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UNIDAD DE ACTIVIDADES CULTURALES, FORMATIVAS Y DEPORTIVAS
Nº EXP.11/2008/3796
PLIEGOS DE PRESCRIPCIONES TECNICAS
El presente pliego tiene por objeto la organización y desarrollo de las
excursiones culturales de un día y fin de semana que se realizarán por el
Distrito de Hortaleza durante el año 2009, debiendo incluir los siguientes
servicios:
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Transporte de ida y vuelta en autobús de lujo con aire acondicionado,
vídeo y butacas reclinables.
En las visitas culturales de un día, almuerzo en restaurante.
En los viajes de fin de semana, alojamiento en hotel mínimo de tres
estrellas, en habitaciones dobles, en régimen de pensión completa.
Seguro de viaje y de Responsabilidad Civil.
Guía acompañante desde Madrid.
1.- PRECIO.
El gasto previsto para la prestación de este servicio asciende a un importe
máximo de 79.800,00 euros, IVA incluido.
2.- CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.
1.-Condiciones generales:
•
La prestación del servicio que se contrata se realizará en fechas
comprendidas entre el día 28 de Marzo y 31 de Diciembre del 2009,
ambos inclusive.
•
El servicio se prestará en el lugar que determine el Órgano
Contratante, atendiendo a lo ofertado por la empresa que resulte
adjudicataria, sirviendo como base lo especificado en el subapartado 2 siguiente. Preferentemente el punto de partida y de
regreso estará situado en las inmediaciones de la Junta Municipal de
Hortaleza. Asimismo, la hora de salida estará entre las 8 y las 9
horas y la de regreso entre las 20 y las 21 horas.
•
Si no se cubrieran un mínimo del 70 % de las plazas, el órgano
contratante podrá suspender el viaje o excursión, de común acuerdo
con el adjudicatario, abonando únicamente los gastos de gestión
que, en ningún caso, podrán exceder del 7 % del precio ofertado por
el citado viaje.
En el caso de que no se cubran todas las plazas, se abonará, por
cada una de las que queden vacantes, el 15% del valor
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individualizado de la plaza, tomando como base la cuantía que
pagará la Junta Municipal por cada participante.
•
Los participantes en esta actividad harán efectivo, mediante
abonaré, a la Junta Municipal de Hortaleza el 40% del presupuesto
individualizado de adjudicación, calculado sobre el presupuesto
ofertado por el adjudicatario para cada uno de los viajes.
•
Cada oferta debe especificar para cada viaje o excursión el
programa concreto y detallado a llevar a cabo, que deberá incluir, en
todo caso, los alojamientos y restaurantes seleccionados y su
descripción, así como un compromiso expreso que ponga de
manifiesto la disponibilidad de los mismos.
•
En caso de fuerza mayor (inclemencias meteorológicas o similares)
y con el fin de evitar la suspensión del viajes, se propondrá al
adjudicatario destinos alternativos de similares características.
Los cambios de destino reseñados en el párrafo anterior deberán
comunicarse tanto al adjudicatario como a los usuarios con la
antelación suficiente. En ese caso, el usuario podrá voluntariamente
cancelar la reserva en dicha actividad, con la devolución del importe
abonado.
•
El alcance del presente contrato comprenderá las retribuciones de los
guías, monitores y personal especializado, necesario para el
desarrollo de las distintitas actividades y la formalización de los
Seguros de Accidente y Responsabilidad Civil preceptivos.
•
Los autocares que realicen los servicios deberán tener un número de
plazas igual o superior al número de personas que transportan y un
antigüedad máxima de 5 años, ser de categoría de lujo, disponer de
aire acondicionado, video, butacas reclinables y deberán poseer la
documentación que acredite que han pasado las inspecciones
técnicas exigidas por la legislación vigente y que están en posesión
de los seguros, tanto de vehículo como de pasajeros, de acuerdo con
la normativa en vigor. Dicha documentación podrá ser requerida por
la Junta Municipal con anterioridad al inicio de la actividad. Asimismo,
en cada una de las salidas que se efectúen, los participantes deberán
ir acompañados, tanto en el viaje de ida como en el de vuelta, al
menos por una o dos personas responsables de la actividad (guíaacompañante durante todo el viaje). Además, cuando la duración del
viaje fuera superior a ocho horas, la empresa contará para el mismo
con dos conductores.
•
Igualmente, en la prestación de servicio se incluye la aportación de
todo tipo de material necesario para la realización de las actividades
programadas.
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•
El órgano contratante se reserva la facultad de inspeccionar, en
cualquier momento, el desarrollo del servicio, pudiendo variarlo en
aquello que no suponga modificación en los Pliegos de
Prescripciones, siendo tales variaciones de obligado cumplimiento
para la/s empresa/s adjudicataria/s.
•
En la prestación del servicio, el contratista deberá someterse, en todo
momento, a las instrucciones, directrices u observaciones que le
formule el funcionario municipal responsable
de la Unidad de
actividades culturales , formativas y deportivas de la Junta Municipal,
con objeto de obtener la máxima eficacia y coordinación en la gestión
del mismo.
•
La Empresa adjudicataria o la titular de las instalaciones donde se
desarrollen las actividades previstas, deberá contar con un Seguro
que cubra la responsabilidad a que hubiese lugar por los accidentes
que pudieran sufrir los asistentes a las mismas y por los daños que
pudieran causar, debiendo entregar una copia del mismo en la Junta
Municipal, con anterioridad a la adjudicación definitiva del contrato.
•
Las empresas licitadoras se comprometen a garantizar dos plazas
adicionales de carácter gratuito en cada excursión o a entregar bonos
de viaje de fin de semana que permitan a los servicios municipales
conocer la calidad de los viajes y estancias ofertadas incluso con
anterioridad a la realización de la excursión o viaje.
2.- Condiciones específicas
En cada una de las visitas culturales de un día en número de plazas
será de 100, debiendo incluir el almuerzo en restaurante en todos los casos.
Las fechas propuestas son las siguientes:
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28 de Marzo de 2009
25 de Abril de 2009
20 de Junio de 2009
10 de Octubre de 2009
28 de Noviembre de 2009
12 de Diciembre de 2009
Los destinos de los viajes de un día serán los siguientes:
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PATONES-TALAMANCA
ALTAPUERCA
TREN DE LA FRESA
TABLAS DE DAIMIEL
LA ALCARRIA
HOCES DEL DURATON
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En cada uno de los Viajes de Fin de Semana, el número de plazas será
de 50, debiendo incluir el alojamiento en hotel de, como mínimo, tres estrellas,
en habitación doble, en régimen de pensión completa Las fechas propuestas
son las siguientes:
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4 y 5 de Abril
16 y 17 de Mayo
6 y 7 de Junio
26 y 27 de Septiembre
24 y 25 de Octubre
14y 15 ce Noviembre
CORIA-CACERES
GIJÓN-PICOS DE EUROPA
SANTO DOMINGO DE LA CALZADA
NACIMIENTO DEL RIO MUNDO
MINAS DE ALMADEN
PAMPLONA
Con el fin de que exista homogeneidad en las ofertas que se presenten,
éstas deberán incluir estos destinos, independientemente de que, además,
realicen propuestas de viajes alternativos. El alojamiento deberá disponerse en
Hoteles situados dentro de las propias ciudades, salvo fuerza mayor.
En el caso de que la oferta incluya viajes alternativos en las condiciones
establecidas en la propuesta de contratación, podrá establecerse la sustitución
de viajes conforme el criterio de los responsables municipales.
Madrid 27 de octubre de 2008
EL JEFE DE LA UNIDAD DE ACTIVIDADES
CULTURALES, FORMATIVAS Y DEPORTIVAS,
Fdo.: Angel Santiago Sáez.
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