Requisitos para el trámite de devoluciones

REQUISITOS PARA DEVOLUCIONES ENTIDADES APORTANTES:
El estado de cuenta de la entidad debe encontrarse al día, de lo contrario, el valor
solicitado será abonado a la deuda en cumplimiento a lo señalado en el parágrafo
1º del artículo 816 y el artículo 861 del Estatuto Tributario Nacional que señalan:
"Artículo 816. Término para solicitar la compensación. La solicitud de compensación
de impuestos deberá presentarse a más tardar dos años después de la fecha de
vencimiento
del
término
para
declarar.
Cuando el saldo a favor de las declaraciones del impuesto sobre la renta y
complementarios o sobre las ventas, haya sido modificado mediante una liquidación
oficial y no se hubiere efectuado la compensación, la parte rechazada no podrá
solicitarse aunque dicha liquidación haya sido impugnada, hasta tanto se resuelva
definitivamente sobre la procedencia del saldo.
Parágrafo 1. En todos los casos, la compensación se efectuara oficiosamente por
la administración cuando se hubiese solicitado la devolución de un saldo y existan
deudas fiscales a cargo del solicitante”.
"Artículo 861. Compensación previa a la devolución. En todos los casos, la
devolución de saldos a favor se efectuará una vez compensadas las deudas y
obligaciones de plazo vencido del contribuyente o responsable. En el mismo acto
que ordene la devolución, se compensarán las deudas y obligaciones a cargo del
contribuyente o responsable.
Documentos:

Solicitud de devolución firmada por el Representante legal

Personería Jurídica.

Resolución de la creación de la entidad donde especifique la acreditación de
la calidad y naturaleza jurídica de la entidad.

Registro Único Tributario – RUT.

Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal.

Resolución de nombramiento y Acta de Posesión del Representante Legal.

Nominas Mensualizadas Consolidadas y/o Ejecución Presupuestal de Gastos
por funcionamiento mensualizadas de Enero a Diciembre de 2010-2011-20122013 y 2014 a la Fecha.
Certificación emitida por contador público de las vacaciones disfrutadas y
pagadas por liquidación mensualizadas de Enero a Diciembre de 2010-20112012 – 2013 y 2014 a la Fecha, desglosada por salario básico y salario integral.


Relación de los pagos Realizados a la ESAP detallando el concepto y el valor
por mes.

Otros documentos que permitan inferir que existen pagos salariales.

Certificación de la cuenta bancaria.
En caso que el Representante Legal no pueda entregar la documentación
personalmente, debe autorizar por escrito a una persona y facultarla para
presentarla, absolver deudas y firmar acta resultante de la verificación, en este caso
se debe adjuntar fotocopia de la cedula de ciudadanía del autorizado.
REQUISITOS PARA SOLCITAR DEVOLUCIONES ENTIDADES NO
OBLIGADAS:
Documentos:

Solicitud de devolución, firmada por el Representante Legal.

Resolución de la creación de la entidad / Cámara de Comercio según el
caso

Acta de posesión del Representante Legal

Fotocopia de la cedula.

Registro Único Tributario – RUT.

Certificación de la cuenta Bancaria.

Copia de la planilla.