CONGRESO NACIONAL E INTERNACIONAL DE LA CIENCIA DEL

POSTER O CARTEL
Si usted desea presentar su trabajo en cartel, siga los siguientes pasos:
1. Las dimensiones son de 120 cm de alto por 90 cm de ancho.
2. El autor es el responsable de colocar el cartel en el lugar asignado por la Comisión
Organizadora CO a las 8 am del día de la presentación y deberá retirarlo el mismo
día de 18 a 19 horas, caso de no ser retirado por el autor, la CO del Congreso
dispondrá del poster.
3. El autor del Poster deberá estar presente para responder las inquietudes de los
asistentes de 13 a 15 horas.
4. En el poster debe existir una secuencia lógica de izquierda a derecha, incluyendo la
siguiente información Titulo, Autores, Institución, Dirección, Introducción,
Materiales y Métodos, Resultados, Discusión y Conclusiones. Los resultados de
preferencia expresarlo en forma de Tablas o figuras. No incluir Resumen ni
Bibliografía.
5. La presentación oral del día de la presentación deberá ser realizada por sólo uno de
los autores y cada exposición no deberá durar más de quince minutos, incluyendo el
tiempo para preguntas.
Envío de Aportaciones
El envío de aportaciones al congreso se hará sólo a través de
E mail:[email protected] o Pag. http://congresosuelospuno2012.org/ Recuerde
que para poder enviar “TRABAJOS” al congreso, al menos uno de los autores deberá
estar inscrito y que por cada inscripción se podrán enviar sólo dos (2) aportaciones.
Los “TRABAJOS” sólo podrán ser enviados hasta Fines del mes de Septiembre del
2012. Se recomienda que si va a presentar alguna contribución al Congreso, realice la
inscripción con suficiente tiempo antes del vencimiento del plazo de envío. Se recibirán
contribuciones originales dentro de las siguientes categorías:
Trabajos de Investigación Científica y Tecnológica (“Trabajos” (T)).
Podrán remitirse contribuciones en las siguientes Áreas Temáticas:
Biología del Suelo (C1)
Física y Química del suelo (C2)
Fertilidad de Suelos y Nutrición de las Plantas (C3)
Manejo y Conservación de Suelos y El Suelo y el Medio Ambiente (C4)
Génesis, Morfología, Clasificación y Mineralogía de Suelos (C5)
ecnología del Suelo (C6)
Los idiomas de escritura aceptados son el castellano, el portugués y el inglés.
Los “Trabajos” y las “Comunicaciones” deberán presentarse como Resumen y como
Resumen Expandido (que incluye además al Resumen). Todas las contribuciones
aceptadas por el Comité Científico se presentarán en el Congreso en forma de cartel
(póster). El Comité Científico, seleccionará “Trabajos” que presenten un claro avance y/o
contribución dentro de las temáticas a desarrollar en el Congreso para presentarlos,
además, en forma oral.
Los archivos del Resumen y del Resumen Expandido de cada aportación deberán ser
identificados incluyendo:
- código del Área Temática (indicado más arriba)
- tipo de contribución (“Trabajo”) (indicado más arriba),
- apellido/s e inicial del primer autor separados por coma (,),
- si se trata del archivo del Resumen (R) o si es el del Resumen Expandido (RE),
- el número de la inscripción con la cual se asocia
- Ejemplos: “C1-T-Barriga, J-R-0012.doc”.
Cuando la contribución sea aceptada para su presentación al Congreso, el Comité
Científico enviará un mensaje de correo electrónico al autor de contacto
comunicándoselo.
Instrucciones para la elaboración y envío de los trabajos
1) Las aportaciones deberán ser escritas con un procesador de texto dentro de las
plantillas preparadas para tal fin. Se solicita utilizar el procesador de textos Microsoft
Word El formulario estará configurado para hojas tamaño A4, con márgenes de 2 cm.
2) El Título deberá ser claro y conciso, no exceder las doce (12) palabras. Se escribirá
en letra mayúscula con fuente Arial 14 y negrita y centrado en la página.
3) Los autores deberán ser indicados con fuente Arial 11 en negrita por su/s apellido/s
seguido/s de las iniciales de su/s nombre/s separadas del apellido por una coma (,). Los
autores deberán separarse entre si por un punto y coma (;) y se indicará para cada uno
con números arábigos en “superíndice” la/s institución/ones a la/s que pertenece
(filiación). La filiación de cada autor se indicará con fuente Arial 9 en negrita y se
identificará con los números indicados para cada uno de ellos. Se deberá identificar a uno
de los autores como autor de contacto, con un asterisco (*) luego de su/s apellido/s, y
consignar (con fuente Arial 9) la información para comunicarse con él (en el siguiente
orden: dirección de correo electrónico, dirección postal y número de teléfono (indicando
código de país-código de ciudad y número de teléfono)).
4) El Resumen no deberá exceder las trescientas (300) palabras, incluyendo
las hipótesis (si correspondiera) y los objetivos, una breve descripción de los materiales y
los métodos empleados, los resultados de mayor significación y las conclusiones. No
incluye Tablas, Figuras ni citas bibliográficas. Todo deberá ser escrito en un sólo párrafo,
sin sangría de primera línea, sin subsecciones, con fuente Arial 11 e interlineado
simple. El documento de los Resúmenes deberá incluir: Título, Autores, Filiación,
Información de contacto (autor de contacto), Resumen, Palabras claves.
Los subtítulos de estas secciones (Resumen y Palabras claves) deberán ser escritos con
fuente Arial 12 en mayúscula y negrita y alineados a la izquierda en renglón
independiente.
5) Luego del Resumen se consignarán no más de tres (3) Palabras clave que deberán
estar separadas entre si por punto y coma (;).
6) Los Resúmenes Expandidos podrán tener hasta seis (6) (para los “Trabajos”) o
hasta cuatro (4) (para las “Comunicaciones”) hojas, incluyendo Resumen, Tablas,
Figuras y Bibliografía.
7) El documento de los Resúmenes Expandidos deberán incluir: Título, Autores,
Filiación, Información de contacto (autor de contacto), Resumen, Palabras clave,
Introducción, Materiales y métodos, Resultados y discusión, Conclusión, Agradecimientos
(opcional),Bibliografía.
Los subtítulos de las secciones de texto (Resumen, Palabras clave, Introducción,
Materiales y métodos, Resultados y discusión, Conclusión, Agradecimientos, Bibliografía)
deberán ser escritos con fuente Arial 12 en mayúscula y negrita y alineados a la
izquierda en renglón independiente. Si en alguna de las secciones se incluyeran
subsecciones, éstas deberán ser identificadas con subtítulos en minúscula (primera
letra en mayúscula) y negrita alineados a la izquierda en renglón independiente. Se
admitirá un (1) solo nivel de subsecciones dentro de las secciones principales.
8) El Resumen no deberá exceder las trescientas (300) palabras, incluyendo
las hipótesis (si correspondiera) y los objetivos, una breve descripción de los materiales y
los métodos empleados, los resultados de mayor significación y las conclusiones. No
incluye Tablas, Figuras ni citas bibliográficas. Todo deberá ser escrito en un sólo párrafo,
sin sangría de primera línea, sin subsecciones, con fuente Arial 11 e interlineado,
simple.
9) Luego del Resumen se consignarán no más de tres (3) Palabras clave que deberán
estar separadas entre ellas por punto y coma (;).
10) El resto del texto de los Resúmenes Expandidos deberá ser escrito con fuente Arial
11 con un interlineado de 1,2 y alineación justificada.
11) Las Tablas y las Figuras (gráficos y/o fotografías) se deberán insertar en el texto en el
lugar que corresponda. En el caso de los gráficos y las fotografías deberán ser pegados
como “Imagen (metarchivo mejorado)” y ubicados “en línea con el texto” (párrafo
aparte). El tamaño y tipo de las letras, los números y las fechas deberán ser Arial 10. Las
leyendas de las Figuras deberán ir en minúscula con fuente Arial 9 e interlineado
simple y deberán estar ubicadas debajo de las mismas. Las de las Tablas, deberán
tener igual formato pero ubicadas por encima de las mismas. Las fórmulas deberán ser
editadas con un editor de ecuaciones.
Se recomienda consultar las Instrucciones para autores de la revista Ciencia del Suelo
para informarse sobre el formato de Tablas y Figuras.
12) En Bibliografía sólo deberán incluirse las referencias bibliográficas citadas en el texto.
El formato de las citas bibliográficas y de las referencias a ellas en el texto debe hacerse
según lo indicado en las Instrucciones para autores de la revista Ciencia del Suelo.
Las citas bibliográficas listadas en Bibliografía se escribirán con fuente Arial 9,
interlineado simple, alineación justificada y sangría francesa de 0,5 cm.
REGLAMENTO
CAPITULO PRIMERO
De los Participantes
Art. 1°: Podrán participar del Congreso todas las personas que tengan interés en el estudio
de la Ciencia del Suelo y cumplan con los requisitos presentes en el Reglamento.
Art. 2°: Los asistentes podrán participar en carácter de Participantes:
a) Activos: recibirán los documentos del Congreso y podrán participar de todas las
actividades programadas durante el mismo por la CO.
Socios Activos y Nuevos de la Sociedad Peruana de la Ciencia del Suelo (SPCS) con la
cuota correspondiente al ejercicio 2010-12, quienes abonarán la inscripción de acuerdo con
el monto establecido para SOCIOS SPCS.
No socios de la SPCS residentes y no residentes en el Perú: Estos Participantes abonarán
la inscripción de acuerdo con el monto establecido para PROFESIONALES o NO
SOCIOS SPCS.
Invitados Especiales, Conferencistas y Disertantes: no abonan inscripción. Entran en esta
categoría también los miembros de la Comisión Directiva de la SPCS (CD) y de la
Comisión Organizadora del Congreso (CO), designados para desarrollar tareas de tesorería,
secretaría, difusión, logística y apoyatura durante el Congreso, y los Socios Honorarios y
los Socios Benefactores de la SPCS.
b) Adherentes: recibirán los documentos del Congreso y podrán participar de todas las
actividades programadas durante el mismo por la CO.
No socios de la SPCS residentes en el Perú: Asistentes no asociados a la SPCS y Socios de
la SPCS que no se hayan puesto al día con las cuotas. Estos Participantes abonarán la
inscripción de acuerdo con el monto establecido para NO SOCIOS SPCS o Profesionales.
Estudiantes: Estudiantes de grado que sean activos y que acrediten tal condición mediante
certificación de la Autoridad competente de su Universidad. Estos Participantes abonarán la
inscripción de acuerdo con el monto establecido para ESTUDIANTES.
c) Oyentes: Esta categoría será asignada exclusivamente a los señores agricultores o
personas que desearen participar de las actividades por día/s individual/es sean o no socios
SPCS. Estos Participantes no recibirán la documentación del Congreso, podrán participar
de las actividades de los días en que se inscribieran y, si lo desearan, de las previstas en el
Art.2°. Abonarán la inscripción de acuerdo con el monto establecido por día según sea su
condición de SOCIO SPCS, NO SOCIO SPCS, ESTUDIANTE.
Art. 3°: La excursión a las ruinas del Tiahuanaco demanda de cincuenta nuevos soles
adicionales al registro para todos los participantes del Congreso (Participantes Activos,
Adherentes y Oyentes) que desearen participar de ella.
Art. 4°: Sólo los Participantes Activos tendrán derecho a voz y a voto en las sesiones
Plenarias y de Comisión, pudiendo elegir a las Autoridades del Congreso y ser elegidos
para desempeñar tal función durante el mismo. Los miembros de la CO y de la CD, no
podrán ser elegidos como Autoridades del Congreso (Art. 18°).
Art. 5°: Las inscripciones anticipadas de los Participantes Activos y de los Adherentes
podrán hacerse sólo a través del sitio web del Congreso http://congresosuelospuno2012.org/)
antes de las fechas límite establecidas. Los Participantes Activos y los Adherentes podrán
hacerlo también durante el Congreso. Los Participantes Oyentes sólo podrán inscribirse
durante el Congreso.
Art. 6°: Se otorgarán certificados a los Participantes Activos y a los Adherentes del
Congreso según las siguientes categorías: Autoridad del Congreso o de Comisiones,
Conferencista, Moderador de Mesa redonda o de Simposio, Panelista en Mesa
Redonda o en Simposio, Expositor de cartel (póster), Expositor oral de trabajo y
Asistente. Los Oyentes sólo recibirán, si lo requirieran, certificado como Asistente a las
actividades del o de los días en que participaran. También se otorgarán certificados a
aquéllos que hubieren colaborado con la organización del Congreso (por ejemplo,
Miembro de la CO, Colaborador Externo), los que serán propuestos por la CO. En caso
de que una misma persona desempeñara más de un rol en el Congreso se le entregará un
certificado por cada uno.
Art. 7°: La participación en el Congreso implica la obligación de inscribirse y de abonar o
no la inscripción según corresponda al tipo de participante (Art. 2°) de acuerdo con los
montos, plazos y cuenta de ahorros que se conocerá a través del correo electrónico o página
web de la Facultad de Ciencias Agrarias.
Art. 8°: La CO no tiene ningún tipo de injerencia sobre la situación de las personas
respecto a su relación con la SPCS. El pago de cuotas societarias atrasadas de la SPCS o la
solicitud de incorporación a ésta de nuevos socios, deberán ser realizados, antes del
Congreso,
según
lo
indicado
en
el
sitio
web
de
la
SPCS
(http://congresosuelospuno2012.org/) o, durante el mismo, en el sector habilitado para tal
fin.
CAPITULO SEGUNDO
De los Trabajos
Art. 9°: Tendrá carácter de “TRABAJO” todo escrito inédito que trate sobre
investigaciones científicas y tecnológicas originales y completas a los fines de los objetivos
planteados. En las Actas (soporte electrónico) se publicarán el Resumen y el Resumen
Expandido de los “TRABAJOS” aceptados (Art. 14°). Los Resúmenes serán publicados,
además, en el sitio web del Congreso antes del inicio del mismo. Todos los “TRABAJOS”
deberán ser presentados como cartel (póster) durante las sesiones que corresponda y la CO
podrá invitar a que un número de ellos sea presentado en forma oral durante las sesiones
establecidas para tal fin.
Art. 10°: Los autores de “TRABAJOS” deberán enviar a la CO un Resumen y un
Resumen Expandido de los mismos, un escrito en que éstas se describan y fundamenten. En
el llamado a presentación de “TRABAJOS”, se precisarán las “Normas de Presentación
de Contribuciones” de los mismos y la fecha límite para hacerlo.
Art. 11°: Los “TRABAJOS” sólo podrán ser remitidos a la CO a través del sitio web del
Congreso (http://congresosuelospuno2012.org/) antes de la fecha límite establecida (ver Art.
17°).
Art. 13°: Para ser aceptados para su presentación al Congreso y posteriormente publicados
en las Actas (soporte electrónico) los “TRABAJOS” serán evaluados por la CO sólo en lo
que respecta a su cumplimiento con las “Normas de Presentación de Contribuciones”
establecidas en el llamado a presentación de contribuciones. Tanto la CO como la CD de la
SPCS no se hacen responsables por los contenidos de “TRABAJOS”, quedando la
responsabilidad exclusivamente en los mismos autores.
Art. 14°: En todos los casos, para que los “TRABAJOS” sean puestos a consideración
para su aceptación para ser presentados al Congreso y para su publicación en las Actas, al
menos uno (1) de los autores deberá abonar la inscripción al congreso antes de la fecha
límite de presentación. Por cada inscripción se podrán presentar un máximo de dos (2)
contribuciones (“TRABAJOS”) en los que el inscrito figure como autor o co-autor.
Art. 15°: Los “TRABAJOS” que no se ajusten a las condiciones señaladas en las
“Normas de Presentación de Contribuciones” que se establezcan en el llamado a
presentación correspondiente, serán devueltos a sus autores pudiendo ser presentados
nuevamente dentro de los plazos que se les comuniquen. En caso de no ajustarse a las
mencionadas condiciones por segunda vez, serán devueltos definitivamente.
Art. 16°: La fecha de presentación de los “TRABAJOS” será desde el 7-1-12 hasta el 30
de septiembre del 2012.
CAPITULO TERCERO
De las Autoridades del Congreso
Art. 17°: El Congreso estará dirigido por un Presidente, un Vicepresidente y un
Secretario. Las autoridades designadas deberán estar presentes en todas las Sesiones
Plenarias. Los miembros de la CO y de la CD no podrán ser elegidos como Autoridades del
Congreso. Hasta tanto las Autoridades del Congreso sean elegidas, el Congreso será
presidido por el Presidente de la CO.
Art. 18°: Las Autoridades del Congreso (Art. 17°) deberán ser elegidas durante la Sesión
Preparatoria (Plenaria) del Congreso con la conducción provisional del Presidente de la
CO y la colaboración de los demás integrantes de ésta. Se procederá a la elección de cada
uno de los cargos por separado comenzando con el Presidente, siguiendo con el
Vicepresidente y luego con el Secretario. Para cada cargo los Participantes Activos
presentes propondrán nombres de pares Participantes Activos que consideren idóneos para
realizar las funciones que correspondan al cargo que se esté eligiendo. Una vez concluida la
presentación de nombres se procederá a la votación. Las nuevas Autoridades del Congreso
tomarán posesión de sus cargos inmediatamente después de concretarse la elección. La
aceptación por parte del elegido para cualquiera de los cargos mencionados, implica su
obligación de participar en la totalidad de las sesiones que le correspondan.
Art. 19°: Serán deberes del Presidente del Congreso:
a) Presidir las Sesiones Plenarias.
b) Decidir acerca de las cuestiones de orden promovidas durante los debates.
c) Aplicar el Reglamento del Congreso y procurar que se dé cumplimiento a todas las
actividades programadas.
d) Verificar todos los aspectos que hagan a la buena marcha del Congreso, asegurando el
normal desenvolvimiento de las Comisiones de trabajo.
e) Rubricar todas las actas y certificados.
f) Junto el Presidente de la CO y antes de sesenta (60) días desde la finalización del
Congreso, presentar a la CD de la SPCS un informe completo (impreso en papel y en
versión digital), con los aspectos más sobresalientes del Congreso (lista de participantes,
invitados especiales, conferencistas, ponentes, autoridades, reglamento, estructura del
congreso, programa, informes de mesas redondas, simposios, talleres y sesiones fílmicas,
actas de sesiones plenarias y de comisiones científicas, informe de excursión, conclusiones,
balance), información que será provista por cada uno de los responsables. Se deberán
adjuntar a este documento, los Discursos (apertura, clausura) y fotografías de las
actividades académicas - sociales y de la excursión, caso de concretarse (Ruinas de
Tiahuanaco).
Art. 20°: Serán deberes del Vicepresidente del Congreso:
a) Reemplazar al Presidente en su ausencia.
b) Colaborar en las tareas de la Presidencia.
Art. 21°: Serán tareas correspondientes al Secretario del Congreso:
a) Confeccionar la lista de asistentes,
b) Facilitar la comunicación entre las autoridades del Congreso y aquéllas de las diferentes
Comisiones.
c) Asegurar la entrega de los informes de las Comisiones y de las actas de las sesiones.
d) Confeccionar las Actas de las Sesiones Plenarias.
CAPITULO CUARTO
De las actividades del Congreso
Art. 22°: Las actividades del Congreso serán las siguientes:
a) Sesión Inaugural (Plenaria)
b) Sesión Preparatoria (Plenaria)
c) Conferencias y Ponencias.
d) Sesiones de Comisiones Científicas.
e) Simposios y Mesas Redondas.
f) Sesiones fílmicas
g) Excursión
h) Sesión de Clausura (Plenaria).
Art. 23°: El desarrollo de las Sesiones Plenarias (Art. 23° a), b), c), d) se ajustará a las
siguientes normas:
a) En la Sesión Inaugural (Plenaria) no habrá debates.
b) En la Sesión Preparatoria (Plenaria), presidida por el Presidente de la CO, se
designarán por votación entre candidatos propuestos en ese mismo acto, el Presidente, el
Vicepresidente y el Secretario del Congreso, los que deberán estar presentes y prestar su
conformidad (Art. 17° y 18°). A partir de la elección, el Presidente del Congreso pasará a
dirigir el resto de la Sesión Plenaria Preparatoria, asistido por el Vicepresidente y el
Secretario.
c) En la Sesión de Clausura (Plenaria) se discutirán los informes de las Comisiones
Científicas, se entregarán los premios y distinciones establecidos por la Comisión
Organizadora del Congreso y la SLCS, se elegirá la sede del próximo Congreso Nacional e
Internacional de la Ciencia del Suelo decidida por los miembros activos que integran la
SPCS.
d) Las Conferencias serán programadas como Sesiones Plenarias o Semi-plenarias y
estarán a cargo de una personalidad distinguida en las disciplinas de las Comisiones
Científicas del Congreso.
Art. 24°: Las Sesiones de Comisiones Científicas (Art. 23°) comprenderán Sesiones de
Exposición de Carteles (Pósters) y Sesiones de Presentación Oral de Trabajos
(Ponencias), se desarrollarán bajo la dirección del Presidente y del Secretario de
Comisión (Art. 37°, 38° y 39°), y podrá haber Sesiones simultáneas de distintas
Comisiones.
Art. 25°: Durante las Sesiones de Exposición de Carteles (Pósters), cada Participante
Activo o Adherente que presentare “TRABAJOS” deberá exponer sus carteles (pósters)
los que deberán ser confeccionados de acuerdo a lo señalado en la presentación del Poster o
Cartel.
Art. 26°: Los carteles (pósters) deberán permanecer en exposición durante todo el tiempo
en que funcione la sesión de la Comisión respectiva. Al menos uno de los autores deberá
estar presente junto a su cartel (póster) durante los períodos previstos en el Programa para
tal fin durante la Sesión de Exposición de Carteles (Pósters).
Art. 27°: Durante las Sesiones de Presentación Oral de Trabajos (Ponencias) serán
expuestos los “TRABAJOS” cuyos autores fueron invitados por la CO a presentarlos
oralmente (Art. 9°). Las presentaciones orales deberán ser realizadas por sólo uno de los
autores y cada exposición no deberá durar más de veinte (20) minutos incluyendo el tiempo
para preguntas.
Art. 28°: La CO definirá temas de interés para ser tratados en Mesas Redondas y
Simposios (Art. 23°). Las mismas serán coordinadas y organizadas por la CO y/o las
Comisiones Científicas de la SPCS, las que definirán los invitados y los moderadores.
Art. 29°: Se entiende por Mesa Redonda (o Panel) a una discusión informal ante un
auditorio entre personas seleccionadas que, por lo general, tienen distintos puntos de vista o
posiciones encontradas sobre un tema. Deberá ser conducida por un Moderador cuyos rol y
funciones serán especificadas oportunamente.
Art. 30°: Se entiende por Simposio al conjunto de exposiciones orales presentadas por
varias personas sobre distintas fases de un solo tema. Deberá ser conducido por un
Moderador cuyos rol y funciones serán especificadas oportunamente.
Art. 31°: Las Reuniones del Comité Organizador del Congreso (Art. 22°) serán
presididas por la CD de la SPCS y comprenderán la Reunión de las Comisiones
Científicas del Comité Organizador del Congreso y la Reunión de Socios de la SPCS.
En ambas actividades sólo podrán participar los Socios Activos de la SPCS.
Art. 32°: En la Reunión de las Comisiones Científicas del Comité Organizador del
Congreso, se formarán Grupos de Trabajo dirigidos por un Moderador, el que será
secundado por un Secretario. Los grupos de trabajo de cada Comisión propondrán las
autoridades correspondientes para el próximo período y analizarán las propuestas de trabajo
presentadas. Además, se leerán los informes de los Grupos de Trabajo de cada Comisión
Científica.
Art. 33°: En la Reunión de Socios del Comité Organizador del Congreso, la CD
informará de las actividades del Congreso.
Art. 34°: La Excursión (Art. 23°) tiene por objetivo mostrar a los participantes
distintos paisajes de la región en que se desarrolla el Congreso.
CAPITULO QUINTO
De las Comisiones Científicas del Congreso
Art. 35°: Las Comisiones Científicas del Congreso serán las siguientes:
1. Biología del Suelo.
2. Física y Química del Suelo.
3. Fertilidad de Suelos y Nutrición de las Plantas.
4. Manejo y Conservación de Suelos y El Suelo y el Medio Ambiente.
5. Génesis, Morfología, Clasificación y Mineralogía de Suelos.
6. Tecnología del Suelo
Art. 36°: La CO, en acuerdo con la CD del Comité Organizador del XIII Congreso
Nacional y VI Internacional de la Ciencia del Suelo, designará las autoridades de las
Comisiones Científicas del Congreso, que estarán conformadas como mínimo por dos (2)
miembros entre los que se elegirá Presidente y Secretario de cada una.
Art. 37°: Serán funciones de los Presidentes de Comisión:
a) Hacer cumplir el horario de iniciación de las Sesiones de la Comisión Científica que
preside, sean éstas de exposición oral de “TRABAJOS” (Ponencias) o de carteles (pósters)
de “TRABAJOS”, de acuerdo con el programa oficial del Congreso. En el caso de las de
exposición de carteles (pósters), deberá verificar la presencia de por lo menos uno de los
autores durante todo el tiempo de la sesión.
b) Conducir las Sesiones de Presentación Oral de Trabajos (Ponencias) de su Comisión,
velando por el cumplimiento de los tiempos que se establecen en el Art. 28° para las
exposiciones orales.
c) Dirigir los debates en las exposiciones orales de la Comisión que preside.
d) Entender en todas las cuestiones atinentes a la presentación de carteles (pósters),
verificando el cumplimiento de las disposiciones establecidas y disponiendo lo necesario
para optimizar la exposición de las contribuciones.
e) Preparar, junto con el Secretario y otros integrantes de la Comisión, el informe para la
Sesión de Clausura (Plenaria), el que será incluido en el Informe del Congreso que el
Presidente del Congreso y el Presidente de la CO presentarán a la CD de SPCS luego de
finalizado el Congreso.
f) Rubricar las actas de Comisión y el informe de la Comisión.
g) Actuar como miembro informante en la Sesión Plenaria de Clausura.
Art. 38°: Serán funciones de los Secretarios de Comisión:
a) Asistir al Presidente de Comisión en el control de cumplimiento de horarios y tiempos
establecidos, en el ordenamiento de los debates, así como en lo atinente a la presentación de
trabajos orales y carteles (pósters).
b) Colaborar con el Presidente de Comisión en la preparación del informe para la Sesión
de Clausura (Plenaria).
c) Labrar las actas de la Comisión y rubricarlas junto con el Presidente de la Comisión.
d) Sustituir al Presidente de Comisión en caso de ausencia.
Art. 39°: Los Informes de las Comisiones deberán tener un máximo de dos (2) páginas y
ser descriptivos y analíticos de las actividades desarrolladas en el Congreso. Asimismo, se
recomienda que incluyan opiniones sobre los avances logrados en la disciplina y sobre las
áreas no desarrolladas en el Congreso. Deberán incluir un anexo con el listado de carteles
(pósters) presentados y cuyos autores estuvieron ausentes durante el tiempo establecido
durante la sesión correspondiente.
CAPITULO SEXTO
Del Comité Organizador del Congreso
Art. 40°: El Comité Organizador del XIII Congreso Nacional y VI Internacional de la
Ciencia del Suelo establece su sede en la Escuela Profesional de Agronomía-Facultad de
Ciencias Agrarias – Ciudad Universitaria (UNA)- Avenida Floral s/n, Casilla Postal 291,
Telefax: 051-366080, Prov. de Puno, República Perú. Dirección de correo electrónico:
[email protected]
Art. 41°: La CO deberá dar cumplimiento a lo establecido en las normativas vigentes de la
SPCS y del Comité Organizador del Congreso respecto a la organización de los Congresos
de la Ciencia del Suelo.
Art. 42°: Durante todo el Congreso, la CO deberá exponer diariamente el Programa
detallado de Actividades (salas, horarios, temas, autores, cambios de programación,
noticias de interés, etc.) y las posibles modificaciones de último momento que pudieran
ocurrir, en lugares bien visibles para los asistentes al Congreso.
Art. 43°: Antes y durante el Congreso, la CO tendrá a su cargo la difusión del mismo en
los medios locales (TV, anuncios), y deberá hacer el seguimiento de las actividades de
difusión y coleccionar los artículos y anexarlos en el Informe Final, para presentar a la CD
de la SPCS luego de finalizado el Congreso.
Art. 44°: Los integrantes de la CO no podrán desempeñar ninguno de los cargos de
Autoridad del Congreso (Art. 18°), pero si podrán intervenir en la elección de todas las
autoridades del mismo y en las Comisiones Científicas del Congreso.
Art. 45°: La CO deberá entregar a los Asistentes la Encuesta de Evaluación del Congreso
preparada por la CD del Comité Organizador del Congreso, y deberá encargarse de
recolectarla para hacerla llegar a la CD junto con el informe final del Congreso.
Art. 46°: Toda situación no prevista en este Reglamento deberá ser oportunamente
analizada y resuelta por la CO.