contratacion del servicio para el mantenimiento integral de equipos

GOBIERNO DE LA CIUDAD DE BUENOS AIRES
MINISTERIO DE CULTURA
DIRECCION GENERAL DE INFRAESTRUCUTRA Y MANTENIMIENTO EDILICIO
ESPECIFICACIONES TECNICAS
CONTRATACION DEL SERVICIO PARA EL
MANTENIMIENTO INTEGRAL DE EQUIPOS DE AIRE
ACONDICIONADO – PREVENTIVO Y CORRECTIVO
EDIFICIO EX LA PRENSA- SEDE MINISTERIO DE
CULTURA- GCBA
Av. De Mayo 575 - CABA -
2010
1
GOBIERNO DE LA CIUDAD DE BUENOS AIRES
MINISTERIO DE CULTURA
DIRECCION GENERAL DE INFRAESTRUCUTRA Y MANTENIMIENTO EDILICIO
"AÑO 2010 BICENTENARIO DE LA REVOLUCIÓN DE MAYO"
ESPECIFICACIONES TECNICAS SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL DE
EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO PREVENTIVO Y CORRECTIVOEDIFICIO EX LA PRENSA- SEDE MINISTERIO DE CULTURA- GCBA
1.
1.1.
ALCANCES
CANTIDAD Y UBICACION DE EQUIPOS
PB
1º
2º
3º
4º
5º
6º
1º SS
2º SS
1º SS
2º SS
Equipos: Cantidad y Ubicación
Piso
Cant. equipos
8
7
20
20
19
10
4
lado Rivadavia
2
lado Rivadavia
2
lado Av. de Mayo
3
lado Av. de Mayo
2
TOTAL
97
MODELO
1800 Fg
2200/3000 Fg
4500/6000 Fg
7000/8000 Fg
9000 Fg
15000 Fg
18000 Fg
1.2.
CANTIDAD
1
19
30
16
8
11
12
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Inspecciones y revisiones periódicas programadas, con ejecución de las tareas
necesarias para mantener el servicio, los equipos, accesorios e instalaciones
complementarias, en condiciones de funcionamiento seguro y efectivo,
previniendo accidentes, daños o averías, reponiendo o sustituyendo elementos
gastados por el uso normal de las instalaciones.
2
1.3.
MANTENIMIENTO CORRECTIVO
Las reparaciones de averías, daños o fallas provenientes del uso de las
instalaciones podrán ser realizadas en forma programada conjuntamente con
los trabajos de mantenimiento correctivo o en forma no programada, cuando
las fallas provoquen
indisponibilidades de servicio esenciales, tratando en lo posible de no interferir
en el normal funcionamiento de las actividades y los servicios propios del
edificio.
Todas las tareas de mantenimiento correctivo serán comunicadas a la
Coordinación General de Mantenimiento Edilicio - DGIYME, para su
consideración y posterior aprobación, no aceptándose ninguna facturación de
trabajos correctivos sin la pertinente autorización.
1.4.
CARACTERÍSTICAS DE LA PRESTACIÓN
La prestación del servicio deberá realizarse con una visita diaria de lunes a
sábado inclusive de un oficial y un ayudante, a fin de realizar las tareas
necesarias para el mantenimiento preventivo y correctivo de la instalación, con
horario de 7 a 20 horas, y que consignará en su oferta.
Se deja constancia que en días feriados se deberá prestar el servicio
correspondiente como día laborable común, y en los casos de suma urgencia y
a los efectos de requerir el servicio de mantenimiento fuera de los términos
anteriormente pactados, se deberá contar con un servicio de radio-llamada de
emergencia, para las horas en que no hubiera personal requerido, a
presentarse en un tiempo no mayor de dos horas, después de producido el
mismo y con una atención durante las 24 horas diarias. El adjudicatario deberá
comunicar por nota los números telefónicos y el número del código
correspondiente de este servicio de radio-llamada a la Coordinación General de
Mantenimiento Edilicio -DGIYME, con 48 horas de anticipación a la intervención
del servicio.
1.5.
PLANTEL DE PERSONAL MÍNIMO
El oferente deberá indicar en su oferta el plantel de personal mínimo necesario
para la prestación del servicio. No obstante el contratista tendrá en obra en el
tiempo requerido, el plantel que sea necesario para la ejecución de los trabajos
y/o reparaciones que se necesitan para la ejecución de los trabajos y/o
reparaciones que se necesitan para el buen funcionamiento de equipos e
instalaciones.
Cualquier variación que se produjera en el futuro o por razones de trabajo en la
cantidad o forma de composición de este plantel, no dará derecho al contratista
a la modificación del precio contractual.
1.6
TAREAS Y OBLIGACIONES A REALIZAR POR EL PERSONAL
El personal de la contratista en los horarios y días establecidos, tendrá a su
cargo la realización de las tareas y/o reparaciones consignadas en los
programas de trabajos preventivos y correctivos, con verificación del buen
funcionamiento de los equipos e instalaciones complementarias que se licitan y
de acuerdo a las indicaciones y necesidades de los servicios o que los formulen
3
las personas debidamente autorizadas por la Coordinación General de
Mantenimiento Edilicio -DGIYME.
El personal de la contratista, deberá ser idóneo y con amplios conocimientos en
la materia, tanto sea el personal de conducción como el de operarios,
decidiendo la inspección de obra si este personal es incompetente, de mala
conducta, insubordinados y si fuera necesario imponer sanciones o su
reemplazo para ordenar al Contratista la aplicación de las que creyera
conveniente.
El personal deberá cumplir sus tareas utilizando ropa uniforme y correctamente
vestido, con leyenda o tarjeta identificatoria de la empresa, de modo que lo
diferencie del personal de la Coordinación General de Mantenimiento Edilicio DGIYME y público en general.
1.7.
NÓMINA DEL PERSONAL
Dentro de las 48 horas anteriores a la iniciación del servicio, el adjudicatario
deberá entregar a la Coordinación General de Mantenimiento Edilicio -DGIYME,
la nómina del personal profesional y técnico empleado, que se asignará en la
ejecución de los trabajos, indicando por cada uno lo siguiente:
Nombre y apellido, documentos de identidad, edad, nacionalidad, títulos,
matrículas, etc. tareas que desempeña, antigüedad en la empresa,
resumen de experiencia que acrediten, capacidad para las tareas
asignadas.
El oferente deberá mantener actualizada, comunicando dentro de las 24
horas cualquier variante que se produzca en su dotación.
1.8.
REPRESENTANTE TÉCNICO
El oferente deberá presentar a consideración de la Coordinación General de
Mantenimiento Edilicio –DGIYME un profesional de la rama de la Ingeniería
Eléctrica o Electrónica para desempeñarse como representante técnico de la
empresa ante el GCBA, con título universitario habilitante y matriculado en
Jurisdicción Nacional el cual será el habilitado a recibir las novedades
notificadas por el comitente mediante Libro de Registro de Inspección de
Trabajos. (Punto 1.18 )
1.9.
CRONOGRAMA DE TRABAJOS
El oferente deberá consignar en su oferta, una planilla demostrativa de
Cronograma de trabajo donde fijar fechas y tareas debiendo luego dar
cumplimiento a lo considerado en el ítem 1.9.1.
Asimismo, asegurará dentro de los horarios prefijados y en los días y meses
consignados, el normal funcionamiento de los equipos e instalaciones durante la
prestación del servicio. Cualquier variante que proponga en cuanto a las fechas
que se hubieran determinado, deberá comunicarlo con una antelación de 48
horas a la Coordinación General de Mantenimiento Edilicio -DGIYME quien
analizará la procedencia o no de tal pedido.
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1.9.1. Plan de trabajos e inversiones definitivo
Dentro de los diez (10) de la firma del contrato, el Contratista está obligado a
presentar el Plan de Trabajos e Inversiones definitivo. Dicho plan será aprobado
o rechazado dentro de los cinco (5) días siguientes por la Coordinación General
de Mantenimiento Edilicio - DGIYME. En caso de ser rechazado, el Contratista
deberá proceder al ajuste del mismo de acuerdo con las observaciones que
efectúe la Coordinación General de Mantenimiento Edilicio -DGIYME sin alterar
el plazo y el importe total. La Coordinación General de Mantenimiento Edilicio DGIYME determinará el plazo para su nueva presentación.
1.10. MODIFICACIÓN AL CRONOGRAMA APROBADO
El Contratista sólo podrá modificar el Cronograma aprobado en los siguientes
casos:
a) Siguiendo instrucciones
escritas de la Coordinación General de
Mantenimiento Edilicio -DGIYME.
b) Cuando la propuesta de modificación provenga del Contratista y haya
acuerdo escrito con la Coordinación General de Mantenimiento Edilicio DGIYME.
c) La entrega a la inspección y su eventual aprobación, por ella de los
Cronogramas modificados o el suministro de información sobre, estos no
eximirán al Contratista de ninguna obligación ni responsabilidad asumidas
de acuerdo al Contrato.
1.11. TRABAJOS ADICIONALES
Únicamente serán considerados adicionales aquellos trabajos que sean
consecuencia de modificaciones, ampliaciones, cambio de ubicación, etc., que
ordene expresamente la inspección, la que en caso de producirse el adicional,
dará las instrucciones correspondientes a la Contratista, a los efectos de su
realización de acuerdo a las normas en vigencia. Estos trabajos se valorizarán
en base de análisis de precios. La certificación de estos trabajos se hará por
mes calendario y conforme al avance de los mismos.
1.12. FORMULARIOS
El contratista deberá proveer a su costa el libro de registro de inspección.
Formularios, ingreso y egreso de materiales, stock, control de equipos y
herramientas certificados y cualquier otro que fuera necesario, en forma, modo
y cantidad que le indique la Coordinación General de Mantenimiento Edilicio DGIYME.
1.13. INSPECCIÓN
La inspección será ejercida por la Coordinación General de Mantenimiento
Edilicio-DGIYME a través de los funcionarios o profesionales que ella designe. El
adjudicatario deberá aceptar los controles técnicos de la especialidad que al
efecto realice la Coord. Gral. de Mantenimiento Edilicio -DGIYME y/o
cumplimentar las indicaciones pertinentes dentro de los plazos que se indiquen.
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1.14. INFORME MENSUAL SOBRE EL ESTADO DE LOS TRABAJOS
El contratista a través de la figura del Representante Técnico efectuará el
control permanente sobre los programas de trabajo aprobados y el último día
de cada mes someterá a consideración de la Coordinación General de
Mantenimiento Edilicio -DGIYME, un informe sobre la marcha de los trabajos, su
realización, con comprobantes debidamente conformados por las autoridades
del edificio, actividades que hayan sufrido modificaciones y sus causas y toda
otra novedad u observaciones que sugiera en cumplimiento de las tareas
estipuladas contractualmente.
1.15. DE LAS HERRAMIENTAS Y EQUIPOS A EMPLEAR
El adjudicatario deberá proveer a su personal las herramientas y útiles de
trabajo en buenas condiciones de uso, como asimismo, los productos a emplear
deberán reunir condiciones óptimas de calidad para que bajo ningún concepto
atentare contra la salud de las personas, conservación del edificio, muebles,
equipos e instalaciones. Deberá demostrar, además, que tiene planificado, en
tiempo y forma, el mantenimiento de sus equipos y herramientas, y si
correspondiere, su reemplazo sin cargo alguno para la Coordinación General de
Mantenimiento Edilicio -DGIYME.
1.16. MATERIALES Y ELEMENTOS A UTILIZAR
En todos los casos los elementos, repuestos, componentes, accesorios, etc. A
reponer o incorporar en el transcurso de los trabajos, deberán ser nuevos,
originales de fábrica o iguales a los que se reemplacen, salvo imposibilidad
comprobada, en su defecto deberán reunir iguales o superiores a características
y/o calidades de los elementos que se cambien.
1.17. MATERIALES Y REPUESTOS MÍNIMOS NECESARIOS PARA EL
MANTENIMIENTO CORRECTIVO (TRABAJO POR UNIDAD DE MEDIDA)
El oferente deberá cotizar un listado mínimo de materiales y repuestos,
necesarios para el mantenimiento correctivo de los equipos e instalaciones, en
planilla anexo II, incluyendo la cantidad, precio material, precio mano de obra,
precio gravámenes/impuestos, precio unitario y precio total, perfectamente
diferenciados en su propuesta (la no presentación de esta planilla será motivo
de descarte de la respectiva oferta). El oferente podrá cotizar materiales y
repuestos que no figuren en la presente lista, y que a criterio del mismo sean
necesarios para el buen funcionamiento de la instalación, quedando, estos
últimos, a consideración de la Coordinación General de Mantenimiento Edilicio DGIYME para su aprobación. De acuerdo al siguiente detalle:
PLANILLA TIPO MANTENIMIENTO CORRECTIVO PARA COTIZACION
DEL RENGLON DOS POR UNIDAD DE MEDIDA
Aislación con lana de vidrio con
aluminio
Aislación interior de equipos
Cañería de cobre Ø1".
Cañería de cobre Ø 5/8”
Cañería de cobre Ø 1/2"
6
Cantidad
10
1
10
20
20
Unidad
M2.
M2.
Mts.
Mts.
Mts.
Cañería de H°G° Ø 2"
Cojinetes de bombas
Capacitores
Conjunto bornera
Contactor
Correas
Filtro splits
Filtro de poliuretano
Filtro deshidratador
Filtros metálicos 500x400x25mm
Lámparas indicadores p/ tableros
Fusibles
Gas refrigerante 141 B
Gas refrigerante freón 22
Grasas
Material para soldadura
Motocompresor reparado 10HP
Motocompresor reparado 5 HP
Motocompresor reparado 3 HP
Motocompresor reparado 2HP
Motor ventilador de split
Motor de 1CV
Motor de 2CV
Motor de 3HP
Motor de 4HP
Pintura anticorrosiva
Controles remotos
Plaquetas electrónicas
Presostato
Protector térmicos
Rebobinado de motor de 3HP
Rebobinado de motor de 1/2HP
Rebobinado de motor de 5 HP
Relay
Termomagnética
Termostato de ambiente
Termostato de equipo
Transformador 220/24V.
Válvula de expansión
10
4
10
1
4
4
30
20
6
4
10
20
10
10
1
1
1
3
3
3
6
1
1
1
1
12
10
15
10
10
3
3
3
4
5
4
8
10
4
Mts.
U.
U.
U.
U.
U.
U.
U.
U.
U.
U.
U.
KG.
KG.
KG.
KG.
U.
U.
U.
U.
U.
U.
U.
U.
U.
Lts:
U
U.
U.
U.
U.
U.
U.
U.
U.
U.
U.
U.
U.
1.18. HABILITACIÓN DEL LIBRO DE REGISTRO DE INSPECCIÓN DE
TRABAJOS
El Contratista proveerá y habilitará un libro de registro con hojas por triplicado,
ante la Coordinación General de Mantenimiento Edilicio -DGIYME, donde se
consignarán todas las novedades que surgieran en ocasión de realizarse las
correspondientes inspecciones por personal municipal. De existir novedades, las
mismas serán notificadas de inmediato al Adjudicatario, con la finalidad de ser
subsanadas dentro de los términos fijados en el ítem “Cronograma de trabajo y
reparación en término” del presente pliego.
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1.19. REPARACIONES EN TÉRMINO
El adjudicatario deberá subsanar cualquier anomalía que surja de la prestación
que se contrata, con la mayor brevedad, dentro de un lapso de 24 horas.
En caso que a su juicio o por la naturaleza de los desperfectos, demandaran
para subsanarla un plazo mayor, deberá comunicarlo a la Coordinación General
de Mantenimiento Edilicio -DGIYME y a la fiscalización, para que la dependencia
técnica correspondiente determine el tiempo necesario para solucionar el
inconveniente producido.
1.20. DE LOS DESPERFECTOS Y AVERÍAS
Los desperfectos y/o averías que se produzcan en los equipos, muebles,
edificio, instalaciones, etc., y que fuesen provocados por la ejecución de los
trabajos, negligencia o incapacidad del personal de la Contratista, deberán ser
reparados a su exclusivo cargo y costa, dentro del plazo que la Coordinación
General de Mantenimiento Edilicio -DGIYME determine. Igual procedimiento se
adoptará cuando se produzcan roturas, deterioros o desaparición de elementos
personales, equipos, muebles, vidrios, artefactos, instalaciones, etc.,
comprobándose fehacientemente que el hecho que lo motivara se produjo
durante y por motivo de la prestación del presente contrato.
En caso contrario, la Coordinación General de Mantenimiento Edilicio -DGIYME,
previa intimación y sin más trámite, dispondrá su realización o reposición en
forma directa con cargo al Contratista y por el monto que resulte, el cual se
hará efectivo mediante la respectiva deducción de las facturas que se hallen en
trámite de liquidación o bien afectando en última instancia la garantía de
adjudicación, y con las penalidades que el caso requiera.
1.21. CULMINACIÓN DEL CONTRATO
Al término del Contrato, el Contratista deberá entregar las instalaciones en
prefecto estado de higiene y mantenimiento, sin perjuicio de la normal
prestación de los servicios hasta el último día de plazo contractual de
mantenimiento, incluyendo la totalidad de las instalaciones, equipos, edificios,
etc. y que hubiesen estado bajo la responsabilidad de la Contratista y en
cumplimiento de lo contractual.
1.22. PROGRAMA BÁSICO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
a) Splits
Control integral equipos; control integral de los controles remotos.
Limpieza con hidrolavadora y solución detergente en forma bimestral de
todas las unidades exteriores.
b) Ventiladores
Correas:
Verificar tensión y montaje correcto (cada 15 días)
Revisar estado físico (cada 3 meses)
Reposición si es necesario
8
Poleas:
Verificar su alineación (cada 3 meses)
Verificar su estado (cada 3 meses)
Ajuste de los tornillos prisioneros que fijan la posición de las poleas con sus
respectivos ejes de turbina y motor (cada 3 meses)
Alabes del ventilador, limpiar con cepillo y extraer el polvo y suciedad por
medio de aspiradora (cada 3 meses)
Cojinetes:
Verificar su funcionamiento silencioso (cada 3 meses)
Lubricar (cada mes)
Verificar temperatura de cojinetes (cada 3 meses)
Reponer en caso de rotura o desgaste
Motor
Verificar funcionamiento silencioso y controlar el consumo eléctrico (cada 2
meses)
Medir el voltaje y amperaje, en caso de ser superior a los indicados en la
chapa, deberá ser retirado y verificado.
Verificar que las RPM se mantengan dentro del valor indicado (cada 2
meses)
c) Filtros
Filtro de lana de vidrio:
Golpearlos suavemente y completar limpieza con aspiradora, reponer de ser
necesario (cada mes)
Filtro de poliuretano:
Lavar con agua y detergente a presión (cada mes)
d) Circuito de refrigeración
Compresores:
Verificar si no hay pérdidas de aceite, verificar si no existen manchas de
aceite en el compresor, verificar la intensidad de corriente absorbida, ajuste
de las conexiones eléctricas, control de la temperatura de trabajo del
compresor, sobrecalentamiento excesivo a la cabeza del compresor en el
caño de descarga y ruidos y calentamientos anormales (cada mes).
Presostatos de alta y baja presión y de aceite:
Verificar el corte de los presostatos de alta y baja presión del refrigerante.
Verificar el corte del presostato de presión de aceite y el buen
funcionamiento del mecanismo, ajustes y reglajes necesarios (cada mes).
Calefactor de cárter:
Verificar su funcionamiento, controlar que no se interrumpa la corriente,
aún con el sistema frigorífico sin energía (cada mes).
Serpentina evaporador:
Lavar la bandeja colectora de agua de condensación, limpieza de serpentina
con aire a presión, verificación de pérdidas (cada 3 meses)
Refrigerante:
Verificar si la carga es correcta (cada 3 meses)
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Controlar su comportamiento, regularización y buen funcionamiento del
filtro refrigerante (cada 3 meses)
Controlar presiones de alta y baja (cada mes)
Verificar pérdidas del gas refrigerante utilizando una lámpara de prueba
(cada 2 meses)
Válvula de expansión o termostáticas: Verificar su buen funcionamiento y
regular (cada 3 meses)
e) Sistema eléctrico de alimentación y retorno
Tablero de comando y fuerza motriz:
Ajustar todas las conexiones cuya sujeción sea por medio de tornillos.
Realizar limpieza general del tablero con aire comprimido deshumectado
para sacar el polvo que se esparce sobre los elementos (cada 3 meses)
Verificar calentamiento anormal en contactores, bobinas, relés, etc. Verificar
ruidos extraños, vibraciones, etc. (semanalmente)
Desarme de contactores. Si se observara una ligera capa carbonada, se
limpiarán con tetracloruro de carbono. Si en el extremo de los contactores
llevaran picadura o poros sobre la superficie, se le realizará una limpieza
adecuada, debiendo verificar que todos los contactores asienten
perfectamente (cada 2 meses)
Térmicos
Comprobar corte de térmicos y calibración (cada 2 meses)
Instalación eléctrica:
Ajustar bornes de conexiones de los motores, resistencias y controles para
evitar falsos contactos (cada 2 meses)
Comprobar la aislamiento entre conductores y contratierra con un
instrumento adecuado (meghómeto), debiendo alcanzar su resistencia de
aislamiento a 1000 Ohms/V de tensión de línea, de no ser así reemplazar la
línea defectuosa (cada 6 meses)
En los interruptores fusibles e interceptores, se inspeccionarán Conexiones,
calentamientos anormales, elementos flojos (cada mes)
En instrumentos, se inspeccionarán: normalidad de las lecturas, libertad de
movimiento de las agujas (cada mes)
Alimentación eléctrica:
Verificar la tensión eléctrica de alimentación a la instalación, no debiendo
variar más del 10% del valor nominal y el desequilibrio de fase en un 3%
(cada 6 meses)
1.23. TRABAJOS A REALIZAR EN EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO
Independientemente de las revisiones de rutina indicadas antes, se efectuarán
inspecciones que aseguren la inmediata reparación de roturas y/o reemplazo de
elementos críticos, como ser: llaves, tomas, fusibles, cables quemados o
cortados, etc.
No se incluyen en este programa de mantenimiento correctivo el plazo que
demoren las reparaciones de elementos, equipos, artefactos, etc. que deban
ser ejecutados por terceros, etc., pero se incluye el tiempo de cambio del
elemento o equipo (desmonte, desarme, armado, nuevo desmontaje y puesta
en marcha una vez efectuada la reparación).
10
1.23.1.
Reposición de elementos
Reposición de todo elemento gastado o deteriorado por el uso de los equipos e
instalaciones, pintura general, cañerías y demás componentes de la instalación.
Reposición o cambio de aislaciones de lana de vidrio, de los conductos ubicados
en sala de máquinas y/o en zonas accesibles, reposición de rejas y difusores si
fuera necesario. Incluye la pintura de los mismos, grasa y aceites necesarios,
como así de todo elemento requerido para la limpieza de equipos e
instalaciones.
1.23.2.
Rebobinado a nuevo
En caso de ser necesario se realizará el rebobinado a nuevo de los motores de
los ventiladores centrífugos de los equipos de aire acondicionado y motores en
general. Limpieza, balanceo estático y dinámico, ajuste de todos los
ventiladores centrífugos y helocidales.
1.24. REGIMEN DE CONTRATACIÓN
El presente servicio tendrá un régimen de contratación mixta integrado por
“Cuota fija” y por “Unidad de medida”, según se detalla a continuación:
1.24.1.
Cuota fija
Se cotizarán por este sistema y por separado, los trabajos de mantenimiento
preventivo (se certificarán por mes calendario prorrateados en 24 cuotas
iguales y consecutivas), comprendidos dentro de los 730 días corridos, que
se estipulan en el presente Pliego. A tales efectos, los oferentes deberán visitar
las instalaciones para interiorizarse en detalle de los trabajos a realizar,
debiendo incluir en su cotización todo trabajo complementario que sea
necesario realizar con provisión de materiales y mano de obra, para lograr el
correcto funcionamiento de las instalaciones. En el supuesto que la fecha de
comienzo del período correspondiente a la ejecución de los trabajos de
mantenimiento preventivo, no coincida con el comienzo del mes calendario, el
primero y último mes se prorrateará con el comienzo del mes calendario, el
primero y último mes se prorrateará la cuota en función de los días que
abarquen esos meses.
1.24.2
Unidad de medida:
Se realizarán por este sistema, todas las reparaciones y/o correcciones que
deban llevarse a cabo durante el período de mantenimiento correctivo, que no
están especificadas anteriormente, que se presente por deterioros, que se
originen por el uso o que sean especialmente indicados según las necesidades
que surjan.
Estos trabajos deberán realizarse con provisión de los materiales y mano de
obra necesarios para el normal funcionamiento de la instalación, deberán ser
aprobados por la inspección y deberán contar con comprobantes firmados por
el personal del Edificio que se designe, a los efectos de verificar la realización,
de los mismos.
Los trabajos serán certificados en el mes que sean realizados, según los precios
unitarios que correspondan a cada uno de ellos, según lo estipulado en el
contrato.
11
A tales efectos las Empresas deberán cotizar por separado los
diferentes tipos de reparaciones que eventualmente puedan
presentarse, según la lista que se agrega, que incluye las cantidades
para cada ítem.
Para el caso que se presenten reparaciones no previstas en el listado, se deberá
establecer una equivalencia con alguno de los ítems previstos.
1.25
ELEMENTOS EXISTENTES:
Todos los elementos existentes que se retiren, desamuren o aparezcan como
consecuencia de los trabajos contratados son y quedan de propiedad del Gobierno de
la Ciudad de Buenos Aires, debiendo el contratista entregarlos en el lugar de la Ciudad
Autónoma de Buenos Aires que se indique.
Todos los gastos producidos por fletes, carga y descarga, etc. correrán por cuenta de
la empresa adjudicataria.
1.26
CONSTANCIA DE VISITA:
Los oferentes deberán visitar indefectiblemente el lugar donde se hallan instalados los
equipos.
Las autoridades del organismo usuario designarán un funcionario para que acompañe y
asesore a los interesados en la realización de la visita y posteriormente le extenderá un
comprobante como constancia de haber cumplido la exigencia, certificado que deberá
acompañarse a la oferta.
Por lo tanto, la presentación de la oferta lleva implícito el total conocimiento de las
condiciones en las que se desarrollarán las tareas que se contraten.
1.27
CONSTANCIA DE REALIZACION DE TAREAS SIMILARES
El oferente deberá hacer completar la planilla Anexo I por los organismos oficiales y/o
privados en los cuales presta o prestó en los últimos cinco (5) años, debidamente
intervenido (una planilla por organismo).
Las planillas citadas se deben anexar a la oferta en original y copia.
1.28
1.28.1
SEGUROS
Accidentes de trabajo:
La firma adjudicataria será responsable de su personal por accidentes de
trabajo, para lo cual deberá contratar un seguro que cubra la totalidad de las
obligaciones fijadas por la Ley sobre Riesgos del Trabajo Nº 24.557 y sus decretos
reglamentarios.El seguro deberá cubrir los riesgos y accidentes de trabajo y/o
enfermedades profesionales e inculpables amparando las indemnizaciones por
incapacidad permanente, parcial y absoluta, incapacidad temporaria y/o muerte,
accidente “in-itinere” y prestación medico-farmacéutica, por el monto máximo que
fijara la legislación vigente.
Además, la firma adjudicataria deberá presentar una “declaración
jurada”, donde conste que todo el personal afectado a la prestación se encuentra
cubierto por este seguro, indicando el numero de la póliza correspondiente ye l nombre
de la Compañía Aseguradora.
12
Por lo tanto, en cada oportunidad que se produzca alguna modificación
en la dotación destacada, deberá comunicarlo dentro de los setenta y dos (72) horas
de producida la misma.
1.28.2
Renovación de pólizas:
Si durante la prestación del servicio, se produjera el vencimiento de las pólizas a que
se refieren el Art. 1.28.1-, el adjudicatario estará obligado a constituir nuevos seguros
hasta la finalización efectiva de los trabajos encomendados, con una antelación no
menor a cuarenta y ocho (48) horas a la fecha de vencimiento de las mismas.
La no actualización de dichas pólizas dará lugar a la interrupción de la prestación,
pudiendo dicha situación provocar la rescisión contractual.
1.28.3
Contratación de los seguros:
Los seguros deberán contratarse en compañías o entidades aseguradoras
con domicilio en la Ciudad de Buenos Aires como co-titular o beneficiario,
según corresponda.-
1.28.4
Exigencias de las pólizas sin restricciones:
En caso que las primas sean abonadas en cuotas, las respectivas pólizas
no deberán contener cláusula restrictiva alguna, de existir incumplimiento
en el pago de las mismas.
1.28.5
Término para constituir los seguros:
1.28.6.1
1.28.6.2
1.29
Los requisitos exigidos para la constitución de los seguros, deberán ser
cumplimentados por el adjudicatario con una antelación no menor de
cuarenta y ocho (48) horas de la fecha fijada para la prestación del
servicio.
El incumplimiento dentro del plazo fijado para la presentación de las
pólizas, motivara en todos los caso la postergación del comienzo de la
prestación del servicio.
Presentación de las pólizas:
Las pólizas exigidas en el punto 1.28.1, deberán ser presentadas en la
Coordinación General de Mantenimiento Edilicio, DGIYME – Av. De Mayo
575, 4to Piso Of. 401 – CABA.
1.30 PLAZO DE EJECUCIÓN Y GARANTÍA:
1.30.1 El plazo para la ejecución del servicio de mantenimiento integral preventivo y
correctivo de los equipos e instalaciones comprendidas en la presente contratación
será por el término de dos (2) años (730 días corridos), incluyendo sábados, domingos
y feriados y días laborales.
1.30.2 Garantía:
1.30.2.1 El mantenimiento preventivo contará con un plazo de garantía por dos (2)
años calendario (730 días corridos), contando a partir de la iniciación de los servicios,
caducará el último día de prestación de los mismos de acuerdo a la orden de provisión
correspondiente.
13
1.30.2.2 El mantenimiento correctivo contará con un plazo de garantía de dos (2)
años calendario (730 días corridos) contados a partir de la fecha en que se halla
efectuado el mismo, debidamente conformado por la Coordinación General de
Mantenimiento Edilicio -DGIYME, acompañado del remito correspondiente expedido por
la empresa adjudicataria.
14
ANEXO I
Buenos Aires,
Señores
GOBIERNO DE LA CIUDAD DE BUENOS AIRES
MINISTERIO DE CULTURA
DIRECCION GENERAL DE INFRAESTRUCTURA
Y MANTENIMIENTO EDILICIO
Av. De Mayo 575 4to Piso Of. 401
Licitación Nro.
Apertura:
CERTIFICAMOS QUE LA EMPRESA
PRESTA SERVICIOS EN ESTE ORGANISMO
SEGÚN DETALLE:
Tipo de Servicio:
Periodo:
O/C Nº:
Lugar de Prestación:
Cantidad de personal afectado:
Cantidad de Equipos Afectados:
Monto del contrato mensual $
Concepto que merece:
Persona para contacto:
TE:
Int.
Fax:
e-mail:
.- Anual $
FIRMA Y SELLO ACLARATORIO
15
ANEXO III
Equipos Cantidad y Ubicación
PLANTA BAJA (8)
Of. 10
Of. 11
Of. 12
Of. 15
2 equipos Electra de 8000 Fg.
1 equipos Electra de 6000 Fg/h
1 equipos Lennox de 3000 Fg/h
1 equipos Electra de 8000 Fg/h
Of.16
1 equipo Electra de 15000 Fg/h
1 equipo Electra de 1800 Fg/h
1 equipo Namura 2200 FG/h
PRIMER PISO (7)
Of. 113
Salón Dorado
Of. 110
1 equipo Lennox 9000 Fg/h
4 equipos 18000 Fg/h
2 equipos Lennox 4500 Fg/h
SEGUNDO PISO (20)
Of. 201-202
1 equipo Electra de 15000 Fg/h
1 equipo Electra de 6000 Fg/h
1 equipo Electra de 6000 Fg/h
1 equipo Rheen de 15000 Fg/h
1 equipo Lennox de 12000 Fg/h
Of. 203
1 equipo BGH de 18000 Fg/h
Of. 204
1 equipo Electra de 3000 Fg/h
1 equipo Electra de 4500 Fg/h
Of. 205
1 equipo Electra de 2200 Fg/h
1 equipo Electra de 2200 Fg/h
2 equipos Electra de 6000 Fg/h
Of. 206
2 equipos Electra de 8000 y 6000 Fg/h
Of. 207
2 equipos Electra de 8000 y 6000 Fg/h
Of. 208
2 equipos Electra de 8000 y 6000 Fg/h
Of. 209
1 equipo Lennox de 3000 Fg/h
Of. 210
1 equipo Lennox de 3000 Fg/h
TERCER PISO (20)
Of. 301
16
3 equipos Surrey de 6000 Fg/h
1 equipo Electra de 6000 Fg/h
4 equipos Electra de 4500 Fg/h
2 equipos Electra 3000 Fg/h
Of. 303
1 equipo Zenith 3000 Fg/h
Of. 304
1 equipo BGH de 15000 Fg/h
Of. 305
1 equipo Lennox de 3000 Fg/h
1 equipo York de 3000 Fg/h
Of. 309
1 equipo BGH de 5000 Fg/h
Of. 310
1 equipo Electra de 6000 Fg/h
Of. 311
2 equipos York de 2200 Fg/h
Of. 312
2 equipos Carrier de 3000 Fg/h
CUARTO PISO (19)
Of. 400
2 equipos Electra de 6000 Fg/h
Of. 401
3 equipos Electra de 8000 Fg/h
2 equipos Tadiran de 9000 Fg/h
1 equipo Westinhouse de 3000 Fg/h
Of. 402
1 equipo Electra de 8000 Fg/h
1 equipo York de 4500 Fg/h
Of. 403
1 equipo Electra de 8000 Fg/h
1 equipo Electra de 4500 Fg/h
Of. 404
1 equipo Electra de 6000 Fg/h
1 equipo Electra de 6000 Fg/h
1 equipo Electra de 4500 Fg/h
Of. 410-411
1 equipo Surrey de 6000 Fg/h
1 equipo Surrey de 3000 Fg/h
Of. 412
1 equipo Electra de 6000 Fg/h
1 equipo York 4500 Fg/h
QUINTO PISO (10)
Of. 501
1 equipo BGH de 9000 Fg/h
1 equipo Lennox de 4500 Fg/h
1 equipo LG de 3000 Fg/h
Of. 502
1 equipo BGH de 9000 Fg/
2 equipos Lennox de 4500 Fg/h
Of. 503
1 equipo Carrier de 8000 Fg/h
Of. 504
1 equipo Electra de 7000 Fg/h
Of. 505
1 equipo Electra de 7000 Fg/h
17
Of. Mantenimiento 1 equipo Electra de 7000 Fg/h
SEXTO PISO (4)
Of. 604
1 equipo Electra de 3000 Fg/h
Of. 606
1 equipo Electra de 3000 Fg/h
Of. 607
1 equipo Electra de 7000 Fg/h
Of. 608
1 equipo Electra de 6000 Fg/h
1er SUBSUELO RIVADAVIA (2)
2
equipos BGH de 18000 Fg/h
2do SUBSUELO RIVADAVIA (2)
2
equipos Surrey de 15000 Fg/h
1er SUBSUELO AV. DE MAYO (3)
2
1
equipos Surrey de 15000 Fg/h
equipos BGH de 3000 Fg/h
2do SUBSUELO AV. DE MAYO (2)
2
equipos BGH de 18000 Fg/h
CANTIDAD: 97
18