semana 7

UNIDAD 7
TEMA: Microsoft word
SUBTEMAS: encabezado y pie de pagina, hipervínculos y tablas de contenidos
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINAS
Para insertar encabezados y pie de páginas a los documentos que estemos escribiendo o
editando. Debemos de hacerlo siguiendo el proceso a continuación:
Encabezados
1. Buscamos y seleccionamos en la barra de herramientas la viñeta Insertar
2. Nos ubicamos en la sección Encabezado y pie de página
3. Pulsamos Encabezado
Se abrirá la ventada de opciones
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4. Seleccionamos el tipo de encabezado, por ejemplo el encabezado llamado En blanco
5. En nuestra hoja de trabajo aparecerá el espacio destinado para escribir nuestro
encabezado, en la imágen es el espacio sombreado que dice "Escribir texto". Recordemos
que este encabezado es para todo el documento.
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6. Escribimos el encabezado, por ejemplo Trabajo Economía Internacional
7. El encabezado tendrá la siguiente visualización en el documento. Notemos que la fuente
es más clara y esta sobre el margen superior de la página
Pies de Página
a) Pulsamos el botón Pie de página
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b) Se abrirá en nuestra hoja de trabajo el espacio para escribir el pie de página que
deseamos establecer en nuestro documento. Notemos que se identifica por el espacio
sombreado "Escribir texto"
c) Escribimos el pie de página en este espacio.
d) El pie de página tendra esta visión en el documento, bajo el margen inferior de la página.
Observemos que la fuente es más clara que el resto del texto del documento.
Crear hipervínculo a otro archivo
Puede crear rápidamente un hipervínculo sin necesidad de utilizar el cuadro de
diálogo Insertar hipervínculo arrastrando el texto o las imágenes seleccionadas desde un
documento de Word o arrastrando una dirección Web o un hipervínculo desde
algunos exploradores Web. También puede copiar una celda o un rango de celdas
seleccionadas en Microsoft Office Excel.
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Por ejemplo, es posible que desee crear un hipervínculo a una explicación más extensa en
otro documento o a una noticia completa en una página Web.
IMPORTANTE
NOTA
El texto que copie debe provenir de un archivo que ya se haya guardado.
No se pueden arrastrar los objetos de dibujo como, por ejemplo, Formas, para
crear hipervínculos. Para crear un hipervínculo a un objeto de dibujo, seleccione el objeto,
haga clic con el botón secundario del mouse y, a continuación, haga clic en Hipervínculo
en el menú contextual.
CREAR UN HIPERVÍNCULO ARRASTRANDO CONTENIDO DE OTRO DOCUMENTO
DE WORD
1.
Guarde el archivo al que desea vincular. Este es el documento de destino.
2.
Abra el documento en el que desea agregar un hipervínculo.
3.
Abra el documento de destino y seleccione el texto, los gráficos o el elemento al
que desea desplazarse.
Por ejemplo, es posible que desee seleccionar las primeras palabras de una sección de un
documento al que desea vincular.
Haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento seleccionado, arrástrelo
4.
a la barra de tareas y colóquelo sobre el icono del documento en el que desea agregar un
hipervínculo.
Suelte el botón secundario del mouse en el lugar de la página donde desea que
5.
aparezca el hipervínculo y, a continuación, haga clic en Crear hipervínculo aquí
NOTA
.
El texto, los gráficos o los elementos que haya seleccionado formarán el vínculo al
documento de destino.
CREAR UN HIPERVÍNCULO ARRASTRANDO UN ELEMENTO DESDE UNA PÁGINA
WEB
1.
Abra el documento en el que desea agregar un hipervínculo.
2.
Abra una página Web y haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento
al que
desea crear un vínculo en dicha página.
3.
Arrastre el elemento a la barra de tareas y colóquelo sobre el icono del documento
en el que
desea agregar un hipervínculo.
4.
Suelte el botón secundario del mouse en el lugar de la página donde desea que
aparezca el
hipervínculo y, a continuación, haga clic en Crear hipervínculo aquí
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CREAR UN HIPERVÍNCULO COPIANDO Y PEGANDO DESDE UNA HOJA DE
CÁLCULO DE EXCEL
1.
Abra la hoja de cálculo de Excel a la que desee vincular y, a continuación, seleccione
una celda
o un rango de celdas.
Haga clic con el botón secundario del mouse y, a continuación, haga clic en Copiar en
2.
el menú
contextual.
3.
4.
Abra el documento de Word en el que desea agregar un hipervínculo.
En la ficha Inicio, dentro del grupo Portapapeles, haga clic en la flechaPegar y, a
continuación,
haga clic en Pegar como hipervínculo.
Activar los hipervínculos automáticos
Para activar los hipervínculos automáticos después de haberlos desactivado, realice las
siguientes operaciones:
1.
Haga clic en el botón de Microsoft Office
en Opciones de
y, a continuación, haga clic
Word.
2.
3.
Haga clic en Revisión.
Haga clic en Opciones de Autocorrección y, a continuación, haga clic en la
ficha Autoformato
mientras escribe.
4.
Active la casilla de verificación Rutas de red e Internet por hipervínculos.
Desactivar los hipervínculos automáticos
Para desactivar los hipervínculos automáticos, realice las siguientes operaciones.
DESACTIVAR LA CARACTERÍSTICA DE RECONOCIMIENTO AUTOMÁTICO DE
HIPERVÍNCULOS
1.
Haga clic en el botón de Microsoft Office
en Opciones de
Word.
2.
Haga clic en Revisión.
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y, a continuación, haga clic
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3.
Haga clic en Opciones de Autocorrección y, a continuación, haga clic en la
ficha Autoformato
mientras escribe.
4.
Desactive la casilla de verificación Rutas de red e Internet por hipervínculos.
Crear una tabla de contenido
Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.
CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS ESTILOS DE TÍTULO
INTEGRADOS
Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.
1.
Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al
principio del documento.
2.
En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.
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