Reclutamiento, Selección, Contratación e Induccion del personal

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO,
SELECCIÓN, CONTRATACIÓN E INDUCCIÓN DEL
PERSONAL
Unidad Organizativa: Unidad Administrativa
CODIGO
PAGINA
VERSIÓN
MES Y AÑO
001
FEB/2005
1/3
Responsable: Jefe de Unidad Administrativa
Objetivo: Establecer los pasos a seguir por los funcionarios y empleados para llenar una plaza
vacante en el CNJ, a fin de que el proceso se realice de forma transparente; así como para
proporcionar la orientación necesaria al nuevo empleado que se incorpora a la institución.
RESPONSABLE
No.
ACTIVIDAD
Presidencia/Pleno
1
Con base a Listado de Plazas Vacantes(A), solicita a
Recursos Humanos, promover concurso interno para
cubrir la vacante.
Recursos Humanos y Jefe de
Unidad Administrativa
2
Revisa Perfil del Puesto (B). Conjuntamente con el Jefe
de la Unidad Administrativa y lo remite al Pleno.
Pleno
3
Autoriza Perfil del Puesto y emite Acuerdo para que se
saque a concurso la Plaza.
Recursos Humanos
4
Elabora Cartel del Concurso (C) y lo remite a Jefe
Unidad Administrativa para su aprobación.
Jefe Unidad Administrativa
5
Recursos Humanos/ Unidad de
Comunicaciones y Relaciones
Públicas.
6
Aprueba Cartel del concurso y lo devuelve a Recursos
Humanos.
Publica el Cartel del concurso:
Si es Concurso Interno: Coloca en carteleras el
anuncio, dando 4 días hábiles para la recepción de los
Currículums.
Si es Concurso Público: Solicita a la Unidad de
Comunicaciones y Relaciones Públicas, gestiones la
publicación del anuncio en los periódicos de mayor
circulación nacional, dando un lapso de 6 días para la
presentación de los Currículums y Atestados.
Solicitantes o Aspirantes a la Plaza
7
Entrega Currículum Vitae y Atestados con carta de
presentación a Recursos Humanos.
Aspirantes
8
Unidad Administrativa y Recursos
Humanos
9
Firma en Hoja de Registro de Inscripción de Candidatos
(D).
Revisa, analiza Currículum Vitae y pre-selecciona al
menos dos ternas de candidatos.
Recursos Humanos
10
Elabora cuadro de análisis curricular con los candidatos
preseleccionados (E).
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO:
RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN, CONTRATACIÓN E
INDUCCIÓN DEL PERSONAL
Recursos Humanos
Unidad Técnica de Selección
Pleno del Consejo
Pleno del Consejo
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CODIGO
PAGINA
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VERSIÓN
001
MES Y AÑO
FEB/2005
Elabora Nota con listado de los candidatos preseleccionados (F) y remite con copia de Currículums a la
Unidad Técnica de Selección, solicitando que realice
Evaluación Psicológica.
Realiza Pruebas Psicológicas a los candidatos
preseleccionados e Investigación de Referencias Socio
Laborales (G) y las remite a Presidencia junto con los
Currículum.
Analizan Currículums y resultados de las evaluaciones
psicológicas e investigación sociolaboral.
Realizan proceso de entrevistas a los candidatos que
obtuvieron los mejores resultados de las pruebas
psicológicas; y seleccionan el candidato a ocupar el
puesto solicitado.
15
Toman Acuerdo de Nombramiento o Contratación del
nuevo empleado (H), indicando la fecha a partir de la cual
tomará posesión en el cargo.
16
Remite Acuerdo de Nombramiento o Contratación, los
Currículums, resultados de las pruebas para que
elaboren el Contrato o incorporen a la Refrenda de
Nombramiento al nuevo empleado.
17
Solicita a candidato seleccionado presente la
documentación indicada en “Listado de Atestados
solicitados a aspirantes”(I); y le entrega Solicitud de
Empleo(J).
18
Presenta la documentación solicitada y Solicitud de
Empleo completamente llena.
19
Recibe documentación (exámenes médicos, Solvencias,
Solicitud de Empleo, etc), verificando en “Listado de
Atestados solicitados a Aspirantes” y archiva
temporalmente.
Recursos Humanos
20
Si el sistema de pago es mediante “Contrato”, elabora el
Contrato (K) y lo remite a revisión de la Unidad Técnica
Jurídica, a través de la Unidad Administrativa.
Unidad Técnica Jurídica
21
Recibe Contrato, lo revisa. Si existen observaciones lo
devuelve a Recursos Humanos, caso contrario obtiene la
firma de las partes (Presidencia y Empleado contratado) y
lo remite a Recursos Humanos.
Pleno del Consejo
Secretaría Ejecutiva
Recursos Humanos
Candidato Seleccionado
Recursos Humanos
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CODIGO
PAGINA
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PROCEDIMIENTO
VERSIÓN
001
MES Y AÑO
FEB/2005
RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN, CONTRATACIÓN E
INDUCCIÓN DEL PERSONAL.
Recursos Humanos
22
Recibe Contrato firmado por Presidencia y Empleado
Recursos Humanos
23
Abre Expediente al nuevo empleado.
INDUCCIÓN AL NUEVO EMPLEADO
Empleado de nuevo ingreso
Recursos Humanos
Empleado de nuevo ingreso
24
Se presenta a Recursos Humanos el día y hora indicado,
a tomar posesión del cargo.
25
Proporciona orientaciones e indicaciones de tipo general,
al nuevo empleado para facilitarle su incorporación a la
institución.
26
Una vez finalizada la inducción, el empleado se presenta
con su jefe inmediato, quien le proporciona el
entrenamiento necesario para incorporarse a su nuevo
puesto de trabajo.
DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN EN EL PROCEDIMIENTO
“RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN, CONTRATACIÓN E INDUCCIÓN DEL PERSONAL”
No.
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
DOCUMENTO
Listado de Plazas Vacantes
DISTRIBUCION
DEPENDENCIA
Perfil del Puesto
Original
Copia
Original
Cartel del Concurso
Original
Hoja de Registro de
Inscripción de Candidatos.
Cuadro de análisis curricular
Original
Original
Recursos Humanos (Encargada de
Reclutamiento).
Recursos Humanos
Listado de candidatos
preseleccionados.
Resultados de pruebas
Original
Copia
Original
Unidad Técnica de Selección
Recursos Humanos
Presidencia
Acuerdo de Nombramiento o
Contratación.
Listado de atestados
solicitados a aspirantes.
Solicitud de Empleo
Contrato
Copia
Presidencia/Pleno
Recursos Humanos
Jefe Unidad Admva. y Recursos
Humanos
Jefe Unidad Administrativa
Original
Unidad Administrativa, Recursos
Humanos
Recursos Humanos
Original
Recursos Humanos
Original
Copia
Recursos Humanos
Empleado contratado