Descargue instructivo para la presentación anual

LPS- Ley De Promoción Del Soft
Presentación anual
Presentación anual
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LPS
Ley N° 25.922
Instructivo para las presentaciones anuales
Documentación a presentar:
I. Cuadro de datos de la empresa. Firmado por el representante legal de la empresa, con la firma
certificada por escribano público y legalizada por el Colegio de Escribanos respectivo, o bien, por
entidad bancaria.
II. Anexo V de la Resolución de la Secretaría de Industria, Comercio y PyME N° 61/2005. Tiene
carácter de declaración jurada y debe estar firmado por el representante legal de la empresa, con la
firma certificada por escribano público y legalizada por el Colegio de Escribanos respectivo, o bien,
por entidad bancaria.
III. Informe de Cumplimiento Anual. Los documentos que surgen de las primeras tres solapas deben
estar firmados por profesional independiente y certificado por el Consejo Profesional
correspondiente. El “ResumenDDJJ” debe estar firmado por el representante legal de la empresa, con
la firma certificada por escribano público y legalizada por el Colegio de Escribanos respectivo, o
bien, por entidad bancaria.
IV. Declaración Jurada de Personal. Firmada por el representante legal de la empresa.
V. Cuadro Exportaciones, en caso de realizar exportaciones. Firmado por representante legal de la
empresa.
VI. Cuadros de I+D (Cuadros Proyecto I+D y Memoria Técnica), en caso de realizar gastos en I+D.
Firmados por representante legal de la empresa.
VII.
DDJJ de ganancias actualizada, con el comprobante de pago y los correspondientes papeles
de trabajo.
VIII.
Ultimo F 931 de la AFIP (correspondiente a Diciembre del último año calendario), con el
comprobante de pago y los correspondientes papeles de trabajo.
IX. Soporte magnético conteniendo el cuadro de datos de la empresa, el Anexo V, el Informe de
Cumplimiento Anual, la Declaración Jurada del Personal, el Cuadro de Exportaciones, los Cuadros
de I+D y la Encuesta.
X. Actualización a la fecha de la documentación legal presentada por la empresa (Estatuto o contrato
social, última distribución de cargos y sus correspondientes inscripciones en el Registro de Público de
Comercio y poder General o especial en caso de corresponder). Toda la documentación deberá estar
debidamente certificada por Escribano Público y legalizada por el Colegio de Escribano según
corresponda.
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PARTE A: Aspecto Relevante
El período considerado debe comprender el año calendario inmediatamente anterior al 15 de febrero de cada
año. Por ejemplo, para la presentación anual que debe presentarse antes del 15 de febrero de 2009 el período
considerado debe comprender enero 2008 - diciembre de 2008. Todas las empresas inscriptas deben
cumplimentar con esta presentación sin importar la fecha de Resolución Aprobatoria.
PARTE B (Anexo V de la Res. SICyPyME 61/2005)
Cuadro I: Leer y completar TODA la información solicitada, haya aplicado al régimen o no por alguno de
éstos criterios (exportaciones o I+D). Recordar que la misma tiene carácter de declaración jurada.
Respecto de:
a) Información de exportaciones: Completar para cada producto y servicio que exporta, el porcentaje de
participación que tiene ese producto/servicio en la región destino respecto del total de exportaciones
promovidas. Tener en cuenta que la suma total de las filas y columnas debe ser igual al 100%.
b) Información de Actividades realizadas y nuevos productos: Describir si ha incorporado nuevas actividades
y/o productos, o dejó de realizar en comparación con lo declarado en la ultima presentación y discriminar
entre actividades promovidas y no promovidas
c) Información de I+D: Completar el porcentaje de gastos en I+D para cada producto o servicio que ha
realizado, especificando su composición (Capital Humano y Capital Físico). Tener en cuenta que la suma
total de las filas y columnas debe ser igual al 100%.
d) Comentarios adicionales: Agregar cualquier información que considere pertinente.
PARTE C (Informe de Cumplimiento Anual)
El Informe de Cumplimiento Anual es un archivo Excel que consta de cuatro solapas:
a) “CertContable”
b) “Actividades”
c) “Gastos I+D”
d) “ResumenDDJJ”
Nota: Completar el archivo siguiendo el orden de las solapas empezando por la solapa “CertContable”, en
tanto existen referencias entre una y otra solapa que facilitan la confección del archivo.
a)
En la solapa “CertContable” consignar el texto cuyo color de fuente es azul. El resto se completa
automáticamente.
b)
En la solapa “Actividades” completar únicamente las celdas en blanco. En caso de completar los
campos correspondientes a Otras actividades no clasificadas, adjuntar una nota aclaratoria de las
actividades aquí incluidas.
¿Cómo clasificar los productos y servicios?
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Software de sistemas y utilitarios: se incluyen sistemas operativos, lenguajes de programación, herramientas
de medición de la performance de los sistemas, programas de mantenimiento y seguridad, sistemas para el
manejo de redes, etc.
Herramientas de aplicación: se incluyen a los programas que les permiten a los usuarios recuperar, organizar,
administrar y manipular datos y bases de datos (sistemas de administración de base de datos, sistemas de
soporte e información para la toma de decisiones, planillas de cálculo, herramientas CASE, etc).
Soluciones de aplicación: se incluyen los programas diseñados para ofrecer soluciones a problemas propios de
una industria o bien para desempeñar una función específica de los negocios. Este software puede ocuparse de
contabilidad, manejo de recursos humanos, pay roll, administración de proyectos, procesamiento de texto y
otras actividades de oficina, como así también brindar soluciones específicas para mercados verticales.
Servicios: se incluyen consultoría, capacitación, instalación y mantenimiento de productos de software,
migración de sistemas, adaptación y/o personalización de aplicaciones, diseño de soluciones a medida,
resguardo y recuperación de información, integración de sistemas y aplicaciones, diseño de sitios web, etc.
Hechos a medida: incluye aquellos productos que se producen considerando las necesidades específicas de
cada cliente.
Empaquetados: incluye aquellos productos que se ofrecen en la misma forma a todos los clientes. Pasantes:
En caso de que la empresa cuente con pasantes dentro de su planta de personal, éstos no deben ser
considerados al completar el cuadro. Adjuntar nota aclaratoria donde indique la cantidad de pasantes
contratados.
Directores: En caso de que la empresa cuente con directores que cobren una remuneración y hayan sido
declarados en el F. 931, los mismos deben ser informados dentro del personal total y asignados al
personal promovido y no promovido según corresponda, de acuerdo con las actividades que realicen. La
información ingresada en esta solapa completa automáticamente algunas de las otras solapas. Es
importante verificar que la información ingresada sea correcta.
c) En la solapa “Gastos de I+D” completar las celdas en blanco para cada mes. Si para algún mes no
existieron Gastos de I+D, completar los mismos con cero. Completar las otras dos columnas en su
totalidad.
d) En la solapa “ResumenDDJJ” completar solamente:
i) año calendario declarado.
ii) cantidad de meses declarados para dicho período.
- Si la empresa realiza actividades desde Enero del año calendario declarado, o antes, debe
ingresar: 12.
- Si la empresa inició actividades después de Enero del año calendario declarado, debe
completar la cantidad de meses de existencia de la misma hasta el mes de Diciembre inclusive del año
calendario declarado. (Por ejemplo: si una empresa inició actividades en Mayo del 2005, en la
presentación anual de Febrero de 2006 debe ingresar: 8 ). Esto, entonces, es relevante principalmente
para aquellas empresas que aún no han completado su primer año calendario por haber iniciado sus
actividades recientemente). iii) Las cargas patronales del último mes del período considerado, que
deben corresponderse con el formulario F 931 del mes de diciembre. Adjuntar una copia del
formulario F 931 de la AFIP. iv) El monto del Impuesto a las ganancias corresponde al determinado en
la última declaración jurada. El monto del beneficio debe completarse según corresponda a la empresa.
Adjuntar copia de la última DJ de ganancias y papeles que emite el aplicativo donde se discriminen las
ganancias promovidas de las no promovidas. Además, una nota aclaratoria donde quede detallado el
método de cálculo de dicho monto.
v) Elegir la opción correspondiente si posee (“POSEE”) o se encuentra tramitando (“TRAMITA”)
certificación de calidad e indicar la norma correspondiente. Adjuntar documentación respaldatoria
de procesos de certificación de calidad (en curso o finalizados). En caso contrario, seleccionar “NO”.
En caso de poseer certificación de calidad deberá completar la fecha de otorgamiento y caducidad de
la misma.
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PARTE D (Cumplimiento de los requisitos)
En caso de realizar exportaciones, deberá completar el Cuadro de Exportaciones suministrado por la
SICyPyME. El mismo deberá ser completado con los datos correspondientes a la facturación en concepto de
exportaciones de la empresa. Asimismo, deberá acompañar la presentación con copias de la facturación por
tal concepto, que sumen un 40% del total de las exportaciones realizadas. Si el espacio provisto en el cuadro
fuera insuficiente, deberá completar otro cuadro con los datos faltantes e imprimir una nueva hoja. En caso
de realizar tareas de I+D deberá completar las tres solapas de la Memoria Técnica según se indica en el
archivo “Memoria Técnica I+D” (Diagnósticos y Objetivos; Innovación, Vinculación y Áreas; Etapas y
Grados de Avance) para cada uno de los proyectos de I+D que se encuentren en ejecución o que hayan
finalizado durante el período correspondiente al año calendario (Enero – Diciembre) anterior a la
presentación. Asimismo, deberá completar los Cuadros I y II, los cuales constan en el archivo “Cuadros
Proyectos de I+D”, para cada uno de los proyectos declarados, con los gastos incurridos durante dicho
período. El monto total de gastos declarado en los Cuadros I y II debe ser coincidente con el monto que se
declara en el Informe de Cumplimiento Anual, o sea, debe corresponderse con los gastos incurridos en el
período del año calendario (Enero – Diciembre).
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