registro de re-estiba de medio

COdigo:
SENAE-ISEE-2-3-043
INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA
REGISTRO DE RE-ESTIBA DE MEDIO
Version: 1
Fecha: Ago/2013
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ECUAPASS
A un clic Or la Aduardi
SENAE-ISEE-2-3-043-V1
INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA
REGISTRO DE RE-ESTIBA DE MEDIO
AGOSTO 2013
Elaborado
Analista de Mejor
ntinua y Normativa
Revisado
Jefe de Calid
Mejora Continua
Aprobado
Director de Mejora
ntinU2 y Normativa
EL SERVICE) NACIONAL DE ADUANA DEL ELL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ES! E DOCLMENTO, EL CURL NC) DEBE
USA DO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO PREvisTo. DOCUMENTOS IMPRESOS O Furcx:OPIAIX)S SON COMAS NO
CONTROI AIMS VFRIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DocumENTo PUBLICADO EN LA WEB
ECUAPASS
COdigo:
INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA
REGISTRO DE RE-ESTIBA DE MEDIO
SENAE-ISEE-2-3-043
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HOJA DE RESUMEN
DescripciOn del documcnto:
Instructivo oara el Uso del Sistema, ()scion Re:istro de Re-estiba de Medio.
( )hictivt):
Describir en forma secuencial las tareas para el use adecuado del portal externo denominado
Ecua . ass, o a ciOn Re!'stro de Re-estiba de Medio.
Elaboracion / Revision / Aprobacion:
Nombre / Cargo / Firma / Fecha
Area
AcciOn
i2/0b/.2.013
DirecciOn Nacional de Mejora
juvi......_ka
_
. gy.74.t.,:affe.
•
Continua y Tecnologias de la
ElaboraciOn
111
InformaciOn
,11.11311P.Tonado Dominguez
Anallsta de Mejora Continua y Normative
1■ 4111
.
,A,".......
a
tog.
Alberto Galarza Hernandez
....
Jere de Candela y Mejora Continua is
X
c
_ _ -N._ _ CE—,
Ing. Jav r Morales Velez
Director
Mejora Continua
y
g 2.0(3
.
46 .006. 20A3
Normativa
Direction Nacional de Mejora
Continua y Tecnologias de la
InformaciOn
Revision
Direction National de Mejora
Continua y Tecnologias de la
InformaciOn
AprobadOn
Actualizaciones / Revisiones / Modificaciones:
Version
Fecha
Ravin
A • osto 2013
Version Inicial
Elaborado
Analista de Mejo
ontinua y Nonnativa
Revisado
Jefe
de C
y Mejora Continua
Responsable
In!. Patricia Coronado D.
Aprobado
Director de Mejora C
tinua y Normativa
EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ES rE DOCL MEN1 0, EL CUM. NO DEBE
SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS LATPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPTAS NO
CONTROL ATMS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT() PUBLICADO EN LA WEB
ECRARASS
Codigo:
INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA
REGISTRO DE RE-ESTIBA DE MEDIO
SENAE- ISEE - 2 - 3- 043
Version: 1
Fecha: Ago/2013
Pagina 3 de 11
INDICE
1.
OBJETIVO
4
2.
ALCANCE
4
3.
RESPONSABILIDAD
4
4.
CONSIDERACIONES GENERALES
4
5.
PROCEDIMIENTO
5
6.
ANEXOS
11
Elaborado
i/P
ir
Analista de Mejorai °Minna y Normativa
Aprobado
Rcvisado
1:>
Jefe de Cali‘y Mejora Continua
inua y Norrnativa
Director de Mejora Cri
r
CLSLRVICIONAC1ONALDF Mk ANA DEL F.cuADOR SE RESERVA EL 1:/112.EGIO DE. ESTr. DOCUMFNTO. El. CUM. NO DEBE
COPIADOS SON COPJAS NO
SI?S 1:SAIX)P.AItA°IROIRO1Osno IASI - IN - I -0 Al. PREVIsTo. DocuMINT(IS IMPRTSOS 0 IT.
CONTROLADAS VERIFICAR SL-
COMPARAN DO CON H. DOCTMCNTO PUBLICADO TN LA WEB
ECUMASS
INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA
REGISTRO DE RE-ESTIBA DE MEDIO
Nuimniol
V( 71 Al x)it
SENAE
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Version: 1
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1. OBJETIVO
Describir en forma secuencial las tareas para el use adecuado del portal externo denominado
Ecuapass, opciOn Registro de Re-estiba de Medio.
2. ALCANCE
Esti dirigido a las navieras, aerolineas, transportistas terrestres y agentes internacionales de trasporte
que solicitan la salida del contenedor vacio.
3. RESPONSABILIDAD
Es responsabilidad de la DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologia de la InformadOn la
actualization del presente instructive.
3.1. La aplicadOn, cumplimiento y realizaciOn de lo descrito en el presente documento, es
responsabilidad de las navieras, aerolineas, transportistas terrestres y. agentes internacionales de
trasporte que solicitan la salida del contenedor vacio.
3.2. La realizaciOn de mejorarniento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le
corresponde a la DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la InformaciOn pars
su aprobaciOn y difusiOn.
4. CONSIDERACIONES GENERALES
4.1. Con el objeto de que se apliquen los terminos de manera correcta, se entiende lo siguiente:
4.1.1. Usuario.- Navieras, aerolineas, transportistas terrestres y agentes internacionales de
trasporte que solicitan la salida del contenedor vacio.
4.1.2. Transportista.- Aquel autorizado por el organismo competente de su pais de origen,
para ejecutar o hace ejecutar el transporte de mercancias.
4.1.3. Agente de carga internacional.- Empresa que puede realizar y recibir embarques,
consolidar, y desconsolidar mercancias, actuar como Operador de Transporte Multimodal
sujetandose a las leyes de la materia y emitir documentos propios de su actividad tales
como conocimientos de embarque, guias aereas, cerdficados de recepciOn, certificados de
transporte y similares.
4.1.4. Consolidador de carga.- Operador distinto del porteador, que transporta carga en
forma agrupada, bajo su nombre y responsabilidad, destinada a uno o mas consignatarios
finales, debidamente autorizado por el Servicio National de Aduana del Ecuador. Segim
el Art. 2, literal u) del Reglamento al COdigo Organic° de la ProducciOn, Comercio e
Inversiones.
Analista de Mejora
4
1
nunua y Normativa
Revisado
Aprobado
Jefe de Cal0Mejora Continua
Director de Mejora C itinua y Normativa
EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL COAL NO DEBE
SIR USADO PARA OTRO
DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS LMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO
CONTROI AIMS \ TRIER:AR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB
paopOsrro
ir
EC1718pASS
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Pigina 5 de II
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REGISTRO DE RE-ESTIBA DE MEDIO
5. PROCEDIMIENTO
5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la direcciOn https://portal.aduana.gob.ec/, visualice el
portal externo Ecuapass e ingrese con su usuario y contrasefia.
5.2. Seleccione el menu principal "Tramites operativos", sub-mem -1 "ElaboraciOn de e-Doc.
Operative" y luego haga clic en "Formulario de solicitud categoria".
ECUA PASS
ervicio de Information
ramites operativos
5.3. En el detalle de la opcion se presentan 2 pestatias que incluyen los documentos electrOnicos. Se
procede a dar dic en la pestalia "Cargas".
Formulario de solicitud categoria
Ca rikaas
5.4. Los documentos electrOnicos que se presentan se encuentran categorizados como
"ImportaciOn" y "ExportadOn", para lo cual el usuario seleccionari en la secciOn de
"Importacion" el documento electronic° "Registro de Re-estiba de Medio -".
Revisado
Elabo
Analista dc Mejora ontinua y Normativa
Jefe
de Cali
Mejora Continua
Aprobado
Director de Mejora C
ttnua y Normativa
EL SLRVICIO NMI° V AL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE EST . E DCX.,LIMENT 0, EL CURL NO DEBE
SER CSA.D0 PARA
unto pRoposno DISTINTO AL PREVISTO. DC CEMENTOS LMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO
nocumt:NTo PUBLICADO EN LA V/LB
CONTROTADAS, VERIFICAR SU VIGENC IA COMPARANDO CON EL
NY"
EC,1,-.1AfASS
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Version: 1
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Pagina 6 dell
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REGISTRO DE RE-ESTIBA DE MEDIO
VA AtiA LPL
m
Forrnulario de solicitud categoria
47
&Wailers, Cargas
inmortacion
P.egist,c y Consulta de Declar acidn taduare-s Stn. ,
SelicaudCornD.S•Tl't
Registro de Medi° de Transpc, -tc
I Seleccioner
Registro de Re-estitia de Medic
Sokitud de Guia de C"istribution
Seltoitud de Re-Estiba de Unidad de Carp
Registro y Consulta de Material de Uso Emerg..nte,
Seeccir:di.ar
Registro y consults de ingrese pars courier
9ele: cigar
Solicttucl to Salida de Contenedor
V 3 6-0
Registro de Informe de Regalia
Registro de Consignactan
Consulta de Sdlicitud de Salida de Contenedc ,administracion de corncarlias de courier
5.5. Se selecciona el menu de registro de Re-estiba de medio y se registran los detalles de Re-estiba.
5.6. Se selecciona el criterio de busqueda para consultar detalles de Re-estiba registrados.
Registro de Re-estiba de Media
Nurnere de Registro
PIRN
Hey
Fecha to r.e;pstro
0a/0912012
t Basetiede en Resultados
• Ntimero de Registro: Ntimero de registro presentado
• Mrn: CEC2013xxxxxxxx
• Fecha de Registro: dd/mm/aaaa
Fecha de Registro
Hoy
dd/mm/aaaa
04109r2.01.2
• Btisqueda en Resultados: Tiene como funcion filtrar el listado de resultados consultados
por los criterios de busqueda: Ntimero de Contenedor, MRN.
5.7. Se ingress el criterio de busqueda y se da clic al botOn Consulta
para que se presente el
resultado que corresponda al criterio :
Ela
Analista de Mejo
•
• ntinua y Normativa
Revisado
Aprobado
Jefe de CliaMejora Continua
Director de Mejora Cotinua y Normativa
EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CURL NO DEBE
SER CSA.D0 PARA OTRO PROPOSITO ims-nNTo AL. PREVISTO. DOCUMEKIDS IMPRESOS 0 FOTC.X2OPIADOS SON COMAS NQ
comma! Anas, VERIFICARSU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBUCADO EN LA WEB
NprE91.1ApASS
ca
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NINAM141
MAWR
SENAE
Rewitadci : 5
ide Revisit°
No
MRN
Nombre del Operador
Nombre de Media de
Trensporte
Fecha y Hora Arribo
de Medic,
030020742012RM00001R
CEC20121214000005
;032070741 CASTILLO MENESES
2
020100062012RE0000299
CEC2011S0130C20
:020001261 CASTILLO NEMESES
222222222222222222222222222:
05/Mar/2012 01:01 AM
3
020100062012RE000028P
CEC201133140020
:02010006] CASTILLO NEMESES
GUAYATUNA DOS
Lafelat121:112 ULM AM
4
1.000620124E000027P
CEC20 I 133140C29
E02330006] CASTILLO NEMESES
GUAVA-N.1NA DOS
V./Mat/2012 31:03 AM
5
020100062012RE006025R
CEC2011823B0013
02010005] CASTILLO NEMESES
LIMA, SANTOS
061Mari2012 01:01 AM
6
02C103062012REC00O22P
CEC2011S0100024
:02010006] CASTILLO NEMESES
ASS232AAAAAAAAAAAAAAAAAA,
08/Mar/2012 01:02 AM
7
020100062012RE00012IP
CEC201195610009
N2010005] CASTILLO NEMESES
MEXICAN
CEC2011S0100014
:02010006] CASTILLO NEMESES
020[00052012RE000006P
•
•
•
•
•
•
•
•
are(
05/Mar/2012 01:01 AM
AAA
ciptiartgq 2}.q2.11,m
Niimero de Registro
MRN
Nombre del Operador
Nombre de Medio de Transporte
Fecha y Hora Arribo de Medio
Terminal de Descarga
Fecha y Hora de Registro
Fecha de Re-Estiba
5.8. Se registra el detalle cormin de Re-estiba de medio. :
Detalle de lietcaticia
de Re-Estiba
C6d;gocli:t. ."E
de .kegist-c
04''9P2012
Fetha Nor=_ de Registr ,D
•
•
•
•
•
09 ; 1G
;
Fezha e
Ri.€
04ic9i2p12
COdigo de OCEs: Se selecciona el cOdigo OCEs a solicitar el registro.
Numero de Registro: Se presenta el niimero de registro.
MRN: CEC2013xxxxxxxx
Fecha y Hora de Registro: dd/mm/aaaa - hh/mm — am O pm
Feri)
Hora de
g.s;. =
1:
A
AM
741
• Fecha de Re-Estiba: dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa
5.9. Se selecciona la pestatia "Contenedor" de detalles de Re-estiba e ingresar los detalles del
contenedor.
Revisado
Elabora
Analista de Mejora
ontinua y Normativa
Jefe de Calid
ejora Continua
Apmbado
Director de Mejora C
ttnua y Nortnativa
SERVICIO NACIONAL DE ADCANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESIE: DOCLMENTO, EL. CUAL NO DEBE
SER USADO PARA 0 IRO PROPOSITO DISI'INI .0 Al. PIWVISTO. DOCLIMTWYOS IMPRI SOS 01 OTO(I:OPIADOS SON COPIAS NO
CONTROL ATMS, VERIFICAR SC VIGENCIA COMPARANDO CON FIL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB
EDLIMASS
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REGISTRO DE RE-ESTIBA DE MEDIO
-
-
-
-
Detalle de Mertancia de iie-Estiba
Contenedor
Carga
No
NOmero de Contenedor
ano V Tips de Contenedor
ripe de Re-E.strba
Desce^^er "A ardvio de este
y Top o
4E1C:ergs' Ardw
--Seleccion-A'grecizo•
• Numero de Contenedor: )000C-######-#
• Tamario y Tipo de Contenedor: Codigo de tamano de contenedor.
•
•
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•
Dime Coated Tank
Nonworking Reefer Container 40 Ft
Europallet
Scandinavian Pallet
Trailer
Nonworking Reefer Container 20 Ft
Exchangeable Pallet
Semi-Trailer
Tank Container 20 Feet
Tank Container 30 Feet
Epoxy Coated Tank
Tank Container 40 Feet
Container Ic 20 Feet
Container Ic 30 Feet
Container Ic 40 Feet
Refrigerated Tank 20 Feet
Refrigerated Tank 30 Feet
Refrigerated Tank 40 Feet
Tank Container Ic 20 Feet
Tank Container Ic 30 Feet
Tank Container Ic 40 Feet
Refrigerated Tank Ic 20 Feet
Temperature Controlled Container 30 Ft.
Refrigerated Tank Ic 40 Feet
Movable Case: L < 6,15m
Movable Case: 6,15m < L < 7,82m
Movable Case: 7,82m < L < 9,15m
Movable Case: 9,15m < L < 10,90m
Elaborado
Analista de Mejora
tine y Normative
Revisado
Jefe de CaligKefejora Continua
Aprobad
s o.)
Director de Mejora Con
ANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE
SHR liSADO PARA arRo PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS LMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO
CONTROI TMS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB
y Nonnativa
EXS
0
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REGISTRO DE RE-ESTIBA DE MEDIO
MCINS141
1-11Ant*
SEW
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• Movable Case: 10,90m < L < 13,75m
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Totebin
Temperature Controlled Container 20 Ft
Temperature Controlled Container 40 Ft
Non Working Refrigerated (Reefer) Container 30ft.
Dual Trailers
20 Ft H Container (Open Top)
20 Ft 11 Container (Closed Top)
40 Ft Il Container (Closed Top)
Pressurized Tank
Refrigerated Tank
Stainless Steel Tank
• Tipo de Re-Estiba: Se selecciona si la re-estiba es planeada o no dependiendo de la llegada
del MRN ingresado.
Descar ar archivo de excel
para descargar el formato de registro e
• Se di clic al boton
ingresar el contenido. Se ingresa al grid el formato excel al dar clic al
cfr, Pxcel
boron
(Atencion: se debe realizar "guardar como" y debe ser el format() *.xls para cargar el archivo
Excel.)
• Es posible no utilizar la funcion de cargar Excel. Para eso se debe ingresar el contenido y dar
clic al boton
Agregar
y almacenar en el grid uno por uno. Se di. clic al boton
odificar
Elirninar
para modificar. Se debe seleccionar el checkbox del grid y oprimir el boton
la eliminacion.
para
5.10. Se selecciona la pestafia "Carga Suelta" y se ingresa el detalle de carga suelta.
Oetalle de Hercancia de Re-Estiba
Gaga Stietta
s No Occumente de Transparte
Tipo de Embaiaje
Cantidad
Tips de Re•Estlba
;re; 3r
Elabo
Analista de Mejo
ontinua y Normativa
Revisado
Jefe de Calida y
ejora Continua
Aprobado
Director de Mejora Co
SERVIC 10 NACIONAL DE ADUANA DEL Ea ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCL MENTO, EL CUAL NO DEBE
SER LSADO PARA OTRO PROPOSEI0 DISTINTo Al.. PRINISTO DOCUMENros IMPRESOS 0 FORHX/PIADOS SON COPIAS NO
CONTROLADAS, VERIFICAR SE VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB
ua y Normativa
ECIIITASS
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REGISTRO DE RE-ESTIBA DE MEDIO
•
•
•
•
Documento de Transporte
Tipo de Embalaje: 461 tipos de embalaje
Cantidad: ##,###,###,###
Tipo de Re-Estiba: Dependiendo de la llegada de MRN se selecciona si es Planificada o no.
• Se di clic al boton
debe utilizar el bob:in
permitiri el llenado en el grid.
archly, de excel
oar Artily° de Excel
para descarga el formulario de registro y se
para cargar el formulario excel. Luego se
(Atencion: Se debe gurdar el archivo con otro nombe luego de la descarga. Debe ser
formato *.xls para que se cargue el excel. )
• Es posible no utilizar la funciOn de carga Excel. Para eso se debe ingresar el contenido y dar
rslc,:dificar
Igregar y almacenar en el grid uno por uno. Se di clic al botOn
E.
para modificar. Se debe seleccionar el checkbox del grid y oprimir el botOnhm ra- para
la eliminaciOn.
clic al botOn
5.11. Se debe ingresar las explicaciones adicionales y dar clic al botOn iriteg i stra r para registrar.
iodificar para modificar.
Se selecciona el registro correspondiente y dar clic al bob:5n
ri
Registrar
5.12. Al ingresar el contenido y dar clic al botdn
mensajes :
. Se presentan los siguiente
• Un mensaje de confirmation que cuenta con dos acciones "Si" en caso de continuidad
del registro y "No" en caso de querer continuar con el registro o edidOn de la
informaciOn.
Conhrmar
"Esta seguro de realizer el Registro?
Elaborado
Revisado
Aprobado
Analista de Mejora "Ulna y Normativa
Jefe de Caliafejora Continua
Director de Mejora Cti
tinua y Normativa
EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMEN1 0, F.I. CUAL NO DEBE
SEER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO.
IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON CCIPTAS NQ
CONTROt ATMS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB
DocumErrros
"■iir
EqUAI
,3.ASS
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• En caso de no haber ingresado un campo obligatorio se presentan los siguientes mensajes
de error indicando los campos que faltaren.
El camp,: MRN es obiigatorio.
Aceptar
La fecha de inicin debe ser anterior a la fecha de fin.
Ace
5.13. Se selecciona lo registrado y al dar clic al botOn
mensajes:
Modtticar
se presentan los siguiente
• Un mensaje de confirmaciOn que cuenta con dos acciones "Si" en caso de continuidad
del registro y "No" en caso de querer continuar con el registro o ediciOn de la
informaciOn.
Est
seguro de Modificar el registro?
• No es posible eliminar el registro de Contenedor o Carga Suelta durante la modificaciOn.
Solamente se permitira agregar.
6. ANEXOS
No hay anexos.
Revisado
Elabo ... do
Aprobado
ell 0
Analista de Mejo
' ntinua y Normativa
Jefe de Ca
ad y Mejora Continua
Director de Mejora Co
EL SERVICIO NACION Al. DE. ADCANA DEL EEL ADOR SE RESERV A EL DLREC110 DE ES IE DOCLMEN 0,EL CUAL NO D E.
SIiR USAIX) PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRISOS (3 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO
CONTROLADAS, VERIFICAR Sc VIGENCIA COMPARANDO CON EL D OCLMENTO PUBLICADO EN LA
ua y Normativa
Egly"AS S