PROCESO DE SELECCIÓN DE JÓVENES ASPIRANTES Y.E.P DEL

PROCESO DE SELECCIÓN DE JÓVENES ASPIRANTES
Y.E.P DEL DTTO. 4380 DE R.I.
PERÍODO 2013-2014 – VENEZUELA
LA FAMILIA QUE ASPIRA A PARTICIPAR DEL PROGRAMA DE INTERCAMBIO
DEBERÁ BAJAR EL ANEXO #4 O FORMULARIO PARA ASPIRANTES DEL YEP
EN NUESTRO DTTO. Y ACOMPAÑAR ESTE FORMULARIO CON UN DEPÓSITO
A LA CUENTA Nº
DE BS. 200,00 COMO COLABORACIÓN CON EL
PROGRAMA. SE ENVIARA DICHA SOLICITUD Y DEPOSITO AL CORREO
[email protected].
ESTE PROCESO SE INICIA DESDE EL 01-07-2013 HASTA EL 31-07-2013 NO
HABRÁ PRÓRROGA.
TERMINADO ESTE PROCESO SE EMPEZARÁ A PREPARAR PARA EL EVENTO
DE EVALUACIÓN DE LOS ASPIRANTES Y FAMILIAS PARA EL PROGRAMA DE
INTERCAMBIO.
ANEXO #4
FORMULARIO PARA ASPIRANTES AL PROGRAMA DE INTERCAMBIO DE
JOVENES DTTO. 4380 DE RI – VENEZUELA
DATOS GENERALES DEL SOLICITANTE
Apellidos_____________________________Nombres_____________________________
C.I. _________________Lugar Nacimiento______________________________________
Día Mes Año
Fecha _________________ Estado________________ Edad: ________ Sexo: ________
Correo electrónico: ____________________________Telf. Celular___________________
Teléfono Hab: _________________ Dirección de Hab: ____________________________
_______________________________________Nº de pasaporte____________________
DATOS FAMILIARES
Familia: Nombre y Apellido
Edad
Ocupación
Lugar Trabajo
Padre: _________________________________________________________________
Madre: __________________________________________________________________
IDIOMA QUE HABLA
Idioma
Bajo
Medio
Alto
Act Complementarios
INFORMACION GENERAL
Explique brevemente el objetivo de su postulación al programa de Intercambio de
R.I.______________________________________________________________________
________________________________________________________________________
¿Tienes en Rotary patrocinador para su postulación?
Sí
No
En caso de ser
Positivo ¿Cuál? __________________________ ¿Tienes un familiar rotario? Sí
No
Indique nombre: _______________________Club a que pertenece: _________________
Ciudad _______________________________________ Estado: ____________________
Demostrable
en
pág.
____________________________________________________
Firma del aspirante
Firma del padre
Firma de la madre
web
Fecha
Correo electrónico del padre: _____________________________Tel. Cel. :____________
Correo electrónico de la madre: ___________________________ Tel Cel. ____________
________________________________________________________________________
Declaramos que la información y datos suministrados en este formulario son verdaderos.
Si se comprueba que algunos de los datos aquí especificados son falsos, es causa
suficiente para no aceptar la postulación. La aceptación de la misma no implica, la
aceptación del solicitante en el Programa de Jóvenes de Intercambio de R.I. Dtto. 4380Venezuela.
Sólo para ser llenado por el Club Postulante
Nombre del Postulante del Club Patrocinador:___________________________________
Firma:____________________ Nombre Chairman del Club Patrocinador: ____________
_________________________________Firma:_______________ Fecha: _____________
CON LA FINALIDAD DE FACILITAR DICHO EVENTO Y TOMANDO EN CUENTA
EL TRASLADO DE LOS FAMILIARES A LA SEDE DEL COMITÉ DE INTERCAMBIO
DISTRITAL SAN CRISTÓBAL Y EN FUNCIÓN DE BAJAR LOS COSTOS, Y
DISMINUIR EL RIESGO EN CARRETERA, SE DECIDIÓ CREAR DOS (2) ZONAS
PARA DICHO PROCESO.
ZONA I: CONSTITUIDA POR LOS ESTADOS FALCÓN, CARABOBO, TRUJILLO,
YARACUY. LARA, Y ZULIA, ESTE ÚLTIMO COMO SEDE DEL EVENTO.
FECHA : EL SÁBADO 14-09-2013.
ZONA II: CONSTITUIDA POR LOS ESTADOS MÉRIDA, , PORTUGUESA,
BARINAS Y TÁCHIRA, COMO SEDE DEL EVENTO.
FECHA :SABADO 07-09-2013.
PROCESO A SEGUIR
EVALUACIONES.
EN
EL
EVENTO
CONSISTIRÁ
DE
TRES
(3)
1) UNA EXPOSICIÓN DEL JOVEN PARTICIPANTE QUE TENDRÁ EN
TIEMPO CUATRO (4) MINUTOS CONTRA RELOJ, Y LOS TEMAS SERÁN:
1.1 FAMILIA.
1.2 ESTUDIOS,
INTERESES
PERSONALES
Y
PROYECCIÓN
PROFESIONAL.
1.3 VALORES
1.4 HOBBIES
1.5 ASPIRACIONES COMO PARTICIPANTE DEL YEP
HABRÁ UN JURADO EVALUADOR CONFORMADO POR UN
REPRESENTANTE DE CADA ESTADO Y UNO POR EL COMITÉ
DISTRITAL, PARA UN TOTAL DE SEIS (6).
2) ENTREVISTA CON LA FAMILIA DEL JOVEN ASPIRANTE.
EL MECANISMO A EMPLEAR SERÁ EL SIGUIENTE: SE CONFORMARÁ EL
JURADO AL AZAR Y SE FORMARAN 2 GRUPOS (A Y B), EN UN BIOMBO
SE COLOCARAN 6 TARJETAS, 3 SERÁN A Y 3 SERÁN B. CADA GRUPO
DE JURADO ESTARÁ CONFORMADO POR 3 CHAIRMAN QUE PASARAN
A 2 AULAS MARCADAS CON A Y B RESPECTIVAMENTE, LOS TRES (3) A
AL AULA A Y LOS TRES (3) B AL AULA B. CADA AULA CONTARÁ CON
TODO LO NECESARIO PARA LA ENTREVISTA (MESAS, ASIENTOS,
LÁPICES, PAPEL, TARJETAS DE VOTACIÓN, RELOJ, SOBRES MANILLA,
ETC.).
SE NECESITARÁ LA COLABORACIÓN DE UN ROTEX QUE LLEVARÁ EL
TIEMPO DE CADA ENTREVISTA QUE SERÁ 10 MINUTOS CONTRA
RELOJ, CONTROLARÁ TAMBIÉN EL PROCESO DE VOTACIÓN
RECOPILANDO LAS TARJETAS DE VOTACIÓN CONCLUIDA CADA
ENTREVISTA LAS CUALES SE COLOCARAN EN UN SOBRE.
CONFORMADO EL JURADO, VIENE LA ENTREVISTA, PARA ELLO SE
DISPONDRÁ DE UN BIOMBO DONDE HABRÁN IGUAL NÚMERO DE
TARJETAS CON A Y B, AL AZAR UN REPRESENTANTE DE LA FAMILIA
SACARÁ EL AULA QUE LE CORRESPONDA, UNA VEZ ADENTRO DEL
AULA SE ENCONTRARA CON UN BIOMBO QUE TENDRÁ UN BANCO DE
PREGUNTAS, EL REPRESENTANTE TOMARÁ AL AZAR 4 DE ELLAS, Y
LAS COLOCARÁ LUEGO EN OTRO BIOMBO UNA VEZ RESPONDIDAS
PARA QUE NO SE REPITAN. EL JURADO RECIBIRÁ UNA TARJETA
DISEÑADA ASÍ:
TARJETA DE EVALUACION PARA LAS FAMILIAS PARTICIPANTES
Nº
ESCALA DE CALIFICAION DE 0 - 3 PTOS.
APELLIDOS
NOMBRES
1RA
PREGUNTA
VALOR 0.75
PTOS
2DA
PREGUNTA
VALOR 0.75
PTOS
3RA
PREGUNTA
VALOR 0.75
PTOS
4TA
PREGUNTA
VALOR 0.75
PTOS
0-0.25
0-0.25
0-0.25
0-0.25
0-0.5
0-0.5
0-0.5
0-0.5
0-0.75
0-0.75
0-0.75
0-0.75
TOTALIZ
ACIÓN
TARJETA DE EVALUACION DE LA EXPOSICION DEL ASPIRANTE
Nº
ESCALA DE CALIFICAION DE 0 - 4 PTOS.
Total
Apellidos
PRESENTACIÓN
PERSONAL
Nombres
0-0.25
0-0.5
0-0.75
0-1.0
Facilidad de
expresión
0-0.25
0-0.5
0-0.75
0-1.0
Expresión
corporal
0-0.25
0-0.5
0-0.75
0-1.0
Originalidad y
creatividad de
la presentación
0-0.25
0-0.5
0-0.75
0-1.0
LAS TARJETAS UNA VEZ TOTALIZADAS SE GUARDAN EN UN SOBRE QUE
LUEGO SE CERRARÁ HASTA COMPLETAR LA EVALUACIÓN DE LAS 2 ZONAS.
EL BANCO DE PREGUNTAS SE CONSTRUIRÁ CON APORTES DE TODO AQUEL
QUE TUVO LA EXPERIENCIA DE UN INTERCAMBIO.
PARA LA ZONA II: TÁCHIRA, MÉRIDA, TRUJILLO, PORTUGUESA Y BARINAS
CON UN (1) JURADO POR CADA ESTADO PARA UN TOTAL DE 5 MAS EL
REPRESENTANTE DISTRITAL PARA UN TOTAL GENERAL IDE SEIS (6)
JURADOS QUE ORIENTARAN EL PROCESO IGUAL FUNCIÓN CUMPLIRÁ EN LA
ZONA 1.
FECHA 07-09-2013 EN SAN CRISTÓBAL COMO SEDE.
3) EVALUACION PRUEBA ESCRITA: SERÁ ELABORADA POR UN
ESPECIALISTA Y TENDRÁ COMO OBJETIVO DETERMINAR QUÉ GRADO
DE AFINIDAD, COMUNICACIÓN, EXISTE ENTRE LA FAMILIA Y EL JOVEN
ASPIRANTE. VALOR 2 PTOS.
CON RESPECTO A LA PRIMERA EVALUACIÓN, LOS JÓVENES ASPIRANTES
TENDRÁN QUE ENVIAR CON 5 DÍAS DE ANTICIPACIÓN A LA FECHA DEL
EVENTO SU EXPOSICIÓN CON LA FINALIDAD DE PODER SER PROCESADA O
DARLE UN ORDEN A CADA UNA.
(PARA LA ZONA I (LUNES 02-09-2013) Y PARA LA ZONA II (LUNES 02-09-2013)
SE ELABORO UN BAREMO CON LA FINALIDAD DE PODER CALIFICAR O DAR
UNA PUNTUACIÓN
A CADA UNA DE LAS FASES DEL PROCESO Y
ACTIVIDADES RELACIONADAS CON ESTE, POR PARTE DEL JOVEN
ASPIRANTE.
EL BAREMO ES EL QUE SIGUE:
BAREMO A UTILIZAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN
PARA EL Y.E.P. DTTO. 4380
PERIODO 2013-2014
CONCEPTO
Nº
Notas de 1ro a 4to. Año de bachillerato (Promedio Mínimo 15 Ptos.)
15 Ptos promedio
16 Ptos. Promedio
1
17 Ptos. Promedio
18 Ptos. Promedio
19 a 20 Ptos. Promedio
2
3
4
5
6
7
Puntuación
Exposición del joven postulante
Entrevista de la familia postulante
Prueba escrita de diagnostico
Actividades extra cátedra, música, artes, deporte, (demostrable)
Familiar de Rotario (Padre, Madre, Hermanos, y Abuelos),
demostrables en pág.web.
Interactianos o Rotaractianos activo(antigüedad mínima 1año)
1 Ptos.
2 Ptos.
3 Ptos.
4 Ptos.
5 Ptos.
4 Ptos.
3 Ptos.
2 Ptos.
2 Ptos
3 Ptos.
1 Ptos.
UNA VEZ CUMPLIDAS LAS 2 FECHAS DE EVALUACIÓN Y PROCESADA TODA
LA INFORMACIÓN, SE PROCEDERÁ A PUBLICAR EL RESULTADO DE ESTA
DONDE CADA PARTICIPANTE TENDRÁ UN PUNTAJE Y DE ACUERDO A ESTE
SU UBICACIÓN EN EL LISTADO DE ASPIRANTES.FECHA: SABADO 21-09-2013.
ESTA INFORMACIÓN SERÁ ENVIADA A LOS CORREOS DE CADA JURADO,
CHAIRMAN DE CLUBES, Y A LOS PROPIOS ASPIRANTES DONDE SE LES
INDICARÁ EL LUGAR OCUPADO EN LA EVALUACIÓN.
A PARTIR DEL DÍA LUNES 23-09-2013, SE INICIA EL PROCESO DE BAJAR DE
LA PÁG. WEB DE RI, LA APLICACIÓN CORRESPONDIENTE AL INTERCAMBIO
DE PERIODO LARGO, Y CULMINARÁ EL LUNES 30-09-2013, (15 DÍAS
CORRIDOS).
AL MISMO TIEMPO LOS JÓVENES SELECCIONADOS PODRÁN IR
CANCELANDO LA CUOTA DE 200 DÓLARES PARA LOS ENVÍOS DE
CORRESPONDENCIA, UNA VEZ QUE SU UBICACIÓN ESTE DETERMINADA. (O
EL EQUIVALENTE EN $ CADIVI EN MONEDA VENEZOLANA).
UNA VEZ CUMPLIDO ESTE PROCESO EL JOVEN DEBERÁ ASISTIR A UNA
INDUCCION ACOMPAÑADO DE SUS REPRESENTANTES QUE TIENE
CARÁCTER INFORMATIVO TANTO PARA EL JOVEN COMO PARA LA FAMILIA.
EN ESTE EVENTO SE INFORMARA SOBRE SUS DEBERES Y DERECHOS
COMO PARTICIPANTE DEL PROGRAMA, RECIBIRÁ CHARLA DE ACOSO Y
ABUSO SEXUAL, COMO OBTENER ACCESO A LOS DÓLARES CADIVI, SE
HARÁ LA IMPOSICIÓN DE CHAQUETAS, RECIBIRÁN UN KIT PARA LLEVAR
CON ELLOS AL VIAJE (FRANELA, LOGOS, CD, ETC.)
FECHA DEL EVENTO: SÁBADO 07 DE JUNIO DE 2014.
SEDE DEL EVENTO: SAN CRISTÓBAL
CONSIDERACIONES GENERALES
1. CON RESPECTO A LA SOLICITUD DE ACREDITACION DE LOS CLUBES
ADSCRITOS AL DISTRITO 4380 DEL PROGRAMA DE INTERCAMBIO SE
HACE EL COMENTARIO SIGUIENTE: ES UN DOCUMENTO QUE
REPRESENTA LA COLUMNA VERTEBRAL DEL PROGRAMA DE
INTERCAMBIO POR LO TANTO DEBE CONOCERSE, ANALIZARSE Y
DARLE CUMPLIMIENTO.
2. CON RESPECTO AL ANEXO 5 CARTA DE COMPROMISO DE LOS
CLUBES CON EL JOVEN ASPIRANTE, EL ANEXO SE RESPONDE COMO
ESTA PERO SE PUEDE HACER UN COMPROMISO POR ESCRITO ENTRE
LOS REPRESENTANTES DEL ASPIRANTE Y EL CLUB QUE LOS
PATROCINA.
3. CON RESPECTO A LA CARTA COMPROMISO QUE DEBEN FIRMAR LOS
JOVENES INBOUND EN NUESTRO DISTRITO, ESTA SE REDACTARA EN
IDIOMA INGLES Y SERA FIRMADA TAMBIEN POR SUS PADRES
NATURALES. ESTA CARTA CONTIENE LOS DEBERES Y DERECHOS DE
LOS JOVENES INBOUND DURANTE EL INTERCAMBIO, ESTO ES DE
ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS DE RI PARA EL PROGRAMA. ESTAS
CARTAS UNA VEZ FIRMADAS SERAN REMITIDAS AL COORDINADOR DE
INBOUND DEL COMITÉ DISTRITAL DE INTERCAMBIO VIA CORREO
ELECTRONICO.
4. CON RESPECTO AL RENDIMIENTO ESCOLAR DE LOS JOVENES
INBOUNDS SE CREO EL ORGANIGRAMA DEL PROGRAMA UNA
COORDINACION DEL RENDIMIENTO ACADEMICO QUE SERA
REPRESENTADA POR EL COMPAÑERO FRANCISCO PADILLA.LOS
ESTUDIANTES CURSARAN EN QUINTO AÑO DE BACHILLERATO 5
MATERIAS DE LAS 11, ESTAS SON: GEOGRAFIA ECONOMICA,
BIOLOGIA, EDUCACION FISICA, CASTELLANO Y MATEMATICAS.EL
RENDIMIENTO PROMEDIO SERA DE 15 PUNTOS. SE LLEGARA A UN
ACUERDO CON LOS COLEGIOS PARA ESTE ASPECTO. EL CHAIRMAN
DE CADA CLUB RECIBIRA MENSUALMENTE DE MANOS DE LA FAMILIA
ANFITRIONA O REPRESENTANTE ANTE EL COLEGIO DEL INBOUND LAS
NOTAS, ESTE LAS ENVIARA AL CHAIRMAN DEL CLUB Y ESTE LAS
REMITIRA VIA CORREO ELECTRONICO AL COORDINADOR DISTRITAL
PARA TAL EFECTO.
5. CON RESPECTO A LAS FAMILIAS ANFITRIONAS SE CREO UNA
COORDINACION EN EL ORGANIGRAMA DISTRITAL DEL PROGRAMA DE
INTERCAMBIO QUE SE LLAMA COORDINACION DE FAMILIAS
ANFITRIONAS, QUE TIENE POR FINALIDAD EVALUAR LAS
OBLIGACIONES Y CUMPLIMIENTO DE LAS FAMILIAS. LA COORDINARA
EL COMPAÑERO EDMUNDO CASANOVA.
6. SE CREO UN COMITÉ CONSULTIVO INTEGRADOPOR LOS CHAIRMAN
DE ESTADO EN ESTE CASO LOS DEL TACHIRA, SE REUNIRAN UNA VEZ
AL MES PARA HACERLE SEGUIMIENTO AL DESARROLLO Y
CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE INTERCAMBIO.
7. SE CREÓ LA FIGURA DEL CO-CHAIRMAN CON LA FINALIDAD DE DAR
APOYO A LAS RELACIONES INTERNACIONALES DEL COMITÉ
DISTRITAL DE INTERCAMBIO Y ASESORIA, ESTARA A CARGO DEL
COMPAÑERO GUSTAVO CASTELLANOS.
8. SERA CREADA UNA PAGINA WEB PARA DAR UNA IMAGEN DE
VENEZUELA Y NUESTRO DISTRITO 4380 CON RESPECTO AL
PROGRAMA DE INTERCAMBIO A TODO AQUEL QUE QUIERA VISITARLA.
SU CONTENIDO ESTA EN PROCESO DE CONSTRUCCION Y SERA
COORDINADA POR EL COMPAÑERO EDGAR PERNIA.
9. CON RESPECTO A LA INSCRIPCION PARA CADA UNO DE LOS
EVENTOS
ESTA
SE
HARA
VIA
CORREO
ELECTRONICO
(([email protected]), BAJO LA FORMA DE PREPAGO, QUEDA
ELIMINADA LA INSCRIPCION “INSITU”. EL DEPOSITO SE ENVIA
ESCANEADO EN UNA HOJA ADICIONANDOLE LOS DATOS DEL JOVEN
ASPIRANTE COMO APELLIDOS Y NOMBRES, CEDULA DE INDENTIDAD Y
CLUB QUE LO POSTULA, SE PROCESA LA INSCRIPCION Y EL DIA DEL
EVENTO SE ENTREGARA LA ESCARAPELA, TIKETS DE ALMUERZO,
ETC. EL NO REALIZAR EL DEPOSITO POR ESTA VIA NO DARA
DERECHO DE INCLUSION PARA TAL FIN.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL:
PROGRAMA DE INTERCAMBIO DE JOVENES
DTTO.4380 DE R.I- VENEZUELA
GOBERNACION DE DISTRITO 4380 DE RI
FILIBERTO RAMIREZ
PERIODO 2013-2014
COMITÉ DISTRITAL
COMITÉ DISTRITAL DE SERVICIO PARA LAS
NUEVAS GENERACIONES:
WILFREDO PERRONE
COMITÉ CONSULTIVO DE
CHAIRMAN DE ESTADO
COORDINADOR DE
INBOUNDS
CARLOS VALERA T.
COORDINADOR
OUTBOUNDS
ARMANDO
COLMENARES
INTERCAMBIO DE JOVENES Y.E.P.
CHAIRMAN DISTRITAL:
YON CARRERO
TESORERO:
CARLOS
BAUTISTA
PAG. WEB
EDGAR PERNIA
CO-CHAIRMAN DISTRITAL
GUSTAVO CASTELLANOS
COORDINADOR
DE REND.ACAD.
FRANCISCO
PADILLA
COORDINADOR DE
FAMILIAS ANF.
EDMUNDO
CASANOVA