incluyendo las
ciudadanas y laborales generales
EVALUACIÓN
EVIDENCIAS
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre
conceptos o teorías relacionados
con los contenidos de las normas
de competencias
Desempeño
Observación directa del proceso
21
Observación
directa
del
producto o resultado del
proceso, de sus características y
funcionalidad
Producto
Ver ANEXO Modelo de desarrollo de la Norma de Competencia Expresión Oral y
Redacción de Textos Comerciales.
32. EVALUACION POR COMPETENCIAS DEL RENDIMIENTO DE LOS
ESTUDIANTES
La evaluación de las competencias será un proceso planificado, cualitativo,
constante y permanente.
Se evaluará en la práctica permanente “el saber puesto en acción, el saber hacer”;
con base en evidencias de aprendizaje en CONOCIMIENTO, DESEMPEÑO Y
PRODUCTO.
VALORACIÓN
Se hará un juicio valorativo al cual se le asignará una valoración numérica de 1.0 a
5.0, así:
- VALORACIÓN DE CONOCIMIENTO: El número de preguntas en esta prueba
será par mayor o igual que 8 y menor o igual que 16.
22
JUICIOS PARA VALORAR EL CONOCIMIENTO
No responde= 1.0
Responde la mitad o menos de las preguntas= 2.0
Responde más de la mitad de las preguntas, pero no todas= 3.0
Le faltó una pregunta por responder= 4.0
Respondió todas las preguntas= 5.0
Cuando la valoración de conocimiento sea menor que 3.0, se deberá superar la
deficiencia, repitiendo el proceso de enseñanza y aprendizaje y de evaluación.
VALORACIÓN DE DESEMPEÑO Y PRODUCTO
Se calificará 5.0 cuando se evidencie el desempeño eficiente y se obtenga un buen
producto. En caso contrario, la valoración será 1.0.
Cuando la valoración de desempeño y producto sea 1.0, se repetirá el proceso
evaluativo hasta tres (3) veces, hasta obtener 5.0.
NOTA FINAL
Será el cómputo o promedio entre la valoración de conocimiento y la valoración
de desempeño y producto, por ejemplo:
Valoración de conocimiento= 3.0
Valoración de desempeño y producto= 5.0
23
Promedio:
3.0 + 5.0= 8.0
8.0 / 2 = 4.0
Nota final: 4.0
PROMOCIÓN
Se hará por Norma de Competencia. El estudiante que obtenga un promedio igual
o mayor que 4.0, obtendrá el Crédito que le permitirá ser promovido en la
respectiva Norma de Competencia.
Cuando un estudiante no culmine
satisfactoriamente una Norma de
Competencia, podrá continuar los estudios en el siguiente periodo y superar las
deficiencias en horarios y tiempos diferentes a los establecidos para el programa.
33. DISTRIBUCIÓN PORCENTUAL DEL TIEMPO DESTINADO AL ESTUDIO
DE UNA NORMA DE COMPETENCIA
Durante el desarrollo de una Norma de Competencia, el tiempo será distribuido
de la siguiente manera:
Actividades académicas teóricas 24 horas 50%
Actividades prácticas
24 horas 50%
Total horas de estudio
48 horas 100%
24
34. ESTRATEGIA METODOLÓGICA
Durante el desarrollo del programa se espera que las y los estudiantes adquieran
las competencias definidas y formuladas para cada Norma de Competencia. Por
tal razón la estrategia metodológica que se aplicará en el proceso de formación
laboral, incluirá actividades como la exposición, la observación, la
experimentación, el taller de trabajo, la informática educativa, la práctica
permanente, el estudio personal, el trabajo en equipo y las demás que
contribuyan a un mejor desarrollo de los conocimientos, habilidades y destrezas
inherentes al oficio del secretariado.
35. ESCENARIOS DE APRENDIZAJE
El proceso de enseñanza y aprendizaje de la labor secretarial se llevará acabo en
escenarios institucionales y empresariales, en donde se contará con los recursos
indispensables para su desarrollo.
36. PROYECTOS
Durante el desarrollo de la Norma de Competencia denominada PROYECTOS
EMPRESARIALES los y las estudiantes pondrán en práctica los conocimientos y
competencias adquiridas, en la elaboración y sustentación de un proyecto
empresarial o emprendimiento.
25
37. SEMINARIOS
En aras de actualizar, profundizar, afianzar, contrastar y adquirir nuevos
conocimientos el programa involucrará la realización obligatoria de cuatro (4)
Seminarios, en temas relacionados con el área de desempeño.
Los Seminarios se realizarán en horarios diferentes a los establecidos para el
programa, al finalizar un periodo de estudio.
El costo de un Seminario será fijado mediante Acta por el propietario o Director
Administrativo, por lo menos con 60 días de antelación a su realización. No podrá,
en ningún caso, superar el 50% del valor de la pensión aprobado anualmente por
la Secretaría de Educación competente.
38. CERTIFICADO DE APTITUD OCUPACIONAL
El o la estudiante que culmine satisfactoriamente el Programa Técnico en
Secretariado Ejecutivo, es decir, que obstente haber obtenido los 14 créditos de
competencias desarrolladas durante el programa, recibirá un certificado de
Actitud Ocupacional como:
TÉCNICO LABORAL POR COMPETENCIAS EN SECRETARIADO EJECUTIVO
SISTEMATIZADO.
En el Reglamento o Manual de Convivencia se definirán los criterios que serán
tenidos en cuenta para que un estudiante del programa pueda obtener el
certificado de Aptitud Ocupacional.
Ver ANEXO: Modelo de certificado de aptitud ocupacional.
26
39. CONVENIOS DE PRÁCTICAS FORMATIVAS
En aras de ofrecer los espacios y los recursos necesarios para llevar a cabo el
programa, el Instituto Técnico Comercial ABC, realizará CONVENIOS DE PRÁCTICAS
con las siguientes entidades e instituciones:
- ESE Hospital San José de Tierralta
- Alcaldía de Tierralta
- Secretaría de Educación de Tierralta
- Notaría de Tierralta
- Registraduría de Tierralta
- Empresas Comerciales de Tierralta, donde se requiere la actividad de
secretariado
- Instituciones Educativas de Tierralta, ubicadas en el área urbana.
Ver ANEXO: Modelo de Convenios de Prácticas Formativa
40. PROGRAMACIÓN DE LAS UNIDADES DE APRENDIZAJE
En cada norma de competencia se programarán las unidades de aprendizaje,
teniendo en cuenta las competencias formuladas para cada norma, los contenidos
temáticos, los indicadores o niveles de competencia, el tiempo previsto y real, el
periodo y la temática referida al desarrollo de las competencias ciudadanas y
laborales generales tal como se sintetiza en el siguiente cuadro:
27
NORMA DE COMPETENCIA:
PROGRAMACIÓN DE LAS UNIDADES DE APRENDIZAJE
UNIDAD Nº _______
NOMBRE: _______________________________
PERIODO _________ TIEMPO PREVISTO ________ TIEMPO REAL _________
COMPETENCIAS
CONTENIDO
INDICADORES
DE
COMPETENCIA
-laborares especificas
- Laborales Generales
- Ciudadanas
Aquí se anotarán los
contenidos temáticos
de la unidad, de
acuerdo con las competencias formuladas
Se formularán por cada
competencia
PLANEACION DE LA INSTRUCION
Aquí se planea la clase, teniendo
en cuenta: La competencia a
desarrollarel tema- la fecha- la duración en
horas- la estrategia metodológica
–
los recursos y los escenarios
de aprendizaje teórico y práctico.
Además, los criterios, niveles o
indicadores de competencia
Ver ANEXO: Modelo de la programación de la unidad UNO de la Norma de
Competencia Expresión Oral y Redacción de Textos Comerciales.
41. PLANEACIÓN DE LA INSTRUCCIÓN O CLASE
El docente a cuyo cargo se encuentre la asesoría o acompañamiento de una
norma de competencia, deberá diseñar, planear o programar cada clase o
instrucción, teniendo en cuenta formular la(s) competencia(s) a desarrollar en la
clase y los indicadores o criterios para evaluar su desarrollo por parte de los
estudiantes.
Ver ANEXO: Modelo de PLANEACIÓN O DISEÑO DE UNA INSTRUCCIÓN en la
Norma de competencia Expresión Oral y Redacción de Textos Comerciales.
28
42 CRITERIOS DE EVALUACIÓN
En el diseño de la instrucción o clase se fijarán algunos juicios valorativos que le
permitirán al docente conocer el nivel de desarrollo de las competencias
formuladas y equivaldrán a los indicadores de competencias en conocimiento
desempeño y producto.
A estas señales o indicios de los niveles de competencia alcanzado por los
estudiantes se les denominará Criterios de Evaluación de la Competencia y le
permitirán al docente retroalimentar el proceso de formación de los estudiantes
con deficiencias.
29
PARTE IV
RECURSOS ESPECÍFICOS PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA
43. INFRAESTRUCTURA Y DOTACIÓN
Para el desarrollo sostenible y eficiente del programa de Formación Laboral en
Secretariado Ejecutivo, el Instituto Técnico Comercial ABC, contará con los
siguientes espacios y recursos de equipamiento:
INFRAESTRUCTURA
ESPACIOS
DEPENDENCIAS
CANTIDAD
-
Dirección Administrativa
1
-
Secretaría
1
-
Aulas de clase
2
-
Sala de Mecanografía
1
-
Sala de Computo
1
-
Biblioteca
1
Administrativos
Pedagógicos
30
Servicios especiales
De bienestar y asistencia
-
Internet
Sí hay
-
Teléfonos
1
-
Tienda y cafetería
1
-
Botiquín
1
-
Inodoro y Orinal Colectivo
1
Servicios sanitarios
Ver ANEXO: Plano de la planta física del Instituto Técnico Comercial ABC
31
EQUIPAMIENTO
TIPO DE RECURSO
Mobiliario
DESCRIPCIÓN
CANTIDAD
- Escritorios de oficina
4
- Escritorios para uso de profesores
5
- Escritorios de mecanografía
11
- Sillas para uso de estudiantes
70
- Sillas plásticas
26
- Archivadores
1
- Armarios
3
- Tableros acrílicos
6
- Televisores
1
- Video beam
1
- Computadores
12
- Impresoras
2
- Máquinas de escribir electrónicas
5
- Grabadoras
1
- Estabilizadores
12
- Equipos de sonido
1
32
Materiales didácticos
Y
equipos especializados
- Micrófonos
2
- Enciclopedias técnicas
1
- Enciclopedias científicas
1
- Enciclopedias de contabilidad
7
- Enciclopedias de inglés
5
- Libros y textos de literatura, en general
3
- Diccionario de sinónimos
3
- Diccionarios enciclopédicos
2
- Diccionarios de inglés
4
- Enciclopedias de español
4
- Diccionarios etimológicos
3
- Grapadoras
1
- Perforadoras
2
- Papelógrafos
1
- Calculadoras
2
- Textos de secretariado general y ejecutivo
10
33
PARTE V
RECURSO HUMANO E INSTITUCIONAL
44. PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO Y ADMINISTRATIVO DEL
PROGRAMA
El programa contará con un personal docente, directivo y administrativo
cualificado, contratado por lo menos 30 días antes de iniciar el proceso formativo.
Ver ANEXOS: Relación de personal docente, directivo y administrativo, año 2010.
Hojas de vida del personal docente, directivo y administrativo, año 2010.
44.1 PERSONAL DOCENTE
Para llevar a cabo el proceso de asesoría o acompañamiento de la instrucción, se
requerirá un docente o formador por cada Norma de Competencia del programa,
es decir, catorce (14) docentes. Sin embargo, un solo docente podrá asesorar una
o más áreas de aprendizaje, teniendo en cuenta su nivel de formación o
certificación de las competencias laborales y experiencia docente.
Con el fin de garantizar la prestación del servicio docente, el propietario o director
administrativo del Instituto Técnico Comercial ABC, realizará contrataciones con
profesionales docentes idóneos, mínimo treinta (30) días antes de iniciar el
programa.
Las características o modalidades de estos contratos serán definidas por el
propietario de la institución o quien haga sus veces.
Ver ANEXO: Modelo de Contratación Docente
34
45. RECURSOS INSTITUCIONALES
Con el propósito de dar soporte a los procesos administrativos, de enseñanza y
aprendizaje, el Instituto Técnico Comercial ABC contará con el apoyo de las
siguientes entidades e instituciones:
- Secretaría de Educación y Cultura de Tierralta
- Alcaldía del Municipio de Tierralta
- Hospital San José de Tierralta
- Instituciones educativas de Tierralta
- SENA
- Hidroeléctrica Urrá l
- Gobernación del Departamento de Córdoba
- Secretaría de Educación del Departamento de Córdoba
- Ministerio de Educación Nacional
35
PARTE Vl
FINANCIACIÓN DEL PROGRAMA
46. FINANCIACIÓN
El programa se financiará mediante la obtención de recursos económicos, a través
de los siguientes conceptos:
Costos educativos comunes y obligatorios
-
Inscripciones y matrículas
Pensiones o mensualidades
Certificados
Seminarios
Carnet estudiantil
Costos adicionales o periódicos no obligatorios por servicios
complementarios
-
Acceso a internet
Sistematización de Documentos
Cafetería interna
Asesorías Complementarias
Fotocopiado
Recuperaciones periódicas
Constancias, entre otros.
36
46.1 CRITERIOS GENERALES SOBRE COSTOS Y TARIFAS EDUCATIVAS
DEL PROGRAMA
- Se entenderá por costos educativos el valor de los servicios prestados por la
institución de acuerdo con la naturaleza y características del programa.
- El propietario o Director administrativo y financiero, o quien haga sus veces,
fijará las tarifas y costos del programa, por lo menos con 60 días de
antelación a su desarrollo, y podrán cobrarse por el valor total o por
periodos determinados.
- La variación de tarifas sólo podrá efectuarse una vez finalice el programa y
de acuerdo con los requerimientos legales.
- La propuesta de tarifas será clara, inequívoca y determinada, y tendrá en
cuenta los principios de acceso y permanencia de los usuarios de menores
ingresos.
46.2 MATRÍCULAS
La matrícula será el proceso mediante el cual un aspirante acepta estudiar en el
programa, firma el respectivo registro y se compromete a cumplir las normas de
convivencia, establecidas en el Manual o Reglamento estudiantil.
Este proceso se llevará a cabo obligatoriamente por cada periodo de estudio en
que se divide el programa, y estará regido por las normas establecidas en el
Reglamento de Estudiantes y Docentes.
37
La matrícula tendrá un solo costo, que podrá ser dividido en cuotas a pagar
cuando inicie un periodo.
La persona que no se matricule en un periodo no se considerará estudiante del
programa, y por lo tanto no podrá ser admitido.
Cuando un estudiante demuestre que tiene dificultades económicas para cancelar
el costo de la matrícula, la institución podrá matricularlo, siempre y cuando
celebren un COMPROMISO DE PAGO.
El Instituto Técnico Comercial ABC exonerará del costo de la matrícula a aquellos
estudiantes que demuestren haber alcanzado altos niveles de competencia, en
cada periodo de estudio y/o que la representen interna o externamente con
altura y dignidad en eventos cívicos, culturales, democráticos y de competitividad
empresarial.
46.3 TARIFAS EDUCATIVAS AÑO 2010
Para el año 2010, los costos y tarifas educativas del programa, serán los
siguientes:
Costos educativos comunes y obligatorios
-
Inscripción __________________
Matrícula __________________
Pensión
__________________
Seminario __________________
Carnet
__________________
Certificado Laboral ___________
38
$
$
$
$
$
$
20.000
200.000
80.000
40.000
10.000
20.000
46.4 INGRESOS POR COBROS EDUCATIVOS OBLIGATORIOS, AÑO 2010
(35 estudiantes)
- Inscripciones
$
($ 20.000 x 35)
700.000
- Matrículas
($ 200.000 x 35)
$ 7.000.000
- Pensiones
($ 800.000 x 35)
$ 28.000.000
- Seminarios
($ 160.000 x 35)
$ 5.600.000
- Carnet
($ 10.000 x 35)
$
350.000
- Certificado
($ 20.000 x 35)
$
700.000
TOTAL INGRESOS
$ 42.350.000
46.5 EGRESOS AÑO 2010
Pago a docentes
(672 horas x $ 12.000)
$ 8.064.000
Pago a Director Administrativo
(10 meses)
$ 6.000.000
Pago a Coordinador Académico
(10 meses)
$ 5.000.000
Pago a Secretaria
(10 meses)
$ 4.000.000
Servicios Generales (10 meses)
$ 1.000.000
39
Luz y agua
(10 meses)
$
600.000
Teléfono
(10 meses)
$
200.000
Internet
(10 meses)
$
300.000
Compra de material didáctico
$ 2.000.000
Material de oficina y de aula
$
Cualificación docente
$ 1.000.000
Imprevistos
$ 3.000.000
TOTAL EGRESOS
$31.764.000
40
600.000
PARTE Vll
ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
47. ORGANIGRAMA
DIRECTOR
CONSEJO DE
DIRECCIÓN
COORDINADOR
ACADÉMICO
DOCENTES
SECRETARIA
ESTUDIANTES
COMISIÓN DE
EVALUACIÓN
COORDINADOR DE
PROGRAMA
COMISIÓN DE
PROMOCIÓN
Relación de Máxima Autoridad
Relación de Integración Administrativa y Académica
41
47.1 COMPONENTE ADMINISTRATIVO DEL INSTITUTO TÉCNICO
COMERCIAL ABC
Los procesos administrativos que se llevarán a cabo en el INSTITUTO TÉCNICO
COMERCIAL ABC, estarán orientados al mejoramiento permanente del servicio
que ofrecerá. Por ello, éstos partirán del resultado de serios análisis de las
fortalezas y debilidades de la institución, que permitirán la definición de
estrategias y la toma de decisiones. Los procesos tendrán como base la planeación
previa y sistemática de las acciones.
La máxima autoridad será el Director y/o el Representante Legal. Sin embargo,
siguiendo el orden jerárquico, la institución contará permanentemente con un
Consejo de Dirección, en el cual se evaluarán y orientarán las decisiones tomadas
por la máxima autoridad.
El Consejo de Dirección evaluará constantemente las gestiones del Representante
Legal, del Director y del Coordinador Académico del programa, y podrá tomar
decisiones significativas en cuanto al avance positivo o negativo de los procesos
desarrollados en la institución.
47.2 ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL CONSEJO DE DIRECCIÓN
El Consejo de Dirección del Instituto Técnico Comercial ABC, será elegido dentro
los primeros sesenta (60) días de cada año lectivo, y estará integrado por:
- El Director quien será el presidente
- El Coordinador Académico o quien haga sus veces
- Uno o más representantes de los docentes
42
- Uno o más representantes de los estudiantes
- El Propietario de la Institución, por ser ésta de carácter privado.
El Consejo de Dirección del Instituto Técnico Comercial ABC, tendrá las siguientes
funciones:
- Tomar las decisiones que afectan la organización pedagógica de la
institución y que no sean competencia de otra autoridad.
- Adoptar el reglamento pedagógico y el reglamento de docentes y
estudiantes.
- Orientar a la Dirección Administrativa y Financiera en la toma de decisiones,
cuanto a la fijación de costos y tarifas y otras definidas en el Decreto 1860
de 1994, art. 26
- Programar y efectuar la Autoevaluación Institucional y del programa.
- Recomendar criterios de participación en actividades comunitarias,
culturales, deportivas y recreativas.
- Definir oportunamente, a través de actas o acuerdos, las normas para la
entrega de informes, certificados y constancias a los estudiantes egresados
o que se encuentren cursando el programa.
- Definir los criterios para la admisión de estudiantes, de acuerdo con las
características del programa.
43
- Determinar la suspensión temporal o definitiva del programa, cuando por el
fenómeno de deserción o por otras causas justas, se reduzca el número de
estudiantes requeridos para llevarlo a cabo.
- Determinar la expulsión temporal o definitiva de un estudiante, docente o
directivo por razones de indisciplina.
- Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le
atribuya el Proyecto Educativo Institucional.
- Darse su propio reglamento.
47.3 CRITERIOS PARA
ADMINISTRATIVA.
LA
EVALUACIÓN
DE
LA
GESTIÓN
Los criterios mínimos que se tendrán en cuenta para evaluar la gestión
administrativa en el Instituto Técnico Comercial ABC, durante el desarrollo del
programa, serán los siguientes:
- La existencia de un Plan Operativo Anual de Inversión (POAI), en el cual se
defina con claridad la estrategia de inversión de los recursos económicos
obtenidos en el programa.
- Existencia de un Plan Operativo Anual (POA) en el cual se definan las
estrategias y acciones administrativas, pedagógicas y curriculares.
44
- La existencia de un Cronograma de Actividades Institucionales (CAI) y
evidencias de su organización, programación y realización.
- Evidencias de la difusión de la información a la comunidad educativa.
- Evidencias de las relaciones interinstitucionales.
- La existencia de recursos para la organización de responsabilidades
pedagógicas con criterios técnicos.
- Evidencias de agilidad y claridad en los procedimientos de registro,
organización y manejo de documentos de información (libros
reglamentarios).
- Evidencias de que la distribución de la carga académica se ajusta a la
información de los docentes requeridos en el programa.
- La existencia de mecanismos que garanticen a los estudiantes cursar todos
los periodos académicos del programa.
- La existencia de planes para evaluar las innovaciones.
- Actas de la organización y elección anual del Consejo de Dirección, así como
de sus reuniones ordinarias y extraordinarias.
- Evidencias del cumplimiento de las funciones específicas de docentes,
director y coordinador académico.
45
- La existencia de un plan estratégico que facilite la administración de los
recursos durante el desarrollo del programa.
- Evidencias del cumplimiento de las recomendaciones dejadas por visitas de
los Supervisores de la Secretaría de Educación Departamental o por sus
delegados en el municipio.
47.4 CRITERIOS GENERALES DE MATRÍCULA
- Se considerará estudiante del Instituto Técnico Comercial ABC, a toda
persona, joven o adulto, que se encuentre formalmente matriculado en el
programa.
- Para que un estudiante sea matriculado formalmente en el Instituto Técnico
Comercial ABC, deberá cumplir, al menos, con los siguientes requisitos:
 Haber diligenciado previamente el formulario de inscripción
 Haber presentado su documento de identidad
 Haber presentado los documentos de estudios anteriores, según las
exigencias del programa.
 Haber conocido, recibido y aceptado el Reglamento de Docentes y
Estudiantes.
46
47.5 CANCELACIÓN DE LA MATRÍCULA
El Instituto Técnico Comercial ABC, podrá cancelar la matrícula a un estudiante, de
acuerdo con las normas establecidas en le Reglamento de Docentes y Estudiantes.
47.6 ESTRATEGIA FINANCIERA Y DISTRIBUCIÓN DE LOS RECURSOS
ECONÓMICOS OBTENIDOS
En aras de prever y garantizar los recursos físicos, didácticos y financieros, entre
otros, que facilitarán la ejecución de las acciones, en el Instituto Técnico Comercial
ABC, la organización para la obtención y distribución de los recursos financieros
será planificada y sistemática.
Los recursos económicos obtenidos en el programa, serán distribuidos de la
siguiente manera:
- Para gastos de funcionamiento, y
- Para gastos de inversión
Los recursos destinados a gastos de funcionamiento serán distribuidos en pago de
nómina docente, personal administrativo y directivo y de los servicios generales,
aseo, luz, agua, teléfono, entre otros.
Los recursos destinados a gastos de inversión serán distribuidos en adecuación o
restructuración de la planta física, compra de equipamiento y cualificación del
recurso humano del programa.
47
La anterior distribución deberá garantizar la permanencia y marcha positiva del
programa. Por ello, el Consejo de Dirección del Instituto Técnico Comercial ABC,
elaborará, a más tardar dos (2) meses, antes de finalizar un año lectivo el Plan
Operativo Anual de Inversión (POAI), en el cual se definirán con claridad los
porcentajes de dineros que serán destinados para gastos de funcionamiento y de
inversión durante el año lectivo siguiente.
El POAI tendrá como finalidad primordial definir y programar los cambios y
mejoramientos físicos y logísticos de la institución, detallando los costos y la
financiación de los mismos.
Ver ANEXO: POAI 2010 del Programa Técnico Laboral en Secretariado Ejecutivo
47.7 EL PLAN OPERATIVO ANUAL DEL PEI (POAP)
Con el objeto de alcanzar los objetivos institucionales y del programa, en el
Instituto Técnico Comercial ABC, se elaborará y ejecutará un Plan Operativo Anual
(POAP), que tendrá las siguientes finalidades:
- Identificar las acciones, los actores y los responsables de las mismas.
- Prever los recursos humanos, físicos, didácticos y financieros que facilitarán la
ejecución de las acciones.
- Lograr que haya correspondencia entre las acciones con los objetivos
institucionales y del programa.
48
- Crear información básica, oportuna y veraz para evaluar y reorientar los
procesos.
El POAP será elaborado y puesto en marcha por el Consejo de Dirección a más
tardar dos (2) meses antes de iniciar el programa, teniendo en cuenta los
objetivos del PEI y la autoevaluación institucional.
Ver ANEXO: POAP 2010 del Programa Técnico Laboral en Secretariado Ejecutivo.
47.8 EL CAI
El Consejo de Dirección del Instituto Técnico Comercial ABC, con iniciativa del
Coordinador Académico del programa, elaborará cada año lectivo un Cronograma
de Actividades Institucionales CAI, en el cual se definirán las principales
actividades culturales, sociales, fiestas patrias, conmemoraciones y celebraciones
especiales, deportivas y recreativas.
En el CAI también deberán definirse con claridad los objetivos, los actores, los
responsables, los recursos y las fechas que serán requeridos por cada evento.
Ver ANEXO: CAI 2010 del Programa Técnico Laboral en Secretariado Ejecutivo.
49
47.9 COORDINACIÓN ACADÉMICA DEL PROGRAMA
En el Instituto Técnico Comercial ABC, la Dirección y Coordinación del programa
de Formación Laboral en Secretariado Ejecutivo, estará a cargo del Consejo de
Dirección y el Coordinador Académico.
El Coordinador Académico cumplirá, entre otras, con las siguientes funciones:
- Elaborar el Calendario Académico, el horario y el Cronograma de Actividades
Institucionales del programa y verificar el cumplimiento de éstos.
- Diseñar los formatos de control de asistencia de docentes y estudiantes y
verificar la aplicación de éstos.
- Diligenciar los controles de conducta y disciplina
- Coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades teóricas y
prácticas.
- Dotar a los docentes de los materiales y ayudas didácticas y demás elementos
necesarios para el desarrollo de cada norma de competencia.
- Diseñar y verificar la aplicación de los formatos de control y registro de las
actividades evaluativas.
50
- Participar en la definición de la situación académica de un estudiante.
- Programar las actividades de recuperaciones o nivelaciones en las diferentes
normas de competencia.
- Evaluar constantemente el desarrollo de los procesos de enseñanza y
aprendizaje.
- Definir los criterios para la evaluación del desempeño de los docentes.
- Programar la elaboración y entrega oportuna de los informes académicos a los
estudiantes.
- Recibir y responder positivamente las sugerencias hechas por los estudiantes
sobre situaciones académicas, de conducta y disciplina.
- Conocer y dar a conocer oportunamente el Reglamento de docentes y
estudiantes.
- Diligenciar o hacer diligenciar a quien corresponda los registros de
recuperaciones y valoraciones finales de los estudiantes.
- Cumplir, en lo que le compete, con las recomendaciones dejadas por las
autoridades de educación departamental o municipal.
- En general, promover y evaluar el desarrollo de las actividades propuestas en el
plan de estudios del programa.
51
47.10 MANUAL DE CONVIVENCIA O REGLAMENTO DE ESTUDIANTES Y
DOCENTES
El Instituto Técnico Comercial ABC, pondrá en práctica un Reglamento o Manual
de Convivencia en el cual se definirán los derechos y deberes de los estudiantes
del programa, en aras de generar espacios y ambientes para el desarrollo de la
personalidad, en el ejercicio de la participación democrática y la convivencia
armónica de los miembros de la comunidad educativa.
Ver ANEXO: Reglamento o Manual de Convivencia del Programa de Formación
Laboral en Secretariado Ejecutivo
48. AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
Durante el desarrollo del programa, se llevará a cabo un proceso permanente de
autoevaluación institucional, que tendrá como propósito identificar los aciertos,
desaciertos, debilidades, fortalezas y dificultades de la organización y gestión
administrativa, de los procesos de enseñanza y aprendizaje, de las condiciones de
la planta física, de la dotación y equipamiento, la relaciones interinstitucionales,
entre los miembros de la comunidad educativa, la trascendencia y el impacto en
los sectores productivo y comunitario, etc. , para propiciar el mejoramiento de la
calidad del aprendizaje impartido.
El Consejo de Dirección organizará, durante los 15 primeros días del primer
periodo de estudio, un Comité de Autoevaluación, que estará encargado de:




Formular los criterios y/o políticas de autoevaluación institucional
Diseñar los instrumentos
Llevarla a cabo, y
Dar a conocer sus resultados oportunamente a la comunidad educativa.
52