REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTEMENTO DE SUCRE MUNICIPIO DE OVEJAS

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTEMENTO DE SUCRE
MUNICIPIO DE OVEJAS
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN RAFAEL. “ IESAR”
Con reconocimiento oficial de sus estudios en los Niveles de Educación Preescolar y de Educación
Básica (Ciclos de Primaria Y secundaria) según resolución Nº 1036 del 31 de marzo de 2009
iesanrafel.ovejas-sucre.gov.co
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ACUERDO N° 003 DEL 9 DE OCTUBRE DE 2009
El Consejo directivo de la institución educativa San Rafael en uso de sus
facultades legales y en especial las que le confiere la Ley General de Educación
de 1994, Decreto 1860 de 1994 y el Decreto 1290 de 2009 y
C O N S I D E R A N D O:
Que es necesario establecer normas, criterios y procedimientos que deben ser
establecidos en el Proyecto Educativo Institucional (PEI) para que la comunidad
educativa conozca la normatividad que ha de regir dichos procesos fundamentado
en el Decreto 1290 de 2009, por el cual se reglamenta la Evaluación del
Aprendizaje y Promoción de los estudiantes de educación básica y media.
R E S U E L V E:
ARTICULO 1º: Carácter de la evaluación. La evaluación en la Institución
Educativa San Rafael será:
1. Continua: Es decir que se realizará en forma permanente haciendo un
seguimiento al estudiantes que permite observar el progreso y las dificultades
que se presenten en su proceso de formación.
2. Integral: Se tendrán en cuenta todos los aspectos o dimensiones del
desarrollo de los estudiantes para evidenciar el proceso de aprendizaje y
organización del conocimiento.
3. Sistemática: Se realizará la evaluación teniendo en cuenta los principios
pedagógicos y que guarden relación con los fines, objetivos de la educación; la
visión y misión del Plantel; los estándares de competencias de las diferentes
áreas; los logros, indicadores de logros; lineamientos curriculares o estructuras
científicas de las áreas; los contenidos; métodos y otros factores asociados al
proceso de formación integral del estudiante.
4. Flexible: Se tendrá en cuenta los ritmos de desarrollo de los estudiantes en
sus distintos aspectos de interés, capacidades, ritmos de aprendizaje,
dificultades, limitaciones de tipo afectivo, familiar, nutricional, entorno social,
físico, discapacidad de cualquier índole, estilos propios, dando un manejo
diferencial y especial según las problemáticas relevantes diagnosticadas por
profesionales. Los docentes identificarán las características personales de sus
estudiantes en especial las destrezas, posibilidades y limitaciones, para darles
un trato justo y equitativo en las evaluaciones de acuerdo con la problemática
detectada y en especial ofreciéndoles oportunidad para aprender del acierto,
del error y de la experiencia vivida.
5. Interpretativa. Se permitirá que los estudiantes comprendan los significados
de los procesos y los resultados que obtienen y junto con el docente, hagan
reflexiones sobre los alcances y las fallas para establecer correctivos
pedagógicos que le permitan avanzar en su desarrollo de manera normal. Las
evaluaciones y sus resultados serán claras en su intención e interpretación,
que no lleven a conflictos de interés entre estudiantes y docentes.
6. Participativa. Se involucra en la evaluación al estudiante, padre de familia y
otras instancias que aporten a realizar unos buenos métodos en los que sean
los estudiantes quienes desarrollen las clases, los trabajos en foros, mesas
redondas, debates, seminarios, exposiciones, prácticas de campo y talleres,
con el fin de que alcancen entre otras las competencias de analizar, interpretar
y proponer con el acompañamiento del docente.
7. Formativa. Nos permite reorientar los procesos y metodologías educativas,
cuando se presenten indicios de reprobación en alguna área, analizando las
causas y buscando que lo aprendido en clases, incida en el comportamiento y
actitudes de los estudiantes en el salón de clases, en la calle, en el hogar y la
comunidad donde se desenvuelve.
8. Argumentativa: El estudiante debe argumentar o justificar por que tal o cual
acción humana se ha desarrollado en un espacio y las implicaciones que ha
tenido, seleccionando la respuesta que mejor pueda explicar de dicha
situación.
9. Propositiva: Se busca que el estudiante participe a través del texto, y pueda
sugerir las posibles salidas, alternativas e interpretaciones diferentes que
permitan explicar una situación o un problema.
ARTICULO 2° Promoción de los estudiantes. Un estudiante será promovido al
grado siguiente o superior cuando al finalizar el año lectivo haya cumplido las dos
condiciones siguientes:
a) Haber asistido al menos al 80% de las actividades académicas desarrolladas y
aprobado todas las áreas correspondientes al grado cursado.
b) Haber superado todas las áreas en las que haya obtenido desempeño bajo.
ARTICULO 3° Reprobación de los estudiantes. Un estudiante será reprobado
al finalizar el año lectivo cuando se encuentre en cualquiera de las dos
condiciones siguientes
a) Haber obtenido tres (3) o mas áreas con desempeño bajo
b) Haber dejado de asistir a más del 20% de las actividades académicas y
curriculares sin excusas debidamente justificadas y aceptadas por el
establecimiento educativo
Cuando el estudiante repruebe el año, deberá matricularse en el mismo grado en
el año lectivo siguiente.
ARTICULO 4° Criterios para la promoción de estudiantes con una o dos
áreas con desempeño bajo. Al finalizar el año lectivo, a los estudiantes con
desempeño bajo en una o dos áreas, el colegio le brindará la oportunidad de hacer
su nivelación a mas tardar la ultima semana de clases del cuarto periodo, si
persiste con el bajo desempeño, el estudiante reprobará el grado, debiéndose
matricular en el mismo grado que estaba cursando el año anterior.
ARTICULO 5°. Promoción anticipada de grado. Las comisiones de Evaluación y
Promoción recomendarán ante el rector la promoción anticipada de grado a grado
de los estudiantes que en el primer período del año lectivo en curso demuestren
persistentemente un desempeño superior en la adquisición de los indicadores de
logros, logros y reúna las condiciones excepcionales de desarrollo cognitivo,
actitudinal y procedimental entre otros, excepto los estudiantes de grado 11º que
deben cursar el año completo.
ARTICULO 6º: Comisión de Evaluación y Promoción. Para apoyar las
actividades de evaluación y promoción, el Consejo académico designará mediante
un acta, la creación de las comisiones de evaluación y promoción de alumnos
durante los primeros 30 días del año lectivo, de la siguiente manera:





Una comisión para los grados de 1º a 3º
Una comisión para los grados de 4º y 5º
Una comisión para los grados de 6º y 7º
Una comisión para los grados de 8º y 9º
Una comisión para los grados de 10º y 11º
Cada comisión estará integrada por el rector o director o su delegado, quien lo
convoca y preside, coordinadores, un padre de familia y un docente por cada
grado.
La sede principal de la institución educativa, tendrá sus propias comisiones de
Evaluación y promoción y de manera similar se procederá en la sede Mula
ARTÍCULO 7° Funciones de las Comisiones de Evaluación y Promoción. Una
vez se hayan conformado las comisiones de evaluación y promoción, estas
tendrán como funciones:
1. Convocar reuniones generales de docentes o por áreas, para analizar y
proponer políticas, métodos y tendencias actuales en los procesos de
evaluación en el área.
2. Orientar a los profesores para revisar las prácticas pedagógicas y evaluativas,
que permitan superar los indicadores y logros a los estudiantes que tengan
dificultades en su obtención.
3. Analizar situaciones relevantes de desempeños bajos en áreas o grados donde
sea persistente la reprobación, para recomendar correctivos a los docentes,
estudiantes y padres de familia.
4. Analizar y recomendar sobre situaciones de promoción anticipada para
estudiantes sobresalientes que demuestren capacidades excepcionales, o para
la promoción ordinaria de estudiantes con discapacidades notorias.
5. Servir de instancia para decidir sobre aplicaciones que puedan presentar los
estudiantes, padres de familia o profesores, que consideren se haya violado
algún derecho en el proceso de evaluación y recomendará la designación de
un segundo evaluador en casos excepcionales.
6. Verificar y controlar que los directivos y docentes cumplan lo establecido en el
sistema institucional de evaluación definido en el presente acuerdo.
7. Darse su propio reglamento.
8. Otras que determina el establecimiento educativo a través del PEI.
ARTICULO 8º: Escala de valoración Institucional y su equivalencia con la
escala nacional. La institución educativa San Rafael adoptará a partir 1 de enero
de 2010 la siguiente escala numérica y su equivalencia con la escala nacional
para valorar el desempeño de los estudiantes en las actividades y procesos
formativos en las distintas áreas obligatorias y fundamentales, optativas, teniendo
en como referente los estándares básicos, las orientaciones y lineamientos
expedidos por el Ministerio de Educación Nacional y lo establecido en el Proyecto
Educativo Institucional.
ITEM
1
2
3
4
ESCALA NACIONAL
Desempeño Bajo
Desempeño Básico
Desempeño Alto
Desempeño Superior
ESCALA NUMERICA
1.0 a 5.9
6.0 a 7.4
7.5 a 8.9
9.0 a 10.0
ARTICULO 9° Desempeños de evaluación. Los informes de evaluación se darán
mediante una escala bajo los siguientes términos.
1. DESEMPEÑO SUPERIOR. Se puede considerar el estudiante que:
 Alcanza todos los logros, conocimientos y competencias propuestas sin
actividades complementarias.
 Desarrolla todas las actividades curriculares propuestas de manera integral
 Su inasistencia es mínima
 Tiene un comportamiento óptimo.
 Manifiesta sentido de pertenencia con la Institución.
2. DESEMPEÑO ALTO. Se puede considerar el estudiante que:
 Alcanza todos los logros, conocimientos y competencias propuestas pero con
un mínimo de actividades complementarias.
 Desarrolla actividades curriculares específicas en su gran mayoría
 Su inasistencia es mínima.
 No presenta dificultades de comportamiento
 Manifiesta sentido de pertenencia con la Institución.
3. DESEMPEÑO BASICO. Se puede considerar el estudiante que:




Alcanza todos los logros mínimos propuestos con actividades complementarias
Su inasistencia no supera el 20%.
Presenta algunas dificultades de comportamiento
Manifiesta sentido de pertenencia con la Institución.
4. DESEMPEÑO BAJO. Se puede considerar el estudiante que:





No alcanza los logros mínimos propuestos.
Tiene faltas de asistencia que superan el 20%
Presenta dificultades de comportamiento
No desarrolla el mínimo de actividades curriculares.
No tiene sentido de pertenencia con la Institución.
ARTICULO 10° Estrategias de valoración integral de los desempeños de los
estudiantes. En todas las evaluaciones parciales o totales que se hagan a los
estudiantes se tienen en cuenta los procesos de aula de la siguiente manera:
 Se definen los logros y los indicadores de cada área en el respectivo grado,
teniendo en cuenta los fines del sistema educativo, objetivos por niveles y
ciclos, visión y misión del establecimiento educativo, estándares básicos de
competencias y lineamientos curriculares.
 Se ubican las distintas actividades y formas de evaluar al estudiante a lo largo
del desarrollo del área, de tal forma que tengan correspondencia con los
indicadores, los logros y las competencias fijadas para los periodos y para todo
el año escolar.
 Se observará el trabajo de los estudiantes al desarrollar las actividades, tareas,
ensayos, comportamientos, aptitudes, valores, desempeño personal y social y
otros que incidan en su formación integral.
 Cada docente prioriza los juicios valorativos que de acuerdo con la naturaleza
de su área deben demostrar en su desempeño los estudiantes, determinando
los niveles, circunstancias internas y externas, limitaciones o facilidades para
alcanzarlo.
 Finalmente se toman las decisiones que permitan a todos los estudiantes
alcanzar los mas altos niveles de indicadores, logros y competencias, para su
promoción a los grados superiores del sistema educativo, plasmado en las
escalas valorativas numéricas y conceptuales descritas anteriormente.
ARTICULO 11º Acciones de seguimiento para el mejoramiento de los
desempeños de los estudiantes durante el año escolar. Como la evaluación es
un proceso continuo, los docentes realizarán con los alumnos al finalizar cada
clase, tema, unidad o periodo, actividades como pruebas escritas, ensayos,
conversatorios, diálogos personales o grupales, exposiciones, practicas de campo
o de talleres, ejercicios de afianzamiento y profundización, tareas formativas de
aplicación práctica para desarrollar en la casa, contactando a los padres de familia
para comprometerlos y responsabilizarlos en el proceso formativo de sus hijos.
Se identifican las limitaciones y destrezas de los estudiantes, para adecuar el
diseño curricular a la realidad del establecimiento y de la comunidad educativa.
Se hará reuniones con las comisiones de Evaluación y Promoción, especialmente
cuando se presenten deficiencias notorias de aprendizaje en algún grado o área,
para que con la participación de los estudiantes y padres de familia se busquen
alternativas de solución y mejoramiento.
Se designarán estudiantes monitores que tengan buen rendimiento académico y
personal, para ayudar a los que tengan dificultades con el fin de ayudarles a
superarlas en las jornadas contrarias; ayuda que pueden prestar en los
establecimientos o en las casas de los mismos estudiantes.
Se realizan actividades de nivelación para estudiantes con desempeños bajos o
regulares en los momentos que el docente considere oportuno.
ARTICULO 12º: Procesos de autoevaluación de los estudiantes. Además de
las pruebas y actividades que el docente realiza a sus estudiantes en forma
permanente, se harán ejercicios y prácticas de reflexión, análisis e interpretación
que le permitan al estudiante hacer auto reflexión y evaluaciones de carácter
conceptual y formativo las cuales tienen un valor muy importante en la evaluación
de final de periodo o de año que se haga, siempre y cuando esa autoevaluación
haya conducido al estudiante a mejorar en sus conocimientos y comportamientos.
Se harán autoevaluaciones colectivas que permitan realizar además
coevaluaciones entre los mismos estudiantes, como ejercicios prácticos en la
clase.
Con la asistencia profesional del servicio de orientación escolar (donde existe) se
realizarán seminarios prácticos que induzcan y aclaren a los estudiantes la
importancia de saber emitir juicios de valor con honestidad y responsabilidad
sobre destrezas y limitaciones.
ARTICULO 13º: Estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones
pedagógicas pendientes de los estudiantes. Cuando al finalizar el año lectivo
un estudiante con desempeño bajo en una o dos áreas, el establecimiento
educativo le brindará la oportunidad de hacer su nivelación una semana antes de
acabar el cuarto periodo académico, si persiste con el bajo desempeño, el
estudiante reprobará el grado.
Estas actividades de nivelación deben ser programadas y concertadas con los
docentes, estudiantes y padres de familia a través de actividades tales como:
investigación, proyectos, prácticas, ensayos; programadas y elaboradas por cada
docente en sus respectivas áreas las cuales deben ser desarrolladas y
demostradas por los estudiantes, contará con la colaboración de los padres de
familia, las comisiones de Evaluación y Promoción, la orientación o cualquier otro
medio que no implique la suspensión de clases.
ARTICULO 14º: Acciones para garantizar que los directivos y docentes del
establecimiento cumplan con los procesos evaluativos estipulados en el
sistema institucional de evaluación. Para garantizar el cumplimiento establecido
en este acuerdo, cualquier miembro del Consejo Directivo, del Consejo
Académico, del Consejo Estudiantil, de la Asociación o Asamblea de Padres de
familia, estarán atentos, para que estas partes sean conocidas y divulgadas en
toda la comunidad educativa, para que cuando detecten alguna irregularidad se
pueden dirigir en primera instancia al docente, al director de grupo, al coordinador
y a las comisiones de Evaluación y Promoción.
ARTICULO 15º Otras acciones. Aparte de las descritas anteriormente, también
se tienen en cuenta las siguientes actividades:
 Dar cumplimiento a los estándares curriculares en cada una de las áreas de
estudio.
 Hacer un buen manejo evaluativo de los logros, conocimientos y
competencias establecidas en el Plan de Estudio.
 Llevar actas de control al finalizar cada período académico.
 Los coordinadores académicos deben hacer revisión periódica de registro
diario de actividades académicas.
 Después de reunidas las comisiones de Evaluación y Promoción, las
recomendaciones deben ser revisadas por el coordinador académico para
su cumplimiento.
ARTICULO 16º: Periodicidad de entrega de informes. Durante el año lectivo se
entregarán a los estudiantes, padres de familia y/o acudientes, cuatro (4) informes
con los juicios valorativos derivados de la evaluación, con referencia a los cuatro
(4) periodos de igual duración correspondiente al año escolar.
Al finalizar el año lectivo se entregará el quinto (5º) informe que será final, el cual
incluye la evaluación integral del estudiante en su desempeño académico,
personal y social.
Las evaluaciones de las clases, unidades, trabajos, tareas, se entregarán a los
estudiantes en la semana siguiente a la realización de los mismos y conocerán
previamente a la entrega de los informes bimestrales, el resultado final del
bimestre, para las respectivas reclamaciones ante las instancias establecidas en el
plantel, antes de ser pasadas a los boletines informativos.
ARTICULO 17º: Estructura de los informes de los estudiantes. Los informes
que se entreguen a los estudiantes, padres de familia y/o acudiente cada bimestre
y el informe final, deben ser descriptivos, explicativos, objetivos, en un lenguaje
claro y accesible a la comunidad educativa, deben dar una información integral
del avance de la formación, con tres escalas valorativas: una numérica, otra con la
escala nacional y una descriptiva, al final se coloca un renglón con el termino
observación en el cual se describe el comportamiento general demostrado por el
estudiante en su proceso formativo y ético durante el periodo o año lectivo con sus
aspectos sobresalientes o insuficientes y las recomendaciones para su
mejoramiento.
Los informes periódicos y finales de evaluación se entregarán en papel
membreteado del establecimiento, con el término de certificado en mayúscula y
son firmados por el rector del plantel únicamente o por quien delegue para los
informes parciales. Estos deben tener: nombres, apellidos e identificación del
estudiante, áreas y asignaturas cursadas en cada grado, intensidad horaria
semanal de cada una y el total del grado.
ARTICULO 18º. Instancias, procedimientos y mecanismos de atención y
resolución de reclamaciones de padres de familia y estudiantes sobre
Evaluación y Promoción. Los estudiantes y padres de familia que consideren se
haya cometido alguna injusticia o violación del debido proceso, presentarán
solicitudes respetuosas a las siguientes instancias del plantel para que sean
atendidos sus reclamos.
En primera instancia el docente en el aula, el director de grupo, al coordinador y a
las comisiones de Evaluación y Promoción.
Las instancias antes mencionadas tienen un máximo de cinco (5) días hábiles
para resolver y dar respuesta por escrito a las reclamaciones con los debidos
soportes.
ARTICULO 19º: Mecanismos de participación de la comunidad educativa en
la construcción del sistema institucional de evaluación de los estudiantes.
El presente sistema institucional de Evaluación y Promoción fue adoptado de la
siguiente manera:
a) Reunión por separado con cada uno de los estamentos de la comunidad
educativa para escuchar sugerencias.
b) Reunión colectiva con la comunidad educativa para socializar sugerencias.
c) Organización y presentación de la propuesta por parte del Consejo
Académico.
d) Reunión entre el concejo Académico y Consejo Directivo para aprobar el
sistema de Evaluación y Promoción del establecimiento educativo
ARTICULO 20º: Correcciones y/o modificaciones. Las acciones o enmiendas a
este acuerdo se pueden hacer en cualquier época del año, previo estudio y
socialización de la propuesta ante la comunidad educativa por parte del Consejo
Académico y será aprobado por el Consejo Directivo.
ARTICULO 21º: Vigencia. El presente acuerdo tendrá vigencia a partir del 1º de
Enero del año 2010.
Para mayor constancia se firma en San Rafael, Ovejas (Sucre) a los 9 días del
mes de octubre de 2009.
CONSEJO DIRECTIVO
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Rector o Director
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Rep Sector Productivo
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Rep. Docentes
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Rep. Docentes
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Rep Padres de Familia
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Rep Padres de Familia
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Rep Exalumnos
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Rep Estudiantes