REGLAMENTO del Rally a pié “RECONOCIENDO EL PATRIMONIO

REGLAMENTO del Rally a pié
“RECONOCIENDO EL PATRIMONIO DE LA CUC 2013”
EXPOSICIÓN DE MOTIVOS
Artículo 1.
La Dirección de Extensión Universitaria, conjuntamente con COPRED, DIRECCIÓN DE
CULTURA,
DIRECCIÓN DE
DEPORTES, FUNDACIÓN
UCV, BOMBEROS
VOLUNTARIOS DE LA UCV y DICORI invitan a la Comunidad Universitaria y público
en general a participar en el Evento RALLY “RECONOCIENDO EL PATRIMONIO
DE LA CIUDAD UNIVERSITARIA DE CARACAS (CUC) 2013”, el cual permitirá
realizar un recorrido a pie dentro de la Ciudad Universitaria de Caracas con la finalidad de
incentivar el conocimiento y aprendizaje acerca de la importancia del complejo
arquitectónico (parques, jardines y edificaciones) y las diferentes expresiones de arte, como
Patrimonio Mundial.
Este rally consiste en recorrer a pié la Ciudad Universitaria de Caracas de acuerdo a una
ruta pre-establecida, llevando a los participantes por el Campus Universitario e
indicándoles la forma de llegar a cada uno de los puestos de control (estaciones) en donde
tendrá que encontrar pistas, ejecutar desafíos y/o resolver acertijos acerca de la Síntesis de
las Artes, con el fin de destacar su valor cultural y arquitectónico.
Se realizará el día 3 de Noviembre a partir de las 9:00am y tendrá una duración máxima de
tres (3) horas.
DE LA COMISIÓN ORGANIZADORA
Artículo 2.
La Comisión Organizadora será la encargada de planificar, organizar y llevar a cabo el rally.
Artículo 3.
Estará presidida por la Directora de Extensión Universitaria. Contará con un coordinador
general y un representante por cada una de las dependencias participantes.
Artículo 4.
Atribuciones:
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Coordinación general del evento
Aplicar el reglamento
Velar por la seguridad de los participantes
Garantizar la logística del evento
Tomar las decisiones que correspondan de acuerdo al reglamento
Avalar las decisiones de la comisión técnica
Avalar las decisiones de las comisiones de chequeo
Declarar los ganadores del rally
DE LA COMISÓN TÉCNICA
Artículo 5.
La comisión técnica será la encargada de brindar el apoyo necesario para el buen
desarrollo del rally.
Artículo 6.
Estará constituida por un coordinador y
un representante de cada una de las
dependencias participantes.
Artículo 7.
Atribuciones:

Inscripción de los equipos participantes.

Registro de los equipos participantes en el momento del rally.

Totalización de la información suministrada por las comisiones de chequeo.

Realizar el acta con los resultados oficiales.

Elaboración de las planillas necesarias para la realización del evento.
DE LAS COMISIONES DE CHEQUEO
Artículo 8.
Las comisiones de chequeo serán las encargadas del control de los equipos en las
estaciones (puntos de control), conformada por cuatro (4) personas, de las cuales una (1)
será el coordinador de la estación.
Artículo 9.
Atribuciones:
 Verificar el paso de los equipos participantes por las estaciones.
 Verificar la superación de los retos por parte de los equipos participantes.
 Controlar el tiempo de los equipos participantes en las estaciones.
 Aplicar las penalidades que correspondan.
 Registrar lo acontecido por cada equipo en las planillas correspondientes.
 Suministrar la hidratación y los refrigerios a los equipos participantes en las
estaciones seleccionadas para tal efecto.
DE LA INSCRIPCIÓN
Artículo 10.
Las inscripciones serán gratuitas.
Artículo 11.
El proceso se llevará a cabo desde el día 4 de Noviembre hasta el 23 de Noviembre de
2013.
Artículo 12.
Los equipos deberán llenar la planilla diseñada para tal efecto, en la Dirección de
Extensión Universitaria de la UCV o a través de la página WEB: www.ucv.ve/extensión
Artículo 13.
El proceso se cierra al llegar a cincuenta (50) equipos inscritos.
DE LOS PARTICIPANTES
Artículo 14.
Podrán participar todas aquellas personas pertenecientes o no a la comunidad
universitaria.
Artículo 15.
Los menores de edad, deberán traer la autorización de sus padres (adjunta en el formato
de inscripción) debidamente firmada y con copia de la cédula de identidad del
representante legal y del representado.
Artículo 16.
No podrán participar ni los Vigías del Patrimonio ni los Guías del Aula Magna.
Artículo 17.
El participante al formalizar su inscripción debe conocer y aceptar el Reglamento del Rally
y declarar que se encuentra en perfecto estado de salud.
Artículo 18.
Los participantes que integren cada grupo serán los únicos responsables de sus actos
durante el transcurso del evento.
Artículo 19.
Los participantes autorizan la utilización de fotos y/o videos de su participación en el rally.
DE LOS EQUIPOS
Artículo 20.
Estarán integrados por un número de cuatro (4) personas. En caso de estar conformado
por menores de edad, deberán tener al menos un miembro mayor de edad, el cual los
representará.
Artículo 21.
Deben tener un nombre y un atuendo (vestimenta alusiva al tema del rally) que los
identifique y se les asignará un número en el momento de registrarse para la
competencia.
Artículo 22.
Uno de sus miembros debe ser designado como “Capitán” del equipo, el cual se
identificará debidamente (banda de color llamativo) y será el único autorizado para
dirigirse al personal del rally.
DEL EVENTO
Artículo 23.
El día del evento será el 3 de Diciembre de 2013. Está pautado para dar inicio a las 9:00
am.
Artículo 24.
Los equipos deben registrarse ante la Comisión Técnica antes de comenzar la
competencia. Se les asignará un número y se les entregará el material necesario para la
realización del rally (información, ruta, estaciones, acertijos, planilla para escribir las
respuestas).
Artículo 23.
Para la realización del Rally, los equipos participantes deberán cumplir con el recorrido
(ruta), resolviendo en cada punto de control (estaciones), los retos (acertijos y desafíos)
preestablecidos. Para ello, en cada estación se les entregará las pistas que orienten el
recorrido.
Artículo 24.
En caso de que lleguen más de un equipo al mismo tiempo a una estación determinada, se
atenderán por orden de llegada (para evitarla confusión de los participantes).
DE LA INDUCCIÓN
Artículo 25.
Previo al rally, el Comité organizador dictará talleres de inducción para los equipos
participantes y para el personal que dará apoyo logístico, a fin de colaborar con el éxito
del evento. Fijará el lugar, los días y la hora y el contenido que considere conveniente para
su realización.
DE LA RUTA
Artículo 26.
La Ruta del Rally, equivale al recorrido que deberán realizar los equipos participantes para
lograr el puntaje necesario para ganar la competencia.
Artículo 27.
Consta de un punto de salida que será el mismo de la llegada y veinte (20) estaciones
(puntos de control), distribuidas a lo largo de todas las facultades, los espacios deportivos
y culturales y otras áreas de interés de la CUC.
DE LAS ESTACIONES
(Puntos de control)
Artículo 28.
Son los puntos de control que permitirán verificar el cumplimiento del recorrido por parte
de los equipos participantes.
Artículo 29.
En ellas se presentarán los retos que deben ser superados por los equipos participantes y
se darán las pistas para acceder a la próxima estación.
Artículo 30.
Contarán con la presencia de personal de las comisiones de chequeo, seguridad,
Bomberos. La hidratación y refrigerios, estarán presentes de acuerdo a la logística del
evento.
DE LOS RETOS
Artículo 31.
Son las pruebas que deben ser superadas por los equipos participantes para lograr los
puntos requeridos para ganar la competencia.
Artículo 32.
Pueden ser de dos tipos: acertijos o desafíos.
Artículo 33.
Los equipos participantes tendrán un máximo de cuatro (4) minutos para superar la
prueba. Una vez cumplido el tiempo y no haber superado satisfactoriamente el reto,
deben continuar a la próxima estación sin obtener la puntuación correspondiente.
DE LOS ACERTIJOS
Artículo 34.
El acertijo es una adivinanza o enigma que debe ser resuelto, solo con una solución o
respuesta única.
Artículo 35.
El acertijo debe estar relacionado con la obra de arte que se encuentra en la estación
correspondiente. (Nombre de la obra, nombre del autor o algún rasgo característico de la
obra).
Artículo 36.
La respuesta o solución única, debe escrita de manera clara y legible, es los espacios
correspondientes de los formularios entregados para tal efecto por la Comisión Técnica.
DE LOS DESAFÍOS
Artículo 37.
Son pruebas físicas con un nivel de dificultad bajo, que deben ser afrontadas y superadas
por los equipos participantes.
Artículo 38.
Se realizarán en espacios adecuados de las estaciones seleccionadas para tal fin por el
Comité organizador.
Artículo 39.
Serán supervisados por personal especializado, a fin de garantizar la integridad física de
los participantes.
Artículo 40.
De ser necesario, los equipos participantes deberán seleccionar a uno de sus integrantes
para la realización de los desafíos.
DE LAS PISTAS
Artículo 41.
Son señales o indicios que permiten avanzar en el recorrido y descubrir las estaciones.
Artículo 42.
Serán proporcionadas en la salida del rally y por el personal de chequeo en cada una de las
estaciones.
Artículo 43.
Se entregarán una vez se supere el reto correspondiente o se cumpla el tiempo
establecido para superarlo, con lo cual el equipo participante podrá llegar a la siguiente
estación.
DE LA PUNTUACIÓN
Artículo 44.
La comisión técnica diseñará la planilla donde se asentará la puntuación obtenida por los
equipos participantes.
Artículo 45.
Los equipos participantes obtendrán un punto por cada reto (desafío o acertijo) superado
satisfactoriamente.
Artículo 46.
Personal de las comisiones de chequeo serán los encargados de verificar que cada equipo
supere los retos y de asignar la puntuación en las planillas correspondientes.
Artículo 47.
Para obtener la puntuación en cada una de las estaciones, deberán estar presentes todos
los integrantes de los equipos participantes.
DE LAS PENALIZACIONES
Artículo 48.
La penalización implica que los equipos participantes no obtendrán la puntuación que
corresponda en una estación determinada.
Artículo 49.
Será motivo de penalización:

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El incumplimiento de los retos, bien sea por no resolver adecuadamente el acertijo
o por no cumplir con el desafío.
Por excederse en el tiempo requerido para superar la prueba.
La ausencia de al menos uno de los integrantes del equipo participante.
DE LA TOTALIZACIÓN
Artículo 50.
La comisión técnica diseñará las planillas totalizadoras donde se colocarán los puntos
obtenidos por los equipos participantes.
Artículo 51.
Una vez finalizado el rally a cada equipo se le sumarán todos los puntos logrados de las
estaciones en las cuales superaron las pruebas o retos correspondientes. Esta totalización
será la puntuación final obtenida por los equipos participantes y se colocará en la planilla
diseñada para tal efecto.
DE LA PREMIACIÓN
Artículo 52.
Se premiará el primero, segundo y el tercer lugar, tomando en cuenta las puntuaciones
obtenidas y los tiempos de realización del rally.
Artículo 52.
El rally lo ganará el equipo que obtenga la mayor puntuación final.
Artículo 53.
En caso de empate ganará el equipo que haya completado el rally en el menor tiempo.
Artículo 54.
La Comisión Organizadora dará un premio especial a la vestimenta con mayor originalidad.
DISPOSICIONES FINALES
Artículo 55.
Lo no contemplado en este reglamento, será resuelto por la Comisión Organizadora.
COMISIÓN ORGANIZADORA
RALLY “RECONOCIENDO EL PATRIMONIO DE LA CUC 2013”