cuarto informe anual de gestion - Sede Central

ACTA 2607-2008
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CONSEJO DIRECTIVO
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2607-2008/Acta de la Sesión Extraordinaria del Consejo Directivo del
Colegio Universitario de Alajuela, celebrada el viernes 05 de diciembre,
2008, a las 5:00 p.m., con la asistencia de los siguientes Directores:
Emmanuel González Alvarado, PRESIDENTE
María Cecilia Eduarte Segura, VICEPRESIDENTA
Miguel González Matamoros, SECRETARIO
Lizeth Carmona Solís, SECRETARIA SUPLENTE
Dagoberto González López,
Guillermo Sandoval Aguilar,
Jorge Vinicio Fernández Castrillo,
Marcelo Prieto Jiménez, DECANO
Reyna Sequeira Miranda, SECRETARIA EJECUTIVA
ARTICULO PRIMERO:
PRESENTACION DEL CUARTO INFORME
ANUAL DE GESTION DEL DECANATO.
El señor Emmanuel González da la más cordial bienvenida a todos los presentes.
Recalca que dicha sesión es con el fin de que el señor Decano rinda el Cuarto
Informe Anual de Gestión del Decanato.
El señor Decano agradece la presencia de los funcionarios de la Institución.
Procede a hacer referencia al Cuarto Informe anual de Gestión del Decanato, el
cual se transcribe textualmente:
COLEGIO UNIVERSITARIO DE ALAJUELA
DECANATO
PROCESO DE RENDICION DE CUENTAS
CUARTO INFORME ANUAL DE GESTION
Sres. Miembros del Consejo Directivo del CUNA, Compañeros trabajadores docentes y administrativos,
Representación Estudiantil, Señoras y señores:
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CONSEJO DIRECTIVO
Una vez más, de conformidad con el mandato contenido en el artículo 11 de la Constitución Política, reflejado en el
18, inciso g) del Reglamento de Educación Parauniversitaria, y en la Ley General de Control Interno, cumplo
gustosamente con la obligación de rendir cuentas sobre el resultado de mi gestión como Decano del Colegio
Universitario de Alajuela, durante el periodo comprendido entre el 1 de octubre del 2007 y el 30 de setiembre del
2008.
I. LA VICTORIA MAS IMPORTANTE.
El acontecimiento más importante del período, sin que al respecto quepa la más mínima duda, y a cuyo éxito el
CUNA completo contribuyó todo lo que pudo, fue sin duda la aprobación unánime, por parte de todos los diputados
presentes en esa histórica sesión de la Asamblea Legislativa, de la Ley de Creación de la Universidad Técnica
Nacional. Votada en segundo debate el 29 de abril del 2008, se convirtió en Ley de la República al ser sancionada
por el Poder Ejecutivo el 14 de mayo del mismo año.
Con la aprobación de ese proyecto de ley, lográbamos la plena victoria en el principal objetivo estratégico que nos
habíamos propuesto institucionalmente desde pocos meses después de iniciar mi mandato como Decano de esta
preclara institución.
Tal y como lo señalé hace pocos días en la LIII Graduación de Diplomados del CUNA, con la propuesta de creación
de la nueva Universidad, actuamos convencidos de que “ese proyecto era el único medio de hacer sobrevivir y poder
ampliar y desarrollar el esfuerzo de educación técnica superior que veníamos impartiendo desde hacía treinta años, y
la única forma de lograr una real y efectiva articulación de ese nivel educativo con los niveles superiores de la
educación universitaria, tal y como lo reclaman los desafíos del desarrollo económico, tecnológico, productivo y
laboral del país”.
Un proyecto de ley que hubo que empujar desde el principio con toda la fuerza colectiva de un grupo de alajuelenses
decididos a tener Universidad, y muy especialmente compañeros del CUNA y del CIPET absolutamente
comprometidos con la iniciativa. Aquí convocamos a los candidatos a diputado de la provincia, para que se
comprometieran con el esfuerzo de crear en Alajuela una Universidad. Aquí redactamos el anteproyecto de ley, y lo
sometimos a consideración de un grupo de diputados alajuelenses para que fuera acogido. Aquí lo presentamos a
empresarios, profesionales y educadores, a regidores, síndicos y dirigentes comunales. Desde aquí, logramos que
nuestro anteproyecto, casi sin modificaciones, fuera acogido como proyecto definitivo por ocho distinguidos
diputados alajuelenses, y fuera introducido en la corriente legislativa. Aquí planificamos y organizamos una campaña
sostenida y de largo plazo para defender, sustentar y consolidar el proyecto: y desde aquí lanzamos la ofensiva para
sacarlo adelante en el ámbito legislativo. Desde aquí partieron, el día que el proyecto entró en la agenda legislativa,
sesenta compañeros del CUNA y del CIPET para desembarcar en la Asamblea Legislativa, e iniciar un fructífero
trabajo de convencimiento personal, cuerpo a cuerpo con los diputados de todos los partidos, el que no cesó sino
hasta que el proyecto estuvo aprobado. . Desde aquí se organizaron las comisiones de trabajo que llevaron adelante
encuentros, foros, exposiciones, congresos, conciertos y pasacalles, en respaldo al proyecto. Desde aquí partieron las
misiones para visitar una y otra vez las municipalidades de la zona, los colegios de la región, las organizaciones
comunales.
Deberá escribirse, oportunamente, la crónica de este combate, de sus logros y sus tropiezos, de sus esfuerzos y sus
sinsabores, para dejar inscrito en los anales de la Historia costarricense, el itinerario de ese esfuerzo colectivo de
todos ustedes. Porque la verdad es que, con ustedes y por ustedes, logramos que un proyecto que al principio era
visto despectivamente y con burla como “la chifladura de Fulano”, se convirtiera en uno de los objetivos estratégicos
más importantes del Gobierno de la República, y en un proyecto aprobado por unanimidad en el Parlamento
costarricense. Ustedes lo hicieron posible, y demostraron que podíamos abrir cualquier camino, y muy especialmente
el camino amplio y fructífero de las mayores y mejores posibilidades educativas para el mayor número de
costarricenses.
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II. OTRO GRAN ESFUERZO: EL DISEÑO DE CARRERAS UNIVERSITARIAS
Lograda esa primera victoria, asumimos de inmediato una tarea imprescindible y urgente: la revisión, preparación,
redacción y presentación de los dieciocho planes de estudio de las carreras de diplomado universitario, en que se
convirtieron las actuales carreras parauniversitarias, y que estaremos ofreciendo a partir de enero del año entrante,
para beneficio de mil trescientos jóvenes costarricenses que tendrán así abierta una nueva oportunidad de estudios
universitarios en Alajuela.
Con profunda satisfacción, como se informó oportunamente, logramos presentar oportunamente todas las nuevas
carreras que compondrán nuestra oferta académica del año entrante, esfuerzo que se le debe, de manera principal, a
los compañeros Coordinadores de Carrera, a la Dirección Académica en general, a la compañera titular del Área
Curricular, y a los profesores y estudiantes que, en cada carrera, se dedicaron con tesón a preparar el nuevo plan de
estudios. A todos ellos, muchas gracias por su esfuerzo, su trabajo y su entusiasmo.
Igual agradecimiento merecen los compañeros y compañeras del área de registro y bienestar estudiantil, y todas las
demás unidades administrativas que los han apoyado, por sus esfuerzos para garantizar un proceso de admisión y un
proceso concomitante de otorgamiento efectivo de beneficios estudiantiles, que nos permita iniciar exitosa y
ordenadamente las actividades académicas de la Universidad el año entrante, como efectivamente lo haremos.
La Universidad Técnica Nacional existe, está creada, viva y funcionando, e iniciará sus acciones académicas dentro
de poco más de un mes, en el caso de Alajuela, aquí en el CUNA. Alajuela tiene Universidad, y un sueño de más de
30 años ha sido cumplido.
III. SUPERAMOS TODAS NUESTRAS METAS ACADEMICAS
Al mismo tiempo que desarrollamos una vigorosa acción de respaldo a la creación y a la puesta en marcha de la
nueva Universidad, no hemos descuidado en ningún momento nuestras responsabilidades como entidad de educación
parauniversitaria. Hemos cumplido con plena satisfacción nuestro programa de acciones académicas para el año
2008, de modo que la meta de 3000 estudiantes de diplomado para ese período se vio superada, pues logramos una
matrícula promedio anual de 3.118 estudiantes, de los que corresponden 2730 a la Sede Alajuela, 368 a la Sede de
San Carlos, y 20 estudiantes al proyecto Moín, que ya concluyó y está pendiente la exitosa graduación de esos
estudiantes-trabajadores. Para atender a esos 3118 estudiantes, se debieron impartir 1.245 cursos regulares.
Nuestro esfuerzo en la educación formal para diplomados produjo, además, una graduación de 503 nuevo
diplomados en el presente año.
Todas esas metas se alcanzaron a pesar de que solo se produjo matrícula de primer ingreso en el primer ciclo lectivo,
de que no tuvimos ni un tiempo docente más, y de que no se logró aumentar nuestra infraestructura educativa. Se
debe al esfuerzo y sacrificio de nuestros docentes, en primer lugar, que un día sí y el otro también, entregan alma,
vida y corazón para cumplir nuestra misión, y del personal administrativo de apoyo, que ha visto incrementadas sus
responsabilidades en todos los niveles, y las ha asumido sin queja y con mucha gloria.
En el ámbito académico, además, se cumplieron todas las metas de rediseño y seguimiento curricular que estaban
planteadas en el programa anual.
III. LOGRAMOS UN ENORME CRECIMIENTO DEL PROGRAMA DE EDUCACION COMUNITARIA.
La meta de personas capacitadas en los programas de educación comunitaria para el año 2008, de 6727 personas,
casi se logró duplicar durante el periodo, pues participaron 10.274 estudiantes. Ese incremento es atribuible
fundamentalmente al crecimiento de nuestro programa de inglés, que atendió 7709 personas en el año. También
creció significativamente el programa de actuación para cine, teatro y televisión, con una matrícula de 877 personas
en el año. Este programa, además, permitió presentar cuatro excelentes obras de teatro: La Casa de Bernarda Alba,
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El sueño de una Noche de Verano, Grease, y Teatro Negro, con una asistencia de casi seis mil personal a las
presentaciones. Quisiera decir hoy que una de las decisiones más difíciles que he tenido que tomar en este período,
ha sido la de suspender este programa para el año entrante, pues la posibilidad de utilizar el auditorio institucional
colapsó, y no contamos con la infraestructura física requerida, ni con el equipamiento necesario, ni con la estructura
administrativo-financiera adecuada, para hacerle frente a las necesidades del programa. Hemos tenido que tomar la
dolorosa decisión de suspender provisionalmente este importante esfuerzo, por cuyo éxito quisiera hacer un
reconocimiento especial al profesor Marco Araya, mientras se construyen y generan, física y administrativamente,
las condiciones necesarias para que el programa pueda desarrollarse sin obstáculos, lo que esperamos que ocurra
muy pronto.
Como parte del proyecto de desarrollo cultural de DECAT, además, se desarrollaron cuatro cine-forum, se participó
en el Festival Internacional de las Artes, con cuatro actividades, y se realizaron siete exposiciones en la Sala de la
Biblioteca y en el edificio de servicios administrativos.
Tuvimos también actividades de promoción deportiva en volibol, aunque la carencia de una cancha adecuada, que no
logramos construir a pesar de todos los esfuerzos, dificulta enormemente la tarea.
La Escuela de Música inició sus actividades en este año, gracias al Convenio con el Sistema Nacional de Educación
Musical del Ministerio de Cultura, y a pesar de una violenta deserción que sufrimos en el primer período, hemos
logrado estabilizar el programa, el que sigue su marcha con entusiasmo renovado.
En el ámbito de los programas de asistencia técnica, realizamos 149 actividades de capacitación, asesoría y
asistencia, casi triplicando la meta original de 61 actividades. En ese esfuerzo, hemos atendido a 2005 personas en el
curso del año, y casi todos los programas se han realizado directamente en las empresas o las comunidades, por lo
que las limitaciones de espacio físico no nos ha impedido crecer.
IV. UNA GESION ADMINISTRATIVO-FINANCIERA EFICIENTE Y OPORTUNA.
Las tareas desarrolladas por la Dirección Administrativa-Financiera y sus Departamentos, corresponden
normalmente a actividades de carácter rutinario, cuyo detalle no es necesario incluir en este informe sinóptico, pues
ya constan en el prolijo informe rendido por esa Dirección. Baste señalar, para nuestros efectos, las áreas de trabajo
en que cada Departamento concentró sus actividades. El Departamento de Servicios Operativos cumplió su
programa de trabajo en las áreas de Mantenimiento y Obras Menores, Publicaciones, Servicio de Transportes,
Vigilancia y Servicios Misceláneos.
Enfrentamos al final de año un serio problema de seguridad, que se atendió mediante el establecimiento de medidas
excepcionales de control de vehículos y mediante el reforzamiento del personal de la Unidad de Seguridad y
Vigilancia. Enfrentamos también dos serios problemas de mantenimiento que lograron atenderse de emergencia: la
inundación del auditorio y el colapso del sistema de bombeo de agua potable. La acción combinada de la Dirección
Administrativa y los Departamentos de Proveeduría y Servicios Operativos permitió enfrentar exitosamente la
emergencia.
El Departamento de Recursos Humanos atendió cumplidamente las tareas de Reclutamiento, Selección, Ubicación
e Inducción, las de Administración de Salarios, Relaciones Laborales y Administración de Prestaciones y Servicios,
y Capacitación y Desarrollo. En este último ámbito, participaron 68 funcionarios en actividades externas de diversa
naturaleza, 18 compañeros en cursos libres internos, y 8 funcionarios en procesos educativos formales, en nuestras
carreras o en las de otras universidades.
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El Departamento de Bienestar Estudiantil administró con todo éxito el Programa de Becas y Beneficios
Estudiantiles, que ha tenido un enorme incremento, a tal punto que podemos informar con orgullo que mil
veinticuatro estudiantes han sido favorecidos en el año con algún tipo de beca o ayuda económica. Como un
beneficio adicional, se inauguró el comedor estudiantil. El Programa de Atención Psicológica y Psicopedagógica
comprende, Consejería, Psicoterapia, Orientación Vocacional, Adecuaciones Curriculares y otras acciones. Solo en
el ámbito de la atención psicológica, se ha atendido a más de 70 estudiantes y se han brindado más de 200 citas de
atención individual. Se inició y se desarrolla exitosamente el programa de Tutores Estudiantiles, pero para darle
continuidad requerimos hacer crecer el recurso humano del Departamento. En el Programa de Bolsa de Empleo se
han recibido más de 700 solicitudes de empresas, y se han registrado más de 443 currículos de estudiantes y
egresados. Los Programas Deportivos y Culturales se han mantenido, con selecciones masculina y femenina de
fútbol.
Participamos en JUNCOS 2008, con estudiantes de diferentes disciplinas deportivas en representación de la
Institución: fútbol masculino, ping pong, ajedrez y atletismo. Se obtiene la Medalla de Oro en Ajedrez.
El Programa de Talleres Deportivos y Culturales impartidos por estudiantes destacados en diferentes áreas,
constituidos como espacios recreativos para la población estudiantil, posibilitó que durante el 2008, se impartieran
las disciplinas de Taekwondo, Ping Pong, Acondicionamiento Físico, Ajedrez, Dibujo Manga, Baile Popular, Baile
Jazz e Instrumentación Musical. Han participado más de 200 estudiantes.
Se realizó un Campeonato Interno de Fútbol con la participación de equipos de diferentes carreras.
En el Programa de Inducción, se han dado charlas de inducción a todos los grupos de estudiantes de nuevo ingreso
que han ingresado durante el 2008.
El Departamento de Bienestar Estudiantil también tuvo a su cargo la organización de la Feria de la Salud, dirigida a
estudiantes, funcionarios y familiares, con diversas actividades como charlas, presentación de grupos, stands,
atención médica y actividades deportivas y culturales, así como la responsabilidad de organizar la Semana Cívica
Cultural 2008, con diversas actividades como concurso de oficinas, presentación de grupos culturales, actividades
deportivas y culturales diversas.
El Departamento de Registro ha tenido bajo su responsabilidad la matrícula de carreras, con 9354 movimientos
durante el año, y la matrícula de cursos libres, con miles de participantes. Ha atendido el proceso de graduación de
504 estudiantes durante el año.
El Departamento Financiero Contable, a pesar de no contar con todo el personal que requiere, ha desarrollado un
notable esfuerzo para brindar un buen servicio a los clientes externos e internos, manejando un presupuesto creciente
y atendiendo procesos con una complejidad y una urgencia también crecientes, pero garantizando simultáneamente la
estabilidad financiero-presupuestaria de la institución.
Y el Departamento de Proveeduría, por su parte, ha tramitado compras por más de 62 millones de colones, en
todos los ámbitos, y con una celeridad y eficiencia que es necesario destacar en este Informe.
V. LOGRAMOS REALIZAR INVERSIONES ESENCIALES:
La acción combinada de la Dirección Administrativa, de Proveeduría y de Finanzas ha permitido realizar algunas
inversiones esenciales para nuestro desarrollo institucional:
a) En la Sede de San Carlos, a la que tanto respaldo hemos tratado de brindarle, pudimos concluir la remodelación
de la primera etapa del edifico, que comprendía oficinas, biblioteca, cinco aulas y dos laboratorios, con una
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b)
c)
d)
e)
f)
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inversión cercana a los 30 millones. Instalamos un Laboratorio de Informática completamente nuevo con un costo
de más de siete millones, concluimos la elaboración de planos para la segunda etapa con un costo de cuatro
millones de colones, y acabamos de adjudicar la compra de un Laboratorio de Idiomas que esperamos instalar en
enero próximo, con un costo de casi 18 millones de colones. Debe señalarse que está asegurado un aporte del
Gobierno de la República, a través de DINADECO, por un mínimo de 80 millones de colones, que nos permitirá
iniciar el año entrante la construcción de la segunda etapa de la remodelación, que nos dotará en esa Sede de once
aulas adicionales. Esperamos aumentar significativamente la matrícula en esa Sede, e iniciar el programa de
extensión con una amplia gama de cursos libres.
En la renovación de equipos docentes, logramos invertir más de 20 millones de colones para ampliar nuestra
dotación de proyectores multimedia, y para mejorar los laboratorios de Salud Ocupacional, Electromecánica,
Control de Calidad y Alimentos y Bebidas, Recurso Hídrico, y Cursos Libres de Inglés.
Se han invertido casi dos millones de colones en libros para la Biblioteca,
En mejoramiento de equipo de cómputo para el servicio docente y administrativo y en compra y alquiler de
licencias hemos invertido más de 15 millones de colones, y está adjudicada una nueva adquisición por casi diez
millones de colones adicionales. Hay prevista una compra adicional de equipos multimedia por una suma
cercana a los 4 millones de colones, y una inversión cercana al millón y medio de colones en repuestos para los
equipos de cómputo de los laboratorios.
En mejoramiento de la infraestructura institucional de la Sede Central, logramos concluir la segunda etapa del
muro frontal y la malla de seguridad, con una inversión superior a los 7 millones, mejorando así la seguridad en
esa parte del .perímetro
Está por adjudicarse la construcción del muro de contención necesario para la
construcción de la acera frontal, por 10 millones de colones. Se concluyó el diseño perimetral de la iluminación
del campus, por un millón de colones, y se construirá la primera etapa de ese proyecto, con un costo de tres
millones de colones. Están adjudicadas contrataciones por varios millones de colones para el mejoramiento de la
Soda Estudiantil y la construcción de un módulo para bodegas. La contratación de mano de obra y los materiales
para ambos proyectos supera los 15 millones de colones. Está por concluir el diseño de la remodelación del
laboratorio de fotografía, que esperamos ejecutar el año entrante. Y finalmente, se diseñó el plan completo de
desarrollo urbanístico del campus, integrando el CEFOF, y con vista a la consolidación de la Sede Central de la
nueva Universidad Técnica Nacional.
Este año no pudimos invertir recursos adicionales en la remodelación y restauración del Edificio Antiguo del
Instituto de Alajuela, pero si logramos concluir el proceso de diseño, confección de planos estructurales y
restaurativos, preparación de presupuestos y especificaciones técnicas de ese valioso inmueble. Hemos invertido
en ese rubro más de 3,5 millones de colones. Los planos finales están listos para comenzar el proceso final de
remodelación el año entrante, para lo cual requerimos trescientos millones de colones adicionales.
En el rubro de inversiones en equipo e infraestructura siguen existiendo grandes carencias y grandes faltantes. La
dotación de equipos y laboratorios adicionales para las nuevas carreras demanda una inversión inmediata, urgente, de
emergencia, de varios cientos de millones de colones, si queremos que la educación que brindamos sea seria,
rigurosa y de calidad, como lo ha sido siempre. Esperamos que el proceso de integración física de la Sede Central de
la Universidad Técnica Nacional, nos permita respirar más tranquilamente en ese campo en las próximas semanas, y
que el Gobierno de la República haga efectivo el aporte prometido para enfrentar este inmenso desafío y este enorme
riesgo institucional. Para atender las carreras cuya matrícula iniciamos el lunes, requerimos de modo inmediato, para
enero al menos seis o siete aulas adicionales y tres nuevos laboratorios de cómputo. He ordenado a la Administración
que se inicie de inmediato un proceso de alquiler de instalaciones y de equipos, para enfrentar la demanda inmediata.
Aquí hay una crisis que debemos resolver en las próximas horas, y estamos haciendo lo necesario para lograrlo.
VI. UNOS SERVICIOS COMPLEMENTARIOS Y DE APOYO EFICIENTES.
En lo correspondiente a Planificación, Mercadeo, Tecnología Informática y Contraloría de Servicios, los programas
de acción propuestos fueron adecuadamente cumplidos.
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En la Dirección de Planificación, se atendieron acciones en el campo de Programación y Evaluación, Investigación
y Control Interno. Como parte de proceso de planificación se preparó el Plan Operativo Institucional y Presupuesto
2009 presentado a la Contraloría General de la República en el mes de septiembre para su debida aprobación.
En cuanto al Control Interno, en el marco del proceso de Rendición de Cuentas que deben realizar las instituciones
públicas, se procedió a realizar la evaluación anual correspondiente a la Programación Anual Operativa 2007,
siguiendo los lineamientos emanados por el Ministerio de Planificación y Política Económica, la Contraloría
General de la República y la Autoridad Presupuestaria
El informe de evaluación del Plan Operativo Institucional y Presupuesto del 2008 correspondiente al primer
semestre fue presentado únicamente a la Contraloría General de la República en julio.
Como parte del proceso de control interno correspondiente al año 2007, en los mes de noviembre y diciembre del
2007 se llevo a cabo la autoevaluación del plan de mejora por cada una de las dependencias, y se elaboró el informe
“Autoevaluación de Control Interno 2007”, el cual fue presentado y aprobado por el Consejo Directivo. Igualmente
se desarrolló la etapa de verificación de los resultados de la autoevaluación, y el “Informe de Verificación” también
fue aprobado por el Consejo Directivo oportunamente. Con el cumplimiento de dichas etapas se cerró con el ciclo de
control interno correspondiente al año 2007.
En relación con al proceso de control interno 2008 se presentó el Compendio Planes de Mejoras del 2008 al Consejo
Directivo para su aprobación en el mes de enero. Para el mes de diciembre se tiene programada la realización de la
autoevaluación por cada una de las dependencias.
En el campo de la investigación se desarrollaron los siguientes proyectos:
•
•
•
•
•
•
Características de la Población de Nuevo Ingreso 2008, Sede de Alajuela
Características de la Población de Nuevo Ingreso 2008, Sede San Carlos.
Causas de deserción a la población de nuevo ingreso 2007
Informe Esperanza de Graduación 2003.
Informes de Rendimiento Académico (carreras) Alajuela y San Carlos.
Informes de Rendimiento Académico (cursos libres de Ingles)
En cuanto al Departamento de Mercadeo, se publicaron 16 anuncios publicitarios de prensa escrita para
promocionar la matrícula de las carreras y cursos libres, feria de empleo y actividades conjuntas con la Embajada de
Brasil; en publicidad de radio, se difundieron 76 cuñas publicitarias para promocionar el pasacalles en apoyo a la
UTN, la Feria de Empleo y las charlas informativas para el nuevo ingreso en el 2009.
Se publicaron 31 comunicados de prensa sobre el acontecer institucional en el periódico Alajuela en La Nación,
Periódico El Occidental, La Nación, Al Día, La Prensa Libre, Diario Extra y Telenoticias.
Se participó, en el mes de abril, en una Feria Vocacional organizada por la Dirección Regional de Educación de San
Carlos para promocionar las Carreras de esa Sede Regional, y se atendieron 1000 estudiantes.
Se imprimieron 7000 mil folletos informativos con desglose de carreras y planes de estudio de las carreras, 500
agendas académicas para personal administrativo y docente, 6 banner vinílicos para promocionar la Feria de la Salud
y la Feria de Empleo, y 2000 volantes y 25 afiches para promocionar el pasacalles. Se diseñaron y produjeron
7.500 bolígrafos y 1.600 folders con publicidad institucional.
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El Departamento colaboró en la impartición de las charlas de inducción para estudiantes de nuevo ingreso en el I
cuatrimestre de 2008, y en las charlas informativas para nuevo ingreso en enero de 2009, y se atendieron 19
actividades protocolarios de la Institución.
El Centro de Tecnología e Informática realiza la instalación de los programas necesarios para las Carreras en los
diferentes Laboratorios para cada cuatrimestre, y además, se aplican actualizaciones de seguridad, service packs y
otros programas requeridos.
En materia de redes, se le brinda mantenimiento y actualización a 3 access Point. en Edificio Tecnológico, modulo
3 y Biblioteca, y se esta gestionando el cambio del enlace de Internet de 2 megas a 4 megas. Existe además una
solicitud para pasar nuestro enlace a 20 megas.
Se instaló un servidor para albergar el sitio de UTN-CUNA.
Se mantiene actualizados los servidores de correo electrónicos, respaldos de archivos, servidores de nombre, sitio
web y servidores Proxy institucionales, los cuales corren en plataforma de software libre.
Se han instalado aplicaciones para que funcionen como muros de fuego (Firewall) para evitar que intrusos tomen el
control de la información de servidores institucionales.
Se realizan respaldos y replicas diarias, semanales y mensuales de las Bases de Datos institucionales.
Se brindó el mantenimiento necesario a los servidores de correo electrónico de los Administrativos, Docentes y el
de los Estudiantes.
En el primer cuatrimestre se crearon cuentas para los estudiantes de nuevo ingreso de las sedes de Alajuela, San
Carlos y RECOPE en Limón.
Permanente, se realizó la actualización permanente del diseño e incorporación de información al sitio web del CUNA
Se creó una base de datos nueva para el sistema de información de la UTN para la matrícula de estudiantes de
nuevo ingreso.
En cuanto a la Contraloría de Servicios, durante el período se realizaron estudios y recomendaciones dirigidas al
Decanato y otras instancias, entre las que deben destacarse los estudios referentes a la calidad del servicio en los
procesos de matrícula y la atención de estudiantes en las coordinaciones de carrera.
En el período se atendieron 145 quejas formales, de las cuales 62 se referían al proceso de matrícula de educación
abierta, 42 al proceso de matrícula de carreras, 14 a la gestión propiamente administrativa, 7 a la condición de
laboratorios y equipos, 6 a trámites propios de la gestión docente, 5 en cuanto a instalaciones físicas, 3 en cuanto a la
atención al cliente a nivel institucional, y 3 en cuanto a la atención de los usuarios de la soda.
Por su parte, la Unidad de Asesoría Jurídica, atendió doce consultas a la Procuraduría, ocho a la Contraloría
General, y sesenta y seis internas, asesoró en la preparación de dieciséis contratos de proveeduría, y ocho convenios
de cooperación externa, atendió veintitrés procesos judiciales y ocho procedimientos administrativos internos
nuestros y del CEFOF, y participo en la Subcomisión de Estatutos de la Universidad Técnica Nacional.
Dos grandes conquistas adicionales, para el mejoramiento del sector docente, se han logrado en los últimos días: la
Comisión de Conformación de la Universidad Técnica nacional aprobó en firma una revaloración salarial para el
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sector docente, que permitirá mejorar sustancialmente los ingresos de ese sector tan postergado en todos los reajustes
y procesos de mejoramiento salarial, El aumento acordado es muy sustancial, e implica para nosotros la búsqueda de
financiamiento adicional por doscientos millones de colones, tarea que hemos emprendido con toda seriedad, para
hacer efectivo el aumento cuanto antes, pues rige en firme desde el 1 de noviembre pasado. El otro logro es la
propuesta que está en trámite en la Comisión, y que esperamos será aprobada cuanto antes, para crear en el escalafón
de puestos la serie de Coordinador de Carrera, lo que permitirá adicionalmente aplicar un sustantivo mejoramiento
salarial para esos destacados funcionarios, el que sí está ya contemplado en el presupuesto del año entrante.
Adicionalmente, acabamos de recibir la aprobación, por parte de la Contraloría General, de nuestro presupuesto
extraordinario que contemplaba los recursos necesarios para el pago de los percentiles a los profesionales, lo que se
hará efectivo antes de que termine el año, y estamos preparando una propuesta de homologación salarial para el resto
de trabajadores, de tal modo que se vaya haciendo efectivo el mandato legal de comenzar la equiparación efectiva de
nuestros salarios con el promedio de los sueldos universitarios.
Siendo este el cuarto informe de mi gestión, con el que se cierra el ciclo de cuatro años derivado del nombramiento
con el que me honró el Consejo Directivo, me ha parecido oportuno aportar algunos datos relevantes sobre el
incremento de las actividades institucionales, mediante varios cuadros sintéticos., que se incluyen en el anexo a este
Informe.
Debo recalcar que ese incremento tan significativo de nuestras acciones y de nuestros logros no se hubiera podido
lograr sin dos condiciones esenciales, por las que quiero expresar mi mayor agradecimiento: en primer lugar, el
respaldo comúnmente unánime e incondicional que a toda mi gestión me ha brindado el Consejo Directivo, tanto el
actual, con Emmanuel González, Cecilia Eduarte, Guillermo Sandoval, Dagoberto González, Jorge Vinicio
Fernández, Lizzete Carmona y Miguel González, como el anterior, en el que estuvieron respaldándonos destacados
alajuelenses como don Elías Lara o Lubín Villalobos, y compañeros del CUNA como Guillermo Morales. A ellos,
muchas gracias de todo corazón. Y el segundo factor del éxito en mi gestión, ha estado representado por la lealtad, la
dedicación, el compromiso y el sacrificio de todos los trabajadores del CUNA. Sin el aporte de ustedes, nada podría
haberse hecho ni logrado. Ustedes se han visto obligados a duplicar o triplicar la intensidad de su trabajo y su
eficiencia, y han hecho posible que el CUNA aumente espectacularmente su matrícula, sus acciones y sus servicios,
casi con el mismo personal de hace diez o quince años. Ustedes han hecho posible el milagro, como hicieron posible
la creación de la Universidad Técnica Nacional. A todos, muchas gracias.
También, hace referencia al Anexo de ocho cuadros del Cuarto Informe
Anual del Decano, el cual se transcribe textualmente:
D ato anual general de graduación del C UNA
(Perio do 2003-2008 to tal 2812 gra duados)
P romedio anual gene ral de matrícula de l CUN A
20
03
2004
2005
2006
2007
2008
24
29
2487
2667
2784
3105
3118
2004
2005
2006
2007
2
0
0
8
348
481
512
462
506
5
0
3
600
3500
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
500
400
300
200
100
20
08
20
07
20
06
20
05
0
20
04
20
03
2003
2003
2004
2005
2006
2007
2008
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CONSEJO DIRECTIVO
P romedio anual de estudiantes con ayuda económica
P resupuesto asignado pa ra ayuda económica
2005
2006
2007
2008
1.750 .000
7.500 .000
6.500 .000
20.000 .000
2
0
0
5
2006
2007
2008
9
.
9
25.6
27.7
66.5
Presupuesto asignado para ayuda económica
70
20000000
60
15000000
50
40
10000000
30
5000000
20
10
0
2005
2006
2007
2008
0
2005
2006
2007
2008
… Se ha p osib ilitado una mayor cobertura de apoyo económ ico a la población estudiantil que lo requiere
P romedio anual de estudiantes con algún tipo de exoneración
2005
2006
2007
2008
130
127
331
379
Distribución de la población atendida en cursos libres 2003-2008
12000
400
9690
10000
300
4997
4070
6000
3501
200
10274
7376
8000
4000
2000
100
0
2003
2004
2005
2006
2007
2008
0
2005
2006
2007
2008
PRESUPUESTO DE EGRESOS 2005 -200 8
(en col ones )
R ecursos
propios
Apo rte d e
G obierno
Distribución de estudiantes del programa de inglés
2003-2008
7709
8000
200 5
200 6
200 7
200 8
351 ,092,74 6.59
681 ,269,62 6.31
566 ,106,10 3.29
1,0 91,788, 749.88
858 ,045,82 8.00
1,0 37,015, 194.00
1,2 25,347, 543.00
842 ,542,69 4.00
Superá vi t
350 ,900,00 0.00
220 ,816,02 1.35
55, 099,522 .77
74, 379,414 .45
PRESUPU
ESTO
TOTAL
1,5 44,535, 440.59
1,7 60,131, 475.66
1,6 58,220, 820.06
2,3 91,515, 707.33
6691
CUNA: Presupuesto de ingresos para el período 2005-2008
-en colones-
5433
6000
4000
2917
1,400,000,000.00
3400
Recurs os propi os
1,200,000,000.00
1730
Aporte de Gobierno
1,000,000,000.00
2000
800,000,000.00
0
600,000,000.00
2003
2004
2005
2006
2007
2008
400,000,000.00
200,000,000.00
0.00
2005
2006 a/
2007
2008 b/
ARTICULO SEGUNDO:
HOMENAJE A FUNCIONARIOS
CUMPLIERON 25, 20, 15 y 10 AÑOS DE SERVICIO AL CUNA.
QUE
Se procede a brindar un homenaje a funcionarios que cumplieron 25, 20, 15 y 10
años de servicio al CUNA.
FUNCIONARIOS QUE CUMPLEN 25 AÑOS
Olga Castro Herrera
Julieta Víquez Hernández
ACTA 2607-2008
11
CONSEJO DIRECTIVO
FUNCIONARIOS QUE CUMPLEN 20 AÑOS
Carlos Esquivel Patiño
Gustavo Herrera Solano
Jorge Ulate Dávila
FUNCIONARIOS QUE CUMPLEN 15 AÑOS
Luis Guillermo Alvarado Quesada
Joaquín Artavia Chaves
Roy Camacho Arroyo
María de los Angeles Murillo Herrera
Ana Cecilia Odio Ugalde
Patricia Ugalde Rojas
Humberto Pereira Alfaro
Luis Fernando Vargas Hernández
FUNCIONARIOS QUE CUMPLEN 10 AÑOS
Alvaro Avila Vega
Gabriela Calvo Morera
Virginia Chavarría Rodríguez
María de los Angeles Hidalgo Alfaro
Luigi Longhi Córdoba
Federico Preinfalk Fernández
Marisol Rojas Salas
Nelson Vega Barrantes
María de los Angeles Barrantes Miuring
José Miguel Barrantes Miuring
Erick Herrera Molina
SE LEVANTA LA SESION A LAS 7:25 P.M.
Emmanuel González Alvarado
Presidente
Miguel González Matamoros
Secretario