ejemplo - FAPA Lanzarote

1º ASAMBLEA ORDINARIA CURSO 2013/2014
Preside la Asamblea Mª Cristina Camacho (CEIP Virgen de los Volcanes),
presidenta; actuando como secretario en funciones Iván Martín (CEIP
Nieves Toledo) vicepresidente.
Reunidos en el Centro Cívico Arrecife, el día 12 de septiembre de 2013, a
las 20.15 horas, en segunda convocatoria, con la asistencia de 15
miembros, la Asamblea de Socios trató y acordó las siguientes cuestiones:
ORDEN DEL DÍA
1.
2.
3.
4.
Lectura y aprobación del acta anterior.
Ratificación de la directiva de FAPA o nueva elección si procede.
Informe de principio de curso e incidencias en los centros.
Entrega de la información y preinscripción de la actividad UCMAS
(cálculo mental).
5. Cobro de cuotas y seguro RC.
6. Información a las AMPAs sobre el voluntariado de monitores.
7. Ruegos y preguntas.
DESARROLLO DE LA SESIÓN Y ACUERDOS ADOPTADOS
1.- Se acuerda por unanimidad dar por efectuada la lectura del acta
que ha estado a disposición de los socios en la página web de la
asociación y su consiguiente aprobación.
2.- Respecto a la Junta Directiva se informa a los socios de un nuevo
inconveniente en la inscripción de la misma en el Registro de
Asociaciones de Canarias.
Vuelve a exponerse el histórico de los intentos de inscripción pero
finalmente parece que se está llegando a buen término y se
entregarán los documentos pertinentes otra vez en breve para
subsanar la inscripción.
Se recuerda que hasta que esta no se produzca no se recibirán los
libros oficiales de la asociación, lo que retrasa la puesta al día de la
documentación de la asociación.
Puesto que aún no hay inscripción es necesaria la elección de Junta
Directiva o ratificación de la actual. Se procede a la ratificación por
unanimidad aunque la presidencia hace constar su preocupación
porque su actual trabajo pueda resultar incompatible con su puesto
en la asociación y conmina a los presentes a presentarse al cargo.
Nadie está dispuesto.
3.- Se solicita a las diferentes AMPAs informe sobre el comienzo del
curso en sus centros. No hay ningún incidente reseñable.
La federación por su parte informa de su intención de volver a
desarrollar el Campeonato de Deletreo Palabra a Palabra para los
CEIP y este año también para los IES, así como elaborar algún
proyecto para las unitarias como se prometió y luego no se realizó el
curso anterior.
Los proyectos para entregar a los centros serán repartidos entre
septiembre y octubre. Se pide a las AMPAs interés y diligencia a la
hora de entregarlo a los centros para intentar aumentar el número de
centros inscritos.
4.- La presidenta hace entrega del material publicitario e informativo
de la actividad UCMAS de la cual se hizo una presentación a finales
del curso anterior y recuerda a todos los que asistieron a la misma
que pueden solicitar a la federación el diseño el folleto informativo
para sus AMPAs tal y como se acordó.
El AMPA del CEIP Virgen de los Volcanes (presidenta) se compromete
a realizar un seguimiento de la actividad y presentar un informe
verbal sobre su marcha en la última asamblea del presente curso.
5.- En cuanto al cobro de las cuotas de socios se pone a votación la
opción del cobro por domiciliación bancaria, se aprueba por
unanimidad.
Se informa del próximo vencimiento de la póliza de seguro de
responsabilidad civil de la federación en el mes de octubre y la
necesidad de contar con este seguro para la solicitud de uso de
instalaciones del centro. Hay 25 plazas en el seguro, las AMPAs
interesadas deberán notificarlo para que el cobro se realice junto con
el de la cuota.
Nuevamente se comentan los límites que tiene el seguro de
responsabilidad civil de la Consejería de Educación del Gobierno de
Canarias que cubre en teoría a las AMPAs y las ventajas de
abscribirse a la póliza de la federación.
6.- Se distribuye a los presentes un documento que ya se había
enviado por email pero que al parecer pocos han leído, con
recomendaciones sobre cuestiones a tener en cuenta a la hora de
contratar un monitor.
Esto es pertinente sobre todo en lo que se refiere a los voluntarios
que pudieran operar con las AMPAs, a los que hay que asegurar por
accidentes y responsabilidad civil de acuerdo a la ley, y con los que
hay que firmar un acuerdo por escrito.
7.- En ruegos y preguntas recibimos a una representante de la Policía
Municipal que nos habla del Plan Director y cómo podemos solicitar
en nuestros centros las charlas para familias sobre seguridad en la
red. Sin más cuestiones que dirimir, se disuelve la asamblea.
FECHA
12 de septiembre de 2013
El Secretario
Fdo.
VºBº El Presidente
Fdo.