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WorkandLife tiene la
ISO 9001 en Gestión de
Escuelas Infantiles (puesta
en marcha, organización
y coordinación)
T+34 916595766
F+34 916595000
[email protected]
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dossier
2011
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Poeta Rafael Morales 2, 1ºC
San Sebastián de los Reyes - 28702 MADRID
ISO 9001 en Gestión de
Escuelas Infantiles
Grupo WorkandLife
Grupo WorkandLife es la empresa española, constituida en abril de 2002, pionera en
facilitar medidas de Conciliación de la Vida Laboral y Familiar aportando soluciones a
las empresas y a sus empleados:
Colaborando con empresas e instituciones en la consecución de sus objetivos
estratégicos de Recursos Humanos, permitiéndoles rentabilizar sus políticas de
servicios al empleado.
Suministrando aquellos servicios que contribuyan a la mejora de la calidad de vida
del empleado, permitiendo la conciliación de su desarrollo profesional y familiar.
Para ello, Grupo WorkandLife está especializada en el desarrollo de servicios para la
conciliación:
Consultoría de conciliación y Planes de Conciliación de vida laboral y familiar
Escuelas Infantiles en empresas o instituciones
Campamentos de Verano y “Días sin Cole”
Salas Infantiles y talleres
Ludotecas y actividades extraescolares
Fiestas y actividades de animación
En los proyectos llave en mano WorkandLife realiza una fase previa de análisis de viabilidad
del proyecto, puede asumir la construcción de las instalaciones si es el caso y gestiona
el Centro con personal propio de forma íntegra.
La filosofía de WorkandLife es facilitar el trabajo a la empresa para evitar que incurra en
responsabilidades o tareas que no desea asumir.
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Otros servicios de conciliación
Equipo y Valores WorkandLife
En la actualidad, somos más de 200 personas repartidas en las
empresas que conforman el Grupo.
Consideramos que la clave de la calidad está en el equipo de personas que día
a día trabajan por crear un ambiente afectivo y de aprendizaje idóneo para los niños.
Dentro de nuestro Proyecto Educativo contamos con un apartado especial destinado al
equipo de trabajo, para que el ser parte de WorkandLife resulte estimulante, ilusionante
y motivador. De esta manera logramos potenciar la creatividad e iniciativas que nuestra
gente pueda tener para enriquecer el trabajo en equipo.
En WorkandLife ofrecemos a nuestros profesionales una carrera dentro de la compañía,
formación continua, comunicación fluida y entornos donde prime el trabajo en equipo
y el buen clima.
De esta manera nuestros empleados logran compatibilizar su vida laboral con su vida
personal (mayor cercanía de su hogar al centro de trabajo, adaptación de los horarios,
etc) y desarrollar al mismo tiempo una carrera profesional que les permita ir creciendo
dentro de la compañía asumiendo diferentes roles y responsabilidades.
Los valores de Grupo WorkandLife para alcanzar la excelencia en nuestros servicios son:
Ser Socios de nuestros clientes
Rigor
Seguridad
Flexibilidad
Adaptación a cada cliente y cada proyecto
Creatividad e innovación
Vocación de servicio
Ser interlocutor único
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Máxima Calidad
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Escuelas Infantiles
Servicios WorkandLife
WorkandLife es una herramienta de gestión de Recursos Humanos
que desarrolla servicios orientados a la optimización de la
productividad del empleado en la empresa, mejorando su calidad
de vida.
El alcance de los servicios de Workandlife se concreta en los siguientes puntos, eligiendo
la empresa en cuál de ellos puede serle de utilidad:
Análisis de viabilidad y Plan de Conciliación de vida laboral y familiar
Detección de necesidades reales.
Alineamiento con los planes estratégicos y política de la empresa.
Matrices WorkandLife.
Estudios de viabilidad técnica y económica.
Análisis del RoI.
Elaboración del Plan de Conciliación.
Asesoramiento en la implantación del Plan de conciliación
Proyecto Integral de Escuela Infantil en empresa
Plan de viabilidad del Centro de Educación Infantil.
Desarrollo de proyecto arquitectónico y trámites de autorización administrativa.
Gestión integral del Centro.
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Desarrollo de las medidas adoptadas.
Plan de Comunicación.
Evaluación y seguimiento.
Estudio de rendimiento de las medidas de conciliación.
Algunas cifras
CONICILIACIÓN DE VIDA LABORAL Y FAMILIAR
Datos 2010
El absentismo en España supone el 1% del PIB, LO QUE SIGNIFICAN 12.700 millones de
euros ó 2.500 euros/año por trabajador.
La tasa de absentismo media en España es del 5,3%. Las empresas que emplean medidas
de conciliación tienen una tasa de absentismo del 3%.
Towers Perrin, 2009
Estudio a 85.000 empleados de 16 países:
El criterio “Balance trabajo/vida personal” aparece como el segundo aspecto más valorado
como “Factor que Atrae”.
El criterio “Balance trabajo/vida personal” figura entre los cuatro aspectos más determinantes
como “Factor que Retiene”.
Abt Associates, 2000
Estudio realizado sobre 1.500 proyectos de Conciliación de vida laboral y familiar en distintas
compañías en USA:
El 63% afirma que la productividad de los empleados aumenta considerablemente gracias
a estos programas.
El 30% se ausentan con menos frecuencia del trabajo para ocuparse de asuntos familiares.
Un 27% toman menos días libres.
Un 26% tiene menos retrasos a la hora de entrar a trabajar.
The Consulting Practice, 2008
Encuestas realizadas a 3.200 padres usuarios de Escuelas Infantiles en empresas (USA).
Encuestas realizadas a 100.000 encuestados a lo largo de 10 años.
90% de padres usuarios indican que la escuela infantil en empresa les facilita su concentración
en el trabajo y les permite ser más productivos.
78% de padres usuarios indican que le permite trabajar en turnos programados.
89% de padres usuarios indica que la existencia de este servicio ha facilitado su reincorporación
al puesto después del nacimiento de su hijo.
68% de padres usuarios indica que el cuidado de sus hijos en el trabajo fue importante a la
hora de ingresar en la compañía.
93% de los encuestados que se encuentran en medio de su carrera profesional, indican que
acceder a una escuela infantil en empresa sería un factor importante en su decisión de dejar
la compañía.
Chase Manhattan Corp.
Obtiene un Retorno de la Inversión (ROI) del 112% en sus centros de refuerzo (días de cierre de
colegios y/o vacaciones); esto significa ahorrar $800,000 al año.
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CENTRO DE EDUCACIÓN INFANTIL EN LA EMPRESA
ISO 9001 en Gestión de
Escuelas Infantiles
Escuelas Infantiles en Empresas
WorkandLife combina lo mejor de:
1 La gestión de Centros de Educación Infantil desde la perspectiva de los niños y los
padres: Aportando un Proyecto Educativo de primer orden, los más estrictos Controles
de Calidad y una forma de hacer que se adapta en cada momento a las necesidades
y expectativas de las familias.
2 La gestión de los Centros desde la perspectiva de la empresa o institución:
Alineando los objetivos de la empresa o institución con los objetivos y necesidades
de las familias.
Facilitando la gestión del Centro y minimizando su impacto en la operativa de
la empresa.
Realizando otros servicios añadidos que optimizan los
resultados de haber acometido este proyecto.
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Adaptando en cada momento los servicios a las circunstancias y requerimientos
de la empresa o institución.
Alcance del servicio
WorkandLife realiza el proyecto integral de Escuela Infantil en
empresa, y la empresa elige qué servicio contratar:
Participar en el proyecto junto con la empresa desde el principio: Sondeo de los
padres, estudio de rentabilidad de la inversión, análisis del espacio físico disponible,
cálculo de la cuota por niño más adecuada, fórmulas de cobro de las cuotas; estudios
de precios medios de la zona y demás trabajos de consultoría.
Desarrollar los planos o asesorar en su desarrollo para adecuarlos a las necesidades
educativas y operatividad de la actividad diaria; realizar los trámites administrativos;
realizar la construcción o remodelación de las instalaciones y asesorar en cuanto a
materiales de construcción y equipamiento.
Realizar la gestión integral del Centro, con personal propio, incluidos los procesos
de inscripción de los alumnos y comunicación a los padres y servicios añadidos.
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En WorkandLife entendemos que la Escuela Infantil en empresa, debe alinearse con las
estrategias de la misma y suponer un proyecto rentable.
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Escuelas Infantiles
Clientes WorkandLife
En la actualidad, Grupo WorkandLife está gestionando las siguientes Escuelas Infantiles:
Escuela Infantil del Ministerio de Trabajo e Inmigración: WorkandLife gestiona esta
Escuela desde el 1 de octubre de 2003 habiendo renovado en 2009. Es una Escuela
con 4 aulas y capacidad para 50 niños. El Ministerio de Trabajo e Inmigración es el
ente público encargado de impulsar todas las medidas de Conciliación de la Vida
Laboral y Familiar en España.
Escuela Infantil Hospital Universitario de Fuenlabrada: WorkandLife se ocupó en una
primera fase del asesoramiento de planos y seguimiento de las obras. En febrero de 2006
ganó el concurso de gestión que renueva tras concurso en 2009 y la puso en marcha,
equipándola por completo. Es una Escuela con capacidad para 100 niños distribuidos
según los turnos de trabajo de los empleados del Hospital y está abierta también al público
en general.
Desde su inicio, WorkandLife, a través de su empresa Omniocio lleva gestionando los
campamentos urbanos de verano, Navidad y Semana Santa para los hijos de los
empleados del Hospital entre 3 y 12 años.
Escuela Infantil del Congreso de los Diputados: En este caso, WorkandLife se ocupa
en una primera fase del diseño de los planos, ejecución de las obras, equipamiento,
mobiliario y puesta en marcha de la Escuela. El 1 de Septiembre de 2006 ganó el
concurso de gestión, que renueva en 2010, e inaugura la gestión de la misma con
capacidad para 50 niños. Con esta iniciativa, el Congreso de los Diputados, fomenta
la implantación de una política de Conciliación de la Vida Laboral y Familiar, aspirando
a ser un ejemplo para el resto de instituciones y empresas.
También gestiona desde el inicio sus campamentos urbanos para niños de 3 a 6 años.
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Escuela Infantil del Grupo Santander: WorkandLife se ocupó en una primera fase
de consultoría inicial con el estudio de dimensionamiento del Centro, el asesoramiento
de planos y seguimiento de las obras. Desde Septiembre de 2004 gestiona la Escuela
de la Ciudad Financiera del Banco Santander en Boadilla de Monte, adjudicada por
concurso. Es una Escuela con capacidad para 500 niños de 0 a 3 años siendo una de
las más importantes del mundo tanto por su tamaño como por el significado de un
proyecto de esta envergadura.
Desde su inauguración, WorkandLife, a través de su empresa Omniocio, gestiona los
campamentos urbanos de Navidad, Semana Santa y Verano para los hijos de los
empleados de la Ciudad Financiera entre 3 y 12 años de edad.
En diciembre de 2007, Workandlife organizó la fiesta Solidaria Santander a nivel
nacional, a través de la Escuela Infantil en el auditorium de la Ciudad Financiera con
quorum de 1000 personas.
Escuela Infantil Hospital Universitario Fundación Alcorcón: Abierta en septiembre
de 2008, adjudicada también por concurso público y renovada en 2010, para los hijos
de empleados del Hospital. Además de gestionarla, WorkandLife la equipa por
completo, cuenta con 3 aulas y capacidad para 42 niños.
También gestiona desde el inicio sus campamentos urbanos para niños de 3 a 12 años.
Escuela Infantil de La Guardia Real: La Escuela se inaugura en febrero de 2005 y
WorkandLife comienza a gestionarla en septiembre de 2009 resultando adjudicataria
en concurso público en julio de 2009.
La Escuela tiene 3 aulas, capacidad para 42 niños y está ubicada en el Cuartel el Rey en
el Pardo, para los hijos de los trabajadores de la Guardia Real.
Asímismo WorkandLife gestiona la Ludoteca para el verano y los Días sin Cole para los
niños mayores de 3 años y el campamento de pernocta en verano.
Escuela Infantil de la CMT: Gestionada desde septiembre de 2010, la Escuela Infantil
Escuela Infantil Hospital Infanta Cristina: Abierta en septiembre de 2011, con capacidad
para 3 aulas y 42 niños. WorkandLife se ocupó del equipamiento y asesoramiento en
las obras.
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de la CMT cuenta con 3 aulas y capacidad para 41 niños.
Omniocio
De cara a ofrecer un servicio de mayor calidad a través de la especialización en servicios
para niños mayores de 3 años, Grupo WorkandLife crea
participada al 100 % por WorkandLife.
Omniocio SLU, empresa
Omniocio es una empresa abierta y flexible que crece en función de las demandas de
las familias y sus clientes colaboradores. Nuestra experiencia y el amplio abanico de
profesionales con los que contamos, nos permite desarrollar nuevas líneas de negocio
adaptándonos a las necesidades concretas en cada ocasión, exigiéndonos la máxima
calidad y servicio para nuestros clientes.
Los Campamentos de Verano y “Días sin cole” son actividades realizadas, bien en las
propias instalaciones de la empresa, bien en el Centro de Educación Infantil, o en centros
acordados con Omniocio para atender a los niños en los días en que tienen vacaciones
y sus padres trabajan (Navidad, Semana Santa, Verano, días sueltos).
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Desde el inicio de las Escuelas Infantiles, Omniocio ha realizado diferentes programas
de actividades para los hijos de sus empleados en las épocas de las vacaciones escolares
en las que sus padres deben seguir trabajando.
Actividades Omniocio
Las principales actividades que desarrolla Omniocio en la actualidad son:
Campamentos de verano, actividades y excursiones en días sin cole
Gestión de Salas Infantiles en superficies comerciales, hoteles, ferias, etc.
Fiestas infantiles para empresas
Espacios Infantiles para eventos
Animación en centros comerciales y fiestas
Talleres y demostraciones de producto en centros comerciales
Actividades extraescolares y semanas temáticas
Ya somos más de 90 personas formando un equipo profesional interdisciplinar, en el que
todos crecemos y aprendemos con la experiencia de los demás.
Gracias a los perfiles y cualificaciones de las personas que trabajamos en Omniocio
logramos abarcar las principales especialidades relacionadas con el mundo infantil. Y así
conseguimos ofrecer un servicio de máxima calidad, en permanente estado de innovación
y creatividad.
Además en Omniocio ofrecemos a nuestros profesionales una carrera dentro del grupo,
formación, comunicación fluida y entornos donde prime el buen clima para que el trabajo
resulte estimulante, ilusionante y motivador. De esta forma logramos potenciar la creatividad
e iniciativas que nuestra gente pueda tener para enriquecer nuestros proyectos.
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Los profesionales con los que contamos, además de los conocimientos y una amplia
experiencia en el ámbito infantil, tienen ilusión por su trabajo, iniciativa y una gran
capacidad de trabajo en equipo.
Clientes Omniocio
Salas Infantiles, Talleres y actividades de
a n i m a c i ó n e n s u p e r f i c i e s c o m e rc i a l e s
principalmente.
Son espacios especialmente diseñados para que los niños acudan a jugar y divertirse
mientras los padres compran o realizan otras actividades.
• Alcalá de Henares
• Xanadú
• Los Barrios
• Jerez
• La Coruña
• Erandio
• Alcobendas
• Las Rosas
• San Sebastián de
los Reyes
• Oviedo
• Santander
• Barcelona
• Campanar
• Alfafar
• San Juan
• Almería
• Oiartzun
• Paterna
• Torrevieja
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• San Sebastián de
los Reyes
• Rivas
• Alcorcón
• Oviedo
• Barakaldo
• Cartagena
• Murcia
• Valencia
• Gijón
• Oiartzun
• Zaragoza
• Artea
• Barcelona
Actividades extraescolares y campamentos
urbanos.
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Fiestas infantiles corporativas (para los hijos
de los empleados).
Salas Infantiles
Omniocio es especialista en la gestión integral de Salas Infantiles en centros comerciales
y grandes superficies.
Una Sala Infantil es un espacio seguro, cómodo y divertido donde los niños disfrutan de
diversas actividades y juegos de forma libre o guiada mientras sus padres realizan
cómodamente las compras. Para ello, debe contar con un diseño, mobiliario, organización,
recursos lúdicos y actividades que permitan al niño moverse, jugar y elegir qué actividad
realizar según sus preferencias de ocio y juego.
Una sala infantil en el interior de un centro comercial pretende alcanzar los siguientes
objetivos:
Crear una mayor afluencia de visitantes.
Contar con un servicio más para fidelizar a sus clientes.
Aumentar el tiempo de estancia de los adultos en la tienda para disfrutar de su
tiempo traquilamente.
Crear un lugar lúdico en el que los niños disfruten y quieran volver. Colaborar con
la tienda a ofrecer a sus clientes un servicio integral.
Nos distinguimos por ofrecer Máxima Calidad en Ocio Infantil y gestión de los procesos.
Calidad avalada por nuestros clientes que eligen este servicio para sus centros (Leroy
Merlin, BriCor, Carrefour, entre otros).
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Actualmente Omniocio gestiona 33 salas infantiles distribuidas en todo el territorio
nacional por lo que contamos con una infraestructura de coordinadores nacionales y
locales así como de monitores de sala.
Ámbitos de actuación
Cada proyecto es único y adaptado a las necesidades de cada cliente
desde el primer momento. Omniocio se ocupa de la gestión completa
del servicio abarcando los siguientes ámbitos de actuación:
Asesoramiento en la distribución de los espacios, la imagen, el mobiliario,
a partir de los planos facilitados por el centro y teniendo en cuenta los objetivos que
se plantea con el servicio, los usuarios del servicio, la localización y los m2 disponibles.
Realización de las obras de acondicionamiento y trámites de los permisos y licencias
en aquellos casos en los que sean necesarios.
Gestión de los pedidos de mobiliario y material encargándonos de la recepción y
montaje en la sala supervisando la seguridad del espacio. Para ello contamos con
proveedores homologados de material infantil, lúdico y fungible que cumplen los
estándares de calidad y normativa europea.
Garantizamos la cobertura en la prestación del servicio y de los turnos y horarios
establecidos.
Contamos con un equipo de profesionales cualificado, especialmente formado y
uniformado para dar la mejor atención al cliente y a los niños. Asimismo, disponemos
de coordinadores responsables del servicio a nivel nacional y regional.
Estadísticas diarias de asistencia de número de niños, aforos completos, encuestas
de satisfacción e informes con conclusiones y recomendaciones sobre el servicio.
Aportamos innovación continua proponiendo temáticas mensuales para el desarrollo
de actividades, manualidades y re-decoración de las salas infantiles.
Calendarios y horarios anuales adaptados a las necesidades de cada Sala Infantil
en función de la afluencia de visitas y presupuesto disponible en cada caso.
También realizamos animaciones, talleres, demostraciones de producto y fiestas
infantiles. Disponemos de un equipo de animadores, actores, clowns y todo el
material necesario para hacer las tiendas más atractivas en épocas especiales.
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Atendemos y realizamos el seguimiento de las posibles incidencias y/o reclamaciones
de los clientes.
Campamentos
La forma de trabajo de Omniocio unifica diversión, aprendizaje y descubrimiento en los
niños, los auténticos protagonistas en su proceso de desarrollo. Por ello, trabajamos
siguiendo una metodología basada en la participación activa de los niños, la creatividad
e innovación de las actividades planteadas, el juego y sentido del humor entendiéndolos
como medios para que todos los niños se sienta protagonistas de las actividades.
A través de nuestros campamentos y los programas Días sin Cole se pretende convertir
el periodo vacacional en un momento idóneo en el que descubrir nuevas formas de
aprendizaje y expresión a través del juego y la socialización.
En nuestros campamentos los niños vivirán una experiencia inolvidable, en un ambiente
familiar y seguro, en el que fomentaremos valores como el compañerismo y el trabajo
en equipo.
Durante el campamento de pernocta (Multiaventura en Picos de Europa), los niños
aprenderán a convivir, compartir y cooperar por el bienestar de todos. Fomentaremos
el amor por la naturaleza en un entorno único.
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El hecho de salir de sus hogares, en muchos casos, por primera vez, hará que los niños
tengan deseos de afrontar nuevos retos, lo que incidirá positivamente en su autoestima,
responsabilidad y su curiosidad por aprender cosas nuevas.
Días sin Cole
Para todos aquellos padres que deben seguir trabajando mientras
sus hijos tienen vacaciones escolares (navidad, semana santa, verano.)
y enmarcándolo dentro de las políticas de Conciliación de Vida Laboral
y Familiar de sus empresas, Omniocio ofrece programas diarios, semanales
o quincenales que irán variando según la época del año.
Nuestros campamentos están pensados para niños de 3 a 12 años organizándose grupos
por edades.
Los programas se ajustan al horario oficial de cada empresa de manera que los padres
vienen con sus hijos a las propias instalaciones de la misma donde serán diariamente
recibidos por personal de Omniocio, que les acompañará en autobús hasta el lugar del
campamento o excursiones, y les devolverá igualmente al final de la jornada.
En los casos en los que la empresa disponga de espacio suficiente también podemos
celebrar el campamento en sus propias instalaciones.
Todos nuestros campamentos están tematizados y van variando en cada ocasión según
la época del año que se trate. Trabajamos siempre con un objetivo muy importante:
"Divertir y entretener a los niños" pero sin perder de vista los objetivos específicos de
cada actividad.
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Nuestra metodología en los juegos y talleres será lúdica, participativa y activa convirtiendo
a los niños en los verdaderos protagonistas del campamento.