Reglamento de Préstamo de Bienes Muebles a favor

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Reglamento de Préstamo de Bienes Muebles a favor del ICE
INTRODUCCIÓN
El Consejo Directivo, con el propósito de regular la gestión de los préstamos a favor
del Instituto Costarricense de Electricidad (ICE), formula el presente reglamento, el
cual recopila las disposiciones generales de la "Política para aceptar donaciones de
terceros" y el "Reglamento de Donaciones" en materia de préstamos de bienes muebles.
1. PROPÓSITO
Este reglamento especifica el marco normativo, compromisos, condiciones y
regulaciones para el proceso de préstamo de bienes muebles a favor del ICE.
2. ALCANCE
Este reglamento se aplica a todos los préstamos de bienes muebles que se efectúen
a favor del Instituto Costarricense de Electricidad (ICE), incluyendo los préstamos
para pruebas de nuevas tecnologías o sistemas con tecnologías emergentes. No
aplica para lo relacionado con el contrato de uso, explotación, operación y
mantenimiento de bienes de transformación de energía eléctrica, accesorios y
materiales asociados por parte del cliente al ICE.
3. DOCUMENTOS APLICABLES
Código Título
DE- 29600 Decreto Ejecutivo 29660 del 18 de abril del 2001
RTCR 26: 2000 Metrología. Unidades Legales de Medidas. CDV 53.081:003.62.
4. DEFINICIONES, TÉRMINOS, SÍMBOLOS, ABREVIATURAS
Bien Mueble: Los que pueden trasladarse de una parte a otra sin sufrir
alteraciones. Bienes no contemplados en los artículos 254 y 255 del Código Civil.
Comodato: Contrato mediante el cual una de las partes entrega en forma gratuita a
otra una cosa para que la use bajo las condiciones pactadas y posteriormente la
devuelva.
Contrato: pacto o convenio oral o escrito entre partes que se obligan a hacer, no
hacer o entregar algo y a cuyo cumplimiento pueden ser compelidas (ejemplos:
contratos de arrendamiento; de compraventa; de cuenta corriente bancaria).
Dependencia Técnica: oficina o personal que cuenta con el conocimiento técnico,
teórico y práctico necesario para elaborar un informe razonado que sirva de
sustento para aceptar o rechazar un préstamo.
ICE: Instituto Costarricense de Electricidad
Prestador: persona que entrega el bien
Reglamento: Acto externo de alcance obligatorio, general y normativo emitido por
el Poder Ejecutivo, en sentido estricto, o por los distintos órganos y entes de la
Administración Pública.
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5. RESPONSABILIDADES
5.1 PRESIDENCIA EJECUTIVA, SUBGERENCIA GESTIÓN ADMINISTRATIVA,
DIRECCIÓN LOGÍSTICA, DIRECCIÓN PROVEEDURÍA Y DIRECCIÓN
JURÍDICA INSTITUCIONAL
Revisar y plantear las modificaciones al presente reglamento.
5.2 SUBGERENCIAS Y/O REPRESENTANTE O PERSONA AUTORIZADA
Asegurar que los préstamos a favor del ICE, cumplan con lo estipulado en este
reglamento.
Aprobar y firmar los contratos de préstamo de bienes muebles a favor del ICE.
5.3 CONSEJO DIRECTIVO
Aprobar las modificaciones propuestas a este reglamento.
5.4 DEPENDENCIAS ICE Y EMPRESA PROPIETARIA
Cumplir lo que establece el presente reglamento.
6. DESCRIPCIÓN DEL REGLAMENTO
Artículo 1.
El contrato de préstamo a favor del ICE se regirá por lo dispuesto en el Título X,
Capítulo I del Código Civil, el Artículo 5 de la Sesión 5562 del 4 de noviembre del
2003, en lo que respecta a préstamos y el presente reglamento.
Artículo 2.
El préstamo, en su modalidad de comodato, es un contrato gratuito mediante el cual
el prestador autoriza al Instituto Costarricense de Electricidad (ICE), en su
condición de prestatario, para el uso de bienes muebles y nuevas tecnologías
propiedad del prestador.
Artículo 3
Las ofertas para prestar al ICE serán presentadas ante la Subgerencia competente,
directamente o mediante su representante y/o persona autorizada, indicando el
valor estimado del bien objeto del préstamo y el medio o lugar para recibir
notificaciones.
La oferta deberá detallar la cantidad y características de los bienes prestados,
utilizando las unidades legales de medida, de conformidad con el Decreto Ejecutivo
29660 del 18 de abril del 2001, Reglamento RTCR 26:2000 Metrología, Unidades
Legales de Medida.
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Artículo 4.
Las ofertas serán remitidas a la Dirección de Proveeduría con el estudio técnico,
previamente elaborado por la Dependencia Técnica competente. La Dirección de
Proveeduría confeccionará el expediente administrativo y consultará a la Dirección
Jurídica Institucional la viabilidad jurídica del préstamo propuesto.
La Dirección de Proveeduría elaborará la recomendación que corresponda con
base en los pronunciamientos de las dependencias enunciadas en el párrafo
anterior y la remitirá a la Subgerencia institucional competente para que acepte o
rechace la recomendación del préstamo.
Artículo 5.
La resolución de aceptación o rechazo del préstamo será remitida a la Dirección de
Proveeduría para que la agregue al expediente y notifique la resolución al
prestador, señalando para tal efecto hora, día y lugar para el acto de recepción del
bien, según corresponda.
Artículo 6.
La aceptación del préstamo deberá respetar los principios de libre concurrencia,
igualdad de trato entre los oferentes, publicidad, legalidad y transparencia,
seguridad jurídica, equilibrio de intereses, buena fe, razonabilidad, oportunidad y
conveniencia.
Artículo 7.
Compromisos del ICE. Salvo justificación técnica, el ICE se compromete a:
a. Utilizar el bien de acuerdo con el objetivo del préstamo, en las condiciones
convenidas, las cuales se deberán consignar por escrito en el contrato de préstamo
correspondiente.
b. No brindar servicios comerciales con los bienes prestados.
c. No realizar expansiones, complementaciones o mejoras a los bienes.
d. No desmontar, remover, reinstalar, reubicar, modificar, alterar, ajustar o
reparar los bienes.
Artículo 8.
Compromisos del prestador. Salvo justificación técnica, el prestador se compromete
a:
a. Cubrir los costos de transporte, seguros, montaje y desmontaje de los bienes
prestados.
b. Brindar sin costo para el ICE, la capacitación necesaria para la operación de los
bienes prestados, según corresponda.
c. Garantizar el buen funcionamiento del bien por el período del préstamo, para lo
cual asumirá los costos de reparación y mantenimiento.
d. Realizar conjuntamente con el ICE las pruebas y puesta en operación de los
bienes prestados.
e. Preparar, en coordinación con el ICE, informes periódicos de los avances de
evaluación del bien, así como un informe final.
f. Desmontar y retirar los bienes una vez expirado el préstamo.
g. Cumplir los trámites de exoneración temporal en la respectiva aduana, según
corresponda.
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Artículo 9.
La aceptación del préstamo no podrá perjudicar de ninguna manera el interés
público, en lo relativo a:
a. La disponibilidad de frecuencias, cuando corresponda.
b. La disponibilidad de medios de interconexión y de infraestructura.
c. La integridad, operatividad, seguridad y buen funcionamiento del Sistema
Nacional de Telecomunicaciones y el Sistema Eléctrico Nacional, que conduzca a
deficiencias y a falta de continuidad en los servicios prestados.
d. El desarrollo de proyectos inmediatos o de largo plazo.
Artículo 10.
Los préstamos se formalizarán mediante contrato entre el ICE, en la persona del
Subgerente del Sector y la empresa propietaria del equipo.
La Dirección Jurídica Institucional será responsable de la elaboración del contrato
de préstamo respectivo
Artículo 11.
Los préstamos para pruebas de nuevas tecnologías o sistemas con tecnologías
emergentes están regulados por el presente reglamento.
Artículo 12.
Este Reglamento deroga cualquier disposición anterior en materia de préstamos,
sin perjuicio de lo dispuesto en el Contrato de uso, explotación, operación y
mantenimiento de bienes de transformación de energía eléctrica, accesorios y
materiales asociados por parte del cliente al ICE.
Rige a partir de su publicación.
Lic. José Abraham Madrigal Saborío, Secretario.
Aprobado en el artículo 7 de la Sesión 5699 del Consejo Directivo del ICE.
Publicado en la Gaceta No. 250 del martes 27 de diciembre del 2005.