Grupo 1-B INF-281 APLICACIÓN WEB PARA CONVOCATORIA A AYUDANTIA. Versión 4.0 Documento Visión Integrantes Nombre Álvaro Rodrigo Parra Huanca 1 INDICE Pág. Visión 1 Introducción..................................................................................................................... 3 1.1 Propósito...................................................................................................................... 3 1.2 Alcance........................................................................................................................ 3 1.3 Definiciones, Acrónimos, y Abreviaciones................................................................... 3 1.4 Referencias.................................................................................................................. 3 2. Posicionamiento 2.1 Oportunidad de Negocio............................................................................................. 3 2.2 Sentencia que define el problema............................................................................... 4 2.3 Sentencia que define la posición del Producto........................................................... 5 3. Descripción de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios Resumen de Stakeholders................................................................................................ 5 Resumen de Usuarios...................................................................................................... 5 4. Descripción Global del Producto.................................................................................. 7 4.1 Perspectiva del producto............................................................................................. 7 4.2 Resumen de características........................................................................................ 7 Modulo de convocatorias y publicaciones..........................................................................7 Módulo de kardex……………….. ...................................................................................... 8 4.3 Costo y precio………………………………………………………………………………...8 4.3 Descripción de módulos...............................................................................................8 2 Visión 1. Introducción 1.1 Propósito El propósito de este documento es analizar y definir las necesidades de alto nivel y las características de la APLICACIÓN WEB PARA CONVOCATORIA A AYUDANTIA. Este documento se centra en los requerimientos que tienen los usuarios finales tanto postulantes como administrativos de la carrera de informática de la UMSA. 1.2 Alcance El documento visión se ocupa de la APLICACIÓN WEB PARA CONVOCATORIA A AYUDANTIA de la carrera de informática de la UMSA. La aplicación web permitirá tanto al encargado de publicar las postulaciones, a los distintos tribunales, al HCC, como al postulante hacer un seguimiento del proceso en el cual se elije ayudantes de docencia.(convocatorias, calificaciones de meritos, calificación evaluaciones, etc. ) 1.3 Definiciones, Acrónimos y Abreviaciones RUP. Son las reglas de Rational United Process. Se trata de una metodología para desarrollar el proceso de desarrollo de software. UML. Lenguaje Unificado de Modelado (LUM) o (UML, por sus siglas en inglés, Unified Modeling Language) es el lenguaje de modelado de sistemas de software más conocido y utilizado en la actualidad. 1.4 Referencias Glosario Diagrama de casos de uso RUP (Rational Unitied Process) UML (Unified Modeling Language) 2. Posicionamiento 2.1 Oportunidad de Negocio Este sistema permitirá a la carrera de informática elegir a los tribunales docentesestudiantiles, organizar los folios que llegan a kardex y toda la documentación referente al postulante, a los distintos tribunales que podrán efectuar la habilitación de postulantes y consecuentemente la evaluación de estos y por ultimo a la publicación de las convocatorias referentes a ayudantías de docencia y toda la información referente a este proceso; lo cual supondrá una mayor organización en el proceso y un fácil acceso a la información por parte de los postulantes y de los responsables de la elección. 3 2.2 Sentencia que define del problema El problema de Control al proceso de convocatorias y selección de ayudantes Afecta a Postulantes , tribunal académico, tribunal de meritos, HCC, El impacto asociado es 1. Imposibilidad de acceder rápidamente a toda la información generada para las convocatorias. 2. Difícil acceso a requisitos por parte de los postulantes. 3. Notas de méritos y de evaluación de exámenes no son publicadas a tiempo. 4. Desconocimiento por parte de los estudiantes respecto al lugar de los exámenes al igual que información sobre los tribunales. 5. No existe un registro actualizado de las postulaciones y los certificados que presentan . 6. No se puede reutilizar documentos de los postulantes. 7. Falta de control en el rompimiento de normas referentes a la postulación. 8. El proceso actual de designación de tribunales no es la más adecuada. 9. Desconocimiento por parte de los postulantes de la normativa existente referente al proceso Una asociación adecuada seria Sistematizar el proceso, haciendo posible una mayor organización de forma que los datos de los auxiliares se almacenen en una base de datos, la habilitación de estos, también una actualización rápida respecto a la parte de habilitación de postulantes y las notas de los exámenes tanto oral como escrito 2.3 Sentencia que define el producto Para Quienes 4 Postulantes HCC Kardex Tribunal de meritos Tribunal académico Participan del proceso de postulación y El nombre del producto Que No como Nuestro producto selección de ayudantes a docencia Es una herramienta de software Proporciona al HCC una herramienta que facilita la elección de los tribunales. Almacena información referente a postulantes a ayudantía Proporciona una plataforma en la cual los postulantes puedan ver toda la información referente a las convocatorias de ayudantes a docencia El proceso actual que se efectúa en las postulaciones a ayudantía Permite administrar todo lo referente a las postulaciones de ayudantes a docencia, mediante una interfaz grafica sencilla y fácil de manejar. Además optimiza la obtención información tanto por parte de los tribunales académicos y de docencia como de los postulantes. 3 Descripción de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios 3.1 Resumen de Stakeholders Nombre Alvaro Parra Brígida Carvajal Blanco Descripción Desarrollador y encargado de los modulos de convocatorias y publicaciones y el modulo de kardex Responsabilidades El stakeholder realiza: Análisis y planificación del proyecto Seguimiento del desarrollo del proyecto. Análisis de requisitos y funcionalidades Asesora y encargada del progreso del El stakeholder realiza: proyecto. Aprueba estrategias de desarrollo. Monitorea el progreso del proyecto. Aprueba la Arquitectura base del sistema. 3.2 Resumen de Usuarios 5 Nombre Postulante HCC Director academico Tribunal meritos Tribunal académico Descripción Es el estudiante de la carrera de informática el cual se postula a las diferentes ayudantías de docencia. Este se encarga de entregar los documentos a kardex y también de averiguar todo lo referente a las postulaciones Es el honorable consejo de carrera de informática. Este se encarga de elegir tribunales académicos y de meritos así como designar el calendario en el que se efectuaran las distintas fases referentes a las postulaciones de auxiliares de docencia. Se encarga de recibir los folders de los postulantes a auxiliaturas de docencia, también de publicar el calendario designado por el HCC y los requisitos de esta. de Es un conjunto de estudiantes y docentes elegidos bajo criterios impuestos por el HCC, destinados a calificar los documentos que el postulante presenta. Este se encarga de habilitar a los estudiantes que cumplan con todos los requisitos establecidos en la convocatoria. Es un conjunto de estudiantes y docentes elegidos bajo criterios impuestos por el HCC, destinados a evaluar los conocimientos del estudiante. Este se encarga de calificar los exámenes tanto oral como escrito. Stakeholder Usuario Administrador Administrador Registro de meritos(Habilitación de postulantes) Registro evaluaciones de 4. Descripción Global del Producto 4.1 Perspectiva del producto El producto a desarrollar es una aplicación web destinada a servir a la carrera de informática en cuestión a postulaciones a auxiliares de docencia, con la pretensión de incrementar el nivel de organización que existe en este proceso y brindar información al postulante. Las áreas a tratar son: Registro de postulantes, Publicación de información referente a las postulaciones, gestión de documentos que los estudiantes 6 presentaron (reutilización de algunos de estos) , elección de tribunales académicos y de meritos, Habilitación de postulantes por parte del tribunal de meritos y la Evaluación de estos por parte del tribunal académico. Así como el control de algunos aspectos que se dan en las normativas(cantidad de postulaciones, control de carga horaria y otros). 4.2 Resumen de características A continuación se mostrará un listado con los beneficios que obtendrá el cliente a partir del producto: Modulo de convocatorias y publicaciones Beneficios al cliente Se registrara al postulante dando así lugar a un seguimiento del proceso de forma individualizada. Se publicara los requisitos de las convocatorias de ayudantes a docencia lo cual facilitara que los postulantes obtengan información referente a esta. Se tendrá un historial de las postulaciones efectuadas este y en otros años desde la implementación de la aplicación web. Se mejorara la organización de fechas mediante la implementación de un calendario que hará posible una mayor organización en el proceso. Se mejora el control de ciertas normativas como cantidad de veces que un postulante se presenta a una ayudantía especifica y otras al momento de ingresar o registrarse. Se publicara las normativas referentes a las postulaciones de auxiliares a docencia de este modo se lograra una mayor concientización de los postulantes sobre el proceso 7 Características que lo apoyan Aplicación de un modulo que ayuda a registrar usuarios de distinto tipo. Aplicación de un modulo que ayude a efectuar rápidamente estas publicaciones. Aplicación de un registro que haga seguimiento a todas las postulaciones Aplicación de un modulo enfocado a la distribución de fechas de acuerdo a lo establecido por el HCC. Aplicación de un modulo enfocado al control de postulaciones Aplicación de un modulo enfocado a la publicación de las normativas existentes. Modulo de Kardex Beneficios al cliente Se otorgara un código para la documentación del postulante el cual debe ser puesto en la parte central del folio que contiene sus documentos personales. Reutilización de algunos documentos que son presentados en las distintas postulaciones a auxiliares de docencia que se presentan anualmente. Características que lo apoyan Generación de códigos de postulantes a ayudantía de docencia los cuales harán más sencilla la organización de los folios Aplicación de un modulo enfocado a almacenar y a reutilizar algunos documentos los cuales son presentados a las postulaciones a auxiliares de docencia. Control de fechas de documentos los Aplicación que verifique la vigencia de cuales deben ser renovados cada cierto los documentos tiempo. Envió automatizado de e-mails a los Aplicación de los protocolos Pop3 e estudiantes mediante lo cual se Imap. informara del avance de las distintas etapas referentes a la postulación de auxiliares a docencia. Se realizara un historial donde se Modulo enfocado a realizar un historial almacenara la cantidad de de postulaciones. postulaciones que se dieron por parte de los estudiantes, las ayudantías dictadas por ellos y por último las materias a los que estos se postularon, dando de este modo al tribual de meritos la posibilidad de ver el historial del postulante 4.3 Costo y precio El costo del producto es un estimado de 400~$us tomando en cuenta el tamaño del producto y el tiempo que tomara desarrollarlo 5. Descripción Global Alcances Los requerimientos, están enfocados básicamente en el cumplimiento d el general. Bajo los siguientes lineamientos: SUPERVISION DEL PROYECTO 8 objetivo A efectos de realizar el control y seguimiento al trabajo realizado, las docentes investigadoras son las responsables de la supervisión del mismo. Siendo las responsables directas del control de calidad y seguimiento sobre las actividades realizadas. Las mismas cuentan con la atribución de proponer una nomina para la conformación de un tribunal técnico para la evaluación imparcial de los productos presentados, a la autoridad competente. BENEFICIARIOS Y UBICACIÓN DEL PROYECTO Los beneficiarios son los propios postulantes, e indirectamente el alumnado de la carrera de informática. 10.1 PRODUCTOS A ENTREGAR POR CADA MODULO Los alcances de cada unos de los componentes se encuentran detallados posteriormente según corresponda MODULO CONVOCATORIAS Y POSTULACIONES El alcance de este modulo se limita a publicar las convocatorias y todo referente a estas, como ser fechas cantidad de materias que se convocan y también la publicación de un calendario mediante el cual se pueda saber con exactitud la fecha de presentación de documentos y exámenes entre otros. MODULO TRIBUNAL DOCENTE ESTUDIANTIL El alcance de este modulo se limita a la elección de tribunales tanto docentes como estudiantiles, esto mediante un algoritmo el cual será diseñado según las necesidades de la convocatoria en si. MODULO KARDEX Este modulo se ocupa del manejo de los folios de los postulantes, se limita a la documentación que el postulante presenta y a registrar si esta ya fue presentada antes o no, también la vigencia de estos documentos. MODULO TRIBUNAL DE MERITOS Las limitaciones de este modulo están dadas a la calificación de meritos que el tribunal de meritos emite para cada postulante, también en la publicación preliminar de los postulantes habilitados. MODULO TRIBUNAL ACADEMICO 9 Las limitaciones de este modulo están en función a la calificación del examen oral y escrito que se da por parte del tribunal académico hacia los postulantes y también para la publicación de las calificaciones finales de los ayudantes. 10