Familia, Comunidad y Redes Sociales V2

Instrumento de Supervisión Modalidad Familiar
1. Componente Familia, comunidad y redes sociales
INSTRUMENTO DE SUPERVISIÓN
MODALIDAD FAMILIAR
1. COMPONENTE FAMILIA, COMUNIDAD Y REDES SOCIALES
IN8.MD1.MO2.MPM1 Versión 2.0
Año 2016
1
Instrumento de Supervisión Modalidad Familiar
1. Componente Familia, comunidad y redes sociales
VARIABLE Y DEFINICIÓN
1. Documento de identidad.
Se
refiere
a
la
garantía
del
reconocimiento de la identidad de las
niñas, niños a partir de la expedición del
registro civil., y mujeres gestantes y
madres lactantes a partir del documento
de identidad.
INSTRUCTIVO
Del listado de niños, niñas, mujeres gestantes y madres
lactantes asistentes el día de la visita, verifique en las carpetas
si se encuentra el documento de identidad y/o Registro Civil y
establezca de acuerdo con el Formato Anexo 1 Relación de
la Población Beneficiaria diligenciando los datos del
beneficiario de acuerdo a la situación encontrada. (Nuip, edad,
nombre y si cuenta o no con el registro civil en las condiciones
solicitas)
Para la verificación tenga en cuenta los siguientes criterios:
Componente Familia, Comunidad y Redes Sociales
Responsable: Familia – Entidad
Notas:
1. La fotocopia del documento de identidad y/o registro civil
que reposa en las carpetas de las niñas, los niños, las
1. Para los niños y niñas que no cuenten
mujeres en periodo de gestación y madres en periodo de
con el registro civil, mujeres
lactancia es legible y sin enmendaduras
gestantes y madres lactantes que no
cuenten con el documento de
2. Se encuentran anotaciones en el registro de novedades
identidad la Unidad de servicio debe
en el que se hace el requerimiento de la copia del registro
orientar y hacer seguimiento a la
civil de nacimiento y/o documento de identidad (no aplica
gestión con la familia y/o cuidadores
si cumple con el criterio 1).
o con la autoridad competente en
caso de ser necesario.
3. Actas de compromiso con un tiempo no mayor a dos
meses con padres o cuidadores, mujeres gestantes y
madres lactantes para la consecución del documento de
2. Cuando alguno(s) de los niños y
identidad y/o registro civil (no aplica si cumple con el
niñas, no tengan registro civil y las
criterio 1).
mujeres gestantes y madres lactantes
no tengan el documento de identidad
4. Cartas de gestión ante Entidades Competentes con un
se debe generar una Situación de
tiempo no mayor a dos meses con su respectivo
Acción Inmediata.
seguimiento (no aplica si cumple con el criterio 1).
Tiempo para exigir la variable: A partir
de la inscripción del niño, niña, mujer
gestante o lactante a la modalidad.
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1. Componente Familia, comunidad y redes sociales
VARIABLE Y DEFINICIÓN
Componente Técnico: Familia, Comunidad y Redes Sociales
Responsable: Entidad
2. Caracterización de las familias.
INSTRUCTIVO
Del listado de niños, niñas, mujeres gestantes o madres en
periodo de lactancia asistentes el día de la visita, Verifique en
las carpetas y de acuerdo a la situación encontrada, transcriba
en el Formato Anexo 1 Relación de la Población
Beneficiaria si cuenta o no con la ficha de caracterización
socio familiar en las condiciones solicitas)
Hace referencia al establecimiento de los
atributos particulares de las familias
vinculadas a la modalidad, la cual
permite tener mayor precisión en la
identificación de condiciones de vida,
brechas y potencialidades en cuanto a
Tenga en cuenta los siguientes criterios:
servicios, atenciones y formación.
1. Reposa la ficha de caracterización socio-familiar.
2. Se encuentra totalmente diligenciada y firmada con esfero
para archivo físico, si es digital está completamente
diligenciada y cuenta con soporte de firmas por los padres y
acudientes.
Tiempo máximo para exigir la
variable: A partir del segundo mes de
3. Se encuentra en buenas condiciones y sin enmendaduras
iniciadas las actividades en la Unidad
(sólo para medio físico)
de Servicio
4. Si la Unidad de Servicio cuenta con un diagnóstico de la
caracterización del grupo de familias que contemple aspectos
como: redes familiares, redes sociales, aspectos culturales,
aspectos del contexto y aspectos étnicos cuando se requiera
(No aplica para FAMI).
Componente Técnico: Familia, Comunidad y Redes
Responsable: Entidad – Familia
Sociales
VARIABLE Y DEFINICIÓN
INSTRUCTIVO
A partir de la documentación existente en la Unidad de
3. Formación para familias.
Se refiere a la planeación y desarrollo de Servicio, determine la existencia de evidencias que den cuenta
actividades con las familias, orientadas de la planeación y desarrollo de actividades de formación a las
al conocimiento de temas significativos familias de los niños y las niñas.
relacionados con el desarrollo infantil y la
Verifique el cumplimiento de los siguientes criterios:
vida familiar.
1. Plan de Formación a padres de familia con cronograma, que
Nota:
sea acorde al diagnóstico de la caracterización de las familias,
Si la visita es realizada antes de tres
incluye: actividades, metodología, responsables, tiempo y
meses de haberse iniciado las
descripción del tema.
actividades de la modalidad, es válido
contar con el plan de formación derivado
de la caracterización de las familias, sin 2. Actas de capacitación y planillas de asistencia de las
actividades de formación con un porcentaje mínimo de
evidencias de su aplicación.
participación del 70% de las familias.
3. Formatos de evaluación de al menos el 50% de los asistentes
a los talleres formativos.
4. Cartas de gestión ante entidades del sector para el trabajo con
familias con un seguimiento no mayor a 2 meses.
Tiempo máximo para exigir la
variable: A partir de los 3 meses de
inicio de las actividades en la Unidad
de Servicio.
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1. Componente Familia, comunidad y redes sociales
Componente Técnico: Familia, Comunidad y Redes Sociales
Responsable: Entidad
Hace referencia a que la modalidad
cuenta con información actualizada de
las instituciones competentes para
atender situaciones de amenaza o de
vulneración de los derechos de los
niños y las niñas, y de las mujeres
gestantes y las madres lactantes y a
partir de ello, informa a las familias
para acceder a los mismos.
Responsable: Entidad
Componente Técnico:
Familia, Comunidad y Redes
Sociales
VARIABLE Y DEFINICIÓN
INSTRUCTIVO
4. Servicios institucionales de Identifique si la Unidad de Servicio cuenta con documentos
donde se evidencie que se informa a las familias de los niños
derechos.
y niñas, sobre la existencia y acceso a servicios institucionales
competentes para actuar ante situaciones de amenaza o
vulneración de derechos, de igual manera, que esta información
divulgada se encuentre actualizada.
Tome como fuentes de verificación, las siguientes:
1. Evidencias sobre las acciones informativas a las familias
(Actas, registros fotográficos, folletos, entre otros).
2. Directorio visible y actualizado de servicios institucionales
para la atención de las situaciones de amenaza o
vulneración de derechos.
3. Documento para la detección de posibles amenazas de
vulneración de derechos y está socializado con el talento
humano.
Tiempo máximo para exigir la
variable: A partir del inicio de las
actividades en la Unidad de 4. Ruta de remisión de posibles casos de vulneración de
derechos y se encuentra socializado con el talento humano.
Servicio
VARIABLE Y DEFINICIÓN
5. Activación
de
rutas
ante
amenaza o vulneración de
derechos.
Las rutas ante amenaza o vulneración
de
derechos
son
aquellos
procedimientos que permiten que
cada actor corresponsable de los
derechos de los niños y las niñas,
actúe desde su competencia, para la
garantía o restablecimiento de
derechos.
Nota: Para el servicio HCB FAMI solo aplica el criterio 1 y 2
INSTRUCTIVO
Identifique si la Unidad de Servicio cuenta con un procedimiento
documentado para actuar ante amenazas o vulneración de
derechos, el cual cumpla con los siguientes criterios:
1. Se identifican casos de posibles amenazas o vulneración de
derechos y se encuentran formalizados con activación de la ruta
para los niños y niñas que han requerido.
2. Contiene un mecanismo para registrar el seguimiento en los
casos que sean requeridos.
Nota: En caso que se haya detectado
una situación de amenaza o
vulneración de derechos y no se
haya realizado la activación de la ruta
de atención. Situación de Acción
Inmediata.
NO APLICA: PARA SERVICIO HCB
FAMI
Tiempo máximo para exigir la
variable: A partir del inicio de las
actividades en la Unidad de
Servicio.
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Instrumento de Supervisión Modalidad Familiar
1. Componente Familia, comunidad y redes sociales
Familia, Comunidad y Redes
Sociales
Responsable: Entidad
VARIABLE Y DEFINICIÓN
6. Coordinación Interinstitucional.
Entendida
como
la
sinergia
interinstitucional con las entidades de los
diferentes
sectores,
que
tienen
competencia en temas de primera infancia.
INSTRUCTIVO
A partir de la documentación existente en la Unidad de Servicio,
determine la existencia de evidencias que den cuenta de:
1. Actas, oficios, convenios, entre otros, determine si la Unidad de
Servicio está articulado con entidades competentes en temas de
primera infancia.
Componente Técnico:
No aplica:
Si la visita es realizada antes de cumplirse
tres meses de haberse iniciado las
actividades en la Unidad de Servicio.
NO APLICA: PARA SERVICIO HCB
FAMI
Tiempo máximo para exigir la variable:
A partir de los 3 meses de inicio de las
actividades en la Unidad de Servicio
Componente Técnico:
Familia, Comunidad y Redes
Sociales
Responsable: Entidad
VARIABLE Y DEFINICIÓN
7. Pacto o manual de convivencia.
El pacto o manual de convivencia hace
referencia a estilos democráticos que
generan relaciones de negociación y
acuerdos. La finalidad del pacto de
convivencia es lograr la regulación de las
relaciones entre todos los actores de la
Unidad de Servicio.
Nota: El Manual de Convivencia en
algunas Unidades de Servicio, ha sido
elaborado y aplicado bajo principios de
inclusión, equidad y respeto, con la
participación de los niños, niñas, familias
y/o cuidadores y el equipo institucional; por
lo tanto es válido este documento como
Pacto de Convivencia
Tiempo máximo para exigir la variable a
partir del segundo mes de iniciadas las
actividades en la Unidad de Servicio.
INSTRUCTIVO
Verifique en la Unidad de Servicio la existencia de un pacto o manual
de convivencia y solicite soportes que permitan evidenciar el
cumplimiento de los siguientes criterios:
1. Formalizado en un documento.
2. Construido con la participación de diferentes actores de la
comunidad institucional.
3. Incluye regulaciones para el equipo de trabajo de la UDS, para las
familias, para los niños y niñas.
4. Las regulaciones definidas no atentan contra la dignidad y derechos
de los niños y niñas, tales como: Golpes, insultos entre otros.
5. Socializado con las familias, los niños y las niñas y el talento
humano de la Unidad de Servicio.
6. Actualizado mínimo cada 2 años (sólo se evalúa este criterio si lleva
más de dos años de elaborado el primer manual o pacto de
convivencia).
7. En las carpetas de usuarios vinculados a la Unidad de Servicio
reposa el acta de formalización de los acuerdos y compromisos
debidamente diligenciada y firmada por la madre, padre y/o cuidador y
la Unidad de Servicio. Formato Anexo 1 Relación de la Población
Beneficiaria
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Componente Familia, Comunidades y Redes
Responsable: Entidad
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VARIABLE Y DEFINICIÓN
INSTRUCTIVO
8. Orientación a la familia para el acceso Identifique en la Unidad de Servicio si se realizan acciones
a la educación formal.
de sensibilización e información a las familias de niños y
niñas que están en edad de egresar de la Unidad de Servicio,
Hace referencia a las acciones que se con el fin de orientar su ingreso a la educación formal.
desarrollan en la Unidad de Servicio, para
informar y sensibilizar a la familia de los
niños y niñas, que cuentan con la edad
Verifique la existencia de evidencias que den cuenta de:
para ingresar a la educación formal.
1. Tiene un registro de los niños y niñas con edad para
egresar de la UDS para acceder a la educación formal.
No Aplica: Cuando en el momento de la
visita no hay niños y niñas próximos a 2. Tiene soportes que evidencien la sensibilización a las
egresar.
familias usuarias sobre la importancia de la vinculación de los
niños y niñas a los servicios educativos formales.
3. Tiene soportes que evidencien la Información brindada a
las familias sobre las instituciones educativas de su localidad,
barrio, sector, comuna, entre otras y los requisitos necesarios
Tiempo máximo para exigir la variable a
para la vinculación de los niños y niñas a las instituciones
partir del segundo mes de iniciadas las
educativas.
actividades en la Unidad de Servicio.
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1. Componente Familia, comunidad y redes sociales
Anexo 1: Relación de la Población Beneficiaria
(Componente de Familia Comunidad y Redes Variables 1,2 y 7) / (Componente Salud y Nutrición Variables 1,2,3 y 8)
Nota: Esta relación se debe diligenciar luego de seleccionar la muestra, teniendo en cuenta la Tabla para cálculo y selección
de las muestras, si el número de muestra es mayor a 15 usuarios, imprima las hojas que requiera para completar la
relación de la muestra.
Nombre de la Unidad:
Fecha de la visita:
N°
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Nombre
NUIP
Fecha de ingreso D/M/A
Edad (niños y niñas /
Usuario (Gestante o
Lactante)
Si
No
Documento de
identidad (FCR:
Variable 1)
Si
No
Si
No
Ficha de
caracterización
debidamente
diligenciada (FCR:
Variable 2)
Acta de Formalizacion
de acuerdos y
compromisos: (FCR:
Variable 7 criterio 7)
Si
No
Afiliación al SGSSS
(SYN: Variable 1)
No
Si No
Vacunación (SYN:
Variable 3)
Si
Valoración nutricional
(SYN: Variable 8)
Si
Crecimiento y
Desarrollo (SYN:
Variable 2)
No
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