Guía de utilización

Guía de utilización
• Contenido del CD-ROM
• Órdenes de la barra de menús
de la parte superior de la
pantalla
• Comprobar los sinónimos
•
•
• Funciones de la barra de botones
• Significado de las tres zonas
•
de la barra inferior de la
•
pantalla
•
Cómo
leer
los
artículos
•
•
• Cómo hacer búsquedas
•
generales y las etimologías
utilizados al indexar el texto
general
Cómo utilizar los comodines
Cómo utilizar los operadores
lógicos
Resultados de las búsquedas
Cómo salir de un artículo
Cómo copiar información
Cómo imprimir información
Cómo salir del programa
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CONTENIDO DEL CD-ROM
• En la pantalla panta_1.pdf encontrará los dos apartados en que se divide este CD-ROM.
• Pulsando sobre el tema de su interés.
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ÓRDENES DE LA BARRA DE MENÚS DE LA PARTE SUPERIOR DE LA PANTALLA
Al trabajar en entornos Windows o Macintosh, este CD-ROM sigue las mismas normas que cualquier
otro programa que esté utilizando en dicho entorno. Para ejecutar cualquier acción dispone de dos
opciones:
1. Elija un comando de la barra de menús de la parte superior de la pantalla y pulse sobre el texto del
cuadro que se despliega.
2. Pulse sobre un botón de la barra de botones de la parte superior de la pantalla.
El cometido de los comandos de la barra de menús es el mismo que el de los comandos de un
procesador de textos.
Para pulsar sobre un botón, éste debe estar en situación de disponible. Esto varía según lo que esté
haciendo dentro del programa en cada momento. La mejor manera de saberlo es fijarse en la
apariencia del botón: si aparece claramente definido, en tonos negros, significa que está activo,
mientras que si aparece en tonos grises significa que está inactivo. Si el botón está hundido indica que
en este momento está activado.
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FUNCIONES DE LA BARRA DE BOTONES
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1. Ver página a ancho de pantalla
2. Ver página más índices
3. Ver página más miniaturas
4. Mano para desplazarse
5. Lupa
6. Selección de texto
7. Ir a la primera página (de un documento)
8. Ir a la página anterior (de un documento)
9. Ir a la página siguiente (de un documento)
10. Ir a la última página (de un documento)
11. Volver un paso atrás, en todo el CD-ROM,
en el camino recorrido
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12. Ir un paso hacia delante, en todo el CD-ROM,
en el camino recorrido (sólo activo si se ha
vuelto hacia atrás)
13. Ver la página con zoom al 100%
14. Ver la página entera
15. Ver la página según su anchura
16. Buscar una palabra (sólo en el documento
actualmente visualizado)
17. Búsqueda inteligente
18. Ver la lista de documentos encontrados en una
búsqueda inteligente
19. Ver el documento anterior entre los encontrados
en una búsqueda
20. Ver el documento siguiente entre los encontrados
en una búsqueda
En las páginas siguientes se explican con detalle las acciones que corresponden a cada uno de estos iconos.
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Utilización de los botones
Al trabajar en entornos Windows o Macintosh, este CD-ROM sigue las mismas normas que cualquier
otro programa de estos entornos. Para ejecutar cualquier acción, es suficiente con hacer clic con el
ratón sobre el botón correspondiente para activarlo.
Para activar un botón éste debe estar en situación de disponible. Esto varía en función de lo que esté
haciendo en cada momento. La mejor manera de saberlo es fijarse en el aspecto del icono: si aparece
en tonalidades grises, significa que está inactivo, mientras que si aparece claramente definido, con
tonos negros, está disponible. Si aparece hundido significa que en ese momento está activo.
Le presenta sólo las páginas del documento a ancho de pantalla.
Le presenta las páginas del documento, más una columna a la izquierda con los índices
(no implementado en este CD-ROM).
Le presenta las páginas del documento, más una columna a la izquierda con las miniaturas de las
páginas del documento visualizado.
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Es el icono activo mientras está leyendo el texto. Cuando se sitúa sobre una zona con hipertexto,
donde usted puede pulsar y enlazar con otros puntos, se convierte en una mano con el dedo
índice extendido. Si pulsa el botón del ratón mientras lee texto, fuera de una zona de lectura
guiada, la mano parece que agarre el papel y puede moverlo hacia donde desee.
Activa el zoom sobre cualquier parte del documento, sea texto, tabla, gráfico o ilustración. Una
vez activado, coloque el cursor, en forma de lupa, sobre la zona que desee aumentar y haga clic
con el ratón. Cuantas más veces pulse, mayor será la ampliación. El límite de ampliación es del
800%. También puede arrastrar el cursor en diagonal, mientras mantiene el botón del ratón
pulsado, enmarcando una zona que usted quiera ver ampliada; cuando suelte el botón del ratón, la
zona enmarcada se ampliará al máximo en la pantalla.
Activa el zoom negativo (es decir, la disminución de tamaño) sobre cualquier parte del documento.
Una vez activado, coloque el cursor en forma de lupa sobre la zona que desee disminuir de tamaño
y pulse el botón del ratón. Cuantas más veces pulse, mayor será la disminución.
Activando este botón se pasa al modo de selección de texto. Simplemente seleccione el texto que
desee copiar, como en cualquier procesedor de textos. Si se trata de un documento distribuido en
varias columnas, pulse simultáneamente la tecla <Control> (Opción en Macintosh) y seleccionará
el texto según la columna que haya definido al arrastar el ratón.
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Al pulsar sobre este icono, se desplazará a la primera página del documento
que esté visualizando.
Al pulsar sobre este icono, se desplazará a la última página del documento
que esté visualizando.
Al pulsar sobre este icono, se desplazará a la página siguiente del documento
que esté visualizando.
Al pulsar sobre este icono, se desplazará a la página anterior del documento
que esté visualizando.
Cada vez que pulse este icono, vuelve o retrocede un paso sobre el camino
que esté recorriendo al navegar por los documentos de todo el CD-ROM.
Cada vez que pulse este icono, avanza un paso sobre el camino que esté recorriendo al navegar
por los documentos de todo el CD-ROM. Esta opción sólo se activa si previamente ha
retrocedido sobre sus pasos y desea volver a avanzar de la misma manera.
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Al pulsar sobre este icono, verá el documento al 100% de su tamaño original, sin ningún tipo de
aumento o disminución.
Al pulsar sobre este icono, el zoom del documento que está viendo en pantalla se modifica de
manera que la totalidad de la página quepa en pantalla. Normalmente realizará un zoom a la
inversa, disminuyendo el tamaño del rexto, gráfico, tabla o ilustración. Esta opción es útil para
ver en su conjunto un esquema, una tabla o un gráfico de gran tamaño.
Al pulsar sobre este icono, el zoom sobre el documento que esté viendo en pantalla se modifica
de tal forma que sea tan grande como lo permita la anchura de la página. Es la opción más
adecuada para leer el texto de los documentos.
Al pulsar sobre este icono, se activa el modo de búsqueda secuencial. En el cuadro que se le
presenta, teclee la palabra que desee buscar dentro del documento que está visualizando. El
programa localiza la primera vez que aparece la palabra que usted ha solicitado. Puede seguir
buscando la misma palabra volviendo a activar la opción.
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Al pulsar sobre este icono, se activa el modo de búsqueda (búsqueda inteligente o por diferentes
criterios) entre todos los documentos contenidos en este CD-ROM.
Para más información pulse aquí.
Al pulsar sobre este icono, se despliega el cuadro con la lista de resultados de la búsqueda por
criterios que ha solicitado anteriormente.
Al pulsar sobre este icono, se pasa al siguiente documento de la lista de resultados de una
búsqueda inteligente.
Al pulsar sobre este icono, se retrocede al documento anterior de la lista de resultados de una
búsqueda inteligente.
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SIGNIFICADO DE LAS TRES ZONAS DE LA BARRA INFERIOR
DE LA PANTALLA
Indica el número de página
del documento que se visualiza
en pantalla y el número total
de páginas del documento.
Pulsando sobre esta zona
aparecerá un recuadro donde
puede teclear el número
de la página del documento
a la que desea ir.
Indica el % de aumento con
el que se está visualizando
el documento en la pantalla.
Si pulsa con el ratón sobre esta
zona y lo mantiene pulsado
se desplegará un cuadro donde
puede elegir el aumento con
que desea visualizar el
documento.
Indica el tamaño real
de la página que se está
visualizando.
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CÓMO LEER LOS ARTÍCULOS
Cuando abra cualquier artículo, verá una portada de dicho artículo a toda pantalla y a la izquierda las
miniaturas de las páginas del artículo visualizado.
En la parte inferior izquierda puede ver el botón
número de la revista en que esté.
En la parte inferior derecha puede ver el botón
la primera página del artículo.
. Haciendo clic sobre él volverá al sumario del
. Haciendo clic con el ratón sobre éste, le llevará a
Puede desplazarse por el artículo mediante:
1) Las barras de desplazamiento, abajo y a la derecha, igual como en cualquier programa de los
entornos Windows o Macintosh.
2) Las teclas de avance página o retroceso página de su teclado.
3) Haciendo clic sobre las miniaturas de las páginas a la izquierda de la pantalla.
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Lectura guiada
Cuando esté en la primera página de un artículo, si pasa el ratón sobre una zona con texto, el puntero
en forma de mano
cambiará a
, si hace clic sobre esta zona se ampliará la visualización, de la
columna de texto, a todo el ancho de la pantalla para que pueda leer cómodamente. Cuando haya leído
la zona visualizada en pantalla, vuelva a hacer clic con el ratón y se le mostrará la zona siguiente para
continuar leyendo y así sucesivamente hasta el final del artículo, donde, si hace clic, volverá a la zona
en la que empezó la lectura.
Si hace clic con el ratón manteniendo pulsada la tecla “mayúsculas”, retrocederá a la zona anterior y si
hace clic mientras mantiene pulsada la tecla “ALT” (Opción en Macintosh) retrocederá hasta el
comienzo de la zona de lectura.
Puede aumentar la visualización seleccionando el boton de lupa
en la barra de botones, haga clic
sobre un punto o arrastre para enmarcar una zona que desee ver ampliada.
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En el texto verá que las citas a tablas, figuras así como también las referencias a citas bibliográficas,
están coloreadas en rojo. Esto le indica que son enlaces de hipertexto. Al pasar al pasar
el puntero sobre ellos verá que éste se transforma en una mano con el dedo índice extendido
,
si hace clic con el ratón el enlace le llevará a visualizar la tabla, figura o la referencia bibliográfica
correspondiente.
Puede volver a la zona que estaba leyendo (donde encontró el enlace) pulsando sobre el botón
de
la barra de botones en la parte superior de la pantalla.
Puede ver en que parte del artículo está observando las miniaturas de la parte izquierda de la pantalla.
Un recuadro gris le muestra la zona que está ampliada en la pantalla. Pulsando con el ratón sobre este
recuadro gris y arrastrándolo por cualquiera de las páginas en miniatura, podrá cambiar la
visualización a cualquier otra zona que usted elija.
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CÓMO HACER BÚSQUEDAS
Este CD-ROM está dotado de un sistema de
búsqueda de gran potencia. Al pulsar sobre este
botón
se activa la pantalla de búsqueda.
Es esta pantalla puede:
• Introducir un texto (una palabra, una frase,
una combinación de términos mediante
operadores lógicos) para buscarlo en la
totalidad de los documentos de este
CD-ROM.
• Seleccionar si desea que la búsqueda tenga
en cuenta las palabras que empiezan por la
misma raíz etimológica, los sinónimos
generales y la coincidencia entre mayúsculas y minúsculas, así como que los términos buscados
mediante el operador lógico “Y” se encuentren a una distancia entre sí de dos o cuatro páginas como
máximo.
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Al introducir el texto en el cuadro de búsqueda también puede utilizar:
• Comodines para facilitar las consultas. Pulse aquí para más información.
• Operadores lógicos para realizar consultas más complejas. Pulse aquí para más información.
Una vez introducida la búsqueda no tiene más que pulsar sobre el botón “Buscar” y obtendrá un
cuadro con los títulos de las artículos que coinciden con su búsqueda.
Pulse aquí para más información.
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COMPROBAR LOS SINÓNIMOS GENERALES Y LAS ETIMOLOGÍAS
UTILIZADOS AL INDEXAR EL TEXTO GENERAL
Dentro del menú Herramientas, si elige la opción Acrobat Search y después Ayuda término, se
mostrará este cuadro de diálogo:
Una vez introducido un término nos muestra
cuáles son las palabras que se encontrarán si se
activan las opciones Etimología (palabras con la
misma raíz) o Tesauro (sinónimos).
Por tanto, podrá servirse de esta ayuda para ver los
términos que encontrará Adobe Search, junto al
término objeto de búsqueda, cuando alguna de
estas opciones esté seleccionada.
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CÓMO UTILIZAR LOS COMODINES
Al introducir el texto de la consulta se pueden utilizar dos comodines:
* Sustituye a uno o más caracteres.
? Sustituye a un único carácter, sólo a uno.
Vea estos ejemplos:
• Si escribe ?adr*, estará buscando: padre, madre, padrastro, madrastra, etc.
• Si escribe profesio*, estará buscando: profesión, profesional, profesionales, etc.
• Si escribe *nimo, estará buscando: antónimo, homónimo, sinónimo, etc.
• Si escribe 999***, estará buscando cualquier número de seis cifras que empiece por 999.
Para más información consulte el manual de ayuda en pantalla del propio programa Acrobat Search,
pulsando sobre la opción “Ayuda” de la barra de menús.
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CÓMO UTILIZAR LOS OPERADORES LÓGICOS
Dispone de tres operadores lógicos para combinar el texto que introduce en las búsquedas:
1) Para buscar artículos que contengan varias palabras a la vez, debe escribir:
aorta Y arteria
aorta & arteria
2) Para buscar artículos que contengan una de entre varias palabras, debe escribir:
aorta O arteria
aorta , arteria (es la coma de uso corriente)
3) Para buscar artículos que no contengan una palabra, debe escribir:
No aorta
! aorta (debe dejar un espacio entre ! y la palabra)
Si quiere buscar una frase completa que contenga alguno de estos operadores debe escribirla entre
comillas. Así, con la secuencia arteria “arteria Y aorta”, se realizará la búsqueda de la frase completa
sin interpretar la letra Y como operador lógico.
Puede combinar los operadores entre sí y utilizar paréntesis tal y como se hace en las expresiones
matemáticas. Así con la expresión: (arteria O aorta) Y colesterol, se buscarán los documentos que
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contengan la palabra colesterol y además una cualquiera de las otras dos palabras. Tenga cuidado al
combinar operadores para crear expresiones de búsqueda, ya que, salvo que esté acostumbrado a
utilizarlas, será muy fácil escribir una expresión que no signifique lo que en realidad quiera expresar.
Para más información consulte el manual de ayuda en pantalla del propio programa Acrobat Search,
pulsando sobre la opción “Ayuda” de la barra de menús.
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RESULTADOS DE LAS BÚSQUEDAS
El listado de los artículos encontrados como
resultado de una búsqueda se muestra en el
siguiente cuadro:
Seleccione un título pulsando sobre él. A
continuación puede:
• Ver el cuadro con la información básica de cada
artículo pulsando sobre el botón “Datos”.
• Ver el artículo pulsando sobre el botón “Ver”.
Este cuadro con el resultado de la búsqueda aparecerá cada vez que pulse sobre este botón:
De esta forma, puede estar leyendo un artículo seleccionado en la lista y volver a consultar dicha lista
para seleccionar otro distinto que también quiera consultar. Así este cuadro le permite moverse entre
los artículos de la búsqueda.
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Los círculos de la izquierda de cada título de la lista indican su relevancia con respecto a la consulta
realizada. Cuanta mayor relevancia tienen, mayor es la porción negra del círculo.
El método utilizado para calcular el nivel de relevancia de un artículo depende del tipo de búsqueda
realizada:
• Si se busca una sola palabra, la relevancia indica la mayor o menor frecuencia con que aquélla
aparece en el artículo.
• Al buscar dos palabras separadas por un operador “O”, los artículos que contienen las dos tienen un
nivel de relevancia mayor que las que sólo contienen una.
• Al utilizar la opción de búsqueda “Proximidad” que combina con el operador “Y”, cuanto más cerca
se encuentren las palabras en un artículo, mayor será la relevancia de ese artículo.
• Cuanto mayor sea el porcentaje de palabras encontradas sobre el total de palabras que contiene un
artículo, mayor será la relevancia de ese artículo.
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CÓMO SALIR DE UN ARTÍCULO
Cuando esté leyendo un artículo tiene varias formas de salir de él:
• Utilizando el botón
, para volver sobre sus pasos,
• Desplazándose hasta la primera página del artículo (la portada) y pulsar sobre el botón
para
volver al sumario de la revista en que esté.
Estas opciones no cierran realmente el artículo, sino que queda “escondido”. Puede volver a éste
seleccionándolo entre la lista que aparece al pulsar sobre el menú “Ventana”.
• Cerrándolo directamente. Para ello despliegue el menú “Archivo” y pulse sobre la orden “Cerrar”.
• Si ha accedido al artículo desde la lista de resultados de una búsqueda, cada vez que cambia de
artículo, el anterior se cierra automáticamente. Pulse aquí para más información.
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CÓMO COPIAR INFORMACIÓN
Utilice la misma lógica que en cualquier otro programa del entorno Windows o Macintosh.
1. Active la opción seleccionar texto. Puede pulsar el botón
de la barra superior y activar la opción “Seleccionar
texto”.
2. Seleccione el texto del mismo modo que en un
procesador de textos.
3. Cópielo al portapapeles. Para ello despliegue el menú
“Editar” de la barra de menús y pulse sobre la opción
“Copiar”.
4. Abra la aplicación donde desee pegar la información
seleccionada, por ejemplo un procesador de textos.
5. Despliegue el menú “Editar” y pulse sobre la opción
“Pegar”, tal como lo haría con un texto o un gráfico
dentro del propio procesador de textos.
o desplegar el menú “Herramientas”
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CÓMO IMPRIMIR INFORMACIÓN
Simplemente despliegue el menú “Archivo” de la barra superior y active la opción “Imprimir”.
Se encontrará ante el cuadro con las opciones de impresión:
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Aquí tiene las siguientes opciones:
• Imprimir todas las páginas del documento.
• Imprimir sólo la página que está viendo en su pantalla en ese momento.
• Imprimir unas páginas concretas del documento.
• Imprimir en un archivo.
• Ajustar la página al tamaño del papel de su impresora. Esta opción le será muy útil en aquellas
impresoras que tienen un área no imprimible relativamente amplia. En el caso de algunas impresoras
que no aprovechan todo el tamaño de la hoja y tienen un margen superior y un margen inferior no
imprimibles, perdería las líneas superior e inferior de cada página. Active esta opción y el programa
controlará las zonas no imprimibles de su impresora ajustando el tamaño de la página impresa.
• Configurar la impresora. Activa la pantalla del controlador de su impresora para que pueda modificar
sus opciones predeterminadas. A esta última opción puede acceder directamente desde el menú
“Archivo”.
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CÓMO SALIR DEL PROGRAMA
Utilice la misma lógica que en cualquier otro programa del entorno Windows o Macintosh. Tiene
varias opciones:
1. Despliegue el menú “Archivo” de la barra superior de la pantalla y pulse sobre la opción “Salir”.
2. Pulse simultáneamente las teclas “Alt” y “F4” (en Windows) o “Comando” y “Q” (en Macintosh).
3. Pulse una vez sobre el pequeño recuadro gris de la esquina superior izquierda de su pantalla y, a
continuación, pulse en el desplegable sobre la opción “Cerrar”.
4. Pulse dos veces (haga doble clic) sobre el pequeño recuadro gris de la esquina superior izquierda de
su pantalla.
5. Pulse con el ratón en el recuadro con un aspa situado en la esquina superior derecha de su pantalla
(Windows 95).
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