2.3 Sentencia que define el producto

Grupo 1-B
INF-281
APLICACIÓN WEB PARA CONVOCATORIA A AYUDANTIA.
Versión 4.0
Documento Visión
Integrantes
Nombre
Álvaro Rodrigo Parra Huanca
1
INDICE
Pág.
Visión
1 Introducción..................................................................................................................... 3
1.1 Propósito...................................................................................................................... 3
1.2 Alcance........................................................................................................................ 3
1.3 Definiciones, Acrónimos, y Abreviaciones................................................................... 3
1.4 Referencias.................................................................................................................. 3
2. Posicionamiento
2.1 Oportunidad de Negocio............................................................................................. 3
2.2 Sentencia que define el problema............................................................................... 4
2.3 Sentencia que define la posición del Producto........................................................... 5
3. Descripción de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios
Resumen de Stakeholders................................................................................................ 5
Resumen de Usuarios...................................................................................................... 5
4. Descripción Global del Producto.................................................................................. 7
4.1 Perspectiva del producto............................................................................................. 7
4.2 Resumen de características........................................................................................ 7
Modulo de convocatorias y publicaciones..........................................................................7
Módulo de kardex……………….. ...................................................................................... 8
4.3 Costo y precio………………………………………………………………………………...8
4.3 Descripción de módulos...............................................................................................8
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Visión
1. Introducción
1.1 Propósito
El propósito de este documento es analizar y definir las necesidades de alto nivel y las
características de la APLICACIÓN WEB PARA CONVOCATORIA A AYUDANTIA. Este
documento se centra en los requerimientos que tienen los usuarios finales tanto
postulantes como administrativos de la carrera de informática de la UMSA.
1.2 Alcance
El documento visión se ocupa de la APLICACIÓN WEB PARA CONVOCATORIA A
AYUDANTIA de la carrera de informática de la UMSA. La aplicación web permitirá
tanto al encargado de publicar las postulaciones, a los distintos tribunales, al HCC,
como al postulante hacer un seguimiento del proceso en el cual se elije ayudantes de
docencia.(convocatorias, calificaciones de meritos, calificación evaluaciones, etc. )
1.3 Definiciones, Acrónimos y Abreviaciones
RUP. Son las reglas de Rational United Process. Se trata de una metodología para
desarrollar el proceso de desarrollo de software.
UML. Lenguaje Unificado de Modelado (LUM) o (UML, por sus siglas en inglés, Unified
Modeling Language) es el lenguaje de modelado de sistemas de software más
conocido y utilizado en la actualidad.
1.4 Referencias
Glosario Diagrama de casos de uso RUP (Rational Unitied Process) UML (Unified
Modeling Language)
2. Posicionamiento
2.1 Oportunidad de Negocio
Este sistema permitirá a la carrera de informática elegir a los tribunales docentesestudiantiles, organizar los folios que llegan a kardex y toda la documentación referente
al postulante, a los distintos tribunales que podrán efectuar la habilitación de
postulantes y consecuentemente la evaluación de estos y por ultimo a la publicación de
las convocatorias referentes a ayudantías de docencia y toda la información referente a
este proceso; lo cual supondrá una mayor organización en el proceso y un fácil acceso
a la información por parte de los postulantes y de los responsables de la elección.
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2.2 Sentencia que define del problema
El problema de
Control al proceso de convocatorias y
selección de ayudantes
Afecta a
Postulantes , tribunal académico, tribunal de
meritos, HCC,
El impacto asociado es
1. Imposibilidad de acceder rápidamente a
toda la información generada para las
convocatorias.
2. Difícil acceso a requisitos por parte de
los postulantes.
3. Notas de méritos y de evaluación de
exámenes no son publicadas a tiempo.
4. Desconocimiento por parte de los
estudiantes respecto al lugar de los
exámenes al igual que información sobre
los tribunales.
5. No existe un registro actualizado de las
postulaciones y los certificados que
presentan .
6. No se puede reutilizar documentos de los
postulantes.
7. Falta de control en el rompimiento de
normas referentes a la postulación.
8. El proceso actual de designación de
tribunales no es la más adecuada.
9. Desconocimiento por parte de los
postulantes de la normativa existente
referente al proceso
Una asociación adecuada seria Sistematizar el proceso, haciendo posible una
mayor organización de forma que los datos de
los auxiliares se almacenen en una base de
datos, la habilitación de estos, también una
actualización rápida respecto a la parte de
habilitación de postulantes y las notas de los
exámenes tanto oral como escrito
2.3 Sentencia que define el producto
Para
Quienes
4
Postulantes
HCC
Kardex
Tribunal de meritos
Tribunal académico
Participan del proceso de postulación y
El nombre del producto
Que
No como
Nuestro producto
selección de ayudantes a docencia
Es una herramienta de software
Proporciona al HCC una herramienta que
facilita la elección de los tribunales.
Almacena
información
referente
a
postulantes a ayudantía
Proporciona una plataforma en la cual los
postulantes
puedan
ver
toda
la
información referente a las convocatorias
de ayudantes a docencia
El proceso actual que se efectúa en las
postulaciones a ayudantía
Permite administrar todo lo referente a las
postulaciones de ayudantes a docencia,
mediante una interfaz grafica sencilla y
fácil de manejar. Además optimiza la
obtención información tanto por parte de
los tribunales académicos y de docencia
como de los postulantes.
3 Descripción de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios
3.1 Resumen de Stakeholders
Nombre
Alvaro Parra
Brígida
Carvajal
Blanco
Descripción
Desarrollador y encargado de los
modulos
de
convocatorias
y
publicaciones y el modulo de kardex
Responsabilidades
El stakeholder realiza:
Análisis y planificación del
proyecto
Seguimiento del desarrollo
del proyecto.
Análisis de requisitos y
funcionalidades
Asesora y encargada del progreso del El stakeholder realiza:
proyecto.
Aprueba
estrategias
de
desarrollo.
Monitorea el progreso del
proyecto.
Aprueba la Arquitectura base
del sistema.
3.2 Resumen de Usuarios
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Nombre
Postulante
HCC
Director
academico
Tribunal
meritos
Tribunal
académico
Descripción
Es el estudiante de la carrera de
informática el cual se postula a las
diferentes ayudantías de docencia.
Este se encarga de entregar los
documentos a kardex y también de
averiguar todo lo referente a las
postulaciones
Es el honorable consejo de carrera de
informática.
Este se encarga de elegir tribunales
académicos y de meritos así como
designar el calendario en el que se
efectuaran las distintas fases referentes a
las postulaciones de auxiliares de
docencia.
Se encarga de recibir los folders de los
postulantes a auxiliaturas de docencia,
también de publicar el calendario
designado por el HCC y los requisitos de
esta.
de Es un conjunto de estudiantes y docentes
elegidos bajo criterios impuestos por el
HCC,
destinados
a
calificar
los
documentos que el postulante presenta.
Este se encarga de habilitar a los
estudiantes que cumplan con todos los
requisitos
establecidos
en
la
convocatoria.
Es un conjunto de estudiantes y docentes
elegidos bajo criterios impuestos por el
HCC,
destinados
a
evaluar
los
conocimientos del estudiante.
Este se encarga de calificar los exámenes
tanto oral como escrito.
Stakeholder
Usuario
Administrador
Administrador
Registro
de
meritos(Habilitación
de postulantes)
Registro
evaluaciones
de
4. Descripción Global del Producto
4.1 Perspectiva del producto
El producto a desarrollar es una aplicación web destinada a servir a la carrera de
informática en cuestión a postulaciones a auxiliares de docencia, con la pretensión de
incrementar el nivel de organización que existe en este proceso y brindar información
al postulante. Las áreas a tratar son: Registro de postulantes, Publicación de
información referente a las postulaciones, gestión de documentos que los estudiantes
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presentaron (reutilización de algunos de estos) , elección de tribunales académicos y
de meritos, Habilitación de postulantes por parte del tribunal de meritos y la Evaluación
de estos por parte del tribunal académico. Así como el control de algunos aspectos que
se dan en las normativas(cantidad de postulaciones, control de carga horaria y otros).
4.2 Resumen de características
A continuación se mostrará un listado con los beneficios que obtendrá el cliente a partir
del producto:
Modulo de convocatorias y publicaciones
Beneficios al cliente
Se registrara al postulante dando así
lugar a un seguimiento del proceso de
forma individualizada.
Se publicara los requisitos de las
convocatorias de ayudantes a docencia
lo cual facilitara que los postulantes
obtengan información referente a esta.
Se tendrá un historial de las
postulaciones efectuadas este y en
otros años desde la implementación de
la aplicación web.
Se mejorara la organización de fechas
mediante la implementación de un
calendario que hará posible una mayor
organización en el proceso.
Se mejora el control de ciertas
normativas como cantidad de veces
que un postulante se presenta a una
ayudantía especifica y otras al
momento de ingresar o registrarse.
Se publicara las normativas referentes
a las postulaciones de auxiliares a
docencia de este modo se lograra una
mayor
concientización
de
los
postulantes sobre el proceso
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Características que lo apoyan
Aplicación de un modulo que ayuda a
registrar usuarios de distinto tipo.
Aplicación de un modulo que ayude a
efectuar
rápidamente
estas
publicaciones.
Aplicación de un registro que haga
seguimiento a todas las postulaciones
Aplicación de un modulo enfocado a la
distribución de fechas de acuerdo a lo
establecido por el HCC.
Aplicación de un modulo enfocado al
control de postulaciones
Aplicación de un modulo enfocado a la
publicación
de
las
normativas
existentes.
Modulo de Kardex
Beneficios al cliente
Se otorgara un código para la
documentación del postulante el cual
debe ser puesto en la parte central del
folio que contiene sus documentos
personales.
Reutilización de algunos documentos
que son presentados en las distintas
postulaciones a auxiliares de docencia
que se presentan anualmente.
Características que lo apoyan
Generación de códigos de postulantes
a ayudantía de docencia los cuales
harán más sencilla la organización de
los folios
Aplicación de un modulo enfocado a
almacenar y a reutilizar algunos
documentos
los
cuales
son
presentados a las postulaciones a
auxiliares de docencia.
Control de fechas de documentos los Aplicación que verifique la vigencia de
cuales deben ser renovados cada cierto los documentos
tiempo.
Envió automatizado de e-mails a los Aplicación de los protocolos Pop3 e
estudiantes mediante lo cual se Imap.
informara del avance de las distintas
etapas referentes a la postulación de
auxiliares a docencia.
Se realizara un historial donde se Modulo enfocado a realizar un historial
almacenara
la
cantidad
de de postulaciones.
postulaciones que se dieron por parte
de los estudiantes, las ayudantías
dictadas por ellos y por último las
materias a los que estos se postularon,
dando de este modo al tribual de
meritos la posibilidad de ver el historial
del postulante
4.3 Costo y precio
El costo del producto es un estimado de 400~$us tomando en cuenta el tamaño del
producto y el tiempo que tomara desarrollarlo
5. Descripción Global
Alcances
Los requerimientos, están enfocados básicamente en el cumplimiento d el
general. Bajo los siguientes lineamientos:
SUPERVISION DEL PROYECTO
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objetivo
A efectos de realizar el control y seguimiento al trabajo realizado, las docentes
investigadoras son las responsables de la supervisión del mismo. Siendo las
responsables directas del control de calidad y seguimiento sobre las actividades
realizadas.
Las mismas cuentan con la atribución de proponer una nomina para la conformación
de un tribunal técnico para la evaluación imparcial de los productos presentados, a la
autoridad competente.
BENEFICIARIOS Y UBICACIÓN DEL PROYECTO
Los beneficiarios son los propios postulantes, e indirectamente el alumnado de la
carrera de informática.
10.1 PRODUCTOS A ENTREGAR POR CADA MODULO
Los alcances de cada unos de los componentes se encuentran detallados
posteriormente según corresponda
MODULO CONVOCATORIAS Y POSTULACIONES
El alcance de este modulo se limita a publicar las convocatorias y todo referente a
estas, como ser fechas cantidad de materias que se convocan y también la publicación
de un calendario mediante el cual se pueda saber con exactitud la fecha de
presentación de documentos y exámenes entre otros.
MODULO TRIBUNAL DOCENTE ESTUDIANTIL
El alcance de este modulo se limita a la elección de tribunales tanto docentes como
estudiantiles, esto mediante un algoritmo el cual será diseñado según las necesidades
de la convocatoria en si.
MODULO KARDEX
Este modulo se ocupa del manejo de los folios de los postulantes, se limita a la
documentación que el postulante presenta y a registrar si esta ya fue presentada antes
o no, también la vigencia de estos documentos.
MODULO TRIBUNAL DE MERITOS
Las limitaciones de este modulo están dadas a la calificación de meritos que el tribunal
de meritos emite para cada postulante, también en la publicación preliminar de los
postulantes habilitados.
MODULO TRIBUNAL ACADEMICO
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Las limitaciones de este modulo están en función a la calificación del examen oral y
escrito que se da por parte del tribunal académico hacia los postulantes y también para
la publicación de las calificaciones finales de los ayudantes.
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