50-UVE-P02 Bolsa de Trabajo - Instituto de Formación Docente del

RED DE PROCESOS
INSTITUTO DE FORMACIÓN DOCENTE DEL ESTADO DE SONORA
UNIDAD DE VINCULACIÓN Y EXTENSIÓN
Fecha de
Hojas
elaboración
Diciembre de 2011
1 de 1
Código de la Red
50-VIN-RP/REV.00
DIRECCIONAMIENTO
FACULTAD
NO. MACROPROCESO
NO.
SUBPROCESO
TIPO
RESPONSABLE
Alumnos
egresados
Operativo
3 - 3.1
E
7
7
Titular de la
Unidad de
Vinculación y
Extensión
Vinculación y
extensión
Soporte
CATÁLOGO DE
MACROPROCESOS
Gestión de la
1
Calidad
2
3
4
5
6
7
8
Formación Inicial
Planeación
Académica
Formación
Continua
Profesionalización
Gestión
Administrativa
Vinculación
Institucional
Planeación
Institucional
PRODUCTO
Docentes
laborando
INDICADOR
Número de
alumnos
egresados /
Número de
alumnos
trabajando de
docentes
Número de
alumnos
egresados /
Número de
docentes
laborando
NO.
PROCEDIMIENTO
PRODUCTO
INDICADOR
1
Sistema de
seguimiento a
egresados
Encuestas a
los egresados
Número de
egresados
encuestados /
Número de
egresados
Docentes
laborando
Número de
alumnos
egresados /
Número de
docentes
laborando
2
CATÁLAGO DE
FACULTADES
Sistema de
A
Gestión de
Calidad
Gestión
B
Académica
C
Planeación
Académica
D
Gestión
Administrativa
E
Vinculación
F
Planeación
Bolsa de Trabajo
CLIENTE
Clientes
Externos:
*Alumnos
egresados
de las
Unidades
Académicas
Clientes
Externos:
*Alumnos
egresados
de las
Unidades
Académicas
Elaboró
Revisó
Validó
Margarita Taddei
Cabrero
Titular de la
Unidad de
Planeación
Manuel Rafael
Quintana Acuña
Titular de la
Unidad de
Vinculación y
Extensión
Reginaldo
Duarte Íñigo
Director General
SIP-F01/REV.01
“Al ser impreso este documento no es válido para el Sistema de Gestión de Calidad del IFODES”
LISTA MAESTRA
INSTITUTO DE FORMACIÓN DOCENTE DEL ESTADO DE SONORA
Fecha
Hoja
Diciembre de 2011
1 de 1
UNIDAD DE VINCULACIÓN Y EXTENSIÓN
CÓDIGO
NOMBRE DEL DOCUMENTO
No. DE
REVISIÓN
FECHA DE
EMISIÓN
00
Diciembre de
2011
RED DE PROCESOS
50-VIN-RP/REV.00
Red de procesos.
PROCEDIMIENTOS
50-VIN-P01/REV.00
Sistema de seguimiento a egresados
00
50-VIN-P02/REV.00
Bolsa de trabajo
00
Diciembre de
2010
Diciembre de
2010
FORMATOS E INSTRUCTIVOS
50-VIN-P01-F01/REV.00
Encuesta de salida
00
50-VIN-P01-F02/REV.00
Encuesta de generación
00
50-VIN-P01-F03/REV.00
Encuesta de actualización de datos
00
50-VIN-P01-G01/REV.00
50-VIN-P02-G01/REV.00
ANEXOS
Diagrama de flujo del sistema de seguimiento a
egresados
Diagrama de flujo de bolsa de trabajo
00
00
Diciembre de
2010
Diciembre de
2010
Diciembre de
2010
Diciembre de
2010
Diciembre de
2010
SIP-F07/REV.01
“Al ser impreso este documento no es válido para el Sistema de Gestión de Calidad del IFODES”
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Bolsa de Trabajo
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 50-VIN-P02/REV.00
Fecha de Emisión: Diciembre
de 2011
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Promover entre alumnos y egresados de las Unidades Académicas del Instituto de Formación
Docente del Estado de Sonora, la vinculación con el mercado laboral y los sectores productivos,
con el fin de satisfacer los requerimientos de recursos humanos profesionales y aprovechar con
mayor eficiencia las oportunidades de empleo.
II. ALCANCE
Aplica desde la llegada del currículum vitae del egresado, hasta realizar la gestión de enlace que
nos solicite y se cubra la vacante.
III. DEFINICIONES
IFODES.- Instituto de Formación Docente del Estado de Sonora
UA.- Unidades Académicas
UVE.- Unidad de Vinculación y Extensión
BT.- Bolsa de Trabajo
IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS
 Manual de Organización del IFODES.
V. POLÍTICAS
1. Todas las solicitudes registradas tienen de acuerdo a la vacante, igual oportunidad de ser
ofertadas.
2. La BT no es un aval del egresado, únicamente es un medio de enlace entre el empleador y
el egresado de las UA.
3. Cada 15 días se comunica a la instancia correspondiente para saber resultado.
4. La bolsa de trabajo que otorga el IFODES es un servicio totalmente gratuito.
VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
No aplica
VII. ANEXOS
50-VIN-P02-G01/REV.00 Diagrama de flujo de bolsa de trabajo
RESPONSABLE
Coordinación de
Oficina de
Vinculación y
Eventos
Titular de la VIN
Coordinación de
Oficina de
Vinculación y
Eventos
Candidato
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
1.
Recibe y captura oferta laboral y solicita
autorización para publicación.
1.1
Recibe necesidades de empleo de las
Instancias Educativas.
1.2
Captura en sistema las necesidades de trabajo
y/o oferta educativa.
1.3
Solicita autorización para publicar información
en el sistema.
2. Revisa información y autoriza publicación.
2.1 Revisa información de necesidades laborales.
2.2 Autoriza al su publicación y difusión.
3. Publica información.
3.1
Publica información de necesidades en el
sistema del IFODES.
3.2 Espera currículos de los interesados.
4. Publica currículo vitae
4.1
Publica currículum vitae a la plataforma del
IFODES.
4.2
Espera respuesta de la Coordinación de Oficina
de Vinculación y Eventos
REGISTRO
“Al ser impreso este documento no es válido para el Sistema de Gestión de Calidad del IFODES”
Coordinación de
Oficina de
Vinculación y
Eventos
5. Selecciona candidato e informa a la Instancia
Educativa, monitorea solicitud e informa
resultados.
5.1 Selecciona candidatos
5.2
Envía currículo vitae del interesado, a la
instancia educativa que solicita.
5.3
Monitorea directamente con la instancia
educativa, el estatus laboral del candidato con el fin de
conocer quiénes fueron los candidatos idóneos y/o
modificar la oferta laboral en la página del IFODES en
caso de ser necesario.
5.4
Informa resultados a la UVE.
Fin del Procedimiento
Elaboró:
Revisó:
_________________________
_______________________
Manuel Rafael Quintana
Acuña
Titular de la Unidad de
Vinculación y Extensión
Margarita Taddei Cabrero
Titular de la Unidad de Planeación
Aprobó:
______________________
Reginaldo Duarte Íñigo
Director General
SIP-F02/REV.01
“Al ser impreso este documento no es válido para el Sistema de Gestión de Calidad del IFODES”
INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO
INSTITUTO DE FORMACIÓN DOCENTE DEL ESTADO DE SONORA
Unidad de Vinculación y Extensión
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Bolsa de trabajo
Hoja 1 de 1
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
50-VIN-P02/REV.00
Fecha de elaboración:
Diciembre de 2011
No.
Registro
Puesto
Responsable *
Resguardo
Tipo
Tiempo
Ubicación
No aplica

El responsable del resguardo será responsable de su protección.
“Al ser impreso este documento no es válido para el Sistema de Gestión de Calidad del IFODES”
SIP-F03/REV.01
VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
INSTITUTO DE FORMACIÓN DOCENTE DEL ESTADO DE SONORA
Unidad de Vinculación y Extensión
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Bolsa de trabajo
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
50-VIN-P02/REV.00
No.
1
Hoja 1 de 1
Fecha de la verificación:
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
SI
NO
NOTAS:
Se recibió información de necesidades de la Instancia Educativa
2
Se capturó la información en sistema sobre las necesidades laborales
3
Se solicitó autorización a la VIN para publicar necesidades laborales
4
La VIN revisó y autorizó la publicación de necesidades laborales
5
Se publicaron las necesidades laborales en la página del IFODES
6
Se recibieron Currículum Vitae.
7
Se selecciono al Candidato.
10
Se envío Currículum Vitae del Candidato a la Instancia Educativa que
lo solicita.
Se monitoreo con la instancia educativa para saber quiénes fueron los
contratados idóneos de contratación.
Se modificó la oferta laboral en la página del IFODES.
11
Se informó a la VIN sobre los resultados obtenidos
8
9
Manuel Rafael Quintana Acuña
Titular de la Unidad de Vinculación y Extensión
SIP-F04/REV.01
“Al ser impreso este documento no es válido para el Sistema de Gestión de Calidad del IFODES”
ANEXOS: DIAGRAMA DE FLUJO
ENTE PÚBLICO: Instituto de Formación Docente del Estado de Sonora
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Unidad de Vinculación y Extensión
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Bolsa de trabajo
INICIO
Coordinación
de
oficina de vinculación y
extensión, recibe y
captura oferta laboral
en la página del
IFODES, solicita autorización para publicar.
UVE,
revisa
información de oferta
laboral y autoriza su
publicación.
HOJA 1 DE 1
Fecha de Emisión: Diciembre de 2011
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
50-VIN-P02/REV.00
Coordinación
de
oficina de vinculación y
extensión,
publica
información y espera
currículos vitae de los
candidatos.
Candidatos, publican
lo currículo vitae en la
página del IFODES y
esperan respuesta de
la Coordinación de
oficina de vinculación
y Extensión.
Coordinación de oficina
de vinculación y
extensión, selecciona
candidatos, informa a la
Instancia Educativa,
monitorea resultados e
informa a la UVE.
50-VIN-P02-G01/REV.00
“Al ser impreso este documento no es válido para el Sistema de Gestión de Calidad del IFODES”
FIN