ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA REGLAMENTO DE PRÁCTICAS FORMATIVAS DE LOS PROGRAMAS EN LAS ÁREAS AUXILIARES DE LA SALUD DE LA INSTITUCIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA LTDA SAN JUAN DE PASTO 2013 El Consejo de Dirección en uso de sus atribuciones legales, en especial las conferidas por los literales B y D del artículo 21 del decreto reglamentario 114 del 15 de enero de 1996. CONSIDERANDO: Que es necesario reglamentar las prácticas de los programas formativos en las áreas auxiliares de la salud que se desarrollan en la Entidad de educación para el trabajo y el desarrollo humano Escuela de Salud Sur Colombiana Ltda. Es función del Consejo de Dirección expedir los reglamentos que sean necesarios para el funcionamiento de la Institución de educación para el trabajo y el desarrollo humano Escuela de Salud Sur Colombiana Ltda. Que el proyecto fue ampliamente debatido y aprobado en la reunión del Consejo de Dirección del 8 de Febrero de 2010. ACUERDA: CAPITULO I PRESENTACIÓN DEL REGLAMENTO DE PRÁCTICAS FORMATIVAS DE LOS PROGRAMAS EN LAS ÁREAS AUXILIARES DE LA SALUD. ARTÍCULO 1. EXPEDICIÓN DEL REGLAMENTO DE PRÁCTICAS FORMATIVAS DE LOS PROGRAMAS EN LAS ÁREAS AUXILIARES DE LA SALUD. Expídase el reglamento de prácticas de los programas formativos en las áreas auxiliares de la salud, en la Institución para el trabajo y el desarrollo humano Escuela de Salud Sur Colombiana Ltda. Contenido en el presente acuerdo: ARTÍCULO 2. CONTENIDO DEL REGLAMENTO DE PRÁCTICAS FORMATIVAS DE LOS PROGRAMAS EN LAS ÁREAS AUXILIARES DE LA SALUD. El presente reglamento reúne un conjunto de normas y disposiciones que regulan las Prácticas Formativas en Salud, al igual que las Prácticas de Relación DocenciaServicio llevadas a cabo en los Centros de Práctica (Instituciones Prestadoras de los Servicios de la Salud IPS), de la Institución Educativa Para el Trabajo y el Desarrollo Humano Escuela de Salud Sur Colombiana Ltda. ARTÍCULO 3. OBJETIVOS DEL REGLAMENTO DE PRÁCTICAS FORMATIVAS DE LOS PROGRAMAS EN LAS ÁREAS AUXILIARES DE LA SALUD. Se determinan como objetivos del presente Reglamento de Prácticas de los Programas Formativos en las áreas auxiliares de la salud los siguientes: a. Normatizar los procesos y actividades para la organización, desarrollo y evaluación de las prácticas contempladas en los planes de estudio de los programas formativos en las áreas de la salud. b. Reglamentar aspectos esenciales que se relacionan con el comportamiento, actitudes y responsabilidades de los Estudiantes en formación y Docentesfacilitadores en prácticas durante las mismas. ARTÍCULO 4. ALCANCES DEL REGLAMENTO DE PRÁCTICAS FORMATIVAS DE LOS PROGRAMAS EN LAS ÁREAS AUXILIARES DE LA SALUD. En desarrollo del Manual de Convivencia se creó la necesidad de definir las condiciones específicas aplicables a las prácticas de los programas formativos en las áreas auxiliares de la salud. Señalando los aspectos académicos, administrativos y el Régimen disciplinario que las rigen. En cumplimiento de las diferentes disposiciones establecidas en la normatividad legal y técnica vigente, que a la fecha rige la Relación docencia-servicio de los convenios interinstitucionales, establecidos entre la Escuela y las diferentes Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS), hace que la Escuela de Salud Sur Colombiana Ltda, deba reglamentar las relaciones académicas y formativas existentes entre los Centros de Práctica, los Programas Formativos, los Docentes-Facilitadores y los Estudiantes en Práctica Formativa y la forma en que se administra el proceso en referencia. CAPITULO II DE LAS PRÁCTICAS FORMATIVAS ARTÍCULO 5. DEFINICIÓN DE PRÁCTICA FORMATIVA, Las Prácticas formativas, denominadas por el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) como Prácticas laborales Dirigidas (Fase Productiva) para la formación integral del estudiante, en los cuales aplica sus conocimientos y aprende a contextualizarlos en una realidad social, con el fin de desarrollar sus potencialidades humanas y profesionales a través de experiencias en la Resolución apropiada de problemas, que pueden ser de naturaleza Situacional (Presente) o Transformacional (Futuro) ARTÍCULO 8. OBJETIVOS DE LAS PRÁCTICAS FORMATIVAS. Las prácticas en las áreas auxiliares de la salud propician en el estudiante medios que le permiten: a. Desarrollar conceptos, Principios, Hechos y Teorías (Saber) o competencias cognitivas; procedimientos cognitivos y motrices (Saber hacer) o Competencias praxiológicas y actitudes y valores (Saber ser) o Competencias axiológicas; necesarias para realizar labores de promoción y prevención en salud, al igual que las labores propias del auxiliar en salud, de acuerdo con la naturaleza de cada programa formativo. b. Desarrollar habilidades de comunicación interpersonal requeridas para interactuar con el usuario, el equipo facultativo de salud de la entidad prestadora de servicios de salud (IPS) donde preste sus servicios, la familia del usuario y la comunidad, como componentes básicos de su ejercicio integral. c. Reforzar patrones de comportamiento ético, concordante con las disposiciones legales y técnicas vigentes sobre la materia. d. Interactuar con el equipo facultativo de salud de la entidad prestadora de servicios de salud, donde preste sus servicios, la familia del usuario y la comunidad, en programas de permanente abordaje que den cuenta del servicio social, como componente básico y fundamental de la filosofía de la Responsabilidad Social Empresarial. ARTÍCULO 9. PRÁCTICA ROTATIVA O PRÁCTICA DE ROTACIÓN. Tiempo durante el cual un estudiante en formación desarrolla actividades académicas, formativas, asistenciales, administrativas y comunitarias en una institución prestadora de servicios de salud (IPS) o Laboratorio de prótesis dental la determinación del sitio donde deberá ser realizada la práctica rotativa o la práctica de rotación, dependerá del nivel de la complejidad de las labores auxiliares a ser llevadas a cabo, como del período formativo que curse el estudiante, cumpliendo objetivos instruccionales a nivel general y específico, propendiendo por alcanzar las competencias laborales específicas, propuestas para cada modulo de formación obligatorio. Todo lo anteriormente expuesto, se llevará a cabo según lo determinado en el plan de estudio, en los módulos obligatorios de naturaleza teórico-práctico o práctica, lo que hará que la práctica rotativa o práctica de rotación este constituida por una o más rotaciones. ARTÍCULO 10. NATURALEZA DE LAS PRÁCTICAS FORMATIVAS. Las prácticas formativas que realiza el estudiante durante su proceso instruccional tiene doble carácter, tanto académico como formativo y corresponden en su totalidad a los módulos de formación obligatorios que se matricula en un ciclo formativo, por lo tanto el estudiante en prácticas, no tiene relación contractual de tipo laboral alguna con la institución prestadora de servicios de salud (IPS’s) o el Laboratorio de prótesis dental en donde se realizan en concordancia con la normatividad legal. ARTICULO 11. OBLIGATORIEDAD EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS PRÁCTICAS Y ROTACIONES ESTABLECIDAS EN EL PLAN DE ESTUDIOS DE CADA PROGRAMA FORMATIVO EN LAS ÁREAS AUXILIARES DE LA SALUD. De acuerdo con las normas establecidas por la ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA LTDA., para obtener el certificado de aptitud ocupacional por competencias laborales, el estudiante debe cumplir con la totalidad de horas determinadas en el plan de estudio para las prácticas formativas. El estudiante debe cumplir con las fechas y sitios previstos dentro del período académico del programa y cursarla en su totalidad. ARTICULO 12. ESCENARIOS DE PRÁCTICAS FORMATIVAS. Las prácticas formativas se pueden desarrollar en forma de: a. Práctica formativa intramural: Se denomina práctica formativa intramural a todas las actividades de naturaleza práctica, realizadas en todas las dependencias que se encuentran al interior de la Institución para el Trabajo y el Desarrollo Humano. b. Práctica formativa extramural: Se denomina práctica formativa extramural a todas las actividades realizadas fuera de la institución para el trabajo y el desarrollo humano, a través de los convenios docencia- servicio. PARÁGRAFO: REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS EXTRAMURALES ÚNICAMENTE EN INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD (IPS), CLINICAS ODONTOLOGICAS QUE CUMPLAN LOS REQUERIMIENTOS O LABORATORIOS DE PROTESIS DENTAL CON LAS CUALES LA INSTITUCIÓN TENGA SUSCRITO CONVENIO DOCENCIA-SERVICIO. Las prácticas extramurales en los programas formativos en las áreas auxiliares de la salud, solo podrán realizarse en instituciones que posean Convenio Docente-Servicio suscrito con la Escuela de Salud Sur Colombiana. Los estudiantes en formación en todas sus actuaciones están bajo, asesoría, orientación y control de los DocentesTutores de práctica. ARTÍCULO 13. PRÁCTICAS FORMATIVAS AMBULATORIAS. Se denominan prácticas formativas ambulatorias las que se realizan en la comunidad en los aspectos de promoción de la salud y prevención de la enfermedad en los diferentes niveles de atención, fuera del ámbito hospitalario. ARTÍCULO 14. CALIFICACIÓN MÍNIMA APROBATORIA. La calificación mínima aprobatoria establecida por la ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA, en los programas formativos en las áreas auxiliares de la salud, objeto del presente reglamento de prácticas, tanto para los módulos teórico-prácticos y prácticos es de 3.5 tres punto cinco. PARÁGRAFO: IMPOSIBILIDAD DE HABILITAR O RECUPERAR LA PRACTICA FORMATIVA QUE FUERE PERDIDA. La práctica formativa no es habilitable ni recuperable, de tal forma que cuando un estudiante en formación obtenga una calificación inferior a la nota mínima aprobatoria, deberá repetir en forma integral la práctica que hubiere perdido bajo los términos establecidos por el comité de valoración, a este respecto. ARTÍCULO 15. REPORTE DE CALIFICACIONES. El reporte de calificaciones de la práctica formativa se remitirá a la Coordinación académica. Previo a dicha entrega, la Secretaria de la Institución revisará la totalidad del formato, los cómputos de las rotaciones y la nota final que fuere registrada, remitiendo nuevamente el formato a la Coordinación académica, para que esta dependencia registre dicha información en el sistema, firmando y sellando el reporte impreso, como evidencia tangible de los hechos descritos. Todo lo anteriormente descrito, se realizará dentro de los plazos y conforme al procedimiento indicado para ello. CAPITULO III PROGRAMACIÓN DE LAS PRÁCTICAS FORMATIVAS ARTÍCULO 16. DEFINICIÓN DE PROGRAMACIÓN DE PRÁCTICAS FORMATIVAS. La programación de las prácticas es la organización y distribución de los estudiantes en formación en diferentes instituciones prestadoras de servicios de salud (IPS) o Laboratorios de prótesis dental de acuerdo con el número de estudiantes en formación matriculados y las condiciones pactadas en los convenios Docencia-Servicio. La responsabilidad en la programación de las prácticas y distribución de los estudiantes en formación, es del Coordinador académico, con el visto bueno del comité de prácticas. ARTICULO 17. INDUCCIÓN A LAS PRÁCTICAS FORMATIVAS. a todos los estudiantes en formación que realicen las prácticas, la Coordinación académica, los convocará a una reunión de inducción a las prácticas formativas. La reunión de inducción a las prácticas formativas, se cita mediante comunicación fijada en la cartelera del programa correspondiente, al igual que en la página web de la Escuela. La reunión de inducción a las prácticas formativas, tiene por objeto proporcionar al estudiante en formación la información necesaria sobre los campos o sitios de prácticas determinados, la normatividad legal y técnica vigente en cada institución prestadora de los servicios de salud (IPS), o Laboratorio de prótesis dental a si como también para dar a conocer los alcances del presente reglamento de prácticas y de los alcances de la relación docencia-servicio correspondiente. La asistencia a la reunión de inducción a las prácticas formativas, es de carácter obligatorio. La sanción impuesta por la no asistencia a la misma, no será inferior a (15) días hábiles de suspensión de la práctica formativa respectiva. PARÁGRAFO. OBLIGATORIEDAD DE LA ASISTENCIA A LA INDUCCIÓN DE PRÁCTICAS FORMATIVAS. La asistencia a la reunión informativa sobre las prácticas formativas tiene carácter obligatorio y se constituye en el primer requisito para la realización de las prácticas formativas. En caso de no presentarse, el estudiante en formación se sanciona según lo establecido en este reglamento de prácticas. ARTÍCULO 18. REQUISITOS DE PROGRAMACIÓN Y DISTRIBUCIÓN. Para el proceso de programación y distribución de las prácticas formativas se deben cumplir con los siguientes requisitos: 1. POR PARTE DE LA INSTITUCIÓN: a. Evaluar la situación Académica-formativa de cada estudiante en formación. b. Tener en cuenta la disponibilidad de cupos y las condiciones pactadas con cada institución prestadora de los servicios de salud (IPS), o Laboratorio de prótesis dental a si como la cantidad de estudiantes en cada módulo formativo. c. Realizar la inscripción, inducción, distribución y supervisión de los estudiantes en formación para la realización de las prácticas formativas. d. Publicar el cronograma de prácticas formativas, con mínimo (5) cinco días hábiles de antelación a la iniciación de las mismas. La información que deberá contener dicho cronograma será reglamentado en forma conjunta con la Dirección general y el Comité de prácticas. e. Revisar las estrategias de cualificación de impacto social desde la práctica formativa. 2. POR PARTE DEL ESTUDIANTE: El estudiante en formación debe cumplir con los siguientes requisitos y suministrar los siguientes soportes: a. Haber alcanzado los logros y ser competente en las unidades de aprendizaje o módulos que son prerrequisito cursar antes de iniciar las Prácticas formativas: - Uso y manejo - Control de Infecciones - Atención y orientación a las personas - Acciones preventivas de salud oral - Admisión al Usuario - Prácticas seguras y saludables - Pre-clínica básica - Pre-clínica asistencial b. Certificado expedido por la Coordinación académica de la Institución donde se verifique el cumplimiento y asistencia al taller de bioseguridad programado por la Institución c. Certificado de vacunación adicional determinado por la Coordinación académica, para estudiantes en formación que realicen su rotación en zonas endémicas. d. Certificación escrita del facultativo tratante, para las estudiantes en formación que se encuentren en estado de gestación donde se haga expresa la autorización para desarrollar actividades prácticas en las áreas auxiliares de la salud, en la cual se indique la fecha probable del parto y se califique el riesgo del embarazo. e. Suministrar el currículo vitae, fotografías y demás documentos que la Escuela solicite, como esquema de vacunación, la afiliación a un sistema de seguridad social. En el caso de los estudiantes en formación, que sean menores de edad, se deberá adicionar documento rubricado y autenticado en notaría, donde el padre y la madre del mismo, mediante el diligenciamiento del formato institucional de conocimiento informado, autoricen la participación en los diferentes tipos de prácticas formativas. PARÁGRAFO. IMPOSIBILIDAD DE PROGRAMACIÓN DE PRÁCTICAS FORMATIVAS PARA LOS ESTUDIANTES EN FORMACIÓN QUE NO PRESENTEN LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA EN LAS FECHAS ESTIPULADAS. El estudiante en formación que no presente los documentos consignados en el presente artículo dentro de las fechas determinadas por la Coordinación académica, no será programado para la realización de las prácticas formativas. ARTÍCULO 19. PUBLICACIÓN CRONOGRAMA DE PRÁCTICAS FORMATIVAS. La Coordinación académica debe publicar en la cartelera del programa respectivo, con mínimo de cinco (5) días hábiles de anticipación al inicio de la actividad, el Cronograma respectivo discriminado por niveles y/o rotaciones, incluyendo la siguiente información: a. Nombre del modulo. b. Período formativo al que corresponde. c. Institución prestadora de servicios de salud (IPS) o Laboratorio de prótesis dental donde se realizará. d. Número del convenio que rige la Relación Docencia-Servicio correspondiente, el cual será explicado el día de la fecha de la inducción a la rotación y del cual se dejará constancia de su socialización. e. Fecha de inducción a la rotación. f. Fecha de inicio y culminación de la rotación. g. Apellidos y nombres completos de los estudiantes en formación asignados a la Práctica formativa. h. En el caso que así se requiera, listado de elementos o requisitos específicos determinados para la institución prestadora de servicios de salud (IPS) o Laboratorio de prótesis dental, en situaciones especiales y que requieren altos grados de protección organizacional (por ejemplo: estudio de seguridad, fotografías, elementos de protección necesarios, etc.). i. Los elementos de bioseguridad requeridos en cada sitio de prácticas. ARTÍCULO 20. OBLIGATORIEDAD E INTENSIDAD. Todo estudiante en formación matriculado en el ciclo correspondiente, debe acogerse a la programación establecida por la dirección respectiva, cumpliendo fechas y sitios asignados. Para todos los casos, el estudiante en formación debe cursar el total de horas prácticas determinadas rotando por dos escenarios diferentes en lo que respecta a Salud oral, y una rotación para los estudiantes que cursan Mecánica dental. ARTICULO 21. REPROGRAMACIÓN DE ROTACIONES. Es la reasignación de rotaciones dentro del mismo período formativo. Se aplicará por una de las siguientes causas: a. incapacidad médica para la realización de todas las actividades formativas y/o prácticas de acuerdo con los parámetros pre establecidos por la Dirección. La incapacidad médica, deberá ser decretada por un facultativo de la entidad de seguridad social en salud a la cual se encuentre afiliado el estudiante en formación respectivo, debiendo ser aprobada por la Dirección académica, la Dirección general y el comité de prácticas. b. Por calamidad, causa de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente justificado y sustentado. c. Por causas externas a la ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA que impida la realización de las práctica formativa. PARÁGRAFO 1. REQUISITOS PARA LA REPROGRAMACIÓN DE ROTACIONES POR MOTIVOS DE INCAPACIDAD MÉDICA. Para reprogramar una rotación motivada por incapacidad médica, el estudiante debe presentar solicitud por escrito a la Dirección académica adjuntando la certificación de incapacidad médica respectiva. PARÁGRAFO 2. REQUISITO PARA LA REPROGRAMACIÓN DE ROTACIONES POR MOTIVOS DE CALAMIDAD, FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO. En los casos de calamidad, fuerza mayor o caso fortuito, el estudiante en formación deberá presentar los documentos que la soporten en forma debida y suficiente. PARÁGRAFO 3. CANCELACIÓN DEL MODULO POR SEGUNDO APLAZAMIENTO. Si un estudiante en formación aplaza por segunda vez una rotación asignada, deberá cancelar el módulo y volver a matricularlo en el período formativo siguiente. CAPITULO IV SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN ARTÍCULO 22. MECANISMOS DE CONTROL, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN EN LOS ESCENARIOS DE PRÁCTICA Y CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES. Los programas formativos en las áreas auxiliares de la salud de la ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA, establecen los siguientes mecanismos de control y evaluación para las prácticas formativas que sean llevadas a cabo: a. Visitas permanentes a las instituciones prestadoras de servicios de salud, con las cuales se encuentra establecidos convenio DocenciaServicio, por parte de los docentes tutores asignados, en las cuales se confronte el cumplimiento de los aspectos asignados en el modelo de autoevaluación de la relación Docencia-Servicio establecida por la Escuela. b. Reuniones del Comité de prácticas, en el cual se realicen verificaciones de la Relación Docencia-Servicio, en aspectos de cumplimiento del convenio por las partes, calidad de ejecución, planes de mejoramiento continuo y permanente entre otras. c. Evaluación de los Docentes Tutores por parte de los estudiantes en formación, la Dirección académica y la Dirección General. ARTÍCULO 23. VISITAS DE INSPECCIÓN VIGILANCIA Y CONTROL A LAS INSTITUCIONES QUE OBRAN DE CENTRO DE PRÁCTICAS FORMATIVAS. Las visitas de inspección vigilancia y control, a las instituciones prestadoras de servicios de salud (IPS) y Laboratorios de prótesis dental que obren de centros de prácticas formativas, debe ser realizada por los docentes tutores por lo menos una vez al mes durante el periodo formativo respectivo. Las visitas de inspección, vigilancia y control tendrán como objetivos específicos los siguientes aspectos: a. Revisar con estudiantes en formación y los docentes facilitadores el plan de aprendizaje y el diario de práctica. b. Verificar el cumplimiento del cronograma, horarios, jornadas de trabajo y de las condiciones básicas para la aplicación de los protocolos y procedimientos propios de la institución prestadora de los servicios de salud (IPS) o del laboratorio de prótesis dental de conformidad con el acto administrativo que los acoge como parte fundamental de la normatividad interna de la ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA. c. Asesorar a los estudiantes en formación en las situaciones que se presenten en el desarrollo de las prácticas formativas. PARÁGRAFO 1. PRESENTACIÓN DE INFORME DE VISITAS DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL POR NIVEL DE PRÁCTICAS FORMATIVAS. El Coordinador académico presentará al finalizar cada nivel de prácticas formativas, al Director general un informe escrito, en el cual se resume su gestión en cuanto a las visitas de inspección, vigilancia y control realizadas a las instituciones prestadoras de servicios de salud (IPS) o Laboratorios de prótesis dental que obran de centros de prácticas formativas, referidas en el presente artículo. En casos especiales o de carácter extraordinario se presentará un informe inmediato de la situación, para aplicar los correctivos correspondientes. ARTÍCULO 24. REUNIÓN DEL COMITÉ DOCENCIA-SERVICIO. De conformidad con lo establecido en la normatividad técnica y legal vigente y en desarrollo de los convenios Docencia-Servicio, suscritos entre las instituciones prestadoras de servicios de salud y la ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA LTDA., como entidad formadora de talento humano en el área de auxiliares de la salud, se deberá contar con un Comité Docencia-Servicio, integrado por dos (2) representantes integrado por cada una de las entidades referidas, que realizarán las reuniones necesarias para evaluar los aspectos concertados previamente en el convenio y actas adicionales de compromiso, determinando los ajustes pertinentes para la organización, desarrollo y evaluación de las prácticas formativas. PARÁGRAFO ÚNICO. REPRESENTANTES DE LA ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA EN LOS COMITÉS DOCENCIA-SERVICIOS. Serán representantes en los comités Docencia- Servicios, por parte de la ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA LTDA.: 1. El (la) Director (a) General de la Escuela, no pudiere asistir lo remplazará la Coordinación académica, quien mediante informe de relatoría informará al titular sobre el desarrollo de las sesiones a las cuales asista en calidad de delegado. 2. El Coordinador académico o docentes de los programas formativos auxiliares de la salud, como representantes de los órganos académicos de las Áreas auxiliares de la salud del estamento, cuando no pudiere asistir lo remplazará el funcionario delegatario que determine el Director General de la Escuela, quien mediante informe de relatoría informara al titular sobre el desarrollo de las sesiones a las cuales asista en calidad de delegado. ARTÍCULO 25. EVALUACIÓN DE LOS DOCENTES DE PRÁCTICAS FORMATIVAS POR PARTE DE ESTUDIANTES EN FORMACIÓN, COORDINADORES ACADÉMICOS Y/O DIRECTOR GENERAL. Deberá realizarse una evaluación del desempeño de cada docente tutor de Prácticas Formativas, para este fin la Dirección General establecerá un sistema técnico formalizado de evaluación que cumpliendo con la normatividad técnica y legal vigente, haga parte de la autoevaluación Docencia-Servicio. La ejecución de dicha evaluación, será llevada a cabo por la Coordinación académica. CAPITULO V DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES EN FORMACIÓN ARTÍCULO 26. DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES EN FORMACIÓN. A demás de los previstos en el manual de convivencia, se consideran derechos de los estudiantes que están realizando las prácticas en salud, los siguientes: a. Recibir trato respetuoso por parte del docente y compañeros de práctica formativa; personal directivo, administrativo y equipo de salud de la institución prestadora de servicios de salud. b. Recibir información oportuna y veraz sobre el reglamento de Prácticas formativas establecido por la ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA LTDA., A sí como el reglamento interno de prácticas formativas de la institución prestadora de servicios de salud, asignadas como centro de prácticas para la realización de las mismas. c. Conocer dentro del proceso de inducción, los objetivos de las prácticas formativas, los logros, las competencias laborales específicas a ser desarrolladas, el Plan de aprendizaje, los protocolos y los procedimientos adoptados para las prácticas formativas, en especial los de bioseguridad, el cronograma de actividades establecido que incluye: Servicios por donde rota, criterios y fechas de evaluación. d. Conocer oportunamente los resultados de las evaluaciones realizadas en cada rotación. e. Recibir la información, asesoría y demostraciones necesarias sobre los aspectos que una auxiliar de la salud debe de conocer con respecto a procedimientos y gestión adecuada de pacientes, así como el ensamble y funcionamiento de los equipos empleados. f. Disponer de los equipos y elementos necesarios para la realización de las labores propias de los auxiliares de la salud. CAPITULO 27. DEBERES DE LOS ESTUDIANTES EN FORMACIÓN. A demás de los consignados en el Manual de Convivencia, el estudiante en formación que se encuentra en prácticas, tendrá los siguientes deberes: a. Brindar un trato respetuoso al docente de prácticas formativas, personal directivo, administrativo, grupo de salud, compañeros de grupo, pacientes y familiares de los mismos. b. Ser diligente y humanitario en el trato con los pacientes, brindándoles atención en el tiempo que sea necesario en situaciones especiales, cumpliendo los principios éticos en la interacción con el paciente y su familia. c. Presentarse en el lugar, fecha y hora indicado en la programación de prácticas formativas. d. Cumplir con el plan de aprendizaje y todas las actividades formativas programadas dentro de las prácticas, así como concurrir a los eventos académicos programados en cada una de las instituciones prestadoras de servicios de salud, en las cuales se encuentra adscrito. e. Concurrir a las prácticas con el uniforme completo establecido por la ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA. A sí mismo no debe portar sacos y chaquetas diferentes a los modelos autorizados. En consecuencia con la normatividad hospitalaria y de bioseguridad, y las normas propias de la atención y el servicio al cliente las damas deberán tener el cabello corto o completamente recogido y las uñas cortas. Igualmente los caballeros deberán tener las uñas y el cabello corto y el rostro debidamente rasurado. Tanto damas como caballeros, no deberán portar joyas ni aditamentos a manera de pircing, en ninguna parte del cuerpo. f. g. h. i. j. k. l. m. Todo lo anterior sustentado en los dictámenes por un lado de los procedimientos de bioseguridad y por otro lado los protocolos de presentación personal y respeto por el sentir y el pensar del usuario de los servicios de salud, en cuanto a la seriedad de la presentación personal de los practicantes. Durante su permanencia en cada rotación, debe portar el carne estudiantil y el documento de identificación expedido por las instituciones que así lo determinen. Portar diariamente los elementos necesarios definidos para las prácticas de acuerdo a la naturaleza de cada programa. Utilizar permanentemente los elementos de protección y bioseguridad requeridos. Elaborar el registro diario de labores auxiliares de atención a los pacientes en su respectiva historia clínica y/o formatos. Presentar las estadísticas de labor en los instrumentos establecidos y actividades desarrolladas en las instituciones prestadoras de servicios de salud. Comprobar al iniciar y finalizar la jornada de trabajo formativo, la integridad y buen funcionamiento de los equipos utilizados en la práctica. Si hallare irregularidad o algún daño, deberá informar de inmediato al docente. Tratar cuidadosamente los equipos empleados y si se requiere, lavarlos y esterilizarlos en el momento que cese su utilización. Informar al docente de prácticas las determinaciones tomadas por el personal facultativo correspondiente, directamente relacionadas con sus labores auxiliares de la salud. n. Permanecer en las áreas o servicios determinados por el docente facilitador. o. Abstenerse de hacer uso, durante el tiempo de prácticas, de teléfonos celulares, busca personas, radio a sí como de líneas telefónicas asignadas a la institución. p. Cuidar de los elementos personales, que deben permanecer en el sitio asignado para tal fin, evitando el desorden en el servicio. q. Mantener comunicación permanente con el docente de prácticas y equipo de salud y la Dirección académica, con el objeto de informar los aspectos positivos y negativos dentro de las rotaciones. r. Participar en la evaluación de los docentes facilitadores y sitios de prácticas realizadas por el programa formativo. s. Guardar el sigilo y la confidencialidad de la información consignada en las historias clínicas. t. Cumplir con el reglamento interno de prácticas de las instituciones prestadoras de servicios de salud, asignadas para la realización de las mismas. u. Firmar la correspondiente evaluación en cada una de las rotaciones y registrar las observaciones que correspondan. CAPITULO VI DOCENCIA EN PRÁCTICAS DE SALUD ARTÍCULO 28. DOCENCIA EN LAS PRÁCTICAS FORMATIVAS. La ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA, designará un profesional que se desempeñará como docente tutor de las prácticas, con el fin de orientar, asesorar, acompañar y evaluar a los estudiantes en formación en su proceso de aprendizaje durante la rotación, de acuerdo con las normas consignadas en el presente reglamento de prácticas a si como en los reglamentos internos de las instituciones prestadoras de servicios de salud, en los formatos de evaluación establecidos para los mismos que harán parte de la autoevaluación de la relación Docencia-Servicio. ARTICULO 29. FUNCIONES DEL DOCENTE TUTOR DE PRÁCTICAS. Son funciones del docente tutor de prácticas, las siguientes: a. Orientar, dirigir, en forma oportuna y adecuada a los estudiantes en formación, de cada uno de los servicios en donde se encuentran rotando. b. Concurrir al servicio y controlar la asistencia regular de los estudiantes dentro del horario establecido, así como el porte del uniforme reglamentario, los elementos de protección necesarios para el desarrollo de su práctica y de los documentos de identificación determinados. c. Dar a conocer dentro del proceso de inducción, los objetivos de la práctica, las competencias a alcanzar, el plan de aprendizaje, los protocolos y procedimientos utilizados en la entidad donde se desarrollarán las prácticas formativas, en especial lo correspondiente a bioseguridad, el cronograma de actividades establecido, el cual debe incluir: Servicios por donde rota, criterios d. e. f. g. h. i. j. k. l. y fechas de evaluación. De igual forma las normas propias del servicio, el personal que labora en la institución, la planta física y funcionamiento de la misma. Acompañar permanentemente a los estudiantes en formación en la realización de todos los procedimientos que le fueren asignados, desde el inicio hasta el final de la rotación. En caso de accidente del estudiante en formación a nivel de riesgo biológico o cualesquier otro catalogado como tal, incluyendo los incidentes, proceder a verificar la prestación de los primeros auxilios, evaluación y atención médica en la institución prestadora de servicios de salud que obre como entidad de atención de urgencia, por parte del organismo asegurador que cubre los riesgos de la entidad educativa en estos casos, acompañándolo en el diligenciamiento del formato de accidente diseñado por la ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA, e informar inmediatamente, a las directivas del programa y a las autoridades que fueren necesarias. Evaluar en forma objetiva a los estudiantes en formación, según los formatos establecidos para tal fin y presentar las calificaciones a la Coordinación académica correspondiente dentro de los cinco (5) días hábiles correspondientes a la finalización de la práctica formativa. El formato de evaluación debe estar firmado por el estudiante en formación y el docente. Presentar por escrito a la Coordinación académica del programa formativo correspondiente toda información, solicitud o exigencia hecha por la institución prestadora de servicios de salud dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a la determinación de las mismas. Responder por el cumplimiento del programa de rotación y el cronograma establecido, así como verificar las labores y el número de pacientes asignados a los estudiantes en formación. Exigir el cumplimiento del presente reglamento de prácticas, el manual de convivencia y aplicar las sanciones de su competencia contenidas en este acto administrativo. Cumplir con el horario determinado por la ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA; en caso de requerir un permiso este debe ser solicitado al coordinador académico respectivo por lo menos con dos (2) días de anticipación. Informar por escrito a la Coordinación académica del programa formativo, sobre el incumplimiento por parte de los estudiantes en formación del presente reglamento, o de las normas específicas de cada institución prestadora de servicios de salud, así como sobre eventos especialmente delicados, como accidentes relacionados con los pacientes, desacato de autoridad, sustracción de equipos, faltas de asistencia o abandono de las prácticas por parte de los estudiantes. Realizar las demostraciones pertinentes sobre evaluación de pacientes, procedimientos terapéuticos y ensamble de equipos empleados en la rotación. m. Conocer la historia clínica de cada paciente a los cuales tengan acceso los estudiantes en formación, enseñarles su manejo y verificar que los datos consignados sean veraces, realizando las anotaciones a que hubiere lugar. n. Presentar de manera oportuna los informes los informes solicitados por la Coordinación académica y/o Dirección general. o. Concurrir puntualmente a las reuniones convocadas por la Coordinación académica y/o la Dirección general. p. Participar activamente en la construcción del proyecto pedagógico de aula. q. Informar a la ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA por escrito, las actividades que realizarán los estudiantes en formación y la persona que estará a cargo de ellos, en caso de ausencia. r. Socializar y afianzar el presente reglamento con los estudiantes en formación. CAPITULO VII RÉGIMEN DISCIPLINARIO CAPÍTULO 30: FALTAS DISCIPLINARIAS DE LOS ESTUDIANTES EN FORMACIÓN. Además de las consignadas en el Manual de convivencia, se consideran faltas disciplinarias las siguientes: a. Inasistencia no justificada a la práctica formativa del 5% de la rotación. b. Abandono de una rotación sin causa justificada. c. Presentarse sin el uniforme completo, elementos de bioseguridad y/o elementos necesarios, determinados por cada programa formativo. d. Llegar al sitio de prácticas formativas después de la hora programada. e. Realizar actividades relacionadas con las prácticas formativas, fuera del horario establecido para la rotación. f. Atender personas no autorizadas por la institución prestadora de servicios de salud, donde se están realizando las prácticas formativas. g. Realizar cualquier tipo de actividad comercial dentro de los escenarios de prácticas formativas. ARTÍCULO 31: SANCIONES DISCIPLINARIAS. Las faltas consideradas en el artículo anterior, darán lugar a las sanciones previstas en el manual de convivencia de la ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA. ARTÍCULO 32: ÓRGANOS COMPETENTES PARA SANCIONAR. Los órganos competentes para imponer las sanciones previstas en este reglamento, son los contemplados en el manual de convivencia de la ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA. ARTÍCULO 33. El procedimiento aplicable para imponer las sanciones previstas en este reglamento de prácticas, es el indicado en el Manual de convivencia de la ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA. ARTÍCULO 34. INASISTENCIA. Se considera inasistencia, cuando por alguna circunstancia, el estudiante en formación no se presenta al escenario de prácticas formativas. ARTÍCULO 35. CAUSAS DE JUSTIFICACIÓN DE LA INASISTENCIA DE LOS ESTUDIANTES EN FORMACIÓN A LAS PRÁCTICAS FORMATIVAS. Son causales de la justificación de la inasistencia de los estudiantes en formación a las prácticas formativas, las siguientes: a. La enfermedad b. La fuerza mayor o el caso fortuito c. La representación institucional. ARTÍCULO 36. POR ENFERMEDAD. Si la ausencia ha sido motivada por enfermedad, el estudiante en formación debe: a. Informar al docente y/o Coordinador académico de la incapacidad recibida. b. Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la finalización de la incapacidad, presentar el formato original de la incapacidad a la Coordinación académica de la ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA para su reconocimiento oficial. PARÁGRAFO 1. EL NO CUMPLIMIENTO DE LOS ASPECTOS DETERMINADOS EN EL PRESENTE ARTÍCULO HARÁ QUE SE CONSIDERE LA FALTA DE ASISTENCIA COMO NO JUSTIFICADA. Si el estudiante en formación no presenta la incapacidad dentro de los términos estipulados en el manual de convivencia no se realiza el procedimiento descrito en el presente artículo, se considera falta de asistencia no justificada. PARÁGRAFO 2. CUMPLIMIENTO DE LA INCAPACIDAD MÉDICA PRESCRITA POR EL FACULTATIVO DE LA ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD COMPETENTE. El estudiante debe cumplir estrictamente el tiempo total de la incapacidad, expedida por el facultativo tratante de la entidad promotora de salud, la cual debe de estar debidamente avalada por la Coordinación académica de la ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA. ARTÍCULO 37. POR FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO. En caso que la ausencia esté motivada por causas de fuerza mayor o caso fortuito, el estudiante en formación debe informar por escrito al Coordinador académico la causa de su ausencia y presentar la documentación necesaria para su comprobación, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la superación del hecho que la causo. La coordinación académica evaluará de acuerdo a lo establecido en el Código Civil Colombiano la situación y determinará si la causa está debidamente justificada como fuerza mayor o caso fortuito. PARÁGRAFO ÚNICO. EL NO CUMPLIMIENTO DE LOS ASPECTOS DETERMINADOS EN EL PRESENTE ARTÍCULO HARÁ QUE SE CONSIDERE LA FALTA DE ASISTENCIA COMO NO JUSTIFICADA. Si los aspectos considerados por el estudiante en formación como de fuerza mayor o caso fortuito, no son procedentes, se considera la falta de asistencia como no justificada. ARTÍCULO 38. REPRESENTACIÓN INSTITUCIONAL. Si la ausencia a práctica formativa, ha sido motivada por la participación del estudiante en formación en un evento de índole deportivo, cultural, artística, académica o de representación en organizaciones estudiantiles en nombre de la ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA, el estudiante debe presentar ante la Dirección académica, el certificado expedido por bienestar social, con tres (3) días hábiles de anticipación a la fecha en que deba ausentarse. ARTICULO 39. ABANDONO DE ROTACIÓN. Se considera abandono de la rotación, cuando una vez iniciado el turno, el estudiante en formación sin causa justificada o notificación al responsable del área, se retira de la misma. ARTÍCULO 40. RETARDOS. Se considera retardo la llegada al sitio de prácticas después de la hora señalada. PARÁGRAFO 1. CONSTITUCIÓN DE INASISTENCIA POR ACUMULACIÓN DE TIEMPOS. Tres (3) retardos acumulados de más de diez (10) minutos constituyen perdida de la práctica formativa en la rotación respectiva. Lo anterior debido a que cada vez que se constituya retardo, el estudiante no podrá asistir a la ejecución de la práctica en el día que se produce. PARÁGRAFO 2. INHABILITACIÓN DEL ESTUDIANTE EN FORMACIÓN POR RETARDO EN LA HORA PROGRAMADA. El retardo injustificado por más de diez (10) minutos inhabilita al estudiante en formación ese día para la práctica formativa en la rotación correspondiente. ARTÍCULO 41. MOTIVOS DE PÉRDIDA DE LA PRÁCTICA FORMATIVA. Las prácticas formativas se pierden por cualquiera de las siguientes causas: a. Cuando no se obtenga la calificación mínima aprobatoria de tres punto cinco (3.5) o su equivalente a BUENO en la valoración cualitativa equivalente para cada Rotación práctica. b. Cuando las faltas de asistencia no justificadas superan lo dispuesto en el literal a. del Artículo 30. ARTÍCULO 42. REVISIÓN DE CALIFICACIONES. La revisión primaria de la calificación obtenida se deberá realizar al finalizar la rotación, junto con el docente. Cuando el estudiante en formación considere que la calificación obtenida no es la apropiada, podrá solicitar por escrito a la Coordinación académica la revisión de la misma, de esta revisión se levantará un acta, el plazo fijado para presentar esta solicitud es de cinco (5) días hábiles después de finalizada la rotación. En caso que no hubiere acuerdo frente a la calificación y previa información al Director general quien convocará a una reunión al estudiante en formación, al Coordinador, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, donde serán analizados los resultados obtenidos. De esta reunión se levantara un acta donde quedará registrada la calificación definitiva. Para la calificación de las prácticas formativas no aplica un segundo calificador. Solo aplica para la parte teórica. CAPITULO VIII REGLAMENTACIÓN ESPECÍFICA DE PRÁCTICAS FORMATIVAS PARA EL PROGRAMA AUXILIAR EN SALUD ORAL. ARTÍCULO 43. COMPETENCIA. Los artículos comprendidos en el presente capítulo solo son aplicables a los estudiantes del programa auxiliar en salud oral. ARTÍCULO 44. ELEMENTOS NECESARIOS PARA LAS PRÁCTICAS FORMATIVAS. Facúltese a la Dirección general, junto con la Coordinación académica para proferir el acto administrativo a nivel de resolución conjunta, que reglamente los aspectos necesarios sobre los elementos indispensables para las prácticas formativas en el programa de auxiliar en salud oral. ARTÍCULO 45. SUPERVISIÓN PERIÓDICA DEL ESTUDIANTE EN FORMACIÓN POR PARTE DE LA COORDINACIÓN ACADÉMICA. El estudiante en práctica formativa, debe ser supervisado periódicamente por la Coordinación académica de la ESCUELA DE SALUD SUR COLOMBIANA. CAPÍTULO IX REGLAMENTACIÓN ESPECÍFICA PARA LAS PRÁCTICAS FORMATIVAS DEL PROGRAMA DE MECÁNICA DENTAL. ARTÍCULO 46. COMPETENCIA. Los artículos comprendidos en el presente capítulo solo son aplicables a los estudiantes del programa de Mecánica dental. ARTÍCULO 47. ELEMENTOS NECESARIOS PARA LAS PRÁCTICAS. Facúltese a la Dirección general, junto con la Coordinación académica para proferir el acto administrativo a nivel de resolución conjunta, que reglamente los aspectos necesarios sobre los elementos indispensables para las prácticas formativas en el programa de Mecánica dental. CAPÍTULO X DISPOSICIONES VARIAS ARTÍCULO 48. ANALOGÍA DE NORMAS. Los aspectos no contemplados en el presente reglamento, serán resueltos según se determina en el Manual de convivencia vigente. ARTÍCULO 49. VIGENCIA. El presente reglamento rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las normas que le sean contrarias. COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Dado en San Juan de Pasto (Nariño) a los OCHO (13) días del mes de noviembre del 2013. _____________________________ OMAR JIMMY TOBAR CH. Director General Coordinador de prácticas formativas ________________________ CIELO RIASCOS Secretaría General Consejo de Dirección