INFORME TÉCNICO ESTANDARIZACIÓN DE LOS

INFORME TÉCNICO
ESTANDARIZACIÓN DE LOS SOFTWARES DE LA MARCA MICROSOFT
I-OS-39-2015
1. Nombre del Área
: Oficina de Sistemas
2. Responsables de la Evaluación : Eduardo Vásquez Díaz
Ronald Mallqui Meza
3. Cargos
: Gerente de Sistemas (e)
Analista de Sistemas – Gestor de Proyectos
4. Fecha
: 24 de febrero del 2015
5. Objetivo
Elaborar el sustento técnico que permita contratar los softwares de la marca MICROSOFT.
6. Descripción del equipamiento pre existente
Para los softwares de la marca Microsoft, el equipamiento pre existente son los equipos de
cómputo y servidores físicos y virtuales (aproximadamente 500 equipos de cómputo y 189
servidores) con los que cuenta Osinergmin, según anexo que se adjunta, los cuales se vienen
usando de manera eficaz en el cumplimiento de las labores asignadas.
7. Descripción del bien requerido
Osinergmin requiere contratar licencias y soporte de los siguientes productos en la última
versión emitida por el fabricante de la marca MICROSOFT.
o Microsoft Windows Professional
o Microsoft Exchange Server
o Microsoft Core (Windows Server, SharePoint Server, Exchange Server, System
Center, Lync Server)
o Microsoft Office 365
o Microsoft Office (Home & Student, Home & Business, Standard, Professional,
Professional Plus)
o Microsoft Project Professional
o Microsoft Project Server
o Microsoft Sharepoint Server
o Microsoft SQL Server
o Microsoft System Center
o Microsoft Visio Professional
o Microsoft Visual Studio Premium
o Microsoft Windows Remote Desktop
o Microsoft Windows Server (Windows 2000 Server, Windows Server 2008 R2,
Windows Server 2012, Small Business Server, Windows Essential Business Server,
Windows Home Server)
Microsoft Windows Professional
Es el software que actúa de intermediario entre las aplicaciones y los usuarios. Permiten
gestionar el uso de los recursos del equipo de cómputo, en los equipos de escritorio de
los usuarios.
Microsoft Exchange Server
Permite construir comunicaciones unificadas, eficientes y rentables consolidando el
correo, la mensajería instantánea, conferencias y mensajes de voz dentro de una
plataforma de fácil uso. Las funciones mejoradas permiten a las personas de la entidad
trabajar de manera eficaz y alcanzar niveles de confiabilidad y seguridad en la
administración de las comunicaciones, reduciendo costos de administración e
implementación.
Microsoft Core
La Suite Microsoft Core Client Access License (CAL) ofrece una manera simple y
económica de invertir en tecnologías clave de Microsoft a partir de un único acuerdo de
licencia. La Suite CAL de Microsoft incluye productos Microsoft fundamentales que
ofrecen entre otras cosas, las siguientes funciones: administración de identidades,
servicios de directorio, comunicación empresarial (e-mail, calendario, reuniones),
espacios de trabajo en equipo y administración de bienes. Las Suites CAL de Microsoft
ofrecen una capacidad de ahorro para ampliar las capacidades de Microsoft Windows y
de Microsoft Office.
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 es una oficina en línea basado en suscripción, software y servicios
suite, que ofrece acceso a diversos servicios y programas en torno a la plataforma de
Microsoft Office: Exchange, Lync, SharePoint y Office Web Apps. El servicio está diseñado
originalmente
para
proporcionar
e-mail,
redes
sociales,
colaboración,
y
el
almacenamiento en la nube de archivos de los usuarios y empresas. Actualmente este
producto es con suscripción anual.
Microsoft Office
Es un conjunto integrado de herramientas que permite automatizar y perfeccionar las
actividades habituales de una oficina. Esta suite está disponible en las siguientes
ediciones:

Microsoft Office Home & Student

Microsoft Office Home & Business

Microsoft Office Standard

Microsoft Office Professional

Microsoft Office Professional Plus
Microsoft Project Professional
Es un software de administración de proyectos para asistir a administradores de
proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al
progreso de sus proyectos, administrar presupuestos y analizar cargas de trabajo.
Microsoft Project Server
Es una solución flexible para la administración de las carteras de proyectos y el trabajo
diario. Puede reconocer diferentes clases de usuarios, los cuales pueden contar con
distintos niveles de acceso a proyectos, vistas y otros datos. Los objetos personalizables
como calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son almacenados en un servidor que
comparte la información con todos los usuarios. Características: administración del
trabajo, administración de los recursos, administración financiera, colaboración,
administración de proyectos, administración de programas, Informes empresariales y
acceso desde cualquier lugar
Microsoft SharePoint Server
Es una plataforma de colaboración empresarial, formada por productos y elementos de
software que incluye, entre una selección cada vez mayor de componentes, funciones de
colaboración, basado en el Explorador web, módulos de administración de proceso,
módulos de búsqueda y una plataforma de administración de documento. Este producto
se usa para los sitios web que requieren acceso a espacios de trabajo compartidos,
almacenes de información y documentos, así como para alojar aplicaciones definidas
como los wikis y blogs.
Microsoft SQL Server
Es un sistema para la gestión de bases de datos basado en el modelo relacional, es de
uso en la Organización debido a múltiples sistemas desarrollados que usan directamente
por defecto este software. Entre sus características están: Soporte de transacciones, el
soporte de procedimientos almacenados, permite trabajar en modo cliente-servidor y
permite administrar información de otros servidores de datos. Actualmente es utilizado
en los sistemas internos para la Gerencia Adjunta de Regulación tarifaria (GART).
Microsoft System Center
Es un conjunto de aplicaciones desarrolladas para la gestión de los diferentes
componentes de la infraestructura informática de una organización. Se utiliza System
Center para controlar el rendimiento y la disponibilidad de equipos y sistemas, gestionar
la instalación de actualizaciones de software, administrar máquinas virtuales, y elaborar
informes para un correcto planeamiento que contribuya a optimizar las operaciones. Es
una herramienta para administradores corporativos de TI, quienes tienen a cargo la
administración de una o más redes de sistemas basados en Windows Server, físicos y
virtuales. Cuando se introdujo por primera vez, la marca "System Center" incluia
productos desde la línea de Windows Server System, pero desde entonces ha
evolucionado para incluir los productos nuevos. System Center atiende a estándares
como ITIL (Information Technology Infrastructure Library, Biblioteca de Infraestructura
de Tecnologías de Información) y también a la metodología llamada Microsoft
Operations Framework (MOF).
System Center incluye:
o
System Center Essentials 2007.
o
System Center Capacity Planner 2007.
o
System Center Operations Manager 2007 R2
o
System Center Configuration Manager 2007 R2.
o
System Center Data Protection Manager 2007
o
System Center Operations Manager 2007
o
System Center Service Manager
o
System Center Virtual Machine Manager 2008
o
System Center Mobile Device Manager 2008
o
System Center 2012
Microsoft Visio Professional
Es un software de dibujo vectorial para Microsoft Windows. Las herramientas que lo
componen permiten realizar diagramas de oficinas, de bases de datos, de flujo de
programas, desarrollo de planos de Ingeniería y Arquitectura, UML, entre otras y más,
siendo hoy en día fundamental para el análisis de procesos y operaciones en la empresa.
Microsoft Visual Studio Premium
Es un entorno de desarrollo integrado (IDE, por sus siglas en inglés) para sistemas
operativos Windows. Soporta múltiples lenguajes de programación tales como C++, C#,
Visual Basic .NET, F#, Java, Python, Ruby, PHP; al igual que entornos de desarrollo web
como ASP.NET MVC, Django, etc., a lo cual sumarle las nuevas capacidades online bajo
Windows Azure en forma del editor Monaco.
Visual Studio permite a los desarrolladores crear aplicaciones, sitios y aplicaciones web,
así como servicios web en cualquier entorno que soporte la plataforma .NET (a partir de
la versión .NET 2002). Así se pueden crear aplicaciones que se comuniquen entre
estaciones de trabajo, páginas web, dispositivos móviles, dispositivos embebidos,
consolas, etc.
Microsoft Windows Remote Desktop
Conocido también como Servicios de Terminal Server en Windows Server 2008 y
versiones anteriores, es uno de los componentes de Microsoft Windows que permite a
un usuario tomar el control de un ordenador remoto o máquina virtual a través de una
conexión de red. Servicios de Escritorio remoto es la implementación de Microsoft de
cliente ligero, donde el software de Windows y todo el escritorio del equipo que ejecuta
Servicios de Escritorio remoto, se hacen accesibles a una máquina de cliente remoto que
soporta el protocolo de escritorio remoto. Con Remote Desktop Services, sólo interfaces
de software se transfieren al sistema cliente. Todas las entradas del sistema cliente se
transmite al servidor, donde la ejecución de software se lleva a cabo.
Microsoft Windows Server
Windows Server es una línea de productos para servidores de Microsoft Corporation. El
nombre se ha utilizado en las versiones de Microsoft Windows para servidores como las
siguientes:
o
Windows 2000 Server, en sus versiones Server, Advanced Server y Datacenter
Server.
o
Windows Server 2003 R2, en sus versiones Small Business Server, Web Edition,
Standard Edition, Enterprise Edition, Datacenter Edition
o
Windows Server 2008 R2, en sus versiones Foundation, Standard, Enterprise y
Datacenter.
o
Windows Server 2012, en sus versiones Foundation, Essentials, Standard y
Datacenter.
o
Windows Small Business Server, sistema operativo basado en Windows Server
con integración de software Microsoft Servers, para pequeñas empresas.
o
Windows Essential Business Server, producto similar a Small Business Server,
pero para empresas de tamaño medio.
o
Windows Home Server, sistema operativo servidor para hogares diseñado para
compartición de archivos, transmisión multimedia, copias de seguridad
automatizadas y acceso remoto.
8. Uso del bien requerido
Actualmente, Osinergmin utiliza softwares de la marca MICROSOFT para que sus empleados
puedan cumplir eficientemente sus tareas asignadas y garantizar que los servicios informáticos
institucionales se encuentren siempre disponibles. Estos softwares son utilizados además para
brindar la siguiente funcionabilidad y operatividad:

Administración de los recursos del computador, redacción de documentos, controlar
diversos procesos, confección de presentaciones, manejo de correo electrónico, manejo
de proyectos, diagramación de procesos en dichas actividades se utiliza los softwares de
la marca Microsoft tales como:

o
Microsoft Windows Professional
o
Microsoft Office 365
o
Microsoft Office
o
Microsoft Project Professional
o
Microsoft Visio Professional
Validación de los usuarios de OSINERGMIN para utilizar los servicios de la institución,
manejo de comunicaciones unificadas, gestión de base de datos, administración de la
plataforma de colaboración empresarial, utilizando para ello un conjunto de productos
de una misma marca tales como:
o
Microsoft Project Server
o
Microsoft Exchange Server
o
Microsoft Core (Windows Server, SharePoint Server, Exchange Server, System
Center, Lync Server)
o
Microsoft Sharepoint Server
o
Microsoft SQL Server
o
Microsoft System Center
o
Microsoft Visual Studio Premium
o
Microsoft Windows Remote Desktop
o
Microsoft Windows Server
9. Justificación
En cumplimiento con la Directiva N° 10-2009-OSCE/CD, a continuación se sustentan los
requisitos que deben cumplirse para proceder a la estandarización:
a. La entidad posee determinado equipamiento o infraestructura pudiendo ser maquinarias,
equipos, vehículos u otros bienes, así como ciertos servicios especializados.
El equipamiento pre existente es el indicado en el Numeral 2 del presente informe.
b. Los Bienes o servicios que se requiere contratar son accesorios o complementarios al
equipamiento o infraestructura prexistente.
Los softwares indicados en el Numeral 3 del presente documento son complementarios al
citado equipamiento pre existente, toda vez que son utilizados para las siguientes
actividades: Administración de los recursos del computador, redacción de documentos,
controlar diversos procesos, confección de presentaciones, manejo de correo electrónico,
manejo de proyectos, diagramación de procesos, validación de los usuarios de OSINERGMIN
para utilizar los servicios de OSINERGMIN, manejo de comunicaciones unificadas, gestión de
base de datos, administración de la plataforma de colaboración empresarial.
c. Los bienes o servicios que se requiere contratar son imprescindibles para garantizar la
funcionalidad operatividad o valor económico del equipamiento o infraestructura
prexistente.
Los softwares indicados en el Numeral 3 del presente informe son imprescindibles para la
funcionabilidad y operatividad del citado equipamiento pre existente listados en el Anexo 01,
toda vez que dichas licencias permiten que el referido equipamiento pre existente ejecuten
las siguientes funciones y operaciones principales: Administración de los recursos del
computador, redacción de documentos, controlar diversos procesos, confección de
presentaciones, manejo de correo electrónico, manejo de proyectos, diagramación de
procesos, Validación de los usuarios de OSINERGMIN para utilizar los servicios de la
institución, manejo de comunicaciones unificadas, gestión de base de datos, administración
de la plataforma de colaboración empresarial.
La contratación de las licencias de los softwares Microsoft, es fundamental porque es la
única forma de garantizar la actualización de dichos softwares y contar con el soporte
técnico, a fin de cumplir con obligaciones regulatorias, supervisoras y fiscalizadoras por
mandato de la Ley que a Osinergmin le han sido encomendadas, y por consiguiente se
asegura la operatividad y adecuados funcionamiento de los equipos pre existentes
enumerados en el Anexo 01.
Finalmente, la Oficina de Sistemas, en su política de manejar una plataforma estándar para el
software de la institución, ha sustentado las necesidades de estandarizar el software de la
marca Microsoft para continuar la operatividad que se tiene actualmente en los equipos pre
existentes de OSINERGMIN, garantizándose así la continuidad de la operación de todos los
procesos de la institución.
10. Vigencia
La presente estandarización deberá tener una vigencia de cinco (05) años, contados a partir de la
fecha de aprobación, mediante Resolución de Presidencia de Consejo Directivo, de la presente
estandarización.
11. Excepción de vigencia
El plazo de la vigencia culminará siempre que varíen las condiciones que determinaron la
estandarización, previo informe sustentado por la Oficina de Sistemas.
12. Conclusiones
Conforme lo hemos expuesto, es necesaria la estandarización de los Softwares de la marca
MICROSOFT por ser imprescindibles para garantizar el mantenimiento, continuidad,
funcionabilidad y operatividad de los equipos pre existente utilizados por Osinergmin.
Por ello, es necesaria la estandarización de los siguientes softwares de la marca MICROSOFT:
o Microsoft Windows Professional
o Microsoft Exchange Server
o Microsoft Core (Windows Server, SharePoint Server, Exchange Server, System
Center, Lync Server)
o Microsoft Office 365
o Microsoft Office (Home & Student, Home & Business, Standard, Professional,
Professional Plus)
o Microsoft Project Professional
o Microsoft Project Server
o Microsoft Sharepoint Server
o Microsoft SQL Server
o Microsoft System Center
o Microsoft Visio Professional
o Microsoft Visual Studio Premium
o Microsoft Windows Remote Desktop
o Microsoft Windows Server (Windows 2000 Server, Windows Server 2008 R2,
Windows Server 2012, Small Business Server, Windows Essential Business Server,
Windows Home Server)
13. Anexos
-
Relación de equipos de cómputo con el software Microsoft
Relación de servidores virtuales con el software Microsoft
14. Firmas:
Ronald Mallqui Meza
Analista de Sistemas – Gestor de Proyectos
Eduardo Vásquez Díaz
Gerente de Sistemas (e)
EDV/ rmm / hfc