Manual de Usuario

MANUAL DE OPERACIÓN
BECAS DE APROVECHAMIENTO ACADÉMICO PARA ESCUELAS PÚBLICAS
PROMOCIÓN 2015-2016
Entrega de expedientes y validación de datos de solicitantes
INTRODUCCIÓN
Este manual describe las actividades que los responsables designados por las instituciones educativas participantes en el Programa
de Becas de Aprovechamiento Académico para Escuelas Públicas pueden realizar a través del Front Office (INTERNET).
INGRESO AL SISTEMA
Para ingresar al sistema de
consulta de solicitantes por
CCT
deberá
ingresar
a
http://seduc.edomex.gob.mx/
becas_escuelas_publicas.
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PROMOCIÓN 2014-2015
Entrega de expedientes y validación de datos de solicitantes
Al final de la página se encuentra la
sección
de
“instituciones”.
Donde
seleccionará la opción “Acceso a
Instituciones”.
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Entrega de expedientes y validación de datos de solicitantes
Circular 01/2014
Manual de Operación
Acceso a instituciones
En la siguiente pantalla tecleará la Cuenta de
Usuario y Contraseña que se le ha hecho
llegar a cada institución por medio de la
estructura educativa y posteriormente dará
click en “Enviar”.
El uso de dichos parámetros de acceso son
de uso exclusivo de las autoridades escolares
y personal que designen para realizar las
actividades correspondientes.
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Entrega de expedientes y validación de datos de solicitantes
CONSULTA DEL CONTROL DE EXPEDIENTES DE
SOLICITANTES POR INSTITUCIÓN
En la siguiente pantalla dará click sobre la
opción “Registro de Programas”.
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Entrega de expedientes y validación de datos de solicitantes
En la siguiente pantalla dará click sobre la
opción “Revisión de Solicitantes inscritos en
Centro de Trabajo”.
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Entrega de expedientes y validación de datos de solicitantes
La siguientes pantalla mostrará el listado de alumnos que hayan declarado estar inscritos en la institución; cabe mencionar
que en caso de que alumnos de su institución hayan entregado expediente y no se encuentren en el listado es por que eligieron
una CCT distinta a la de la escuela o turno correspondiente; en cuyo caso presentan una incidencia y esos documentos NO se
remitirán al Departamento de Becas.
Deberá elegir el botón “Imprimir Lista” ubicado al final de la página. Se visualizarán 25 registros en la primera página y en
caso de tener más alumnos las siguientes hojas desplegarán registros cada una.
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Entrega de expedientes y validación de datos de solicitantes
La pantalla siguiente envía un mensaje donde se solicita que
los expedientes sean remitidos en el orden que aparecen en
pantalla, favor de dar click en “Aceptar”.
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Entrega de expedientes y validación de datos de solicitantes
Se desplegará una ventana emergente para imprimir, favor de
seleccionar su impresora y preferentemente configurar para
que la impresión sea horizontal.
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Entrega de expedientes y validación de datos de solicitantes
En caso de que la ventana emergente
no se presente es porque el equipo las
tiene bloqueadas; deberá dar click en el
botón derecho de mouse.
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Entrega de expedientes y validación de datos de solicitantes
REGISTRO DE INCIDENCIAS DE LOS SOLICITANTES
Promoción 2013-2014
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Entrega de expedientes y validación de datos de solicitantes
En la impresión del listado:
Se da a conocer el total de alumnos que reportaron estar inscritos en la institución y se solicita que en caso de detectar error
u omisión en los campos “Nombre” o “grado” se haga la anotación a mano en el campo "Corrección de Nombre o promedio".
En la columna "Registro de Incidencias" se solicita anotar en caso de caso de que así aplique si: Alumno no inscrito en la
CCT, Baja Escolar, Alumno Irregular, Alumno Becado.
Al pie de página se visualizan tres referencias; en caso de que algún alumno cumpla esa condición se ha detectado por
sistema y se consideran solicitudes con incidencias; los casos son:
*1: SOLICITUD QUE INCUMPLIÓ LA BASE TRANSITORIOS PUNTO DOS DE LA CONVOCATORIA. SERA MOTIVO DE
CANCELACIÓN: CUANDO LOS TRES APARTADOS DE LA SOLICITUD ELECTRÓNICA NO SEAN LLENADOS EN SU
TOTALIDAD.
Se solicita sean entregados únicamente los expedientes de los alumnos enlistados que NO presenten incidencias;
agradeciéndoles marcar con una "N" aquellos que no se adjunten en la columna "Expediente".
Cada expediente debe estar integrado por copias de los siguientes documentos debiendo estar engrapados en el orden
mencionado a continuación:
1. Una impresión del formato de solicitud de beca (Apartados Ay B) con código de barras.
2. Acta de Nacimiento.
3. Comprobante domiciliario vigente en el Estado de México (credencial de elector, recibo de agua, predial, luz, teléfono, tv
cable)
4. Clave Única de Registro de Población (CURP) del alumno.
5. Comprobante de inscripción del ciclo escolar o periodo (semestre o cuatrimestre) que cursa al momento de presentar la
solicitud.
6. Boleta de Calificaciones o Constancia del ciclo escolar, semestre o cuatrimestre inmediato anterior que acredite la
condición de alumno regular, con promedio mínimo de 9.5 en escala de 0 a 10. ** Para secundaria aplica el promedio del
ciclo escolar cursado. Para bachillerato o licenciatura aplica el promedio del último periodo (semestre o cuatrimestre)
cursado.
7. Último comprobante de ingresos del padre, madre o tutor; o del alumno en caso de que sea mayor de edad.
Finalmente se requiere que cada página del listado sea validado al pie de página con firma, nombre y sello de la autoridad
escolar.
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Entrega de expedientes y validación de datos de solicitantes
Calendario de actividades:
Fecha
Actividad
20 al 30 de noviembre de
2015
Acceso al sistema e impresión de listado de solicitantes por CCT.
01 de diciembre de 2015.
Último día para hacer llegar al Departamento de Becas por medio de la estructura
educativa los expedientes debidamente requisitados.
23 de febrero de 2015.
Publicación de resultados.
Dudas o comentarios: Correo electrónico para atención de instituciones: [email protected]
DEPARTAMENTO DE BECAS
GONZÁLEZ Y PICHARDO N° 200, COL. LA MERCED ALAMEDA, TOLUCA,
ESTADO DE MÉXICO, C.P. 50080.