COLEGIO UNIVERSITARIO HOTEL ESCUELA DE LOS ANDES VENEZOLANOS SUBDIRECCION ACADÉMICA AREA DE PASANTÍAS PROPUESTA DE UN INSTRUMENTO INTEGRAL DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO PARA LOS EMPLEADOS DEL HOTEL VENETUR MAREMARES,S.A MERIDA, JULIO 2013 1 COLEGIO UNIVERSITARIO HOTEL ESCUELA DE LOS ANDES VENEZOLANOS SUBDIRECCION ACADÉMICA AREA DE PASANTÍAS PROPUESTA DE UN INSTRUMENTO INTEGRAL DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO PARA LOS EMPLEADOS DEL HOTEL VENETUR MAREMARES,S.A TUTOR ACADEMICO: AUTOR: LIC. DAVID SANCHEZ EMILIANA ACOSTA TUTOR EMPRESARIAL: LIC. CAROLA MARTINEZ MERIDA, JULIO 2013 COLEGIO UNIVERSITARIO HOTEL ESCUELA DE LOS ANDES VENEZOLANO SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA PROPUESTA DE UN INSTRUMENTO INTEGRAL DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO PARA LOS EMPLEADOS DEL HOTEL VENETUR MAREMARES,S.A AUTOR: EMILIANA ACOSTA. JUNIO 2013 Resumen Esta investigación se basa primeramente en el conocimiento de los diferentes modelos de evaluación del desempeño y en el estudio de las características de estos con la finalidad de sistematizar un método de manera eficaz y eficiente que se pueda utilizar al momento de la evaluación del desempeño de los empleados del Hotel Venetur Maremare, al ser la investigación de tipo descriptiva se pone de manifiesto la importancia de comparar los puntos de vista de varios autores con el propósito de aclarar dudas y establecer el modelo más acorde para cubrir las necesidades que requiere la organización, así mismo esta investigación se encuentra enmarcada en un diseño documental con proyección factible por lo que permite recuperar, analizar compara e interpretar los puntos de vista de los autores consultados con el fin de abordar y poder dar solución a la problemática planteada, la población existente dentro de la investigación es infinita por lo que se toma como muestra los 5 libros referidos al tema y a los que se tiene acceso en la biblioteca del CUHELAV. Gracias al estudio de esta problemática se pueden visualizar las fallas que se tengan dentro de la organización con el fin de solucionarlas para aumentar el número de clientes satisfechos y a su vez generar herramientas que ayuden a colocar las medidas correctivas acorde a las necesidades para así lograr mayores y mejores cambios para la empresa. Palabras claves: sistema, evaluación del desempeño, talento humano, métodos. 3 INDICE GENERAL Contenido ÍNDICE DE FIGURAS ................................................................................................. 6 ÍNDICE DE TABLAS .................................................................................................. 6 INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 7 FASE I......................................................................................................................... 10 La Empresa.................................................................................................................. 10 1.1 Descripción de la Empresa .......................................................................... 10 1.3 Misión Institucional ........................................................................................ 13 1.4 Visión Institucional ......................................................................................... 13 1.5 Objetivos ......................................................................................................... 13 FASE II ....................................................................................................................... 19 2.1 Planteamiento de problema ................................................................................... 19 2.2 Objetivos de la investigación ................................................................................ 21 2.2.1 Objetivo general ................................................................................................. 21 2.2.2 Objetivos específicos ......................................................................................... 22 2.3 Justificación........................................................................................................... 22 2.4 Alcance de la Investigación .................................................................................. 23 Fase III: Marco Teórico .............................................................................................. 24 3.1 Antecedentes de la Investigación .......................................................................... 24 3.2 Bases teóricas ........................................................................................................ 26 3.2.1 Gestión de Talento Humano.............................................................................. 26 3.2.1 Evaluación de Desempeño ................................................................................. 27 3.2.2 Características de la Evaluación de Desempeño ................................................ 31 3.2.3 Métodos de Evaluación de Desempeño ............................................................. 32 3.2.4 Diferencia entre los Métodos de Evaluación ..................................................... 34 3.2.5 Objetivos del Evaluación ................................................................................. 35 3.2.6 Ventajas de la Evaluación del Desempeño ........................................................ 35 Según De Cenzo (2001) .......................................................................................... 35 3.2.7 Desventajas de la Evaluación del Desempeño ................................................... 36 3.2.8 Instrumentos de evaluación de desempeño ........................................................ 36 4 Fase IV: ....................................................................................................................... 38 Marco Metodológico ................................................................................................... 38 4.1Tipo de investigación ............................................................................................. 38 4.2 Diseño de la Investigación .................................................................................... 38 4.3 Población ............................................................................................................... 39 4.4 Muestra.................................................................................................................. 39 4.5 Técnicas y Herramientas utilizadas para la recolección de datos ......................... 40 4.6 Instrumentos .......................................................................................................... 41 FASE V ....................................................................................................................... 42 Resultados Métodos de Evaluación de Desempeño: ................................................ 42 Fase VI Propuesta ....................................................................................................... 46 6.1Planteamiento de la Propuesta ............................................................................... 46 6.2 Justificación........................................................................................................... 47 6.3 Objetivos de la Propuesta ...................................................................................... 49 6.3.1 Objetivos General............................................................................................... 49 6.3.2 Objetivos Específicos ......................................................................................... 49 6.4 Estructura de la propuesta ................................................................................... 49 6.5 Descripción de La Propuesta ................................................................................. 52 6.5 Pasos del Proceso de Evaluación .......................................................................... 53 6.5.1 Pasos del Proceso ............................................................................................... 53 6.6 Principales Objetivos del Diseño Integral de la evaluación de desempeño ........ 55 6.61 Para la Organización ........................................................................................... 55 6.6.2 Para el Jefe Inmediato ........................................................................................ 55 6.6.3 Para el trabajador................................................................................................ 55 6.7 viabilidad ............................................................................................................... 59 6.7.1 Viabilidad Técnica ............................................................................................. 59 6.7.2 Viabilidad Económica ........................................................................................ 59 CONCLUSIONES ...................................................................................................... 60 Recomendaciones ........................................................................................................ 62 Bibliografía ................................................................................................................. 63 5 ÍNDICE DE FIGURAS Figura 1 Organigrama………………………………………………………….. 15 ÍNDICE DE TABLAS Tabla 1 Evaluación del desempeño como proceso…………………………. 28 Tabla 2 Diferencia entre métodos de evaluación……………………………. 34 Tabla 3 Métodos de evaluación del desempeño…………………………….. 42 Tabla 4 Plan de acción………………………………………………………….. 50 Tabla 5 Esquema de procedimientos…………………………………………. 56 6 INTRODUCCIÓN Conociendo que uno de los departamentos más importantes en una organización es el de talento humano y aún más para una empresa hotelera. Se debe enfocar sus actividades y funciones al desarrollo y crecimiento de todas aquellas estrategias donde la competitividad sea la base para el éxito y así garantizar la ayuda para trabajar reforzando fortalezas y disminuyendo debilidades. Es por esto que un elemento esencial es precisamente la evaluación del desempeño de los trabajadores, por lo tanto el gerente o el líder procura obtener retroalimentación sobre la manera en que se cumple sus actividades y las personas que tiene a su cargo, con la finalidad de lograr todas las metas y objetivos propuestos. Según Chiavenato (2000), “la evaluación de desempeño es una apreciación sistemática del desempeño de cada persona en el cargo o del potencial de desarrollo futuro” Asimismo las organizaciones deben escoger un sistema e instrumento de medición del desempeño laboral que se adapte a las necesidades que sufre la misma y con esto se logra conocer la forma en cómo se desenvuelven los trabajadores, el desarrollo de sus actividades. 7 Es importante destacar que los resultados de la evaluación de desempeño, permite conocer a fondo los problemas que pueden presentar sus empleados y con ello obtener una retroalimentación con el evaluador e Identificar las fortalezas y las necesidades de desarrollo, hacia la búsqueda de mejorar la competitividad. Es por ello que el presente estudio tuvo como propósito implementar métodos de evaluación del desempeño a los empleados del Hotel Venetur Maremares, S.A. Atendiendo al diseño de metodología empleada, el proyecto de investigación está estructurado en 6 fases las cuales se describen a continuación: Fase I: LA EMPRESA, donde se expone presentación del estudio, presentación de la empresa de la hospitalidad, especificación de las unidades de pasantía o departamentos, descripción del desempeño de pasantías y descripción de situaciones reales. Fase II EL PROBLEMA, se denomina el Planteamiento del problema, revelación de la realidad y descripción de la situación inicial b) Objetivos de la Investigación c) Justificación d) Alcance de la investigación 8 Fase III MARCO TEÓRICO – CONCEPTUAL, donde se presenta la reseña histórica del problema, los antecedentes y las bases teóricas que sustente la investigación. Fase IV MARCO METODOLÓGICO, incluye la modalidad y tipo de investigación, los procedimientos, la población y muestra, técnica e instrumentos de recolección de datos, así como técnicas de análisis para el desarrollo del trabajo. Fase V DIAGNÓSTICO QUE SUSTENTA LA PROPUESTA, donde se exponen los resultados de la investigación mediante los la aplicación de los instrumentos diseñados. Fase VI PROPUESTA DE METODOLOGÍAS, ENTRE OTROS a) Presentación de la propuesta b) Justificación c) Objetivos d) Estructura de la propuesta e) Descripción f) Viabilidad CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 9 MODELO, ESTRATEGIAS, FASE I La Empresa a) El actual estudio se efectúa con la finalidad de cumplir con un requisito parcial para la aprobación de las pasantías administrativas del sexto semestre de la carrera de Hotelería y Servicios de la Hospitalidad, la cual fue realizada en el HOTEL VENETUR MAREMARES, S.A ubicado en la ciudad de Lecherías del Estado Anzoátegui, teniendo una duración de 18 semanas ininterrumpidas, con la finalidad de aplicar los conocimientos, habilidades y destrezas, que fueron adquiridas en la casa Universitaria, Colegio Universitario Hotel Escuela de Los Andes Venezolanos durante el periodo académico. 1.1 Descripción de la Empresa Según La Gerencia de Talento Humano (2013).la características de la empresa son las siguientes Nombre Hotel VENETUR Maremares S.A Ubicación Se encuentra ubicado en la Av. Américo Vespucio con Av. R-17 en el Complejo Turístico El Morro, Municipio Diego Bautista Urbaneja, en la ciudad de Lechería Estado Anzoátegui. 10 Categoría El hotel VENETUR Maremares, S.A está categorizado como un hotel cinco (5) estrellas. Clasificación Está clasificado como un hotel de targets familiar y negocio. Alojamiento Posee cuatrocientas ochenta y nueve (489 hab) habitaciones disponibles, con un total de setecientas cincuenta y seis (756 p/c) Plazas Camas; completamente equipadas y están distribuidas de la siguiente manera: o STD (Sencilla) Habitación de un ambiente con baño, servicio de televisión por cable; cama matrimonial, teléfono, aire acondicionado y caja de seguridad. o STD 2 (Estándar Doble) Habitaciones familiares poseen dos camas matrimoniales, sala de baño, aire acondicionado, teléfono, televisión por cable, closet con caja de seguridad. 11 o SUP 1 (Superior 1) Amplia habitación con una cama King, distribuida en un ambiente, sala de baño, vestier, closet, caja de seguridad, aire acondicionado Tv por cable, teléfono. o SUP 2 (Superior Doble) Amplia habitación de un ambiente con dos camas matrimoniales, sala de baño, vestier, closet, caja de seguridad, TV por cable y teléfono o SJR (Junior Suite) Habitación de un ambiente con cama King acompañada con sala de recibo, aire acondicionado, TV por cable, teléfono, baño, vestier, closet y caja de seguridad. o SSJ (Sénior Suite con Jacuzzi) Habitación con dos ambientes, distribuida sala de recibo con TV por cable, teléfono y sala de baño que divide los ambientes, cuarto principal que contiene cama King, aire acondicionado, balcón, sala de baño con vestier, un espejo iluminado y jacuzzi. o SSU (Senior Suite) Habitación de dos ambientes, la primera una sala de recibo con TV por cable, teléfono y sala de baño que divide los ambientes, cuarto principal que contiene cama King, aire acondicionado, balcón, sala de baño con vestier, un espejo iluminado. 12 o SPR (Suite Presidencial) Espacio de cuatro ambientes, la cocina, el comedor, sala de estar y la habitación principal; tiene una cama King con todas sus comodidades, amplio vestier y baño con jacuzzi; además televisión por cable, teléfono, nevera, equipo de sonido, aire acondicionado, balcón y vista a la marina 1.3 Misión Institucional Ser el Mejor Hotel del Estado Anzoátegui y del Caribe, a través de la innovación y socialización en el arte del servicio, favoreciendo al colectivo en general, con excelentes conocimientos y experticias en hospitalidad generada con calidez del personal productivo y técnicas gerenciales humanistas. 1.4 Visión Institucional Constituirse en el líder de la satisfacción al usuario, a través de la generación de calidad, atención y calidez de su talento humano, quienes posicionados en los diferentes estratos segmentos de prestación de servicios, demuestran con su compromiso e identidad institucional, su rol participativo para alcanzar la calidad total. 1.5 Objetivos - Fortalecer las relaciones entre el sector público y privado. - Implementar políticas de comercialización y mercadeo de productos turísticos con enfoque social. - Impulsar la competitividad y calidad turística en el área del transporte multimodal, gestión hotelera y comercialización de paquetes turísticos. 13 - Coadyuvar con la protección del medio ambiente, promocionando y comercializando los productos turísticos con criterios de sustentabilidad, enmarcados en las políticas de desarrollo de los núcleos endógenos turísticos. - Generar nuevas fuentes de empleos en el sector turístico que contribuya a la conformación de una nueva estructura social. - Fortalecer el nuevo sistema multipolar internacional a través de la presencia comercial y promocional de nuestra República, en países de distintos continentes. - Hacer del turismo una herramienta efectiva de inclusión, facilitando los mecanismos de participación y de disfrute en beneficio de los más necesitados, y de la población de menores recursos 14 Figura Nº 1: Organigrama General del Hotel Venetur Maremares. S.A. Fuente: Departamento de talento Humano (2013) 15 c) El Departamento de Talento humanos es unos de los departamentos más valioso dentro de una organización, ya que es el encargado de decidir acerca del conjunto de normas y reglas prácticas que tratan de dirigir y organizar al hombre en su trabajo, de manera que cada uno de ellos, mediante el estímulo adecuado de sus potencialidades, pueda desarrollar al máximo su capacidad, para producir para sí mismo y para los grupos de trabajo, una actitud favorable, con el objeto de que se logre una productividad optima y se llenen las aspiraciones y necesidades. En el HOTEL VENETUR MAREMARES, S.A. el departamento de talento humano es uno de los más importantes debido a que es el encargado de decidir sobre el uso y la aplicación de los recursos humanos con el fin de ayudar a la gerencia a lograr en forma más completa posible los objetivos o metas trazados mediante consejos y asesorías. Dicho departamento está estructurado de la siguiente manera: Gerencia de Talento Humano: Es el encargado Asesorar a las autoridades de la organización en la formulación de políticas, sistemas, programas y procedimientos de administración de personal, conforme a las leyes y reglamentos, además es el responsable de velar por el bienestar del personal con el fin de lograr las metas de la gerencia. Coordinación de Talento humano: Es Encargado de coordinar, evaluar, supervisar, mantener el control y seguimientos de las tareas asignadas y su desarrollo de cada unidad de la Gerencia de Talento Humano, con el fin de suministrar al gerente los productos obtenidos. Unidad Técnica (Área de Reclutamiento y Selección): Una de sus principales funciones es de reclutar y seleccionar los 16 talento Humanos idóneos solicitados por las diferentes unidades de la organización, además de realizar todos los trámites administrativos para el ingreso de personal: puntos de cuentas, contratos, conformar expedientes de personal, ingreso al sistema y apertura de cuenta nómina. Unidad de Administración de Personal (Nomina): Es Encargado de preparar y mantener actualizados los sistemas de registro, tramitaciones y control de los procesos de personal: nomina, movimientos, base de datos, reportes, además elaboran nóminas de pago de personal, procesan descuentos, prestaciones de antigüedad y vacaciones. d) Desarrollo de las actividades realizadas durante el periodo de entrenamiento empresarial: El periodo de pasantías fue realizado en el área de Unidad Técnica del Departamento de Talento Humano y las actividades realizadas fueron las siguientes: Reclutar y seleccionar los recursos humanos idóneos solicitados por las diferentes unidades de la organización. Realizar todos los trámites administrativos para el ingreso de personal: Puntos de cuentas; contratos; conformar el expediente de personal, ingreso al sistema de nómina; apertura de cuenta nómina y carnetización. Realizar la inducción al personal de nuevo ingreso. Elaborar los planes de detección de necesidades así como también ejecutar los programas de desarrollo y capacitación del personal, de conformidad con las políticas de la empresa. 17 Ejecutar los procesos para la evaluación de personal. Realizar los trámites administrativos en materia de traslados, comisiones de servicio y otros movimientos de personal. Implementar el programa de pasantias. Actualizar conjuntamente con gerencia de planificación, presupuestos y organización el manual de descripciones de cargos. Elaborar los pagos de Guardería, constancias y cartas para el banco. Participar, conjuntamente con el personal involucrado, en la ejecución de los diversos eventos especiales organizados en el organismo (Día del Trabajador, Día de las Madres). 18 FASE II 2.1 Planteamiento de problema La actividad turística se establece como un sector emergente dentro de la economía mundial. Esta importancia está amparada por sus resultados directos y por ser el motor impulsor de otras muchas actividades de producción y servicios. A lo largo de los últimos años las tendencias en Venezuela y el Mundo de la Hotelería están cambiando continuamente, generando nuevos retos para todos los que conforman este medio. Para llegar a un nivel óptimo de competitividad en el mundo hotelero es fundamental establecer nuevas tácticas, estrategias y contar con un talento humano eficaz al momento de desempeñar las actividades dentro de la empresa, para satisfacer las necesidades tanto internas como externas. En tal sentido mantener un alto rendimiento laboral es importante para el cumplimiento de los objetivos de toda empresa sin importar la naturaleza de esta, y toda actividad realizada dentro una organización empresarial tiene que estar orientada al logro de las metas propuesta por los dirigentes. Debido a esto es importante mencionar que la evaluación constante del desempeño de los empleados es una herramienta fundamental que les permite contar con una retroalimentación, orientándolos para dirigir sus esfuerzos y minimizar sus deficiencias, logrando en consecuencia una motivación y mayor satisfacción en su labor. 19 El departamento de Talento Humano es una de los más importantes para las organizaciones, debido a que es el que se encarga de la gestión del Talento Humano en el Hotel Venetur Maremares S.A para el logro de sus objetivos. A lo largo del periodo de pasantías se pudo observar la buena gestión de la Gerencia de talento humano y el interés en el bienestar de cada uno de sus empleados, pero igualmente se observaron debilidades en algunos de los procesos llevado a cabo específicamente la ausencia de la evaluación del desempeño laboral de sus trabajadores a lo largo del tiempo. Esta problemática se ve reflejada a través del bajo rendimiento causado principalmente por falta de capacitación e inducción, además se pudo observar la perdida de potencial humano ocasionado por la falta de conocimiento de los jefes y el autoconocimiento del personal a la hora de desarrollar las actividades a realizar. Lo mencionado anteriormente puede traer como consecuencia un desmejoramiento y clientes insatisfecho a la hora de la prestación de los servicios, posicionando a la empresa en una desventaja frente a sus múltiples competidores por la mala reputación, lo cual se ha visto reflejado en la cantidad de quejas o recomendaciones expresadas por lo huéspedes durante su estadía en la instalaciones. 20 Por esta razón es de gran importancia implementar diversos métodos o técnicas para el mejoramiento del desempeño laboral como por ejemplo intercambio de estrategias entre las Gerencias de talento Humano de Hoteles Venetur, mejoramiento de los interpersonales, capacitación y instrumento de evaluación programas de motivación, talleres de crecimiento personal, ejecución de que permita valorar el desempeño de los empleados del Hotel Venetur Maremares, S.A y así lograr el mejoramiento de la prestación de servicio. Tomando en cuenta esta situación es como nace la siguiente interrogante con el fin de estudiar esta problemática: ¿Cuál sistema e instrumento de evaluación de desempeño laboral puede implementar el Hotel Venetur Maremares durante el segundo semestre del 2013? 2.2 Objetivos de la investigación 2.2.1 Objetivo general Describir el instrumento de evaluación de desempeño laboral que puede implementar el Hotel Venetur Maremares durante el segundo semestre del 2013 21 2.2.2 Objetivos específicos Determinar los métodos de Evaluación de desempeño laboral existentes en el sector empresarial. Identificar las características de Evaluación de Desempeño laboral para los empleados del Hotel Venetur Maremares, S.A. Definir el instrumento de evaluación que medirá el desempeño.de los empleados del Hotel Venetur Maremares 2.3 Justificación El talento humano es uno de los factores más importantes dentro de cualquier organización, pues de ello depende el correcto desempeño de sus actividades y el cumplimiento de los objetivos establecidos; este representa el recurso más importante con que cuenta una organización por lo que, su efectiva gerencia es la clave del éxito. Por tal motivo, es fundamental la existencia de un buen programa de evaluación de desempeño, para que supervise y capacite la finalidad de tener motivado a los trabajadores en el Hotel Venetur Maremares, S.A, para ello es necesario establecer si ha sido efectiva la preparación del talento humano de forma tal que se encuentre capacitado para responder a los requerimientos de la organización. 22 De acuerdo a lo expuesto esta investigación se justifica desde el punto de vista teórico porque pone de manifiesto las perspectivas de los diversos autores estudiados con el fin de analizar y establecer un sistema integral de evaluación de desempeño laboral adecuado a las necesidades que tiene la empresa. Desde lo práctico permitirá llevar un mejor control y supervisión del desempeño en las actividades realizadas por los empleados para así brindar un servicio de calidad a los huéspedes. A su vez esta investigación se justifica desde el punto de vista metodológico ya que este estudio arrojara un instrumento de recolección de información el cual servirá como base para investigaciones futuras. 2.4 Alcance de la Investigación Después de observar las debilidades que se tienen dentro del departamento de Talento Humano del Hotel Venetur Maremares, S.A referente a la ausencia de evaluación del desempeño se plantea realizar un instrumento de Evaluación de Desempeño Integral para los empleados con la finalidad de valorar el rendimiento individual de cada uno y así conocer el potencial humano con el que se cuenta. Al contar el hotel con equipos tecnológicos y humanos capaces de utilizar esta herramienta hace factible realizar esta propuesta. 23 Fase III: Marco Teórico 3.1 Antecedentes de la Investigación Estudiando la problemática de la ausencia de la Evaluación de desempeño laboral en el Hotel Venetur Maremares se encontró que de la empresa no se han desarrollado investigaciones que guarden relación con la que se establece, de igual manera Universidad Católica Andrés Bello que se obtuvieron algunas tesis de la fueron indispensables para el desarrollo de esta investigación: Cortez (1999), realizó un análisis del diseño y aplicación del Sistema de Evaluación del desempeño del Personal Empleado de la Administración Publica en Venezuela para el año 1999, el estudio partió de la importancia del proceso de evaluación del personal e los organismos públicos, basados en las necesidades reales de índole organizacional y profesional, orientado al talento humano hacia la adquisición constante y eficaz de conocimientos y habilidades , con miras al logro de los objetivos individuales y profesionales en la estructura organizativa. Para realizar dicho estudio se partió de una investigación de campo, a partir de una muestra intencionada, a la cual se le aplicó una entrevista recabando de esta manera las los resultados que conformaron la unidad de análisis con la que se obtuvo la información para la implementación del sistema. Por otro lado se tiene. El Trabajo de Ruso y Santana (2003), consistió en Evaluar el Proceso de Desempeño Laboral de los empleados de Alcatel de Venezuela, este Trabajo se asentó en el desarrollo 24 de una herramienta computacional que resolviera diversas limitaciones que existen en la actualidad, el criterio de evaluación utilizada por la aplicación para evaluar el desempeño se basa en un proceso denominado Dirección Participativa, revisión periódica y Evaluación anual de los Resultados (EAR). La aplicación desarrollada administrativa, coordina y apoya la realización de estos subprocesos y genera una calificación sugerida del desempeño laboral de los empleados. Este proyecto para su realización fue del tipo factible complementando con una investigación de campo y documental, la metodología que se utilizó para el desarrollo del software fue el Modelo de Ciclo de Desarrollo de Software en cascada. Este esquema consiste en establecer un orden sistemático y secuencial en el avance de la solución dividiendo el problema total en partes. Asimismo Iturralde (2011), desarrollo el siguiente trabajo de investigación con el tema: “La Evaluación de Desempeño Laboral y su incidencia en los resultados del rendimiento de los trabajadores de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Oscus Ltda. De la ciudad de Ambato en el año 2010”, que tiene como objetivo primordial proponer soluciones que le permita mejorar en el corto plazo la situación que atraviesa, para realizar dicho estudio el autor se basó en un tipo de investigación de campo ya que se estudiaron los hechos en el mismo lugar de los acontecimientos, los instrumentos utilizados fueron las encuestas y entrevistas que permitió la convivencia con el personal a evaluar , esto dio como resultado conocer el rendimiento de los trabajadores. 25 De acuerdo a estas investigaciones se puede considerar que contribuyen a la ampliación de conocimientos referentes a la existencia de diversos sistemas o métodos de evaluación de desempeño laboral los cuales son una herramienta fundamental para valorar el talento humano y así lograr el debido funcionamiento de las empresas hoteleras para el logro de los objetivos o metas trazadas. Es por ello que se pudo observar que nunca se ha llevado a cabo un análisis de la ausencia de evaluación de Desempeño en el Hotel Venetur Maremares, S.A. 3.2 Bases teóricas Para el desarrollo de la siguiente investigación es importante hacer referencia a diversas variables que fundamentan el desarrollo de la misma. 3.2.1 Gestión de Talento Humano Según Chiavenato (1994) define la gestión del recurso humano como, “Un conjunto de principios, procedimientos e instituciones que procuran la mejor selección, educación, y armonización de los servidores de una organización. Su satisfacción en el trabajo y el mejor rendimiento a favor de unos y otros” Del mismo modo se puede decir que la gestión de talento Humano: Consiste en la planeación, en la organización, en el desarrollo y en la coordinación y control de técnicas capaces de promover el desempeño el desempeño eficiente del personal, a la vez que la organización representa el medio que permite a las personas que colaboran en ella alcanzar los objetivos individuales relacionados directa o indirectamente con el trabajo. (Mesa 2000)... 26 De esta manera se puede ver que la Gestión de Talento Humano representa al medio que le permite a las organizaciones contratar, desarrollar, emplear y retener a los empleados de la organización para alcanzar los objetivos individuales y grupales del trabajo, brindándole bienestar y así trabajar con una actitud positiva y favorable . 3.2.1 Evaluación de Desempeño Según Ruiz (2004) define desempeño, “como aquellas acciones o comportamientos observados en los empleados que son relevantes para los objetivos de la organización, y que pueden ser medidos en términos de las competencias de cada individuo y su nivel de contribución a la empresa”. Martínez (1998), “es el proceso en el cual se mide el grado en que cada trabajador mantiene su idoneidad y cumple los objetivos del cargo o puesto de trabajo que desempeña, así como la forma en que utiliza sus recursos para lograr dichos objetivos”. Galicia (1980), expresa que: “Evaluar el desempeño constituye una técnica imprescindible en la administración de los recursos humanos del trabajador a la empresa o al cargo se ocupa de la falta de aprovechamiento de potencialidades y motivación”. En este sentido se puede decir que la conceptualización de la Evaluación de Desempeño está basada en el proceso o técnica fundamental para la gestión de talento humano debido a que permite conocer o valorar de forma 27 integral el potencial humano, mejorar los patrones de actuación de los empleados y detectar las necesidades de formación para así poder implementar sistemas de motivación y capacitación. . Tabla nº 1: La Evaluación del Desempeño como proceso Autor Año Concepto Sikula 1989 Es la asignación de un valor a cada actuación del empleado, con el objetivo de facilitar la toma de decisiones y lograr resultados. Koontz 1990 Implica la medición y corrección de actividades de los subordinados para asegurar que estén llevando a cabo los planes y alcanzar los objetivos fijados por la alta gerencia Werther & 1992 Es el proceso mediante el cual las organizaciones Davis estiman el rendimiento global de los trabajadores Harper Lynch & 1992 Es una técnica o procedimiento que pretende apreciar, de la forma más sistemática y objetiva posible, el rendimiento de los empleados de una organización. Esta evaluación se realiza sobre la base de los objetivos planteados, las responsabilidades asumidas y las características personales. 28 Chiavenato 1994 Es un sistema de apreciación del desempeño del individuo en el cargo y de su potencial de desarrollo. Puchol 1995 Es procedimiento continuo, sistemático, orgánico y en cascada, de expresión de juicios acerca del personal de una empresa, en relación con su trabajo habitual, que pretende sustituir a los juicios ocasionales y formulados de acuerdo con los más variados criterios Byars & 1996 Es un proceso destinado a determinar y comunicar a Rue los empleados la forma en que están desempeñando su trabajo y, en principio, a elaborar planes de mejora. Cuesta 1999 Consiste en un procedimiento que pretende valorar, de la forma más sistemática y objetiva Santos posible, el rendimiento de los empleados en la organización. Este se realiza sobre la base del trabajo desarrollado, los objetivos fijados, las responsabilidades condiciones de asumidas trabajo y junto las a las características personales Mesa Espinosa 2000 Consiste en la identificación y medición de los objetivos de la labor que desempeña un individuo, la forma en que utiliza los recursos para cumplir esos objetivos y la gestión del rendimiento humano en las organizaciones 29 Carlos 2002 Es medir el grado en que cada trabajador mantiene su idoneidad y cumple o alcanza los objetivos del Martínez cargo o puesto que desempeña (eficacia), así como la forma en que utiliza sus recursos para lograr dichos objetivos Morales Cartaya 2009 Proceso continuo y periódico de evaluación a todos los trabajadores del cumplimiento de la idoneidad demostrada, las competencias y los resultados de trabajo para lograr los objetivos de la empresa, realizado por el jefe inmediato, partiendo de la autoevaluación del trabajador y los criterios de los compañeros que laboran en el área. Sin la evaluación del desempeño no hay desarrollo individual Fuente: Autores. Diagramación: Propia. (2013). En la tabla anteriormente presentada se puede apreciar la Evaluación de Desempeño como proceso para una mejor ubicación en el tema, de manera cronológica a través de diferentes definiciones de autores internacionales y nacionales demostrando la gran importancia que tiene esta herramienta al transcurrir de los años para cualquier organización. Debido a que sirve para estudiar las actitudes y desenvolvimiento de los empleados dentro de sus actividades cotidianas, con el fin de llevar una mejor supervisión para optimizar los objetivos planteados dentro de la empresa y a su vez para poder medir la evolución individual de cada uno de ellos. 30 3.2.2 Características de la Evaluación de Desempeño Analizando información de diversos autores de puede conceptualizar que la herramienta o el instrumento caracterizado por: Permitir la medición del potencial humano en el sentido de determinar su plena aplicación. Dar oportunidades de crecimiento y condiciones de efectiva participación a todos los empleados, Permite la toma de decisiones de la organización. Detectar áreas de oportunidad del individuo, del equipo y/o de la organización. Llevar a cabo acciones precisas para mejorar el desempeño del personal y, por lo tanto, de la organización. Cuando un programa de evaluación del desempeño esta bien planeado, coordinado y desarrollado, proporciona beneficios a corto, mediano y largo plazos La evaluación de desempeño es útil para el logro de los propósitos administrativos y de desarrollo. Permite establecer relaciones personales subordinados. Permite a la retroalimentación de los empleados. 31 entre jefes y 3.2.3 Métodos de Evaluación de Desempeño Para Evaluar el desempeño en el trabajo, existen diversos métodos o instrumentos que varían en calidad, precisión, complejidad, es por ello que mencionamos aquí los más conocidos por diversos autores: Según Arias (2001): Método de Comparación: Como su nombre lo indica, este método compara el desempeño de los individuos en cualquiera de las Tres formas alineamiento, comparación por pares o distribución forzosa. Métodos por Escala: Se evalúa al individuo en relación no con su grupo de trabajo, sino con una escala previamente determinada y en el cual se representa cada factor. Métodos de lista de Comprobación: con estos, se pretende que el supervisor no se de cuenta exacta de cual será el resultado de su evaluación Según Gary (2001): Método de Escala Grafica de Calificaciones: Es la técnica mas simple y popular para evaluar el desempeño consiste en enumerar una serie de características y un rango de desempeño para cada una de ellas, se elige la calificación que describe mejor su grado de desempeño en cada característica. Método de Calificación alterna: Consiste en ordenar y clasificar a los empleados desde el mejor hasta el peor, en cuanto a una características a una o varias características. 32 Método de Comparación por Pares: Clasificar a los empleados haciendo una grafica de todos los pares posibles y señalar cual de los dos empleados es el mejor del par, para cada una de las características. Método de La Distribución Forzada: Es como clasificar usando una curva; es decir, se establecen porcentajes predeterminados de empleados calificados para diversas categorías de desempeño. Método del incidente Crítico: Es el llevar un registro de ejemplos de conductas laborables del empleado, anormalmente buenas o indeseables, y después repasarlas con el empleado en fechas establecidas con anterioridad. Método de la administración por objetivos: Consiste en establecer metas mesurables específicas con cada empleado, y después revisar en forma periódica el avance conseguido. Según Decenzo (2001): Métodos de Estándares Absolutos: Consiste en la comparación de los empleados con un estándar, y su evaluación es independiente de la de cualquier otro empleado en un grupo de trabajo. Métodos de Estándares Relativos: Consiste en la comparación de individuos entre si. Según Chiavaneto (1994): Método de Escala Grafica: Se trata de un método que evalúa el desempeño de los empleados mediante factores de evaluación previamente definidos y graduados. 33 Método de Elección Forzada: Consiste en la evaluación de del desempeño de los individuos mediante frases descriptivas. Método de Investigación de Campo: Es un método que se basa en la entrevista de un especialista con el supervisor inmediato mediante el cual se verifica y evalúa el desempeño. Método incidentes Críticos: Este método se basa en el hecho del comportamiento humano existente en las situaciones dentro del campo de la normalidad. Método de Comparación por Pares: Consiste en la evaluación de desempeño mediante la comparación de individuos. 3.2.4 Diferencia entre los Métodos de Evaluación Tomando como referencia el autor Chiavenato se pueden observar la diferencia de los métodos de Evaluación: Método Características Escala Grafica Evalúa el desempeño mediante factores previamente definidos. Elección Forzada Evalúa el desempeño Mediante Frases descriptivas. Investigación de Campo Evalúa el desempeño mediante la entrevista. Incidentes Críticos Se basa en el Observar el Comportamiento dentro del campo de trabajo. Comparación por Pares Evalúa el desempeño mediante la comparación de individuos Fuente: Elaboración Propia (2013) 34 Visualizando las perspectiva del autor se puede hacer referencia a las diferencias existentes entre un método a otro de acuerdo a la manera en que se quiera valorar a los empleados. 3.2.5 Objetivos del Evaluación Según Chiavenato (1998): Permitir la medición del potencial humano para determinar su pleno empleo. Fortalece el tratamiento del potencial humano como una ventaja competitiva. Brinda oportunidades de crecimiento y de condiciones efectivas de participación de todos los miembros de la organización según los objetivos organizacionales e individuales. 3.2.6 Ventajas de la Evaluación del Desempeño Según De Cenzo (2001) Tomando en cuenta diversos enfoques de varios autores se puede señalar que las ventajas son las siguientes: Mejor el desempeño, mediante la retroalimentación Decisiones de ubicación: las promociones, transferencias y separaciones se basan en el desempeño. Necesidades de capacitación y desarrollo. Errores del diseño del puesto: el desempeño insuficiente puede indicar errores en la concepción del puesto. 35 3.2.7 Desventajas de la Evaluación del Desempeño Según Arias (2004): Cuando un programa de evaluación del desempeño no esta bien definido pierde la esencia a la hora de su aplicación, ya que no arroja resultados exactos: Dificultades en reunir información sobre el desempeño. Dificultad de análisis del desempeño del individuo. Estándares pocos claro 3.2.8 Instrumentos de evaluación de desempeño Según Añorve.G, Guzmán F, & Viñals (2011): Los instrumentos de evaluación son formatos de registro que poseen características propias y sirven para recoger la información que se requiere en función de las características de aprendizaje. Se pueden Clasificar de la siguiente manera: Matriz de valoración: Instrumento de medición, en el que se establecen criterios y estándares por niveles, mediante la disposición de escalas. Lista de Cotejo: Es un listado de aspectos a evaluar (contenidos, capacidades, etc.) al lado de los cuales se puede colocar un puntaje, una nota o un concepto. 36 Portafolio de Evidencias : Es un instrumento que permite la compilación de todos los trabajos realizados por los estudiantes durante un curso Registro Descriptivo: Son registro diarios sistematizados y plantificados, donde se señala a detalle la actuación del trabajador en el desarrollo de las actividades. Guía de observación: la observación, permite conocer la realidad mediante la percepción directa de los objetos y fenómenos. Con lo expuesto anteriormente se puede observar que existen diversos instrumentos de evaluación los cuales se pueden adaptar en el ámbito hotelero con el fin de medir el rendimiento de cualquier individuo al realizar alguna actividad. 37 Fase IV: Marco Metodológico A continuación se presentan metodológicamente las características de la siguiente investigación según su tipo, diseño y herramientas utilizadas como los pasos realizados para el cumplimiento de los objetivos. 4.1Tipo de investigación Según Arias (2006) “Los estudios descriptivos miden de forma independiente las variables, y aun cuando no se formulen hipótesis, las primeras aparecerán enunciadas en los objetivos de investigación” De acuerdo con el concepto anterior este proyecto se clasifica como investigación descriptiva, debido a que se estudia y analiza los métodos de evaluación existentes según diversos autores, y así aplicar conocimientos producto de otros estudios realizados y conocimientos adquiridos por medio de la investigación en el diseño de un instrumento integral de evaluación de Desempeño para los empleados del Hotel Venetur Maremares, S.A. 4.2 Diseño de la Investigación Según Arias (2006), la investigación documental “es un proceso basado en la búsqueda, recuperación, análisis, critica e interpretación de datos secundarios, es decir. Los obtenidos y registrados por otros investigadores en fuentes documentales”. En tal sentido, esta investigación se puede considerar de diseño documental debido fue basado en la búsqueda e interpretación de información de fuentes documentales. 38 La siguiente investigación, por su naturaleza se puede decir que esta dentro del enfoque de proyecto factible, permitiendo dar solución a un problema en este caso a la ausencia de Evaluación del Desempeño del los empleados del Hotel Venetur Maremares, S.A. apoyada en una investigación Documental. 4.3 Población Según Arias.F (2006) “La población, o en términos más precisos población objeto, es un conjunto finito o infinito de elementos con características comunes para los cuales serán extensivas las conclusiones de la investigación. Esta queda delimitada por el problema y por el objeto de estudio”. Considerando esto se puede decir que para la siguiente investigación la población es infinita debido a que se desconoce el total de recursos bibliográficos referentes la Evaluación de Desempeño Laboral. 4.4 Muestra Según Tamayo, T. Y Tamayo, M (1997), afirma que la muestra ¨ es el grupo de individuos que se toma de la población, para estudiar un fenómeno estadístico (P38) Considerando esto, la muestra de la siguiente investigación fueron 4 libros fueron los bibliográficos debido a la accesibilidad del investigador, los cuales siguientes autores: (L.Fernando Arias, De Cenzo Robbins, Dessles Gary y Chiavenato) 39 4.5 Técnicas y Herramientas utilizadas para la recolección de datos Sabino (2000), señala, que los instrumentos de medición son un recurso del que se vale el investigador para acercarse a los fenómenos y extraer de ellos información útil y necesaria para responder a los objetivos de la investigación. Entre las técnicas y herramientas utilizadas en el presente trabajo se encuentran: Análisis de Contenido: Según Krippendorff (1990), define el análisis de contenido como “una técnica de investigación destinada a formular, a partir de ciertos de investigación destinada a formular, a partir de ciertos datos, inferencias reproducibles y validas que puedan aplicarse a su contexto”. (Pág.28) Bajo a esta perspectiva se puede considerar que la siguiente investigación está basada en la técnica de análisis de contenido puesto que consiste en la revisión y análisis de documentos bibliográficos relacionados con la evaluación de desempeño laboral. 40 4.6 Instrumentos Cuadros de Registro: Para el desarrollo de la siguiente investigación se eligió un cuadro de registro como un instrumento fundamental para la recolección de datos los cuales permitirá definir o visualizar las ideas de algunos autores sobre los distintos métodos de evaluación de desempeño, con la finalidad de hacer referencia a comparaciones existentes entre los distintos métodos y así hacer un análisis de contenido. Debido a lo anteriormente expuesto se debe tener en cuenta los factores de análisis el cual se quiere hacer referencia, es por ello, que para la presente investigación las unidades de análisis fueron la conceptualización de los tipos de métodos. Este cuadro se desarrolla por medio de la indagación en el mismo tema pero según la perspectiva de diferentes autores, debido a que se basa en una investigación documental, la cual contribuirá al análisis de los resultados para la implementación de la propuesta. Con referencia el instrumento según las distintas unidades de análisis, para dar inicio al instrumento de investigación se da base por medio de comparaciones entre los distintos conceptos, todo ello se sustenta según Sampieri (2003) donde el “tema. Se define a menudo como una oración, es decir, un enunciado respecto a algo. Los temas suelen ser más o menos generales. …así, se analizara qué tanta autorreferencia contiene el tema a investigar.” (p. 414) 41 FASE V Resultados Métodos de Evaluación de Desempeño: Autores Métodos Análisis Este autor indica que los métodos de evaluación pretenden conocer las fortalezas y debilidades del personal haciendo referencia a una serie de Métodos de Comparación : factores o aspectos que apuntan directamente hacia la productividad y la calidad en el Métodos de Escala cumplimiento de un puesto o trabajo. Es por ello que existen diversos métodos o instrumentos L.Fernando Arias Galicia (2004) Métodos de lista de Comparación. que varían en calidad, precisión, complejidad, mencionando aquí los más conocidos. Estándares Absolutos: De Cenzo Robbins Este autor considera que las evaluaciones de El ensayo de Evaluación Evaluación de Índice Críticos desempeño son una parte integral del de las evaluaciones, cuando se desarrollan y se implementan adecuadamente , puede contribuir a 42 Evaluación por listas de Verificación que las organizaciones logren sus metas por medio del desarrollo del empleado productivo, Evaluación por Escala de Calificación existen diversos tipos de sistemas de evaluación cada uno con sus ventajas y desventajas, De Evaluación por Elección obligatoria Cenzo establece que existen tres enfoques diferentes para evaluar : Estándares Absolutos, Estándares Relativos: Clasificación en grupos ordenados Estándares relativos, Objetivos cada uno de estos posee su fortalezas y debilidades. Clasificación individual Comparación por parejas. Según Dessles Gary las evaluaciones de desempeño son eficaces si se empiezan por Método de la Escala de Grafica Método de Clasificación Alterna Dessles Gary Método de Comparación por pares definir el trabajo y describir el cargo, Debido a que después de realizar lo anteriormente señalado se puede usar cualquiera de los métodos mencionados siempre y cuando se implementen de la mejor manera con el fin de Método de Distribución Forzada 43 obtener una retroalimentación, Método del Incidente Critico Y así lograr alcanzar las metas propuestas trazadas por las organizaciones. Método de Escala de Estimación Método de Administración de Objetivos. Método de Escala Grafica Según Chiavaneto el sistema de evaluación de desempeño humano sirve a determinados Método de Elección Forzada objetivos trazados por la empresa , cada sistema sirve a determinados objetivos específicos, hay Método de Investigación de Campo varios métodos de evaluación cada uno con sus ventajas y desventajas es por ello que establece Chiavaneto (1994) Método de Incidentes Criticos los siguientes métodos de evaluación de gran importancia debido que permite recolectar datos Método de Comparación por Pares. e información para registrarse y procesarse para la toma de decisiones que sirve para mejorar e Métodos de Frases Descriptivas 44 incrementar el rendimiento humano. Luego del análisis de los métodos de evaluación se puede hacer referencia que todos los métodos de evaluación se pueden implantar en el medio hotelero siempre y cuando se aplique de la manera correcta y llevando a cabo los pasos y tomando en cuenta todos los factores de evaluación. Debido a lo antes expuesto se puede concluir la forma correcta de evaluación es de manera integral es por ello que para la siguiente propuesta de un sistema integral de Evaluación de desempeño laboral se propone el diseño de un formato que conste de diversos métodos como: Método de Escala de calificación por adjetivos, Método de la Distribución forzada en un solo formato con el fin de valorar al empleado de manera global con un seguimiento periódico para el mejoramiento de la prestación de servicio de la empresa. Dicho Formato será un hibrido, es decir se tomará como referencia los puntos de vistas de algunos de los autores antes estudiados para generar un sistema de evaluación adecuado a la necesidad que presenta la empresa en cuestión. No solo con la capacidad de evaluar las fortalezas y debilidades de las personas a las que se les diseño dicho formato sino a su vez poder poner de manifiesto las actitudes con las que desempeñan las actividades de una manera integral que dentro del hotel. 45 Fase VI Propuesta 6.1Planteamiento de la Propuesta En la actualidad son muchos las organizaciones, que buscan satisfacer las necesidades de los clientes para ello su recurso humano debe estar capacitado con finalidad de mejorar el cumplimiento y ejecución de las actividades realizadas por los trabajadores y así alcanzar con eficiencia y eficacia todas las metas y objetivos que se ha propuesto. Es importante señalar que la Evaluación de Desempeño debe ser aplicada periódicamente ya que es una herramienta fundamental que estimula el rendimiento global del empleado. Una vez realizada la investigación anterior se pudo observar el problema existente en el Hotel Venetur Maremares.S.A donde el Departamento de Talento Humano no posee un método de evaluación establecido para los empleados los cuales son la base de las empresas hoteleras ya que son los que prestan servicios directamente con los huéspedes. Teniendo como base lo planteado, esta investigación persigue como objetivo principal presentar una propuesta de un diseño integral de evaluación de desempeño, con la finalidad de que contribuya en un aporte significativo para orientar a todos los miembros del departamento de talento humano sobre la ejecución y desarrollo de la evaluación del desempeño mediante un formato, pautas y procedimientos dentro del ordenamiento legal y funcional del Hotel Venetur Maremares,S.A, como instrumento relevante que garantiza el éxito y logro de los objetivos de la empresa 46 6.2 Justificación La evaluación del desempeño constituye uno de los subsistemas de la gestión de Talento Humano, siendo un instrumento o herramienta que permite que las empresas se vuelvan altamente productivas ya que a través de este se logran varios resultados claves para el éxito de toda empresa. Es considerada también, como el proceso por el cual se mide el grado en que cada trabajador mantiene su competitividad y cumple los objetivos del cargo opuesto de trabajo que desempeña, así como la forma en que utiliza sus recursos para lograr dichos objetivos. La evaluación del desempeño constituye el proceso mediante el cual se estima el rendimiento global y especifico del empleado. Es importante mencionar que la mayor parte de los empleados, procura tener retroalimentación, sobre la manera en que cumple con sus actividades. Y las personas que tiene a su cargo la dirección de otros empleados, deben evaluar el desempeño individual para decidir las acciones a tomar. Contribuye también a tomar decisiones en relación a la rotación de puestos dentro de las distintas áreas que conforman la Institución. En el Hotel Venetur Maremares. S.A., la administración de Talento Humano, se encamina tradicionalmente a emplear personas en puestos por conveniencias, sin darles seguimientos con evaluaciones de desempeño laboral. Actualmente es importante la consideración de las evaluaciones como parámetros para medir el rendimiento de los empleados, a fin de mantener 47 en los cargos a personas competentes con capacidad de alcanzar los objetivos organizacionales. Por ello se hace necesario encaminar esfuerzos que motiven al cambio. Por las razones antes expuestas se considera importante dicha investigación, ya que servirá como instrumento de apoyo para el Departamento de talento Humano, ayudando a evaluar el potencial del empleado en el cargo o puesto de trabajo, además permitirá conocer si existen necesidades de capacitación, ascensos y promociones. Con la siguiente propuesta se beneficiará de forma directa a: Al Departamento de Talento Humano: Se proporcionará una herramienta que describa de manera Confiable, los criterios para evaluar las actividades en el puesto de Trabajo. Se logrará identificar al personal eficiente en sus puestos de trabajo. Se logrará determinar si el empleado cumple con los objetivos propuestos o definidos por la municipalidad. A los empleados: Servirá como motivador para desarrollar de forma eficaz y efectiva las actividades de su cargo o puesto de trabajo. Oportunidad de desarrollo dentro de la Institución. A la sociedad: Se proporcionará un mejor servicio a los usuarios y contribuyentes brindando atención personalizada. 48 6.3 Objetivos de la Propuesta 6.3.1 Objetivos General Proponer un sistema integral de evaluación de desempeño laboral para los empleados del Hotel Venetur Maremares, S.A. 6.3.2 Objetivos Específicos Conocer el procedimiento de evaluación de desempeño. Determinar las funciones de la aplicación del diseño Integral de evaluación de Desempeño. Diseñar un sistema integral de evaluación de desempeño adecuado para los empleados del Hotel Venetur Maremares, S.A. 6.4 Estructura de la propuesta Para el desarrollo de la propuesta de un diseño integral de un sistema de evaluación de desempeño laboral para los empleados del Hotel Venetur Maremares S.A, se desarrollaron una serie de procesos o estudios que permitió determinar los métodos o sistemas más adaptables al sector hotelero. Luego de la búsqueda y recolección de información referente a la Evaluación de desempeño se pudo observar que existen diversos métodos planteados los cuales fueron analizados para así considerar los más idóneos para la elaboración del diseño integral de evaluación de desempeño laboral para los empleados del Hotel Venetur Maremares, S.A A continuación se presenta de forma sencilla las fases realizadas para la elaboración de esta propuesta: 49 Objetivos Específicos Conocer el procedimiento de evaluación de desempeño. Actividad resultados. Comparación diseño Integral de evaluación Tiempo Cuadro de Análisis de registro de contenido. 2 Semanas. autores. de bibliografía. Análisis bibliográfico. Determinar las aplicación del Recursos Diagnóstico de Lectura. funciones de la Estrategia Análisis. Cuadro de registro de Evaluación y autores. comparación Asimilación de de teorías. contenido. de Desempeño 50 1 Semana Objetivos Específicos Actividad sistema integral de desempeño adecuado para los empleados del Hotel Venetur Recursos Tiempo Análisis de contenido Diseñar un de evaluación Estrategia Determinar los métodos de evaluación de desempeño que se adapten adecuadamente al Hotel Venetur Maremares. Maremares, Evaluación de contenido documental. Comparación de teorías de autores. Tabla de Evaluación. Programa ofimático: Microsoft Word. Modelos de evaluación de desempeño laboral. (Documentos bibliográficos). S.A. Fuente Elaboración Propia (2013) 51 2 Semanas. 6.5 Descripción de La Propuesta La siguiente propuesta representa un diseño de un formato de Evaluación de Desempeño integral que consiste en una mezcla de diversos métodos de evaluación con el fin de valorar de forma global e integral el desempeño de los empleados del Hotel Venetur Maremares,S.A Este sistema Integral de Evaluación de Desempeño Laboral Consta de dos fases: 1. Método de Escala de calificación por adjetivos: consiste en enumerar una serie de características y un rango de desempeño. 2. Método de la Distribución Forzada: Es como clasificar usando una curva. Con este método se establecen porcentajes predeterminados de empleados clasificados para diversas categorías del desempeño. 3. Análisis de la Evaluación: En esta fase el evaluador observara y analizara todos los factores de la evaluación para así llegar a una toma de decisiones. 4. Consejos para el Empleado Luego de concluir con la evaluación comienza el proceso de retroalimentación donde el evaluador discute cada uno de los resultados y los factores que fueron evaluados. Este diseño Integral de Evaluación de Desempeño va dirigido a todos los empleados del Hotel Venetur Mareares, S.A debido a que la empresa no posee ningún sistema de evaluación y se han visto debilidades en la 52 prestación de servicio es por ello que se crea este diseño integral para implementarlo y mejor la eficiencia y eficacia del potencial humano 6.5 Pasos del Proceso de Evaluación 1. Propósito y Objetivo: Esta forma y proceso han sido diseñados para ayudar al supervisor a analizar si un empleado esta desempeñado en forma debida de su trabajo; es decir, cuales habilidades y conocimientos está usando para cumplir con sus obligaciones laborales, El objetivo fundamental de que realice este análisis del desempeño y que, después, converse con el empleado es ayudar a la persona mejor. 6.5.1 Pasos del Proceso Factores y Habilidades del Desempeño: Las habilidades individuales y los factores del desempeño son capacidades básicas requeridas a la mayor parte de los empleados para desempeñar su trabajo. Cuando haya leído la descripción de cada factor, use la guía siguiente para adjuntar una calificación al empleado en su desempeño de la habilidad. Análisis y ejemplos del desempeño: Esta sección es para que sustente su juicio con ejemplos concretos de conductas observadas y relacionadas con el desempeño. Plan para Mejorar: En esta sección enumere las medidas que tomara para ayudar al empleado en las áreas en las que haya que mejorar el desempeño. Es aconsejable que el supervisor y el subordinado elaboren juntos este plan durante una discusión. Estas medidas deben estar dirigidas a actividades, tareas, 53 capacitación, otras obligaciones, etc... que ofrezca al empleado la posibilidad de desarrollar la habilidad que necesita. Discusión Con el Empleado: Discuta con el empleado el análisis y la calificación del desempeño de cada uno de los factores o habilidades del desempeño. El punto focal de esta reunión será resolver el problema, es decir provocar que el empleado piense en las causas probables de la deficiencia en las habilidades o el conocimiento, así como generar ideas para proporcionar un mejor desempeño en estas áreas. 6.5.2 Esquema del procedimiento Establecimiento de los Estándares de Desempeño con los Empleados. Metas Mutuamente Establecidas y Medibles. Medición del Desempeño Real Comparación del desempeño Real con los Estándares Platica de La Evaluación con el Empleado Si es necesario, iniciar la acción correctiva. 54 6.6 Principales Objetivos del Diseño Integral de la evaluación de desempeño 6.61 Para la Organización Conocer en el momento necesario a quienes deben darse preferencia en las asesorias. Determinar necesidades de entrenamiento, productividad, comunicación y desarrollo. Permite mejorar los planes y objetivos de la empresa. 6.6.2 Para el Jefe Inmediato Obtener datos pasados y presentes sobre el desempeño de los empleados. Mejorar los resultados del capital humano en la organización. Adecuación del individuo al cargo. 6.6.3 Para el trabajador Conocer periódicamente el nivel de los resultados alcanzados. Estimulo de mayor productividad 55 Instrumento de Evaluación a los Empleados Lea detenidamente cada uno de los aspectos laborales que se presentan a continuación y seleccione aquella que defina al empleado con mayor precisión. Criterios a Evaluar Calificación del Desempeño La eficacia representa la capacidad de lograr un trabajo propuesto o asignado. Consistentement e insatisfactorio. Ocasionalment e eficaz. La organización laboral incluye la facilidad de realizar las actividades y la distribución adecuada de los implementos de trabajo. Desorganizado en las actividades que ejecuta. Escasamente organizado en su labor. Parcialmente Organizado. Cumple sus labores con organización. Impuntual constantemente . Eventualmente puntual. Muy pocas veces impuntual. Puntual con su trabajo y obligaciones. Deficiente con su labor. Tasadamente eficiente. Eficiente con la mayoría de los resultados. Totalmente eficiente con su trabajo. Conocimientos vagos del cargo desempeñado. Conoce parcialmente sus funciones. Conoce en su totalidad el departamento. La puntualidad establece el grado de responsabilidad que posee el empleado para llevar a cabo sus funciones. La eficiencia laboral define la excelencia y la calidad de la presentación de los trabajos que se realizan. El conocimiento sobre el cargo que desempeña envuelve el grado de información que el empleado debe saber para el desarrollo correcto de las funciones. Conocimientos nulos del cargo. 56 Consistentement e satisfactorio. Logra la totalidad de sus obligaciones. Valor 5% 1 Porcentaje Total Valor = 10% Valor = 15% Valor = 20% % 100% - 90% = Excelente desempeño laboral. 80% - 70% = Buen desempeño laboral. 60% - 50% = Regular desempeño laboral. 40% - 30% = Deficiente desempeño laboral. 20% - 10% = No cumple con ningún renglón de la evaluación desempeño laboral. Análisis de la evaluación: _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ ___________. 57 Consejos para el Empleado: _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ ___________. Firma del Empleado: _______________________________ Firma del Evaluador: ________________________________ 58 6.7 viabilidad A continuación se pone en evidencia las diferentes factibilidades del proyecto. 6.7.1 Viabilidad Técnica La siguiente propuesta del diseño de un sistema de evaluación es factible debido a que la empresa cuenta con los recursos necesarios para su desarrollo como lo son: Humanos (Todo el Personal capacitado) Bibliográficos ( Todos aquellos recursos que sirvieron como base) 6.7.2 Viabilidad Económica Esta propuesta es de factible económicamente debido a que no va a generar un gasto económico para la empresa debido a que solo se encargara de aplicarlo. 59 CONCLUSIONES Las Evaluaciones de Desempeño representan una herramienta de medición que permite evaluar la eficiencia y desempeño laboral de los procesos dentro de una organización de acuerdo a los objetivos planteados, pues proporcionan los valores de referencia requeridos para valorar la situación actual de la misma, El objetivo de la siguiente investigación fue analizar y proponer la implementación de los diversos métodos de evaluación, lo cual representa un aporte para el Hotel Venetur Maremares, S.A , para verificar el logro de las metas y objetivos que han sido asignados para los empleados, por lo tanto los resultados obtenidos demostraron en dicha organización no se lleva a cabo ningún método de evaluación lo que trae como consecuencia la falta de conocimiento del talento humano y como es su desempeño con las tareas asignadas . Al aplicar los instrumentos de recolección de datos mostró los diversos métodos que existen, dando origen la formulación de la propuesta, para el diseño de la misma se tomó en cuenta los factores claves de éxito, que son fundamentales a la hora de medir el desempeño de los trabajadores. En efecto, se ha demostrado que el implementar métodos de evaluación de desempeño para el Hotel Venetur Maremares, S.A puede traer consigo mayores beneficios, mayor productividad y alto rendimiento por parte del trabajador, para así contribuir al logro de las metas y objetivos organizacionales. Finalmente se concluye que al considerar el talento humano como factor decisivo y un activo importante, la medición de desempeño sirve para 60 detectar las fallas que se presenten en el seno de la organización, dando como beneficio aumentar el grado de satisfacción de los huéspedes beneficiarios, adoptando para ellos medidas correctivas que controlen los factores claves de éxito y así mejorar la competencias con el fin de lograr cambios favorables en su estructura y funcionamiento. 61 Recomendaciones Se recomienda aplicar la siguiente propuesta con la finalidad de verificar el cumplimiento de los objetivos que debe cumplir el personal empleado del Hotel Venetur Maremares, S.A y llenar las expectativas de las mismas como la de sus miembros. Diseñar y establecer nuevas estrategias de capitación, adiestramiento y motivación a los empleados de la organización. Revisar y evaluar periódicamente el método de evaluación planteado con la finalidad de mejorar el desempeño de los empleados. 62 Bibliografía Arias, F. (2001) Administración de Recursos Humanos para el alto desempeño. (5ª ed.) Mexico DF: Editorial Trillas, S.A. Byars Lioyd, L y Rue, W. L: (1996). Gestión de Recursos Humanos. Editorial Mosby, España, Ediciones División IRWIN. Chiavenato (1994) Administración de Recursos Humanos. (8va Ed), Santa Fe Bogota. Mac Graw Hill. Chiavenato. (2000), Administración de Recursos Humanos. (5ta Ed). Colombia, McGraw Hill. Cortez, M (1999). Análisis del diseño y aplicación del sistema de Evaluación del Desempeño Del Personal Empleado de la Administración Publica en Venezuela para el Año 1999. Trabajo Especial de grado para optar al titulo de Especialista en Gerencia del Sector Publico, Mención Recursos Humanos, Universidad Católica Andrés Bello, Extensión Caracas, Distrito Capital Cuesta Santos, A. (1999). Tecnología de la Gestión de Recursos Humanos. 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