SOLUCION TAREAS Y/O ACTIVIDADES DE ADMINISTRACION

SOLUCION TAREAS Y/O ACTIVIDADES DE ADMINISTRACION BASICA E INDUCCION A LAS
ORGANIZACIONES
DANIEL CRUZ
PARTICIPACION EN EL FORO
¿Cuál es la importancia de la administración en las empresas? ¿Quiénes creen ustedes que son los
responsables de la administración de las empresas . Los gerentes, los operarios, los del nivel
medio, quienes? Después de responder estas preguntas nombre un caso colombiano que
conozcan de algún profesional que se haya destacado por ser un buen o una buena
administrador(a) de empresas. Justifique sus respuestas.
Respuesta y opinión personal: la importancia de la administración radica en que es la
principal herramienta de creación de empresa y de el manejo estando la empresa ya
establecida pues involucra aspectos y procesos en los cuales la empresa se proyecta y se
ejecuta de acuerdo a unos planes(primer proceso) que posteriormente son
organizados(segundo proceso) de manera tal para que puedan funcionar y hacer un
crecimiento estable para la empresa, esta organización debe ser seguida por la
dirección(tercer proceso) que es básico para la consecución del proyecto es decir las ideas
que ya fueron organizadas con proyecciones deben ser ejecutados con parámetros de
calidad para que funcionen de acuerdo como fueron planeadas estas acciones ejecutadas
deberán ser controladas (cuarto proceso) en el que tomaremos decisiones con respecto a
los resultados obtenidos en el lapso de tiempo que fue establecido en esta fase
estableceremos medidas para que nuestro proyecto no fluctué y nos de resultados óptimos
, en realidad la base de una buena empresa es la administración pues desde antes, durante
y en la creación y establecimiento de la empresa es indispensable para la consecución de
objetivos.
Personalmente creo que el responsable de la administración es el gerente o director pues
es la persona encargada de liderar procesos en los cuales tome la administración como
base y herramienta para direccionar la empresa en todas sus partes (recurso humano,
capital, estrategias, mercadeo, etc.) pues es profesional en esta rama y en todo hay un
orden ascendente en el cual el gerente y su equipo se encargan de direccionar la empresa ,
seguidos de las diferentes áreas encargadas del manejo de las diferentes carteras ,
continua los operarios que son los encargados de ejecutar dichos proyectos liderados por
las anteriores áreas .
CASO COLOMBIANO: LUIS CARLOS SARMIENTO ANGULO
Este caso es unos de los más representativo de la administración colombiana pues el Dr.
Sarmiento Angulo es uno de los hombres que gracias a su buena gestión como
administradores se han consolidado en el mundo de la administración dando ejemplo de
versatilidad y excelencia en un pequeño marco histórico se puede hacer una semblanza de
este importante personaje :nació en Bogotá Colombia el 27 de enero de 1933 estudio
ingeniería civil en la universidad nacional trabajo para la firma de arquitectos Santiago
Berrio y CIA también se desempeño como calculista de geodesia en el Instituto Geográfico
Agustín Codazzi, se caso con Fanny Gutiérrez con la cual tuvo 5 hijos a su vez por una
situación ajena a el tuvo que liquidar la firma de arquitecto de la cual obtuvo 10.000 pesos
los cuales invirtió para formar su propia firma fue tan buena su gestión que de mano de
otros empresarios formaron la organización Luis Carlos Sarmiento Angulo y posterior a eso
adquirió banco de occidente renovándolo pues estaba al borde de la quiebra y lo posiciono
en el mercado colombiano como uno de los mejores , en un crecimiento tan acelerado
fundo la compañía de vivienda las villas actualmente conocida como Banco AV Villas para
después formar empresas aseguradoras y de pensiones como Porvenir y creo la red ATH
encargada de cajeros electrónicos la mayor en el país su liderazgo creció y adjuntó a sus
empresas bancarias a Banco de Bogotá y Banco Popular creando así su grupo AVAL
(Acciones y Valores S.A ) conformada por los banco anteriormente mencionados dando
nacimiento a negocios de expansión y crecimiento de la banca colombiana como fueron la
compra de BAC CREDOMATIC posicionándose como líder de inversión en la banca
colombiana y centroamericana además de eso ejecuto proyectos de construcción de gran
envergadura como centro mayor, villa Alsacia , la ciudad empresarial SARMIENTO
ANGULO y fundo organizaciones sin ánimo de lucro como salas de cirugía torre de ciencias
para la universidad nacional donación de apartamentos , es decir un hombre con gran
sentido social que a través de su gestión como administrador y constructor ha generado
grandes oportunidades no solo financieras sino sociales posicionándose como uno de los
hombres mas rico del mundo( puesto 64) y número 1 del país formando así un gran capital
humano financiero y educacional dado que siempre ha apoyado la cultura y la ciencia,
estableciendo un margen de excelencia en el cual se ven reflejado el buen proceso
administrativo y estratégico.
Actividad 4
INDUCCION A LA ADMINISTARCION Y LAS ORGANIZACIONES
ACTIVIDAD 4
FORO
Según el pdf modulo 1 haga un análisis de las diferentes estructuras organizacionales y diga cuál
de ellas en su criterio es la que permite los mejores resultados organizacionales.
RTA: Estructuras organizacionales:



Por función
Por producto/mercado
Estructura matricial
ESTRUCTURA FUNCIONAL: Esta organización es especial para empresas pequeñas y en ella reúne
en un solo departamento todas las funciones , tiene pocos departamentos que se encargan de
áreas muy generales en las cuales los movimientos son rápidas pues la empresa es pequeña .sus
inconvenientes más comunes son la no rápida actuación en relación a la toma de decisiones pues
cada gerente de las pocas áreas depende del departamento gerencia central por lo cual la toma
de una decisión debe consultarse con el gerente central para luego aplicarse , esto involucra
pérdida de tiempo , de otro lado una de sus principales ventajas es que como su portafolio de
productos o servicios en limitado, permite que el funcionario encargado logre cubrir con su
habilidad todo el área así permitiendo un movimiento mas dinámico dentro de cada área.
ESTRUCTURA POR PRODUCTO/MERCADO: También es conocida por “organización por división”
esta se caracteriza por la división de responsabilidades para obtener una meta de un objetivo en
común es aplicada generalmente por empresas grandes y en especial de índole financiero , por su
versatilidad puede resultar altamente productiva. Por tratarse de ser divisoria cada división deberá
responder por sus pérdidas o ganancias y estrategias de crecimiento, siempre dependiendo de de
una central, es de gran ayuda pues al desarrollar tareas muy especificas crea un ambiente de
equilibrio sobre todo lo que la empresa pretende dominar.
ESTRUTURA MATRICIAL: Esta en una estructura muy versátil pues incluye las dos formas de
estructuras organizacionales anterior, es decir los empleados tienen dos jefes: uno es el encargado
de la estructura por función o división y a la vez tienen un jefe encargado de un proyecto en
especifico, este está especializado en el tema del proyecto a empezar (mercadeo, financiera,
logística, etc.) a empezar .las ventajas de esta estructura es se que dinamiza todo el proceso
haciendo que cualquier tema especifico tenga cierta relevancia y pueda atenderse a la menor
brevedad posible , también involucra un movimiento rápido en cuanto a desarrollo de proyectos de
cada área con el fin de obtener un resultado rápido y estratégico.
Sus desventajas estas en el que al haber tantas subdivisiones y no tener ni poseer un adecuado
proceso de información y comunicación interna hace que se cree una confusión y se rompa la
cadena administrativa, por lo cual debe estar todo nivelado y sincronizado en la medida de que si
hay una combinación de personal todos y cada uno de los empleados se pueda desenvolver en
cada área y cada tema.
Según mi criterio personal la que mejor se adoptara al ambiente organizacional teniendo en cuenta
los sucesos actuales en cuanto al mercado y los tratados económicos que hay en el país , es la
estructura organizacional por producto/mercado ya que su funcionamiento involucra cada sección
sea una división y que esta tenga unas responsabilidades y retos individuales hace que cada de la
empresa busque algo mas especifico y abarque en cuanto a información ,clientes, negocios
,expansión , todo guiado por un director general que dictara cual es el proyecto a seguir o el plan
de metas.
ADMINISTRACION E INTRODUCCION A LAS ORGANIZACIONES
ACTIVIDAD 6
Foro
Diga si cree en la motivación empresarial .si su respuesta es positiva diga 5 características que
debe tener un buen motivador. Si su respuesta es negativa diga 5 razones por la cual no cree y
porque.
RTA La motivación empresarial es un importante componente que es necesario para la ejecución
de las actividades relacionadas con el objetivo a conseguir pues si todo el personal está motivado
habrá una necesidad por satisfacer como lo menciona el proceso motivacional, así que es bueno
que tengamos en cuenta a la motivación empresarial como uno de los elementos de gran
importancia en la organización.de esta manera todo el recurso humano se sentirá presto e
interesado a efectuar su responsabilidad con ánimo, para ello es importante que un buen
motivador contenga:
1) Estructurar estrategias que conduzcan al fortalecimiento de la motivación del empleado
un ejemplo claro puede ser las remuneraciones económicas por el logro de x meta u
objetivo en un proyecto , también la integración de factores como la sana competencia
interna y el establecimiento de crecimiento dentro de la empresa (ascensos)
2) El mismo motivador debe tener actitudes y aptitudes que demuestren y logre obtener la
atención, es importante trasmitir optimismo y apoyar las ideas siempre y cuando se
puedan realizar, esto hará sentir útil e importante al empleado
3) Utilizar una buena comunicación es básico para la consecución de objetivos en común
pues si el motivador tiene una fluidez en el aspecto de la comunicación de el empleado
entenderá fácilmente y los procesos se darán para que se pueda iniciar una tarea de
manera satisfactoria
4) El reconocimiento del trabajo realizado : como bien sabemos cada persona opera en una
forma distinta y genuina lo que da un resultado sea negativo o positivo, la tarea del
motivador es reconocerla y acogerla a la situación es decir cuando la tarea se ha
efectuado de manera satisfactoria debe reconocer a la persona o grupo algún merito pues
así sentirán más animo y entusiasmo por el hecho de haber logrado con éxito su tarea, por
el contrario si no hubo éxito en la tarea debe corregirse y hacer sentir bien al empleado y
motivarlo a conseguir con mayor esfuerzo el objetivo asignado.
5) Estabilidad operativa: aquí es básico por parte del motivador y como líder dividir las
responsabilidades de una manera justa y equitativa para que los empleados sientan que
están siendo valorados y respetados .