CLAVES PARA INTERNACIONALIZAR UNA PEQUEÑA EMPRESA BASADO EN EXPERIENCIAS DE SECOT VOLUNTARIADO SENIOR DE ASESORAMIENTO EMPRESARIAL 1 www.secot.cat La exportación en cifras (2.013 Cataluña =24,91% del total España) 250.000.000 226.114.594 234.239.799 215.230.370 200.000.000 189.227.851 186.780.070 159.889.550 150.000.000 España Cataluña 100.000.000 50.000.000 50.514.433 41.460.903 48.866.294 54.954.921 58.853.248 58.358.685 2.011 2.012 2.013 0 2.008 2.009 2.010 www.secot.cat Empresas exportadoras (2.013, Cataluña = 32,49% del total España) 49.050 2.013 150.992 46.069 2.012 137.528 43.205 2.011 123.128 Cataluña 39.682 2.010 España 109.363 36.708 2.009 107.579 34.384 2.008 101.395 0 20.000 40.000 60.000 80.000 100.000 120.000 140.000 160.000 2.013. Empresas total en España: 3.146.570 (4,80% exportan) 2.013. Empresas total en Cataluña: 590.629 (8,30% exportan) 2.013. En España, 79.197 empr. iniciaron y 65.733 abandonaron 2.013. En Cataluña, 24.257 empr. iniciaron y 21.273 abandonaron. 3 www.secot.cat UNA REFLEXIÓN INICIAL ¿Qué se entiende por: “exportar”? • • • • • • NO es: colocar excedentes en el exterior. NO por falta de mercado interior. NO a cualquier precio. SÍ, de forma regular SÍ, de forma rentable. SÍ, porque nuestro producto sea competitivo. ¿Por qué “exportar”? • • • • • Mayor número de clientes. Diversificación de riesgos comerciales. Producción de series más largas. Reducción de costos. Imagen de producto competitivo, calidad y precio. • Garantía de futuro para nuestra empresa. 4 www.secot.cat TEMOR POR DESCONOCIMIENTO • La indecisión puede matar nuestra idea. 5 www.secot.cat Enfoque Primera parte: • • • • La decisión La improvisación Nuestra empresa: hoy Nuestra preparación Segunda parte: • • • • • • El mercado Los países La distribución El producto El precio El cliente 6 www.secot.cat LA DECISIÓN Decidir con la razón y no con la emoción. ¿Porqué decides exportar? - ¿Oportunidad – Necesidad? - ¿Crecimiento presuntuoso o controlado? Y ….. ¿nuestro mercado doméstico? SIEMPRE: Por Estrategia GLOBAL de la empresa 7 www.secot.cat “LA IMPROVISACIÓN” Definamos una estrategia exportadora clara. 8 www.secot.cat OBJETIVOS DE LA EXPORTACION VENDER VOLVER A VENDER COBRAR 9 www.secot.cat NUESTRA EMPRESA NECESIDAD de un chequeo previo - Estructura interna. - Potencial financiero. - Capacidad productiva.¿Outsourcing ? Determinar: Grado de exteriorización deseado Toda la empresa debe estar “con” EXPORTACIÓN. 10 www.secot.cat NUESTRA PREPARACIÓN Amateurismo ~ ignorancia Fortalecer la formación básica Mecánica Exportadora Los Incoterms Costos de exportación Formas de PAGO internacionales 11 www.secot.cat INCOTERMS 2.010 Reglas de la Cámara de Comercio Internacional de París, que fijan las condiciones de la operación, determinando las obligaciones y responsabilidades del comprador y del vendedor. SIEMPRE ACOMPAÑAN AL PRECIO. Para transporte marítimo: • • • • FAS FOB CFR CIF Franco al costado del buque. Franco a bordo. Costo y flete Costo, seguro y flete. Para cualquier modo de transporte: • • • • • EXW En fábrica. FCA Franco porteador. CPT Transporte pagado hasta CIP Transp./seguros pagados hasta. DAT Entregada en terminal. • DAP Entrega en lugar. • DDP Entrega derechos pagados. 12 www.secot.cat Obligaciones y responsabilidades del vendedor y del comprador Leyenda de la tabla-esquema Incoterms 2010 Costes que soporta el vendedor Costes que soporta el comprador Responsabilidad del vendedor Responsabilidad del comprador 13 www.secot.cat COSTOS ESPECÍFICOS EXPORTACIÓN ₋ Adecuación del producto al mercado de destino. ₋ Etiquetado. ₋ Embalajes especiales. ₋ Emisión de documentos. ₋ Despacho aduanero. ₋ Transporte. ₋ Aranceles Importación. ₋ ₋ ₋ ₋ ₋ ₋ ₋ Seguro de riesgo clientes. Seguro de accidentes. Comisiones bancarias. Seguro de cambio. Comisión agente. Promoción. Legalizaciones. Distribución. 14 www.secot.cat MEDIOS DE PAGO INTERNACIONALES Método de Pago Grado de confianza Seguridad de cobro Coste comparativo Crédito Documentario Mínimo Máxima Alto Carta de Crédito Comercial Mínimo Máxima Alto Remesa Documentaria Medio Media Alto Orden de pago documentaria Medio Media-baja Medio-Alto Remesa simple Alto Media-baja Medio-Alto Orden de pago simple Alto Baja Bajo Transferencia Máximo Baja Bajo Cheque bancario Máximo Baja Bajo Cheque personal Máximo Baja Medio-Alto El exportador deberá tener en cuenta: a)Grado de confianza en el importador según solvencia b) Experiencias anteriores, si existen c) Evolución riesgo-país 15 www.secot.cat EL/LOS MERCADO/S. LA ELECCIÓN ¿Cómo se hace? (a veces): ¿Aprovechando un fin de semana? ¿Un solo cliente en un mercado? ¿Del país que se ha recibido una oferta? ¿El viaje más barato? ¿El viaje que más nos gusta? 16 www.secot.cat LOS PAÍSES: ¿CUÁNTOS Y CUÁLES? Eludir la dispersión. Solución: Interpretar los mercados, aplicando criterios de selección. Proximidad geográfica o cultural. El tamaño: Que sea adecuado. Situación política del país. Ritmo de crecimiento. Renta per cápita. Experiencia de otras empresas exportadoras. 17 www.secot.cat LOS PAÍSES: ¿CUÁNTOS Y CUÁLES? II Régimen arancelario y posibles barreras. Imagen de nuestro país en el de destino Ayudas o limitaciones a la exportación en origen. Ayudas a la importación en origen o en destino. Estadísticas de importación de nuestro producto. 18 www.secot.cat EL COMERCIO ELECTRÓNICO EN LA EXPORTACIÓN • • • • • Acceso mundial a potenciales socios comerciales. Reducción de costes operativos. Incremento de los beneficios. Mayor eficacia en los procesos de distribución. Dirigido a un público objetivo de 25-45 años con poder adquisitivo medio-alto y acostumbrado a utilizar nuevas tecnologías • • • • • Productos sin excesiva complejidad, que “no necesitan probarse”. Garantía del proveedor por su marca y prestigio. Web atractiva que facilite la compra virtual. Personaliza la compra: fideliza. Información inmediata y exhaustiva de todos los envios. 19 www.secot.cat LA DISTRIBUCIÓN EXTERIOR 20 www.secot.cat LA APROXIMACIÓN ¿Cómo la abordamos? Con medios ajenos: Con fórmulas de Empresas colaboración mixta especializadas Amenaza: Las asociaciones indebidas Con medios propios: Venta indirecta: Venta directa o Distribuidor-Mayorista agentes 21 www.secot.cat COMO IDENTIFICAR AGENTES/DISTRIBUIDORES ¿EXCLUSIVIDAD ? • • • • • • • • • Visitar Web de Icex. Visitar Web de Acc10. Listados de Oficinas Comerciales de España (Icex). Cluster. Definir tipos de productos complementarios. Asistencia a Ferias Internacionales (como espectador). Idem. (como expositor). Anuncios en el stand de la empresa si se participa en Ferias Sectoriales. Misiones comerciales. Preguntar directamente a posibles clientes. • • • • • • • • Colectivos o asociaciones empresariales en origen. Idem en destino. Webs de fabricantes competidores nuestros. Webs de distribuidores de nuestro producto o servicio. Webs de agentes en países de destino. Directorios Internacionales, ejemplo: Kompass (sim. Páginas Amarillas). Insertar anuncios en Portales especializados en búsqueda de agentes comerciales. Ver Webs. Anuncios en revistas especializadas del sector en el país objetivo. 22 www.secot.cat “EL PRODUCTO” EN LA EXPORTACIÓN ¿cómo debe ser? Debe “satisfacer las necesidades del cliente” Cuidar las entregas - Seductor y oportuno. - Diferencias de calidad entre la entrega y la muestra. - Cómodo de adquirir. - Completar pedidos con “saldos”. - Debe atar – fidelizar. -Climatología. Acondicionamiento indebido. Ignorancia de las condiciones. - País de destino. Requerimientos y homologaciones. - Ciclo de vida en país de destino. -Falta de “Servicio Post-venta” y de protocolo de reclamaciones. 23 www.secot.cat “EL PRECIO” EN LA EXPORTACIÓN ¿cómo lo calculamos? Sería incorrecto: Es correcto: No establecer una estrategia general de fijación de precios Según sus particularidades: - Por área de países. - Por país individual. - Por zonas del país. Tener en cuenta: - Basarse en los del mercado habitual. Embalajes, etiquetajes especiales. - No prever la caducidad del precio. Gastos despacho y/o aranceles. - No cotizar según Incoterms. Portes y seguros (s/Incoterms). - ¿Moneda, medidas, estacionalidad?. Gastos de promoción. Serv. postventa. 24 www.secot.cat “EL PRECIO” EN LA EXPORTACIÓN receta para fijarlo Costes exactos 25 www.secot.cat EL “SEÑOR” CLIENTE 26 www.secot.cat NUESTRA RELACIÓN… con el cliente No te permitas … engañarLO ¡No necesitan nuevos proveedores!. Error: Decirle que SÍ a todo y luego … “ya veremos” Error: Trabajar con suposiciones Es peligroso ADIVINAR El cliente tiene RAZÓN … casi siempre Respeto mutuo NO, también es una respuesta Decir la verdad …. es agradecido Comunicación disciplinada Entiende nuestra situación Evitar silencios Al final también nos necesita 27 www.secot.cat FORMAS DE PAGO Y SEGURO Error en el PAGO: No concretar la forma ni el plazo Error en el SEGURO: NO cubrirlo • • • • Ser práctico : ¿Adelanto? ¿Crédito Documentario? ¿Remesa documentaria con vto.? ¿Cheque o Transf.? ¿con vto.? • De riesgo de cobro. Cubre e informa. • De transporte. • De cambio. 28 www.secot.cat MITOS …. y realidades Mito: Exportar es la única solución. Realidad: Puede ser una salida más, pero se deben estudiar todas las demás posibilidades. Mito: USA es el mejor mercado. Realidad: Es muy complicado, lo tiene todo. Carga aranceles, está lejos, y demanda la mercancía entregada punto – punto. Mito: En Exportación siempre pagan. Realidad: Parecidas dificultades a las del mercado doméstico. Mito: El agente de aduanas solucionará mis problemas. Realidad: El agente de aduanas, el banco, etc. son elementos de ayuda. Tu siempre debes ir por delante de ellos. Mito: Lo hacen los chinos. No podemos competir. Ralidad: Nuestro producto debe ser “diferente”. 29 www.secot.cat PRINCIPIO y FIN VENDER VOLVER A VENDER COBRAR 30 www.secot.cat ¡MUCHAS GRACIAS! Secot, Barcelona www.secot.cat Fernando Aguado Marzo 2.014 31 www.secot.cat