Hoja de cálculo Profa.: Hayde Gómez Díaz Ana Patricia Ramírez Jaramillo

4-9-2013
Hoja de cálculo
Profa.: Hayde Gómez Díaz
Ana Patricia Ramírez Jaramillo
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Practica 1
Reconocimiento de una hoja de cálculo
Objetivo: definir que es una hoja de cálculo y sus elementos del entorno
Hoja de cálculo
Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil para las personas que trabajan con
números y que necesitan realizar cálculos con ellos. Ella permite trabajar con una gran
cantidad de números y lleva incorporada una serie de funciones capaces de realizar
cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros. La hoja de cálculo es una
herramienta muy importante para la toma de decisiones, sobre todo, porque nos permite
ver el efecto que los cambios en las variables ocasionan en el resultado buscado. Este
software sirve para almacenar y organizar la información es un área de trabajo en forma
de matriz, como si fuera una hoja de papel cuadriculado, formada por un número
determinado de filas y columnas, es lo que se llama hoja de cálculo
Filas y Columnas
Hoja de cálculo
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Una hoja de cálculo está compuesta de filas numeradas desde 1 hasta 32000 y de
columnas con letras que van desde la A hasta la Z, AA hasta AZ y así sucesivamente; la
última columna se designa con las letras IV. De esta forma se puede identificar cada celda
de manera precisa por su línea y columna. Así por ejemplo la celda A1 será la primera
celda en la parte superior izquierda de la hoja.
Celda y celda activa.
La intersección de una fila y una columna se
denomina celda, que en Excel, tiene una ancho predeterminado de 11 caracteres. La
celda puede ser identificada por sus coordenadas columna/fila, lo que se llama dirección
de celda. Primero va la columna y luego el número
De fila. La celda que tengamos seleccionada con el cursor o el ratón se llama
celda activa y es la que se ve resaltada en la hoja de cálculo
Fórmulas
Es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres,
funciones, u operadores.
Como fórmula para calcular puede indicar directamente un cálculo, por ejemplo =(4 + 5).
El sentido de una hoja de cálculo consiste en que en ella se pueden calcular fórmulas que
se refieren a otras celdas. Una de estas fórmulas podría ser =SUMA(A1:A8), que en el
lenguaje de las hojas de cálculo significa que la suma de los valores de las celdas A1
hasta A8 se calcula e introduce automáticamente en la celda en la que se encuentre la
fórmula. Además, se pueden introducir fórmulas adicionales en las celdas A1 hasta A8,
refiriéndose cada una de ellas a otras celdas y a sus contenidos, y así sucesivamente.
Hoja y libro
La hoja es la unidad fundamental que define el área de trabajo, como ya hemos dicho.
En el caso de Excel 97, ésta consta de 65.536 filas numeradas en el margen izquierdo y
256 columnas, que van desde la letra A hasta las letras IV.
Varias hojas, relacionadas entre sí, conforman un libro.
Hoja de cálculo
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Barra de títulos
Se encuentra en la parte superior de la pantalla y contiene el icono del menú de control
de la aplicación y el nombre de la aplicación (Microsoft Excel) junto al nombre del libro
de trabajo (o fichero) activo.
Barra de menú
Situada debajo de la barra de títulos. Contiene todos los comandos de la aplicación
agrupados en nueve menús: ARCHIVO, EDICIÓN, VER, INSERTAR, FORMATO,
HERRAMIENTAS, DATOS, VENTANA Y AYUDA
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