Plan de Publicidad - Diputación Provincial de Almería

PLAN DE NFORMACIÓN
Y PUBLICIDAD
16-4-2012 a 31-8-2013
PLAN DE INFORMACIÓN Y PUBLICIDAD
Diputación de Almería
Ayudas del FSE 2007-2013
INDICE
1. Introducción.................................................................................................... 3
2. Objetivos ........................................................................................................ 4
3. Destinatarios .................................................................................................. 5
4. Mensajes ........................................................................................................ 6
5. Estrategia y Actividades ................................................................................. 7
6. Herramientas................................................................................................ 12
7. Cronograma ................................................................................................. 15
8. Requerimientos del FSE y Programa PILA-2 ............................................... 16
9. Evaluación del Plan...................................................................................... 17
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Ayudas del FSE 2007-2013
1. Introducción
El presente documento describe el Plan de Información y Publicidad del
segundo Proyecto del Inserción Laboral en Almería, en adelante PILA-2, que
pretende ejecutar las ayudas aprobadas en la convocatoria 2011 del Fondo
Social Europeo, durante el periodo de intervención 2007-2013.
Teniendo en cuenta que la comunicación es el mecanismo esencial mediante el
cual existen y se desenvuelven las relaciones humanas, ésta debe ser
entendida como un elemento más de gestión que contribuye, por un lado a
fomentar la integración, motivación y desarrollo personal de los profesionales
(comunicación interna) y, por otro, a generar conocimiento y credibilidad
entre la opinión pública (comunicación externa). Por ello tanto el éxito como
el impacto del PILA-2 depende en gran medida de las actividades de
información y publicidad que se lleven a cabo del mismo.
Para garantizar desde el principio una planificación estratégica y una gestión
eficaz de las actividades y herramientas de comunicación y difusión se elabora
este PLAN DE INFORMACIÓN Y PUBLICIDAD, que está compuesto por los
siguientes elementos:







Los objetivos y grupos destinatarios/as.
Los mensajes utilizados para poner en relieve los objetivos de Proyecto.
Las estrategias y actividades de publicidad.
Las herramientas y elementos de difusión.
El cronograma de actuaciones previstas.
Los requerimientos formales y obligaciones legales del Fondo Social
Europeo en materia de información y publicidad.
La evaluación del Plan con Indicación de los resultados esperados.
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2. Objetivos
El objetivo general del Plan de Información y Publicidad del PILA-2 sería el
siguiente:

Dar a conocer el Proyecto, las acciones que se van a realizar y los
resultados que se obtengan a los grupos de destinatarios/as
involucrados, a los potenciales beneficiarios/as y a la sociedad en
general, optimizando el flujo de la información entre las partes así como
promover una comunicación eficiente entre todas las instituciones
participantes en el proyecto.
Los objetivos específicos de la comunicación interna son:

Mantener informados a los/as beneficiarios/as de Proyecto y a los
responsables de la coordinación, dirección y docencia sobre las
acciones comunes y específicas a realizar en los diferentes Itinerarios
Integrados de Inserción Sociolaboral así como de las obligaciones y
derechos administrativos, financieros, de su seguimiento y evaluación.

Sistematizar la comunicación entre los socios del Pacto Local por el
Empleo, especialmente entre los socios y la Diputación de Almería, ya
que de ella dependerá la correcta gestión y ejecución del proyecto.

Mantener informados a los socios del Pacto Local por el Empleo sobre
las acciones comunes y las obligaciones administrativas, financieras así
como de seguimiento y evaluación.
Los objetivos específicos de las actividades de difusión y comunicación
externa son:

Poner en conocimiento de los grupos de potenciales destinatarios/as, y
de la sociedad en general, el Proyecto PILA-2; en qué consiste, sus
objetivos, las actuaciones que se pretenden realizar, el Pacto Local por
el Empleo, sus resultados, etc.

Promoción de las entidades socias colaboradoras en el Pacto Local por
el Empleo.

Divulgar los avances realizados y los resultados obtenidos en el
transcurso del Proyecto.

Divulgación y publicación de informes que reflejen las recomendaciones
más sobresalientes a favor de la formación, la inclusión y la inserción
sociolaboral de los colectivos objetivos del Proyecto, y que a su vez
puedan servir como material de referencia para futuros proyectos o
propuestas de decisores políticos a nivel local, regional, nacional y
europeo
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
Difusión y concienciación de los principios transversales como la
igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres, la no
discriminación y lucha contra la exclusión social, las nuevas tecnologías
de la información y la comunicación, el cuidado y respeto del medio
ambiente, la responsabilidad social empresarial y la prevención de
riesgos laborales.

Realizar una comunicación eficaz y transparente y entendible a toda la
sociedad, sobre los temas del proyecto.
3. Destinatarios
Las actividades de comunicación y difusión del proyecto PILA-2 tienen como
objetivo transmitir una serie de mensajes e informaciones a unos grupos de
destinatarios claramente identificados, siendo éstos los siguientes:
Destinatarios/as internos:

Beneficiarios/as de los Itinerarios Integrados de Inserción Sociolaboral
del Proyecto PILA_2, como son desempleados/as:
- Jóvenes menores de 30 años.
- Mayores de 45 años.
- Parados/as de larga duración.
- Menores con medidas judiciales en régimen abierto.
- Personas afectadas por una discapacidad.
-Personas en proceso de rehabilitación de las drogodependencias.
- Minorías étnicas.
- Inmigrantes.
- Jóvenes menores de 30 años que no han superado la enseñanza
obligatoria.
- Otros desempleados/as en riesgo de exclusión social y/o laboral
acreditadas con informe social de la entidad pertinente.

Socios del Pacto Local por el Empleo de la Provincia de Almería.

Responsables de la coordinación, dirección y docencia del Proyecto
PILA_2.
Destinatarios/as externos:

Organismos y entidades públicas, a nivel provincial.

Decisores políticos a nivel local, regional, nacional y europeo.

Los medios de comunicación y los agentes económicos y sociales

Otros grupos de interés.

La sociedad en general.
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4. Mensajes
Los mensajes recordarán los objetivos y pondrán de relieve el valor añadido y
los beneficios que el proyecto pretende aportar, con una estructura simple y
concreta, suponen la base para todas las actividades de difusión y deben ser
relevantes para el público objetivo.
Como mensajes clave para las acciones de difusión y comunicación externa se
han desarrollado los siguientes.
Aspecto a difundir
Proyecto europeo que
pretende fomentar Pactos,
Redes, Asociaciones y
Apoyo a las iniciativas
locales para el empleo y la
inclusión social
Las ayudas del FSE se
gestionan y articulan a
través del Estado, como
organismo intermedio, por
parte del Ministerio de
Hacienda
y
Administraciones Públicas
Mensaje
“El Fondo Social Europeo
cofinancia un proyecto que
contribuye a la creación de
empleo,
el
desarrollo
económico y la cohesión
económica y social en el
ámbito local”
“El
Estado
como
organismo intermedio, a
través
del
Ministerio
Hacienda
y
Administraciones Públicas,
gestiona las ayudas del
FSE
garantizando
el
equilibrio
territorial,
la
cohesión y el diálogo
social”
Ejemplo de Actividad o
Resultado concreto
Mensaje mediante Nota de
Prensa
sobre
el
Lanzamiento del Proyecto
y la Firma del Pacto Local
por el Empleo
Mensaje mediante notas
de
prensa
sobre
el
Proyecto, de las acciones
del Pacto Local por el
Empleo y el inicio de los
Itinerarios Integrados de
Inserción Sociolaboral
Desarrollo de itinerarios
integrados de inserción
socio-laboral para ofrecer
a los demandantes de
empleo una oportunidad
de práctica profesional
acompañada de formación
específica adecuada
“Oportunidad de práctica
profesional acompañada
de formación específica Mensaje mediante trípticos
para los demandantes de informativos
de
los
empleo con especiales itinerarios
dificultades de inserción en
el mercado laboral”
Elaboración de procesos
de
concertación
y
consenso destinados a
formular pactos locales por
el empleo
“Creación de un Pacto
Local por el Empleo
involucrando
a
las
organizaciones sindicales,
Pacto Local por el Empleo
entidades empresariales y
asociaciones sin ánimo de
lucro más representativas
de la provincia”
Creación de redes de
intercambio
de
conocimientos para el
fomento del aprendizaje
recíproco
“Utilización de las nuevas
herramientas y NTIC para
el
intercambio
de
conocimientos adquiridos”
Elaboración
de
una
aplicación
informática
instalada en la página web
del proyecto.
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Aspecto a difundir
Mensaje
Promover y favorecer la
igualdad de oportunidades
entre hombres y mujeres,
no discriminación y lucha
contra la exclusión social,
nuevas tecnologías de la
información
y
Atención a los principios comunicación, cuidado y
transversales
respeto
del
medio
ambiente, responsabilidad
social empresarial y la
prevención de riesgos
laborales en cualquiera de
las acciones desarrolladas
por este Pacto.
Ejemplo de Actividad o
Resultado concreto
Mensaje mediante notas
de prensa sobre el Pacto
Local por el Empleo y el
convenio firmado por los
distintos socios
5. Estrategia y Actividades
Con el fin de responder de manera específica a los diversos grupos
destinatarios, las diversas acciones y materiales elaborados para su difusión se
agruparán en dos ejes de actuación.
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COMUNICACIÓN INTERNA



Beneficiarios/as de los Itinerarios
Integrados
de
Inserción
Sociolaboral
Socios del Pacto Local por el
Empleo de la Provincia de
Almería
Responsables
técnicos
del
Proyecto
COMUNICACIÓN EXTERNA





Organismos y entidades
públicas, a nivel provincial.
Decisores políticos a nivel
local, regional, nacional y
europeo.
Los medios de comunicación
y los agentes económicos y
sociales
Otros grupos de interés
La sociedad en general
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1. Comunicación Interna: entre los beneficiarios/as de los Itinerarios, los
socios del Pacto Local por el Empleo, Coordinadoras, Directores/as,
Monitores/as y resto de Personal a cargo del Proyecto.
2. Comunicación Externa: con los organismos y entidades públicas,
gestores políticos, medios de comunicación, agentes económicos y
sociales, grupos de interés general, otros potenciales beneficiarios de
los objetivos del proyecto y la sociedad en general.
Estos dos ejes de actuación que forman los pilares de la estrategia de
comunicación y difusión prevén la adecuación coherente de las actividades y
herramientas de comunicación
a los diferentes objetivos y grupos
destinatarios. La relación entre objetivos, grupos destinatarios y
actividades/herramientas es por lo tanto la siguiente:
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C. EXTERNA
C. INTERNA
A. Públicas
Medios
Comunicación
Website
Website
Website
Herramientas Web
Trípticos
Trípticos
Facebook
Cartelería
Cartelería
Ciudadanía
Website
Comunicación
Sistematizada
Facebook
Herramientas Web
Informes de Actividad
Reuniones
Videoconferencias
Información Fluida
e-mail
Telefónicas
Reuniones
Website
Facebook
Divulgar el Proyecto
Trípticos
Cartelería
OBJETIVOS
Informes de Actividad
Reuniones
Dar a Conocer
Resultados
Website
Website
Website
Herramientas Web
Trípticos
Trípticos
Facebook
Informes de
Actividad
Informes de
Actividad
Informes de Actividad
Website
Facebook
Trípticos
Informes de Actividad
Publicaciones
Material de
referencia de
Trabajo
Publicaciones
Publicaciones
Website
Website
Herramientas Web
Eventos
Talleres
Seminarios
Facebook
Materiales de
Itinerarios Formativos
Reuniones
Publicaciones
Promoción de las
Acciones
desarrolladas
Website
Facebook
Publicaciones
Publicaciones
Publicaciones
Website
Website
Eventos
Eventos
Facebook
Website
Eventos
Herramientas Web
Informes de Actividad
Website
Comunicaciones
Transparentes sobre
las acciones
realizadas
Website
Notas de Prensa
Herramientas Web
Herramientas
Web
Notas de Prensa
Facebook
Facebook
Informes de Actividad
Informes de
Actividad
Eventos
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La estrategia general se divide, según los grupos destinatarios y objetivos de la
comunicación y difusión en dos bloques:
5.1 Comunicación Interna
La estrategia de la Comunicación interna tiene como objetivo la
sistematización y estructuración de la información de forma que
garantice una gestión eficaz y transparente del proyecto, así como
asegurar una fluida y eficiente comunicación entre los directamente
involucrados. Esto se pretende alcanzar mediante el uso de las
siguientes herramientas:
Elaborar conjuntamente y compartir los Informes de Actividad

Intranet habilitada en la página Web del proyecto con las
siguientes herramientas de gestión y de intercambio de
información:
o Acceso habilitado y seguro para cada socio o Archivo
compartido de documentos – posible la subida y descarga
de documentos.
o Acceso a documentos actualizados de planificación y
gestión (Plan de Trabajo, Distribución Tareas, Acuerdo de
Colaboración, Plantillas de Informes, Modelos de Notas de
Prensa, Modelos de Cuestionarios de Satisfacción, Manual
de Imagen Corporativa)
o Biblioteca con documentos y enlaces útiles para el trabajo
de los socios.

Reuniones periódicas de Gestión.

Herramientas de telecomunicación (teléfono, correo electrónico,
fax, videoconferencia, mensajería).
5.2 Imagen, Comunicación Externa y Difusión
La estrategia de la comunicación externa y difusión abarca las siguientes
líneas de actuación y herramientas de difusión:

Imagen Corporativa

Creación de un Logotipo y una Imagen Corporativa

Web y Tecnologías de la Información
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o Página Web Propia del proyecto
o Participación en Redes sociales

Material Promocional:
o Trípticos con Información general del Proyecto
o Trípticos con Información general del Pacto
o Trípticos con Información específica para cada uno de los
Itinerarios Integrados de Inserción sociolaboral.
o Carteles de difusión para cada uno de los Itinerarios
o Publicaciones informativas sobre actividades especificas
o Papelería y material promocional para seminarios, ruedas
de prensa, reuniones, talleres, mesas y conferencia final
o Cartas de presentación del Proyecto
o Material Didáctico para los Itinerarios Formativos (libretas,
bolígrafos. Etc.).
o Equipos de Protección Individualizados
o Tarjetas de presentación del Proyecto
o Separadores de libros - calendario dando publicidad del
Proyecto
o Separadores de libros - calendario dando publicidad del
Pacto
o Merchandaising con los logotipos del Proyecto
o Señalética de cada uno de los Itinerarios
o Pancartas
o Enaras

Trabajo con Medios de comunicación:
o Notas de prensa
o Cuñas en Radio y Televisión
o Artículos
o Introducción de noticias en la página web del proyecto
o Revistas locales

Actos y Eventos:
o Jornadas de sensibilización
o Talleres de Formación
o Mesas de encuentro
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o Empresas de desarrollo de prácticas
o Encuentros profesionales con alumnos emprendedores
o Acciones llevadas a cabo en colaboración con socios del
Pacto Local por el Empleo
o Participación en Jornada y Conferencias organizadas por
otras entidades
o Conferencia Final del proyecto
o Entregas de Diplomas

Publicaciones y Material de Referencia:
o Publicación de Buenas Prácticas
o Guía de Evaluación del Proyecto
o Manual de Bienvenida para los/las alumnos/as de los
Itinerarios.
o Manual de Bienvenida para los/las Directores/as y
Monitores/as de los Itinerarios
o Manuales teóricos de los Itinerarios
o Power Point para la difusión del Proyecto y el Pacto Local.
o Memorias de cada uno de los Itinerarios
o Memoria General del Proyecto
o Estudio de Prospección de Necesidades Formativas
o Material propio para inscripción y selección de beneficiarios
o Diplomas
6. Herramientas
Las herramientas más relevantes para la gestión de la comunicación interna y
externa del proyecto son las siguientes:

Página web: es una herramienta fundamental para hacer visible todas
las acciones desarrolladas en el marco del Proyecto, que contará con
una zona privada, a la que sólo tendrán acceso los beneficiarios
directos e indirectos del proyecto así como el personal técnico, y con
una zona pública que será de acceso libre para toda la población.
Se trata de constituir un espacio virtual de conocimiento e intercambio de
información, en el que se difundan noticias de interés, seguimiento de
las acciones del proyecto e itinerarios de inserción sociolaboral, agenda
de eventos, galería multimedia, notas de prensa, información sobre el
estado de algunos de los proyectos que ejecutan las entidades
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integrantes del Pacto Local y todo tipo de información relacionada con la
formación y el empleo en nuestra provincia.
Además con esta herramienta creamos una Red de Intercambio
Metodológico y Técnico y Buenas Prácticas en el ámbito de la
Formación para el Empleo, basada en la interacción entre personas y
grupos, con el objetivo de difundir conocimientos, recursos y estrategias
que promuevan la mejora de la empleabilidad de los desempleados de la
provincia, y en especial de aquellos que tienen mayor dificultad de
acceso al mercado laboral (mujeres, jóvenes, parados de larga duración,
personas con discapacidad, etc.).

Redes Sociales: creación de un Facebook que, al igual que la anterior
herramienta, nos servirá para difundir todas las acciones que se lleven a
cabo en el marco del proyecto Pila 2.

Material Promocional: se compone de folletos de difusión y otro
material como papelería, merchandaising… a usar durante eventos y
actos oficiales.
En cuanto a los folletos, se trata de trípticos y cartelería donde se recogen
una breve presentación del Proyecto,
los itinerarios formativos y del
establecimiento del Pacto Local por el Empleo, para los agentes
potencialmente interesados.
Su realización será coordinada por Diputación que recibirá las opiniones y
sugerencias del resto de socios.
De manera general, los folletos incluirán, al menos: Logotipo del proyecto,
logotipo de Diputación de Almería, logotipo del Ministerio de Hacienda y
Administraciones Públicas, logotipo FSE y logotipos de los socios del Pacto;
una visión general del proyecto o del Pacto según se trate, de sus objetivos y
socios; Destacar la importancia de los temas tratados; resultados e impactos
esperados del proyecto o de la actividad; detalle de actividades diseñadas;
Posibilidad de contactar y/o participar las organizaciones personas interesadas,
etc.
En cuanto al merchandaising, se realizará sobre objetos de uso cotidiano para
llegar a un número de población significativo. Y su uso sea generalizado de tal
forma que la difusión se incluya en objetos útiles para la ciudadania.
En los itinerarios formativos todo el material también irá con los logotipos del
proyecto sirviendo de difusión al mismo. Incluso se incluirá en los Equipos de
Protección Individual (EPI).
El trabajo con los medios de comunicación es otro elemento importante.
Las notas de prensa y los artículos que se difunden deben estar adaptadas al
lenguaje de los medios de comunicación, utilizando titulares, subtítulos,
organizando la información según su importancia, utilizando herramientas
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visuales (gráficos, fotografías, etc.) y ofreciendo datos para tratar de atraer la
atención.
El lenguaje ha de ser claro y directo. Frases cortas que ofrezcan información
relevante y comprensible. Si es posible, se recomienda hablar directamente
con el periodista para asegurar que efectivamente la nota va a aparecer en los
medios de comunicación.
La celebración de reuniones, grupos de trabajo, talleres o seminarios son
buenas oportunidades para realizar rueda de prensa o una presentación
pública del proyecto en los medios de comunicación.
Se recomienda siempre indicar la página web del proyecto y una persona y
dirección de contacto. Es primordial señalar también que se trata de un
Proyecto financiado por FSE y el Ministerio de Hacienda y Administraciones
Públicas.
En cuanto a los Actos y Eventos, están previstos seminarios de
sensibilización, talleres de formación, mesas de encuentro etc.
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7. Cronograma
Las actividades de comunicación y difusión a priori se realizarán según el siguiente calendario:
Actividad
Meses
Plan de comunicación
Trípticos de Inf. Del Proyecto
Página Web y Facebook
Trípticos de Inf. De cada Itinerario
Trípticos de Inf. Del Pacto Local
Carteles difusión de cada Itinerario
Cartas presentación del Proyecto
Manuales y Material didáctico para
Itinerarios
Memorias de cada uno de los Itinerarios
Equipos de Protección Individual
Tarjetas de visita del Proyecto
Papelería y material promocional
Separadores de Libros Proyecto
Separadores de Libros Pacto Local
Merchandaising del Proyecto
Señaletica para cada Itinerario
Pancartas y Enaras
Notas de Prensa
Cuñas de Radio y Televisión
Noticias en Website y Facebook
Jornadas de Sensibilización
Talleres de formación
2012
5
6
7
8
9
2013
10
11
12
1
2
3
4
5
6
7
2014
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
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8. Requerimientos del FSE y Programa PILA-2
La cofinanciación del proyecto PILA-2 por parte del Fondo Social Europeo a
través del programa operativo «Adaptabilidad y Empleo», obligan a considerar
y respetar la normativa vigente, así como a utilizar correctamente el emblema
de la Unión Europea, destacando entre otros requerimientos los establecidos
en el apartado Decimosexto de la Resolución de 18 de Febrero de 2011, de la
Secretaría de Estado de Cooperación Territorial, adscrita al Ministerio de
Hacienda y Administraciones Públicas, donde se establece que:
“En cumplimiento de lo dispuesto en la normativa comunitaria en materia de
información y publicidad, las entidades beneficiaras están obligadas a informar
a los beneficiarios y a la opinión pública en general sobre la participación del
Fondo Social Europeo en la cofinanciación de los proyectos subvencionados.
Para ello deberán llevar a cabo las medidas previstas en los artículos 8 y 9 del
Reglamento (CE) 1828/2006 de la Comisión, de 8 de diciembre de 2006.
En cualquier caso, las actuaciones en materia de información y publicidad que
se acometan por las entidades beneficiarias, dirigidas tanto a la opinión pública
como a los beneficiarios de los proyectos, deberán indicar siempre,
explícitamente, que el proyecto está cofinanciado por el Fondo Social Europeo,
siendo de especial importancia que figure tanto el emblema de la Unión
Europea como las referencias a la Unión Europea, El Fondo Social Europeo y
la declaración elegida por la Autoridad de Gestión del fondo: “El FSE invierte en
tu futuro”.
Por otra parte toda la documentación del proyecto PILA-2 deberá llevar
insertada obligatoriamente en todos los soportes producidos en formato papel
(informes, boletines, folletos,...) o en formato electrónico (CD/DVD-ROM,
presentaciones Power-Point, página Web,...) los siguientes logotipos con el
objetivo de informar a la opinión pública general de las acciones llevadas a
cabo por la Unión Europea y la Diputación de Almería:




El logotipo del Programa PILA-2 siendo utilizado de acuerdo a lo
establecido en su Manual de uso. En la página web del PILA-2 es
posible bajarse el logotipo.
El emblema europeo. Éste deberá respetar así mismo las
especificaciones gráficas establecidas por la Comisión. Junto al
emblema de la Unión Europea deberá aparecer Unión Europea así
como el Fondo que financia el proyecto «Fondo Social Europeo» y el
lema del mismo «El FSE invierte en tu futuro».
El logotipo del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas.
El logotipo de la Diputación de Almería siendo utilizado de acuerdo a
lo establecido en su Manual de uso.
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9. Evaluación del Plan
Las evaluaciones del Plan de Información y Publicidad tendrán por objeto
valorar el grado de consecución de los objetivos del mismo, esto es, medir la
eficacia de las medidas de comunicación emprendidas.
A la finalización de cada trimestre natural se remitirá a la DGCCCAEL un
resumen de ejecución del Plan de Información y Publicidad llevado a cabo
hasta el momento, en el que se tendrán en cuenta los siguientes
INDICADORES DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN:
TIPOS DE ACTIVIDADES
Indicadores de
Realización
1. ACTIVIDADES Y ACTOS PÚBLICOS
(Nº) Eventos
Realizados
2. DIFUSIÓN EN MEDIOS DE
COMUNICACIÓN
(Nº) Acciones de
Difusión
3. PUBLICACIONES EXTERNAS
REALIZADAS
(Nº) Publicaciones
Externas Realizadas
Indicadores de
Resultados
(Nº) asistentes
(%) Publicaciones
Distribuidas/editada
s
(Nº) Puntos de
Distribución
4. PÁGINAS WEB
(Nº) Páginas Web
5. INFORMACIÓN A TRAVÉS DE
CUALQUIER TIPO DE CARTELERA
(Nº) Soportes
Publicitarios
6. PUBLICACIONES INTERNAS
(Nº) Documentación
Interna
Distribuida
(Nº) Promedio Anual
visitas
(%) Organismos
Cubiertos
NOTA METODOLÓGICA SOBRE LOS INDICADORES DE SEGUIMIENTO Y
EVALUACIÓN
1. Actividades y actos públicos
Se recogen el número de actos de lanzamiento del Proyecto para los que se
elabora el Plan de Comunicación, los actos informativos importantes anuales,
actos en torno del Día de Europa y cualquier otro evento contemplado para
desarrollar las medidas del Plan o transmitir información acerca de las políticas
comunitaria en España, en los que la se haya participado activamente.
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2. Difusión en medios de comunicación
En este epígrafe se recogen distintos tipos de acciones de difusión realizadas
en los medios (spot en TV, anuncios en prensa, cuñas en radio, notas de
prensa en teletipos…) utilizados de forma individual o formando parte de una
campaña publicitaria con motivo de dar a conocer el Proyecto o alguna de sus
actuaciones concretas, o la política regional europea, entre la ciudadanía.
3. Publicaciones realizadas
Se recogen cualquier tipo de publicaciones editadas (en soporte papel o
electrónico: libros, folletos, revistas, CD, DVD, videos…) dirigidos a la
ciudadanía con la finalidad de dar a conocer el Proyecto o alguna de sus
actuaciones concretas. Así como aquellas relacionadas con la política regional
europea.
4. Información a través de páginas web
Contabiliza las principales web utilizadas para la transmisión de información
sobre el Proyecto o algunas actuaciones en concreto, así como la relacionada
con la política regional europea o con fondos europeos.
68
5. Información a través de cualquier tipo de cartelera
Se recogen los distintos soportes (pósteres, carteles, placas, expositores,
stands y/o vallas) utilizados con fines publicitarios, con la finalidad de dar a
conocer el Proyecto o alguna de sus actuaciones concretas entre la
ciudadanía.
6. Instrucciones emitidas hacia los participantes del programa operativo
Se incluye toda la documentación distribuida desde la autoridad de gestión y/o
los Organismos intermedios a los beneficiarios/as de los Fondos Europeos
(guías metodológicas, instrucciones, informes….).
Se trata, por tanto, de garantizar la transparencia de las actuaciones para
conseguir la mayor excelencia en las actuaciones a cofinanciar a través de los
fondos europeos y facilitar el cumplimiento de la normativa comunitaria.
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